Manual de Postulación de Convocatoria Abierta 2016

MANUAL DE APOYO A LA
POSTULACIÓN
Este manual tiene como objetivo ser apoyo en el proceso de postulación en el sistema PUSAK, el cual
describe paso a paso el registro de postulación para el programa de beca “CONVOCATORIA ABIERTA”
del presente año.
Recuerde antes de postular haber leído y entendido las bases de postulación.
Pasos a seguir:
1. Paso:
Registrarse en el sistema PUSAK, escoger el programa de becas “CONVOCATORIA ABIERTA” vigente,
según el componente que le corresponda.
2. Paso:
Revisar la activación de la cuenta en la sección “Comunicaciones”.
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3. Paso:
Editar la postulación en la sección “Postulaciones”
4. Paso:
Llenar la información con los datos correctos en cada uno de los subtítulos correspondientes
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DATOS GENERALES DEL POSTULANTE:
Completar con la información personal del postulante.
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CONDICIONES DE POSTULACION:
Si es que cumple con todas las condiciones marcar con un visto:
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DATOS ADICIONALES:
Completar y GUARDAR:
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DATOS ACADEMICOS:
Escoger la opción “Nuevo” para empezar a redactar los estudios realizados.
NOTA: no es necesario colocar los estudios de bachiller o anteriores.
Escoger el Nivel de estudios anteriores según la información que muestra el cuadro y GUARDAR.
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ESTUDIOS A REALIZAR:
Completar según la carta de aceptación, pre-aceptación, u otro documento que pruebe el
inicio del contacto o aplicación.
Colocar el nivel de estudios con la información de la carrera que va a estudiar.
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Colocar el área, sub área y campo detallado de acuerdo a la carrera que va a estudiar.
* NOTA: Si no se escoge el área correcta no se va a poder encontrar la carrera ni la universidad de estudios.
* Si colocando toda la información correcta no se encuentra la carrera, dar visto en “Otra Carrera” y colocar
el nombre exacto como aparece en la carta de aceptación, pre-aceptación, u otro documento que pruebe
el inicio del contacto o aplicación en la opción “Carrera (Nueva)”. Adicionalmente debe enviar un e-mail a
[email protected] con los datos de la carrera.
Colocar la fecha de inicio y finalización de estudios. Por último GUARDAR.
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DATOS LABORALES/ECONOMICOS:
Completar la información con los datos correctos en cada una de las secciones, y GUARDAR.
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DATOS DE REQUISITOS:
Completar los requisitos de postulación de acuerdo al componente subiendo el archivo en
opciones “editar” de lado derecho.
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Colocar el archivo que corresponda por cada uno de los requisitos con una observación según corresponda.
*Dar visto en “Cumple Requisito” y GUARDAR.
Los requisitos de postulación se deben completar según el componente de discapacidad,
componente general, componente de convulsiones sociales, económicas, políticas; desastres naturales y antropogénicos, componentes de pueblos y nacionalidades.
NOTA: A los postulantes que residen en el exterior no se les exige los documentos de la ficha
socioeconómica.
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1.
CARNE DE DISCAPACIDAD: Si usted no es discapacitado no suba ningún archivo y
coloque en Observación Postulante la frase “NO APLICA”
2.
CARTA DE ACEPTACION, PRE-ACEPTACION O CONTACTO: Documento que pruebe el inicio del contacto o aplicación (comprobantes de inscripción no el formulario lleno) a un programa de estudios en universidades o centros de estudios en el extranjero.
NOTA 1: Un e-mail de contacto es válido siempre y cuando se observen los correos
electrónicos enviados y recibidos de las partes interesadas, que contenga información de
la carrera y universidad a la que aplica, y que se pueda verificar que el correo electrónico
de contacto de la universidad sea oficial.
NOTA 2: Este documento debe indicar que los títulos que otorguen sean OFICIALES o
ACREDITADOS en su país de origen y NO PROPIOS o sus equivalentes.
3.
CERTIFICACION DE DURACION DEL PROGRAMA ACADEMICO, INICIO Y FINALIZACION DE ESTUDIOS: Documento que señale la fecha de inicio y finalización
de estudios del ciclo vigente o inmediatamente posterior, este documento puede ser
bajado de la página web de la universidad.
