EL UNIVERSO Aspectos técnicos para la elaboración de avisos Introducción Este manual describe aspectos técnicos que debe aplicar el diseñador o arte finalista para que sus piezas gráficas estén debidamente elaboradas antes de ser enviadas vía digital a El Universo. El sistema analizará la calidad del arte de forma determinante, es decir, de no considerar las siguientes recomendaciones estará expuesto a que el sistema rechace el arte debido a la detección de errores graves. Utilizaremos el formato PDF (Portable document format), que permite guardar todas las características y elementos del arte en un solo archivo compacto, utiliza métodos de compresión y simplificación que reduce notablemente su peso en relación a otros formatos y sin la necesidad de crear carpetas con artes y respaldos de imágenes por separado. Es muy importante el fiel cumplimiento de los procedimientos descritos a continuación, ya que la correcta recepción del aviso así como el resultado final dependerán exclusivamente de esto. a.- El modo de color y recomendaciones para uso de colores El modo de color es una propiedad a utilizar dependiendo del tipo de producción al que vaya destinado su arte, para el proceso de impresión es necesario que todo arte y sus elementos estén dentro del modo de color CMYK para los avisos full color y Grayscale para los avisos blanco y negro. Cuando elabore su arte asegúrese que el modo de color del documento sea CMYK, si utiliza el modo RGB es posible que los elementos creados sufran algún cambio en la producción. Todos los elementos deben estar compuestos en CMYK (gradientes, líneas, transparencias, patterns, etc) para esto utilice el filtro de ajuste de color. Asegúrese de que no queden colores directos y pantone, conviértalos todos a CMYK. Si utiliza elementos negros compuestos de CMY, asegúrese de que su combinación no tenga porcentajes altos en color. Un tono negro no tiene mayor fuerza visual por la mayor cantidad de tinta que se aplique. No utilice composición de negro en elementos pequeños, sólo 100%. Si quiere lograr fuerza visual de negro, puede componerlo de pequeños porcentajes de tinta de color, por ejemplo C=10; M=8: Y=6; K=100. Recuerde que: En la impresión de periódicos las zonas oscuras con altos porcentajes de tinta en CMYK pueden terminar empastadas, así mismo, si desea oscurecer un tono de color no es necesario aplicar un 100% de negro, realice pruebas con porcentajes menores. Active el overprint en los elementos negros que caigan sobre colores claros o tonos pasteles. Desactive el overprint si los elementos negros van sobre colores fuertes, aún si son CMY, es posible que la tinta negra se opaque. No aplique overprint en elementos blancos. En los avisos blanco y negro todos los elementos utilizados deben ser convertidos a escala de grises, de haber algún efecto, transparencia o gradiente en modo de color CMYK o RGB corre el riesgo de que en producción éstos tengan alguna alteración, utilice el filtro de conversión. Recuerde que: La presentación del color de su monitor, su impresora (inject o láser), así como el papel donde imprime su prueba, no serán lo más cercano a lo que se imprimirá en papel periódico, ya que el método de impresión es diferente, por lo tanto revise los resultados de su material en impreso real para realizar ajustes. En los programas de Adobe CS2, los filtros de conversión CMYK y Grayscale no podían convertir gradientes, sin embargo la versión CS3 ya resuelve este inconveniente. b.- Medida del arte y ajuste de elementos. El tamaño del documento debe coincidir con el tamaño del arte que se va a enviar, el arte debe quedar dentro del área del documento. Ningún arte será ajustado, por lo tanto asegúrese de crear su arte y ordenarlo al tamaño exacto y confirmarlo antes del envío para que no sea rechazado. El tamaño del arte incluye el marco, procure expandir el stroke aplicado al marco (que no debe ser menor a 0.8 ptos) para asegurarse que éste queda dentro del área del documento. Todo lo que esté fuera del documento debe eliminarse. Convierta todos los textos a curvas, no se admitirán artes llegados en texto. Procure que los textos invertidos (sobre fondos de color) así como textos compuestos de color tengan un mínimo de 6 puntos si están en fuentes con serifas. Si los textos están en fuentes rectas procure que no tengan menos de 5 puntos. Los textos pequeños o líneas finas que se encuentren sobre un fondo de color compuesto pueden perderse por la expansión de la tinta sobre el papel o algún descalce de registro, por tales razones agregue a éstos textos o líneas un stroke de 0.20 puntos. Recuerde que: El papel periódico es altamente poroso o rugoso, por lo que trazos muy finos corren el riesgo de perderse, mucho más cuando el color utilizado es compuesto por más de 2 tintas. Utilice las imágenes al 100%, para esto procure darle la medida exacta en Photoshop a fin de que no tenga que reducirlas o ampliarlas al momento de pegarlas. Recuerde que: Al ampliar o reducir una imágen su resolución y pixeles también se modifican, por lo tanto el sistema leera la información final y determinará la calidad del aviso dependiendo de esta. c.- La resolución de las imágenes Ajuste la resolución en 200 DPI para imágenes a imprimirse en papel periódico y 300 DPI para imágenes a imprimirse en papel cuché. Recuerde que: La resolución determina la calidad de la imagen y está ligada a su tamaño, es decir, si necesita su imagen a 20 cm pero no tiene más que 100 DPI de resolución, no intente aumentar ésta a 200 ó 300 DPI, solo aumentará su información o peso, es necesario “amarrar” la resolución a la medida para dar la resolución, sin embargo le restará tamaño. Reemplácela o haga una nueva toma. d.- Modo de color en las imágenes El ajuste del Photoshop y de su monitor son factores determinantes para la visualización de las imágenes, por tal razón convierta todas sus imágenes en modo CMYK o Grayscale dependiendo si van a ser impresas color o blanco y negro, esto dará una referencia cercana al resultado final. Si usa el modo RGB visualizará (dependendo del ajuste del Photoshop) colores irreales o que no podrán ser reproducidos. Recuerde que: El modo RGB permite ajustar el nivel de iluminación de las imágenes, mientras que el CMYK y Grayscale amplía o reduce los porcentajes de tinta, por lo tanto haga sus ajustes con cautela, y cuidando no perder los tonos originales de la imagen. e.- El trabajo con layers Elimine todos los layer que no vaya a utilizar finalmente, recuerde que, dependiendo del tamaño de la imagen y su resolución, cada layer aumentará el peso del archivo final considerablemente. Si crea textos en Photoshop procure rasterizarlos (convertirlos en imagen). Procure no crear canales fuera de CMYK, mucho menos para colores especiales o Pantone. Generando archivos PDF Una vez finalizado el arte y luego de su aprobación respectiva se procederá a generar el PDF que servirá para ser transmitido (el ejemplo está hecho desde Adobe Illustrator). El procedimiento es el siguiente: 1) Grabe el archivo con la opción FILE – SAVE AS. 2) Coloque un nombre al archivo, direccione el lugar donde lo va a grabar y seleccione FORMAT – ADOBE PDF 3) En la ventana siguiente elija el setting proporcionado (PDF El Universo) y de clic en SAVE PDF El setting no debe ser modificado, ya que cuenta con parámetros establecidos deacuerdo a la producción, cualquier modificación alterará los siguientes pasos del proceso.