municipalidad distrital de san luis de lucma

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN LUIS DE LUCMA
ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E.P. N° 10361 C.P.M. SANTA
ROSA DEL TINGO, DISTRITO SAN LUIS DE LUCMA, PROVINCIA DE CUTERVO – CAJAMARCA”
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BASES
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 001-2014-MDSLL
CONTRATACION DE SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA
ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E.P. N° 10361 C.P.M. SANTA ROSA DEL TINGO,
DISTRITO SAN LUIS DE LUCMA, PROVINCIA DE CUTERVO – CAJAMARCA”
2014
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN LUIS DE LUCMA
ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E.P. N° 10361 C.P.M. SANTA
ROSA DEL TINGO, DISTRITO SAN LUIS DE LUCMA, PROVINCIA DE CUTERVO – CAJAMARCA”
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1.
BASE LEGAL
-
-
Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
Código Civil.
Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción
de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la
fecha señalada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) día hábil después de haber quedado integrada las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección
deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de
la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
teléfono y fax.
IMPORTANTE:

3
Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
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1.4.
FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de dos (2)
días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,
según corresponda, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará
en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo
establecido en los Artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el
cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de dos (2) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comité Especial o el órgano encargado de las
contrataciones, según corresponda, debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento
de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.6.
No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten
extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.
ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego
absolutorio a través del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley,
cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección;
y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley,
cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento
del plazo para formular observaciones.
El Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,
bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal
fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los
participantes soliciten la elevación de observaciones.
La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de
los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
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1.7.
INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo
que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisión.
Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,
integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la
emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal
derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones, según
corresponda, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE,
conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial o el órgano
encargado de las contrataciones, según corresponda, no podrá efectuar modificaciones
de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la
admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o,
en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor
público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso
de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o
similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o
electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la
rúbrica sus nombres y apellidos completos.
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Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comité Especial, o el órgano encargado de las
contrataciones, según corresponda, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las
personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del
representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará
conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según
corresponda.
1.9.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
1
En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse
en consideración lo siguiente:
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,
según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por
desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni
conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
 En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no
podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un
mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en ítems distintos.
En el caso que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según
corresponda, rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante
común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad,
se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la
propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el
participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
1
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De acuerdo con lo establecido en el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una
Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las
Bases.
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Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial o el órgano encargado de las
contrataciones, según corresponda, procederá a abrir los sobres que contienen la
propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por
cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de
función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentación de propuestas–, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68
del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta técnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la
propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se
formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de
Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas
técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres,
los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité
Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por los
postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial o el
órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, en acto público, comunique
verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de
presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como
veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse
en consideración lo siguiente:
Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni
conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:

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En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no
podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un
mismo ítem, lo que no impide que pueda presentarse individualmente o conformando
otro consorcio en ítems distintos.
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De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de
presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como
veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
1.10.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de
dos decimales.
IMPORTANTE:

1.11.
Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten
a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma
2
independiente.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la
evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Técnica
Propuesta Económica
: 100 puntos
: 100 puntos
1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA
En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO
PÚBLICO, en la evaluación debe tenerse en consideración lo siguiente:
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos
mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial, o el
órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de
la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,
según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,
según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.
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Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con
el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si
la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología
de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)
puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
económica.
En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluación debe tenerse en consideración lo siguiente:
Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se
verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan
con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de
presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales
como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentación de propuestas– se actuará conforme lo dispuesto en el
artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta técnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la
implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE
para la Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las
contrataciones, según corresponda, deberá notificar al postor el
requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria
Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las
Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo
anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado de
las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el
acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo
devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez
consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el
órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de
la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,
según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,
según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología
de asignación de puntaje establecida para cada factor.
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Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)
puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
económica.
En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano
encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa
decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.
1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por
ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial o el órgano
encargado de las contrataciones, según corresponda, y se tendrá por no
admitida, en aplicación del artículo 33 de la Ley y el artículo 39 del Reglamento.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a
la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará
un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta económica i
Propuesta Económica i
Propuesta Económica de monto o precio más bajo
Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE:
 En caso se convoque el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,
según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección,
deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que
le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
 Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas
económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del
Reglamento.
1.12.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, debe
tenerse en consideración lo siguiente:
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial o el órgano encargado de
las contrataciones, según corresponda, se pronunciará sobre la admisión y la evaluación
técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,
procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de
aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico
mínimo requerido en las bases.
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La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios ser prestados fuera de las provincias de
Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del
proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de
3
inscripción ante el RNP.
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,
procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se
consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, el cual será suscrito por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las
contrataciones, según corresponda, y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada
factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información
se publicará el mismo día en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe
tenerse en consideración lo siguiente:
El Comité especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,
procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de
aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico
mínimo requerido en las bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios ser prestados fuera de las provincias de
Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del
proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de
4
inscripción ante el RNP.
11
3
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.
4
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.
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ROSA DEL TINGO, DISTRITO SAN LUIS DE LUCMA, PROVINCIA DE CUTERVO – CAJAMARCA”
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,
procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa
un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total
obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del
Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así
como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del
SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial o el
órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este
caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el
SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1
RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado
dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2
PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
3.1
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor
ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a
suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica,
a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:



