invitación a cotizar reparaciones locativas para el centro de

INVITACIÓN A COTIZAR REPARACIONES LOCATIVAS PARA EL CENTRO DE
CONVENCIONES DE LA CAMARA DE COMERCIO DE TUNJA.
La Cámara de Comercio de Tunja, extiende la siguiente invitación la cual no da lugar a
licitación ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de cotización que será analizada
interiormente por La Cámara de Comercio de Tunja en desarrollo de su régimen propio de
contratación de acuerdo con las condiciones generales establecidas en el Estatuto de
Contratación de la Entidad.
La presente comunicación no es contentiva de una oferta comercial de contrato, sólo
pretende invitar para que se efectúe una propuesta que podrá ser aceptada o rechazada
por la Cámara de Comercio de Tunja. En virtud de lo anterior, la Entidad se reserva el
derecho de celebrar o no el contrato respectivo, de contratar total o parcialmente los
productos o servicios ofrecidos en su propuesta, de celebrarlo con otras personas y de
invitar a los distintos oferentes a renegociar el contenido de su oferta.
La Cámara de Comercio de Tunja está interesada en invitar para que presenten
propuestas en las que se definan las condiciones bajo las cuales estarían dispuestas las
siguientes reparaciones locativas para la Cámara de Comercio de Tunja:
1.
OBJETO:
La Cámara de Comercio de Tunja, está interesada en contratar las siguientes
reparaciones locativas para el Centro de Convenciones de la Entidad de acuerdo a las
características a continuación descritas:
ITEM
DESCRIPCION
1
2
3
4
DESINSTALACIÓN E INSTALACIÓN DE
DRY WALL DAÑADO
RESANE EN CONCRETO ALTURA > 3 MTR
RESANE DRYA WALL ALTURA > 3 MTR
RESANE EN DRY WALL ALTURA < 3 MTRS
M2
ML
M2
ML
25
90
16
200
5
RESANE SOBRE MURO < 3 MTRS
INCLUYE PINTURA CON CORAZA
M2
300
6
RESANE MURO ALTURA > 3 MTR
INCLUYE PINTURA CON CORAZA
M2
95
ML
ML
M2
25
50
30
UNIDAD
1
SUMINISTRO E INSTALACIÓN FLANCHE
EN LAMINA
RESANE EN PAÑETE ALTURA < 3 MTS
PINTURA EN ALTURA > 3 MTS
SUMINISTRO E INSTALACION SANITARIO
10 (BAÑO CAMERINO)
>MAYOR <MENOR
7
8
9
UNIDAD CANTIDAD
2.
GARANTIAS
En caso de ser seleccionado, el contratista o empresa contratista deberá presentar las
pólizas solicitadas a favor de la Cámara de Comercio de Tunja, a su costo, en una
compañía de seguros legalmente constituida y reconocida.
2.1.POLIZA DE CUMPLIMIENTO. En caso de ser seleccionado el contratista deberá
presentar póliza de garantía por un valor del 20% del valor total del contrato, con una
vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más.
2.2.DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES: Su cuantía debe
ser del 20% del contrato y su vigencia será igual a la del contrato y doce (12) meses más.
2.3.DE PROVISIÓN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS:Su cuantía debe ser del 10% del
valor estimado de los repuestos. Estará vigente durante todo el plazo convenido para el
suministro de repuestos y accesorios.
2.4.DE PAGO DE SALARIOS. Será del 10% del contrato y su vigencia será igual a la del
plazo total del contrato y tres (3) años más.
2.5.DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Su cuantía no será de 10%
del contrato y su vigencia será del plazo del contrato y seis (6) meses más.
3. CALIDADES EXIGIDAS A LOS OFERENTES
Personas naturales y/o jurídicas inscritas por lo menos con un año de anterioridad en el
registro mercantil y/o con experiencia profesional y cuya actividad económica corresponda
al objeto de la invitación y que relacione además la experiencia con la celebración de por
lo menos dos contratos.
3.1 DOCUMENTO DE PRESENTACION PARA TODOS LOS OFERENTES.
El representante legal deberá presentar la propuesta de acuerdo con lo

establecido en esta invitación, debidamente firmada.

Registro Único Tributario. (RUT)

Fotocopia de la cédula del proponente o representante legal.
En caso de personas jurídicas, certificado de existencia y representación legal

expedido por la Cámara de Comercio, renovado a 2015, con fecha de expedición
no mayor a treinta días calendario, anteriores a la fecha de cierre de esta invitación.

