Manual de procedimientos e Indicaciones para los

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS E
INDICACIONES PARA LOS AUTORES QUE Versión: 02
PRETENDAN PUBLICAR SUS OBRAS EN EL
FONDO EDITORIAL REMINGTON
Manual de procedimientos e Indicaciones para los
autores que pretendan publicar sus obras en el Fondo
Editorial Remington
Presentación
La Corporación Universitaria Remington, a través de su Fondo Editorial, publica y
divulga la producción científica, académica, artística o cultural de los miembros de
su comunidad académica y de autores externos, cuyo aporte se considere pueda
tener un beneficio para la sociedad y la institución.
Se evalúan para su publicación aquellas obras afines con las áreas del
conocimiento en las cuales la institución desarrolla su actividad académica y
científica, siempre y cuando el Comité Editorial Institucional (CEI) conceptúe
puedan tener una buena difusión e impacto en el medio. Los textos se
seleccionarán, se evaluarán, se editarán, se publicarán y se divulgarán, bajo los
criterios de calidad editorial, estabilidad editorial y visibilidad.
El CEI vigilará durante todo el proceso editorial el cumplimiento de la normativa
existente sobre el derecho de autor.
Modalidades de creación o propuestas de obras
El CEI como encargado de coordinar y orientar el funcionamiento del Fondo
Editorial Remington, es quien contempla las diferentes modalidades de creación y
propuestas de obras para su publicación, entre otras: 1) libros derivados de
procesos de investigación, 2) manuales para la enseñanza que complementen los
módulos académicos de las asignaturas (por ejemplo, manuales de laboratorio),
3) obras individuales o colectivas de tipo académico, 4) propuestas de colecciones
o series de tipo académico, artístico o cultural, y 5) obras por encargo,
traducciones o adquisición de derechos. Todas ellas, realizadas libremente por los
autores de la institución o de fuera de ella.
Con respecto de los libros derivados de procesos de investigación
Los libros derivados de procesos de investigación que se quieran publicar con el
sello del Fondo Editorial Remington, podrán ser de los siguientes tipos:
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1. Libro resultado de investigación: es un libro que presenta de manera detallada
todo lo concerniente a un proceso de investigación y en el cual se presentan y
se discuten con suficiencia sus resultados originales.
2. Libro de reflexión derivado de investigación: es un libro que presenta
resultados de una investigación, desde una perspectiva analítica, interpretativa
o crítica de un autor, sobre un tema específico en ciencia, tecnología o
innovación, recurriendo a fuentes originales.
3. Libros de divulgación científica: es un libro en el cual se sistematizan e integran
resultados de investigaciones, sobre un campo de la ciencia, la tecnología o la
innovación, con el fin de dar cuenta de los avances y tendencias del desarrollo,
por ejemplo, memorias de encuentros en los cuáles los Investigadores
exponen académicamente temas relacionados con la investigación.
4. Libro de recopilación de capítulos de investigación: es un libro en forma de
capítulos, en el cual dichos capítulos giran en torno a una temática específica
definida previamente por el autor o los autores. Cada uno de los capítulos se
ajusta a lo mencionado para los ítems 1, 2 o 3, según sea la manera en que
presenta, sistematiza, integra y analiza la información presentada.
5. Libro de investigación de posgrado: es aquel libro resultado del trabajo de
maestría o de la tesis de investigación de un autor, y en el cual se expresa
claramente todo el proceso de su investigación, de manera especial de los
materiales y métodos, los resultados y su análisis.
6. Libro de investigación de pregrado: es aquel libro resultado del trabajo de
grado de pregrado de un autor y en el cual se expresa claramente todo el
proceso de su investigación, especialmente de los materiales y métodos, los
resultados y su análisis.
Todo libro derivado de un proceso de investigación deberá cumplir con los
siguientes requisitos de normalización básica:






ISBN.
Nota legal.
Ficha de catalogación en la fuente.
Depósito legal.
Tabla de contenido.
