intendencia de aduanas

INTENDENCIA DE ADUANAS
PROCESO DE GESTIÓN DEL DESPACHO ADUANERO
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~AEN ALMACENES
FISCALES, DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
l. OBJETIVO
Establecer y proveer al personal del Almacenes Fiscales, Depósitos Aduaneros y Tiendas Libres "Duty Free" de la
normativa y narrativa necesaria para el control y facilitación del ingreso de mercancías en dichos recintos, relacionada
con el Proceso de la Gestión de Despacho Aduanero.
II.ALCANCE
El presente procedimiento es aplicable en Almacenes Fiscales, Depósitos Aduaneros y Tiendas Libres 'Duty Free" el
cual involucra a los empleados del servicio aduanero, el declarante o representante y las autoridades competentes,
encargadas de velar por el cumplimiento de sus funciones, para el ingreso de mercancías.
El procedimiento inicia cuando el transportista aduanero presenta la declaración de mercancías en el Almacén Fiscal.
Depósito Aduanero o Tienda Libre "Duty Free", y finaliza en el momento que se le da ingreso a las mercancías en las
instalaciones para ser almacenadas.
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III. MARCO LEGAL
a
a
a
a
Código Aduanero Uniforme Centroamericano -CAUCA- aprobado por Resolución No. 223-2008 (COMIECO
XLIX) del Consejo de Ministros de Integración Económica publicada en el Diario de Centro América el 15 de
mayo de 2008.
Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano -RECAUCA- aprobado por Resolución NO.2242008 (COMIECO XLIX) del Consejo de Ministros de Integración Económica publicada en el Diario de Centro
América el 20 de mayo de 2008.
Decreto 17-73, Código Penal
Decreto 58-90, Ley Contra la Defraudación y Contrabando Aduaneros
Acuerdo Gubernativo No.447-2001, Reglamento para el Funcionamiento de Almacenes Fiscales
Decreto Ley 64-82 del Organismo Ejecutivo
Decreto 68-79 del Congreso de la República
Acuerdo del Directorio de la SAT número 11-2001
Resolución IA-10-99, que regula a las Duty Free
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Pmcedimiento IA-ON UNP-04.05 Veni6n 2
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DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
IV. NORMAS
1. En el presente procedimiento se utilizan términos aduaneros y comerciales conforme a lo establecido en la
norma 17 del Procedimiento Cero para la Elaboración de Procedimientos (IA-DN-UNP-06.01), en donde se
hace referencia al Anexo 7 para el glosario de términos y al Anexo 8 para la estructura general y funciones
para las administraciones de aduanas.
2. En el presente procedimiento el término "recinto fiscalizado" abarca los depósitos aduaneros, almacenes
fiscales y tiendas libres "Duty Free".
3. Para el presente procedimiento se entiende por declaración a los siguientes documentos:
a.Declaración Aduanera regulada en el Acuerdo 59-2000 de la SAT.
b.Declaración de ~ercancías-Declaración Única Aduanera DUA-GT- según Acuerdo 943-2005 de la SAT
c.Formulario Aduanero Único Centroamericano -FAUCAd.Declaración de mercancías para el transito aduanero internacional terrestre -DTIEl documento simplificado a que hacen referencia los artículos 318 y 393 del RECAUCA cuando se encuentre
autorizado por la SAT.
4. Toda mercancia, para ser destinada a un régimen aduanero, debe estar amparada con una declaración de
mercancias. La m l i d a mediante transmisión electrónica, previo cumplimiento de las formalidades y
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Procedimiento IA-DN -UNP-W.OS Vemi6n 2
Fecha de Emi-:
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5. Cuando existan indicios de infracciones aduaneras constitutivas de delitos, debe procederse conforme a las
normas contenidas en la Ley Contra la Defraudación y Contrabando Aduaneros, Código Penal o Código Procesal
Penal.
