planes operativos dependencias despacho del director
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PLANES OPERATIVOS DEPENDENCIAS DESPACHO DEL DIRECTOR PLAN OPERATIVO Dependencia Secretaría Privada Objetivo estratégico: Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Enrique Carlos Riveria Bornacelli Proceso: Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial, Comunicación y Prensa $126.777.550 Presupuesto: Coordinar estratégicamente la agenda del Sr Presidente según las prioridades del Gobierno Responsable Nacional Resultado de la encuesta de satisfacción del Sr. Presidente Indicador 1 Meta 2015 Pilar Plan Nacional de Estrategia Transversal Plan Nacional de Paz, Equidad y Educación Desarrollo Desarrollo Fecha Inicial Actividad Descripción Responsable Planificada Identificación, priorización y selección de temas Coordinar estratégicamente la agenda del Sr. Presidente articulados con el cumplimiento de los Pilares, Natalia Roa Peláez segun las prioridades del Gobierno Nacional. (Primer 01/01/2015 Estrategias transversales y Regionales del Plan Lina Mahecha Ordúz Trimestre) Nacional de Desarrollo. Identificación, priorización y selección de temas Coordinar estratégicamente la agenda del Sr. Presidente articulados con el cumplimiento de los Pilares, Natalia Roa Peláez según las prioridades del Gobierno Nacional. (Segundo 01/04/2015 Estrategias transversales y Regionales del Plan Lina Mahecha Ordúz Trimestre) Nacional de Desarrollo. Identificación, priorización y selección de temas Coordinar estratégicamente la agenda del Sr. Presidente articulados con el cumplimiento de los Pilares, Natalia Roa Peláez según las prioridades del Gobierno Nacional. (Tercer 01/07/2015 Estrategias transversales y Regionales del Plan Lina Mahecha Ordúz Trimestre) Nacional de Desarrollo. Identificación, priorización y selección de temas Coordinar estratégicamente la agenda del Sr. Presidente articulados con el cumplimiento de los Pilares, Natalia Roa Peláez según las prioridades del Gobierno Nacional. (Cuarto 01/10/2015 Estrategias transversales y Regionales del Plan Lina Mahecha Ordúz Trimestre) Nacional de Desarrollo. Estrategia No. 1: Enrique Carlos Riveira Bornacelli 4 Buen Gobierno. Fecha Final Planificada 31/03/2015 20% 30/06/2015 20% 30/09/2015 20% 31/12/2015 20% 30/06/2015 10% Coordinar las actividades a desarrollar por parte de los grupos de interés en el marco de la definición de la agenda del Sr. Presidente. (Primer Semestre) Implica la revisión de los requerimientos para la ejecución óptima de la agenda Natalia Roa Peláez Lina Mahecha Ordúz 01/01/2015 Coordinar las actividades a desarrollar por parte de los grupos de interés en el marco de la definición de la agenda del Sr. Presidente (Segundo Semestre) Implica la revisión de los requerimientos para la ejecución óptima de la agenda Natalia Roa Peláez Lina Mahecha Ordúz 01/07/2015 31/012/2015 Subtotal Objetivo estratégico: Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Enrique Carlos Riveria Bornacelli Proceso: Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial, Comunicación y Prensa Mantener una comunicación constante del señor Presidente con los diferentes actores Responsable sociales, políticos, económicos e institucionales. Comunicaciones con los diferentes Actores de la Sociedad Civil Indicador 1 Meta 2015 Pilar Plan Nacional de Estrategia Transversal Plan Nacional de Paz, Equidad y Educación Desarrollo Desarrollo Descripción Responsable 10% 100% $0 Presupuesto: Estrategia No. 2: Actividad Peso Fecha Inicial Planificada Enrique Carlos Riveira Bornacelli 100% Buen Gobierno. Fecha Final Planificada Peso Elaborar comunicaciones que permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sociales, políticos, económicos e institucionales. (Primer Semestre ) Comunicaciones, notas o respuestas solicitadas por el Inés Cadavid Espinha señor Presidente y/o Secretario Privado para Iván Patricio Garzón mantener una relación proactiva con los diferentes Reyes actores. 02/01/2015 30/06/2015 50% Elaborar comunicaciones que permitan una relación constante del señor Presidente con los diferentes grupos sociales, políticos, económicos e institucionales.(Segundo Semestre) Comunicaciones, notas o respuestas solicitadas por el Inés Cadavid Espinha señor Presidente y/o Secretario Privado para Iván Patricio Garzón mantener una relación proactiva con los diferentes Reyes actores. 01/07/2015 31/12/2015 50% Sub Total 100% PLAN OPERATIVO Dependencia Objetivo estratégico: Secretaría Privada Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Enrique Carlos Riveria Bornacelli Proceso: Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial, Comunicación y Prensa Estrategia No. 3: Atender oportunamente la comunicaciones dirigidas al señor Presidente de la República. (Peticiones, Sugerencias, Quejas y/o Reclamos) Respuesta a las comunicaciones dirigidas al señor Presidente Indicador 1 Pilar Plan Nacional de Paz, Equidad y Educación Desarrollo Actividad $0 Presupuesto: Enrique Carlos Riveira Bornacelli Responsable Meta 2015 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Descripción Responsable Fecha Inicial Planificada María Carolina Rojas Charry. Responder en los tiempos estipulados por ley, Orlando Barbosa Responder oportunamente las peticiones realizadas al señor políticas del DPRE y nórmas técnicas vigentes las Rincón Presidente de la República. (Primer Semestre) comunicaciones dirigidas al señor Presidente de la Yenevive Cuervo República. Mateus Responder en los tiempos estipulados por ley, Responder oportunamente las peticiones realizadas al señor políticas del DPRE y nórmas técnicas vigentes las Presidente de la República. (Segundo Semestre) comunicaciones dirigidas al señor Presidente de la República. María Carolina Rojas Charry. Orlando Barbosa Rincón Yenevive Cuervo Mateus 100% Buen Gobierno. Fecha Final Planificada 01/01/2015 30/06/2015 50% 01/07/2015 31/12/2015 50% Sub Total Objetivo estratégico: Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Enrique Carlos Riveria Bornacelli Proceso: Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial, Comunicación y Prensa Estrategia No. 4: Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica Indicador 4: Proactividad de la mejora de la dependencia Actividad Descripción 100% $0 Presupuesto: Responsable Estrategia Transversal Plan Nacional de Responsable Enrique Carlos Riveira Bornacelli 2 Meta: Paz-Equidad-Educación Pilar Plan Nacional de Peso Buen Gobierno Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia Es necesario se realice la identificación, análisis, valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a cargo de la dependencia o la necesidad de crear Iván Patricio Garzón nuevos si no existen. El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo trimestralmente 2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la dependencia Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a cargo de la dependencia con el fin de Iván Patricio Garzón determinar como se realizan las actividades propias de mi dependencia. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la dependencia y con el fin de anticiparse a problemas 3. Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos potenciales o reales es necesario formular planes de Iván Patricio Garzón y de mejora de la dependencia mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que ataquen la causa raíz de los mismos. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos, resoluciones y demás actos administrativos y documentos de origen externos que estén Iván Patricio Garzón relacionados con las funciones propias de mi dependencia 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 5. Mantener actualizada la clasificación de la información y las Tablas de Retención documental De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión documental se deben mantener actualizadas la TRD de la dependencia. Asi mismo de acuerdo con Iván Patricio Garzón las orientaciones del Area de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión documental deben mantenerse actualizada la clasificación de la información. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 6. Realizar el reporte de los productos y/o servicios no conformes intermedios o finales de la dependencia Es necesario realizar el reporte de los productos y/o servicios No conformes de la dependencia conforme Iván Patricio Garzón lo establece el procedimiento P-AU-01 registrado en el SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Sub Total 100,0% PLAN OPERATIVO Dependencia Secretaría Privada Objetivo estratégico: Administrar eficientemente los recursos financieros BSC 2014 - 2018 Política de Desarrollo Administrativo Gestión financiera Responsable : Enrique Carlos Riveria Bornacelli Proceso: Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial, Comunicación y Prensa Estrategia No. 5: Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados Eficiencia en la utilización de los recursos asignados Indicador 5: Pilar Plan Nacional de Paz-Equidad-Educación Desarrollo $0 Presupuesto: Responsable Meta: Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Enrique Carlos Riveira Bornacelli 93,98% Buen Gobierno Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Consiste en la preparación y entrega oportuna de los Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución del estudios técnicos requeridos para las contrataciones presupuesto programado en el Plan Anual de Adquisiciones Iván Patricio Garzón planificadas, previa verificación de los recursos de la dependencia programados en el Plan Anual de Adquisiciones. 02/01/2015 31/12/2015 50% Consiste en realizar el reporte de modificaciones (descripción, adiciones, reducciones, Iván Patricio Garzón reprogramaciones, liberación de saldos) al Plan Anual de Adquisiciones en forma oportuna. 15/04/2015 15/12/2015 50% Sub Total 100% Actividad Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en el Plan Anual de Adquisiciones Descripción Responsable PLAN OPERATIVO Dependencia Secretaría para la Seguridad Presidencial Objetivo estratégico: Garantizar la seguridad integral Presidencial y el adecuado manejo de la imagen del Presidente de la República y de la Institución. Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Secretario para la Seguridad Presidencial Proceso: Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa Estrategia No. 1: Generar competencias, mejorar conocimientos e idoneidad del personal adscrito a la Secretaría para la Seguridad Presidencial $0 Presupuesto: Responsable Mayor General LUIS GILBERTO RAMÍREZ CALLE Estrategia No. 1: Nivel de aprehensión de las capacitaciones Meta 2015 95% Estrategia No. 2: Nivel de Percepción de las Capacitaciones Realizadas Meta 2015 95% Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz, Equidad, Educacion Actividad El personal Realizar el primer (01) ciclo de capacitación mediante entrenamiento prácticas de poligono. protectiva. El personal Realizar el segundo (02) ciclo de capacitación mediante entrenamiento prácticas de poligono. protectiva. Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Descripción Responsable de armerillo realiza en campos de Subintendente Jhon prácticas de tiro enfocadas a la labor Wilmans Góngora Plazas de armerillo realiza en campos de Subintendente Jhon prácticas de tiro enfocadas a la labor Wilmans Góngora Plazas Fecha Inicial Planificada Buen Gobierno Fecha Final Planificada Peso 02/01/2015 30/06/2015 8% 01/07/2015 31/12/2015 8% El personal de Bienestar Social sensibiliza en la Subintendente Jhon Realizar el primer (1) ciclo de charlas en temas de Liderazgo importancia del empeño y voluntariedad del logro de los Wilmans Góngora y trabajo en equipo. objetivos en grupo y los resultados que se generen. Plazas 02/01/2015 30/06/2015 8% El personal de Bienestar Social sensibiliza en la Subintendente Jhon Realizar el segundo (2) ciclo de charlas en temas de importancia del empeño y voluntariedad del logro de los Wilmans Góngora Liderazgo y trabajo en equipo. objetivos en grupo y los resultados que se generen. Plazas 01/07/2015 31/12/2015 8% El personal de Talento Humano Coordina las Subintendente Jhon Realizar el primer (01) ciclo de capacitación en protección y capacitaciones en protección a personas y seguridad a Wilmans Góngora seguridad a personas e instalaciones. instalaciones, las cuales se adelantan en escuelas de Plazas formación tanto a nivel nacional como internacional. 02/01/2015 30/06/2015 8% El personal de Talento Humano Coordina las Subintendente Jhon Realizar el segundo (02) ciclo de capacitación en protección capacitaciones en protección a personas y seguridad a Wilmans Góngora instalaciones, las cuales se adelantan en escuelas de y seguridad a personas e instalaciones. Plazas formación tanto a nivel nacional como internacional. 01/07/2015 31/12/2015 8% Subintendente Jhon Wilmans Góngora Plazas 02/01/2015 30/06/2015 9% Subintendente Jhon Wilmans Góngora Plazas 01/07/2015 31/12/2015 9% Subintendente Jhon Wilmans Góngora Plazas 02/01/2015 30/06/2015 9% El personal de la oficina jurídica actualiza los Subintendente Jhon Realizar el segundo (2) ciclo de capacitaciones en temas conocimientos del personal en temas relacionados con Wilmans Góngora relacionados con Justicia Penal Militar. Justicia Penal Militar. Plazas 01/07/2015 31/12/2015 9% Realizar el primer (1) ciclo de charlas sobre seguridad de la El personal adscrito al CSIRT sensibiliza al personal en Subintendente Jhon información al personal de la Secretaría para la Seguridad temas relacionados sobre clasificación de la información y Wilmans Góngora Presidencial. uso adecuado de la plataforma informática del DAPRE. Plazas 02/01/2015 30/06/2015 8% Realizar el segundo (2) ciclo de charlas sobre seguridad de El personal adscrito al CSIRT sensibiliza al personal en Subintendente Jhon la información al personal de la Secretaría para la Seguridad temas relacionados sobre clasificación de la información y Wilmans Góngora Presidencial. uso adecuado de la plataforma informática del DAPRE. Plazas 01/07/2015 31/12/2015 8% El personal de la oficina de vehículos actualiza los Realizar el primer (1) ciclo de instrucción en temas conocimientos en normatividad de tránsito al personal que relacionados con normas de tránsito y sensibilización sobre cumple labores protectivas y tiene asignado moto o prevención en accidentes de tránsito. vehículo. El personal de la oficina de vehículos actualiza los Realizar el segundo (2) ciclo de instrucción en temas conocimientos en normatividad de tránsito al personal que relacionados con normas de tránsito y sensibilización sobre cumple labores protectivas y tiene asignado moto o prevención en accidentes de tránsito. vehículo. El personal de la oficina jurídica actualiza los Realizar el primer (1) ciclo de capacitaciones en temas conocimientos del personal en temas relacionados con relacionados con Justicia Penal Militar. Justicia Penal Militar. Sub Total 100% PLAN OPERATIVO Dependencia Objetivo estratégico: Secretaría para la Seguridad Presidencial Garantizar la seguridad integral Presidencial y el adecuado manejo de la imagen del Presidente de la República y de la Institución. Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Secretario para la Seguridad Presidencial Proceso: Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa Estrategia No. 2: Mantener los índices de confiabilidad del personal adscrito a la Secretaría para la Seguridad Presidencial. Estrategia No. 1: Satisfacción servicios de seguridad integral Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz, Equidad, Educacion Actividad Descripción $0 Presupuesto: Responsable Mayor General LUIS GILBERTO RAMÍREZ CALLE Meta 2015 91% Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Responsable Fecha Inicial Planificada Buen Gobierno Fecha Final Planificada Peso El pesonal del Grupo de Credibilidad y Confianza, mediante exámenes de poligrafía evalúa la confiabilidad Realizar el primer (1) ciclo de pruebas de poligrafia al Subintendente Jhon del personal de los funcionarios que laboran en la personal que hace parte de la Secretaría para la Seguridad Wilmans Góngora Presidencia de la República para identificar amenazas que Presidencial. Plazas puedan vulnerar la seguridad e imagen del señor Presidente, Vicepresidente y sus familias. 02/01/2015 30/06/2015 26% El pesonal del Grupo de Credibilidad y Confianza, mediante exámenes de poligrafía evalúa la confiabilidad Realizar el segundo (2) ciclo de pruebas de poligrafia al Subintendente Jhon del personal de los funcionarios que laboran en la personal que hace parte de la Secretaría para la Seguridad Wilmans Góngora Presidencia de la República para identificar amenazas que Presidencial. Plazas puedan vulnerar la seguridad e imagen del señor Presidente, Vicepresidente y sus familias. 01/07/2015 31/12/2015 26% Realizar el primer (1) ciclo de visitas domiciliarias al personal El personal de Bienestar Social constata el lugar de Subintendente Jhon de la Secretaría a fin de constatar el lugar de residencia y su residencia y entorno familiar del personal adscrito a la Wilmans Góngora entorno familiar. Secretaría para la Seguridad Presidencial. Plazas 02/01/2015 30/06/2015 24% Realizar el segundo (2) ciclo de visitas domiciliarias al El personal de Bienestar Social constata el lugar de Subintendente Jhon personal de la Secretaría a fin de constatar el lugar de residencia y entorno familiar del personal adscrito a la Wilmans Góngora residencia y su entorno familiar. Secretaría para la Seguridad Presidencial. Plazas 01/07/2015 31/12/2015 24% Sub Total 100% PLAN OPERATIVO Dependencia Objetivo estratégico: Secretaría para la Seguridad Presidencial Garantizar la seguridad integral Presidencial y el adecuado manejo de la imagen del Presidente de la República y de la Institución. Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Secretario para la Seguridad Presidencial Proceso: Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa Estrategia No. 3: Contribuir a mejorar la seguridad de la información que se transmite a través de la plataforma tecnológica del DAPRE. Indicador No. 1: Incidentes y vulnerabilidades de la plataforma del DAPRE atendidos Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz, Equidad, Educacion Actividad Descripción $0 Presupuesto: Responsable Mayor General LUIS GILBERTO RAMÍREZ CALLE Meta 2015 100% Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Responsable Fecha Inicial Planificada Buen Gobierno Fecha Final Planificada Peso Coadyuvar al seguimiento y control de los recursos Subintendente Jhon Realizar el primer (1) ciclo de reportes sobre uso de informáticos por parte de los usuarios adscritos al Wilmans Góngora recursos informáticos por parte de los usuarios del DAPRE. Departamento Administrativo para la Presidencia mediante Plazas el reporte de los mismos. 02/01/2015 30/06/2015 12% Coadyuvar al seguimiento y control de los recursos Subintendente Jhon Realizar el segundo (2) ciclo de reportes sobre uso de informáticos por parte de los usuarios adscritos al Wilmans Góngora recursos informáticos por parte de los usuarios del DAPRE. Departamento Administrativo para la Presidencia mediante Plazas el reporte de los mismos. 01/07/2015 31/12/2015 12% Capacitar al personal adscrito al Departamento Administrativo para la Presidencia (DAPRE) que posee Subintendente Jhon Realizar el primer (1) ciclo de charlas sobre seguridad de la usuario y manipula información a través de la plataforma Wilmans Góngora información dirigidas al personal de la entidad. informática, con el fin de sensibilizarlos y concienciarlos Plazas sobre la seguridad de la misma. 