tutorial para el sistema de inscripciones remotas

TUTORIAL PARA EL SISTEMA DE
INSCRIPCIONES REMOTAS
Durante los días de inscripción remota, en la página principal del Campus
http://www.cva.itesm.mx se habilita una liga para que puedas realizar tu proceso
de inscripción que se hace en cuatro etapas:
1.
2.
3.
4.
Registro administrativo
Selección de preferencias cocurriculares
Selección de horario de materias académicas
Selección de horario de materias cocurriculares
Te recomendamos revisar detalladamente este documento para que tengas en
cuenta todos los detalles del proceso.
Al entrar verás la siguiente pantalla
Ahí debes teclear tu matrícula y tu contraseña. La contraseña es el mismo
password que usas en tu correo electrónico en @itesm.mx. Finalmente da
click en Aceptar.
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Si tienes algún adeudo en la pantalla aparecerá un mensaje de Error con el saldo
vencido. Y te pedirá que te comuniques a Tesorería para aclarar la situación. Ahí te
informarán como pagar para liberar tu cuenta y poder continuar con la inscripción.
Al entrar al sistema, en primer lugar revisa tu información, que coincida tu
matrícula, nombre, carrera, porcentaje de beca (si eres becado), tu programa
académico y tu saldo. Se te solicita:
•
•
•
El número de unidades a pagar.
Informar si adquieres o cancelas el seguro de gastos médicos que ofrece el
Instituto.
Seleccionar el plan de pago (ya sea en 5 mensualidades o bien, de contado).
Unidades a pagar
Forma de pago
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Atención: si deseas cancelar el seguro de gastos médicos mayores del Tec,
deberás tener a la mano los siguientes datos:
•
•
•
•
Nombre del titular del seguro
Número de póliza
Compañía aseguradora
Fecha de adquisición y vencimiento del seguro
Al finalizar este formato debes teclear tu contraseña del mail para validación de la
información y guarda los datos para continuar con tu registro.
Nota: Para confirmar la cancelación de tu seguro deberás entregar copia de tu
póliza en CASA durante la primera semana de clases. Sin esto no queda cancelado
tu seguro.
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Finalmente te aparece una pantalla con toda la información que registraste para
que la confirmes o regreses a hacer cambios.
Después de Aceptar, da clic en el botón Registrar Forma de Pago. Puedes
imprimir esta información, imprimir tus fichas de depósito para cada pago que
requieras y consultar las fechas límite para pagar.
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En la parte inferior de las fichas selecciona Continuar para pasar al registro
Académico. No debes salirte, el sistema te lleva automáticamente.
En este momento concluye la primera etapa y continuarás con el registro de tus
preferencias cocurriculares.
En el recuadro a la izquierda, aparece tu nombre, matrícula y el periodo al que te
vas a inscribir. Verifica que tus datos son correctos. Abajo viene un menú con
varias opciones que tienes para elegir.
Si estás interesado en inscribirte a talleres o clases deportivas, selecciona la opción
que dice Registro de preferencias cocurriculares.
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En esta sección podrás dar de alta aquellas clases deportivas o de Difusión Cultural
que desees que te aparezcan al momento de elaborar tu horario.
La primera pantalla que te aparecerá al ingresar al Registro de preferencias
cocurriculares se muestra a continuación. Como podrás observar, del lado
izquierdo aparecen las áreas de:
1. Clases deportivas
2. Difusión Cultural
Selecciona el área
que te interesa.
Una vez que seleccionas alguna de las áreas aparecerán las clasificaciones
existentes de la misma. En la siguiente pantalla se seleccionaron Clases
Deportivas, razón por la cual aparecieron las clasificaciones de acondicionamiento
y de conjunto.
Después de haber elegido alguna de las clasificaciones, se desplegarán aquellas
materias que la componen. En el ejemplo mostrado en la siguiente pantalla se
eligió la clasificación de conjunto, motivo por el cual, apareció softbol femenil. Para
agregar las materias, solamente deberás de seleccionar la liga Agregar, al hacerlo,
aparecerá la materia en la Lista de preferencias a registrar. Ejemplo de ello se
encuentra en la pantalla siguiente.
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Como se mencionó anteriormente, en el apartado denominado Lista de
preferencias a registrar aparecerán todas aquellas materias seleccionadas. Al
terminar de dar de alta las materias cocurriculares que deseas que te aparezcan al
momento de inscribirte deberás de ingresar al botón Registrar materias
seleccionadas; al hacerlo, te aparecerá una pantalla donde se muestra el resumen
de los movimientos que hiciste. Si estás de acuerdo con la información solamente
tendrás que presionar el botón de Aceptar.
Con esto has concluido tu selección de materias cocurriculares y ahora continuarás
con la selección de tus materias, en primer lugar las materias académicas y
posteriormente las materias cocurriculares.
Para continuar da click en Selección de horario.
No ta: es m uy i m por ta n te qu e s epas qu e po drás s elecci o na r tu ho ra ri o a
par tir de la h o ra que ti en es a si gna da co m o tur n o de i ns c ri pc ió n. Si n o
pu edes ha cerl o exa c ta m en te en es e m o m en to, pu edes in scr ibir te des pu és
de es a h or a y has ta an tes de qu e s e ter mi n en las i ns cr ipci o nes r emo tas.
