Actas: Diligencia de modificación de nota

Lección 38 h
Actas: Diligencia de modificación de nota
El profesor responsable de rellenar el acta también podrá realizar diligencias de modificación de nota para enmendar la calificación de
uno o varios alumnos, el documento de diligencias debe ser firmado electrónicamente y se anexará al acta.
El plazo para realizar diligencias de modificación de nota es durante el curso académico, excepto para convocatoria de septiembre/julio,
en cuyo caso se pueden realizar hasta un máximo de tres meses después de dicha convocatoria.
Para una modificación fuera de plazo, es necesario que exista una resolución decanal que permita modificar la calificación de un alumno.
Si el expediente del alumno está cerrado, sólo la podrá hacer el Secretario General previa resolución correspondiente (judicial,…).
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Desde “Mi Sitio” o desde el sitio de
asignatura correspondiente
accedemos a la herramienta Actas.
En Rellenar actas una vez
seleccionada el Acta (ésta estará en
estado Firmada y aplicada a
expediente) sobre la que queremos
hacer la diligencia, pulsamos en la
opción Modificar calificaciones
Pulsaremos en el botón Modificar
Nota para cambiar la nota del alumno
correspondiente.
¡¡OJO!!
• Solo se puede modificar una nota negativamente en caso de error material, para esos casos está la casilla Error material.
• Si nos equivocamos y no queríamos aplicar una corrección de nota podemos eliminarla pulsando en x.
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Una vez realizada las correcciones pulsamos en
Generar documento con diligencias
Podremos ver el documento con todos los cambios de nota que queremos hacer sobre el acta.
Para que se apliquen los cambios al acta tenemos que firmar el documento, con la opción: Firmar electrónicamente.
En caso de imposibilidad para firmar tenemos la alternativa de ceder la firma con la opción Solicitar firma de un cargo.
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Si hemos hecho una cesión de firma de la diligencia, al igual que sucede en las cesiones de firma de actas podemos
comprobar que se cambia el estado del acta a “Pendiente de firma por un cargo” y aparece “Ver posibles firmantes.”
Antes de que algún cargo atienda nuestra solicitud de
firma podremos ver el contenido del documento pendiente
de firmar con la información de las líneas del acta que
cambiarán su calificación. Para acceder a esa
información tenemos la opción Solicitud de firma
pendiente en el menú superior.
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Una vez que el acta ha sido firmada electrónicamente por el profesor responsable o el cargo (en caso de cesión de firma)
podremos consultar nuevamente el acta para ver las diligencias realizadas en los diferentes alumnos.
También podremos imprimir el acta original con las diligencias realizadas desde Imprimir acta firmada.
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