02/01/2015 30/06/2015 12% Capacitar al personal adscrito al Departamento Administrativo para la Presidencia (DAPRE) que posee Subintendente Jhon Realizar el segundo (2) ciclo de charlas sobre seguridad de usuario y manipula información a través de la plataforma Wilmans Góngora la información dirigidas al personal de la entidad. informática, con el fin de sensibilizarlos y concienciarlos Plazas sobre la seguridad de la misma. 01/07/2015 31/12/2015 12% Coadyuvar al seguimiento y control de vulnerabilidades evidenciados en la plataforma tecnológica, las cuales Subintendente Jhon Realizar el primer (1) ciclo de reportes de vulnerabilidades pueden afectar la seguridad de la información que se Wilmans Góngora de la plataforma informática del DAPRE. encuentra en la plataforma tecnológica del Departamento Plazas Administrativo para la Presidencia (DAPRE) 02/01/2015 31/03/2015 12% Coadyuvar al seguimiento y control de vulnerabilidades evidenciados en la plataforma tecnológica, las cuales Subintendente Jhon Realizar el segundo (2) ciclo de reportes de vulnerabilidades pueden afectar la seguridad de la información que se Wilmans Góngora de la plataforma informática del DAPRE. encuentra en la plataforma tecnológica del Departamento Plazas Administrativo para la Presidencia (DAPRE) 01/04/2015 30/06/2015 12% Coadyuvar al seguimiento y control de incidentes evidenciados en la plataforma tecnológica, los cuales Subintendente Jhon Realizar el primer (1) ciclo de reportes de incidentes de pueden afectan la seguridad de la información que se Wilmans Góngora seguridad evidenciados encuentra en la plataforma tecnológica del Departamento Plazas Administrativo para la Presidencia (DAPRE) 02/01/2015 30/06/2015 14% Coadyuvar al seguimiento y control de incidentes evidenciados en la plataforma tecnológica, los cuales Subintendente Jhon Realizar el segundo (2) ciclo de reportes de incidentes de pueden afectan la seguridad de la información que se Wilmans Góngora seguridad evidenciados encuentra en la plataforma tecnológica del Departamento Plazas Administrativo para la Presidencia (DAPRE) 01/07/2015 31/12/2015 14% Sub Total 100% PLAN OPERATIVO Dependencia Objetivo estratégico: Secretaría para la Seguridad Presidencial Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Secretario para la Seguridad Presidencial Proceso: Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa Estrategia No. 4: Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica Proactividad de la mejora de la dependencia Indicador: Pilar Plan Nacional de Paz-Equidad-Educación Desarrollo $0 Presupuesto: Responsable Jefe de la Dependencia 2 Meta: Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Buen Gobierno Descripción Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso 1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia Es necesario se realice la identificación, análisis, valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos si no existen. El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo trimestralmente Subintendente Jhon Wilmans Góngora Plazas 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la dependencia Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a cargo de la dependencia con el fin de determinar como se realizan las actividades propias de mi dependencia. Subintendente Jhon Wilmans Góngora Plazas 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la dependencia y con el fin de anticiparse a problemas 3. Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos potenciales o reales es necesario formular planes de y de mejora de la dependencia mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que ataquen la causa raíz de los mismos. Subintendente Jhon Wilmans Góngora Plazas 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos, resoluciones y demás actos administrativos y documentos de origen externos que estén relacionados con las funciones propias de mi dependencia Subintendente Jhon Wilmans Góngora Plazas 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 5. Mantener actualizada la clasificación de la información y las Tablas de Retención documental De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión documental se deben mantener actualizadas la TRD de la dependencia. Asi mismo de acuerdo con las orientaciones del Area de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión documental deben mantenerse actualizada la clasificación de la información. Subintendente Jhon Wilmans Góngora Plazas 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 6. Realizar el reporte de los productos y/o servicios no conformes intermedios o finales de la dependencia Es necesario realizar el reporte de los productos y/o servicios No conformes de la dependencia conforme lo establece el procedimiento P-AU-01 registrado en el SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario. Subintendente Jhon Wilmans Góngora Plazas 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Sub Total 100% Actividad Objetivo estratégico: Administrar eficientemente los recursos financieros BSC 2014 - 2018 Política de Desarrollo Administrativo Gestión financiera Responsable : Secretario para la Seguridad Presidencial Proceso: Gestión Financiera Estrategia No. 1: Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados Indicador: Eficiencia en la utilización de los recursos asignados Pilar Plan Nacional de Desarrollo $0 Presupuesto: Paz-Equidad-Educación Responsable Jefe de la Dependencia Meta: 93,98% Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Buen Gobierno Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Consiste en la preparación y entrega oportuna de los Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución del estudios técnicos requeridos para las contrataciones presupuesto programado en el Plan Anual de Adquisiciones planificadas, previa verificación de los recursos de la dependencia programados en el Plan Anual de Adquisiciones. Subintendente Jhon Wilmans Góngora Plazas 02/01/2015 31/12/2015 40% Consiste en realizar el reporte de modificaciones (descripción, adiciones, reducciones, reprogramaciones, liberación de saldos) al Plan Anual de Adquisiciones en forma oportuna. Subintendente Jhon Wilmans Góngora Plazas 15/04/2015 15/12/2015 60% Sub Total 100% Actividad Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en el Plan Anual de Adquisiciones Descripción PLAN OPERATIVO Dependencia Objetivo estratégico: CASA MILITAR Garantizar la seguridad integral Presidencial y el adecuado manejo de la imagen del Presidente de la República y de la Institución. Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Jefe Casa Militar Proceso: Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa Estrategia No. 1: OPTIMIZAR EL DESEMPEÑO DE CASA MILITAR EN EL DESARROLLO DE LOS EVENTOS PROTOCOLARIOS A TRAVES DE LA INFORMACION OBTENIDA POR PARTE DE LAS SECRETARÍAS. Indicador No. 1: Satisfacción del equipo de trabajo, Secretaría de Seguridad, Secretaría privada y Dirección para la Relación con los Medios Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz, Equidad, Educacion Responsable Mayor General LUIS GILBERTO RAMÍREZ CALLE Meta 2015 5 Buen Gobierno Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Actividad Descripción Diseñar una encuesta de medición de resultados del desempeño Diseñar una encuesta de medición de resultados de la Casa Militar en los eventos protocolarios en el desempeño de los eventos, para ser aplicada por parte de la Secretaria privada, Secretaría para la Seguridad y Dirección para la Relación con los Medios $0 Presupuesto: Responsable Fecha Inicio Fecha Fin Peso SS. DAYRO BOTERO 01/01/2015 30/05/2015 50% 01/06/2015 30/06/2015 25% 01/12/2015 31/12/2015 25% Aplicar encuesta de medición y generar el informe de resultados. Semestre 1 Aplicar encuesta de medición de resultados en el desempeño de los eventos a la Secretaria privada, Secretaría para la Seguridad y Dirección SS. DAYRO BOTERO para la Relación con los Medios y realizar el reporte estadisticos de los resultados obtenidos estableciendo la efectividad del servicio de CAMIL . Semestre 1 Aplicar encuesta de medición y generar el informe de los Aplicar encuesta de medición de resultados en el resultados. Semestre 2 desempeño de los eventos a la Secretaria privada, Secretaría para la Seguridad y Dirección SS. DAYRO BOTERO para la Relación con los Medios y realizar el reporte estadisticos de los resultados obtenidos estableciendo la efectividad del servicio de CAMIL . Semestre 2 100% sub Total Objetivo estratégico: Garantizar la seguridad integral Presidencial y el adecuado manejo de la imagen del Presidente de la República y de la Institución. Política de Desarrollo Responsable : Eficiencia Administrativa Jefe Casa Militar Proceso: Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa Estrategia No. 2: GARANTIZAR LA SATISFACCION DE LOS ORGANIZADORES DE LOS EVENTOS EN LOS CUALES PARTICIPA EL SEÑOR PRESIDENTE (CLIENTE EXTERNO) Indicador No. 1: Satisfacción del cliente externo (organizadores del evento) $0 Presupuesto: Responsable Mayor General LUIS GILBERTO RAMÍREZ CALLE 5 Meta 2015 Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz, Equidad, Educacion Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Actividad Descripción Responsable Actualizar la encuesta para medir la satisfacción de los Permanentemente se revisará la encuesta que organizadores de los eventos actualmente se aplica y se realizarán los ajustes SS. BOTERO cuando sean necesarios. Fecha Inicio Buen Gobierno Fecha Fin Peso 01/01/2015 31/12/2015 50% Aplicar encuesta de satisfacción a los organizadores de los eventos y realizar el reporte estadisticos de los resultados Para cada evento se aplica la encuesta y los obtenidos estableciendo la efectividad del servicio de CAMIL . resultados se consolidan y se presentan de manera semestral. Semestre 1 Joselin Vargas Zarate 01/01/2015 30/06/2015 25% Aplicar encuesta de satisfacción a los organizadores de los eventos y realizar el reporte estadisticos de los resultados Para cada evento se aplica la encuesta y los obtenidos estableciendo la efectividad del servicio de CAMIL . resultados se consolidan y se presentan de manera semestral. Semestre 2 Joselin Vargas Zarate 01/07/2015 31/12/2015 25% sub Total 100% PLAN OPERATIVO Objetivo estratégico: Garantizar la seguridad integral Presidencial y el adecuado manejo de la imagen del Presidente de la República y de la Institución. Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Jefe Casa Militar Proceso: Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa Estrategia No. 3: Indicador No. 1: ELEVAR LA COMPETENCIA PROFESIONAL DE LOS FUNCIONARIOS DE CAMIL Actividad Capacitar al personal de Casa Militar en los temas de precedencia y protocolo y aplicar evaluación de competencia Semestre 1 Mayor General LUIS GILBERTO RAMÍREZ CALLE 80% Responsable Evaluación competencias Personal CAMIL Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz, Equidad, Educacion Meta 2015 Buen Gobierno Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Descripción $0 Presupuesto: Responsable Fecha Inicio Fecha Fin Peso Las capacitaciones son de manera permanente durante el semestre para el personal de Casa Militar T1. Roman Martin 01/01/2015 30/06/2015 25% Realizar reporte y anaálisis de los resultados de la evaluación de El reporte se realiza con respecto a las competencias del personal de Casa Militar - Semestre 1 evaluaciones practicadas en el primer semestre T1. Roman Martin 01/06/2015 30/06/2015 25% Capacitar al personal de Casa Militar en los temas de precedencia y protocolo y aplicar evaluación de competencia Semestre 2 T1. Roman Martin 01/01/2015 30/06/2015 25% T1. Roman Martin 01/06/2015 30/06/2015 25% Las capacitaciones son de manera permanente durante el semestre para el personal de Casa Militar Realizar reporte y anaálisis de los resultados de la evaluación de El reporte se realiza con respecto a las competencias del personal de Casa Militar - Semestre 2 evaluaciones practicadas en el segundo semestre sub Total % PLAN OPERATIVO Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos Objetivo estratégico: Política de Desarrollo Administrativo Responsable : Eficiencia Administrativa Jefe Casa Militar Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa Proceso: Estrategia No. 4: Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica Indicador: Proactividad de la mejora de la dependencia Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz-Equidad-Educación $0 Presupuesto: Responsable Jefe de la Dependencia Meta: 2 Buen Gobierno Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso 1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia Es necesario se realice la identificación, análisis, valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a cargo de la dependencia o la necesidad Virmandy Rodríguez de crear nuevos si no existen. El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo trimestralmente 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la dependencia Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a cargo de la dependencia con el fin Virmandy Rodríguez de determinar como se realizan las actividades propias de mi dependencia. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la dependencia y con el fin de anticiparse a 3. Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos y de problemas potenciales o reales es necesario Virmandy Rodríguez mejora de la dependencia formular planes de mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que ataquen la causa raíz de los mismos. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos, resoluciones y demás actos administrativos y documentos de origen externos Virmandy Rodríguez que estén relacionados con las funciones propias de mi dependencia 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 5. Mantener actualizada la clasificación de la información y las Tablas de Retención documental De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión documental se deben mantener actualizadas la TRD de la dependencia. Asi mismo de acuerdo con las orientaciones del Area Virmandy Rodríguez de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión documental deben mantenerse actualizada la clasificación de la información. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Es necesario realizar el reporte de los productos y/o servicios No conformes de la dependencia 6. Realizar el reporte de los productos y/o servicios no conformes conforme lo establece el procedimiento P-AU-01 Virmandy Rodríguez intermedios o finales de la dependencia registrado en el SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Sub Total 100% Actividad Descripción Responsable PLAN OPERATIVO Administrar eficientemente los recursos financieros BSC 2014 - 2018 Objetivo estratégico: Política de Desarrollo Administrativo Responsable : Eficiencia Administrativa Jefe Casa Militar Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa Proceso: Estrategia No. 5: Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados Indicador: Eficiencia en la utilización de los recursos asignados Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz-Equidad-Educación $0 Presupuesto: Responsable Jefe de la Dependencia Meta: 93,98% Buen Gobierno Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Consiste en la preparación y entrega oportuna de Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución del los estudios técnicos requeridos para las presupuesto programado en el Plan Anual de Adquisiciones de la contrataciones planificadas, previa verificación de Virmandy Rodríguez dependencia los recursos programados en el Plan Anual de Adquisiciones. 02/01/2015 31/12/2015 50% Consiste en realizar el reporte de modificaciones (descripción, adiciones, reducciones, Virmandy Rodríguez reprogramaciones, liberación de saldos) al Plan Anual de Adquisiciones en forma oportuna. 15/04/2015 15/12/2015 50% Sub Total 100% Actividad Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en el Plan Anual de Adquisiciones Descripción Responsable PLAN OPERATIVO Dependencia Dirección de Eventos Objetivo estratégico: Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Alejandro Callejas Aristizabal Proceso: Gestión de: Seguridad, Apoyo logístico, Comunicación y Prensa $1.442.592.468 Presupuesto: Estrategia No. 1: Fortalecer la coordinación y articulación de las Giras y eventos del Señor Presidente a nivel nacional e internacional. Responsable Alejandro Callejas Aristizabal Indicador 1 Gestión de Giras y eventos del Señor Presidente a nivel Nacional Meta 2015 100% Indicador 2 Gestión de Giras y eventos del Señor Presidente a nivel internacional Meta 2015 100% Pilar Plan Nacional de Desarrollo Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Paz, Equidad, Educación Actividad Descripción Responsable Elaborar y presentar documento con la metodología para la definición de la agenda del Señor Presidente ante el Metodología para la agenda de Giras y Eventos del Señor Comité estratégico de agenda Presidente de la República Fecha Inicial Planificada Buen Gobierno Fecha Final Planificada Peso Alejandro Callejas 02/01/2015 30/03/2015 20% Alejandro Callejas 02/01/2015 31/12/2015 10% Realizar una reunión quincenal entre las dependencias con el fin de evaluar criterios aprobados por el comité de Coordinar reunión con fin de evaluar criterios para definir agenda y en ellas determinar la pertinencia y temática de la temática de los eventos y visitas del señor Presidente. los eventos y visitas del Presidente de la República Alejandro Callejas 02/01/2015 31/12/2014 10% Realizar reuniones de coordinación con los diferentes Ministerios y Entidades del Gobierno Nacional con el fin de definir y priorizar actividades con cada uno de ellos respetando los criterios definidos por el comité estratégico de agenda. Coordinar reunión con Ministerios y entidades del gobierno nacional con el fin de evaluar criterios para definir la temática de los eventos y visitas del señor Presidente. Alejandro Callejas 02/01/2015 31/12/2015 12% Realizar un mapeo general de visitas regionales del señor Elaborar mapa general de las visitas del señor presidente Presidente de la Republica con el fin de verificar los a las regiones. lugares visitados Alejandro Callejas 02/01/2015 31/12/2015 10% Proponer una agenda que permita visualizar el plan de Elaborar propuesta de Giras y eventos definidos a partir giras del Presidente definiendo sitios basados en los de los criterios del comité de agenda estratégico. criterios aprobados por el comité de agenda Alejandro Callejas 02/01/2015 30/03/2015 15% Realizar los eventos propios de la Presidencia de la Coordinar con las instancias de la entidad el apoyo en lo República, asegurando una efectiva coordinación con las referente al desarrollo de actividades para el desarrollo demás instancias de la Entidad de los Eventos del Señor Presidente. Angela Maria Pardo 02/01/2015 31/12/2015 10% Realizar evaluación a los eventos del señor Presidente Elaborar evaluación de los eventos del señor Presidente para dar cumplimiento a los estándares de calidad con el dando cumplimiento a los estándares de calidad con fin fin de establecer correctivos o estandarizar buenas de establecer correctivos prácticas. Angela Maria Pardo 02/01/2015 31/12/2015 13% Actualización de los criterios y evaluación de la metodología de manera semestral Metodología establecidos ajustada conforme a los parámetros Sub Total 100% PLAN OPERATIVO Objetivo estratégico: Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Alejandro Callejas Aristizabal Proceso: $0 Presupuesto: Estrategia No. : Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica Indicador: Proactividad de la mejora de la dependencia Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz-Equidad-Educación Responsable Alejandro Callejas Aristizabal Meta: 2 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Buen Gobierno Descripción Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Es necesario se realice la identificación, análisis, valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos si no existen. El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo trimestralmente Alejandro Callejas 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la cargo de la dependencia con el fin de determinar como dependencia se realizan las actividades propias de mi dependencia. Alejandro Callejas 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 3. Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos y de mejora de la dependencia Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la dependencia y con el fin de anticiparse a problemas potenciales o reales es necesario formular planes de mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que ataquen la causa raíz de los mismos. Alejandro Callejas 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos, resoluciones y demás actos administrativos y documentos de origen externos que estén relacionados con las funciones propias de mi dependencia Alejandro Callejas 02/01/2015 31/12/2015 16,7% De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión documental se deben mantener actualizadas la TRD de 5. Mantener actualizada la clasificación de la información y la dependencia. Asi mismo de acuerdo con las las Tablas de Retención documental orientaciones del Area de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión documental deben mantenerse actualizada la clasificación de la información. Alejandro Callejas 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Es necesario realizar el reporte de los productos y/o servicios No conformes de la dependencia conforme lo establece el procedimiento P-AU-01 registrado en el SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario. Alejandro Callejas 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Sub Total 100% Actividad 1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia 6. Realizar el reporte de los productos y/o servicios no conformes intermedios o finales de la dependencia PEA2015 PLAN OPERATIVO Administrar eficientemente los recursos financieros BSC 2015 - 2018 Objetivo estratégico: Política de Desarrollo Administrativo Responsable : Gestión financiera Alejandro Callejas Aristizabal Gestión financiera Proceso: Estrategia No. 3: Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados Indicador 1 Eficiencia en la utilización de los recursos asignados D-Eventos Paz-Equidad-Educación Pilar Plan Nacional de $0 Presupuesto: Responsable Alejandro Callejas Aristizabal Meta 2015 93,98% Estrategia Transversal Plan Nacional de Buen Gobierno Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Consiste en la preparación y entrega oportuna de los Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución del estudios técnicos requeridos para las contrataciones presupuesto programado en el Plan Anual de planificadas, previa verificación de los recursos Adquisiciones de la dependencia programados en el Plan Anual de Adquisiciones. Alejandro Callejas 02/01/2015 31/12/2015 50% Consiste en realizar el reporte de modificaciones Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en el (descripción, adiciones, reducciones, reprogramaciones, Plan Anual de Adquisiciones liberación de saldos) al Plan Anual de Adquisiciones en forma oportuna. Alejandro Callejas 15/04/2015 15/12/2015 50% Sub Total 100% Actividad Descripción PLAN OPERATIVO Dependencia Dirección de Discursos Objetivo estratégico: Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cubrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República Política de Desarrollo Administrativo Transparencia, Participación y Servicio al ciudadano Responsable : Proceso: Juan Carlos Torres Cuéllar Gestión de Seguridad, Apoyo Logístico Presidencial y Comunicación y Prensa Presupuesto: $0 Estrategia No. 1: Atender los requerimientos del Presidente de la República en materia de información, de forma oportuna y con calidad Responsable Juan Carlos Torres Cuellar Indicador 1 Cumplimiento de los requerimientos del señor Presidente en materia de información Meta 2015 100% Pilar Plan Nacional de Desarrollo Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Paz, Equidad y Educación Actividad Fecha Inicial Planificada Buen Gobierno Fecha Final Planificada Descripción Responsable Consiste en investigar, solicitar y procesar insumos, y redactar los textos de los discursos Diana Marcela Jiménez Moncada 02/01/2015 31/03/2015 9% Diana Marcela Jiménez Moncada 01/04/2015 30/06/2015 9% Diana Marcela Jiménez Moncada 01/07/2015 30/09/2015 9% Diana Marcela Jiménez Moncada 01/10/2015 31/12/2015 9% Diana Marcela Jiménez Moncada 02/01/2015 31/03/2015 9% Diana Marcela Jiménez Moncada 01/04/2015 30/06/2015 9% Diana Marcela Jiménez Moncada 01/07/2015 30/09/2015 9% Diana Marcela Jiménez Moncada 01/10/2015 31/12/2015 9% Escribir los artículos que soliciten al Presidente de la República Revisar la solicitud, reunir la información Diana Marcela Jiménez con el debido tiempo. Trimestre I que se requiera y elaborar el artículo Moncada 02/01/2015 31/03/2015 7% Escribir los artículos que soliciten al Presidente de la República Revisar la solicitud, reunir la información Diana Marcela Jiménez con el debido tiempo. Trimestre II que se requiera y elaborar el artículo Moncada 01/04/2015 30/06/2015 7% Escribir los artículos que soliciten al Presidente de la República Revisar la solicitud, reunir la información Diana Marcela Jiménez con el debido tiempo. Trimestre III que se requiera y elaborar el artículo Moncada 01/07/2015 30/09/2015 7% Escribir los artículos que soliciten al Presidente de la República Revisar la solicitud, reunir la información Diana Marcela Jiménez con el debido tiempo. Trimestre IV que se requiera y elaborar el artículo Moncada 01/10/2015 31/12/2015 7% Elaborar los discursos que requiera el Presidente de la República con información veraz y útil. Trimestre I Elaborar los discursos que requiera el Presidente de la República con información veraz y útil. Trimestre II Elaborar los discursos que requiera el Presidente de la República con información veraz y útil. Trimestre III Elaborar los discursos que requiera el Presidente de la República con información veraz y útil. Trimestre IV Preparar las fichas con información de fácil comunicación que le sirvan al Presidente de la República como ayuda de memoria para sus intervenciones. Trimestre I Preparar las fichas con información de fácil comunicación que le sirvan al Presidente de la República como ayuda de memoria para sus intervenciones. Trimestre II Preparar las fichas con información de fácil comunicación que le sirvan al Presidente de la República como ayuda de memoria para sus intervenciones. Trimestre III Preparar las fichas con información de fácil comunicación que le sirvan al Presidente de la República como ayuda de memoria para sus intervenciones. Trimestre IV Consiste en investigar, solicitar y procesar insumos, y redactar los textos de los discursos Consiste en investigar, solicitar y procesar insumos, y redactar los textos de los discursos Consiste en investigar, solicitar y procesar insumos, y redactar los textos de los discursos Se trata de solicitar la información pertinente para la intervención, producir mensajes claves e incluir las cifras de mayor relevancia Se trata de solicitar la información pertinente para la intervención, producir mensajes claves e incluir las cifras de mayor relevancia Se trata de solicitar la información pertinente para la intervención, producir mensajes claves e incluir las cifras de mayor relevancia Se trata de solicitar la información pertinente para la intervención, producir mensajes claves e incluir las cifras de mayor relevancia Sub Total Peso 100% PLAN OPERATIVO Dependencia Objetivo estratégico: Dirección de Discursos Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Juan Carlos Torres Cuellar Proceso: Presupuesto: Estrategia No. 2: Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica Indicador: Proactividad de la mejora de la dependencia Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz-Equidad-Educación $0 Responsable Fecha Final Planificada Meta: 2 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Buen Gobierno Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso 1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia Es necesario se realice la identificación, análisis, valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a cargo de la Diana Marcela Jiménez dependencia o la necesidad de crear Moncada nuevos si no existen. El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo trimestralmente 02/01/2015 31/12/2015 20% 2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la dependencia Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a cargo de la Diana Marcela Jiménez dependencia con el fin de determinar Moncada como se realizan las actividades propias de mi dependencia. 02/01/2015 31/12/2015 20% Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la dependencia y con el fin de anticiparse a problemas 3. Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos y Diana Marcela Jiménez potenciales o reales es necesario de mejora de la dependencia Moncada formular planes de mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que ataquen la causa raíz de los mismos. 02/01/2015 31/12/2015 20% 02/01/2015 31/12/2015 20% 02/01/2015 31/12/2015 20% Sub Total 100% Actividad 4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia 5. Mantener actualizada la clasificación de la información y las Tablas de Retención documental Descripción Responsable Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos, resoluciones y demás actos administrativos y documentos de Diana Marcela Jiménez origen externos que estén relacionados Moncada con las funciones propias de mi dependencia De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión documental se deben mantener actualizadas la TRD de la dependencia. Asi mismo de acuerdo con Diana Marcela Jiménez las orientaciones del Area de Información Moncada y Sistemas y el Grupo de Gestión documental deben mantenerse actualizada la clasificación de la información. PLAN OPERATIVO Dependencia Secretaría Jurídica Objetivo estratégico: Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cumbrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Cristina Pardo Shlesinger - Secretaria Jurídica Proceso: Gestión Jurídica Estrategia No. 1: Garantizar la adecuada seguridad jurídica del Presidente de la República y del DAPRE Indicador No. 1: Decretos declarados nulos Indicador No. 2: fallos a favor en procesos judiciales en los que haga parte la entidad Pilar Plan Nacional de Desarrollo $0 Presupuesto: Paz, Equidad, Educación Actividad Responsable Cristina Pardo Shlesinger Meta 2015 1% Meta 2015 97% Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Descripción Responsable Buen Gobierno Fecha Fecha Final Inicial Planificada Planificada Peso Conceptos que brindo la Secretaría Jurídica como apoyo Conceptos Secretaría Jurídica para las dependencias del para las dependencias del DAPRE que así lo requieran en Charles Tachack DAPRE materia de derechos de petición. 02/01/2015 31/12/2015 33% Efectuar análisis de legalidad y constitucionalidad de todos los decretos objeto de trámite Charles Tachack 02/01/2015 31/12/2015 33% Adriana Rodriguez 02/01/2015 31/12/2015 33% Sub Total 100% Garantizar la constitucionalidad y legalidad de los actos expedidos Realizar la defensa jurídica del DAPRE Realizar la defensa jurÍdica del DAPRE Objetivo estratégico: Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cumbrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Cristina Pardo Shlesinger - Secretaria Jurídica Proceso: Gestión Jurídica Estrategia No. 2: Indicador No. 1: Implementación de acciones para el fortalecimiento de las competencias de los asesores y gestión de la Secretaría Jurídica Acciones para el fortalecimiento de las competencias de los asesores y/o gestión de la Secretaría Jurídica Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz, Equidad, Educación Actividad $0 Presupuesto: Responsable Cristina Pardo Shlesinger Meta 2015 2 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Descripción Responsable Buen Gobierno Fecha Fecha Final Inicial Planificada Planificada Peso Solicitud de Capacitación Solicitud de capacitación para los asesores de la Secretaria Jurídica en técnicas de redacción de textos jurídicos y/o normativos Charles Tachack 22/01/2015 31/12/2015 50% Implementación de la prueba piloto de un Sistema de Gestión de Decretos Implementar un proyecto de herramienta informática que facilite la racionalización y la trazabilidad de la gestión que Charles Tachack implica la expedición de los decretos reglamentarios, bajo el manejo centralizado y uniforme del flujo de información 02/01/2015 31/12/2015 50% Sub Total 100% PLAN OPERATIVO Dependencia Secretaría Jurídica Objetivo estratégico: Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cumbrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Cristina Pardo Shlesinger - Secretaria Jurídica Proceso: Gestión Jurídica Estrategia No. 1: Garantizar la adecuada seguridad jurídica del Presidente de la República y del DAPRE Indicador No. 1: Decretos declarados nulos Indicador No. 2: fallos a favor en procesos judiciales en los que haga parte la entidad Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz, Equidad, Educación Actividad Descripción Responsable Cristina Pardo Shlesinger Meta 2015 1% Meta 2015 97% Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Responsable Conceptos que brindo la Secretaría Jurídica como apoyo Conceptos Secretaría Jurídica para las dependencias del para las dependencias del DAPRE que así lo requieran en Charles Tachack DAPRE materia de derechos de petición. Objetivo estratégico: Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Cristina Pardo Shlesinger - Secretaria Jurídica Proceso: Gestión Jurídica Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica Indicador: Proactividad de la mejora de la dependencia Paz-Equidad-Educación Actividad Descripción Buen Gobierno Fecha Fecha Final Inicial Planificada Planificada 02/01/2015 Peso 33% 31/12/2015 $0 Presupuesto: Estrategia No. 3: Pilar Plan Nacional de Desarrollo $0 Presupuesto: Responsable Cristina Pardo Shlesinger Meta: 2 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Responsable Buen Gobierno Fecha Fecha Final Inicial Planificada Planificada Peso Es necesario se realice la identificación, análisis, valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a Adriana Paola cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos si 02/01/2015 Rodríguez Sandoval no existen. El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo trimestralmente 31/12/2015 16,7% 2. Documentar y/o actualizar los procesos, Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a Adriana Paola procedimientos, manuales, lineamientos, guías y formatos cargo de la dependencia con el fin de determinar como se 02/01/2015 Rodríguez Sandoval a cargo de la dependencia realizan las actividades propias de mi dependencia. 31/12/2015 16,7% 3. Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos y de mejora de la dependencia Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la dependencia y con el fin de anticiparse a problemas Adriana Paola potenciales o reales es necesario formular planes de 02/01/2015 Rodríguez Sandoval mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que ataquen la causa raíz de los mismos. 31/12/2015 16,7% 4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos, resoluciones y demás actos administrativos y documentos Adriana Paola 02/01/2015 de origen externos que estén relacionados con las Rodríguez Sandoval funciones propias de mi dependencia 31/12/2015 16,7% 5. Mantener actualizada la clasificación de la información y las Tablas de Retención documental De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión documental se deben mantener actualizadas la TRD de la Adriana Paola dependencia. Asi mismo de acuerdo con las orientaciones 02/01/2015 del Area de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión Rodríguez Sandoval documental deben mantenerse actualizada la clasificación de la información. 31/12/2015 16,7% 6. Realizar el reporte de los productos y/o servicios no conformes intermedios o finales de la dependencia Es necesario realizar el reporte de los productos y/o servicios No conformes de la dependencia conforme lo Adriana Paola 02/01/2015 establece el procedimiento P-AU-01 registrado en el Rodríguez Sandoval SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario. 31/12/2015 16,7% Sub Total 100,0% 1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia PLAN OPERATIVO Dependencia Secretaría Jurídica Objetivo estratégico: Proporcionar la seguridad integral, el apoyo logístico, el cumbrimiento y el suministro informativo al Presidente de la República Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Cristina Pardo Shlesinger - Secretaria Jurídica Proceso: Gestión Jurídica Estrategia No. 1: Garantizar la adecuada seguridad jurídica del Presidente de la República y del DAPRE Indicador No. 1: Decretos declarados nulos Indicador No. 2: fallos a favor en procesos judiciales en los que haga parte la entidad Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz, Equidad, Educación Actividad Descripción Responsable Cristina Pardo Shlesinger Meta 2015 1% Meta 2015 97% Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Responsable Conceptos que brindo la Secretaría Jurídica como apoyo Conceptos Secretaría Jurídica para las dependencias del para las dependencias del DAPRE que así lo requieran en Charles Tachack DAPRE materia de derechos de petición. Objetivo estratégico: Administrar eficientemente los recursos financieros BSC 2015 - 2018 Política de Desarrollo Administrativo Gestión financiera Responsable : Cristina Pardo Shlesinger - Secretaria Jurídica Proceso: Gestión financiera Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados Indicador: Proactividad de la mejora de la dependencia Paz-Equidad-Educación Actividad Descripción Buen Gobierno Fecha Fecha Final Inicial Planificada Planificada 02/01/2015 Peso 33% 31/12/2015 $0 Presupuesto: Estrategia No. 4: Pilar Plan Nacional de Desarrollo $0 Presupuesto: Responsable Cristina Pardo Shlesinger Meta: 2 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Responsable Buen Gobierno Fecha Fecha Final Inicial Planificada Planificada Peso Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución del presupuesto programado en el Plan Anual de Adquisiciones de la dependencia Consiste en la preparación y entrega oportuna de los estudios técnicos requeridos para las contrataciones Adriana Paola 02/01/2015 planificadas, previa verificación de los recursos Rodríguez Sandoval programados en el Plan Anual de Adquisiciones. 31/12/2015 50,0% Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en el Plan Anual de Adquisiciones Consiste en realizar el reporte de modificaciones (descripción, adiciones, reducciones, reprogramaciones, Adriana Paola 02/01/2015 liberación de saldos) al Plan Anual de Adquisiciones en Rodríguez Sandoval forma oportuna. 