Elkhart and St. Joseph Counties Head Start Consortium

Elkhart and St. Joseph Counties Head Start Consortium
245 North Lombardy, Suite A ~ South Bend, In 46619
Office Phone: (574) 283-8127 ~ Fax: (574) 283-8108
Toll – Free: (866) 440-8843 Web site: www.headstartesj.com
Kathy Guajardo, Executive Director
9 de Mayo de 2011
Sesión Cerrada – 1:00 P.M.
Sesión Abierta - 2:00 P.M.
Reunión de la Mesa del Consorcio
I.
II.
Dar la Orden
La reunión fue dada a orden por el Presidente de la Mesa el Dr. Jerry Thacker a
las 2:30 de la tarde. El Dr. Thacker pidió que se tomara la asistencia.
Toma de Asistencia
Kathy Guajardo
Directora Ejecutiva de Head Start
Dr. Jerry Thacker Corporación Escolar de Penn-Harris-Madison
Jim Conner
Comunidad Escolar de Middlebury
George Dyer
Comunidad Escolar de Concord
James Kapsa
Corporación Escolar de la Comunidad de South
Jim DuBois
Comunidad Escolar de Baugo
Dan Towner
Ciudad Escolar de Mishawaka
Richard Reese
Corporación Escolar de John Glenn
Joe Sabo
Comunidad Escolar de Wa-Nees
También presente estuvo Alison Fox de Baker & Daniels, Abogada de Ley.
Permita que sea notado que una carta de resignación hacia la Mesa Ejecutiva de los
Condados de Elkhart y S. Joseph Head Start Consorcio fue aceptada por parte del
Dr. Terry Barker. John Farthing de la Corporación Escolar de Union North tomará el
lugar del Dr. Barker en la Mesa Directiva.
John Farthing de la Corporación Escolar de Union North estuvo en asistencia en el
lugar del Dr. Terry Barker. Mark Mow de la Comunidad Escolar de Elkhart y el Dr.
Bruce Stahly de la Comunidad Escolar de Goshen estuvieron ausentes en la sesión
abierta.
III.
Oradores Públicos
No hubo oradores públicos.
IV.
Adopción de la Agenda
Una moción para la adopción de la agenda fue hecha por George Dyer y apoyada
por Joe Sabo. Todos estuvieron a favor.
V.
Aprobación de los Minutos
Una moción para aprobación fue hecha por Richard Reese y apoyada por George
Dyer. Todos estuvieron a favor.
VI.
Comunicación
A.) Reporte de la Directora Ejecutiva
(Como incluido en el paquete)
El Sr. Kapsa pregunto que si el Día de Barnes & Noble para Head Start seria
promocionado. Kathy dijo que si será.
Richard Reese pregunto que cuando y donde tendrá a cabo el desayuno de
Reconocimiento del Empleado. Kathy contestó que tendrá lugar en el Centro de
Conferencias de Windsor Park y el desayuno será a las 9:00 de la mañana.
B.) Reporte por parte del Presidente del Consejo de Pólizas
No hubo reporte del Consejo de Pólizas.
C.) Comunicación de los Miembros de la Mesa
Dan Towner anuncio que el Nuevo Superintendente de las Escuelas de
Mishawaka empezando el 1ro de Julio de 2011 será Steve Disney.
VII.
Acción de Agenda
11-0509-01 Aprobación de Distribución de Nómina, el Resumen de Gastos
Verdaderos
Una moción para aprobar fue hecha por George Dyer y apoyada por
Joe Sabo. Todos estuvieron a favor.
11-0509-02
Reporte de la aprobación de Acciones del Personal incluidas en
Recursos Humanos
Una moción para aprobar fue hecha por Richard Reese y apoyada por
Dan Towner. Todos estuvieron a favor.
Una enmienda a la Acción del Personal 11-0509-02 fue hecha dando a
saber que Jane Barker es un candidato propuesto para ser empleada
como Oficial Físico con aprobación de HHS. Una moción para aprobar
esta enmienda fue hecha por Jim Conner y apoyada por Richard
Reese. Todos estuvieron a favor.
11-0509-03
Aprobación del Gráfico Organizativo de la Oficina Administrativa
para Early Head Start y Head Start
Una moción para aprobar el Grafico/Plan Organizativo fue hecha por
Jim Conner y apoyada por Jim Dubois. Todos estuvieron a favor.
VIII.
11-0509-04
Aprobación para el Calendario Escolar 2011-2012
Una moción para aprobar fue hecha por Joe Sabo y apoyada por Jim
Conner. Todos estuvieron a favor.
11-0509-05
Aprobación para el Presupuesto de la Beca Operativa del Próximo
Año Escolar para Early Head Start y Head Start
Una moción para aprobar el presupuesto adjunta con el Plan A fue
hecha por Joe Sabo y apoyada por Jim Kapsa. Todos estuvieron a
favor.
11-0509-06
Aprobación para los Planes y Pólizas de los Servicios de Early Head
Start y Head Start
 Educación y Desarrollo de la Niñez Temprana
 Salud del Niño y Desarrollo
 Niños con Incapacidades
 Asociación con la Familia y Comunidad
 Gobierno/Reglas de Operación
 Sistema Gerencial
 Recursos Humanos
 ERSEA
 Transportación
Una moción para aprobar fue hecha por Richard Reese y apoyada por
Jim Dubois. Todos estuvieron a favor.
11-0509-07
Aprobación para el Cambio en los Contractos de Maestros de Head
Start y Manual de Empleado
Acción del Articulo Numero 7 fue sometida.
Fin de Reunión
Una moción para dar fin fue hecha por Joe Sabo y apoyada por Richard Reese.
Todos estuvieron a favor.
La siguiente reunión de la Mesa Ejecutiva tendrá a cabo el 8 de junio a las 9:00
de la mañana.
Respetuosamente sometido por
Gayle Garrage
Respetuosamente Traducido por
Oralia Elías Castro,
Coleccionista de Datos e Especialista Bilingüe