13
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Código de cuenta interbancario (CCI).
Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
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3.2
VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago correspondiente.
3.3
ADELANTOS
La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de
días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
3.4
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio de consultoría y las
causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos
165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas
penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
3.5
CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio es responsabilidad del órgano de administración o, en su
caso, del órgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las
normas de organización interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del área
usuaria, quien deberá verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el
sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en
función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor
de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a
cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar
las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan
con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la
recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las
penalidades que correspondan.
3.6
LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El procedimiento para la liquidación del contrato de consultoría de obra que deberá
observarse, es el que se encuentra descrito en el artículo 179 del Reglamento.
3.7
PAGOS
La Entidad deberá efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepción formal y completa de la
documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento.
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Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios
deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos
ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los
quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelación del saldo resultante de la liquidación del contrato, de
ser el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debió efectuarse.
3.8
DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
16
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. . ENTIDAD CONVOCANTE
1.2.
Nombre
: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN LUIS DE LUCMA
RUC Nº
: 20231993437
Domicilio legal
: AV: COMERCIO N° 651 PLAZA DE ARMAS
Teléfono/Fax:
: ...................
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de:
CONSULTORIA para la
“ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E.P. N° 10361 C.P.M. SANTA
ROSA DEL TINGO, DISTRITO SAN LUIS DE LUCMA, PROVINCIA DE CUTERVO –
CAJAMARCA”.
1.3.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 33,052.39 (TREINTA Y TRES MIL CINCUENTA Y DOS
CON 39/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado el mes de
Mayo del 2014.
IMPORTANTE:

1.4.
Las propuestas económicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, serán devueltas por el Comité
Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda,
teniéndolas por no admitidas.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de Alcaldía. N° 0752014-MDSLL, de 13 de Noviembre del 2014.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio de consultoría de obra a contratar está definido en los Requerimiento Técnicos
Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.
1.8.
17
PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
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El servicio de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestará en el
plazo de 35 días calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que
debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
1.9.
COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
El costo de reproducción de las bases asciende a la suma de 20 nuevos soles
1.10. BASE LEGAL
-
Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Ley Nº 281312, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa.
Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Ley Nº 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento aprobado
por Decreto Supremo Nº 003-2000-PROMUDEH
Ley Nº 29873 modifica el decreto legislativo n° 1017 ley de contrataciones del estado.
Decreto Supremo Nº 138-2012-EF modificación al D.S. Nº 184-2008-EF reglamento de
la ley de contrataciones del estado y fe de erratas.
Directiva Nº 018-2012-OSCE/CD – Contenido Bases Estandarizadas
Directiva Nº 016-2012-OSCE/CD – Participación de Proveedores en Consorcio.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
18
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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
5
CONVOCATORIA
10/12/2014
10/12/2014
REGISTRO DE PARTICIPANTES
11/12/2014
17/12/2014
FORMULACION DE CONSULTAS Y/U
OBSERVACIONES A LAS BASES
11/12/2014
12/12/2014
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y/U
OBSERVACIONES A LAS BASES
15/12/2014
15/12/2014
INTEGRACION DE LAS BASES
16/12/2014
16/12/2014
PRESENTACION DE PROPUESTAS
18/12/2014
CALIFICACION Y EVALUACION DE PROPUESTAS
18/12/2014
18/12/2014
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
18/12/2014
18/12/2014
08:00
18/12/2014
16:00
16:00
IMPORTANTE:

2.2.
Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, entre la
convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo seis
(6) días hábiles.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Unidad de logística de la
Municipalidad Distrital San Luis De Lucma, sito en el AV. Comercio N° 651, en las fechas
señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 am a 16:00 pm horas.
En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectúo el
registro, así como el día y hora de dicha recepción.
IMPORTANTE:

2.3.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas,
ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la
que haga sus veces, sito en AV. Comercio N° 651 San Luis De Lucma -, en las fechas
señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 am a 16:00horas, debiendo estar
dirigidos al Presidente del Comité Especial del ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N°
001-2014-MDSLL, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico:
5
19
La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
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ROSA DEL TINGO, DISTRITO SAN LUIS DE LUCMA, PROVINCIA DE CUTERVO – CAJAMARCA”
@hotmail.com
2.4.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en SECRETARIA DE LA
OFICINA DE LOGISTICA, sito en la JR. RAMON CASTILLA 403 - Ciudad de CUTERVO,
en la fecha y horario señalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité
Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.
IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención
no podrá ser menor a ocho horas
Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa
de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito
en AV. Comercio N° 651, en la fecha y horario señalados en el cronograma, bajo
responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según
corresponda
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN LUIS DE LUCMA
AV COMERCIO Nº 651
Att.: Comité Especial Permanente
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 001-2014-MDSLL (PRIMRA
CONVOCATORIA).
Denominación de la convocatoria:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E.P. N° 10361 C.P.M. SANTA ROSA DEL
TINGO, DISTRITO SAN LUIS DE LUCMA, PROVINCIA DE CUTERVO – CAJAMARCA”
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN LUIS DE LUCMA
AV COMERCIO Nº 651
Att.: Comité Especial Permanente
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 001-2014-MDSLL (PRIMRA
CONVOCATORIA).
Denominación de la convocatoria:
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E.P. N° 10361 C.P.M. SANTA ROSA DEL
TINGO, DISTRITO SAN LUIS DE LUCMA, PROVINCIA DE CUTERVO – CAJAMARCA”
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
2.5.
20
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y una (01) copias.
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6
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos , la siguiente
documentación:
6
21
La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
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Documentación de presentación obligatoria:
a) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).
b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos
7
contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2).
c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (An. Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración
jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
d) Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el
representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos
al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).
IMPORTANTE:
 La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no
admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del
Reglamento.
Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña
8
Empresa – REMYPE, de ser el caso .
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas
con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
9
Discapacidad .
c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva
conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6
referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
22
7
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de
algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación
obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.
8
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
9
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
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d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su
respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de
liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental
y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7
referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:
Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentará copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.
Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se
presentará copia simple de: TÍTULOS, CONTRATOS,
.
IMPORTANTE:
 En el caso de la ejecución de servicios de consultoría de obras que se
presten fuera de las provincias de Lima y Callao podrá presentarse una
solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias
colindantes, según Anexo Nº 10.
IMPORTANTE:
 En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta
técnica, la propuesta será descalificada.
10
2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
Nº 8).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen
deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser
expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
 En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la
información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será
descalificada.
2.6.
DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
10
23
De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
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Donde:
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i
= Puntaje por evaluación técnica del postor i
= Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1
c2
= Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
= 0.70
= Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
= 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y
Callao debe consignarse lo siguiente:
“En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta técnica la solicitud de
bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo Nº
11), se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria
de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia
donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias
colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será
el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.”
2.7.
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Constancia de capacidad libre de contratación.
Garantía de fiel cumplimiento del contrato, CARTA FIANZA.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Código de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio en el distrito de Cutervo para efectos de la notificación durante la ejecución
del contrato.
g) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.
h) Copia de DNI del Representante Legal.
i) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. No mayor a 15
días de antigüedad
j) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
k) Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en
el presente numeral para la suscripción del contrato.
2.8.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad,
deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro
del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la
Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de
dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentación deberá ser presentada en la Secretaria de la Oficina de
Administración de la entidad .
24
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ROSA DEL TINGO, DISTRITO SAN LUIS DE LUCMA, PROVINCIA DE CUTERVO – CAJAMARCA”
2.9. FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de acuerdo al TDR único de la contraprestación
pactada a favor del contratista, estipulado en el Capítulo III términos de Referencia y
Requerimientos Técnicos Mínimos en función al monto del contrato original.
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente
documentación:
-
Recepción y conformidad del órgano administrativo
Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la
prestación efectuada.
Comprobante de pago.
El expediente debe estar firmado por los profesionales propuestos
2.10. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás
condiciones establecidas en el contrato.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
1. NO MB R E D EL PRO Y E CTO
El proyecto se denomina: “Mejoramiento del Servicio Educativo de la I.E.P. N° 10361 C.P.M.
Santa Rosa del Tingo, Distrito San Luis de Lucma, Provincia de Cutervo – Cajamarca”
2. AN T EC E DE NT E S
La Municipalidad Distrital de San Luis de Lucma, tiene aprobado en su programa de inversiones
la elaboración del estudio de inversión pública a nivel de expediente técnico definitivo del
Proyecto: “Mejoramiento del Servicio Educativo de la I.E.P. N° 10361 C.P.M. Santa Rosa del
Tingo, Distrito San Luis de Lucma, Provincia de Cutervo – Cajamarca”
3. UB IC A CI Ó N D E L P RO Y EC TO
El proyecto a desarrollar se encuentra ubicado en el Caserío Santa Rosa del Tingo, Distrito de
San Luis de Lucma, Provincia de Cutervo, Departamento del Cajamarca, de la Región
Cajamarca.
4. NO R MA T I VI DA D L EG A L
La elaboración del Expediente Técnico deberá realizarse de acuerdo con las disposiciones
legales y normas técnicas que se indican a continuación:












Reglamento Nacional de Edificaciones –RNE-D.S. N°011-2006-VIVIENDA y las Normas
relacionadas.
Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Decreto Legislativo Nº 1017 y su
Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.
Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG que aprueba las Normas Técnicas de Control N°
600 sobre Obras Públicas.
Resolución de Contraloría Nº 123-00-CG.
Normatividad Técnica en Infraestructura Educativa emitida por la Oficina de Infraestructura
Educativa - OINFE del Ministerio de Educación
Normas específicas para proyectos de Infraestructura Educativa
Normas sobre consideraciones de mitigación de riesgo ante cualquier desastre en términos
de organización, función y estructura.
Normas sobre consideraciones de mitigación de impacto ambiental.
Ley de Concesiones Eléctricas.
Código Nacional de Electricidad.
Normas complementarias de la Dirección General de Electricidad.
Reglamento del Sistema Nacional de Defensa Civil.
5. INFO R MA C IÓ N A A LC AN Z AR D E P A RT E D E L A MUN IC I P AL ID A D
La Municipalidad Distrital de San Luis de Lucma facilitará la siguiente información:
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
Proyecto de Inversión “Mejoramiento del Servicio Educativo de la I.E.P. N° 10361 C.P.M.
Santa Rosa del Tingo, Distrito San Luis de Lucma, Provincia de Cutervo – Cajamarca”

FORMATO SNIP 04: DECLARACIÓN DE VIABILIDAD DEL PROYECTO DE INVERSIÓN
PÚBLICA.

