Tabulacion de datos

TECNÓLOGO EN GESTIÓN LOGÍSTICA
TABULACION DE DATOS
SENA Centro Nacional de Formación Virtual y a Distancia.
GUÍA PARA LA TABULACIÓN DE DATOS EN EXCEL
Después de que haya recolectado los datos de su proyecto con los instrumentos adecuados, se recomienda utilizar la hoja de cálculo, puede
ser la de Excel o la del software libre de open office que es muy semejante a la anterior en un 95%.
Si no recuerda el uso de Excel, puede consultar un tutorial de este programa en la siguiente dirección: http://aplicaciones.virtual.unal.edu.co/
drupal/?q=node/414 , o también en la dirección www.aulaclic.es. En esta
última, se puede escoger el programa de su computador, Excel 2000,
Excel 2007 o Excel 2010.
A continuación, se presenta
un ejemplo sobre la rotación
de mercancías en una compañía.
Se deben ingresar las ventas acumuladas y el inventario promedio por
cada mes y con la siguiente fórmula se calcula el valor del indicador de
rotación de mercancías:
Valor Indicador=Ventas acumuladas/Inventario promedio
Este valor indica el número de veces que el capital invertido se recupera
a través de las ventas.
Por ejemplo, para el mes de enero, las ventas acumuladas fueron de
$45.000.000 y el inventario promedio tuvo un costo de $8.000.000. Al
aplicar la formula del indicador, nos informa que hubo una recuperación
de 5.6 veces el capital invertido.
Valor indicador=
45.000.000/8.000.000=5.6
Este indicador se calcula cada mes y es responsabilidad
de la persona encargada de inventarios. Las políticas de
inventario, en general, deben mantener un elevado índice de rotación. Esto implica diseñar políticas de entregas
muy frecuentes, con tamaños muy pequeños. Para poder
trabajar con este principio, es fundamental mantener
una excelente comunicación entre cliente y proveedor.
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Mora García (2008, pág. 32),
en la siguiente tabla, muestra
los datos y resultados de la
rotación de mercancías de
una empresa que tiene las
ventas acumuladas mensuales y el inventario promedio
indicados, para un año completo.
La columna de “Valor del
indicador” muestra el resultado de la fórmula aplicada.
Para observar el ejemplo en Excel, acceda al documento titulado “Rotación
de mercancías”. En ese documento, podrá observar cómo se ingresan las
fórmulas. Allí, se encuentra la tabla de datos en Excel con la explicación para
el ingreso de las fórmulas respectivas por medio de los comentarios en las
celdas en donde se deben ingresar estos cálculos.
Si tiene dudas sobre cómo ingresar fórmulas, el siguiente enlace muestra
claramente la manera de hacerlo: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm
Referencias
Mora García, Luis Aníbal. (2008). Indicadores de la gestión logística.
Bogotá: Ecoe Ediciones.