6. A continuación se listan las claves de regímenes que amparan ingresos de mercancías a los depósitos
fiscalizados y la operación que la delegación de aduanas debe aplicar en el sistema informático para cada una de
ellas:
DESCRlPClON
REGIMEN
150-DA Importación a depósito de aduanas o almacén fiscal
24-DT
Tránsito entre depósito de aduanas
FA
Traslado de mercancías a de~ósito aduanero o almacén fiscal
amparado con FAUCA
150-DX 1 Importación a un depósito fiscal en tienda libre
1
ARRIBO
X
X
X
X
1
RECINTO
Depósito
aduanero y
almacén
fiscal
Duty Free
7. El cumplimiento del presente procedimiento es responsabilidad de la aduana o delegación de aduanas y las
dudas derivadas de su aplicación deben ser resueltas por el Administrador de aduana y en su defecto por el Jefe
del Departamento Operativo, quien a su vez podrá realizar las consultas cuando corresponda al Jefe del
Departamento de Normativo.
8. El arribo de a
s debe ser autorizado por la persona que efectúe la verificación física del medio de
o r m á t i c o ' ( s 1 ~y~ALMASIAG). Corresponde el ingreso
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Procedimiento IA-DN -UNP-M.O5 Vesion 2
Fecha de Emision: Julio 2008
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si no existen discrepancias o las mismas son subsanadas. Queda prohibido, efectuar el arribo del transito si no se
presentan físicamente el medio de transporte y las mercancías.
9. Los arribos de mercancía en los recintos fiscalizados se deben hacer en el horario establecido de servicio de la
delegación aduanera. Si se solicitan servicios fuera del horario establecido, deben hacerlo como servicio
extraordinario y se deben cobrar conforme lo establecido en el Acuerdo de Directorio de la SAT número 11-2001.
Los horarios extraordinarios deben solicitarse al menos con dos horas de anticipación a la finalización del horario
de funcionamiento de la delegación de aduanas según lo establecido en artículo 499 del RECAUCA.
10. La documentación que debe presentarse al arribo de las mercancias a los recintos fiscalizados son los siguientes:
a.
b.
c.
d.
Carta de cupo cuando se trate de almacén fiscal o depósito aduanero
Declaración de mercancias (copia de transportista aduanero).
Factura comercial (para los casos de FAUCA, si no se presentara, el formulario hará las veces de factura).
Documento de transporte: Conocimiento de EmbarqueIBL (vía marítima), Guía Aérea (vía aérea) o Carta de
Porte (vía terrestre).
e. Lista de empaque. (No obligatoria).
f. Licencias, permisos o certificados referidos al cumplimiento de las restricciones y regulaciones no
sujetas las mercancías, y demás autorizaciones o garantías exigibles en razón de
aduanero a que se destine.
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Procedimiento IA-DN -UNP44.05 Versih 2
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11. Cuando una declaración de mercancía clave de régimen 150-DA, 24-DT, o 150-DX ha tenido una o varias
rectificaciones en la aduana de ingreso o en los recintos fiscalizados, según el caso, el estatus informática de
arribo debe operarse en la última declaración de rectificación y debe adjuntarse la declaración anterior la cual
queda sin efecto. Para FAUCA's con clave de régimen FA, que hayan sido capturados más de una vez, debe
operarse en el número de la última certificación de captura.
12. Cuando derivado de problemas informáticos no sea posible realizar la certificación electrónica de la declaración de
mercancía, el verificador asignado debe certificar manualmente en el ejemplar del transportista aduanero el
número de operación, la fecha y hora, firmarla y sellarla, razonando el motivo por el cual no se realizó la
certificación electrónica.
13.Toda mercancia que arribe a un recinto fiscalizado a través de una declaración de mercancías clave de régimen
150-DA, 24-DT o 150-DX, debe realizarse por medio de un transportista nacional debidamente registrado ante el
servicio aduanero. Para este efecto, se debe utilizar el permiso de autorización de transportista "AT" en la
declaración de mercancías, mismo que esta formado por el código de la empresa transportista y el número de
placa del medio de transporte utilizado para el efecto.
14. El delegado de aduana al momento del arribo del medio de transporte debe revisar como mínimo los siguientes
datos:
aduanero de la declaración de mercancías esté debidamente certificado con
uana de ingreso, zona franca o recinto fiscalizado.