Informe Nº 008-2014/MPC-OPI-EVAL/HVS
6. E S P EC I AL ID A D D E L A CÓ N SU LTO RÍ A
El Consultor de obras con registro vigente en OSCE, proporcionará el personal profesional y las
instalaciones necesarias, así como los medios logísticos, para cumplir de manera eficiente y
oportuna sus obligaciones.
Los recursos humanos serán los siguientes:
 Un Ingeniero Civil o Arquitecto como Jefe del Proyecto, titulado y colegiado mínimo 10 años
 Un Arquitecto, titulado y colegiado mínimo 10 años, como Especialista en Diseño
Arquitectónico y, con certificados de cursos AutoCad, y Modelamiento Dinámico 3D.
 Ingeniero Civil, titulado y colegiado mínimo 8 años, como Especialista en Estructuras, y con
Certificados de cursos de SAP 2000 y/o ETABS.
 Ingeniero Civil, titulado y colegiado mínimo 6 años, como Especialista en Costos y
Presupuestos; y con certificados de cursos de S-10 y MsPROJECT.
 Ingeniero Mecánico Electricista ó Ingeniero Electricista, titulado y colegiado mínimo 10 años.
Nota.- El jefe del proyecto puede ser también especialista en arquitectura o en estructuras y
los certificados o conformidades por elaboración de expedientes técnicos en edificaciones
los que se utilizan como experiencia para jefe del proyecto ya no se utilizarán como
especialista.
7. A LC A NC E S D E L E ST U DIO
El alcance del estudio es la Elaboración del Expediente Técnico definitivo a nivel de ejecución de
obra del proyecto: “Mejoramiento del Servicio Educativo de la I.E.P. N° 10361 C.P.M. Santa
Rosa del Tingo, Distrito San Luis de Lucma, Provincia de Cutervo – Cajamarca”, el cual
comprenderá los estudios, diseño y cálculos. La nueva edificación consistirá de una estructura
de sistema dual - tipo aporticada y muro confinado – con zapatas, vigas de cimentación, techo
aligerado, ventanas metálicas adecuadas para una buena iluminación y ventilación, puertas de
madera maciza que se abran hacia afuera para casos de emergencia y evacuación rápida, pisos
y veredas de cemento pulido, pintado general, canaletas de concreto para desagüe pluvial, etc.
La obra que se proyecta construir, consta de un pabellón de dos niveles, otro de un nivel y la
vivienda para docentes de dos niveles en material noble destinada para albergar a alumnos del
nivel primario; para lo cual de acuerdo a la alternativa seleccionada en el Perfil aprobado
comprende:
Construcción de 04 aulas, una dirección, un salón de docentes, 01 SUM/Comedor, una cocina
más despensa, una biblioteca, un depósito para libros, ambiente para habitaciones de docentes,
plataforma deportiva (600.00 m2), veredas, dada la topografía del terreno requiere muro de
contención.
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Construcción de módulo servicios higiénicos, tanto damas y varones (incluye cada uno un
inodoro para minusválidos y baño para docentes).
Construcción de cerco perimétrico de 215 ml. con columnas de concreto armado, y malla
metálica.
Equipamiento cocina, mobiliario ambientes y material para biblioteca.
El costo total del Proyecto asciende a S/. 1’197,353.29, considerando que el Componente
Estudios tendrá un monto máximo de S/. 36,652.39 (considerados S/. 33,052.39 en Elaboración
de Expediente Técnico y S/. 3,600.00 elaboración de expediente de especificaciones técnicas
para mobiliario), el Componente Obras Civiles tendrá un monto de S/. 1’062,802.00; el
Componente Equipamiento y Mobiliario Escolar el monto de S/. 70,001.00 y la Supervisión un
monto de S/. 27,897.18.
En concordancia con la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública (Resolución
Directoral Nº 004-2007-EF/68.01 del 02.AGO.2007), todo PIP debe sujetarse a las normas
técnicas, métodos y procedimientos establecidos en esta Directiva. Tratándose de un expediente
técnico (fase de inversión) se tendrá en cuenta los artículos 21º y 22º del mismo dispositivo.
Atendiendo el marco anterior, el Consultor revisará y tomará como base la alternativa
seleccionada en el estudio del perfil – Código SNIP 177259, declarado viable por OPI de la
Municipalidad Provincial de Cutervo.
8.
D E L CO N S UL TO R
El Consultor deberá efectuar un minucioso recorrido del área definida en los alcances del PIP
Viable, para evaluar, comprobar y verificar las condiciones en que se encuentra la misma,
permitiendo manejar parámetros técnicos para su propuesta. En este reconocimiento,
comprobará cualquier modificación que se haya presentado en las áreas destinadas al proyecto
respecto de la información existente con que cuenta y que deben ser considerados en el estudio,
debiendo actualizar cualquier cambio producido por nuevas instalaciones o construcciones,
cambios o variaciones en la topografía o cualquier otra característica o condicionante física que
se haya presentado en esas áreas.
La División de Estudios y Obras recepcionará y tomará conocimiento de los resultados del
Informe Técnico de Evaluación Integral de la Infraestructura y de la verificación de las metas
establecidas en el PIP Viable.
El Consultor responsable de la elaboración del Expediente Técnico, coordinará con el profesional
responsable de la elaboración o evaluación del PIP Viable, a fin de verificar las metas en forma
conjunta de acuerdo al PIP Viable, o presentar sus propuestas de ajustes, de ser el caso.
El Consultor tendrá perfectamente claro, que los trabajos deben desarrollarse con la calidad
máxima y de forma tal, que la Municipalidad Distrital de San Luis de Lucma, tenga la garantía de
licitar, adjudicar y/o ejecutar las obras, en forma que las variaciones o adicionales que pudieran
derivarse durante la ejecución de las mismas, no se produzcan o de producirse sean mínimas
respecto a las cantidades licitadas o adjudicadas originalmente.
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El Consultor se compromete a mantener durante el estudio, constante comunicación con el área
responsable de la Municipalidad Distrital de San Luis de Lucma, para la entrega total establecida.
De igual forma se compromete a efectuar oportunamente el presente expediente siendo
pasible de penalidad por mora, en caso de incumplimiento de acuerdo con lo establecido en el
artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Consultor al final de la elaboración del Expediente Técnico definitivo, presentará a la
Municipalidad Distrital de San Luis de Lucma el contenido del expediente en dos juegos, un (01)
original y una copia y además en medio magnético.
El Consultor se compromete a atender las consultas y aclaraciones que le sean solicitadas por
la Municipalidad Distrital de San Luis Lucma en un plazo no mayor de 72 horas, planteadas por
los postores y contratista de la obra (en el proceso de licitación, ejecución y/o final de obra).
9. DE L PRO C E SO D E D E S AR RO LL O DE L S ER VI CI O D E CO N S UL TO RÍ A
1. El Proyecto se desarrollará tomando como base las metas establecidas en el PIP referido y
descritas en los presentes Términos de Referencia.
2. El Consultor deberá tomar en cuenta el tipo de usuarios finales que tendrá el proyecto,
debiendo adecuarse a sus necesidades, pero siempre en el marco de las normas vigentes
para proyectos de este tipo.
3. En caso se recomienden cambios debido a que la situación encontrada difiere de la indicada
en el PIP Viable, procederán una vez que sean evaluados y aprobados por LA
MUNICIPALIDAD.
Al inicio de la Consultoría se debe efectuar:
a. Presentación del Equipo Profesional del Consultor, compuesto por los mismos especialistas
incluidos en la propuesta técnica; señalando al Jefe del Proyecto (Ingeniero Civil o Arquitecto)
quien será el Coordinador de dicho Equipo Técnico y responsable del desarrollo, seguimiento
y control del expediente hasta su aprobación final.
10 . DE L E X P ED I ENT E T ÉC NI CO
El Expediente Técnico es un instrumento elaborado por el Consultor, para los fines de
contratación y/o ejecución de la obra pública. En el Expediente Técnico se deberá definir el
objeto, el costo, plazo y demás condiciones de la obra, por lo que su elaboración deberá contar
con el respaldo técnico necesario, verificando que corresponda a la naturaleza y condiciones
especiales de la obra.
Además deberá presentar un índice del contenido total y las páginas deberán numerarse
correctamente, así como cada una de las otras partes que lo componen; el índice servirá de guía
para seleccionar el lugar del expediente que se desee consultar. Se sugiere que no sea muy
detallado, a nivel de subincisos, pero tampoco tan parco que señale sólo los capítulos. Se debe
incluir también una lista de tablas, una de gráficos, una de planos, etc., lo cual permitirá
identificar rápidamente en que página se localizan la tabla, gráfico o planos de interés particular.
El Consultor deberá tomar en cuenta el tipo de usuarios finales que tendrá el proyecto, debiendo
adecuarse a sus necesidades, pero siempre en el marco de las normas vigentes para proyectos
de este tipo.