Póliza de seriedad de la oferta, no inferior al 10% del valor de la propuesta.
Nota: El oferente que no adjunte a la propuesta los documentos habilitantes solicitados
por la entidad, no será tenido en cuenta.
3.2VISITA OPCIONAL
Los oferentes interesados en participar en la invitación pueden visitar las instalaciones del
Centro de Convenciones de lunes a viernes 8.00 a.m. a 12. m. y de 2.p.m. a 6.00 p.m.
4. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Las propuestas deben ser radicadas en la Cámara de Comercio de Tunja, Calle 21
número 10-52, en la Recepción de la Entidad, en la ciudad de Tunja – Boyacá, hasta el
día Veinte (20) de noviembre de 2015, hasta las once (11:00) a.m. en un (1) documento
original, foliado y entregado en sobre cerrado, indicando el nombre, dirección y teléfono
del proponente y el objeto de la invitación.
5. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Instalaciones del Centro de Convenciones de la Cámara de Comercio de Tunja. Ubicada
en la Calle 35 No. 10-09, en la ciudad de Tunja.
6. DURACIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato será de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la
firma del contrato.
7. PRESUPUESTO
El presupuesto asignado para las reparaciones locativas es de VEINTE MILLONES DE
PESOS M/L ($20.000.000)
8. FORMA DE PAGO
El valor del contrato será cancelado por el contratante, una vez se realice la
correspondiente acta de liquidación, finalización y recibido a satisfacción de las
reparaciones locativas.
9. PARTICIPANTES
Podrán presentar oferta las personas naturales o jurídicas, cuyo objeto social esté
relacionado con el objeto de la presente invitación.
En caso de ser persona jurídica deberá tener Registro en Cámara de Comercio, con su
matrícula mercantil renovada, al igual que la persona natural donde se encuentren
registradas las actividades solicitadas en estos términos de referencia.
10. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá presentarse dentro de la fecha y hora señalada en la presente
invitación y con los documentos solicitados en el numeral 3.1, las propuestas presentadas
por fuera de la fecha y hora señalada, no serán tenidas en cuenta, así como aquellas
presentadas de manera incompleta. La propuesta deberá presentarse en original
debidamente foliada y en sobre cerrado.
La falta de uno de los documentos solicitados o el incumplimiento con las características
técnicas descritas, será causal de rechazo de la oferta.
11. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL
CONTRATO
La Cámara de Comercio de Tunja verificará que el sobre que contiene la propuesta de
cada proponente esté debidamente sellado y entregado en la Recepción de la Entidad,
para ser abiertos de acuerdo con el cronograma previsto por la entidad y el procedimiento
a utilizar. Las propuestas que cumplan con los requisitos habilitantes solicitados
procederán a calificación de acuerdo a los criterios descritos a continuación:
11.1 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
FACTOR A EVALUAR
PUNTAJE
ECONOMICO
EXPERIENCIA
GARANTIA
40
30
30

Económico
La propuesta que ofrezca el precio más favorable, obtendrá el máximo puntaje y los
demás se calificarán en forma inversamente proporcional, descontando 10 puntos para
cada uno.

Experiencia
El proponente que certifique mayor número de contratos celebrados en los que se
demuestre la experiencia en reparaciones locativas u obras civiles similares; obtendrá el
máximo puntaje y los demás se calificarán en forma inversamente proporcional
descontando 10 puntos para cada uno.

Garantía
La propuesta que ofrezca la garantía más favorable para la Entidad, obtendrá el máximo
puntaje y los demás se calificarán en forma inversamente proporcional descontando 10
puntos para cada uno.
La calificación se efectuará dentro de los tres días calendario siguientes a la fecha de
entrega de propuesta.
12. ADJUDICACION
El contrato será adjudicado al proponente que haya cumplido con todos los requisitos
habilitantes y que obtenga el mayor puntaje conforme a los criterios definidos
anteriormente.
JULIÁN ANDRÉS GALVIS PABÓN
Presidente Ejecutivo
Cámara de Comercio de Tunja
Calle 21 No. 10-52
Teléfono: 7420099
www.ccomerciotunja.org.co
Revisó: Hipolito Castañeda Mora / Director Administrativo y Financiero
Revisó: Wilmar Fernando López Galindo / Director Jurídico