REVISIÓN DEL PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES a

Servicio de Asistencia y
Cooperación Municipal
REVISIÓN DEL PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES a
01-01-2006
Regulación legal
1º.- A partir de 1 de enero de 2006, las operaciones a realizar por los
Ayuntamientos serán las reguladas básicamente en la Resolución del INE.
de 17-11-05 , BOE de 23 de noviembre 2005, (se inserta en Tablón de
anuncios de nuestra web) la cual aconsejamos imprimir para su mejor
consulta..
2º.- Recordamos que la Revisión anual del Padrón, NO precisará la
elaboración y remisión de los documentos regulados en la Res. de 9-04-97 (
derogada parcialmente) y que se correspondían con los conocidos modelos
PRA, PRB, y RGM, tradicionalmente utilizados y cumplimentados por los
Ayuntamientos.
3º.- El procedimiento de revisión se inicia con la remisión al INE de un
OFICIO en el que se especifique la población resultante a 01-01-2006,
acompañado de un disquete en el que se contiene un FICHERO
CppmmmAI.aaa, que es una copia informatizada del Padrón Municipal de
Habitantes referido a aquella fecha. (Aunque la información puede enviarse
vía telemática en IDA_Padrón, aconsejamos que se remita a la Delegación
del INE en Palencia, a través de disquete juntamente con el Oficio).
4º.- Esta información (oficio y disquete) deberá enviarse al INE antes del
10 de abril de 2006.
Todo ello constituye un proceso de validación, comparación, alegaciones y
discrepancias, que concluirá a finales del año de 2006, y finalmente el INE a
resultas de todo ello elevará la propuesta de población al Gobierno de la
nación, siendo esta última comunicada al Ayuntamiento.
Procesos informáticos en Sial-Win
Los usuarios de la aplicación SIAL-win,
con soporte técnico de esta
Diputación, podrán materializar estos procesos de la siguiente forma:
Atención: Antes de comenzar estas tareas conviene realizar una copia de
seguridad interna o externa de la base de datos MAYWIN.mdb que se
encuentra ubicada en C:\AYTOS\Basedatos\MAYWIN.mdb
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1º.- << Padrón-Explotación- Cálculo de Población >>
 en el campo “Fecha de obtención” teclear 01/01/2005.  Cálculo de
población.
…sucesivamente hacer lo mismo con fecha de referencia 01/01/2006
( Tomar nota de dichos datos o imprimirlos)
2º.- <<Padrón –INE- Rectificación anual- Generar Oficio de cifras de
población>>
Antes de proceder a la obtención de datos de 2006, hay que cerrar los
ejercicios anteriores (en el supuesto de no haberse hecho el año pasado),
para lo cual, posicionándose en el campo <<Ejercicio>> ir seleccionando
cada uno de ellos…(2001, 2002, 2003, 2004,2005) pulsando seguidamente
<<Cerrar ejercicio>>. (no modificar ninguno de los datos, ni hacer ninguna
otra cosa). En caso de surgir problemas ponerse en contacto con este
Servicio.
Seguidamente en el campo <<Ejercicio>> teclear 2006.
En <<F.Rectificación>> teclear 01/01/2006
En <<F.Aprobación>> teclear la que corresponda a la sesión del Pleno del
Ayuntamiento. (Esta fecha es susceptible de modificar a posteriori).
En <<F.Expedición>> teclear la que corresponda a la Certificación del
acuerdo Plenario. ( Esta fecha es susceptible de modificación).
En los campos <<Varones>> <<Mujeres>> Población a 01-01-2005,
teclear manualmente la que se ha obtenido desde procesos de Explotación.
(Al introducir estos datos advertirá de que se debe volver a realizar el
cálculo…..…seguir cumplimentando datos)
Cumplimentar las pestañas de <<Alcalde>> y <<Secretario>>.
Seguidamente pinchar en <<Calcular>>…y sale un mensaje advirtiendo la
verificación de las operaciones erróneas…¿ Desea continuar con el cálculo
de cifras para este ejercicio ?..--> pulsar SI
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…se obtendrán los correspondientes resultados presentándose la pregunta
<<¿Salvar resultados ? >> - contestar SI.
ATENCIÓN: En 2006 no debe pulsarse en la tecla <<Cerrar
ejercicio>>. (El cierre de este ejercicio de 2006 operará en 2007 cuando
vaya a calcularse este último.). La tecla <<Cerrar>> no cierra el ejercicio
sino solamente la pantalla, con lo cual puede hacerse uso de ella.
Seguidamente pinchar en << Res. General>> e imprimir tanto el Resumen
como el Certificado. ( Esta es la documentación que hay que enviar al INE
considerada como el OFICIO arriba mencionado. Estas cifras de población
deben, a nuestro juicio, someterse a la aprobación del Pleno, antes de su
remisión al INE).
3º.- <<Padrón –INE- Rectificación anual- Obtención del fich. just.
de Cifras de Población CppmmmAI.aaa >>
Obtener el fichero CppmmmAI.aaa
que el año de obtención sea 2006).
pinchando en <<Generar>>. (Fijarse
Una vez realizado el proceso anterior la cifra resultante de <Leídos> ha de
ser igual a la de <Grabados>, y ésta última a su vez equivalente a la suma
de las columnas <Altas + Modif.>
4º.- <<Padrón –INE- Rectificación anual- Copiar ficheros generados
a soporte externo.>>
Introducir un disquete en la unidad A: pinchar en <<Buscar Archivos>> y
en la parte inferior aparecerá uno con nombre C34mmmAI.004 que una vez
marcado en <Selec.> y <Copiar Archivos> se copiará al disquete insertado
en la unidad A: para remitirlo juntamente con la documentación reseñada
en el apartado 2º a la Delegación provincial del Instituto Nacional de
Estadística en Palencia.
Pese a que la aplicación informática dispone de la posibilidad de enviar los
ficheros en < ..vía web-Ida padrón…> esta posibilidad no debe utilizarse
durante el presente año, y la información habrá de remitirse a la delegación
provincial del INE en Palencia en disquete.
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Consideraciones finales
El INE a finales del mes de marzo de 2006 enviará a todos los
Ayuntamientos una Propuesta de Cifras de Población (soporte papel)
que podrán ser aprobadas por el propio Ayuntamiento de resultar
coincidentes con las que obren en sus registros, comunicándoselo al INE. En
ese caso –en teoría- no resultaría necesario enviar al INE el fichero
CppmmmAI.aaa ya que no hay información alguna sobre la que contrastar
posibles discrepancias.
No obstante aconsejamos que los Ayuntamientos realicen y generen todos
los procesos y archivos que hemos detallado en la presente instrucción, e
incluso que envíen al INE el fichero CppmmmAI.aaa, ya que podría darse el
caso, de que pese a existir una coincidencia numérica en cifras de
población, pueda existir alguna discrepancia nominal en los datos de algún
habitante que quedaría sin cotejar y detectar, poniéndose de manifiesto sin
embargo en los procesos mensuales.
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