Para i ns cr ipci o nes de V er an o y al u m no s de pos gra do n o s e as ignan
ho ra ri os de i nsc ri pc ió n. P uedes h ac er tu h ora ri o a cua l qu i er ho ra den tr o
de l os peri o do s es ta bl eci dos.
La pantalla de la selección de horario se muestra abajo, antes de iniciar, identifica
toda la información que contiene.
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En la parte superior puedes ver tu nombre, matrícula, programa académico y el
máximo número de unidades que tienes permitido inscribir. Abajo aparecen seis
separadores (Paquetes, Materias, Cursos, Grupos, Detalles y Resumen), al entrar
estás en Materias donde puedes ver las materias que te dio de alta tu director de
carrera o de generación.
Para cada materia puedes ver su estatus, clave, nombre, prioridad (semestre del
plan de estudios) y número de unidades. En la parte inferior puedes ver la
descripción de los estatus. Y finalmente vienen dos botones: Inscribir
materias/grupos seleccionados y Salir sin cambios donde confirmas o cancelas tu
inscripción.
Es necesario que consideres que en el mismo apartado podrás inscribir las
materias de tu carrera y las cocurriculares; razón por la cual tendrás que darle
mayor prioridad a las materias de tu plan de estudios.
En este ejemplo los tres grupos se encuentran con estatus de Grupo abierto, por lo
tanto puedes empezar a elegir tus materias dando click sobre el nombre de cada
una.
Cuando das click sobre una materia, entras a la división de grupos, donde puedes
consultar él o los grupos que se ofrecen para cada materia, el profesor que los
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imparte y el horario. En cuanto decidas cual prefieres da click en Aceptar para que
aparezca en el horario gráfico (a la derecha) la materia que seleccionaste.
En caso de que se trate de una materia rediseñada o de Universidad Virtual,
cuando le das Aceptar te aparece un mensaje informándote.
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La siguiente imagen presenta cuatro materias, pero una de ellas aparece con
estatus de Cerrada, no se puede seleccionar. Esto significa que los grupos que hay
ya están llenos y necesitas comunicarte con tu director de carrera o generación
para que solicite que te abran el grupo, o te cambie la materia si el grupo ya se
cerró definitivamente.
También en el estatus del grupo puedes saber cuando alguno se empalma,
incluso puedes consultar los detalles de los grupos empalmados. Si tienes otras
opciones elige alguna de ellas, pero si necesitas que te cambien la materia,
consulta a tu director de carrera o generación.
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Continúa con la selección de tus materias y asegúrate de inscribir exclusivamente
las que te corresponde cursar. Verifica también el número de unidades que has
seleccionado. Ya que has concluido con el alta de tus grupos académicos
selecciona en la parte superior la pestaña que dice cocurriculares.
Al ingresar a la pestaña de cocurriculares aparecerán aquellas materias que
registraste en la sección del menú principal denominada Registro de Preferencias
Cocurriculares. Estas materias se inscriben de la misma manera que las materias
académicas y se sombrean en la cuadrícula; la diferencia es que las cocurriculares
además de estar sombreadas aparecen con letra E.
En caso de que desees inscribir alguna materia cocurricular que no aparezca en la
pestaña deberás de inscribir lo que lleves en tu horario e ingresar nuevamente a la
opción de Registro de Preferencias Cocurriculares que se encuentra en el menú
principal del sistema de inscripciones.
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Cuando hayas terminado tu selección da click en el botón:
Inscribir
materias/grupos seleccionados, te aparecerá un mensaje de confirmación.
Presiona OK para finalizar tu inscripción y se desplegará una clave de
confirmación. No es necesario que la anotes, únicamente te sirve para verificar que
te inscribiste correctamente. Por último, te aparece una pantalla para que teclees
tu cuenta de correo electrónico y se envíe tu horario. Finalmente da clic en
Continuar.
Hasta la primera semana de clases, en la página principal del Campus se
conservará la liga al sistema de inscripciones para que puedas entrar cuantas
veces quieras a verificar tu información de pago, hacer correcciones o imprimir
fichas.
De igual forma podrás consultar tu horario, enviarlo por correo electrónico e
imprimirlo. Te recomendamos consultarlo previo al inicio de clases por si hubiera
cambios en tus grupos o salones.
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Si tienes dudas comunícate con nosotros.
o Para dudas de nuevos
transferencias definitivas:
ingresos,
reingresos
con
receso
o
Dirección de Admisiones y Centro de Atención y Servicio a Alumnos (CASA)
(777) 3297161, en horario de 8:00 a 19:00 hrs.
o Para dudas académicas (directores de carrera y generación):
(777) 3297183 en horario de 8:00 a 15:00 hrs para preparatoria y de 8:00
a 17:00 hrs para profesional.
o Para dudas en el registro de pagos (Tesorería):
(777) 3297100 ext. 7044, en horario de 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00
hrs.
o Para problemas técnicos o dudas sobre el sistema:
Dirección de Servicios Escolares
(777) 3297153, en horario de 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 Hrs.
Este tutorial fue elaborado por el Departamento de Administración Académica de la Dirección de Servicios Escolares del
ITESM Campus Cuernavaca en julio de 2002 y actualizado en diciembre de 2007.
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