En caso se recomienden cambios debido a que la situación encontrada difiere de la indicada en
el PIP Viable, procederán una vez que sean evaluados y aprobados por la Municipalidad.
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El Consultor suscribirá todas las páginas del Expediente Técnico, en señal de conformidad y
responsabilidad respecto a su calidad técnica e integridad física. Asimismo de haber
especialistas particulares que hayan participado en la elaboración del Expediente Técnico, como
parte del personal técnico que figura en la propuesta del Consultor, estos deberán visar los
documentos (páginas, planos, memorias de cálculo, gráficos, cuadros, etc.); por los cuales
tendrán responsabilidad específica.
10.1. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO.
10.1.1. Inicialmente se elaborará el Anteproyecto Arquitectónico, cumpliendo las metas
indicadas en el PIP, haciendo uso de los módulos sistémicos de la OINFE, salvo que se
determine que el proyecto sea elaborado con un diseño específico.
10.1.2. El anteproyecto será presentado a la Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano
para revisión y aprobación, luego de ello se efectuará el desarrollo definitivo del
Proyecto Arquitectónico, seguidamente el diseño estructural y consiguientemente las
instalaciones sanitarias e instalaciones eléctricas que correspondan a las metas del
proyecto.
En el caso de que en la meta se considere Demolición y Sustitución (Obra
Nueva), en el Anteproyecto arquitectónico se debe contar con el Visto Bueno
específico de la DIDUR.
10.1.3. El Profesional (Ingeniero Civil o Arquitecto), designado Jefe de Proyecto, con
dedicación a tiempo completo, será el responsable del desarrollo del Expediente
Técnico, debiendo compatibilizar el trabajo efectuado por cada uno de los especialistas,
hasta la aprobación del Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra, incluyendo el
equipamiento programado.
10.1.4. El Arquitecto integrante del equipo técnico será el responsable del desarrollo del
Anteproyecto y Proyecto Arquitectónico, sea que se realice en base a módulos
sistémicos de OINFE o utilizando un proyecto específico de acuerdo a la programación
arquitectónica del PIP Viable. También deberá definir los acabados, detalles y
especificaciones técnicas del proyecto arquitectónico de acuerdo a las normas vigentes
y a la zona de ejecución del proyecto, debiendo presentar planos, memoria descriptiva
y especificaciones técnicas.
10.1.5. El Ingeniero especialista en diseño estructural, determinará y/o adecuará las
cimentaciones a usar en todo el proyecto, tomando como información básica los
estudios de mecánica de suelos, debiendo definir entre otros, que alternativa de
cimentación corresponde utilizar, determinar las profundidades de cimentación de los
módulos y demás estructuras proyectadas, que tipo de cemento debe usarse, si
hubiera necesidad de aditivos, etc. Asimismo, de indicarse en los estudios de suelos,
deberá adecuar los cimentos a exigencias adicionales que no estuviesen contempladas
en los proyectos sistémicos, de igual manera indicará el tratamiento que se deberá dar
a la subrasante de los patios, veredas y pisos interiores. El resto de la estructura se
mantendrá igual a lo concebido en los proyectos de estructuras de los sistémicos.
10.1.6. El Ingeniero Mecánico Electricista determinará todo lo referido a su especialidad,
como: el adecuado sistema eléctrico a utilizar en el desarrollo de las acometidas a los
módulos y de las redes eléctricas exteriores, debiendo para esto solicitar la información
necesaria a la empresa prestadora de este servicio. También, será su responsabilidad
el darle seguridad al local escolar ante la presencia de fenómenos atmosféricos, (de
presentarse estos en la zona).
10.1.7. El especialista Sanitario, determinará todo lo referido a su especialidad como: el
adecuado funcionamiento de las redes de agua y desagüe, tanto exterior como interior,
de ser necesario determinará un sistema adecuado de drenaje pluvial, de manera que
la obra quede protegida ante eventuales presencia de lluvias. Asimismo, deberá definir
la acometida de agua las salidas de desagüe, cuando existan redes públicas, en caso
de no existir redes públicas de desagüe, deberá plantear la mejor alternativa de
solución, ya sea esta con sistemas de pozos percoladores o zanjas filtrantes. De estar
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previstos en el Proyecto, deberá diseñar las instalaciones de las estructuras de
almacenamiento de agua (cisternas, tanques elevados, etc.)
10.1.8. Una vez concluidas las especialidades, el Profesional Coordinador deberá efectuar
la compatibilización de todas ellas, con la finalidad de evitar discrepancias entre los
planos, memorias descriptivas, especificaciones técnicas, u otros; luego de lo cual se
procederá a entregar a la Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano para su
revisión y aprobación respectiva.
10.1.9. Una vez recibida la conformidad de Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano
en lo que respecta a las especialidades, se procederá a la elaboración de los metrados
y presupuestos.
10.1.10. Los metrados del proyecto integral deberán ser elaborados por un Ingeniero Civil de
acuerdo a las Normas vigentes y en coordinación con los Profesionales de todas las
especialidades, con la planilla de sustento de metrados respectiva. Una vez
consolidados los metrados de todas las especialidades, se elaborarán los presupuestos
desagregados (ej. en módulos, obras exteriores, demolición, cerco perimétrico,
reforzamiento, rehabilitación, etc.), tomando como sustento la base de datos de análisis
de costos unitarios proporcionada por la OINFE y los precios de materiales de la zona
obtenidas por los profesionales responsables del Expediente Técnico, debiendo
presentar metrados, sustento de metrados, presupuesto, análisis de precios unitarios,
relación de materiales, Fórmulas Polinómicas, etc., que formarán parte del Expediente
Técnico.
10.1.11. Culminados los metrados y presupuesto, bajo la responsabilidad del Jefe del
Proyecto se realizará la revisión y compatibilización final entre los documentos que
conforman el Expediente Técnico a fin de que la Entidad proceda a la aprobación del
mismo, quedando así apto para la convocatoria de la ejecución de la obra.
En el caso de que la meta del Expediente Técnico difiera de la meta aprobada en el
PIP Viable, el Jefe del Proyecto con el sustento de sus especialistas, emitirá el
Informe Técnico que justifique dicha diferencia, siempre y cuando este cambio haya
sido aprobado por la DIDUR.
10.2. ESTRUCTURA DEL EXPEDIENTE TECNICO A PRESENTAR.
El Expediente Técnico definitivo a presentar debe contener la siguiente documentación
técnica:
a. Resumen Ejecutivo
Ayuda Memoria.
b. Memoria Descriptiva
En general, debe ser una ficha técnica elaborada con precisión y claridad, donde se
muestre una visión integral del proyecto desde todos sus aspectos (Nombre del proyecto,
Antecedentes, Situación Actual, Características de la(s) infraestructura(s) Proyectada(s),
Objetivos, Metas, beneficiarios, Ubicación de canteras, Vías de acceso, Periodo de
ejecución, Fuente de Financiamiento, Costo total, etc.)
Se deberá presentar independientemente memoria descriptiva de:
 Arquitectura que contendrá el área del terreno, tipo de obra, cuadro de áreas, metas,
tipo de acabados, obras exteriores entre otros. Memoria Descriptiva de la zona a
intervenir.
 Estudios Básicos: Levantamiento Topográfico y Estudio de Mecánica de Suelos
(incluyendo Cálculo de la Capacidad Portante y otros que correspondan).
 Estructuras y memoria de cálculo de Estructuras.
 Instalaciones Eléctricas.
 Instalaciones Sanitarias.
c. Especificaciones Técnicas.
Constituyen las reglas que definen las prestaciones específicas del contrato, vale decir:
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 Descripción de los trabajos.
 Unidad de Medida (No se aceptan unidades Globales o Estimadas).
 Métodos de Medición.
 Procedimiento constructivo (Detallar proceso).
Cada partida que conforma el presupuesto de la obra deberá contener sus respectivas
Especificaciones Técnicas, detallando con precisión las reglas que definen la naturaleza
de la presentación. La numeración de las especificaciones técnicas deberá corresponder
exactamente con la numeración de la partida dentro de la estructura del presupuesto.
d. Presupuesto Base de Obra
Se deberá tomar en cuenta las partidas que se necesitan para la ejecución de las obras
proyectadas, así como los metrados de cada una de estas partidas y los costos unitarios
de cada una de ellas. Al pie del presupuesto se deberán consignar los porcentajes de
gastos generales y de la utilidad. En concordancia con la nueva Ley de Contrataciones
del Estado, el presupuesto deberá considerar el IGV.
El presupuesto de la obra deberá reflejar el seguimiento del proceso constructivo.
Se deberá presentar independientemente:


Consolidado del Presupuesto.
Presupuestos por especialidad y por componente.
e. Listado de insumos por especialidad.
Deberá incluirse un listado de materiales por rubros de costo. Deberá evitarse la
duplicidad de insumos semejantes que técnicamente sea posible.
El precio de los insumos deberá estar sustentado obligatoriamente con cotizaciones
para cada material.
Asimismo se presentará la Relación y detalles del mobiliario escolar a dotar.
f. Fórmulas Polinómicas
Para obras con un plazo de ejecución mayor a 30 días calendario, necesariamente se
deberá considerar fórmula de reajuste de precios.
g. Cuadro de Desembolsos
Deberá elaborarse un cronograma tentativo de los desembolsos proyectados para la
ejecución de la obra. En el caso de considerarse reajustes de precios, éste deberá ser
proyectado racionalmente.
h. Cronograma General de Ejecución de Obra
De acuerdo al Perfil de Pre Inversión, la obra total, está programada para ejecutarse en
ciento ochenta (150) días calendario; el plazo de ejecución de obra definitivo lo
determinará el Expediente Técnico.
i. Cronograma Valorizado de Avance de Obra
Deberá consignarse un programa detallado de la obra, distribuido en el tiempo de
ejecución y debidamente valorizado. De preferencia, deberá usarse el Software Microsoft
Project, presentando el diagrama de barras Gantt y el gráfico Pert, con indicación gráfica
de la ruta.
j. Análisis de Precios Unitarios (con el sustento de precios de materiales).
Cada partida de la obra constituye un costo parcial; la determinación de cada uno de estos
costos requiere de su correspondiente análisis de costos, la cuantificación técnica de la
cantidad de recursos (mano de obra, materiales, equipos, etc.), que se requiere para
ejecutar la unidad de partida. El análisis de Costos Unitarios deberá considerar el
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rendimiento más adecuado de la zona de acuerdo a la información que haya recopilado el
Consultor. No se aceptarán análisis de costos unitarios estimados, globales o sin su
cuantificación técnica respectiva.
k.
Planilla de Metrados
Los metrados del Expediente Técnico deberán estar sustentados por cada partida, con la
planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que el caso lo requiere
(Norma 600-03 de la Resolución de Contraloría N° 072-98-CG). La presentación de la
memoria de cálculo de los metrados será en hoja de cálculo electrónica, tipo Excel. No se
admitirán memorias de cálculo de metrados elaborados en forma manual, debiendo ser la
planilla de metrado clara, precisa y fácil de identificar
Una adecuada sustentación de los metrados reduce los errores y omisiones que pudieran
incurrirse en la presentación de las partidas que conforman el presupuesto, por cuanto
estos son utilizados por el postor para establecer el monto de su oferta.
Se deberá presentar independientemente:
 Metrado de cada módulo sustentado con la planilla de metrados de todas las partidas
presentadas, en forma ordenada que permita hacer un seguimiento y verificación
rápida.
 Metrado de las obras exteriores, demoliciones, con la planilla de sustento de
metrados.
l. Evaluación de Impacto Ambiental
El Consultor deberá evaluar el impacto ambiental que genere el proyecto dentro de su
área de influencia. De ser el caso se tomarán las medidas de mitigación respectivas,
debiendo considerarse dentro del presupuesto de la obra el costo de dichas medidas de
mitigación, si correspondiera, además de incluir Matrices de Evaluación de Impactos
Ambientales. Se presentará obligatoriamente la Ficha de Evaluación Ambiental.
Este estudio está dirigido además a los siguientes objetivos:

Evitar el deterioro del entorno como consecuencia de las obras de construcción.

Identificar, predecir y cuantificar los impactos ambientales que la obra podría
ocasionar en los diversos componentes del medio ambiente, así como los que
podrían ser ocasionados por el medio ambiente sobre la obra.

Preparar un plan de manejo y seguimiento ambiental para evitar y/o mitigar los
impactos indirectos y cuantificación de los costos de implantaciones del plan, así
como los cronogramas que ayuden a un mejor control por parte de la autoridad
ambiental y preparar un plan de contingencias para afrontar posibles accidentes
(sismos, accidentes de tránsito, inundaciones, derrames de combustible o
contaminantes, incendios etc.), de una manera rápida y efectiva, señalando
claramente quienes deberán ejecutar cada paso.
m. Estudio de Mecánica de Suelos
Las investigaciones geotécnicas y su interpretación tienen por objeto determinar las
características del suelo en el área del proyecto donde serán ejecutadas las obras. El
Consultor deberá presentar recomendaciones específicas de protección antisísmica si
correspondiera.
Los Estudios Básicos deben desarrollarse de acuerdo a los Términos de Referencia
Específicos, que se alcanzan en el Anexo N° 01.
n. Levantamiento Topográfico.
Los levantamientos topográficos deben considerar:
 Las curvas de nivel deberán dibujarse cada 0.50 metros, como promedio, debiendo el
plano dibujarse a escala 1/200 u otra que permita la mejor visualización de los
desniveles del terreno.
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 Es por ello que el Consultor deberá llevar a cabo un levantamiento topográfico de
detalle, fijando convenientemente dos (02) puntos de inicio (BM) indicando sus
coordenadas UTM, perfectamente monumentado para cualquier verificación, y entrega
de terreno posterior para la ejecución de la obra y determinando claramente los límites
de la propiedad.
 Los planos topográficos deberán ser elaborados con coordenadas UTM.
 En el plano topográfico se deberá adjuntar una fotografía de la ubicación del BM
asumido para el presente proyecto.
Los Estudios Básicos deben desarrollarse de acuerdo a los Términos de Referencia
Específicos, que se alcanzan en el Anexo N° 02.
o. Panel Fotográfico.
Se deberán adjuntar al Expediente Técnico un mínimo de diez (08) fotografías de los
aspectos más relevantes que el Consultor crea conveniente resaltar, impresas en papel
fotográfico en alta resolución.
p. Análisis de Costos Indirectos-Gastos Generales
Los Costos Indirectos de la obra deberán incluir los: Gastos Generales (fijos y variables),
además de la Utilidad y los Costos de Supervisión de Obra, entre otros.
Dentro de los Gastos fijos de la obra se deberá considerar: gastos por movilidad, gastos
por alimentación, gastos de apoyo logístico, gastos de control de calidad, entre otros.
Estos gastos están relacionados directamente con el tiempo de duración de la obra.
Dentro de los Gastos variables de la obra se deberá considerar: Dirección técnica y
administrativa de obra, gastos de alimentación, equipos no incluidos en el costo directo,
materiales y ensayos, alquiler y mantenimiento de oficina central, mobiliario y gastos
logísticos en general. Estos gastos dependen directamente del plazo de ejecución de la
obra.
q. Planos de Detalles (Ver descripción de laminas a presentar).
r. Otros.
Dentro de ellos estarán el Informe de Vulnerabilidad, Ficha Técnica, Tenencia Legal,
estudio hidrológico, información topográfica y/o libreta de campo, hojas de cálculo,
cotizaciones y otros que el consultor viera por conveniente.
Todos los Diseños Estructurales y Metrados, deben estar acompañados de las
memorias de cálculo correspondientes, elaborada de acuerdo a las normas técnicas
vigentes. El dimensionamiento de las estructuras también se deberá considerar dentro de
éste rubro.
El Proyecto final y detalles constructivos deberán ser presentado por unidades componentes
del proyecto y debe considerarse de acuerdo con las características de las unidades los
siguientes diseños:
1. Diseño del Proyecto
El Consultor elaborará la justificación técnica de las unidades el diseño de las
infraestructuras proyectadas y otros que viera por conveniente, debiendo presentar
como mínimo, los siguientes documentos y planos, si correspondiera:




34
Planos de ubicación.
Planos topográficos.
Planos de Planta.
Planos de cortes y elevaciones.
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