Bibliografía o Referencias bibliográficas.
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Mecanismos que garantizan la disponibilidad:

Visibilidad
Para la visibilidad de los libros derivados de procesos de investigación, se
tienen como estrategias las siguientes: 1) en toda feria nacional, feria
departamental, feria local o feria institucional en la que participe el Fondo
Editorial con sus publicaciones, se incluirán estos libros en el portafolio a
promocionar y se darán las indicaciones pertinentes para su descarga gratuita.
Adicionalmente, cada vez que en el Fondo Editorial Remington gestione un
ISBN ante la Cámara del Libro, se incluirán la portada y una reseña del mismo,
en el catálogo de esta entidad; 2) se busca que las obras del Fondo Editorial
Remington se publiquen a través de la plataforma Open Journal System (OJS),
con el propósito de dar mayor visibilidad a las publicaciones, como forma
adicional a la publicación de las obras en la página web institucional; 3) la obra
se incluirá para su consulta en el catálogo de publicaciones de la Biblioteca
“Gustavo Vásquez Betancourt” de la Corporación Universitaria Remington.

Accesibilidad
una vez sea aprobado, diagramado y publicado un libro derivado de un
proceso de investigación, los lectores podrán consultar y descargar de manera
gratuita una versión electrónica la obra en la página web de la Corporación
Universitaria Remington, en el enlace “Fondo Editorial: Publicaciones”.
(http://corporacion.remington.edu.co/fondo-editorial/publicaciones) o a través de
la plataforma OJS en el enlace:
http://fer.remington.edu.co/ojs/index.php/FER/issue/archive
Cumpliendo con el depósito legal de las obras establecido en la ley
colombiana, cada una de las obras será enviada a la Biblioteca Nacional de
Colombia, a la Biblioteca del Congreso de la República, a la Biblioteca Central
de la Nacional de Colombia y a la Biblioteca Departamental, de manera que
cualquier persona de la comunidad académica y científica en general, pueda
tener acceso a la información publicada. Con este mismo fin, se entregará de
manera gratuita a la Biblioteca Pública Piloto de Medellín para América Latina.
Aquellas obras que por su interés científico ameriten su traducción a otros
idiomas, el Comité Editorial Institucional podrá avalar la publicación y gestionar
los recursos para ello, siguiendo con dicha traducción todas las estrategias de
visibilidad y accesibilidad mencionadas para las obras en idioma español.
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Con respecto de las obras por encargo
El Comité Editorial Institucional (CEI) podrá proponer el desarrollo de las mismas,
basado en la alta calidad académica, científica, artística o cultural especial de la
obra. Para aprobar su contratación, se estudiará: el currículo del autor, el
contenido de la obra, su justificación, su pertinencia social y la posibilidad de
comercialización; además del presupuesto requerido para su publicación.
Una vez se apruebe por parte del Comité la contratación de una obra por encargo,
se procederá a suscribir entre la Corporación Universitaria Remington y el(los)
autor(es) de la obra, el respectivo contrato. Por la naturaleza jurídica especial de la
obra por encargo, se entiende que los derechos patrimoniales de la misma serán
propiedad de la Corporación Universitaria Remington en su calidad de contratante,
de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.
Envío de las obras para su consideración ante el Comité Editorial
Institucional
Independientemente si la obra a publicar es derivada de un proceso de
investigación, académica, cultural o artística, se deben cumplir con los siguientes
requisitos:
1. Entregar en la secretaría de la oficina de la Dirección General de
Investigaciones (Dicur), piso 8, de la Corporación Universitaria Remington, una
copia impresa de la obra completa (tabla de contenido; presentación,
introducción o prólogo; cuerpo del texto, material gráfico, referencias
bibliográficas) y su respectivo soporte digital, con las siguientes indicaciones:
La obra deberá estar escrita en formato Word, letra Arial 12 PSI, a 1.5
espacios. Todas las páginas deberán numerarse en el extremo inferior derecho
con números arábigos; Además se deberán incluir, en caso de ser necesario,
citas, notas al pie de página; tablas y figuras con sus respectivas leyendas
explicativas.