31/12/2015 50,0% Sub Total 100,0% PLAN OPERATIVO Dependencia Secretaría de Transparencia Objetivo estratégico: Proveer herramientas de gestión centradas en la transparencia y en la administración eficiente Política de Desarrollo Administrativo Responsable : Transparencia, participación y servicio al ciudadano o Gestión misional y de Gobierno Proceso: Gestión Asuntos Políticos Camilo Alberto Enciso Vanegas - Secretario de Transparencia $909.600.000 Presupuesto: Responsable Camilo Alberto Enciso Vanegas Politica Integral de Transparencia difundida Difundida Meta 2015 1 Indicador 2 Logro en el Índice de Política Pública Integral Anticorrupción, bajo las directrices de la Comisión Nacional de Moralización. - PND Meta 2015 50 Indicador 3 Grandes empresas y gremios que firman el Pacto Colombia contra la Corrupción - PND Meta 2015 8 Estrategia No. 1: Fortalecer la cultura de legalidad en el ejercicio de la Función Pública Indicador 1 Pilar Plan Nacional de Desarrollo EQUIDAD, PAZ, EDUCACION Actividad Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Descripción Diseñar un Plan comunicacional para la promoción y difusion de la politica integral Preparar los insumos técnicos para la contratación de servicios profesionales para un estudio de medios, redes sociales sobre transparencia y corrupcion Poner en funcionamiento herramientas y metodologias para la promoción de la cultura de la legalidad orientada a distintos grupos poblacionales en el marco de la politica integral Preparar los insumos técnicos para la contratación con la Radiodifusora Nacional de Colombia la prestación de servicios profesionales para la producción y difusion de contenidos de la Política Pública Integral Anticorrupción Responsable Diana Mejia Baron Daniel Andrés García Cañon Buen Gobierno Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso 01/05/2015 15/12/2015 50% 01/01/2015 31/12/2015 50% Subtotal 100% ACCIONES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Conmemoración día Internacional de Lucha contra la Corrupción - Acción PPC 2015 En el segundo semestre del año se coordinará la Conmemoración del día Internacional de Lucha contra la Corrupción, el cual se llevará a cabo en la ciudad de Oscar Rene Arias Bogotá. este encuentro se realizará de manera Diaz presencial y adicionalmente se utilizará la página web y las redes sociales. 01/07/2015 31/12/2015 25% Socializacion de actividades - Acción PPC 2015 Se socializaran actividades que se realizarán durante el año a los jefes de Control Interno de las entidades de la Oscar Rene Arias Rama Ejecutivo del Orden Nacional durante el primer Diaz semestre del año en la ciudad de Bogotá, a través de la página web, redes sociales y comunicaciones escritas. 02/01/2015 31/12/2015 25% Socialización rutas metodológicas - Acción PPC 2015 Socialización rutas metodólogas dirigidas a jóvenes y universitarios en la ciudad de Bogotá durante el segundo semestre del año, a través de la página web, redes sociales y comunicaciones escritas. Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Oscar Rene Arias cuenta para la realización de del evento así como la Diaz proyección del evento frente a la temática, población y número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube, Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono, Presencial, entre otros). 01/07/2015 31/12/2015 25% Socialización rutas metodológicas 2 - Acción PPC 2015 Socialización rutas metodológicas dirigidas a servidores públicos en la ciudad de Bogotá durante el segundo semestre del año, a través de la página web, redes sociales y comunicaciones escritas. Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Oscar Rene Arias cuenta para la realización de del evento así como la Diaz proyección del evento frente a la temática, población y número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube, Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono, Presencial, entre otros). 01/07/2015 31/12/2015 25% Actividad Descripción Responsable Subtotal % PLAN OPERATIVO Dependencia Objetivo estratégico: Secretaría de Transparencia Proveer herramientas de gestión centradas en la transparencia y en la administración eficiente Política de Desarrollo Administrativo Transparencia, participación y servicio al ciudadano o Gestión misional y de Gobierno Responsable : Camilo Alberto Enciso Vanegas - Secretario de Transparencia Proceso: Gestión Asuntos Políticos Presupuesto: Estrategia No. 2: Fortalecer la institucionalidad en la prevención y el control de la corrupción en las entidades públicas Indicador 1 $789.600.000 Responsable Camilo Alberto Enciso Vanegas Mecanismos para la prevención y el control de la corrupción implementados Implementados Meta 2015 4 Indicador 2 Entidades de la Rama Ejecutiva acompañadas en la Implementación de la Ley 1712 de 2014 - PND Meta 2015 27 Indicador 3 Entidades Nacionales que reportan completo su Plan Anticorrupción - PND Meta 2015 144 Pilar Plan Nacional de Desarrollo EQUIDAD, PAZ, EDUCACION Actividad Descripción Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Responsable Buen Gobierno Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Poner en funcionamiento y sostener la operación del Observatorio de Transparencia y anticorrupción de la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República. Preparar los insumos técnicos para la contratación de los servicios, de impresión y diseño de materiales requeridos por al Secretaría de Transparencia, así como Ivan Eliecer Casas tambien la operación de eventos y de igual forma el recurso humano requerido para la operacion de la pagina www.anticorrupción.gov.co 15/01/2015 15/12/2015 50% Asistir tecnicamente a las entidades del orden nacional de los sectores priorizados y del orden territorial en la implementación de la Ley de Transparencia y del acceso a la información Asistencia Técnica a sujetos obligados de la ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, para la implementación y monitoreo de Fernando Augusto Segura Restrepo las principales actividades definidas en la norma, y en otras relacionadas con la promoción de la Transparencia y Lucha contra la corrupción 01/05/2015 30/11/2015 50% Sub Total 100% PLAN OPERATIVO Secretaría de Transparencia Dependencia ACCIONES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Se realizará la semana de la Transparencia, en la cual serán capacitados los funcionarios de la Presidencia de Capacitación Semana de la Transparencia - Acción PPC la república. la acción se realizará en el segundo Oscar Rene Arias semestre del año en la ciudad de Bogotá y se utilizaran Diaz 2015 los canales: Página web, redes sociales, comunicaciones escritas y presencial. 01/07/2015 31/12/2015 9,10% Reuniones de las Comisiones Regionales de Moralización I Semestre - Acción PPC 2015 Se llevarán a cabo reuniones de las Comisiones regionales de Moralización con servidores públicos y ciudadanía durante el primer semestre en Bogotá y a nivel territorial. Se planea utilizar los canales: páginas web, redes sociales, comunicaciones escritas y presencial. Oscar Rene Arias Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Diaz cuenta para la realización de del evento así como la proyección del evento frente a la temática, población y número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube, Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono, Presencial, entre otros). 02/01/2015 30/06/2015 9,09% Reuniones de las Comisiones Regionales de Moralización II Semestre - Acción PPC 2015 Se llevarán a cabo reuniones de las Comisiones regionales de Moralización con servidores públicos y ciudadanía durante el primer semestre en Bogotá y a nivel territorial. Se planea utilizar los canales: páginas web, redes sociales, comunicaciones escritas y presencial. Oscar Rene Arias Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Diaz cuenta para la realización de del evento así como la proyección del evento frente a la temática, población y número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube, Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono, Presencial, entre otros). 01/07/2015 31/12/2015 9,09% Socialización actualización Mapas de Riesgo de Corrupción - Acción PPC 2015 Se realizará una socialización e actualización de los mapas de riesgo de corrupción a los servidores públicos durante el primer semestre de 2015 en Bogotá. Esta acción se realizará a través de la página web, redes sociales y comunicaciones escritas. Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Oscar Rene Arias Diaz cuenta para la realización de del evento así como la proyección del evento frente a la temática, población y número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube, Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono, Presencial, entre otros). 02/01/2015 30/06/2015 9,09% Socialización actualización PAAC - Acción PPC 2015 Se realizará una socialización del PAAC a servidores públicos durante el primer semestre de 2015 en la ciudad de Bogotá. para esta acción se tiene previsto utilizar la página web, redes sociales y comunicaciones escritas. Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Oscar Rene Arias Diaz cuenta para la realización de del evento así como la proyección del evento frente a la temática, población y número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube, Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono, Presencial, entre otros). 02/01/2015 30/06/2015 9,09% Socialización del segundo decreto reglamentario de la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública I Semestre - Acción PPC 2015 Servidores Públicos y ciudadanía, Objetivo de la Actividad y/o Acción Ofrecer información y Espacio de dialogo en Bogotá Nivel territorial, medios de comunicación: Página Web, Comunicaciones Escritas y Presencial. Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Oscar Rene Arias cuenta para la realización de del evento así como la Diaz proyección del evento frente a la temática, población y número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube, Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono, Presencial, entre otros). 02/01/2015 30/06/2015 9,09% Actividad Descripción Responsable PLAN OPERATIVO Secretaría de Transparencia Servidores Públicos y ciudadanía, Objetivo de la Actividad y/o Acción Ofrecer información y Espacio de dialogo en Bogotá Nivel territorial, medios de comunicación: Página Web, Comunicaciones Escritas y Presencial. Socialización del segundo decreto reglamentario de la Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Oscar Rene Arias Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la cuenta para la realización de del evento así como la Diaz Información Pública II semestre- Acción PPC 2015 proyección del evento frente a la temática, población y número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube, Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono, Presencial, entre otros). Dependencia 01/07/2015 30/12/2015 9,09% Socialización Ley 1712 de 2014 I Semestre - Acción PPC 2015 Se realizará la socialización de la Ley 1712 a servidores públicos y ciudadanía durante el primer semestre en la ciudad de Bogotá y en territorio. se planean utilizar los siguientes canales: página web, redes sociales, comunicaciones escritas y presencial. Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Oscar Rene Arias cuenta para la realización de del evento así como la Diaz proyección del evento frente a la temática, población y número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube, Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono, Presencial, entre otros). 02/01/2015 30/06/2015 9,09% Socialización Ley 1712 de 2014 II Semestre - Acción PPC 2015 Se realizará la socialización de la Ley 1712 a servidores públicos y ciudadanía durante el segundo semestre en la ciudad de Bogotá y en territorio. se planean utilizar los siguientes canales: página web, redes sociales, comunicaciones escritas y presencial. Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Oscar Rene Arias Diaz cuenta para la realización de del evento así como la proyección del evento frente a la temática, población y número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube, Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono, Presencial, entre otros). 01/07/2015 31/12/2015 9,09% Socialización PAAC Municipios de consolidación I Semestre - Acción PPC 2015 Se llevará a cabo una socialización del PAAC en municipios de consolidación durante el primer semestre, a través de la página web, redes sociales y comunicaciones escritas. Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Oscar Rene Arias cuenta para la realización de del evento así como la Diaz proyección del evento frente a la temática, población y número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube, Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono, Presencial, entre otros). 02/01/2015 30/06/2015 9,09% Socialización PAAC Municipios de consolidación II Semestre - Acción PPC 2015 Se llevará a cabo una socialización del PAAC en municipios de consolidación durante el segundo semestre, a través de la página web, redes sociales y comunicaciones escritas. Registrar el antes, durante y después que se tendrá en Oscar Rene Arias cuenta para la realización de del evento así como la Diaz proyección del evento frente a la temática, población y número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube, Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono, Presencial, entre otros). 01/07/2015 31/12/2015 9,09% Subtotal 100,00% PLAN OPERATIVO Dependencia Objetivo estratégico: Secretaría deinstitucionalidad Transparencia a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos Fortalecer la Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Camilo Alberto Enciso Vanegas - Secretario de Transparencia Proceso: $0 Presupuesto: Estrategia No. 3: Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica Indicador 1 Proactividad de la mejora de la dependencia Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz-Equidad-Educación Responsable Camilo Alberto Enciso Vanegas - Secretario de Transparencia Meta 2015 2 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Buen Gobierno Descripción Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso 1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia Es necesario se realice la identificación, análisis, valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos si no existen. El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo trimestralmente Enlace de la Dependencia 02/01/2015 31/12/2015 20% 2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la dependencia Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a cargo de la dependencia con el fin de determinar como se realizan las actividades propias de mi dependencia. Enlace de la Dependencia 02/01/2015 31/12/2015 20% Enlace de la Dependencia 02/01/2015 31/12/2015 20% Enlace de la Dependencia 02/01/2015 31/12/2015 20% Enlace de la Dependencia 02/01/2015 31/12/2015 20% Sub Total 100% Actividad 3. Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos y de mejora de la dependencia 4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la dependencia y con el fin de anticiparse a problemas potenciales o reales es necesario formular planes de mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que ataquen la causa raíz de los mismos. Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos, resoluciones y demás actos administrativos y documentos de origen externos que estén relacionados con las funciones propias de mi dependencia De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión documental se deben mantener actualizadas la TRD de 5. Mantener actualizada la clasificación de la información la dependencia. Asi mismo de acuerdo con las y las Tablas de Retención documental orientaciones del Area de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión documental deben mantenerse actualizada la clasificación de la información. Administrar eficientemente los recursos financieros BSC 2015 - 2018 Objetivo estratégico: Política de Desarrollo Administrativo Responsable : Gestión financiera Camilo Alberto Enciso Vanegas - Secretario de Transparencia Proceso: Estrategia No. 4: $0 Presupuesto: Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados Indicador 1 Eficiencia en la utilización de los recursos asignados DMINAS Pilar Plan Nacional de Paz-Equidad-Educación Responsable Meta 2015 Estrategia Transversal Plan Nacional de Camilo Alberto Enciso Vanegas - Secretario de 93,98% Buen Gobierno Descripción Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución del presupuesto programado en el Plan Anual de Adquisiciones de la dependencia Consiste en la preparación y entrega oportuna de los estudios técnicos requeridos para las contrataciones planificadas, previa verificación de los recursos programados en el Plan Anual de Adquisiciones. Enlace de la Dependencia 02/01/2015 31/12/2015 20% Realizar el análisis del avance en el proyecto(s) de inversión Realizar el análisis del avance financiero, de gestión y de producto del proyecto o proyectos de inversión a cargo de la dependencia Enlace de la Dependencia 02/01/2015 15/12/2015 40% Consiste en realizar el reporte de modificaciones Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en (descripción, adiciones, reducciones, reprogramaciones, el Plan Anual de Adquisiciones liberación de saldos) al Plan Anual de Adquisiciones en forma oportuna. Enlace de la Dependencia 15/04/2015 15/12/2015 40% Sub Total 100% Actividad PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA EQUIDAD DE LA MUJER Objetivo estratégico: Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial. Política de Desarrollo Administrativo Gestión misional y de Gobierno. Responsable : Martha Esperanza Ordoñez Vera Gestión de Asuntos Políticos Proceso: Estrategia No. 1: $319.000.000 Presupuesto: Brindar asistencia técnica para fortalecer las capacidades de las entidades públicas nacionales y territoriales en el desarrollo de políticas públicas y en prevención y atención de la violencia contra las mujeres. Responsable Cecilia Lorena Barraza Indicador 1 Planes sectoriales de transversalizacion apoyados. Meta 2015 5 Indicador 2 Planes territoriales de transversalizacion Apoyados. Meta 2015 15 Indicador 3 Mecanismo de monitoreo a las actividades y plan de acción de la política pública de equidad de genero y Plan de no violencia, implementado. Meta 2015 1 Pilar Plan Nacional de Desarrollo Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Equidad Movilidad Social Descripción Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Elaborar el informe anual de seguimiento del tablero de control Realización de reuniones de coordinación con las entidades, recopilación de la información, elaboración informe preliminar, realización de ajustes, presentación informe final Cecilia Lorena Barraza 02/01/2015 31/06/2015 5% Difundir el informe anual de seguimiento al tablero de control (Mecanismo de monitoreo) Edición del documento final, elaboración de un documento de presentación resultados, reuniones de presentación con las entidades nacionales y territoriales Cecilia Lorena Barraza 01/02/2015 31/12/2015 5% Apoyar la transversalización de género en entidades nacionales Seguimiento y monitoreo a la Línea 155 y capacitación a funcionarios públicos del nivel nacional. Cecilia Lorena Barraza 01/02/2015 31/12/2015 20% Realizar reuniones de coordinación con los Ministerios Seguimiento a las acciones conjuntas realizadas entre la consejería y los ministerios en el marco del CONPES 161. Cecilia Lorena Barraza 01/04/2015 31/11/2015 10% Coordinar la Secretaría Técnica de la Comisión Intersectorial Conpes 161 Coordinar las reuniones de la Comisión Intersectorial y el Comité técnico, realizar informes de avances de gestión, mantener las comunicaciones con las entidades que hacen parte del CONPES 161, elaborar e implementar el Plan de trabajo, llevar memorias y actas de las reuniones. Cecilia Lorena Barraza 02/01/2015 31/10/2015 20% Apoyar a la transversalización de género en entidades Territoriales Realizar asesoría en las entidades territoriales para la elaboración e implementación de políticas públicas de igualdad de género, prevención y atención de las violencias y/o planes de acción para la igualdad de género. Cecilia Lorena Barraza 