Elaborado por: Unidad de Nomas y Rocedimienim
Procedimiento IADN UNP-04.05 Versih 2
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PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEP~SITOSADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
b. Que la carta de cupo corresponda al Almacén Fiscal o Depósito Aduanero consignado en la declaración de
mercancías.
c. Que el Guardalmacén del recinto fiscalizado, haya razonado en el ejemplar de transportista aduanero de la
declaración de mercancías la recepción del medio de transporte, y haya operado el acuse de recibido,
cuando corresponda.
d. Reconocimiento físico del medio de transporte cotejando que los datos del mismo coincidan con los de la
documentación presentada, especialmente los siguientes: número de contenedor o furgón, número de placa,
nombre y número de licencia del conductor, número marchamo o precinto de SAT. Para los casos en que el
sistema selectivo y aleatorio de la aduana de ingreso al territorio nacional hubiere asignado color rojo,
entonces se revisa la referencia del nuevo número del marchamo o precinto SAT, en la declaración de
mercancías, con firma y sello del verificador que realizó la operación. Cuando exista cambio del medio de
transporte, del marchamo o precinto y10 de conductor se aceptan dichas modificaciones, siempre y cuando
estén autorizadas por la administración de aduana que corresponda.
e. Verifica que el marchamo o precinto así como la (S) puerta (S) del medio de transporte no presenten señales
de h a m t a d o s o manipulados irregularmente.
@%yY
Procedimientos
Elaborado por Unidad de Nonas y Rocedimientos
Procedimiento lADN -UNP-C4.05 Versión 2
Fecha de Emiiw:Julio MOB
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15.Previo a realizar el proceso de arribo de mercancías se debe verificar que los datos consignados en la
declaración de coincidan con los datos físicos del medio de transporte, de existir alguna discrepancia debe
proceder de la forma siguiente:
a. Si el número de contenedor o furgón no corresponde al declarado, no realiza ninguna operación en el
sistema informático de SAT e informa al transportista aduanero que debe obtener autorización escrita de la
Administración de la Aduana de su jurisdicción, salvo que lleve consigo la autorización de aduana de haber
realizado cambio contenedor o furgón durante el recorrido.
b. Si la identificación del cabezal no corresponde al declarado. no opera el registro en el sistema informático, ni
autoriza la descarga de las mercancías e informa al transportista que debe obtener autorización escrita de la
lntendencia de Aduanas, para lo cual debe ingresar solicitud escrita en la ventanilla No.7 del Edificio de
Finanzas Públicas, salvo que lleve consigo la autorización de la aduana de haber realizado cambio del medio
de transporte durante el recorrido
c. Si el marchamo o precinto no coincide con el declarado y10 el contenedor o furgón que transporte las
mercancías tienen indicios de haber sido violentados, el revisor debe comunicarlo al administrador de la
aduana para que conjuntamente con el transportista y personal del recinto fiscalizado, suscriban acta
circunstanciada dejando constancia de lo observado. Posteriormente el administrador de la aduana debe,
Asuntos Penales de la lntendencia de Asuntos Jurídicos para que inicie las acciones
n. El revisor no opera el e s t v e "arribo" hasta que la Unidad de Asuntos Penales
Elaborado por: Unidad de Nomas y Procedimientos
Procedimiento IA-DN UNP-04.05 Versidn 2
Fecha de Emisi(xl: Julio 2008
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PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
En cualquiera de los casos establecidos en la presente norma, el medio de transporte debe permanecer en las
instalaciones de la aduana sin manipulación alguna, debiendo la delegación de aduana retener precautoriamente
el medio transporte y las mercancias hasta que se obtengan las autorizaciones correspondientes o resolución
judicial
16.El verificador de mercancías realiza el conteo de bultos, de acuerdo a la documentación presentada. Si detecta
bultos faltantes o sobrantes en la cantidad declarada debe suscribir acta circunstanciada de lo actuado y el
transportista, el exportador o embarcador según el caso y procede de la siguiente forma:
a. En caso de faltantes, únicamente opera el estatus de "CONFIRMACI~N"y permite el ingreso de rnercancias
al recinto fiscalizado si el interesado elabora la rectificación previa autorización de la Intendencia de Aduanas
según lo establecido en el procedimiento para la rectificaciones de la declaración de mercancias IA-DNP04.25 ó cuando corresponda hace efectivo el pago de los tributos de las mercancías que conforme a la
declaración no arribaron.
