Volumen I: Condiciones Generales

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
DIVISIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN
TERMINOS DE REFERENCIA
PRELIMINARES
VOLUMEN I - CONDICIONES GENERALES
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 007 DE 2006
SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
SWITCHES PARA EL EDIFICIO “CENTIC” Y SEDES REGIONALES
DIRECCION DE CONTRATACION Y PROYECTOS DE INVERSION
JULIO DE 2006
TERMINOS DE REFERENCIA PRELIMINARES
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 007 DE 2006
SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
SWITCHES PARA EL EDIFICIO “CENTIC” Y SEDES REGIONALES
DIRECCION DE
CONTRATACION Y
PROYECTOS DE
INVERSION
CAPITULO I – OBJETO Y ALCANCE
1.
OBJETO
El objeto de la presente Convocatoria lo constituyen:

El suministro, instalación y puesta en funcionamiento de Switches y Acces Point, en lo sucesivo
Switches, para el Edificio denominado CENTRO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN “CENTIC”, actualmente en construcción y ubicado en la sede principal de la
Universidad Industrial de Santander, en lo sucesivo la UIS, en la ciudad de Bucaramanga.

El suministro, instalación y puesta en funcionamiento de Switches en: Barbosa,
Barrancabermeja, Málaga y Socorro, en las sedes regionales de la Universidad Industrial de
Santander, en lo sucesivo SEDES REGIONALES UIS, en el Departamento de Santander.
Lo anterior de acuerdo con las especificaciones técnicas definidas en el Volumen II de estos
Términos de Referencia.
2.
DESCRIPCION Y ALCANCE DE LAS OBRAS
El CENTIC será un edificio de cuatro pisos y área de construcción 4.533 m 2 denominado Centro de
Tecnologías de Información y Comunicación “CENTIC”, el cual estará ubicado en el centro de la
UIS, donde se encontraba el antiguo gimnasio. El edificio constará en sus instalaciones con 25
aulas de informática, un salón especial de enseñanza de informática, 7 oficinas para
investigaciones, salas de capacitación para profesores, una sala de video conferencia, un centro
de supercomputación, una sala de audiovisuales, una sala para capacitación en
supercomputación, 3 salas de reuniones y una oficina de gerencia. Dentro del edificio se ubicarán
cerca de mil computadores que serán accesibles a la comunidad estudiantil, así como servicios de
alta capacidad para proveer el servicio a los mismos.
La presente Convocatoria Pública, además de constituirse por el objeto mencionado, comprende el
transporte aéreo y/o marítimo, movilización terrestre de los mismos hasta y en el edificio o sede
regional UIS y todos los servicios necesarios para una buena y segura instalación, pruebas, puesta
en marcha y operación, acorde a los códigos y normas vigentes, conlleva igualmente la
capacitación y soporte técnico, el suministro de los manuales de operación y la asesoria y soporte
al personal de mantenimiento durante el tiempo de garantía.
En las especificaciones están contenidos los requisitos mínimos para los Switches requeridos.
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DIRECCION DE
CONTRATACION Y
PROYECTOS DE
INVERSION
CAPITULO II – CONDICIONES GENERALES
2.1
MARCO LEGAL
La UIS es un ente público autónomo, según ley 30 de 1992, con régimen de contratación especial
adoptado mediante el Acuerdo 019 de 2005 expedido por el Consejo Superior. El presente proceso
de contratación y el contrato que llegue a suscribirse, se regirá por el ordenamiento jurídico que le
es propio, por las estipulaciones del pliego, las condiciones de la propuesta que acepte la UIS y las
demás cláusulas en las que se recoja el acuerdo de las partes.
El presente proceso de contratación se rige de forma especial por los parámetros generales y
específicos de éstos Términos de Referencia, según versión oficial publicada en la WEB
institucional, www.uis.edu.co, por el Reglamento de Contratación (acuerdo 019 de 2005), por la
Resolución 249 de abril 20 de 2004, por la Resolución 809 de agosto 17 de 2005 y por los mismos
principios y reglas de la Ley 80 de 1993 a los cuales este documento haga remisión expresa.
2.2
INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Los Términos de Referencia deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben
ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y addendas.
El orden de los capítulos y cláusulas de estos Términos de Referencia no deben ser interpretados
como un grado de prelación entre los mismos. Los títulos utilizados en estos Términos de
Referencia sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.
Cuando el día del vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para la UIS, o cuando esta
Institución no ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento
se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente. El día sábado no se considera día hábil.
Cuando no se especifique si es un día hábil o calendario, se entenderá siempre como un día hábil.
Si el proponente considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la
interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de
estos Términos de Referencia, el proponente deberá solicitar la aclaración pertinente a la UIS.
2.3
COMUNICACIONES
Cualquier información, interpretación o aclaración respecto de las condiciones o especificaciones
de estos Términos de Referencia para proponer, será comunicada por la UIS a través de la WEB
institucional; de la misma manera cualquier modificación o cambio que se introduzca a dichas
bases será comunicado por la UIS a través del mismo medio mediante “Addenda”.
Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones suministradas por escrito y los
cambios o modificaciones comunicados mediante “Addenda”, comprometerán a la UIS para los
efectos de este proceso de contratación.
La comunicación entre la UIS y los proponentes se realizará preferiblemente por correo electrónico;
así mismo, cualquier documento subsanable solicitado podrá ser escaneado y enviado
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INVERSION
exclusivamente a la dirección de correo [email protected] dentro del plazo establecido en el
cronograma de actividades.
2.4
CORRECCIONES Y ACLARACIONES A LA PROPUESTA
Los anexos, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la propuesta ya
entregada a la UIS debe: presentarse en sobre cerrado identificado como se establece en estos
Términos de Referencia, titulado “CORRECCIÓN DE LA PROPUESTA”; radicarse en el lugar
establecido en estos Términos de Referencia para la presentación de propuestas, antes del
vencimiento del plazo previsto para ello y estar suscrito por el proponente. Este sobre será abierto
junto con el sobre inicial en las fechas establecidas en el cronograma.
No se aceptarán correcciones o cambios de la propuesta una vez finalizado el plazo previsto para
su presentación.
2.5
RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE
Es entendido que el proponente favorecido con la adjudicación del contrato, en su carácter de
verdadero y único empleador del personal que utilice en la ejecución del respectivo contrato,
asumirá todas las obligaciones resultantes de tal vinculación laboral, incluyendo lo referente a
dotación de sus trabajadores.
El proponente, como empleador de sus trabajadores, será responsable de cubrir oportunamente
los aportes y atender todas las obligaciones de carácter laboral que corresponden por Ley (Salud,
Pensión, ARP, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.).
Se entiende que el proponente considerará en su oferta los valores que como empleador le
corresponde pagar a sus trabajadores, tales como salarios y prestaciones sociales (debe
informarse de las condiciones del lugar en este aspecto), sin que éstos sean inferiores al salario
mínimo legal vigente. El proponente deberá tener en cuenta los reajustes salariales decretados por
el Gobierno Nacional al momento de realizar su oferta.
2.6
CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR
Son condiciones para participar:
-
Adquirir y pagar los Términos de Referencia dentro de los plazos establecidos en el
cronograma. Si el proponente pago los Pliegos de Condiciones de la Licitación
Pública No. 055 de 2006, esta exento de pagar los Términos de Referencia de la
presente Convocatoria Pública.
-
No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar,
especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993. Con
la firma de la propuesta, el oferente declara bajo juramento y bajo su responsabilidad que
no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la ley.
-
Estar a paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes
parafiscales que le correspondan conforme lo establece el Art. 50 de la Ley 789 de 2002,
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Reforma Laboral. Las personas jurídicas lo acreditan mediante certificación expedida por el
Revisor Fiscal. Las personas naturales lo acreditan mediante certificación expedida
directamente por el oferente. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de los
integrantes debe acreditarlo. La certificación deberá ser expedida dentro de los treinta (30)
días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública.
2.7
-
Acreditar con certificado vigente expedido por la Contraloría General de la República que
no tiene responsabilidades fiscales que lo inhabiliten para contratar con el Estado.
-
Copia del Registro Único Tributario (RUT).
-
Tener capacidad jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en el contrato,
conforme a su naturaleza jurídica y regulación legal o estatutaria que le corresponda.
GARANTÍAS Y SEGUROS
Las garantías que exige la UIS en el proceso de contratación se regirán por lo estipulado en los
numerales 3.6 y 5.4 del volumen I de estos Términos de Referencia.
Los costos de las garantías y seguros que se indican en estos Términos de Referencia son a cargo
del oferente.
2.8
COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA
Los costos para la preparación de la oferta, incluidos los causados por la participación de
Audiencias y/o visita a los sitios de los trabajos, serán por cuenta exclusiva del proponente, razón
por la cual, la UIS no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos por tal concepto.
Igualmente, en caso de resultar favorecido, el proponente con la adjudicación del contrato, los
costos ocasionados con la preparación de la oferta, no podrán ser reembolsados del anticipo si lo
hubiere.
2.9
IDIOMA DE LA OFERTA
Los documentos que integran la oferta deberán ser redactados en idioma español. Los
documentos en idioma extranjero, deberán venir acompañados de la traducción simple, salvo en
los casos en que la ley exija traducción oficial, caso en el cual deberá cumplir lo establecido en la
ley.
Los manuales u otros documentos técnicos podrán acompañarse en su idioma original, con
traducción al castellano y/o al inglés, por cuya fidelidad responderá el proponente.
2.10 VIGENCIA DE LA OFERTA.
La oferta tendrá una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de
cierre del proceso de contratación.
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2.11 DEMOSTRACIÓN DE EXISTENCIA
2.11.1 PERSONAS NATURALES: Las personas naturales acreditarán su existencia adjuntando
a su oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía.
2.11.2 PERSONAS JURÍDICAS COLOMBIANAS: Las personas jurídicas colombianas de
derecho privado, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante un Certificado
expedido por la Cámara de Comercio del domicilio de la Sociedad o la entidad que haga sus
veces.
El certificado deberá cumplir con:



Fecha de expedición dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de
cierre de la presente Licitación.
El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales materia del
presente proceso.
La sociedad deberá tener una vigencia que no podrá ser inferior al plazo establecido para
el contrato y un (1) año más.
Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma,
deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente.
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en
las normas vigentes sobre la materia.
2.11.3 PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS: Las personas jurídicas extranjeras con sucursal
en Colombia, podrán participar a través de ellas, con los mismos requisitos de las personas
jurídicas colombianas.
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deben cumplir con los requisitos
establecidos en el artículo 48 del Código de Procedimiento Civil en concordancia con los artículos
469, 470, 471, 477 y 480 del Código de Comercio y el numeral 22.4 de la Ley 80 de 1993.
2.11.4 CONSORCIO O UNIONES TEMPORALES: Las ofertas podrán ser presentadas por dos o
más personas jurídicas o personas naturales en Consorcio o Unión Temporal.
Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, en caso
de que las empresas conformantes tengan limitantes para la conformación de los consorcios o
uniones temporales, deberá allegar el documento que autoriza o permita dicha forma de
asociación.
El documento de conformación del CONSORCIO debe contener como mínimo la siguiente
información:






Objeto.
Identificación de los integrantes.
Designación de la persona que representará al Consorcio.
Facultades del representante legal.
La firma de todos y cada uno de sus integrantes.
Manifestación expresa de la responsabilidad solidaria e ilimitada de sus miembros frente a
la entidad en la celebración y ejecución del contrato.
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El documento de conformación de la UNION TEMPORAL debe contener como mínimo la siguiente
información:







Objeto.
Identificación de los integrantes.
Porcentaje de participación de cada uno de sus miembros.
Designación de la persona que representará a la Unión.
Facultades del representante legal.
Los términos y la extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del
contrato, con la expresa y específica distribución de las actividades constitutivas del objeto
a contratar, que permita identificar las responsabilidades de cada asociado en la unión
temporal
La firma de todos y cada uno de sus integrantes.
Tanto el Consorcio como la Unión Temporal deberán tener una vigencia igual al término de
duración del contrato y un (1) año más.
2.12 NÚMERO MÍNIMO DE OFERTAS HÁBILES
El número mínimo de ofertas hábiles que se exige para no declarar desierto este proceso de
contratación será de UNO (1). Se entiende por oferta hábil aquella que cumple con los requisitos
establecidos para ser admisible de acuerdo con los Términos de Referencia y de conformidad con
los factores aquí establecidos.
2.13 CONSULTA Y VENTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Los Términos de Referencia, podrán consultarse en la página WEB de la UIS, www.uis.edu.co y
obtenerse por este medio, o en la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión ubicada en el
cuarto piso del Edificio de Administración, en la Carrera 27 calle 9, sede central de la Universidad
Industrial de Santander, Bucaramanga, previa presentación de los comprobantes de pago. Los
Términos de Referencia deberán ser adquiridos exclusivamente dentro del tiempo
establecido en el cronograma del proceso del numeral 3.5.
Cada pliego de condiciones tendrá un costo de trescientos mil pesos ($300.000), no
reembolsable.
El valor del pliego ($300.000) debe ser consignado en cualquiera de las siguientes cuentas
corrientes: Banco de Occidente, cuenta No. 657-01105-2, Fondo 7963; o Banco Santander, cuenta
No.106-31589-8, Fondo 7963. Se debe especificar el concepto y el número de Convocatoria.
Al vender los Términos de Referencia se dejará constancia de lo siguiente:
-
Nombre de la compañía
Dirección, ciudad, teléfono, fax y dirección electrónica
Nombre del representante legal
Nombre e identificación del quien adquiere el pliego en nombre de la firma.
Estos datos son los que utilizara la UIS para todos los procesos relacionados con la presente
Convocatoria Pública.
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El proponente podrá enviar copia legible vía fax o escaneada de los recibos de consignación y los
datos anteriores, al teléfono 6358232 de Bucaramanga o al correo electrónico [email protected]
La propuesta, tanto la original como las copias, debe contener copia legible de los recibos que
acreditan el pago de los Términos de Referencia y de las Estampillas Pro-UIS. Si el proponente
pago los Pliegos de Condiciones de la Licitación Pública No. 055 de 2006, esta exento de
pagar los Términos de Referencia de la presente Convocatoria Pública.
2.14 FORMA DE PRESENTACIÓN E IDENTIFICACION DE LA PROPUESTA
La propuesta debe presentarse por escrito, en original y dos (2) copias, en sobres cerrados,
separados e identificados. Cuando la propuesta se presente a través de apoderado, debe
acompañarse del respectivo poder debidamente legalizado.
Los documentos que debe contener la propuesta se establecen en el Capitulo 4 de este volumen
de los Términos de Referencia.
El proponente debe presentar la propuesta en original y dos (2) copias, rotulando cada uno de los
sobres de la siguiente forma:
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PROPUESTA TECNICO-ECONÓMICA
(Indicar si es original, primera o segunda copia)
RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE
Los sobres correspondientes a las copias (primera y segunda copia), deberán contener los mismos
documentos e informaciones aportadas para los originales. Todas las hojas y anexos de la oferta,
tanto los originales como las copias deben estar rubricados y foliados en forma continua
ascendente e independiente. Las modificaciones o enmiendas a cualquier documento de la
propuesta, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de
presentación, de lo contrarío se tendrán por no escritas. Serán a cargo del proponente todos los
costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la UIS, en ningún caso, será
responsable de los mismos. En caso de divergencias prevalecerán los datos e informaciones que
se encuentren en el original. Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado
para el cierre de la licitación, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.
La UIS no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente
dirigida y marcada como se especifica en estos Términos de Referencia.
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2.15 ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA PROPUESTA
El valor de la propuesta deberá incluir todos los costos directos e indirectos para la completa y
adecuada ejecución del objeto de la presente Convocatoria Pública. Por ser relevantes, a
continuación se relacionan algunos de los aspectos que el proponente debe tener en cuenta para
determinar el precio de la oferta:
2.15.1. INFORMACIÓN PREVIA Y POSTERIOR
El proponente estudiara bajo su propia responsabilidad las condiciones técnicas necesarias para
ejecutar el contrato.
Al finalizar la instalación y puesta en funcionamiento de los Switches, el proponente seleccionado
suministrará en tres copias, un manual debidamente encuadernado que contenga marca, modelo y
número de serie de los equipos y accesorios, instrucciones detalladas sobre el manejo y
mantenimiento de los mismos, listas de repuestos, entre otros, incluyendo además,
recomendaciones del fabricante, sobre todas aquellas partes que requieran mantenimiento y
cuidado especifico, programa de un mantenimiento preventivo, entre otros.
2.15.2 PERSONAL PARA LOS TRABAJOS
El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la
ejecución de los trabajos y hasta la entrega total de los mismos a satisfacción de la UIS, todo el
personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos y obreros que se
haya ofrecido y se requiera en cada etapa del proyecto. Por lo tanto, el proponente tendrá en
cuenta lo siguiente:

El personal mínimo requerido en el numeral 3.15 del presente Pliego de Condiciones.
2.15.3. PRUEBAS Y AJUSTES
Las pruebas y ajustes de los Swicthes, correrán por cuenta del Contratista. El Contratista, se
compromete a brindar el soporte y asesoria necesaria, para garantizar el correcto manejo en sitio
de las unidades, su adecuado conexionado, cumplimiento de protocolos de arranque, pruebas y
ajustes. Las pruebas finales se harán en presencia del Interventor o el supervisor delegado por la
UIS y el reporte de prueba deberá ser enviado al interventor en original y copia, acompañado de
diagramas e indicando:
a) Formatos de pruebas y ajustes del equipo.
b) Fichas Técnicas de los Switches, conteniendo CARACTERISTICAS OFRECIDAS vs.
CARACTERISTICAS EN OPERACION.
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2.16 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Presentada la propuesta y una vez finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es
irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, el proponente no podrá retirar, ni modificar
el contenido y alcance de la propuesta.
2.17 RETIRO DE LA PROPUESTA
Los proponentes podrán solicitar por escrito a la Dirección de Contratación y Proyectos de
Inversión de la UIS, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del
plazo de la presente Convocatoria Pública, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de
las mismas al proponente o a la persona autorizada.
2.18 DILIGENCIAMIENTO DE ANEXOS Y DOCUMENTACION
INFORMACION CONSIGNADA EN LOS MISMOS
SOPORTE
DE
LA
El proponente deberá utilizar y diligenciar los formatos suministrados por la UIS y adjuntarse a la
oferta. La UIS sólo evaluará lo que se encuentre debidamente acreditado con los documentos
soportes idóneos, según lo que se establezca al respecto en estos Términos de Referencia.
La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las certificaciones
suministras por el proponente.
2.19 PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptaran propuestas parciales para esta Convocatoria Pública.
2.20 PROPUESTA UNICA POR PARTICIPANTE
Un proponente deberá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo o como integrante de
un Consorcio o Unión Temporal.
El proponente no podrá ser socio, accionista, administrador, ni órgano de control de una firma que
simultáneamente presente propuesta por separado, salvo el caso de las sociedades anónimas
abiertas. El no cumplimiento de este requerimiento generará la exclusión de todos los proponentes
y de todas las propuestas implicadas.
2.21 INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL
El proponente deberá indicar qué información de la que contiene su propuesta tiene carácter
reservado, expresando la razón jurídica por la que se le otorga tal carácter, de conformidad con lo
establecido en la legislación colombiana.
Se entiende que con la presentación de la propuesta, el proponente conoce y acepta que en
desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, la información incluida en su
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propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la
evaluación, es pública y cualquier persona podrá obtener copia de la misma, salvo la estipulación
del párrafo anterior.
El proponente será responsable por el manejo de la información que reciba de la UIS y deberá
respetar, de acuerdo con la Constitución y la Ley, los derechos de autor, morales y patrimoniales.
2.22 INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Cualquier irregularidad presentada en el trámite del presente proceso de contratación podrá ser
informada a la Oficina de la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión.
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CAPITULO III - CONDICIONES ESPECÍFICAS
3.1.
APERTURA
El presente proceso de contratación se abre por Resolución Rectoral No. ___ del __ de ______ de
2006. En el mismo acto administrativo se adoptaron los Términos de Referencia aquí descritos y se
definió el cronograma del proceso.
3.2
PRESUPUESTO OFICIAL
El presente proceso de contratación tiene un presupuesto oficial de DOSCIENTOS NOVENTA Y
OCHO MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y UN MIL NOVECIENTOS TREINTA Y UN PESOS
MCTE ($298.281.931), el cual se encuentra discriminado de la siguiente forma: para el edificio
“CENTIC” la suma de DOSCIENTOS SESENTA Y OCHO MILLONES SETECIENTOS OCHO MIL
NOVECIENTOS OCHENTA Y TRES PESOS MCTE ($268.708.983), con cargo al CDP No.
2006003138 IVA INCLUIDO; para la regional de Barrancabermeja la suma de SIETE MILLONES
TRESCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL DOSCIENTOS TREINTA Y SIETE PESOS MCTE
($7.393.237), con cargo al CDP No. 2006004076 IVA INCLUIDO; para la regional de Barbosa la
suma de SIETE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL DOSCIENTOS TREINTA Y
SIETE PESOS MCTE ($7.393.237), con cargo al CDP No. 2006004077 IVA INCLUIDO; para la
regional de Málaga la suma de SIETE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL
DOSCIENTOS TREINTA Y SIETE PESOS MCTE ($7.393.237), con cargo al CDP No. 2006004075
IVA INCLUIDO y para la regional de Socorro la suma de SIETE MILLONES TRESCIENTOS
NOVENTA Y TRES MIL DOSCIENTOS TREINTA Y SIETE PESOS MCTE ($7.393.237), con cargo
al CDP No. 2006004074 IVA INCLUIDO.
El anterior presupuesto oficial incluye IVA y gravamen a las operaciones financieras. En el se han
previsto los costos directos e indirectos de ejecución del contrato, incluido los correspondientes a la
legalización y gravámenes nacionales y territoriales pertinentes. El proponente debe cotizar bajo el
sistema de precios unitarios fijos.
El valor corregido del costo final de un capitulo de la oferta o propuesta presentada no podrá
exceder el valor del presupuesto oficial del respectivo capitulo, so pena del rechazo de la misma.
El valor corregido del costo final total de la oferta o propuesta presentada no podrá exceder el valor
del presupuesto oficial total, so pena del rechazo de la misma.
3.3.
REAJUSTES
Durante la vigencia del contrato que se genere del presente proceso no habrá lugar a revisión de
precios o aumento de tarifas, ni a ningún tipo de reajuste.
3.4.
FORMA DE PAGO
La UIS pagará la totalidad del objeto del contrato, de la siguiente forma:
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El pago se hará en moneda nacional y podrá considerarse un pago anticipado del 50%; un pago
parcial del 25% una vez puestos en el CENTIC y en las sedes regionales UIS los Switches y previa
ejecución del acta de recibo de la misma, para la cual se realizará un chequeo de los SWITCHES
contra revisión de manifiestos, revisión de las características, cantidades, entre otros, actividad en
las que participará la UIS, la Interventoría y el contratista; el 25% de saldo se cancelará al
arranque y puesta en funcionamiento de los SWITCHES y sistema y a entera satisfacción de la
UIS. El pago parcial del 25% y el saldo del 25% serán cancelados dentro de los treinta (30) días
calendarios siguientes a la expedición y entrega de la factura respectiva.
Todas las actas que se generen como requisitos para los pagos estarán suscritas por el
Contratista, la Interventoría y visadas por la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión de
la UIS. Los valores parciales y totales se liquidarán según los precios unitarios estipulados en el
anexo No. 6 Formulario de la propuesta económica – cantidades y precios. Si se trata de obra
adicional o extra, la evaluación se hará de acuerdo con los precios incorporados en las Actas de
Fijación de Precios Unitarios correspondientes. Los equipos cuyo precio esté expresado en forma
global se valorarán en porcentaje aproximado ejecutado. Las entregas parciales no eximen al
Contratista de la responsabilidad final por la parte de los equipos entregados.
Si el contratista no cumple sus compromisos comerciales relacionados con el contrato, no le paga
a sus trabajadores o a sus proveedores y en general si surgen reclamaciones o demandas
relacionadas con la ejecución del trabajo, la UIS tendrá derecho a retener cualquiera de los pagos
y podrá cubrir las obligaciones a nombre del Contratista, previa reclamación escrita y sustentada
de los afectados.
3.5.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
FECHA
ACTIVIDAD
Términos
de
LUGAR
Julio 27 de 2006
Publicación
preliminares
Agosto 2 de 2006
a las 18:00 horas
Plazo máximo para recibir observaciones y
sugerencias sobre los Términos de
Referencia preliminares
Junio 29 de 2006
Junio 30 de 2006
Referencia
Resolución que ordena la apertura de la
Convocatoria Pública.
Publicación
Términos
de
Referencia
definitivos
Junio 30 de 2006 a
Julio 11 de 2006 a
las 10:00 horas
Venta y entrega
Referencia
Julio 5 de 2006, a
las 18:00 horas
Plazo máximo para recibir observaciones y
sugerencias sobre los Términos de
Referencia definitivos
Julio 7 de 2006
Julio 11 de 2006 a
las 10:00 a.m.
Julio 14 de 2006
Julio 18 de 2006
de
los
Términos
de
Fecha
limite
para
contestar
las
observaciones realizadas a los Términos de
Referencia definitivos
Cierre de la Convocatoria Pública: fecha
límite para entrega de las propuestas y
apertura de urna
Publicación del informe de evaluación de las
propuestas.
Cierre
del
plazo
para
presentar
Volumen I – Condiciones Generales
Página institucional www.uis.edu.co
Correo electrónico [email protected] y
Dirección de Contratación y Proyectos de
Inversión, sede principal UIS, Bucaramanga,
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CONVOCATORIA PÚBLICA No. 007 DE 2006
SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
SWITCHES PARA EL EDIFICIO “CENTIC” Y SEDES REGIONALES
observaciones al informe de evaluación de
las propuestas
Julio 19 de 2006
Julio 21 de 2006
3.6.
Respuesta a observaciones presentadas al
informe de evaluación de las propuestas.
Adjudicación del contrato
DIRECCION DE
CONTRATACION Y
PROYECTOS DE
INVERSION
Dirección de Contratación y Proyectos de
Inversión, sede principal UIS, Bucaramanga,
Edifico de Administración Piso 4
Página institucional www.uis.edu.co
Página institucional www.uis.edu.co
GARANTÍAS
El proponente debe suscribir a su costo y presentar para aceptación de la UIS, la garantía de
seriedad de su oferta expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente
establecida en Colombia a favor de entidades oficiales, de acuerdo a la siguiente información:
GARANTÍA
Seriedad de la oferta
CUANTÍA
10% del valor del
Presupuesto Oficial
VIGENCIA
Noventa (90) días calendario a
partir de la fecha de cierre del
proceso de contratación.
El proponente deberá presentar la certificación del pago de la prima de la póliza que ampara la
seriedad de su oferta, la cual a su vez debe venir firmada por el tomador.
La UIS hará efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta cuando el proponente, por cualquier
motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, no suscriba el contrato que
se le adjudique, dentro del plazo establecido para el efecto.
En caso de presentarse garantía bancaria, ésta deberá contener la siguiente leyenda: “La presente
garantía será pagada por el garante dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de
ejecutoria del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente”.
Al proponente que hubiese quedado en segundo lugar, se le devolverá la garantía de seriedad de la
Propuesta, tres (3) meses después de la adjudicación del contrato, o al perfeccionarse éste si ocurre
antes, y a los demás proponentes no favorecidos se les devolverá la garantía de seriedad de la oferta
dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación, y al adjudicatario cuando esté perfeccionado
el Contrato.
3.7.
IMPUESTOS
En la propuesta, los proponentes deberán reflejar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en los casos
que aplique, en el porcentaje que se indique según la legislación vigente al respecto.
Los proponentes deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la
celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del contratista, a excepción de
aquellos que la ley tributaria asigne específicamente a la UIS. Las exenciones y tratamientos
preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de
manera que se reflejen en el valor de la misma.
El Impuesto de Timbre Nacional (0.75%) se causará y estará a cargo del contratista en caso de
superar el valor del contrato antes de IVA para la vigencia 2006 la suma de $63.100.000.
Volumen I – Condiciones Generales
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CONVOCATORIA PÚBLICA No. 007 DE 2006
SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
SWITCHES PARA EL EDIFICIO “CENTIC” Y SEDES REGIONALES
DIRECCION DE
CONTRATACION Y
PROYECTOS DE
INVERSION
Los costos de publicación del contrato en la Gaceta Departamental para contratos superiores a los
trescientos (300) SMLMV, cuya cuantía depende del monto del contrato y el número de páginas.
Los pagos que efectúe la UIS a favor del contratista quedarán sujetos al descuento del 2% del
valor del contrato antes de IVA por concepto de Estampilla Pro-UIS, Ordenanza 67 de 1996, Art. 2,
literal 2.
La UIS no reconocerá suma alguna por impuestos, a menos que éstos se establezcan con
posterioridad al cierre del proceso de contratación. En materia de impuestos no se aceptarán
salvedades de naturaleza alguna.
3.8.
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
Los proponentes deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio que tenga jurisdicción en el Municipio en el cual éstos tengan asiento principal de sus
negocios, en la siguiente clasificación:
ACTIVIDAD
03. PROVEEDORES
ESPECIALIDAD
16. Máquinas y aparatos,
material eléctrico y sus
partes, …
GRUPO
02. Máquinas, aparatos y
material eléctrico y sus partes;
aparatos …
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, todos los integrantes deben estar inscritos como
Proveedores y la inscripción en la actividad, especialidad y grupo requerido, será aportada por la