2. Si se trata de una obra ya publicada, deberá adjuntarse un ejemplar impreso
de la última edición.
3. Un documento en el cual el interesado manifieste ser el autor de la obra o que
tiene el derecho legítimo a su explotación.
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4. Los autores deberán certificar ante el Comité Editorial que la obra puesta en
consideración para su publicación, fue sometida a una corrección de estilo
previa a su envío. Esto con el propósito de garantizar la calidad editorial del
material a publicar.
No se recibirán materiales o textos incompletos, escritos a mano o ilegibles; con
errores ortográficos, ortotipográficos, morfosintácticos; textos con extensión menor
a cincuenta (50) cuartillas; obras cuya situación legal no esté claramente definida
u obras que, siendo no aceptadas por el Comité Editorial sean presentadas de
nuevo sin modificaciones sustanciales.
Con respecto de los libros derivados de procesos de investigación
El interesado en someter ante el Comité Editorial Institucional, un libro derivado de
un proceso de investigación para su publicación, deberá cumplir con los siguientes
requisitos para la presentación de la obra, de acuerdo a su tipo:
1. Libro resultado de investigación: es un libro que presenta de manera detallada
todo lo concerniente a un proceso de investigación y en el cual se presentan y
se discuten con suficiencia sus resultados originales.
Los autores para la presentación del texto, incluyendo los apartados que se
enuncian a continuación, se deben basar en las Normas APA.
• Título. Deberá escribirse en español o en inglés, en minúscula, negrilla. Nombres en
latín en cursiva (p.e: habeas corpus, vox poluli, ex situ, grosso modo).
•
Autores. Nombres completos de los autores, seguidos de un símbolo o un número
en superíndice, que indica en el pie de página, la filiación de cada autor.
•
Filiación. Incluir en el pie de página la filiación completa del autor (p.e: IInvestigador
de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas, Grupo de investigación GISOR,
Corporación Universitaria Remington, Calle 51 No 51-27, Medellín, Colombia. Email: [email protected])
• Introducción, presentación o prólogo. Debe contener el estado actual del
conocimiento del tópico tratado (antecedentes y el problema), hipótesis evaluadas y
objetivos.
• Materiales y métodos. Debe quedar de manera explícita en el texto la forma de
abordaje de la investigación. En caso de ser necesario, esta sección puede
subdividirse en subtítulos para una mayor claridad del lector.
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• Resultados, discusión, y conclusiones. Se desarrollarán y se presentarán de
acuerdo con lo planteado en la sección de materiales y métodos. En el texto deben
exponerse los principales aportes de los autores, explicando y contrastando sus
resultados con otros trabajos e interpretando las diferencias, para plantear
finalmente las recomendaciones o hipótesis pertinentes. Se evitará hacer referencia
a temas o hipótesis que no tengan relación estricta con los resultados y el tema
central objeto del trabajo.
• Agradecimientos. Se pueden mencionar las instituciones y personas que financiaron
o apoyaron el trabajo. Se deben especificar las instituciones que financiaron el
proyecto.
• Referencias. Su presentación debe hacerse de acuerdo con las normas de la
American Psychological Association (APA). Las obras en cuyo contenido se
mencionen conceptos emitidos por otros autores, deberán incluir la citación
directamente en el texto y su respectiva referencia bibliográfica. Los autores cuyas
obras se relacionen con el área de las ciencias humanas y sociales, referenciarán la
obra de acuerdo con las Normas APA, en caso contrario, deberán especificar en la
carta de envío de la obra ante Comité Editorial, bajo que normas realizan dicha
citación. Las referencias se deben listar en orden alfabético.