b. Para el caso de sobrantes, la declaración de mercancía se confirma conforme a este procedimiento y las
mercancías no declaradas, quedan sujetas a retención y el interesado Únicamente puede retirar las mismas si
obtiene autorización de la autoridad judicial competente. Para los depósitos aduaneros y almacenes fiscales,
se deben admitir las justificaciones y trasladarlas al administrador de la aduana de
Elaborado px Unidad de Nomas y Pmcedimentos
Pmcedirniento IADN -UNP-04.05 Versión 2
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enaa de Aduanas
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PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEP~SITOSADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
En el caso de los depósitos aduaneros y almacenes fiscales deben presentar dichas justificaciones en el plazo
de quince días contado a partir del día siguiente de la notificación del documento de recepción de la carga, en
el debe hacer constar la diferencia detectadas. Para la justificación las mercancías faltantes y sobrantes se
debe aportar las pruebas que demuestren que la causa que dio lugar al acto detectado está comprendido
dentro de los casos establecidos en los artículos 263 y 264 del RECAUCA, según corresponda. (Ver norma 38
de este procedimiento)
18.La aplicación de arribo a la declaración se debe efectuar, luego de haber verificado el medio de transporte
contra los datos del mismo consignados en la declaración de mercancías. Posteriormente, se realiza el corte
del marcharno y se verifica la descarga de las mercancías, efectuando un conteo general de bultos.
Si no hay discrepancias entre lo consignado en la declaración y la mercancía recibida, se debe aplicar a la
declaración el estatus de confirmación.
Normas Específicas para Tiendas Libres "Duty Free"
19.Gozarán del beneficio del presente procedimiento únicamente aquellas entidades que estén debidamente
autorizados por los órganos competentes (Organismo Ejecutivo y Legislativo) y que se encuentren registrados
ante la I m A d u a n a s .
~
-
h a s y Procedimientos
Elaborado por: Unidad de Nomas y Procedimientos
Pmcedimiento lA-DN UNP04.05 Version 2
Fecha de Emi&n: JNw 2008
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
20. Las mercancías al amparo del Decreto Ley 68-79 del Congreso de la República están exoneradas del pago
de los derechos arancelarios a la importación y de exportación en su caso, cargos, sobrecargos,
almacenaje, timbres fiscales, tasas y demás impuestos que recaigan en todas las mercancías que importen
y que sean destinadas para ser vendidas exclusivamente a los pasajeros en tránsito y a los que salgan del
país con sus respectivos pasaportes, en los expendios que las diferentes entidades autorizadas tengan en
los aeropuertos internacionales y que se entreguen sin excepción alguna, en la puerta de la nave en que
viajen con destino al extranjero.
21.Cada uno de los artículos amparados bajo el régimen de Duty Free, debe llevar adherido un timbre de control
fiscal con la leyenda "Libre de Impuestos, Decreto 68-79 del Congreso de la República", y éste debe ser
colocado en presencia de la autoridad aduanera, siendo éste último el responsable de hacer cumplir esta
norma.
22. Cuando se realice un traslado de mercancía entre Tiendas Libres "Duty Free", el interesado debe realizar una
declaración de mercancias con clave de régimen 24-DT, y es obligatorio que la mercancía lleve los timbres
autorizados.
23.Las entidades que se benefician con el presente procedimiento pueden ubicar diferentes expendios o
sucursales, únicamente en los aeropuertos internacionales y queda prohibida su ubicación en las fronteras
gún lo establecido en el Decreto Ley 64-82 del Organismo Ejecutivo.
Elaborado por: Unidad de Nonas y Procedmienios
Procedimiento IA-DN UNP-04.05 V2
Fecha de Emisibn: Julb 2008
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
24.Toda mercancía previa a ser entregada a las bodegas de recepción o recinto aduana1 , debe ser inventariada, y
en éstas últimas deben que ser timbrada y de nuevo ser entregada por medio de inventario a las bodegas
generales de despachos, en las cuales se deben poner en exhibición y venta.