suma de las inscripciones de sus integrantes.
El Certificado que se presente deberá ser expedido dentro de los treinta (30) días calendarios
anteriores a la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública. Si se actualiza o renueva el
Certificado durante el plazo del presente proceso, el proponente deberá adjuntar tanto el certificado
vigente como el anterior, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos solicitados en el
presente numeral.
3.9.
CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN (KI)
Los proponentes deberán tener a la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública, una
capacidad de contratación, como Proveedor acreditada con el Certificado de Registro Único de
Proponentes de la Cámara de Comercio, igual o superior a 5.800 SMLMV; de lo contrario, la
propuesta será rechazada.
La capacidad de contratación de un consorcio o unión temporal se obtendrá de la suma de las
capacidades de contratación como Proveedor, de cada uno de sus integrantes y al menos uno de
los integrantes del consorcio deberá cumplir con el 70% de la capacidad de contratación exigida,
es decir 4.060 SMLMV.
Para efectos de la evaluación, los SMLMV serán aproximados por exceso o por defecto a la
décima de la unidad respectiva, así: cuando la centésima de la unidad respectiva sea igual o
superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima de la unidad y
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SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
SWITCHES PARA EL EDIFICIO “CENTIC” Y SEDES REGIONALES
DIRECCION DE
CONTRATACION Y
PROYECTOS DE
INVERSION
cuando la centésima de la unidad respectiva sea inferior a cinco se aproximará por defecto al
número entero de la décima de la unidad; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal
caso se tomará igual a cero (0) la décima de la unidad.
3.10. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
Para la experiencia específica del proponente se tendrá en cuenta la ejecución de contratos con
objetos similares al previsto, realizados por el proponente en los últimos CINCO (5) años,
contabilizados a partir de la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública, de acuerdo a lo
siguiente:
El proponente debe acreditar contratos de suministro, instalación y puesta en funcionamiento de
Switches en edificaciones institucionales o comerciales, cuyo monto haya sido igual o mayor a MIL
CUATROCIENTOS (1.400) SMLMV.
Esta experiencia debe ser acreditada máxima en tres (3) contratos. Es decir la suma de los montos
deben ser mayores o iguales a 1.400 SMLMV. Para el caso de los Consorcios o Uniones temporales si
uno de los integrantes cumple con lo requerido en un solo contrato, en dos contratos o en tres
contratos, será suficiente.
Para acreditar dicha experiencia el proponente debe cumplir con las formalidades que a
continuación se precisan: Si se trata de contratos con Entidades Públicas, acreditará lo establecido
en el literal A y si fuera necesario lo establecido en el literal D, y para el caso de contratos
suscritos bajo el régimen de derecho privado, lo consignado en los literales A y B, y si fuere
necesario lo establecido en literal D, y en caso que las obras sean propias lo establecido en el
literal C y si fuere necesario el literal D, literales estos relacionados así:
A. Certificación del suministro, instalación y puesta en funcionamiento realizado, respaldado por la
entidad contratante, que permita verificar además de lo requerido en cuanto a los Switches la
siguiente información:
NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE, NOMBRE DEL
CONTRATISTA, NOMBRE DE LA OBRA, VALOR FINAL DEL CONTRATO, FECHA DE
INICIACION Y FECHA DE TERMINACION.
B. Copia del contrato celebrado, debidamente legalizado y con la constancia de pago del impuesto
de timbre si por su cuantía requiere esta formalidad.
C. Acta de recibo del suministro, instalación y puesta en funcionamiento realizado, por parte de las
entidades competentes o certificación expedida por dicha autoridad en donde conste el
cumplimiento de los dos requisitos anteriores y certificación del proponente sobre la experiencia
mínima exigida.
D. Copia del (los) documento(s) necesario(s) para suplir las deficiencias en la información
solicitada en los literales A, B y C sobre la información mínima exigida.
Certificación relacionada para acreditar experiencia, que no cumpla con los anteriores requisitos,
no será considerada dentro de la evaluación.
Se aclara que en caso que algún contrato se encuentre en ejecución la experiencia a tener en
cuenta será lo ejecutado a la fecha teniendo en cuenta las actas aprobadas, previa certificación
sobre el particular.
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SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
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CONTRATACION Y
PROYECTOS DE
INVERSION
Si el contrato relacionado para acreditar experiencia se realizó en consorcio o unión temporal,
deberá informar el porcentaje de participación y acreditarlo mediante la certificación o copia del
acuerdo consorcial o el acuerdo de unión temporal, la no presentación del documento genera que
dicho contrato no sea tenido en cuenta. La experiencia que se tendrá en cuenta en caso de
consorcio o unión temporal, en el monto de los switches, será igual a la proporción de participación
del proponente en el consorcio o unión temporal en el contrato que se relacione para acreditar la
experiencia.
La información de los contratos para acreditar la experiencia especifica, debe ser registrada en el
anexo No. 3.
Para el cálculo del valor de los contratos en SMMLV se tendrá en cuenta la siguiente tabla:
AÑO
2006
2005
2004
2003
2002
2001
VALOR EN SMMLV
$408.000
$381.500
$358.000
$332.000
$309.000
$286.000
Para el cálculo del monto se tomará el valor del SMLMV vigente a la fecha de terminación del
contrato.
Para efectos de la evaluación, los SMLMV, serán aproximados por exceso o por defecto a la
décima de la unidad respectiva, así: cuando la centésima de la unidad respectiva sea igual o
superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima de la unidad y
cuando la centésima de la unidad respectiva sea inferior a cinco se aproximará por defecto al
número entero de la décima de la unidad; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal
caso se tomará igual a cero (0) la décima de la unidad.
3.11. CERTIFICACIÓN DEL FABRICANTE
Para los Switches ofrecidos en su propuesta el proponente debe acreditar al menos una de las tres
(3) siguientes condiciones:
 Ser representante o distribuidor autorizado de la empresa fabricante de los Swicthes ofrecidos.
 Ser representante o distribuidor autorizado de la sede, subsidiaria o filial para Colombia de los
Swicthes ofrecidos.
 Certificación expedida por el fabricante al representante o distribuidor exclusivo o autorizado
para Colombia para comercializar sus productos, así como también certificación expedida por
dicho representante o distribuidor exclusivo o autorizado para Colombia a la empresa
proponente de la presente licitación.
La(s) certificación(es) de acreditación debe incluir además de la venta de equipos, la asistencia
técnica, servicio de postventa y compromiso de disponibilidad de repuestos en Colombia.
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PROYECTOS DE
INVERSION
Para el caso de los Consorcios o Uniones temporales, si uno de los integrantes cumple con lo
requerido, será suficiente.
3.12. CERTIFICADO DE CALIDAD
Los proponentes que participen en este proceso de contratación, deberán acreditar según
constancia (expedida por el organismo certificador) que el fabricante de los equipos ofrecidos se
encuentra certificado con la norma ISO 9001:2000.
3.13. GARANTIA MÍNIMA EXIGIDA
El proponente debe acreditar que otorga garantía a los Switches ofrecidos con vigencia mínima de
tres (3) años. Adicionalmente, debe acreditar que la garantía mínima ofrecida incluye: repuestos,
costos de honorarios, viáticos y desplazamiento del personal técnico para la revisión en sitio (sede
principal de la UIS en Bucaramanga y sedes regionales UIS en Barbosa, Barrancabermeja, Malaga
y Socorro). No se admitirán garantías por menos tiempo al indicado; ni subrogación de sus
obligaciones a terceros de los compromisos de garantía adquiridos con la UIS.
El proponente deberá garantizar adicionalmente, la disponibilidad de repuestos para los Switches
por un período mínimo de cinco (5) años.
El proponente deberá garantizar la atención por llamadas de emergencia y mano de obra para los
soportes y servicios técnicos ofrecidos en un tiempo máximo de respuesta para proveedores
locales de cuatro (4) horas y para proveedores de fuera de la ciudad de Bucaramanga de cuarenta
y ocho (48) horas.
El Contratista estará respaldado por los fabricantes, así como la garantía del mismo. El servicio de
mantenimiento estará bajo su entera responsabilidad, para lo cual debe garantizar la utilización de
repuestos originales y su propio personal, altamente calificado para la actividad.
3.14. CARACTERISTICAS TECNICA DEL EQUIPO OFRECIDO
El proponente deberá cumplir con las especificaciones técnicas del Volumen II – Especificaciones
Técnicas. El proponente deberá realizar y presentar en su propuesta un comparativo entre los
requerimientos de las características técnicas exigidas en el Volumen II - Especificaciones
Técnicas, versus las ofrecidas en su propuesta. La UIS verificará si los ofrecimientos cumplen con
lo exigido.
El proponente deberá presentar en su propuesta un listado detallado con la descripción, marca y
modelo del equipo, materiales y accesorios ofrecidos.
El proponente debe anexar los Catálogos Técnicos con la descripción detallada de los suministros
y los mismos deberán corresponder exactamente a las marcas y modelos ofrecidos.
El proponente podrá presentar catálogos en idioma ingles. En este caso, deberá adjuntar en idioma
español, un resumen detallado con la DESCRIPCION DEL SUMINSTRO.
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INVERSION
3.15 PERSONAL PROFESIONAL MINIMO REQUERIDO
El proponente a quien se le adjudicara el contrato, debe cumplir con la siguiente exigencia en
cuanto al personal profesional y cuya hoja de vida y certificación de acreditación de la experiencia
general y especifica, será suministrada en el término de tres (3) días calendario una vez
adjudicado el contrato y será aprobado por la Interventoría y la UIS:
CARGO
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
Ingeniero supervisor de,
preinstalación, instalación,
conexionado, arranque, ajustes y
puesta en marcha de los Switches.
Certificación de la firma fabricante de los switches o en su defecto
con mínimo cinco (5) años de experiencia en la instalación,
configuración y puesta a punto de soluciones que involucren
switches para redes LAN (acreditada mediante certificaciones de
empresas o clientes que avalen la experiencia)
Igualmente el profesional exigido debe cumplir y acreditar, como mínimo, los siguientes requisitos:
Ingeniero Supervisor: Ingeniero electricista, electrónico, mecatronico, mecánico o de sistemas
con matricula profesional o diploma de grado.
3.16 PRECIOS
En el anexo No. 6 Formulario de la propuesta económica – cantidades y precios, los proponentes
deberán indicar los precios unitarios de todos los ítems, también los valores que resulten de multiplicar
las cantidades por los precios unitarios, estos precios unitarios quedarán consignados en el Contrato
que se celebre con el proponente seleccionado. Los precios unitarios deben cubrir los costos de
materiales, equipos, mano de obra, transporte, mano de obra en el trabajo nocturno y días feriados,
herramientas, maquinaria y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del
Contrato, estos precios no estarán sujetos a revisiones ni cambios.
3.17. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
Tanto el original como las copias contendrán la información relacionada en el numeral 4.1 de estos
Términos de Referencia, en los formatos y orden allí requerido.
3.18. LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deben ser entregadas personalmente, hasta el día y la hora establecida en el
cronograma de la presente Convocatoria Pública, en la Dirección de Contratación y Proyectos de
Inversión de la UIS, localizada en la Carrera 27 calle 9, Campus Universitario, Edificio de
Administración, piso 4, Bucaramanga. No se recibirán ofertas presentadas en lugar o en
oportunidad diferentes a las señaladas anteriormente. No se aceptarán ofertas enviadas por correo
o medio telemáticos ni entregas en otras dependencias de la UIS.
El Secretario General, el Director de Control Interno y Evaluación de Gestión, El Director de
Contratación y Proyectos de Inversión o sus delegados se reunirán en la fecha y hora del cierre de
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DIRECCION DE
CONTRATACION Y
PROYECTOS DE
INVERSION
la Convocatoria con el fin de abrir las ofertas, verificar su contenido y elaborar el acta respectiva,
en acto público al que podrán asistir los proponentes y los demás interesados que lo deseen.
Una vez cerrada la Convocatoria Pública, la UIS podrá solicitar por escrito aclaraciones o
ampliaciones sobre los puntos de las propuestas, sin que ello implique adicionar o modificar las
condiciones o características de las propuestas. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no
podrán completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas. En consecuencia sólo serán
tenidas en cuenta las explicaciones o aclaraciones sobre datos o documentos presentados en la
propuesta.
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DIRECCION DE
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INVERSION
CAPITULO IV – CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
Las propuestas presentadas oportunamente se someterán al siguiente proceso de evaluación:

Verificación de las condiciones para participar, cumplimiento de los requisitos esenciales y
obligaciones verificables y demás requisitos legales de las propuestas. Las que cumplan,
se someterán al proceso de evaluación técnica y económica.

Verificación de las condiciones técnicas mínimas exigidas en el pliego. Las que cumplan
serán objeto de calificación conforme a los factores y criterios que se consignan en este
capítulo.
Cada proponente debe presentar su propuesta ofertando la totalidad de los ítems.
4.1.
REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
Los documentos necesarios para acreditar las condiciones de participación, las especificaciones
técnicas y los factores a evaluar tienen carácter obligatorio para la comparación objetiva de las
propuestas (documentos definidos en los cuadros de los numerales 4.1.1, 4.1.2 y 4.1.3.); su
omisión total o parcial dará lugar al rechazo y sobre los mismos tan sólo se admitirá saneamiento
de aspectos puramente formales, cuando a su juicio la UIS considere pertinente solicitar
aclaraciones, observando estrictamente el principio de trato igual a todos los proponentes. Los
demás podrán ser objeto de aclaración o saneamiento, cuando la UIS lo requiera y en todo caso,
antes del vencimiento del plazo para la evaluación de las propuestas.
El día y hora consignada en el cronograma se efectuará la entrega y apertura de la urna y
posterior apertura de los sobres de la propuesta Técnica-Económica.
La apertura de los sobres se efectuará en acto público, en el lugar indicado en el cronograma. De
lo anterior se levantará un acta suscrita por los funcionarios de la UIS y por los asistentes que lo
deseen, en la cual se relacionará como mínimo el nombre de los proponentes, el número de folios
de la propuesta y las observaciones correspondientes.
En los cuadros siguientes se relacionan los documentos que deben contener el sobre de la
propuesta en los aspectos jurídicos, técnicos y económicos, los cuales permitirán evaluar a los
proponentes y establecer las respectivas admisibilidades.
Frente a cada requisito, conforme a lo descrito en los presentes Términos de Referencia, se
indica el efecto que tiene su incumplimiento así:

Subsanable: La UIS podrá solicitar su corrección o ajuste y el proponente deberá realizarlo
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su solicitud.