02/01/2015 31/12/2015 20% Realizar reuniones de coordinación con las entidades territoriales Apoyar las reuniones que realizan las entidades territoriales en acciones concretas para la equidad de género que involucran a la sociedad civil. Cecilia Lorena Barraza 01/02/2015 30/12/2015 10% Realizar capacitación a funcionarios públicos del nivel territorial Realizar talleres de capacitación a los funcionarios públicos de las entidades territoriales. Cecilia Lorena Barraza 01/02/2015 31/11/2015 10% Actividad Sub Total 100% PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia Objetivo estratégico: CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARAsociales LA EQUIDAD DE LAdiferencial MUJER Fortalecer los programas y proyectos con enfoque Política de Desarrollo Administrativo Gestión misional y de Gobierno Responsable : Martha Esperanza Ordoñez Vera Proceso: Gestión de Asuntos Políticos Estrategia No. 2: Indicador 1 Brindar asistencia técnica para la prevención de embarazo en adolescentes Campaña de comunicación para difusión de las actividades de la semana Andina de prevención de embarazo en la adolescencia Diseñada Pilar Plan Nacional de Desarrollo $50.000.000 Presupuesto: Responsable Cecilia Lorena Barraza Meta 2015 1 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Equidad Movilidad Social Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Documentos con lineamientos que permitan establecer Elaborar la propuesta de estrategia digital, el cronograma los diseños y contenidos a desarrollar para la de trabajo y el plan de medios digitales. implementación y masificación de la estrategia digital entre la población objetivo. Cecilia Barraza 13/01/2015 05/10/2015 35,0% Socializar la estrategia digital en medios digitales que Se realizara el diseño de Piezas Digitales que permitan incluya la realización de un hangout y trasmisión socializar la jornada a través de plataformas tecnológicas vía streaming de un evento de la semana de prevención de y las diferentes Redes Sociales. embarazo adolescente. Cecilia Barraza 13/01/2015 05/10/2015 32,0% Este documento tendrá información detallada de las Elaborar documento con los resultados, impacto y alcance actividades desarrolladas durante la implementación de la de la estrategia digital. estrategia. Cecilia Barraza 13/01/2015 09/11/2015 33,0% Actividad Descripción Sub Total 100,0% PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia Objetivo estratégico: CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARAsociales LA EQUIDAD DE LAdiferencial MUJER Fortalecer los programas y proyectos con enfoque Política de Desarrollo Administrativo Gestión misional y de Gobierno Responsable : Martha Esperanza Ordoñez Vera Gestión de Asuntos Políticos Proceso: $101.040.002 Presupuesto: Apoyar el fortalecimiento del enfoque de genero en entidades públicas en la prevención y atención de victimas del desplazamiento y del conflicto armado. Responsable Genica Mazzoldi Indicador 1 Mecanismo de monitoreo a las actividades y el plan de acción de la Política publica de Mujeres victimas de Desplazamiento forzado y conflicto armado Implementado. Meta 2015 1 Indicador 2 Entidades con políticas publicas territoriales armonizadas con políticas sobre la mujer Estructuradas. Meta 2015 10 Indicador 3 Sistema de control, seguimiento y monitoreo a medidas de protección Diseñado con enfoque de genero. Meta 2015 1 Estrategia No. 3: Pilar Plan Nacional de Desarrollo Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Equidad Movilidad Social Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Medición, análisis, seguimiento y ajustes de los Implementar mecanismo de monitoreo a los resultados del indicadores contenidos en el tablero de control del CONPES 3784. Conpes -3784. Genica Mazzoldi 15/05/2015 15/08/2015 5,0% Elaboración de un documento de seguimiento a la Elaborar informes de seguimiento a la implementación del implementación del CONPES 3784 que consolide los CONPES 3784. informes previos. Genica Mazzoldi 15/07/2015 15/09/2015 5,0% Impresión y publicación de documento de seguimiento a Divulgar informes de seguimiento a la implementación del la implementación del CONPES 3784 que consolide los CONPES 3784. informes previos (imprenta). Genica Mazzoldi 01/10/2015 31/10/2015 5,0% Promover diálogos interinstitucionales para acercar oferta Eventos de gestión de oferta institucional con base en el institucional a los entes territoriales. CONPES 3784 (operador). Genica Mazzoldi 01/04/2015 31/11/2015 10,0% Eventos y actividades de sensibilización, formación, Promover y divulgar los derechos de las mujeres víctimas divulgación y/o de conmemoración dirigidos a mujeres del conflicto armado con funcionarios y organizaciones de víctimas del conflicto armado, organizaciones de mujeres, mujeres del nivel nacional y territorial. funcionarios (operador). Genica Mazzoldi 01/04/2015 31/11/2015 10,0% Validar, ajustar y/o complementar el instrumento de Validar y ajustar el instrumento de seguimiento a medidas seguimiento a medidas de protección integrales para de protección integrales para mujeres en riesgo. mujeres en riesgo extremo o extraordinario. Genica Mazzoldi 01/02/2015 30/04/2015 5,0% Publicar primer informe de seguimiento a la implementación Impresión de informe de seguimiento a la implementación de medidas integrales de protección para mujeres líderes y de medidas integrales de protección para mujeres líderes defensoras de derechos humanos. y defensoras de derechos humanos (imprenta). Genica Mazzoldi 01/07/2015 31/07/2015 5,0% Acciones de asesoría e incidencia para la integración del Realizar asistencia técnica para la integración del enfoque enfoque de género en los procesos de planeación, de género en las políticas públicas territoriales para mujeres implementación, ajuste y/o seguimiento al Plan de víctimas del conflicto armado. Acción Territorial. Genica Mazzoldi 02/01/2015 15/08/2015 20,0% Realizar coordinación Interinstitucional para la formulación y Participación y liderazgo de espacios de coordinación seguimiento a políticas, programas y/o proyectos dirigidos a interinstitucional estratégicos para la garantía de los mujeres víctimas del conflicto armado. derechos de las mujeres víctimas del conflicto armado. Genica Mazzoldi 02/01/2015 15/08/2015 15,0% Consiste en la asistencia técnica a las entidades que Apoyar la transversalización del enfoque de género en el hacen parte del SNARIV para la integración del enfoque Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral a de género en programas, proyectos y/o procesos Víctimas. internos. Genica Mazzoldi 02/01/2015 15/08/2015 20,0% Actividad Descripción Sub Total 100,0% PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia Objetivo estratégico: CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARAsociales LA EQUIDAD DE LAdiferencial. MUJER Fortalecer los programas y proyectos con enfoque Política de Desarrollo Administrativo Gestión misional y de Gobierno Responsable : Martha Esperanza Ordoñez Vera Gestión de Asuntos Políticos Proceso: Estrategia No. 4: $272.424.242 Presupuesto: Impulsar el fortalecimiento de los sistemas de información y la generación de conocimientos en asuntos de genero. Responsable Neiffi Porras Indicador 1 Boletines temáticos e investigaciones elaborados. Meta 2015 2 Indicador 2 Encuentro de investigaciones en asuntos de mujer y genero realizado. Meta 2015 1 Indicador 3 Sistema de indicadores de género Implementado. Meta 2015 1 Pilar Plan Nacional de Desarrollo Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Equidad Movilidad Social Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Socializar y divulgar el conocimiento en enfoque diferencial Divulgar las investigaciones y material documental y de genero. realizados por la Consejería. Neiffi Porras 02/02/2015 31/12/2015 20% Diseñar y diagramar material documental producido por el OAG en medio físico y/o virtual. Diseñar y diagramar el material documental producido por el OAG en medio físico y/o virtual www.equidadmujer.gov.co Neiffi Porras 01/02/2015 31/12/2015 20% Realizar la convocatoria y el Encuentro Nacional e internacional de Investigaciones en asuntos de mujer y género. Planeación y ejecución del Encuentro Nacional e internacional de Investigaciones en asuntos de mujer y género. Neiffi Porras 01/04/2015 30/11/2015 20% Diseñar, diagramar y divulgación de las memorias Socializar y divulgar el conocimiento en enfoque diferencial Encuentro Nacional e internacional de Investigaciones en y de genero. asuntos de mujer y género. Neiffi Porras 01/02/2015 31/12/2015 20% Realizar estudios e informes técnicos sobre la situación de Sistemas de indicadores de género implementado. las mujeres para el desarrollo de las políticas públicas. Neiffi Porras 01/06/2015 30/09/2015 20% Actividad Descripción Sub Total 100% ACCIONES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Actividad Descripción Investigadores, organizaciones de mujeres, expertos en temas de mujer y género. El objetivo de la acción es ofrecer información y un espacio de diálogo. Se proyecta realizar el 15 de octubre de 2015 (sujeto a modificaciones), lugar por definir y los medios de comunicación a utilizar son: página web, redes sociales, comunicaciones escritas y presencial. Realizar el Encuentro de investigaciones en asuntos de mujer y género Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Diana Andrea Camacho 26/01/2015 28/02/2015 100% Sub Total 100% PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia Objetivo estratégico: CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA de LAmejores EQUIDAD DE LA en MUJER Fortalecer la institucionalidad a través prácticas la gestión de Procesos Administrativos Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Martha Esperanza Ordoñez Vera Proceso: Gestión de Asuntos Políticos Presupuesto: Estrategia No. 5: Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica. Indicador 1 Proactividad de la mejora de la dependencia Pilar Plan Nacional de Desarrollo $0 Responsable Cecilia Lorena Barraza 2 Meta 2015 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Paz-Equidad-Educación Buen Gobierno Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Es necesario se realice la identificación, análisis, valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos Daniel Suarez Vargas si no existen. María Nathalia García El monitoreo de riesgos deberá realizarse como mínimo trimestralmente. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a Daniel Suarez Vargas manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la cargo de la dependencia con el fin de determinar como se María Nathalia García dependencia. realizan las actividades propias de mi dependencia. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la dependencia y con el fin de anticiparse a problemas Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos Daniel Suarez Vargas potenciales o reales es necesario formular planes de y de mejora de la dependencia. María Nathalia García mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que ataquen la causa raíz de los mismos. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos, resoluciones y demás actos administrativos y documentos Daniel Suarez Vargas de origen externos que estén relacionados con las María Nathalia García funciones propias de mi dependencia. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión documental se deben mantener actualizadas la TRD de la Mantener actualizada la clasificación de la información y las Daniel Suarez Vargas dependencia. Así mismo de acuerdo con las Tablas de Retención documental. María Nathalia García orientaciones del Área de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión documental deben mantenerse 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Es necesario realizar el reporte de los productos y/o Realizar el reporte de los productos y/o servicios no servicios No conformes de la dependencia conforme lo Daniel Suarez Vargas conformes intermedios o finales de la dependencia PEA-20 establece el procedimiento P-AU-01 registrado en el María Nathalia García SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Actividad Administrar los riesgos a cargo de la dependencia. Mantener actualizado el normograma de la dependencia. Descripción Responsable Sub Total 100% PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia Objetivo estratégico: CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA EQUIDAD DE LA MUJER Administrar eficientemente los recursos financieros. Política de Desarrollo Administrativo Gestión financiera Responsable : Martha Esperanza Ordoñez Vera Proceso: Gestión Financiera Estrategia No. 6: Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados. Indicador 1 Eficiencia en la utilización de los recursos asignados Pilar Plan Nacional de Desarrollo $0 Presupuesto: Responsable Cecilia Lorena Barraza Meta 2015 93,98% Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Paz-Equidad-Educación Buen Gobierno Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Consiste en la preparación y entrega oportuna de los Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución del estudios técnicos requeridos para las contrataciones Daniel Suarez Vargas presupuesto programado en el Plan Anual de Adquisiciones planificadas, previa verificación de los recursos María Nathalia García de la dependencia. programados en el Plan Anual de Adquisiciones. 02/01/2015 31/12/2015 20% Realizar el análisis del avance financiero, de gestión y de Realizar el análisis del avance en el proyecto(s) de Daniel Suarez Vargas producto del proyecto o proyectos de inversión a cargo de inversión. María Nathalia García la dependencia. 02/01/2015 15/12/2015 40% Consiste en realizar el reporte de modificaciones Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en el (descripción, adiciones, reducciones, reprogramaciones, Daniel Suarez Vargas Plan Anual de Adquisiciones. liberación de saldos) al Plan Anual de Adquisiciones en María Nathalia García forma oportuna. 15/04/2015 15/12/2015 40% Actividad Descripción Responsable Sub Total 100% PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia Dirección de Asuntos Políticos Objetivo estratégico: Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia administrativa. Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Luis Miguel Pico Pastrana Proceso: Gestión de Asuntos Políticos $0 Presupuesto: Estrategia No. 1: Impulsar la Agenda legislativa del Gobierno Nacional Indicador 1 Ejecución de la agenda legislativa priorizada Meta 2015 100% Indicador 2 Debates de control político coordinados Meta 2015 100% Pilar Plan Nacional de Desarrollo Actividad Responsable Paz - Equidad - Educación Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Fecha Inicial Planificada Luis Miguel Pico Pastrana Buen Gobierno Fecha Final Planificada Descripción Responsable La DAP debe coordinar con los ministerios y el DNP los proyectos de ley o actos legislativos y debates de control político que se realizan en el Congreso de la República. Paola Jimena Hernández 16/03/2015 16/12/2015 30% Paola Jimena Hernández 16/03/2015 16/12/2015 20% Paola Jimena Hernández 16/03/2015 18/12/2015 20% La DAP contribuirá con análisis constitucionales para Analizar la constitucionalidad de los proyectos de ley que los proyectos de autoría del gobierno cumplan la o actos legislativos. normatividad correspondiente a su trámite y no sean declarados inconstitucionales. Paola Jimena Hernández 18/03/2015 18/12/2015 10% La DAP contribuirá con análisis de impacto económico de las leyes para que los proyectos de interés que sean aprobados puedan ser implementados. Paola Jimena Hernández 16/03/2015 16/12/2015 10% La DAP se encargará de la Secretaría ejecutiva de las Realizar la secretaría ejecutiva de las mesas políticas mesas políticas que disponga el Presidente de la que se conformen por iniciativa del Presidente de la República y realizará el seguimiento de los temas República. priorizados. Paola Jimena Hernández 16/03/2015 01/01/2015 10% Coordinar la elaboración y el seguimiento de la agenda legislativa de interés para el Gobierno nacional. La DAP debe realizar el seguimiento a los proyectos de iniciativa legislativa y realizar las acciones necesarias para que se adelante en el Congreso de la República el trámite legislativo correspondiente a los proyectos del gobierno y del congreso que son de su interés. La DAP debe coordinar que las entidades citadas a debates de control político se coordinen y de manera Realizar la coordinación y seguimiento a los debates unidad y de acuerdo a cada una de sus competencias de control político de interés por el gobierno nacional. respondan a las citaciones del Congreso de la República. Realizar el seguimiento a los proyectos de ley o actos legislativo de iniciativa del gobierno o del Congreso que son considerados de interés para el gobierno nacional. Analizar el impacto económico de los proyectos de ley o actos legislativo. Sub Total Peso 100% PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia Objetivo estratégico: Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia Dirección de Asuntos Políticos administrativa. Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Luis Miguel Pico Pastrana Gestión de Asuntos Políticos Proceso: $0 Presupuesto: Estrategia No. 2: Impulsar los temas legislativos y políticos en nivel regional de interés para la Presidencia de la República Indicador Proyectos priorizados difundidos y debatidos en las regiones Responsable Meta 2015 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz - Equidad - Educación Luis Miguel Pico Pastrana 100% Buen Gobierno Descripción Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Analizar y hacer seguimiento estratégico a las elecciones locales. La DAP realizará seguimiento las actividades y temas políticos que se desarrollen en las elecciones locales del 2015. Paola Jimena Hernández 30/01/2015 30/11/2015 25% Elaborar fichas políticas regionales para el análisis de la coyuntura política local de cada uno de los departamentos del país. S1 La DAP contará con fichas departamentales y locales que permitirán brindar información sobre los temas políticos relevantes y los actores políticos que actúan en cada una de las regiones, departamentos y municipios del país. Paola Jimena Hernández 15/01/2015 30/06/2015 12,5% Elaborar fichas políticas regionales para el análisis de la coyuntura política local de cada uno de los departamentos del país. S2 La DAP contará con fichas departamentales y locales que permitirán brindar información sobre los temas políticos relevantes y los actores políticos que actúan en cada una de las regiones, departamentos y municipios del país. Paola Jimena Hernández 01/07/2015 31/12/2015 12,5% Realizar reuniones con las bancadas de los departamentos, concejos municipales y asambleas departamentales para el análisis de la agenda legislativa y política local. S1 La DAP coordinara a nivel regional encuentros que permitan analizar la agenda política y legislativa desde lo regional, departamental y local. Paola Jimena Hernández 02/01/2015 30/06/2015 12,5% Realizar reuniones con las bancadas de los departamentos, concejos municipales y asambleas departamentales para el análisis de la agenda legislativa y política local. S2 La DAP coordinara a nivel regional encuentros que permitan analizar la agenda política y legislativa desde lo regional, departamental y local. Paola Jimena Hernández 01/07/2015 31/12/2015 12,5% Realizar informes de análisis sobre la coyuntura política, electoral y legislativa de los distintos departamentos del país. S1 La DAP realizará análisis políticos de coyuntura que permitan brindar contexto a las acciones políticas y legislativas adelantadas por el Congreso de la República, los partidos y los distintos actores políticos. Paola Jimena Hernández 02/01/2015 30/06/2015 12,5% Realizar informes de análisis sobre la coyuntura política, electoral y legislativa de los distintos departamentos del país. S2 La DAP realizará análisis políticos de coyuntura que permitan brindar contexto a las acciones políticas y legislativas adelantadas por el Congreso de la República, los partidos y los distintos actores políticos. Paola Jimena Hernández 01/07/2015 31/12/2015 12,5% Sub Total 100% Actividad PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia Objetivo estratégico: Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos, compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia Dirección de Asuntos Políticos administrativa. Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Luis Miguel Pico Pastrana Gestión de Asuntos Políticos Proceso: Estrategia No. 3: Indicador: Estrategias de socialización y divulgación implementadas Pilar Plan Nacional de Desarrollo Actividad $0 Presupuesto: Implementar estrategias de socialización y divulgación de las acciones adelantadas por la Dirección de Asuntos Políticos Paz - Equidad - Educación Responsable Meta 2015 100% Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Descripción Responsable Luis Miguel Pico Pastrana Fecha Inicial Planificada Buen Gobierno Fecha Final Planificada Peso Realizar foros, conversatorios y talleres que permitan la divulgación de las acciones adelantadas La DAP adelantará actividades académicas que le por la Dirección en temas legislativos y políticos en permitan fortalecer el trabajo político y legislativo. coordinación con las dependencias del DAPRE. Paola Jimena Hernández 02/01/2015 31/12/2015 25% Publicar libros y documentos que permitan divulgar las acciones del gobierno nacional en materia política y legislativa y de herramientas que contribuyan al fortalecimiento institucional para la asesoría política y legislativa. La DAP creará documentos y herramientas que permitan dar a conocer y fortalecer las acciones y actividades que desarrolla. Paola Jimena Hernández 02/01/2015 31/12/2015 25% Socializar y comunicar a través de los canales de comunicación las actividades adelantadas por la Dirección de Asuntos Políticos. S1 La DAP divulgará y socializará sus acciones en coordinación con la oficina de comunicaciones de la Presidencia de la República. Paola Jimena Hernández 02/01/2015 30/06/2015 12,5% Socializar y comunicar a través de los canales de comunicación las actividades adelantadas por la Dirección de Asuntos Políticos. S2 La DAP divulgará y socializará sus acciones en coordinación con la oficina de comunicaciones de la Presidencia de la República. Paola Jimena Hernández 01/07/2015 31/12/2015 12,5% Impulsar, apoyar y ser parte de las acciones, La DAP realizará las gestiones necesarias para actividades y proyectos adelantados por las trabajar de manera coordinada con los demás entidades de gobierno, el Congreso de la República, sectores que impulsen acciones políticas y legislativa. el sector privado y la cooperación internacional. S1 Paola Jimena Hernández 02/01/2015 30/06/2015 12,5% Impulsar, apoyar y ser parte de las acciones, La DAP realizará las gestiones necesarias para actividades y proyectos adelantados por las trabajar de manera coordinada con los demás entidades de gobierno, el Congreso de la República, sectores que impulsen acciones políticas y legislativa. el sector privado y la cooperación internacional. S2 Paola Jimena Hernández 01/07/2015 31/12/2015 12,5% Sub Total 100% PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia Objetivo estratégico: Dirección de Asuntos Políticosa través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos. Fortalecer la institucionalidad Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Luis Miguel Pico Pastrana Proceso: Gestión de Asuntos Políticos Estrategia No. 4: Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica Indicador: Proactividad de la mejora de la dependencia Pilar Plan Nacional de Desarrollo $0 Presupuesto: Paz-Equidad-Educación Responsable Luis Miguel Pico Pastrana Meta: 2 Estrategia Transversal Plan Nacional de Buen Gobierno Desarrollo Descripción Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Administrar los riesgos a cargo de la dependencia. Es necesario se realice la identificación, análisis, valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos si no existen. El monitoreo de riesgos deberá realizarse como mínimo trimestralmente Paola Jimena Hernández 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la dependencia. Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a cargo de la dependencia con el fin de determinar como se realizan las actividades propias de mi dependencia. Paola Jimena Hernández 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos y de mejora de la dependencia. Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la dependencia y con el fin de anticiparse a problemas potenciales o reales es necesario formular planes de mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que ataquen la causa raíz de los mismos. Paola Jimena Hernández 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Mantener actualizado el normograma de la dependencia. Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos, resoluciones y demás actos administrativos y documentos de origen externos que estén relacionados con las funciones propias de mi dependencia Paola Jimena Hernández 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Mantener actualizada la clasificación de la información y las Tablas de Retención documental. De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión documental se deben mantener actualizadas la TRD de la dependencia. Así mismo de acuerdo con las orientaciones del Área de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión documental deben mantenerse actualizada la clasificación de la información. Paola Jimena Hernández 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Realizar el reporte de los productos y/o servicios no conformes intermedios o finales de la dependencia. Es necesario realizar el reporte de los productos y/o servicios No conformes de la dependencia conforme lo establece el procedimiento P-AU-01 registrado en el SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario. Paola Jimena Hernández 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Actividad Sub Total 100% PLAN OPERATIVO Dependencia DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD "COLOMBIA JOVEN" Objetivo estratégico: Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas, derechos humanos y paz a nivel nacional y regional Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Juan Carlos Reyes Cañon. Director Proceso: Gestión de Asuntos Políticos Estrategia No. 1: Mejorar la articulación del Sistema Nacional de Juventud en el marco de la normatividad vigente Indicador: Herramientas para la operatividad y articulación del Sistema Nacional de Juventud difundidas Pilar Plan Nacional de Desarrollo $90.000.000 Presupuesto: Responsable Juan Carlos Reyes Meta 2015 5 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo EQUIDAD Movilidad Social Responsable Fecha Inicial Planificada Generar documentos pedagógicos y comunicacionales para la operación y articulación del Sistema. Primer semestre El Sistema Nacional de Juventud demanda la generación de herramientas para su operación, así como herramientas para divulgar las actividades del fortalecimiento del SNJ. EL SNJ se debe articular y Juan Carlos Reyes armonizar con otros sistemas como el Sistema Nacional de Bienestar Familiar, para lo cual se requiere diseñar rutas de atención integral en juventud. 01/02/2015 30/06/2015 10% Generar documentos pedagógicos y comunicacionales para la operación y articulación del Sistema. Segundo semestre. El Sistema Nacional de Juventud demanda la generación de herramientas para su operación, así como herramientas para divulgar las actividades del fortalecimiento del SNJ. EL SNJ se debe articular y Juan Carlos Reyes armonizar con otros sistemas como el Sistema Nacional de Bienestar Familiar, para lo cual se requiere diseñar rutas de atención integral en juventud. 01/07/2015 31/12/2015 10% Socializar las acciones, programas y proyectos necesarios para la operatividad del Sistema. Las acciones necesarias para la operatividad del Sistema Nacional de Juventud se dan a conocer en espacios como la Mesa intersectorial , y la Mesa Interagencial. Juan Carlos Reyes Adcionalmente se realiza socialización de herramientas a actores e instancias particulares. 01/03/2015 30/06/2015 30% Seguimiento y revisión de iniciativas legislativas en juventud. Primer semestre. Acompañamiento a la formulación del plan de trabajo de la Comisión Accidental de Juventud y seguimiento a los Juan Carlos Reyes proyectos de ley relacionados con jóvenes, con reporte semestral de su avance. 02/01/2015 30/05/2015 15% Seguimiento y revisión de iniciativas legislativas en juventud. Segundo semestre. Acompañamiento a la formulación del plan de trabajo de la Comisión Accidental de Juventud y seguimiento a los Juan Carlos Reyes proyectos de ley relacionados con jóvenes, con reporte semestral de su avance. 01/07/2015 31/12/2015 15% Coordinar acciones tendientes a la implementacion del Conpes 173 Conformacion y seguimiento a la Mesa Intersectorial para la implementación del CONPES 173. Promoción de estrategias y acciones que garanticen el tránsito de los Juan Carlos Reyes jóvenes al mundo laboral y productivo en condiciones de calidad, estabilidad, y protección especial. 02/01/2015 31/12/2015 20% Actividad Descripción Fecha Final Planificada Sub Total Peso 100% PLAN OPERATIVO Dependencia Objetivo estratégico: DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD "COLOMBIA JOVEN" Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas, derechos humanos y paz a nivel nacional y regional Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Juan Carlos Reyes Cañon. Director Proceso: Gestión de Asuntos Políticos Estrategia No. 2: Mejorar la difusion de la oferta institucional que facilite el acceso por parte de los jóvenes Indicador: Oferta institucional para el acceso, vinculación, y participación de los jóvenes difundida Pilar Plan Nacional de Desarrollo $70.000.000 Presupuesto: Responsable Juan Carlos Reyes Meta 2015: 9 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo EQUIDAD Movilidad Social Descripción Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Generar documentos de difusión, acceso, vinculación y participación de los jóvenes a la Oferta. Construcción de metodologias vivenciales, producción de piezas para ecosistema de paz. Diseño de documentos que contienen la estrategia de posicionamiento para las plataformas en la institucionalidad pública, la formulación de la propuesta de Banco de Proyectos con fondo de inversión, la Revista JOVENES , y la herramienta para evaluar la pertinencia de la oferta institucional. Juan Carlos Reyes 01/02/2015 31/12/2015 30% Suministrar información actualizada de los servicios y ventajas de la oferta institucional. Promoción de oferta de oportunidades para jóvenes en territorio, transferencia metodologica de Golombiao, desarrollo de seminarios y espacios academicos, Visibilización de la plataforma JUACO, y demás espacios formativos en ciudadanía y cultura de paz Juan Carlos Reyes 01/04/2015 31/12/2015 40% Realizar asistencia técnica territorial para el fortalecimiento del Sistema Nacional de Juventud y la difusión de la oferta institucional del Gobierno en materia de juventud. Primer semestre. Promoción de mecanismos y estrategias que generen participación y oportunidades para los jóvenes en los distintos escenarios, en pro de mayor incidencia de los jóvenes en todo el territorio nacional. Juan Carlos Reyes 02/01/2015 30/06/2015 15% Realizar asistencia técnica territorial para el fortalecimiento del Sistema Nacional de Juventud y la difusión de la oferta institucional del Gobierno en materia de juventud. Segundo semestre. Promoción de mecanismos y estrategias que generen participación y oportunidades para los jóvenes en los distintos escenarios, en pro de mayor incidencia de los jóvenes en todo el territorio nacional. Juan Carlos Reyes 01/07/2015 31/12/2015 15% Sub Total 100% Actividad PLAN OPERATIVO Dependencia Objetivo estratégico: DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD "COLOMBIA JOVEN" Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas, derechos humanos y paz a nivel nacional y regional Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Juan Carlos Reyes Cañon. Director Proceso: Gestión de Asuntos Políticos Presupuesto: Estrategia No. 3: Posicionar el tema de Juventud como prioridad en la agenda pública Indicador: Estrategia para el posicionamiento de los temas de juventud en a agenda pública, desarrollada Pilar Plan Nacional de Desarrollo $66.000.000 Responsable Juan Carlos Reyes Meta 2015: 1 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo PAZ, EQUIDAD Movilidad Social Descripción Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Acompañamiento técnico y temático en la implementación de la Encuesta Nacional de Adolescencia y Juventud ENAJ Juan Carlos Reyes 02/01/2015 31/12/2015 30% Juan Carlos Reyes 01/07/2014 30/09/2015 30% Elaborar documento que contiene la estrategia global para Diseñar estrategia de comunicación para resignificar el rol comunicar e involucrar con asertividad los temas de de los jóvenes en la sociedad juventud en las agendas públicas. Primer semestre. Juan Carlos Reyes 02/01/2015 30/06/2015 20% Elaborar documento que contiene la estrategia global para Documento agenda Consejo Nacional de Politicas comunicar e involucrar con asertividad los temas de Públicas de Juventud juventud en las agendas públicas. Segundo semestre. Juan Carlos Reyes 30/06/2015 30/12/2015 20% Sub Total 100% Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso 01/07/2015 31/12/2015 33% Encuentro de Consejeros de Juventud - Acción PPC 2015 Socializar herramientas para el fortalecimiento del subsistema de participación de la juventud. la población objeto a la que va dirigida la actividad son los Consejeros María Claudia Piñeros de Juventud, se llevará a cabo en la última semana de junio y el lugar está pendiente de definir 22/06/2015 30/06/2015 33% Encuentro de coordinadores de juventud - Acción PPC 2015 Socializar herramientas para el fortalecimiento del subsistema institucional de juventud. la población a la que va dirigida la actividad son los coordinadores de juventud María Claudia Piñeros de las entidades. la actividad se realizará en la última semana del mes de mayo y el lugar se encuentra pendiente de confirmar. 23/05/2015 30/05/2015 34% Sub Total 100% Actividad Priorizar temáticas, validarlas y generar contenidos para la construcción de la estrategia de posicionamiento de los temas de juventud en la agenda pública con participación de diferentes grupos de interés. Priorizar temáticas, validarlas y generar contenidos para la construcción de la estrategia de posicionamiento de los temas de juventud en la agenda pública con participación de diferentes grupos de interés. Conformación del el Consejo Nacional de Política Pública CNPP / Subsistema Interinstitucional de Juventud. ACCIONES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Actividad Diplomado - Acción PPC 2015 Descripción Responsable Socialización, actualización, generación de conocimiento para los responsables de los temas de juventud en todo el territorio. El diplomado está dirigido a los responsables de temas de juventud, se desarrollará durante el segundo María Claudia Piñeros semestre del año y el lugar está pendiente de definir. Se utilizarán los canales: Página web, Comunicaciones Escritas y Presencial. PLAN OPERATIVO Dependencia Objetivo estratégico: DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD "COLOMBIA JOVEN" Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Juan Carlos Reyes Proceso: Presupuesto: Estrategia No. 4: Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica Indicador: Proactividad de la mejora de la dependencia Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz-Equidad-Educación $0 Responsable Jefe de la Dependencia Meta: 2 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Buen Gobierno Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Es necesario se realice la identificación, análisis, valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos María Claudia Piñeros si no existen. El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo trimestralmente 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la cargo de la dependencia con el fin de determinar como se María Claudia Piñeros dependencia realizan las actividades propias de mi dependencia. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 3. Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos y de mejora de la dependencia Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la dependencia y con el fin de anticiparse a problemas potenciales o reales es necesario formular planes de María Claudia Piñeros mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que ataquen la causa raíz de los mismos. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos, resoluciones y demás actos administrativos y documentos María Claudia Piñeros de origen externos que estén relacionados con las funciones propias de mi dependencia 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 5. Mantener actualizada la clasificación de la información y las Tablas de Retención documental De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión documental se deben mantener actualizadas la TRD de la dependencia. Asi mismo de acuerdo con las María Claudia Piñeros orientaciones del Area de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión documental deben mantenerse actualizada la clasificación de la información. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 6. Realizar el reporte de los productos y/o servicios no conformes intermedios o finales de la dependencia Es necesario realizar el reporte de los productos y/o servicios No conformes de la dependencia conforme lo María Claudia Piñeros establece el procedimiento P-AU-01 registrado en el SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario. 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Sub Total 100% Actividad 1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia Descripción Responsable PLAN OPERATIVO Dependencia Objetivo estratégico: DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD "COLOMBIA JOVEN" Administrar eficientemente los recursos financieros BSC 2014 - 2018 Política de Desarrollo Administrativo Gestión Financiera Responsable : Juan Carlos Reyes Proceso: Gestión Financiera Presupuesto: Estrategia No. 5: Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados Indicador: Eficiencia en la utilización de los recursos asignados Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz-Equidad-Educación $0 Responsable Jefe de la Dependencia Meta: 93,98% Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Buen Gobierno Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Consiste en la preparación y entrega oportuna de los Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución del estudios técnicos requeridos para las contrataciones presupuesto programado en el Plan Anual de Adquisiciones María Claudia Piñeros planificadas, previa verificación de los recursos de la dependencia programados en el Plan Anual de Adquisiciones. 02/01/2015 31/12/2015 20% Realizar el análisis del avance financiero, de gestión y de producto del proyecto de inversión a cargo de la María Claudia Piñeros dependencia 02/01/2015 15/12/2015 40% Consiste en realizar el reporte de modificaciones Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en el (descripción, adiciones, reducciones, reprogramaciones, María Claudia Piñeros Plan Anual de Adquisiciones liberación de saldos) al Plan Anual de Adquisiciones en forma oportuna. 