25.El representante del expendio debe entregar al delegado de aduana el próximo día hábil, las copias de las
facturas de los artículos vendidos el dia anterior, para que dicho funcionario pueda efectuar su control
respectivo. Así mismo, la administración de la aduana debe tener un estricto control de las existencias de los
productos y realizar una fiscalización frecuente en los inventarios.
26. Las muestras sin valor, deben ser parte del inventario y no objeto de declaración de mercancías ni factura
comercial.
Normas Específicas para Almacenes Fiscales o Depósitos Aduaneros
27. La autoridad aduanera no debe procesar el estatus de arribo, si la declaración de mercancías no tiene el acuse
de recibido, por parte del recinto fiscalizado.
28. En el archivo de
delegaciones de aduanas debe quedar la copia de la declaración de mercancías firmada
por el GuaA r e c i n t o fiscalizado.
Eiabwado por. Unidad de Nonnas y Procedimienim
Pmcedimiento IA-ON -UNP-04.05 Versic% 2
Fedia de Emisión: Julio 2008
üq Procedimientos
lntenden
d Aduanas
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SUPERIW1OIDEWIIi üE
TRlSUTW
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEPOSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
29.Personal del recinto fiscalizado, razona en el reverso del ejemplar de la declaración de mercancía
correspondiente al transportista anotando nombre, fecha y hora de recepción del medio de transporte, la firma
y sella, y por último, opera el acuse de recibido.
30.Toda mercancía a la que no se le permita el ingreso al recinto fiscalizado, debe quedar en custodia de la
delegación de aduana, ya sea en un lugar específico dentro de las bodegas o en la oficina de la delegación.
31.Para el caso de embarques consolidados, pueden presentarse varias declaraciones de mercancías
amparando un mismo contenedor o furgón, a nombre de cada uno de los consignatarios o podrán presentar
una declaración de mercancias a nombre de la empresa desconsolidadora, las cuales deben llevar adjunto el
manifiesto de carga.
32. Si las justificaciones de faltantes y sobrantes son presentadas por el transportista, el exportador o embarcador
y estas son aceptadas por la autoridad aduanas, se procede de la forma siguiente:
a. Si las justificaciones son aceptadas el verificador de mercancías debe elaborar providencia donde se
notifique al interesado la aceptación de las justificaciones.
entadas contienen errores el verificador de mercancias debe elaborar
e se notifique al depositario para que realice las correcciones que correspondan.
Elaborado por: Unaad de Nonas y Procedimientos
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Fecha de E m i i M
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33.Si las justificaciones de faltantes o sobrantes no son aceptadas, el verificador de mercancías debe emitir
resolución razonada, la cual debe ser autorizada por el administrador y notificada al depositario dentro de los
tres días posteriores a la recepción de las justificaciones. Posteriormente, el expediente debe ser trasladado a
la Unidad de Expedientes de la Aduana, a efecto dé seguimiento al proceso administrativo.
34.En la recepción de los bultos el recinto fiscalizado, el transportista y el funcionario aduanero cuando
intervengan, deben dejar constancia de sus actuaciones y registros en el ALMASIAG, en la declaración de
mercancías o en el documento respectivo, incluyendo la hora y fecha de tal acto, la que se tendrá para todos
los efectos legales como la fecha de iniciación del régimen en el recinto fiscalizado. Aquellas mercancías que
no aparezcan detalladas dentro de dicho informe se debe dar por aceptadas por parte del recinto fiscalizado
bajo su entera responsabilidad. Le corresponde al recinto fiscalizado registrar la información de la descarga en
un plazo máximo de tres horas posteriores a la recepción de la mercancía.
35.EI reporte del resultado de la descarga indicado en la norma anterior, debe contener como mínimo los
siguientes información:
a)
b)
c)
Identificación del consignatario;
Número de la declaración de mercancías;
Número del documento de transporte;
ruto en kilogramos o volumen;
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Pmcedimiento IA-DN -UNP-04.05 Versi(ni 2
Fecha de E m i : Julio M08
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i)
Detalle de daños o averías;
Detalle de faltantes o sobrantes si los hubiere; y
Fecha y hora de ingreso al recinto fiscalizado.
36.Cuando se trate de declaraciones de mercancías que amparen hojas de descargo parcial, los procesos de
arribo y confirmación se debe realizar posterior al arribo del último descargo, de modo que la sumatoria de los
pesos sea igual al peso total consignado en la declaración de mercancias clave de régimen 150-DA, 24-DT o
FA.