No subsanable: causa inmediato rechazo de la oferta y por tanto no continúa en el proceso
de evaluación.
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4.1.1.
DIRECCION DE
CONTRATACION Y
PROYECTOS DE
INVERSION
Documentos requeridos para la evaluación jurídica:
En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente
en su oferta, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad jurídica.
Ítem
1.
2.
Documento
Requisito
Relación detallada de capítulos y numerales de
la oferta, indicando números de páginas.
Índice
Propuesta
rubricada
y
foliada
consecutivamente.
Firma del Representante Legal
Anexo No. 1 Carta de Poder cuando se firma la Propuesta mediante
presentación de la oferta, apoderado
suscrita
por
el Según modelo en todo su contenido
representante legal del
proponente, debidamente Presentación del documento
facultado.
Estar habilitado para contratar con el Estado
Fecha de expedición
3.
Certificado de Existencia
y Representación Legal.
(Conforme
a
los
requisitos del numeral
2.11. volumen I de los
Términos de Referencia).
4.
5.
6.
Volumen I – Condiciones Generales
No subsanable
No subsanable
No Subsanable
No Subsanable
No subsanable
Subsanable
No subsanable
Vigencia sociedad
No subsanable
Autorización al Representante Legal para
suscribir Contrato (si se requiere según cuantía
en Certificado de Existencia y Representación
Legal.
No subsanable
Certificado de Existencia y Representación
Legal de cada integrante (si es persona
jurídica)
Fotocopia de la Cédula de cada integrante (si
es persona natural).
Indicación de términos y extensión de la
participación.
Designación del Representante Legal del
Consorcio o Unión Temporal.
Poder cuando se firma la Propuesta mediante
apoderado
Autorización a los Representantes Legales de
cada integrante para presentar oferta en
Consorcio o Unión Temporal (si se requiere)
Presentación del documento
Póliza de Seriedad de la
Oferta
(Conforme
a
los
requisitos del numeral
3.6. volumen I de los
Términos de Referencia).
Paz y salvo de aportes
al sistema de seguridad
Conveniente
Objeto Social
Presentación del documento
Documento de
Constitución del
Consorcio o Unión
Temporal.
(Conforme
a
los
requisitos del numeral
2.11.4. volumen I de los
Términos de Referencia).
Efecto
Objeto
Firma tomador
Póliza otorgada a favor de entidades oficiales
Cuantía y vigencia
Recibo de pago expedido por la Compañía
Aseguradora
Encontrarse al día con el pago de aportes al
Sistema de Seguridad Social y Parafiscales
Subsanable
Subsanable
Subsanable
No subsanable
No subsanable
No subsanable
No subsanable
No subsanable
Subsanable
Subsanable
Subsanable
Subsanable
Subsanable
No subsanable
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Ítem
Documento
Requisito
Persona jurídica: certificado expedido por el
Revisor Fiscal o por el Representante legal.
Persona
Natural:
mediante
declaración
juramentada.
7.
social (Salud, Pensión y
ARP) y parafiscales
(Cajas de compensación
familiar, ICBF y SENA).
(Conforme a los
requisitos del numeral
2.6. volumen I de los
Términos de Referencia).
Certificado de
Antecedentes Fiscales.
(Conforme a los
requisitos del numeral
2.6. volumen I de los
Términos de Referencia).
Registro único tributario
(RUT)
Recibos de pago de los
Términos de Referencia,
(Conforme a lo
establecido en el numeral
2.13. volumen I de los
Términos de Referencia)
8.
9.
Expedida dentro de los treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha de cierre de la
Licitación.
Encontrarse a paz y salvo
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CONTRATACION Y
PROYECTOS DE
INVERSION
Efecto
Subsanable
Subsanable
Subsanable
No subsanable
Certificado vigente expedido por la Contraloría
General de la República.
Subsanable
Copia del registro único tributario (RUT)
vigente.
Subsanable
Copias legibles, presentación del documento.
Subsanable
Adquirido dentro de los plazos estipulados en
el cronograma de los Términos de Referencia.
No Subsanable
La calificación de admisibilidad jurídica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la
revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior, cumplan con los
requisitos exigidos.
En caso de inadmisibilidad jurídica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el
proceso de evaluación.
4.1.2. Documentos requeridos para la evaluación técnica:
La evaluación técnica además de estar constituida por la revisión de las especificaciones técnicas
exigidas para los Switches solicitados y que se describen en el Volumen II de estos Términos de
Referencia, evaluará también las condiciones técnicas generales y especificas requeridas en los
capítulos 2 y 3 de este volumen.
En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente
en su oferta, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad técnica.
Ítem
Documento
Requisito
Efecto
Presentación del documento y expedido
dentro de los treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha de cierre de la presente
Convocatoria Pública.
Subsanable
10.
Certificado de inscripción
en el Registro Único de
Proponentes RUP.
(Conforme a los requisitos
del numeral 3.8 Volumen I
de los Términos de
Referencia).
Inscripción en: Actividad, Especialidad y
Grupo.
No subsanable
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TERMINOS DE REFERENCIA PRELIMINARES
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 007 DE 2006
SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
SWITCHES PARA EL EDIFICIO “CENTIC” Y SEDES REGIONALES
Ítem
11.
Documento
Requisito
K de contratación, (KI)
(Conforme a los requisitos
Capacidad de contratación, (KI) igual o mayor
del numeral 3.9 Volumen I
de la requerida.
de los Términos de
Referencia).
Presentación del Anexo No. 3 según modelo
en todo su contenido.
Firma del Representante Legal
12.
13.
14.
15.
16.
Experiencia
específica,
presentación del anexo
No. 3 (Conforme a los
requisitos del numeral 3.10
Volumen I de los Términos
de Referencia).
Presentación de los documentos de los
contratos que acreditan la información del
Anexo No. 3
Contrato cuyo objeto sea el requerido para
acreditar experiencia especifica o cuya fecha
de inicio sea igual o menor a cinco (5) años.
Monto de los contratos presentados para
acreditar la experiencia especifica, iguales o
mayores a los requeridos
Errores de simple forma en la presentación de
los documentos de los contratos que
acreditan la información del Anexo No. 3
Certificación del fabricante
Presentación del documento
(Conforme a los requisitos
del numeral 3.11. volumen
Tener la calidad de representante o
I de los Términos de
distribuidor autorizado.
Referencia).
Presentación de la(s) copia(s) de los
Certificado de calidad
Certificados.
(Conforme a los requisitos
del numeral 3.12 volumen Vigencia del certificado
I de los Términos de
Referencia).
Estar certificado por organismo certificador
Garantía mínima exigida
(Conforme a los requisitos
del numeral 3.13. volumen
I de los Términos de
Referencia).
Características Técnicas
del equipo y materiales
ofrecidos (Conforme a lo
establecido en el numeral
3.14 Volumen I de los
Términos de Referencia)
Presentación de el y/o los documento(s)
definido(s) en el numeral 3.13. volumen I.
Realizada con los requerimientos exigidos en
el numeral 3.13. volumen I.
No ofrecer alguno de los requerimientos
exigidos en el numeral 3.13. volumen I.
Cumplimiento
de
las
especificaciones
técnicas del volumen II.
Presentación del comparativo de las
características técnicas exigidas versus las
ofrecidas por el proponente
Presentación del Listado detallado de los
equipos, materiales y accesorios ofrecidos.
Presentación de los Catálogos Técnicos de
los equipos ofrecidos.
DIRECCION DE
CONTRATACION Y
PROYECTOS DE
INVERSION
Efecto
No subsanable
No subsanable
No subsanable
Subsanable
No subsanable
No subsanable
Subsanable
Subsanable
No subsanable
Subsanable
No subsanable
No subsanable
Subsanable
Subsanable
No subsanable
No subsanable
Subsanable
Subsanable
Subsanable
En el evento en que dos o más proponentes relacionen una misma información y ésta presente
inconsistencias, se solicitará la acreditación respectiva a los oferentes y sólo se tendrá en cuenta
para la evaluación aquella que esté demostrada.
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DIRECCION DE
CONTRATACION Y
PROYECTOS DE
INVERSION
La calificación de admisibilidad técnica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la
revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior, cumplan con los
requisitos exigidos.
En caso de inadmisibilidad técnica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el
proceso de evaluación.
4.1.3.
Documentos requeridos para la evaluación económica:
En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente
en su oferta, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad para realizarle
la evaluación económica.
Frente a cada requisito, conforme a lo descrito en los presentes Términos de Referencia, se indica
el efecto que tiene su incumplimiento así:
ID
1.

Subsanable: La UIS podrá solicitar su corrección o ajuste y el proponente deberá realizarlo
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su solicitud.

No subsanable: causa inmediato rechazo de la oferta y por tanto no continúa en el proceso
de evaluación.
Documento
Requisito
Efecto
Firma del Representante Legal
Poder cuando se firma la Propuesta mediante
apoderado
Según modelo en todo su contenido: indicación
igual al anexo de: el número del ítem, la
descripción del ítem, la unidad del ítem y la
cantidad del ítem. Indicación del porcentaje
discriminado del IVA. Indicación del valor
calculado por el proponente de: precio unitario,
precio parcial, costo básico, valor del IVA,
costo final de cada capitulo y costo final total.
No subsanable
Propuesta
económica,
presentada en el Anexo
No. 6 - Formulario de la
Propuesta económica –
cantidades
y
precios,
suscrita
por
el
representante legal del
Presentación del documento
proponente, debidamente
facultado.
Valor costo final corregido de cada capitulo
menor o igual de su respectivo presupuesto
oficial
Valor costo final total corregido menor o igual
del presupuesto oficial total.
Errores menores o iguales al uno (1%) sobre el
valor costo final total de la propuesta corregida.
No subsanable
No subsanable
No subsanable
No subsanable
No subsanable
No subsanable
La oferta deberá presentarse en pesos colombianos, en el anexo No. 6 Formulario de la Propuesta
– Cantidades y Precios todos los valores de: precios unitarios, precios parciales por ítem, del costo
básico, del IVA, del costo final capitulo y del costo final total de la propuesta deben estar
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INVERSION
redondeados al peso, según corresponda por encima o por debajo. Bajo ninguna circunstancia se
aplicarán reajustes por algún concepto, salvo lo dispuesto en la Ley. El valor del IVA, deberá ser
discriminado dentro del Valor de la Oferta.
Para realizar la evaluación se realizará una revisión al Anexo No. 6 Formulario de la Propuesta,
cantidades y precios. En caso de discrepancias en el contenido del anexo No. 6, Formulario de la
Propuesta, cantidades y precios, se hará las correcciones de acuerdo con los siguientes criterios:

En caso que algún valor de: precios unitarios, precios parciales, del costo básico, del IVA,
del costo final del capitulo y del costo final total de la propuesta, no este redondeado al
peso, la UIS procederá a redondearlo al peso antes de efectuar cualquier operación
matemática y se corregirán las operaciones producto de este redondeo, el valor del costo
final total obtenido de esta corrección será el que la UIS tenga en cuenta para efectos de
evaluación y contrato respectivamente.

En caso de discrepancia en la multiplicación entre el precio unitario por la cantidad versus
el precio parcial consignado, regirán los precios unitarios que se hayan consignado en el
anexo No. 6 y se corregirán los precios parciales de este anexo. Se corregirá también la
suma de todos los ítems es decir el costo básico del capitulo, el valor del IVA y el valor
costo final del capitulo, para dar el valor costo final total corregido de la propuesta.