15/04/2015 15/12/2015 40% Sub Total 100% Actividad Realizar el análisis del avance en el proyecto de inversión Descripción Responsable PLAN OPERATIVO Dependencia DIRECCIÓN PARA PROYECTOS ESPECIALES Objetivo estratégico: Coordinar con las entidades del gobierno los temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo del país. Política de Desarrollo Administrativo Gestión misional y de gobierno Responsable : Gabriel Adolfo Jurado Parra, Director para Proyectos Especiales Proceso: GESTIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS Estrategia No. 1: Monitorear el cumplimiento de los Proyectos de Interés Nacional Estratégicos PINES y proyectos a cargo de la Empresa de Renovación Urbana Virgilio Barco. Indicador: Seguimiento a compromisos derivados de los PINES y de los proyectos de la EVB Pilar Plan Nacional de Desarrollo $0 Presupuesto: Responsable GABRIEL ADOLFO JURADO PARRA Meta 2015 95% Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo EQUIDAD Infraestructura y Competitividad Estratégicas Descripción Responsable Fecha Fecha Inicial Final Planificada Planificada Peso Establecer mecanismos de comunicación y armonización entre los ejecutores de proyectos de interes nacional estrategicos y las entidades estatales a cargo. Semestre I Establecimiento de reuniones, mesas de trabajo y comites técnicos con las Entidades competentes con una periodicidad semanal con el proposito de verificar los avances y dificultades presentadas en cada uno de los proyectos. Juliana Peralta 01/01/2015 30/06/2015 20% Establecer mecanismos de comunicación y armonización entre los ejecutores de proyectos de interes nacional estrategicos y las entidades estatales a cargo. Semestre II Establecimiento de reuniones, mesas de trabajo y comites técnicos con las Entidades competentes con una periodicidad semanal con el proposito de verificar los avances y dificultades presentadas en cada uno de los proyectos. Juliana Peralta 01/07/2015 30/12/2015 20% La identificación de cuellos de botella se realizará semanalmente en los comites tecnicos de cada sector y en las mesas de trabajo. Juliana ¨Peralta 01/01/2015 30/06/2015 15% La identificación de cuellos de botella se realizará semanalmente en los comites tecnicos de cada sector y en las mesas de trabajo. Juliana ¨Peralta 01/07/2015 30/12/2015 15% Articular y coordinar con las entidades competentes para el cumplimiento de los cronogramas planteados para los proyectos a cargo de la Empresa de Renovacion Urbana Virgilio Barco. Semestre I. En particular, se centrarán los esfuerzos en este punto, a los siguientes proyectos:l Proyecto de renovación Urbana del Centro Administrativo Nacional (CAN) y proyecto Ministerios. Juliana Peralta 01/01/2015 30/06/2015 15% Articular y coordinar con las entidades competentes para el cumplimiento de los cronogramas planteados para los proyectos a cargo de la Empresa de Renovacion Urbana Virgilio Barco. Semestre II. En particular, se centrarán los esfuerzos en este punto, a los siguientes proyectos:l Proyecto de renovación Urbana del Centro Administrativo Nacional (CAN) y proyecto Ministerios. Juliana Peralta 01/07/2015 30/12/2015 15% Sub Total 100% Actividad Realizar seguimiento a los tramites de consulta previa que deben surtirse con los proyectos PINES ante el Ministrio de Interior Dirección de consulta previa a los tramites de licenciamiento que deben surtirse con los proyectos PINES a cargo de la Autoridad Nacional Ambiental. ANLA. Semestre I. Realizar seguimiento a los tramites de consulta previa que deben surtirse con los proyectos PINES ante el Ministrio de Interior dirección de consulta previa a los tramites de licenciamiento que deben surtirse con los proyectos PINES a cargo de la Autoridad Nacional Ambiental. ANLA. Semestre II. Dependencia DIRECCIÓN PARA PROYECTOS ESPECIALES Objetivo estratégico: Coordinar con las entidades del gobierno los temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo del país. Política de Desarrollo Administrativo Gestión misional y de gobierno Responsable : Gabriel Adolfo Jurado Parra, Director para Proyectos Especiales Proceso: GESTIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS Estrategia No. 2: Articular a las diferentes entidades involucradas con el cumplimiento de los planes estrategicos tanto de la Comisión Colombiana del Océano y de la Comisión Colombiana del Espacio. $0 Presupuesto: Responsable Seguimiento a compromisos derivados de los planes estrategicos de la comisión colombiana del espacio y comisión colombiana del Meta 2015 oceano. Pilar Plan Nacional de Estrategia Transversal Plan Nacional de EQUIDAD Desarrollo Desarrollo Indicador: GABRIEL ADOLFO JURADO PARRA 95% Infraestructura y Competitividad Responsable Fecha Fecha Inicial Final Planificada Planificada Peso Establecimiento de reuniones, mesas de trabajo y comites técnicos con las Entidades Seguimiento a los planes estratégicos de la competentes con una periodicidad trimestral Comision Colombiana del Océano y de la con el proposito de verificar los avances y Comisión Colombiana del Espacio. Semestre dificultades presentadas en cada uno de los I. planes estrategicos de la comision colombiana del oceano y de la comision colombiana del espacio. Juliana Peralta 01/01/2015 30/06/2015 25% Establecimiento de reuniones, mesas de trabajo y comites técnicos con las Entidades Seguimiento a los planes estratégicos de la competentes con una periodicidad trimestral con el proposito de verificar los avances y Comision Colombiana del Océano y de la Comisión Colombiana del Espacio. Semestre dificultades presentadas en cada uno de los planes estrategicos de la comision II. colombiana del oceano y de la comision colombiana del espacio. Juliana Peralta 01/07/2015 31/12/2015 25% Juliana Peralta 01/01/2015 30/07/2015 25% Juliana Peralta 01/07/2015 31/12/2015 25% Actividad Articular y coordinar con las entidades competentes para el cumplimiento de los planes estratégicos de la Comisión Colombiana del Océano y de la Comisión Colombiana del Espacio. Semestre I. Articular y coordinar con las entidades competentes para el cumplimiento de los planes estratégicos de la Comisión Colombiana del Océano y de la Comisión Colombiana del Espacio. Semestre II. Descripción Establecimiento de reuniones, mesas de trabajo y comites técnicos con las Entidades competentes con una periodicidad trimestral con el proposito de verificar los avances y dificultades presentadas en cada uno de los planes estrategicos de la comision colombiana del oceano y de la comision colombiana del espacio. Establecimiento de reuniones, mesas de trabajo y comites técnicos con las Entidades competentes con una periodicidad trimestral con el proposito de verificar los avances y dificultades presentadas en cada uno de los planes estrategicos de la comision colombiana del oceano y de la comision colombiana del espacio. Sub Total 100% Dependencia DIRECCIÓN PARA PROYECTOS ESPECIALES Objetivo estratégico: Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos Política de Desarrollo Responsable : Proceso: Eficiencia Administrativa Jefe de la Dependencia $0 Presupuesto: Estrategia No. 4: Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica Indicador: Proactividad de la mejora de la dependencia Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz-Equidad-Educación Responsable Jefe de la Dependencia Meta: 2 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Buen Gobierno Descripción Responsable Fecha Fecha Inicial Final Planificada Planificada Peso 1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia Es necesario se realice la identificación, análisis, valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos si no existen. El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo trimestralmente Juliana Peralta 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la dependencia Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a cargo de la dependencia con el fin de determinar como se realizan las actividades propias de mi dependencia. Juliana Peralta 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 3. Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos y de mejora de la dependencia Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la dependencia y con el fin de anticiparse a problemas potenciales o reales es necesario formular planes de mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que ataquen la causa raíz de los mismos. Juliana Peralta 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos, resoluciones y demás actos 4. Mantener actualizado el normograma de la administrativos y documentos de origen dependencia externos que estén relacionados con las funciones propias de mi dependencia Juliana Peralta 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 5. Mantener actualizada la clasificación de la información y las Tablas de Retención documental De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión documental se deben mantener actualizadas la TRD de la dependencia. Asi mismo de acuerdo con las orientaciones del Area de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión documental deben mantenerse actualizada la clasificación de la información. Juliana Peralta 02/01/2015 31/12/2015 16,7% 6. Realizar el reporte de los productos y/o servicios no conformes intermedios o finales de la dependencia Es necesario realizar el reporte de los productos y/o servicios No conformes de la dependencia conforme lo establece el procedimiento P-AU-01 registrado en el SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario. Juliana Peralta 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Sub Total 100% Actividad PLAN OPERATIVO Dependencia Dirección para la Coordinación de Vivienda Objetivo estratégico: Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional de Gobierno Responsable : Alvaro Villota Bernal Proceso: Gestión de Asuntos Políticos Estrategia No. 1: Coordinación y Evaluación de Políticas y Programas de Vivienda Indicador 1 Compromisos del desarrollo del programa de vivienda con seguimiento Pilar Plan Nacional de Desarrollo $0 Presupuesto: Responsable Alvaro Villota Bernal Meta 2015 100% Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Equidad Movilidad Social Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Con el fin de avanzar en la evaluación permanente de las políticas y programas de vivienda que impulsa el Gobierno Nacional, la Dirección promoverá reuniones Coordinar con las entidades insterinstitucionales e intersectoriales la evaluación y seguimiento al desarrollo de interinstitucionales e intersectoriales del nivel público y privado, que permitan identificar sinergias y promover y la política de vivienda del Gobierno Nacional recomendar ajustes que mejoren los niveles de eficiencia en la atención del déficit habitacional colombiano. Gilma Montes 15/01/2015 10/12/2015 40% Con el ánimo de promover mecanismos de concertación y diálogo frente a inquietudes y disensos de los sectores público y privado, la Dirección atenderá reuniones y audiencias con instancias del Gobierno Nacional, autoridades de entes territoriales, dirigencia gremial, Atender audiencias interinstiucionales e intersectoriales con empresarios y ciudadanía que contribuyan a mejorar la los sectores público y privado eficiencia en la ejecución de las políticas y los programas de vivienda. De igual manera y con base en las conclusiones de estas reunones, podrá recomendar mecanismos de solución a trámites para la ejecución de los programas de vivienda. Gilma Montes 15/01/2015 10/12/2015 40% Gilma Montes 15/01/2015 10/12/2015 20% Sub Total 100% Actividad Identificar posibilidades de alianzas públicos privadas para el desarrollo de programas de vivienda y equipamientos Descripción Como parte de su función de coordinación interinstitucional e intersectorial, la Dirección promoverá el desarrollo de instrumentos, entre ellos las posibles alianzas público - privadas que permitan desarrollar, además de programas de vivienda, los equipamientos básicos necesarios para atender los servicios sociales que demanden las nuevas comunidades beneficiarias de tales programas. PLAN OPERATIVO Dependencia Dirección para la Coordinación de Vivienda Objetivo estratégico: Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Alvaro Villota Bernal Proceso: $0 Presupuesto: Estrategia No. 2: Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica Indicador 1 Proactividad de la mejora de la dependencia Pilar Plan Nacional de Desarrollo Responsable Alvaro Villota Bernal Meta 2015 2 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Equidad Buen Gobierno Descripción Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Es necesario se realice la identificación, análisis, valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos si no existen. El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo trimestralmente Enlace de la Dependencia 02/01/2015 31/12/2015 20% 2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la cargo de la dependencia con el fin de determinar como se dependencia realizan las actividades propias de mi dependencia. Enlace de la Dependencia 02/01/2015 31/12/2015 20% 3. Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos y de mejora de la dependencia Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la dependencia y con el fin de anticiparse a problemas potenciales o reales es necesario formular planes de mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que ataquen la causa raíz de los mismos. Enlace de la Dependencia 02/01/2015 31/12/2015 20% 4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos, resoluciones y demás actos administrativos y documentos de origen externos que estén relacionados con las funciones propias de mi dependencia Enlace de la Dependencia 02/01/2015 31/12/2015 20% 5. Mantener actualizada la clasificación de la información y las Tablas de Retención documental De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión documental se deben mantener actualizadas la TRD de la dependencia. Asi mismo de acuerdo con las orientaciones del Area de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión documental deben mantenerse actualizada la clasificación de la información. Enlace de la Dependencia 02/01/2015 31/12/2015 20% Sub Total 100% Actividad 1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia OFICINA DEL ALTO COMISIONADO PARA LA PAZ Objetivo estratégico: Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional. Política de Desarrollo Administrativo Gestión misional y de Gobierno. Responsable : Sergio Jaramillo Caro Gestión de Asuntos Políticos Proceso: Estrategia No. 1: Indicador: Informes sobre temáticas del “Acuerdo General Para la Terminación del Conflicto", realizados Pilar Plan Nacional de Desarrollo $0 Presupuesto: Elaborar los documentos e insumos técnicos para la orientación y apoyo al desarrollo de la hoja de ruta en las agendas de las mesas de diálogo entre el Gobierno Nacional y grupos organizados al margen de la ley. Responsable Elena Ambrosi Meta 2015 4 Consolidación del Estado Social de Derecho Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Paz Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Elaborar y presentar informes de seguimiento a la Elaborar y presentar informes de seguimiento a la información relacionada con los actuales procesos de información relacionada con los actuales procesos de paz. paz. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 50% Documentar las temáticas del Acuerdo General para la terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz estable y duradera y de la agenda avanzada en diálogos con otros grupos armados organizados al margen de la ley. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 50% Actividad Descripción Documentar las temáticas del Acuerdo General para la terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz estable y duradera y de la agenda avanzada en diálogos con otros grupos armados organizados al margen de la ley. Sub Total Objetivo estratégico: Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque diferencial Política de Desarrollo Administrativo Gestión misional y de Gobierno Responsable : Sergio Jaramillo Caro Gestión de Asuntos Políticos Proceso: Estrategia No. 2: Indicador: Informes de seguimiento a las medidas adoptadas para el alistamiento de la implementación del Acuerdo General para la Terminación del Conflicto y la construcción de una paz estable y duradera, realizados. Pilar Plan Nacional de Desarrollo $0 Presupuesto: Asesorar y apoyar el diseño de medidas para el alistamiento de la implementación de los acuerdos de paz incluyendo la elaboración de insumos técnicos o coordinación de su producción con las entidades competentes y las encargadas de seguimiento. Responsable Elena Ambrosi Meta 2015 4 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Paz 100% Consolidación del Estado Social de Derecho Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso de Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 50% Articular con las diferentes entidades el alistamiento para la Articular con las diferentes entidades el alistamiento para implementación de los acuerdos. la implementación de los acuerdos. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 50% Actividad Realizar informe alistamiento. de seguimiento Descripción a la matriz de Realizar informe alistamiento. de seguimiento a la matriz Sub Total 100% PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia Objetivo estratégico: OFICINA DEL ALTO COMISIONADO PARA LA PAZ derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, Política de Desarrollo Administrativo Gestión misional y de Gobierno Responsable : Sergio Jaramillo Caro Gestión de Asuntos Políticos Proceso: Estrategia No. 3: Indicador: Informes de análisis y seguimiento de las amenazas del actual proceso de paz, realizados. Pilar Plan Nacional de Desarrollo $0 Presupuesto: Proporcionar información al Alto Comisionado para la Paz en temas de interés para facilitar la toma de decisiones en torno a los procesos de paz. Responsable Sergio Jaramillo Caro Meta 2015 4 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Paz Consolidación del Estado Social de Derecho Actividad Descripción Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Impulsar sinergia institucional con autoridades castrenses, locales regionales, así como coordinar con los diferentes gremios privados, líderes e integrantes de la comunidad y la sociedad civil en general el suministro de información. Impulsar sinergia institucional con autoridades castrenses, locales regionales, así como coordinar con los diferentes gremios privados, líderes e integrantes de la comunidad y la sociedad civil en general el suministro de información. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 50% Elaborar informes de análisis sobre el comportamiento de Elaborar informes de análisis sobre el comportamiento de los grupos al margen de la ley así como el contexto y los grupos al margen de la ley así como el contexto y problemáticas regionales frente al proceso de paz. problemáticas regionales frente al proceso de paz. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 50% Sub Total 100% PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia Objetivo estratégico: OFICINA DEL ALTO COMISIONADO PARA LA PAZ derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, Política de Desarrollo Administrativo Gestión misional y de Gobierno Responsable : Sergio Jaramillo Caro Gestión de Asuntos Políticos Proceso: Estrategia No. 4: Indicador: Informe de avance sobre el desarrollo del marco jurídico para la Paz, realizado. Pilar Plan Nacional de Desarrollo $0 Presupuesto: Apoyar en los aspectos jurídicos a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz y el desarrollo del Acuerdo General para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz estable y duradera. Responsable Sergio Jaramillo Caro Meta 2015 2 Consolidación del Estado Social de Derecho Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Paz Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Estudiar, Tramitar y emitir conceptos acerca de peticiones, Estudiar, Tramitar y emitir conceptos acerca de quejas y requerimientos en relación a las funciones de la peticiones, quejas y requerimientos en relación a las Oficina del Alto Comisionado para la Paz. funciones de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 25,0% Desarrollar el Acto Legislativo 01 de 2012- Marco Jurídico para la Paz - en la medida de los avances de la mesa de conversaciones y el logro de los acuerdos en los puntos 5 y 3 de la Agenda del Acuerdo General. Desarrollar el Acto Legislativo 01 de 2012- Marco Jurídico para la Paz - en la medida de los avances de la mesa de conversaciones y el logro de los acuerdos en los puntos 5 y 3 de la Agenda del Acuerdo General. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 25,0% Documentar las temáticas jurídicas del acuerdo General Documentar las temáticas jurídicas del acuerdo General para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz estable y duradera. Paz estable y duradera. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 25,0% Apoyar los aspectos jurídicos de la implementación de los Apoyar los aspectos jurídicos de la implementación de los acuerdos derivados de la Mesa de Conversaciones. acuerdos derivados de la Mesa de Conversaciones. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 25,0% Actividad Descripción Sub Total Objetivo estratégico: Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional. Política de Desarrollo Administrativo Gestión misional y de Gobierno Responsable : Sergio Jaramillo Caro Proceso: Gestión de Asuntos Políticos Promover el conocimiento y respaldo de los Colombianos al proceso de paz para su eventual refrendación. Indicador: Informes de los talleres de pedagogia a periodistas, realizados. Pilar Plan Nacional de Desarrollo Actividad Responsable Sergio Jaramillo Caro Meta 2015 3 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Paz Descripción 100% $0 Presupuesto: Estrategia No. 5: Peso Consolidación del Estado Social de Derecho Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Hacer pedagogía a través de talleres a medios de comunicación y líderes de opinión. Hacer pedagogía a través de talleres a medios de comunicación y líderes de opinión. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 50,0% Hacer difusión sobre los avances y la estructura del proceso de paz. Hacer difusión sobre los avances y la estructura del proceso de paz. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 50,0% Sub Total 100% PLAN OPERATIVO 2015 ACCIONES PARTICIPACIÓN CIUDADANA OFICINA DEL ALTO COMISIONADO PARA LADE PAZ Dependencia Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Diana Andrea Camacho 26/01/2015 28/02/2015 33% Público en general. El objetivo de la acción es ofrecer información, espacio de diálogo e incentivos. Se realiza el 22 de enero(sujeto a modificaciones), en Bogotá y los medios de comunicación a utilizar son: televisión. Participación en el programa Urna Virtual de Presidencia Registrar el antes, durante y después que se tendrá en de la Republica, y las demás programadas por la Oficina cuenta para la realización de del evento así como la proyección del evento frente a la temática, población y de Prensa de la Presidencia de la República número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube, Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono, Presencial, entre otros). Diana Andrea Camacho 15/01/2015 16/02/2015 33% periodistas de emisoras comunitarias y medios de comunicación regionales. El objetivo de la acción es ofrecer información, espacio de diálogo e incentivos. Se proyecta realizar Del 26 de Febrero al 18 de Junio de 2015 (sujeto a modificaciones), en Bucaramanga, Neiva, Cali, Cartagena, Pereira, Bogotá y los medios de comunicación a utilizar son: página web, redes sociales, Talleres de capacitación con emisoras comunitarias y radio, televisión, teléfono y presencial. periodistas regionales Registrar el antes, durante y después que se tendrá en cuenta para la realización de del evento así como la proyección del evento frente a la temática, población y número de beneficiados, lugar, fecha y canales a utilizar en el evento (Página Web, Redes Sociales, YouTube, Comunicaciones Escritas, Radio, televisión y teléfono, Presencial, entre otros). Diana Andrea Camacho 26/02/2015 30/06/2015 34% Actividad Descripción Instalación de dos stand de información sobre el proceso Intervención del Alto Comisionado para la Paz y el jefe de en el Aeropuerto de Cartagena y varios puntos de la delegación del Gobierno Nacional en dos de las realización de Hay Festival. Público en general. El objetivo de la acción es ofrecer información y un espacio de conferencias de -Hay Festival - Acción PPC 2015. diálogo. Se proyecta realizar entre 29 de enero al 2 de febrero (sujeto a modificaciones), en Cartagena y los medios de comunicación a utilizar son: presencial. Sub Total Objetivo estratégico: Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional. Política de Desarrollo Administrativo Gestión misional y de Gobierno Responsable : Sergio Jaramillo Caro Proceso: Gestión de Asuntos Políticos 100% $0 Presupuesto: Estrategia No. 6: Facilitar y fomentar la participación de la sociedad civil en la Mesa de Conversaciones y ejercer la secretaría Técnica del Consejo Nacional de Paz. Responsable Sergio Jaramillo Caro Indicador: Informe con el consolidado de número de propuestas recibidas a través de los mecanismos de participación establecidos por la Mesa de Conversaciones, realizados. Meta 2015 4 Pilar Plan Nacional de Desarrollo Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Paz Consolidación del Estado Social de Derecho Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Realizar seguimiento permanente del comportamiento de Realizar seguimiento permanente del comportamiento de la participación de la sociedad civil en la mesa de la participación de la sociedad civil en la mesa de conversaciones. conversaciones. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 40,0% Informar sobre los avances de la mesa de conversaciones y difundir material de la mesa en las audiencias priorizadas por el Alto Comisionado para la Paz tanto a nivel nacional como regional. Informar sobre los avances de la mesa de conversaciones y difundir material de la mesa en las audiencias priorizadas por el Alto Comisionado para la Paz tanto a nivel nacional como regional. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 40,0% Cumplir las funciones de secretaría técnica del Consejo Cumplir las funciones de secretaría técnica del Consejo Nacional de Paz de acuerdo a lo establecido en la Ley 434 Nacional de Paz de acuerdo a lo establecido en la Ley de 1998. 434 de 1998. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 20,0% Actividad Descripción Sub Total 100% PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia Objetivo estratégico: OFICINA DEL ALTO COMISIONADO LA PAZ Fortalecer la institucionalidad a través PARA de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Sergio Jaramillo Caro Proceso: Gestión de Asuntos Políticos Presupuesto: Estrategia No. 7: Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica. Indicador: Proactividad de la mejora de la dependencia Pilar Plan Nacional de Desarrollo $0 Responsable Sergio Jaramillo Caro 2 Meta 2015 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Paz-Equidad-Educación Consolidación del Estado Social de Derecho Descripción Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Es necesario se realice la identificación, análisis, valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos si no existen. El monitoreo de riesgos deberá realizarse como mínimo trimestralmente. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la cargo de la dependencia con el fin de determinar como se dependencia. realizan las actividades propias de mi dependencia. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la dependencia y con el fin de anticiparse a problemas Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos potenciales o reales es necesario formular planes de y de mejora de la dependencia. mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que ataquen la causa raíz de los mismos. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos, resoluciones y demás actos administrativos y documentos de origen externos que estén relacionados con las funciones propias de mi dependencia. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 16,7% De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión documental se deben mantener actualizadas la TRD de la Mantener actualizada la clasificación de la información y dependencia. Así mismo de acuerdo con las las Tablas de Retención documental. orientaciones del Área de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión documental deben mantenerse Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Es necesario realizar el reporte de los productos y/o Realizar el reporte de los productos y/o servicios no servicios No conformes de la dependencia conforme lo conformes intermedios o finales de la dependencia establece el procedimiento P-AU-01 registrado en el SIGEPRE asociado al proceso de Atención al Usuario. Diana Andrea Camacho 02/01/2015 31/12/2015 16,7% Actividad Administrar los riesgos a cargo de la dependencia. Mantener actualizado el normograma de la dependencia. Sub Total 100% PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ Objetivo estratégico: 3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Directora Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ Proceso: Gestión de Asuntos Politicos Estrategia No. 1: Financiar estrategias y acciones requeridas para adelantar acercamientos, diálogos, negociaciones, firma de acuerdos, desmovilizaciones, implementación de los acuerdos y demás iniciativas por la paz Indicador 1 Acciones y Actividades de Paz Atendidos Pilar Plan Nacional de Desarrollo $ Presupuesto: Actividad Responsable Directora Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ Meta 2015 2 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo PAZ Descripción 24.117.100.000,00 Responsable Fecha Inicial Planificada Consolidación del Estado Social de Derecho Fecha Final Planificada Peso Financiar la elaboración de estudios, diagnosticos, asesorias y consultorias relacionados con las acciones y actividades de paz Adelantar el proceso de Contratación de personas naturales y jurídicas para elaborar estudios, diagnósticos, asesorías y consultorías, en desarrollo de las Actividades de Paz. Bertha Inés Pardo Acero 01/01/2015 31/12/2015 20% Financiar el desarrollo de eventos y su logistica para adelantar las acciones y actividades de paz Adelantar los procesos de contratación requeridos en desarrollo de acercamientos, diálogos, negociaciones, firma de acuerdos, desmovilizaciones, implementación de los acuerdos, y demás iniciativas para el logro y mantenimiento de la paz en todo el territorio nacional. Bertha Inés Pardo Acero 01/01/2015 31/12/2015 20% Financiar la estrategia de comunicación para la paz Adelantar el proceso de Contratación de personas naturales y jurídicas para desarrollar las estrategias de comunicaciones de los Procesos de las Actividades de Paz. Bertha Inés Pardo Acero 01/01/2015 31/12/2015 20% Bertha Inés Pardo Acero 01/01/2015 31/12/2015 40% Adelantar el proceso de Contratación de personas naturales y jurídicas para atender los requerimientos, en Financiar Actividades de Paz y Financiar los Gastos desarrollo de las Actividades de Paz. Logísticos y Operativos Requeridos para la Funciones Adelantar el proceso de Contratación de personas Propias del Fondo de Programas Especiales para la Paznaturales y jurídicas para atender los requerimientos de Oficina del Alto Comisionado para la Paz-Consejo Nacional servicios profesionales y adquisión de bienes y servicios, de Paz en desarrollo de las Funciones Propias del Fondo de Programas Especiales para la Paz-Oficina del Alto Comisionado para la Paz-Consejo Nacional de Paz. Sub Total Objetivo estratégico: 3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Directora Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ Proceso: Gestión de Asuntos Politicos 100% $11.700.000.000 Presupuesto: Responsable Directora Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ Proyectos de Infraestructura Vial y Social Atendidos Meta 2015 2 Indicador 2 Obras Especiales complementarias para la infraestructura vial Meta 2015 1 Indicador 3 Kilómetros De Red Vial Construidos Meta 2015 11,5 Estrategia No. 2: Financiar y cofinanciar estrategias, programas y proyectos de infraestructura dirigidos a la generación de condiciones de paz Indicador 1 Pilar Plan Nacional de Desarrollo Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo PAZ Actividad Fecha Inicial Planificada Consolidación del Estado Social de Derecho Fecha Final Planificada Descripción Responsable Mejorar y construir vías en zonas afectadas por el conflicto. Adelantar los procesos de contratación requeridos para el mejoramiento y construcción de vías en zonas afectadas por el conflicto. Bertha Inés Pardo Acero 01/01/2015 31/12/2015 50% Mejorar y construir la infraestructura social en zonas afectadas por el conflicto. Adelantar los procesos de contratación requeridos para el mejoramiento y construcción de infraestructura social en zonas afectadas por el conflicto. Bertha Inés Pardo Acero 01/01/2015 31/12/2015 50% Sub Total Peso 100% PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia Objetivo estratégico: FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ 3. Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel nacional y regional Política de Desarrollo Administrativo Gestión Misional y de Gobierno Responsable : Directora Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ Proceso: Gestión de Asuntos Politicos $ Presupuesto: 36.293.638.606,00 Responsable Directora Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ Acciones y Actividades de Paz adelantadas apoyadas Meta 2015 1 Municipios atendidos en la generación de condiciones para la paz Meta 2016 2 Estrategia No. 3: Financiación de acciones y actividades de paz acorde con los requerimientos del señor Presidente Indicador 1 Indicador 2 Pilar Plan Nacional de Desarrollo Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo PAZ Actividad Descripción Responsable Fecha Inicial Planificada Consolidación del Estado Social de Derecho Fecha Final Planificada Peso Priorizar acciones y actividades de paz a financiar Recepción y análisis de requerimientos para financiar proyectos relacionados con la generación de condiciones para el logro y mantenimiento de la paz Bertha Inés Pardo Acero 01/01/2015 31/12/2015 50% Realizar trámites de distribución de recursos para financiar acciones y actividades de paz Preparación y trámite oportuno de los requerimientos y justificaciones técnico económica ante las dependencias y entidades competentes, para la financiación de Acciones y Actividades de Paz, a través de Distribución de recursos. Bertha Inés Pardo Acero 01/01/2015 31/12/2015 50% Sub Total Objetivo estratégico: Fortalecer la institucionalidad a través de mejores prácticas en la gestión de Procesos Administrativos Política de Desarrollo Administrativo Eficiencia Administrativa Responsable : Jefe de la Dependencia Proceso: Gestión de Asuntos Politicos Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la Republica Indicador: Proactividad de la mejora de la dependencia Pilar Plan Nacional de Desarrollo $0 Presupuesto: Estrategia No. 4: Paz-Equidad-Educación 100% Responsable Directora Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ Meta: 2 Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Buen Gobierno Descripción Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso 1. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia Es necesario se realice la identificación, análisis, valoración, manejo y monitoreo de riesgos que están a cargo de la dependencia o la necesidad de crear nuevos si no existen. El monitoreo de riesgos debera realizarse como minimo trimestralmente Bertha Inés Pardo Acero 02/01/2015 31/12/2015 20% 2. Documentar y/o actualizar los procesos, procedimientos, manuales, lineamientos, guías y formatos a cargo de la dependencia Es necesario documentar y/o actualizar los documentos a cargo de la dependencia con el fin de determinar como se realizan las actividades propias de mi dependencia. Bertha Inés Pardo Acero 02/01/2015 31/12/2015 20% Bertha Inés Pardo Acero 02/01/2015 31/12/2015 20% Bertha Inés Pardo Acero 02/01/2015 31/12/2015 20% Bertha Inés Pardo Acero 02/01/2015 31/12/2015 20% Sub Total 100% Actividad Con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de la dependencia y con el fin de anticiparse a problemas 3. Formular planes de mejoramiento preventivos, correctivos potenciales o reales es necesario formular planes de y de mejora de la dependencia mejoramiento preventivos correctivos o de mejora que ataquen la causa raíz de los mismos. Es necesario registrar y/o actualizar las leyes, decretos, resoluciones y demás actos administrativos y documentos 4. Mantener actualizado el normograma de la dependencia de origen externos que estén relacionados con las funciones propias de mi dependencia De acuerdo con las orientaciones del Grupo de Gestión documental se deben mantener actualizadas la TRD de la 5. Mantener actualizada la clasificación de la información y dependencia. Asi mismo de acuerdo con las orientaciones las Tablas de Retención documental del Area de Información y Sistemas y el Grupo de Gestión documental deben mantenerse actualizada la clasificación de la información. PLAN OPERATIVO 2015 Dependencia Objetivo estratégico: FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ Administrar eficientemente los recursos financieros BSC 2014 - 2018 Política de Desarrollo Administrativo Gestión financiera Responsable : Jefe de la Dependencia Proceso: $0 Presupuesto: Estrategia No. 5: Optimizar la ejecución de los recursos financieros asignados Indicador: Eficiencia en la utilización de los recursos asignados Pilar Plan Nacional de Desarrollo Paz-Equidad-Educación Actividad 1. Preparar y entregar insumos técnicos para la ejecución del presupuesto programado en el Plan Anual de Adquisiciones de la dependencia Directora Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ Meta: 93,98% Estrategia Transversal Plan Nacional de Desarrollo Buen Gobierno Descripción Responsable Fecha Inicial Planificada Fecha Final Planificada Peso Consiste en la preparación y entrega oportuna de los estudios técnicos requeridos para las contrataciones planificadas, previa verificación de los recursos programados en el Plan Anual de Adquisiciones. Bertha Inés Pardo Acero 02/01/2015 31/12/2015 20% Bertha Inés Pardo Acero 02/01/2015 15/12/2015 40% Bertha Inés Pardo Acero 15/04/2015 15/12/2015 40% Sub Total 100% Realizar el análisis del avance financiero, de gestión y de producto del proyecto o proyectos de inversión a cargo de la dependencia Consiste en realizar el reporte de modificaciones 3. Realizar seguimiento a los compromisos establecidos en (descripción, adiciones, reducciones, reprogramaciones, el Plan Anual de Adquisiciones liberación de saldos) al Plan Anual de Adquisiciones en forma oportuna. 2. Realizar el análisis del avance en el proyecto(s) de inversión Responsable