• Tablas y figuras. Las tablas y las figuras (incluyen fotografías) llevarán numeración
arábiga seguida de punto. El título deberá ubicarse en la parte superior, si es tabla o
en la parte inferior si es figura. Las tablas y las figuras deberán citarse o mencionarse
en estricto orden de aparición en el texto. Además, deberán llevar una leyenda
centrada que indique al lector que información se encontrará en la misma, por
ejemplo:
Tabla 1. Población con acceso a crédito de vivienda de interés social en Medellín.
La citación en el texto se podrá hacer de dos maneras: a)...como se puede apreciar
en la tabla 2 o b)…los resultados no mostraron diferencia estadística (Tabla 2). De
igual forma para las figuras.
Las tablas sólo deberán llevar líneas horizontales entre el título y la caja, entre ésta y
el contenido de la tabla, y entre el contenido y las aclaraciones. No se deben usar
líneas verticales.
Con respecto a las fotografías, estas deberán estar en formato de alta calidad .tiff o
.eps, con un mínimo de 600 dpi.
2. Libro de reflexión derivado de investigación: es un libro que presenta
resultados de una investigación, desde una perspectiva analítica, interpretativa
o crítica del autor sobre un tema específico en ciencia, tecnología o innovación,
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recurriendo a fuentes originales. Debe ajustarse (en lo que aplique) a las
indicaciones presentadas para el libro resultado de investigación.
3. Libros de divulgación científica: es un libro en el cual se sistematizan e integran
resultados de investigaciones, sobre un campo de la ciencia, la tecnología o la
innovación, con el fin de dar cuenta de los avances y tendencias del desarrollo,
por ejemplo, memorias de encuentros en los cuáles los Investigadores
exponen académicamente temas relacionados con la investigación.
4. Libro de recopilación de capítulos de investigación: es un libro en forma de
capítulos, en el cual dichos capítulos giran en torno a una temática específica
definida previamente por el autor o los autores. Cada uno de los capítulos se
ajusta a lo mencionado para los ítems 1, 2 o 3, según sea la manera en que
presenta, sistematiza, integra y analiza la información presentada.
5. Libro de investigación de posgrado: es aquel libro resultado del trabajo de
maestría o de la tesis de investigación de un autor, y en el cual se expresa
claramente todo el proceso de su investigación, de manera especial de los
materiales y métodos, los resultados y su análisis. Debe ajustarse para su
presentación a las indicaciones presentadas para el libro resultado de
investigación.
6. Libro de investigación de pregrado: es aquel libro resultado del trabajo de
grado de pregrado de un autor y en el cual se expresa claramente todo el
proceso de su investigación, especialmente de los materiales y métodos, los
resultados y su análisis. Debe ajustarse para su presentación a
las
indicaciones presentadas para el libro resultado de investigación.
Independiente del tipo de libro derivado de investigación que se presente para su
publicación en el Fondo Editorial Remington, su contenido deberá ser sopesado
por dos (2) pares externos a la institución que lo avalen y califiquen como un
aporte válido y significativo al conocimiento.
Con respecto de los libros u obras académicas, culturales o artísticas
La presentación del texto, incluyendo los apartados que se enuncian a
continuación, debe basarse en las Normas APA para las Ciencias Sociales y
Humanas.
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• Título. La obra deberá tener un título lo suficientemente claro para el lector, de manera
que le permita identificar claramente el tema a desarrollarse en la obra. Si por alguna
circunstancia en el mismo se incluyen nombres en latín, estos deben escribirse en
cursiva (p.e: habeas corpus, vox poluli, ex situ, grosso modo).
•
Autores. La obra debe identificar claramente los nombres completos de los autores,
editores, compiladores.
•
Filiación. Incluir en el pie de página la filiación completa de cada uno de los autores
(p.e: IInvestigador de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas, Grupo de
investigación GISOR, Corporación Universitaria Remington, Calle 51 No 51-27,
Medellín, Colombia. E-mail: [email protected])
•
Introducción, presentación o prólogo. Debe contener el estado actual del conocimiento
del tópico tratado y clarificar sobre el propósito de su escritura.