NOTA: Siempre que ingresa la captura de pantalla de la web hay que colocar en
“Observación de Postulante” el link de la página web de donde obtiene la información.
4.
CERTIFICADO DE NO APORTACION AL IESS: Documento que lo obtiene de la página
web del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social por tener miembros del Grupo Familiar (Personas de la familia que viven en un mismo hogar o vivienda) que no laboran.
Si no existe ningún miembro con esta condición no suba ningún archivo y coloque en
Observación Postulante la frase “NO APLICA”.
NOTA: Siga el link para obtener el certificado: www.iess.gob.ec/afiliado-web/pages/
opcionesGenerales/certificadoDeAfiliacion.jsf
5.
CERTIFICADO DE PERCIBIR O DEPENDER ECONOMICAMENTE DE UN BENEFICIARIO DEL BONO DE DESARROLLO HUMANO - FICHA SOCIOECONOMICA: Si
usted no es beneficiario del bono de desarrollo humano no suba ningún archivo y coloque en Observación Postulante la frase “NO APLICA”
6.
COSTOS DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS: Documento que demuestre las cantidades
que puede exigir la universidad o centro de estudios por la matrícula y colegiatura, este
documento puede ser bajado de la página web de la universidad.
NOTA: Siempre que ingresa la captura de pantalla de la web hay que colocar en
“Observación de Postulante” el link de la página web de donde obtiene la información.
7. DOCUMENTO CON INFORMACION ESPECIFICA DE LA MODALIDAD DE ESTUDIOS: Documento que demuestre la modalidad de estudios (PRESENCIAL) de la carrera
a estudiar en la universidad o centro de estudios por la matrícula y colegiatura, este
documento puede ser bajado de la página web de la universidad.
NOTA: Siempre que ingresa la captura de pantalla de la web hay que colocar en
“Observación de Postulante” el link de la página web de donde obtiene la información.
8.
DOCUMENTO QUE ACREDITE UNA DE LAS CONDICIONES DE EXONERACION,
PARA APLICAR A LAS PREFERENCIAS O EXONERACIONES: Documento que tendrán las siguientes preferencias y exoneraciones, siempre y cuando acrediten las condiciones descritas en las bases de postulación de la convocatoria abierta en vigencia. Si
usted no es aplica a ninguna condición descrita en las bases no suba ningún archivo y
coloque en Observación Postulante la frase “NO APLICA”
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9.
FICHA DE ANALISIS SOCIO-ECONOMICO: Descargar el archivo con el nombre de
“POSTULACION - FICHA DE ANALISIS SOCIO-ECONOMICO CAB, POSTULACION ELABORAR LA FICHA SOCIO-ECONOMICA DE ACUERDO A LA INFORMACIÓN DE
LAS PERSONAS QUE CONFORMEN EL GRUPO FAMILIAR (PERSONAS QUE RESIDEN EN LA MISMA VIVIENDA) DEL POSTULANTE” que se encuentra en el botón de
“Documentos” y llenarlo de acuerdo a los integrantes de un mismo hogar o vivienda,
luego subir el documento convertido en pdf.
NOTA: La ficha socioeconómica se llena por la persona que tiene mayores ingresos a
la menor. Toda información que ingrese debe estar justificada con el documento que se
solicita en los requisitos de postulación. Ejemplo
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10. FORMULARIO DE DECLARACION DEL IMPUESTO A LA RENTA: Formulario No. 102
para personas que trabajen con cuenta propia o por tener miembros del Grupo Familiar
(Personas de la familia que viven en un mismo hogar o vivienda) con esta condición.
Si no existe ningún miembro con esta condición no suba ningún archivo y coloque en
Observación Postulante la frase “NO APLICA”.
NOTA: Siga el link para obtener el certificado: http://www.sri.gob.ec/de/10094 .
11. HOJA DE VIDA FORMATO SENESCYT: Descargar el archivo con el nombre de “POSTULACION - FORMATO DE HOJA DE VIDA CAB, POSTULACION - LLENAR EL FORMATO DE ACUERDO A LA INFORMACIÓN DEL POSTULANTE” que se encuentra en
el botón de “Documentos” y llenarlo de acuerdo a los integrantes de un mismo hogar o
vivienda, luego subir el documento convertido en pdf.
