__________________________________________________________________________ REF.: LEY 18.345 – LICENCIAS ESPECIALES El 23 de septiembre de 2008 fue publicada en el Diario Oficial la ley número 18.345 (Licencias Especiales para Trabajadores de la Actividad Privada), que establece el derecho de los trabajadores a licencias especiales con goce de sueldo. I – Aclaraciones previas Estas licencias especiales creadas por la presente ley alcanzan a los trabajadores que se desempeñan en la actividad privada. Son licencias con goce de sueldo, o sea que, esos días que el trabajador no desempeña sus tareas por estar gozando de alguna de estas licencias especiales, tiene igualmente derecho a percibir el sueldo tal como si los hubiese trabajado, salvo las excepciones que a texto expresa señala la ley, que más adelante veremos. Por otro lado, estos días de licencias gozados efectivamente por el trabajador, no pueden descontarse del régimen general de licencia ordinaria. A su vez, la ley establece que estas licencias deben gozarse en forma “efectiva”, por lo tanto esta prohibido sustituirlas por el pago de salario o compensación de tipo alguna. Sin perjuicio de ello, para el caso de trabajadores que acuerden o hayan acordado con la empresa o patrón un régimen de licencias especiales más favorables para él se estará a lo que estos dispongan. También señala la ley que estos días de licencia especiales no genera derecho al cobro de salario vacacional. Veamos a continuación cuales son las licencias especiales creadas por ésta ley. II – Licencias Especiales 1 __________________________________________________________________________ a) Licencia por Estudio Esta licencia especial es de 18 días por año civil, con un máximo de 6 días por examen o prueba de revisión, evaluación o similares. La ley establece ciertos requisitos o condiciones para poder gozar de dicha licencia, los que a saber son: • El trabajador/a debe cursar estudios en Institutos de Enseñanza Secundaria Básica y Superior, Educación Técnico – Profesional Superior, Universitaria, Instituto Normal y otros similares sean publicas o privadas, que estén habilitadas por el Ministerio de Educación y Cultura. • El trabajador/a debe tener una antigüedad minima en la empresa de 6 meses. • Quien solicita esta licencia especial por primera vez a su patrono, deben acreditar estar inscripto en los cursos respectivos con el certificado correspondiente de la institución de que se trate. • Aquel trabajador/a que solicite esta licencia en años sucesivos deberá demostrar haber aprobado como mínimo un examen o curso en el año anterior, en caso contrario dicha licencia especial se verá suspendida por el término de un año, restableciéndose al año siguiente. • Para poder gozar de esta licencia por estudio el trabajador/a debe dar un preaviso en forma fehaciente al empleador con un plazo mínimo de diez días hábiles; su incumplimiento otorga el derecho al empleador de negar dicha licencia solicitada. • Quien haya gozado de esta licencia debe justificar ante el empleador mediante certificado emitido por el Instituto haber rendido la prueba o examen; el incumplimiento de ello apareja la sanción de no poder gozar de ésta licencia especial por el término de un año, y habilita al empleador a descontar del sueldo los días de licencia gozado como si fuera falta sin aviso. b) Licencia por paternidad, adopción y legitimación adoptiva Los trabajadores tienen derecho a una licencia especial por estos motivos que comprende el día del nacimiento y los dos días siguientes. 2 __________________________________________________________________________ En el plazo de 20 días hábiles después de haber gozado de la licencia, el trabajador debe acreditar el hecho ante el empleador, su incumplimiento aparejará poder descontar del sueldo esos días de licencia, como si fuera falta sin aviso. c) Licencia por matrimonio Es la licencia de 3 días por matrimonio, uno de esos días debe coincidir con la fecha en que se celebra el mismo. Los trabajadores que quieran gozar de esta licencia, deben realizar un preaviso fehaciente al empleador de la fecha de casamiento en un plazo mínimo de 30 días previos al mismo. Y dentro del plazo de 30 días deberá acreditar el acto de celebración, en caso de no hacerlo los días podrán ser descontados como si fuera falta sin aviso. d) Licencia por duelo Es la licencia de 3 días hábiles con motivo del fallecimiento del padre, madre, hijos, cónyuge, hijos adoptivos, padres adoptantes, concubinos y hermanos. Dentro del plazo de 30 días deberá acreditar el hecho, y en caso de no hacerlo los días podrán ser descontados como si fuera falta sin aviso. Hemos realizado una primera aproximación a los puntos relevantes de la presente ley que consideramos puede ser de vuestro interés. Quedamos a disposición por cualquier aclaración y/o ampliación que entiendan pertinente. González Mullin – Schickendantz & Asociados” -Estudio- Dir: W.Ferreira Aldunate No.1342/301 y 401 3