37. Las mercancías beneficiadas y no beneficiadas por tratamientos arancelarios preferenciales contemplados en
acuerdos comerciales, se puede incluirse en una sola declaración de mercancias siempre, exceptuando al
Tratado General de Integración Económica Centroamericana.
38.Cuando se encuentren discrepancias en la cantidad declarada al momento de la recepción de las mercancías
se debe levantar acta y proceder de acuerdo a lo establecido en el Artículo 261 y demás disposiciones
aplicables del RECAUCA, salvo que se haya configurado respecto de los sobrantes presunción fundada de
infracción penal. La justificación de sobrantes y faltantes debe realizarse en el plazo de quince días, debiendo
la Autoridad Aduanera analizar las causas y de no aceptarlas debe resolverle tres dias posteriores a la
presen~tificación.
Elaborado por Unidad de Normas y Procedimientos
Pmcedim~ntoIA-DN UNP-W.05 Versi6n 2
Fecha de Emisi6n: JuUo 2008
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39. Cuando se reciban Declaraciones de Tránsito Aduanero Internacional, los delegados de aduanas deben tener
en cuenta el Procedimiento de Inicio y Cierre de Tránsito Aduanero Internacional con DTI en Zona Franca,
Agencias de ZOLIC, Almacenes Fiscales y Depósitos Aduaneros IA-DN-UNP-04-23.
40. Queda prohibido el cierre de tránsitos aduaneros en una aduana distinta a la consignada originalmente en la
declaración de transito, salvo que se cuente con autorización expresa del Centro de Confirmación de Tránsitos,
la cual sólo se procede en casos debidamente justificados (Caso fortuito o fuerza mayor).
41. Cuando las mercancías que por su naturaleza sean perecederas o tengan el riesgo de causar daños a otras
mercancias o a las instalaciones del recinto fiscalizado, al momento del arribo o en que constate tal hecho,
debe dar aviso de inmediato al consignatario o representante y a la delegación de aduanas, para que ésta
última otorgue un plazo de cinco días para el retiro de las mismas u otra destinación. De no realizarse el
traslado en el plazo establecido, las mercancías causan abandono y deben ser trasladadas o destruidas
asumiendo cualquier gasto que incurra dicha actividad al consignatario o recinto fiscalizado.
42. Cuando se traten de mercancias tales como explosivos, inflamables, corrosivas, contaminantes, radiactivas
o que por sus características, sean dificiles de movilizar o almacenar en el recinto fiscalizado de
conformidad con los lineamientos que defina el Servicio Aduanero puede solicitar la autorización a la
, para no descargar dichas mercancías del medio de transporte.
Elaborado por: Undad de Normas y Pmcedimientos
Procedimiento IA-DN UNP-04.05 Versih 2
F& de Emibi6n. Ji*o 2008
Procedimientos
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEP~SITOSADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
43. Las materias y productos en libre circulación, que se utilicen en las actividades permitidas dentro del recinto
fiscalizado, deben ser reportadas a su ingreso, mediante las formas y condiciones establecidas en el
procedimientos de operaciones no ordinarias de las mercancías en los almacenes fiscales, depósitos
aduaneros y tiendas libres IA-DN-UNP-04.21.
44.La descarga de bultos con señales de daño, saqueo o deterioro se realizan con autorización de la
Administración de la Aduana correspondiente, dejando constancia en acta. Se ordena al transportista la
separación de los mismos para la realización de las actividades señaladas en el artículo 267 del
RECAUCA.
Elaborado por Unidad de Nonas y Procedimientos
hocedimknio l&DN -UNP04 05 Verri6n 2
Fedu de Emisdn: Julio M08
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
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V. NARRATIVA
Registro
Actividad
Responsable
Arriba el medio de transporte y presenta declaración con sus
documentos de soporte, según norma 10.