En caso de discrepancia en la multiplicación entre el porcentaje del IVA consignado por el
valor del costo básico, regirá el valor del costo básico corregido y se corregirán las
operaciones producto de estas operaciones. Se corregirá también el valor costo final del
capitulo, para dar el valor costo final total corregido de la propuesta.

El valor costo final total corregido de la propuesta será el valor base para la evaluación y
contratación.

En caso de diferencias entre la propuesta original y la copia prevalecerá el original.

En caso de discrepancia entre los valores indicados en el anexo No. 6 de la propuesta y
los valores indicados en el Anexo No. 1 Carta de de presentación de la propuesta, regirán
los primeros.
Si el valor costo final total corregido de la Propuesta difiere en más del 1% del valor costo final total
de la propuesta presentada por el proponente, su propuesta será eliminada.
Propuestas revisadas cuyo valor costo final de un capitulo, sobrepase el valor del presupuesto
oficial del respectivo capitulo, no serán consideradas.
Propuestas revisadas cuyo valor costo final total, sobrepase el valor del presupuesto oficial total,
no serán consideradas.
La calificación de admisibilidad económica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la
revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior y las revisiones
aritméticas, cumplan con los requisitos exigidos.
En caso de inadmisibilidad económica, la propuesta será rechazada y no continuará participando
en el proceso de evaluación.
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4.1.3.1. Evaluación Económica
El criterio de asignación de puntos es el precio, los puntos a ser asignados de acuerdo al valor
costo final total corregido de cada propuesta se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:
No.
1
FACTOR
Valor costo final total corregido
TOTAL
PUNTOS
100
100
P = [1 - (V - Vmin) / Vmin] x 100
Donde:
P = Puntaje a ser asignado al proponente.
V = Valor costo final total corregido de la propuesta del proponente.
Vmin = Valor costo final total corregido de la Propuesta cuyo valor costo final total corregido,
sea el menor entre las propuestas admisibles económicamente.
Si el valor V, de una propuesta es mayor o igual al doble del valor Vmin, el puntaje a ser asignado
al proponente es cero (0) puntos.
En el valor del puntaje a ser asignado al proponente, P, se utilizarán las aproximaciones por
exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima del valor sea igual o superior
a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la centésima del valor y cuando la
milésima del valor sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la centésima
del valor.
El contrato se adjudicará al proponente que obtenga el mayor puntaje.
En el evento de presentarse empate por igualdad de puntajes entre dos (2) o más ofertas, la UIS,
elegirá la propuesta que tenga menor valor total final corregido de la oferta. Si persiste el empate,
se efectuará un sorteo público por el sistema de balota entre los oferentes empatados.
4.1.4
Rechazo de las propuestas
Las ofertas serán rechazadas en los siguientes casos:
a) Cuando no se ajusten a los Términos de Referencia. Una propuesta no se ajusta a los
Términos de Referencia cuando carece de alguno de los documentos esenciales para
constatar las condiciones de participación o para verificar los factores verificables, se
compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla lo estipulado para cada uno de ellos.
b) Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente.
c) Cuanto se encuentren elementos demostrativos que indiquen falta de independencia en la
elaboración entre dos o más propuestas presentadas.
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INVERSION
d) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993, artículo 8º,
así como en las demás disposiciones legales vigentes.
e) Cuando la propuesta no fuere presentada debidamente firmadas por el proponente o el
representante legal, si es persona jurídica.
f)
Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.
g) Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas presenten
enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la
firma del proponente o la de quien suscriba el documento.
h) Cuando se descubra y constate por vía administrativa falsedad material o ideológica en
cualquiera de los documentos de la propuesta.
i)
Cuando se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la
entidad o a los demás participantes.
j)
La presentación de la propuesta omitiendo en el Anexo No. 6 Formulario de la propuesta
económica – cantidades y precios, uno o varios precios unitarios.
k) La presentación de la propuesta introduciendo cambios en: el número o la descripción de
uno o varios ítems o en las cantidades y/o unidades del Anexo No. 6 Formulario de la
propuesta económica – cantidades y precios.
l)
Cuando el valor costo final total corregido de la Propuesta, difiera en más del 1% del valor
costo final total de la propuesta presentada por el proponente.
m) Cuando el valor costo final corregido de un capitulo de la oferta o propuesta presentada,
exceda el valor del presupuesto oficial establecido para el respectivo capitulo o cuando el
valor costo final total corregido de la oferta o propuesta presentada, exceda el valor del
presupuesto oficial total.
n) El no cumplimiento de uno o mas, de los requisitos definidos en las evaluaciones: jurídica
(numeral 4.1.1.), técnica y financiera (numeral 4.1.2.) y económica (numeral 4.1.3.), cuyo
efecto sea No Subsanable.
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al
proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente
para el rechazo de los ofrecimientos hechos.
4.2
SOLICITUD DE ACLARACIÓN
Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario de los proponentes, la UIS podrá
solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a
fin de despejar cualquier punto dudoso de las propuestas. La UIS se reserva el derecho de analizar
las respuestas de los proponentes en estos casos, y de evaluar si ellas aclaran o explican lo
solicitado.
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Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los proponentes no podrán adicionar o modificar
la propuesta ya entregada.
La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las certificaciones
suministras por el proponente.
4.3
INFORME COMITÉ EVALUADOR
El informe del comité evaluador consta de dos etapas. En la primera de ellas el asesor jurídico y
un comité técnico-económico designado por el Rector de la UIS, emitirán el informe de
admisibilidad producto de la revisión de los documentos requeridos para la evaluación jurídica,
técnica y financiera consignados en los numerales 4.1.1. y 4.1.2. respectivamente. En la segunda
etapa, el comité técnico-económico realizará la evaluación económica emitiendo el informe
respectivo, el cual incluirá el orden de elegibilidad de las propuestas.
4.4
CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DEL CONTRATISTA EN CASO DE NO PRESENTARSE
A SUSCRIBIR EL CONTRATO EL PRIMER ADJUDICATARIO
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el
contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de
Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de
perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía.
En este caso, igualmente la UIS podrá optar entre abrir un nuevo proceso de contratación o
adjudicar, dentro de los diez (10) días calendario siguientes al proponente calificado en el segundo
lugar del orden de elegibilidad. Si éste tampoco firmase el contrato, de igual modo la UIS podrá
optar entre un nuevo proceso de contratación o adjudicar dentro de los diez (10) días calendario
siguientes al proponente calificado en tercer lugar, siempre teniendo en cuenta el principio de
economía y que resulte favorable a los intereses de la UIS
En todos los casos en que los proponentes a quienes se les adjudique el contrato se nieguen a
suscribirlo, la UIS hará efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la oferta.
4.5.
CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El Rector de la UIS podrá mediante resolución motivada cancelar el proceso de contratación en
cualquiera de sus etapas, cuando luego de su iniciación aparezcan circunstancias técnicas,
económicas o de mercado, de fuerza mayor, orden de autoridad, acto irresistible de terceros o
razones de utilidad o conveniencia pública que puedan afectar los intereses de la UIS o impidan la
continuidad del proceso.
4.6.
DECLARATORIA DE DESIERTA
Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, la UIS podrá declarar desierto el
presente proceso de contratación mediante resolución motivada, cuando:
-
Se presenten causas que impidan la selección objetiva,
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-
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Cuando económicamente sea desfavorable para la UIS.
No haya voluntad real de participación por ausencia de propuestas hábiles o porque se
advierte colusión, fraude o comunidad de intereses entre las firmas proponentes.
La decisión correspondiente se publicará en la WEB, señalando en forma expresa las razones que
la motiven.
4.7.
ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La adjudicación se hará mediante Resolución Rectoral expedida por el Rector de la UIS y será
notificado al proponente seleccionado y comunicado a los demás proponentes. Dicho acto es
irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario.
El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa. Podrá impugnarse mediante el
ejercicio de la acción de nulidad y restablecimiento del derecho, según las normas establecidas en
el Código Contencioso Administrativo.
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INVERSION
CAPITULO V – CONDICIONES DEL CONTRATO
5.1.
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la
contraprestación, éstos se eleven a escrito y se efectúe el correspondiente Registro Presupuestal.
El Proponente favorecido con la adjudicación suscribirá el contrato dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la fecha de comunicación de la adjudicación. Se entiende perfeccionado el
contrato, con la firma de la UIS y la del Representante Legal del Proponente favorecido.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el
contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de
Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de
perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía.
5.2.
LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Una vez perfeccionado el Contrato, el Proponente cuenta con un plazo de tres (3) días hábiles para
su legalización, la cual implica la constitución de las garantías por parte del contratista y la posterior
aprobación de las mismas por parte de la UIS, el pago de los impuestos nacionales y
departamentales que correspondan, el pago del Impuesto de Timbre y la publicación en la Gaceta
Departamental por parte del Proponente, si su valor fiscal excede de trescientos (300) salarios
mínimos legales mensuales vigentes.
5.3.
PLAZOS DEL CONTRATO
