¿QUÉ PASA SI CONTRAE MATRIMONIO O CUMPLE LOS REQUISITOS PARA CALIFICAR COMO PAREJA DE HECHO? Contraer matrimonio o cumplir con los requisitos para una pareja de hecho es un evento de vida calificatorio. Esto significa que puede realizar cambios a algunos de sus beneficios sin esperar al próximo periodo anual de inscripción. Es posible que quiera agregar a su nuevo cónyuge o pareja de hecho a su cobertura de beneficios, aumentar su cobertura de seguro de vida o realizar otros cambios a sus beneficios. Nota: para las parejas de hecho, consulte el documento TOYS“R”US, Inc. Affidavit of Domestic Partnership (Declaración jurada de la pareja de hecho) para determinar si su pareja doméstica cumple con los criterios de una pareja de hecho. CAMBIOS QUE PUEDE HACER A continuación, encontrará una lista de cambios que puede hacer a sus planes de beneficios dentro de los 31 días de la fecha de su matrimonio o satisfacer todos los requisitos de una pareja de hecho. Beneficios “R” Core y cobertura Starbridge: Médicos, dentales y de visión Si actualmente está inscripto, puede agregar a su nuevo cónyuge o pareja de hecho y a sus hijos, además de los hijos de su cónyuge o pareja de hecho que reúnan los requisitos para inscribirse a su cobertura. Si actualmente no está inscripto, puede elegir la cobertura y agregar a su nuevo cónyuge o pareja de hecho a su cobertura, junto con sus hijos, además de los hijos de su cónyuge o pareja de hecho que reúnan los requisitos para inscribirse a su cobertura. Si está cubierto bajo el plan de su cónyuge o pareja de hecho, puede cancelar su cobertura y la de sus hijos que reúnen los requisitos. Beneficios “R” Core Cuenta de Gastos Flexibles para Atención de la Salud Puede elegir contribuir a la Cuenta de Gastos Flexible de Atención Médica, o puede aumentar sus aportes o dejar de aportar la cantidad ya aportada. Cuenta de Gastos Flexibles para Atención de la Salud Puede elegir contribuir a la Cuenta de Gastos Flexible de Atención a Dependientes, o puede aumentar sus aportes o dejar de aportar la cantidad ya aportada. Seguro de Vida Suplementario Puede elegir una cobertura de Seguros de vida suplementarios para usted mismo, o puede aumentar, reducir o cancelar esta cobertura. El aumento de su Seguro de vida suplementario puede requerir Evidence of Insurability. Seguro por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) suplementario Puede elegir la cobertura de Seguros AD&D suplementaria para usted mismo, o puede aumentar, reducir o cancelar esta cobertura 1 Seguro de Vida del cónyuge Puede elegir el Seguro de vida del cónyuge para su cónyuge o su pareja de hecho o puede aumentar, reducir o cancelar esta cobertura. El aumento de su Seguro de vida del cónyuge puede requerir Evidence of Insurability. La cobertura de su cónyuge o pareja de hecho no puede exceder el 100% de su Seguro de vida básico y suplementario combinados. Seguro de vida para hijos Puede elegir el Seguro de vida para hijos a favor de sus hijos o hijos de su cónyuge o pareja de hecho que reúnan los requisitos, o puede aumentar, reducir o cancelar esta cobertura. Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD) Puede elegir el Seguro LTD suplementario, si reúne los requisitos, o puede cancelar esta cobertura. CAMBIAR SUS BENEFICIOS: Beneficios “R” Core Paso 1. Debe notificar al Centro de Beneficios "R"Us dentro de los 31 días de su matrimonio o de satisfacer los Domestic Partner requisitos de elegibilidad para parejas de hecho a fin de realizar cambios en sus beneficios. Paso 2. Para realizar cambios a sus Beneficios “R” Core, visite el sitio web ibenefitcenter.com/toysrus o llame al Centro de Beneficios "R"Us al 1-800-752-9908. Paso 3. Al agregar dependientes a su cobertura, debe suministrar evidencia del evento calificatorio y de la elegibilidad de los dependientes, además del Número de Seguro Social de sus dependientes dentro de los 31 días de la fecha del evento de vida que resulta calificador. Por ejemplo, usted contrae matrimonio el 1 de mayo, debe suministrar la documentación requerida required documentation al Centro de Beneficios “R”U hasta el 31 de mayo (dentro de los 31 días) para agregar a sus dependientes. ***IMPORTANTE*** Si no realiza cambios o no ofrece evidencia de elegibilidad de dependientes dentro del plazo estipulado, no podrán realizarse cambios a sus beneficios de “R”Core hasta el próximo periodo de inscripción anual, a menos que experimente otro evento de vida calificatorio. CAMBIAR SUS BENEFICIOS: Starbridge: Paso 1. Debe notificar a Starbridge dentro de los 31 días de su matrimonio o de satisfacer los requisitos de elegibilidad para parejas de hecho a fin de realizar cambios en sus beneficios. Paso 2. Para realizar cambios a su cobertura del plan de salud de beneficios limitados de Starbridge, llame al 1-800-308-5948 para obtener un formulario de Evento de Vida Calificatorio (QLE). Paso 3. Al agregar dependientes a su cobertura, debe suministrar un formulario completo QLE, evidencia del evento calificatorio y elegibilidad de los dependientes, además del Número de Seguro Social de sus dependientes dentro de los 31 días del evento de vida que resulta