1
Transportista
aduanero
2
Razona en el reverso del ejemplar correspondiente al Opera el acuse de
Recinto fiscalizado transportista aduanero e Informa al Coordinador de la Delegación recibido.
de Aduana y entrega el ejemplar. Opera el acuse de recibido,
cuando se trate de Almacén Fiscal o Depósito Aduanero
3
Coordinador de la
Delegación de
Aduana
Verificador de
Asigna verificador a su cargo para que realice la revisión física
del medio de transporte.
15, y realiza reconocimiento físico del medio de transporte,
otejando que los datos consignados en la declaración coincidan
on la misma. Si no cumple, se rechaza la declaración y solicita
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Procedimiento IA-DN -UNP-04.05 Versión 2
Fecha de Emision: Julio 2008
Procedimientos
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Registro
Actividad
Responsable
Transportista
Verificador de
mercancias
Verificador de
mercancias
Presenta aclaración por escrito al verificador de mercancias.
Analiza la aclaración. Si la aceota. continúa con la actividad 8. Si
no la acepta, continúa en la actividad siguiente.
Solicita autorización conforme norma 15 (Autorización de la
administración de la aduana de su jurisdicción, autorización de
una aduana por cambio en los datos de contenedor y10
marchamo, autorización de la Intendencia de Aduanas y traslado
de expedientes para denuncia a la Unidad de Asuntos Penales).
obtenidas las autorizaciones continúa con la actividad siguiente. 1
1 Opera el estatus de arribo y certifica el ejemplar del transportista, Opera arribo en el
Verificador de
sistema
mercancías
autoriza el corte de marchamo y la descarga de la mercancía.
informático,
certifica ejemplar
Recinto fiscalizado Realiza corte del marchamo y efectúa la descarga de las Envio de reporte
mercancias del medio de transporte. Cuando se trate de de descarga a la
depósitos aduaneros o ~lmacenes fiscales envía informe, delegaciónde
aduanas.
finalizada la descarga según norma 34.
1
9
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Elaborado por: Unidad de N o n a s y Procedimientos
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5.
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PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
1 Responsable
11 Transportista
12 Verificador de
( mercancías
13 1 Verificador de
continúa procedimiento. Si no existen diferencias 1 de la aduana.
permite el ingreso de mercancías continúa con actividad 15.
Presenta justificaciones de los sobrantes y faltantes.
Analiza la iustificación v si no a c e ~ t ala iustificación continúa el
procedimiento. Si acepta justificacion, coniinúa en la actividad 15.
Realiza resolución y notifica el rechazo de la justificación. Según Resolución
1 diferencias
1
1
Registro
Actividad
1
de
Verificador de
el presente procedimiento,
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Procedimiento IA-DN -UNP-04.05 Veni6n 2
Fecha de Emisibn: Julio 2008
Procedimientos
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-.
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
Responsable
17 Verificador de
mercancías
18 Duty Free
19 Recinto
Fiscalizado
Actividad
Registro
Elabora inventario de la mercancía y posteriormente son Realiza inventario
en base de datos
entregadas a las tiendas libres para el timbrado.
de la aduana.
Realiza el timbrado de la mercancía en presencia del revisor y las Realiza timbrado
de
las
mismas son ingresadas a las Tiendas.
mercancías.
Dispone de las mercancías en sus instalaciones. Cuando
corresponda proceda a la exhibición y venta de la mercancía.
1
~ A n c i a Aduanas
Elaborado poc Unidad de Nomas y Rocedimientos
Pmcedmiento IA-DN -UNP-04.05 Versi6n 2
Fecha de Emisiin: Juüo 2008
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEP~SITOSADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE-
VI. DIAGRAMA DE FLUJO
Transportista
1
1. Arriba al
recinto
fiscdlvado y
entrega
documentos.
Recinto Fiscalizado
2.Razona el
ejemplar e
r
informa a la
delegaci6n de
aduanas
Coordinador de la
delega=¡& aduanas
Verificador de merramias
3Mona
.