•
Cuerpo del texto. Esta sección puede subdividirse en subtítulos y se desarrolla la obra
como tal. Su presentación se basará en las Normas APA.
•
Agradecimientos. Se pueden mencionar las instituciones y personas que financiaron o
apoyaron el trabajo.
•
Referencias. Su presentación debe hacerse de acuerdo con las normas de la
American Psychological Association (APA). Las obras en cuyo contenido se
mencionen conceptos emitidos por otros autores, deberán incluir la citación
directamente en el texto y su respectiva referencia bibliográfica. Los autores cuyas
obras se relacionen con el área de las ciencias humanas y sociales, referenciarán la
obra de acuerdo con las Normas APA, en caso contrario, deberán especificar en la
carta de envío de la obra ante Comité Editorial, bajo que normas realizan dicha
citación. Las referencias se deben listar en orden alfabético.
•
Tablas y figuras. Las tablas y las figuras (incluyen fotografías) llevarán numeración
arábiga seguida de punto. El título deberá ubicarse en la parte superior, si es tabla o
en la parte inferior si es figura. Las tablas y las figuras deberán citarse o mencionarse
en estricto orden de aparición en el texto. Además, deberán llevar una leyenda
centrada que indique al lector que información se encontrará en la misma, por
ejemplo:
Tabla 1. Población con acceso a crédito de vivienda de interés social en Medellín.
Las tablas sólo deberán llevar líneas horizontales entre el título y la caja, entre ésta y
el contenido de la tabla, y entre el contenido y las aclaraciones. No se deben usar
líneas verticales.
Con respecto a las fotografías que se presenten en los textos, estas deberán estar en
formato de alta calidad .tiff o .eps, con un mínimo de 600 dpi.
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Toda obra académica, cultural o artística, deberá cumplir con los siguientes requisitos de
normalización básica:
•
•
•
•
•
•
ISBN.
Nota legal.
Ficha de catalogación en la fuente.
Depósito legal.
Tabla de contenido.
Referencias bibliográficas.
Evaluación de las obras
Las obras que cumplan con los requisitos y las condiciones de envío y de
presentación, se evaluarán de la siguiente manera:
Evaluación editorial
Su finalidad es determinar si la obra se adecúa a los propósitos del Fondo
Editorial, al género textual y de publicación definidos; al público objetivo al que
pretende dirigirse, al estilo de la obra, y al cumplimiento de las condiciones legales
establecidas en este reglamento. Esta evaluación la realiza un miembro
permanente del Comité Editorial Institucional, elegido por el CEI, quién diligenciará
el formato de evaluación editorial propuesto para tal fin.
Evaluación académica o científica
Tiene por objeto precisar la contribución de la obra en cuanto a lo científico, lo
académico, lo artístico o lo literario; también su aporte para la conservación, la
transmisión, la ampliación y la renovación del conocimiento vigente en la materia.
Esta evaluación se hará mediante la contratación de dos (2) expertos externos
a la institución (para los libros derivados de un proceso de investigación) o de dos
(2) externos o internos (para los libros académicos, artísticos o literarios),
quienes emitirán sus conceptos sobre el aporte de la obra en materia conceptual,
crítica, argumentativa, didáctica, creativa o de género de escritura y publicación
y sobre su relevancia para la comunidad a la que se destina.
Los evaluadores de los libros de investigación tendrán en cuenta para su concepto
que la obra evaluada sea “el resultado de un proceso maduro de investigación, lo
cual significa que la investigación pasó por un proceso en el cual el problema, la
metodología y los resultados, han sido retroalimentados por los mecanismos de
divulgación científica y contrastados con otras investigaciones en el área” y que “el
contenido del documento está estructurado y escrito en forma adecuada para ser
entendido y discutido por la comunidad de investigadores en el tema”.