El tiempo de realización del contrato es de CUARENTA Y CINCO DIAS (45) días calendario
contados a partir de la firma del acta de iniciación.
5.4.
GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO
El proponente favorecido con la adjudicación del contrato, deberá constituir a su costo y presentar
para aprobación de la UIS las garantías aquí indicadas, expedidas por una compañía de seguros o
entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de entidades estatales, las cuales
permanecerán vigentes y no expirarán por revocatoria unilateral de las mismas y deberán
reponerse en caso de que su valor se vea afectado por siniestros, por parte de la compañía de
seguros, o en su defecto por parte del proponente, en aquellas garantías en las cuales la compañía
de seguros no otorgara este amparo de reposición. De igual manera, en cualquier evento en que
aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la
correspondiente garantía
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POLIZA
PORCENTAJE (VALOR
ASEGURADO)
VIGENCIA
100% del valor del pago
anticipado
Duración del contrato y
cuatro (4) meses más.
20% del valor total del
contrato (Incluido IVA)
Igual al período de
duración del contrato y
tres (3) meses más
De calidad y
correcto
funcionamiento de
los equipos
40% del valor total de los
equipos (Incluido IVA)
Se debe expedir con
una vigencia mínima de
dos (2) años contado a
partir de la fecha de
entrega de los equipos.
De suministro de
repuestos
20% del valor total de los
equipos (Incluido IVA)
Se debe expedir con
una vigencia de tres (3)
años contados a partir
de la fecha de entrega
de los equipos.
De pago anticipado
De cumplimiento
5.5.
DIRECCION DE
CONTRATACION Y
PROYECTOS DE
INVERSION
PARTES
Tomador: Contratista Afianzado.
Contratista Asegurado: Universidad
Industrial de Santander
Beneficiario: Universidad Industrial de
Santander
Tomador: Contratista Afianzado.
Contratista Asegurado: Universidad
Industrial de Santander
Beneficiario: Universidad Industrial de
Santander
Tomador: Contratista Afianzado:
Contratista Asegurado: Universidad
Industrial de Santander.
Beneficiario: Universidad Industrial de
Santander
Tomador: Contratista Afianzado:
Contratista Asegurado: Universidad
Industrial de Santander.
Beneficiario: Universidad Industrial de
Santander
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de lo previsto sobre calidad de los servicios, tanto en estos Términos de Referencia
como en el contrato que llegare a celebrarse, el contratista será responsable hasta la liquidación
final del contrato, de todos los servicios objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta
obligación la intervención de terceros.
5.6.
INTERVENTORÍA
La UIS ejercerá el control y vigilancia de la ejecución de los trabajos a través de un interventor,
quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista.
El interventor ejercerá, en nombre de la UIS, un control integral sobre el proyecto, para lo cual
podrá, en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como
la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las
condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del
contrato.
Además de las actividades generales antes mencionadas, asistirá y asesorará a la UIS en todos
los asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico que se susciten durante la ejecución
del contrato.
El interventor está facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones
técnicas, económicas, jurídicas o de otra índole, el contratista solicite cambios o modificaciones.
Así mismo, el interventor está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor
tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y
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DIRECCION DE
CONTRATACION Y
PROYECTOS DE
INVERSION
procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que
llegaren a surgir durante la ejecución del contrato.
El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la interventoría; no obstante, si
no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al interventor, antes de
proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el interventor si del
cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para la UIS. Los desacuerdos entre el
contratista y el interventor, que no puedan resolverse directamente por ellos en el Comité de Obra,
serán decididos por el representante legal de la UIS o su delegado.
El interventor tendrá bajo su custodia un cuaderno, denominado Libro de Interventoría, en el cual
se anotarán diariamente los hechos y sucesos relacionados con el desarrollo de los trabajos, así
como las observaciones o sugerencias que haga la interventoría, además, se dejará constancia de
todos los pormenores que puedan suceder en el frente de trabajo, tales como: estado del tiempo,
personal laborando, estado del equipo, avance de los trabajos, acciones sociales, suministro de
materiales, accidentes de trabajo, etc. cada anotación diaria deberá fecharse y suscribirse por los
ingenieros residentes del contratista y del interventor.
La persona responsable de llevar al día este diario será el ingeniero residente del interventor, quien
estará en la obligación de presentarlo a los representantes de la UIS que visiten la obra.
El Interventor de conformidad en lo establecido en el artículo 27 del Decreto 2170 de 2002,
verificará que los trabajadores que laboren en la ejecución del presente contrato se encuentren
afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral.
El Contratista dará las facilidades necesarias para que el Interventor pueda inspeccionar todos los
trabajos que se ejecuten, en el momento en que éste lo estime necesario. La presencia o ausencia
del Interventor no relevarán al Contratista de ninguna de sus obligaciones.
5.6.1. Comité de Obra
Para el cabal cumplimiento de las actividades de interventoría, el INTERVENTOR convocará al
contratista para constituir un Comité de Obra, integrado por el Interventor, el Director de Proyecto,
el residente de Interventoría y el residente de obra. Podrán asistir como invitados, los funcionarios
de la UIS y los trabajadores del contratista, que el INTERVENTOR indique, según los
requerimientos del proyecto.
El Comité de Obra sesionará con la periodicidad que se requiera; llevará memoria técnica detallada
del desarrollo del proyecto y será el escenario natural para examinar y resolver todas las
situaciones que lo afecten, que sean de competencia del INTERVENTOR.
5.8.
CESIÓN Y SUBCONTRATOS
El contrato que se celebre no podrá cederse en todo o en parte, salvo autorización expresa de la
UIS. De igual manera, celebrado el contrato no podrá haber cesión del mismo entre quienes
integran el Consorcio o Unión Temporal, salvo que la UIS lo autorice en los casos en que
legalmente está permitido. De igual manera no podrá el proponente subcontratar el contrato
celebrado.
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5.9.
DIRECCION DE
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PROYECTOS DE
INVERSION
SUPERVISION DE LOS TRABAJOS
Sin perjuicio de las funciones y responsabilidades propias de la interventoría técnica, la UIS
asignará la supervisión de las actividades del contrato en los aspectos administrativos, financieros
y legales, al DIRECTOR de la DIRECCION DE CONTRATACION Y PROYECTOS DE INVERSION
o en su lugar, a quien delegue el Rector.
Además de las actividades generales antes mencionadas y con el fin de buscar la adecuada y
oportuna ejecución del contrato, el supervisor apoyará, asistirá y asesorará al Rector de la UIS en
todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico que se susciten durante la
ejecución del contrato, que no se hayan asignado al interventor.
El supervisor está facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones
técnicas, económicas, jurídicas o de otra índole, el contratista solicite cambios o modificaciones.
5.10.
RELACIONES CON OTROS CONTRATISTAS
El contratista se obliga a coordinar las diferentes etapas de sus trabajos con los otros contratistas
cuyos trabajos se ejecuten simultáneamente en el sitio de las obras; deberá cooperar con ellos
para no interferirse mutuamente ni perjudicar las obras terminadas o en construcción. En caso de
que éstas resulten averiadas por su culpa, el contratista está obligado a repararlas a su costa. El
contratista en coordinación con la Interventoría y personal de La Dirección de Contratación y
Proyectos de Inversión se pondrá de acuerdo con los demás contratistas y preparará con ellos con
suficiente anticipación los planes y programas de trabajo necesarios para que los trabajos que
deban realizar se lleven a cabo de la manera más conveniente para ellos y para la UIS.
5.11.
INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO
Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste le notificará
por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o
infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un
plazo de ocho (8) días hábiles, el Interventor comunicará dicha situación, por escrito, a La
Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión para que este tome las medidas que considere
necesarios. En razón a lo anterior, las consecuencias que se deriven para la obra o terceros serán
asumidas integralmente por el contratista.
5.12.
DERECHO DE LA UIS A USAR PARTES DE LA OBRA
La UIS podrá tomar posesión de cualquiera de las partes de la obra, terminada o no, y usarla, de
dicha posesión se levantará un acta. Si por este uso prematuro se aumentan los costos o el plazo
del contrato, el contratista someterá este hecho a consideración de la UIS. El uso de las partes de
la obra por la UIS no implica el recibo de ellas, ni releva al contratista de ninguna de sus
obligaciones.
5.13.
PUBLICACIONES E INFORMACIONES
La UIS se reserva el derecho de hacer las publicaciones e informaciones que a bien tenga sobre
las obras, equipo, sistemas constructivos y demás relacionados con las obras.
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TERMINOS DE REFERENCIA PRELIMINARES
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 007 DE 2006
SUMINISTRO, MONTAJE Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
SWITCHES PARA EL EDIFICIO “CENTIC” Y SEDES REGIONALES
5.14.
DIRECCION DE
CONTRATACION Y
PROYECTOS DE
INVERSION
LIQUIDACIÓN
Las partes de común acuerdo suscribirán un Acta de Liquidación dentro de los dos (2) meses
siguientes a la fecha del Acta de Recibo Final, en donde se establecerán los ajustes necesarios.
Igualmente se harán constar los acuerdos y conciliaciones a que lleguen las partes, multas
impuestas y declararse a paz y salvo.
Para su suscripción, el Proponente deberá presentar el pago del impuesto de timbre por el mayor
valor, si llegare a causarse; así como el certificado de modificación de la garantía de estabilidad y de
salarios y prestaciones, en caso de presentarse ampliación de los plazos de entrega inicialmente
pactados.
En caso de que el Proponente no se presentase a suscribir el Acta de Liquidación, la UIS de
manera unilateral realizará la liquidación del contrato.
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