calificador. ***IMPORTANTE*** Si no realiza cambios o no ofrece evidencia de elegibilidad de dependientes dentro del plazo estipulado, no podrán realizarse cambios a sus beneficios de Starbridge hasta el próximo 2 periodo de inscripción anual, a menos que experimente otro evento de vida que resulte calificador. CUÁNDO SE HARÁN EFECTIVOS SUS CAMBIOS Y DEDUCCIONES Beneficios “R”Core – Los cambios a sus beneficios (que no sean los que requiera Evidence of Insurability) son efectivos a la fecha del evento de y las deducciones, de corresponder, se contabilizarán en forma retroactiva a la fecha del evento. Starbridge – Los cambios a sus beneficios son efectivos el primer día del siguiente periodo de pago en que Starbridge reciba su formulario completo QLE y la evidencia solicitada. Las cancelaciones se llevarán a cabo en el último día del periodo de pago en que Starbridge reciba su formulario completo QLE y evidencia solicitada. Deberá esperar al menos 2 periodos de pago antes de que cambie su cobertura o de que se refleje la finalización. Usted podrá recibir nuevas tarjetas de identificación indicando nuevos dependientes agregados a la cobertura. Contáctese con su plan de salud para obtener confirmación. EVIDENCIA DE ASEGURABILIDAD (EOI) Seguro de Vida Suplementario Se requiere un formulario EOI al aumentar su cobertura del Seguro de Vida Suplementaria en más de un nivel de cobertura; al aumentar su cobertura en más de tres (3) veces sus ingresos anuales; o al aumentar su cobertura superando los $750,000 antes de ser aprobados sus montos de cobertura. Seguro de Vida del cónyuge Es necesario un formulario EOI al aumentar la cobertura del seguro de vida de su cónyuge por un monto que supere los $10,000. Proceso para completar un formulario EOI Puede completar los requisitos de EOI haciendo clic en el enlace ‘Haga clic aquí para completar el EOI’ en la pestaña Take Action de la página de inicio de ibenefitcenter.com/toysrus que aparecerá luego de que envíe sus elecciones. Esto lo llevará al sitio web de Prudential donde puede proceder a completar el formulario EOI en línea, o si desea enviar un formulario impreso, descargue e imprima el formulario solicitado de EOI y las instrucciones del sitio web de Prudential, o solicite que un Representante del centro de beneficios “R”Us lo ayude a obtener un formulario. Es su responsabilidad completar el formulario de EOI y devolverlo a Prudential para su evaluación. Si no completa y devuelve el formulario EOI, no se evaluará y no se procesarán cambios, aumentos o elecciones. Si su solicitud EOI es aprobada, su cobertura de Seguro de Vida Complementario y/o su cobertura de Seguro de vida de cónyuge serán efectivas inmediatamente después de la notificación de aprobación y de que se hayan realizado las deducciones correspondientes. Si no se aprueba su solicitud de cobertura, no se cobrarán las primas. No obstante, estará cubierto hasta la no evidencia de asegurabilidad como máximo y se deducirán las primas por tal monto. OTRAS COSAS QUE DEBERÍA CONSIDERAR Es posible que desee cambiar sus designaciones de beneficiarios para el Seguro de Vida y por Muerte accidental y desmembramiento, así como el Plan de Ahorros 401(k) y el Plan de Participación en los Beneficios (Plan “TRU”). Si contrae matrimonio, su cónyuge automáticamente se convierte en su beneficiario conforme al Plan “TRU”; es necesario que su cónyuge brinde su consentimiento ante notario para que usted designe a otra persona que no sea su cónyuge como único beneficiario principal según este plan. 3 Si cambia su nombre como consecuencia de este evento, entre las organizaciones que deben ser informadas sobre el cambio se encuentran: la Administración del Seguro Social, el Departamento de Vehículos de Motor, el Registro de Votantes, empresas de servicios públicos, instituciones financieras y organizaciones miembro. Es posible que quiera considerar preparar o actualizar su testamento. Determine si desea revisar sus objetivos de inversión. Considere si debe cambiar sus retenciones impositivas W-4. Los formularios W-4 pueden encontrarse en Payroll Department Website. UN RECURSO DISPONIBLE Toda la administración y los miembros del equipo de tiempo completo el día después de los 90 días de servicio, y los miembros del equipo por tiempo parcial con al menos un año de servicio reúnen los requisitos para el Programa ComPsych® GuidanceResources®. Este programa brinda asesoría profesional y confidencial a usted y su familia respecto de problemas laborales y familiares, asuntos legales, cuestiones financieras, problemas de adicciones y recuperación, recursos para personas de edad avanzada, cuidado de los niños y todo problema relacionado con el estrés para el que podría necesitar asistencia. Llame al 1-866-519-8360, o visite en línea www.guidanceresources.com (ID de la empresa: EAP4TRU). Para realizar preguntas o comentarios, contáctese con el Centro de Beneficios "R"Us para los Beneficios “R”Core al 1-800-752-9908 o para Starbridge llame al 1-800-308-5948 (para aquellos con cobertura actual) o al 1-800-754-1896 (para aquellos que desean elegir una nueva cobertura). Actualizado en febrero de 2013 4