Suspensión Provisional

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE SUSPENSIÓN PROVISIONAL
RECOMENDACIÓN PREVIA
1. Si al EVALUAR ASUNTO DISCIPLINARIO, se reúnen los elementos de
juicio suficientes para abrir investigación disciplinaria y además disponer la
medida de suspensión provisional (Art. 157 Ley 734 de 2002), asegúrese
de registrar que la falta es GRAVE o GRAVÍSIMA, en el campo Tipo Falta:
2. Igual registro debe realizar al momento de Evaluar y Decidir la
indagación preliminar.
3. En cualquiera de los eventos mencionados, el caso debe estar
actualizado en la etapa INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA, actividad de
VERIFICAR HECHOS.
REGISTRO SUSPENSIÓN PROVISIONAL
1. Vaya al menú PROCESOS, opción PROCESO DISCIPLINARIO, y
seleccione INICIAR SUBPROCESO ASOCIÁNDOLO A CASO, así:
2. El sistema le mostrará el formulario Criterios de Búsqueda; registre el
IUC donde se adopta la medida y oprima el botón azul Buscar; el
sistema le dará una respuesta en Lista de Resultados; oprima el botón
Agregar:
El sistema le mostrará el caso como Seleccionado:
Oprima el botón azul
.
El sistema le permitirá seleccionar el subproceso TOMAR MEDIDAS
PREVENTIVAS (Art. 160 CDU) Y/O DECRETAR SUSPENSIÓN PROVISIONAL
(Art. 156 CDU), luego guarde con el botón naranja.
El sistema le permitirá registrar el término de la medida, luego guarde con
botón naranja:
Automáticamente el sistema le asignará un número al subproceso iniciado,
por favor, tome nota de éste.
La actividad específica iniciada, quedará de último en su Lista de Trabajo:
3. Ingrese a la actividad EOP Tomar Medidas Preventivas; por defecto
encontrará seleccionado NO en el campo ¿Existe Acto de Delegación para
Formular la Solicitud? (Art. 160 CDU). Por tanto, oprima el botón azul
Agregar Medida Preventiva:
El sistema le mostrará el listado de medidas a adoptar, seleccione
SUSPENSIÓN PROVISIONAL:
Y oprima el botón azul Medidas para adoptar:
Registre, el acto de elección o nombramiento que afecta la medida, el
número y si la medida fue o no adoptada por la entidad de vinculación:
Si selecciona SI, los siguientes campos serán obligatorios:
Luego, busque la entidad relacionada con la medida adoptada, cuando el
sistema se la muestre en Lista de resultados, agréguela y selecciónela:
Oprima el botón azul
e inmediatamente el
sistema le mostrará, como sólo lectura, la medida seleccionada:
Guarde y finalice con los botones naranja.
El sistema le mostrará los mensajes de actualización satisfactoria y de
registro de la suspensión provisional para el destinatario de la acción
disciplinaria. Por favor, oprima el botón Seleccione:
El sistema le mostrará el siguiente mensaje:
Oprima el botón ACEPTAR, y el sistema activará la pestaña Decretar
Suspensión Provisional; seleccione la causal que motiva la medida:
Luego, presione el botón azul Seleccionar funcionario, para buscar,
agregar y seleccionar el funcionario que ordena la medida:
Registre las fechas de Comunicación al encargado de ejecutar la medida y
al Afectado con la misma:
Realice guardado parcial con el botón naranja, en caso que requiera salir
del formulario.
Finalmente, registre fecha de remisión al superior, la de posible regreso de
la consulta (3 días hábiles de permanencia en Secretaría, más 10 días
hábiles para resolver - Art. 157, inciso 5°, CDU), escoja Dependencia o
Grupo de interés y el término de la suspensión; Guarde y finalice:
El sistema lo llevará al formulario Generar documento, donde debe
seleccionar la plantilla:
Registre la fecha de la decisión, el nombre del funcionario que firma la
medida, seleccione Suspensión Provisional en modalidad del auto, y “Auto
que ordena la medida”, en clase de auto; escriba los números de
cuadernos, con el folio inicial y final. Con el botón azul, Genere y Guarde
documento.
Adjunte el documento firmado, asignándole un nombre y examinando el
documento en su equipo. Vaya a inicio para refrescar la pantalla.
4. Vaya al final de su Lista de Trabajo, ingrese a la actividad EOP Tomar
Medidas Preventivas, verifique la información, Guarde y Finalice con los
botones naranja.
El sistema automáticamente le mostrará el nombre del titular de la
dependencia competente para resolver la Consulta de la Suspensión
Provisional.
REGISTRO
CONSULTA
(SUPERIOR)
DE
LA
SUSPENSIÓN
PROVISIONAL
1.
Recibido el expediente para resolver la Consulta, ingrese a la
actividad EOP Tomar Medidas Preventivas, el sistema muestra el siguiente
mensaje:
2.
Oprima el botón Proferir auto (Art. 157, inciso 5°, CDU), el sistema
lo llevará al formulario Generar documento, seleccione:
Ingrese los cuadernos, folio inicial, folio final, oprima los botones azules
Generar y Guardar Documento. Adjunte el auto firmado.
3.
Vaya a inicio, e ingrese a la actividad EOP Tomar Medidas
Preventivas, registre los datos de la primera pestaña:
Guarde y finalice, el sistema lo llevará a Generar documento, donde podrá
seleccionar:
Ingrese los cuadernos, folio inicial, folio final, oprima los botones azules
Generar y Guardar Documento. Adjunte el auto firmado.
4.
Ingrese a la actividad EOP Tomar Medidas Preventivas, Guarde y
Finalice con los botones naranja, para devolver la tarea a la primera
instancia.
INSTRUCCIÓN FINAL – Levantar Suspensión Provisional
La actividad permanecerá en la Lista de Trabajo del funcionario de primera
instancia, asignado al caso, mientras permanezca vigente la medida.
En caso de prórroga, ingrese a la actividad EOP Tomar Medidas
Preventivas y regístrela, siguiendo los pasos anteriores.
En caso de levantarse la medida, vaya al menú PROCESOS, opción
PROCESO DISCIPLINARIO y seleccione Levantar Suspensión Provisional:
En Criterios de Búsqueda, ingrese el IUC, en Lista de Resultados, oprima el
botón
Agregar, quedando el caso Seleccionado. Oprima el botón azul
Seleccionar caso y el sistema le mostrará el número de radicado del
subproceso.
Seleccione el número del radicado y el sistema activará automáticamente
la pestaña Levantar Suspensión.
Registre:
Agregue:
Y finalmente, registre:
Guardar naranja, con mensaje exitoso de la operación.
En el evento de Levantar la Suspensión Provisional, podrá finalizar la
actividad EOP Tomar Medidas Preventivas que está en la Lista de Trabajo.