*
veficador a
paranf f s h del medio
de trasnsparte
4.Recibe y
~ f i c a
9
documeniad6n
según
nonnal0.34 y 15
aclaración por
escrito al
verificador de
rnercancias
Elaborado por Undad de Namas y Rocedimientos
PmcedimWo IADN-UNP04.05 Versión 2
Fechade EmMn: JUlim 2008
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PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
r--~
Verificador de Mercandas
Recinto Fiscalizado
l
7. Solicita
autorkacion
mnforme noma
de marbismo y
ejemplar autoriza
descarga. Evia
informe cuando
Elaborado por Unidad de Normas y Proadimientos
Procedimiento IA-DN UNP-W 05 Versdn 2
Fecha de ErnSlón Juio 2008
as y Procedimientos
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
Verificador de mercanuas
Transportista
-
descarga Y
realiza el conteo
de bultos
12. Analiza la
justificación
presentada
4
Elaborado por: Unidad de Normas y Procedimientos
Procedimiento IA-DN -UNP-04.05 Versi6n 2
Fecha de Emisión: Julio 2W8
mas y Procedimientos
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PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
-
-
Vencador de mercancías
Transporttsta
+
diferenaas
'4sub=na
F
Reunto fkcalizado
Ejemplar y anota
recibidos Firma
resolución
notifica
el
rechazo, segun
Elaborado pw: Unidad de Normas y Pmcedimientos
Procedimkia lA-DN UNP-M.O5 Ve*
2
Fecha de Emisidn: JuTm2008
as y Procedimientos
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PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
Verificador de mercancías
&
Duty Free
Recinto Fiscalizado
,
si 1
17. Elabora
inventario y son
entregadas a las
tienda libre para
el timbrado.
iknbrado de la
mercancía en
presencia del
veficador
Elaborado oor: Unidad de Nomas v Procedimientos
~ ~ i r n i e nIA-DN
i o UN+-04.05 Vezsi6n 2
Fecha de Emisión: Juba 2W8
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
REGISTRO
Nombre del Registro
Identificación
I
Sistema de SAT y
del recinto.
Opera el acuse de recibido
Opera el estatus de arribo
1
Sistema de SAT
1
Archivos del
recinto fiscalizado
y aduana
Archivos de la
delegación de
aduanas
Archivos de la
delegación de
aduanas
Archivos de la
Envío del reporte de reporte de descarga
1
SIN
SIN
Realiza inventario
Resolución denegatoria
.
Tiempo de
retención
lndefinido
lndefinido
lndefinido
lndefinido
lndefinido
lndefinido
Elaborado por: Unidad de Nomas y Procedimienhx
M i m i e n t o ¡A-DN UNP-04.05 Versión 2
Fecha de Emision. Julio 2008
'
Jefe de Unidad de kokhas y Procedimientos
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
IdenURcación
Nombre del Registro
Lugar de
almacenamiento
SIN
Razona el ejemplar del transportista anotando los bultos, firma y
sella.
Archivo del
transportista
SIN
Razona el ejemplar del transportista anotando los bultos, firma y
sella.
Archivo del
transportista
SIN
Opera el estatus de confirmación
SIN
Registra información en base de datos
SIN
Registra información en los libros de la contraloría
SIN
Archiva documentos
Sistema de SAT
Tiempo de
retención
Indefinido
Indefinido
lndefinido
Archivo ExcelDelegación de
aduanas
Libro autorizado
por Contraloría
Indefinido
Archivos de
aduana
Indefinido
Indefinido
Elabomdo por: Unidad de Normas y Pmcedirnientos
Pmcedimiento IADN -UHPD4.05 Versión 2
Fecha de Emisi6n. Juüo 2W8
as y Procedimientos
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
.=
Fecha de Revisión
Julio 2008
Oscar Hurnberto Funes
Elaborado por: Unidad de Nomas y Procedimientos
Procedimiento IA-DN -UNP-04.05 Versión 2
Fecha de Emision. Julio 2008
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PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANC~ASEN ALMACENES FISCALES,
DEPÓSITOS ADUANEROS Y TIENDAS LIBRES "DUTY FREE"
CONTROL DE CAMBIOS
No Versión.
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21
2
31
Jefe de Unidad de Normas y Procedimientos
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Realizados
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Fecha
Julio 2008
Actualización conforme al CAUCA I V y Reglamento
Julio 2008
Jefe del Departamento Operativo y Aduanas
Eiaboado pw: Unidad de Normas y Procedimientos
Procedimiento IA-DN -UNP04.05 Veni6n 2
Fecha de Emisibn: Juib ZW)8
as y Procedimientos
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