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Para considerar la publicación de una obra determinada, el CEI verificará que las
evaluaciones de los dos pares evaluadores recomienden su publicación, hecho
que se entenderá como que la obra “es un aporte válido y significativo al área de
conocimiento en cuestión”. Además en su evaluación, deberán conceptuar
positivamente y explícitamente que debe ser publicado. La calificación mínima
para que una obra sea considerada para su publicación por el Fondo Editorial
Remington será de 85/100 puntos.
El Comité Editorial cuenta con una base de datos de evaluadores y consultores de
reconocida idoneidad, trayectoria y experticia en el tema a conceptuar, quienes se
comprometen a emitir sus opiniones, cumpliendo con los principios de eficiencia,
eficacia, imparcialidad y transparencia. Estos evaluadores se sujetan mediante un
contrato de confidencialidad a no divulgar ni de manera personal, ni por ningún
medio, el contenido de las obras que le fueron encomendadas.
En ningún momento se dará a conocer el nombre de los evaluadores a los autores
de las obras y viceversa.
El Comité Editorial descartará del proceso de evaluación aquellas propuestas que
no cumplan con los requisitos o las indicaciones para su envío y presentación. Si
la obra fuese descartada por alguna de estas razones y los autores se dieran a la
tarea de realizar los ajustes requeridos en la obra o en su envío, podrán someterla
de nuevo, sin decir esto, que el Comité estaría obligado a enviarla para su
evaluación temática por expertos.
Selección y aprobación final
Con base en la evaluación editorial y la evaluación académica o científica, el
Comité Editorial tomará la decisión de seleccionar y de publicar las obras que
considere, así lo ameritan.
Contrato de edición y de propiedad intelectual
Aprobada la publicación de la obra en los términos de este reglamento, y antes de
iniciar su preparación editorial, se suscribirá entre la Corporación Universitaria
Remington y el titular de los derechos de la obra, un contrato de edición, sujeto a
las normas de propiedad intelectual vigentes.
Se presume, por el principio de buena fe, que la persona que directamente o por
medio de un representante firme el contrato de edición, es titular del derecho para
autorizar su publicación y responderá ante terceros si con ella se violare el
derecho de autor.
En el contrato de edición y en lugar visible de la obra publicada, se dejará
constancia escrita de que el contenido de la obra corresponde al derecho de
expresión del autor y no compromete el pensamiento institucional.
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En el contrato de edición se establecerá el alcance geográfico y temporal de la
exclusividad que adquiere la Corporación Universitaria Remington sobre la obra,
una vez este sea firmado.
Antes de la publicación de la obra, el Fondo Editorial y el titular de los derechos,
podrán autorizarse recíprocamente la reproducción de apartes de la misma,
siempre y cuando con ello no se lesionen injustificadamente los intereses de la
otra parte.
Proceso de edición y de publicación de las obras
Es potestad exclusiva del Fondo Editorial, a través del Comité Editorial, definir el
diseño, la presentación física y las características de la obra: formato, acabado,
diseño, tipografía, diagramación del texto y de la carátula, según su criterio
editorial.
Sin perjuicio de los derechos morales del autor, las modificaciones sugeridas en
el proceso de edición deberán ser acogidas por el autor de la obra, sin que ello
implique coautoría para el personal del Comité Editorial.
El autor atenderá las sugerencias de modificación y ajuste formuladas por el editor
del texto y cumplirá los términos del cronograma de las revisiones y las consultas
que para la preparación editorial, se hubieren acordado con el Fondo Editorial.
Terminada la preparación editorial de la obra y antes de su impresión final, el autor
deberá firmar una constancia de aceptación del arte final del texto, haciendo
constar que hizo la revisión respectiva y se responsabiliza del contenido definitivo
de la misma.
Una vez esté lista la preparación física de la obra y el autor apruebe el arte final
del texto, será responsabilidad del Comité Editorial gestionar el registro de la
misma, ante la Oficina de Registro de Derecho de Autor.
Si el autor hubiere fallecido o se encontrare incapacitado de manera temporal o
permanente, el Fondo Editorial adelantará el proceso de preparación editorial con
los herederos, el representante legal o el apoderado que estos designaren.
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