12. LISTADO DE REQUISITOS DE ADMISION: Documento que señale los requerimientos
que solicita por ingresar a la carrera de estudios del ciclo vigente o inmediatamente
posterior, este documento puede ser bajado de la página web de la universidad.
NOTA: Siempre que ingresa la captura de pantalla de la web hay que colocar en
“Observación de Postulante” el link de la página web de donde obtiene la información.
13. MECANIZADO DE APORTACIONES AL IESS: Documento que lo obtiene de la página
web del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social para el que postula o por tener miembros del Grupo Familiar (Personas de la familia que viven en un mismo hogar o vivienda) que trabajan bajo dependencia. Si no existe ningún miembro con esta condición
no suba ningún archivo y coloque en Observación Postulante la frase “NO APLICA”.
14. NUMERO DE CREDITOS-MALLA ACADEMICA DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS:
Documento que señale los créditos que debe completar durante la carrera de estudios
del ciclo vigente o inmediatamente posterior, este documento puede ser bajado de la
página web de la universidad.
NOTA: Siempre que ingresa la captura de pantalla de la web hay que colocar en
“Observación de Postulante” el link de la página web de donde obtiene la información.
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15. PLANILLA DE SERVICIO BASICO ACTUALIZADA: Planilla del lugar de residencia
debe estar acorde a la información registrada en la postulación y en la hoja de vida.
16. ROL DE PENSIONES JUBILARES: Documento que lo obtiene de la página web del
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social para el que postula o por tener miembros del
Grupo Familiar (Personas de la familia que viven en un mismo hogar o vivienda)
jubilado. Si no existe ningún miembro con esta condición no suba ningún archivo y coloque en Observación Postulante la frase “NO APLICA”.
17. SISTEMA DE CALIFICACIONES DEL CENTRO DE ESTUDIOS DEL EXTERIOR: Documento que señale el sistema de calificaciones (numérico, alfabético, etc. que señalen
la escala de calificación) que debe completar durante la carrera de estudios del ciclo
vigente o inmediatamente posterior, este documento puede ser bajado de la página web
de la universidad.
NOTA: Siempre que ingresa la captura de pantalla de la web hay que colocar en
“Observación de Postulante” el link de la página web de donde obtiene la información.
18. TITULO DE TERCER O CUARTO NIVEL O ACTA DE GRADO DEBIDAMENTE REGISTRADO EN SENESCYT, O CERTIFICADO DE QUE EL REGISTRO DEL TITULO ESTA
EN TRAMITE: Todas las personas que postulen al programa de becas “CONVOCATORIA ABIERTA” vigente, necesitan tener registrado el título de tercer nivel en el SNIESE. Si
el título se obtuvo en el exterior o recién completa los estudios nacionales se debe subir
el titulo apostillado y la hoja de trámite de registro de título. Siga el link para obtener el
certificado: http://www.senescyt.gob.ec/web/guest/consultas/titulos y GUARDAR.
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Como último paso se debe dar clic en “Finalizar”, escoger la agencia por el lugar de residencia y como obligación VALIDAR (esto les indica si falta algo de llenar o subir) antes
de ENVIAR A REVISION.
Si en la etapa de validación le devuelven el trámite de postulación por favor revisen la sección de “Comunicaciones” donde el analista a cargo de la revisión les indicará el problema, así como también en la
sección de “Datos de Requisitos”.
Cuando terminen de realizar los cambios solicitados por favor realizar el último paso nuevamente dar
clic en “Finalizar”, escoger la agencia por el lugar de residencia y como obligación VALIDAR (esto les
indica si falta algo de llenar o subir) antes de ENVIAR A REVISION.
SOPORTE TECNICO: Si existe algún problema técnico debido al mal funcionamiento de sistema puede
escribir un e-mail a [email protected] solicitando ayuda.
INQUIETUDES: Para mayor información específica, dudas y/o consultas puede escribir un e-mail a
[email protected] o revisar las preguntas frecuentes en el siguiente link: http://programasbecas.
educacionsuperior.gob.ec/preguntas-frecuentes-3/
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