Planos de techos.
Planos de estructuras proyectadas.
Planos de detalles.
Planos de evacuación de aguas pluviales
Planos de evacuación de aguas residuales.
Planos de tratamiento de aguas residuales.
Memoria Técnica de cálculo y diseño.
Otros que el Consultor viera por conveniente.
En cuanto a los aspectos técnicos relacionados con los procedimientos de diseño, el
Consultor deberá atenerse a las consideraciones y datos de la Municipalidad Distrital
de Huarmaca.
2. Diseño Estructural
El diseño deberá considerar criterios (alternativa seleccionada) del Estudio de Pre
Inversión al Nivel de Perfil que se adjuntará a los Términos de Referencia.
El Consultor deberá de presentar los cálculos de las estructuras proyectadas.
El Consultor deberá coordinar oportunamente con la Municipalidad Distrital de
Huarmaca la gestión para la obtención de los documentos de libre disponibilidad de los
terrenos de las estructuras proyectadas y gestionar los documentos referentes a las
dimensiones pre-establecido de las estructuras a diseñarse y posteriormente a
construirse.
En el Anexo N° 03 que se adjunta a los presentes, están establecidos los Términos de
Referencia Específicos que regirán la evaluación estructural a realizar.
3. Recomendaciones de Operación y Mantenimiento
El Consultor deberá preparar las Recomendaciones de Operación y de Mantenimiento
que deberá contener, entre otros, instrucciones de operación en condiciones rutinarias
y no rutinarias, si correspondiera.
11 . FO R MA TO D E P R E S E NT AC IÓ N I MP R E S O Y D IG IT AL IZ A DO .
EN GENERAL, tanto para la versión impresa como la versión digital se deberá cumplir con
lo estipulado en el ANEXO N° 01 PARÁMETROS PARA LA PRESENTACION DE ESTUDIOS
Y EXPEDIENTE TÉCNICO.
La documentación del expediente técnico en su totalidad se presentará en la Dirección de
Infraestructura y Desarrollo Urbano, encuadernada con pasta rígida debidamente foliada, sellada
y firmada por los respectivos profesionales responsables y ordenada de acuerdo al índice.
También se adjuntará en CD, la versión digital de la documentación presentada impresa.
a) Documentos Escritos
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En formato A4, presentados en original y 02 copias; la versión digital de los textos en
Microsoft Word, la Ficha Técnica en Autocad ó en Excel, fotos y documentación sustentatoria
escaneada.
b) Metrados
El Metrado total se presentará en papel bond A4, detallando por columnas los metrados de
los componentes: módulos, obras exteriores, cerco, rehabilitación y/o demolición y el total de
los mismos. Asimismo se deberá incluir el sustento de los metrados por partida de cada
componente, con la planilla respectiva en los formatos que se adjunta y con los gráficos y/o
croquis explicativos que el caso requiera.
c) Presupuesto
El presupuesto debe ser presentado en Software S10, Versión 1.0 y 2005 (debido a las
versiones más empleadas en el mercado), en forma digitalizada e impresa en papel bond
formato A4 y debe incluir:






Presupuestos separados por componentes de acuerdo a la hoja de resumen de metrados,
indicando costo directo, gastos generales, utilidad e impuestos.
Análisis de costos unitarios del total del presupuesto, los mismos que incluyen los precios
de los materiales sin IGV, puestos en obra es decir que incluyen el flete, con rendimientos
de mano de obra concordantes con el OINFE.
Listado de insumos del presupuesto total, por especialidad y desglosado en: materiales,
mano de obra, equipo e insumos comodines.
Fórmulas polinómicas del presupuesto total y por especialidad.
Cuadro de Desembolsos
Cronograma general de ejecución de la obra.
d) Sustento de los precios de materiales en la zona de ejecución del proyecto.
e) Planos de obra
Los planos elaborados en Autocad Versión 2007, se presentarán conjuntamente con el
expediente técnico en papel “Bond” formato A-1, firmados y selladas por el Consultor y el
profesional responsable del diseño respectivo en estuche de plástico o fibra de vidrio con su
respectiva tapa de seguridad, así como un CD conteniendo la versión digital en un estuche
plástico membretado.
Se presentarán los siguientes PLANOS (Láminas a presentar):
A. Arquitectura:
 Ubicación a escala 1/500 indicando linderos, calles circundantes, propiedad de terceros,
orientación, cuadro de áreas.
 Adjuntar además el plano de localización del terreno (a escala 1/1000) referida al área
urbana o rural, según sea el caso, en el cual deberá señalarse el norte magnético.
 Plano de Distribución General a escala 1/200, indicando inicio de trazado, BM, cotas,
niveles, planos de referencia, expresando zonas existentes, zonas a demoler, zonas a
rehabilitar indicando la textura en una leyenda, deberá contener ejes, cotas de niveles
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



orientación, cortes y elevaciones, especificación de detalles constructivos, indicar en un
recuadro la meta del proyecto.
Plano de Ejes y Terrazas a escala 1:200, indicando el inicio del trazado, el BM y los ejes
de placas y/o columnas, muros de contención, pircas, relleno de terreno, ejes y cotas, etc.
Deberá fijarse con precisión el BM principal del proyecto, y deberá indicarse la referencia
de las estructuras proyectadas con respecto a este BM. El BM deberá identificarse
claramente en el campo y en los planos deberá incluirse la información necesaria para que
al inicio de las obras dicho punto pueda ubicarse con facilidad. Los límites de propiedad
deberán estar señalados adecuadamente.
En los planos deberán aparecer en forma visible las Especificaciones Técnicas que
correspondan, las normas de cálculo utilizadas, un resumen de los metrados importantes y
las observaciones técnicas que sean necesarias.
Plano de señalización, evacuación del proyecto arquitectónico.
B. Estructuras:
 Sistémicos:
Planos de cimentación, columnas, vigas, aligerados, detalles a escala 1/50, 1/25 de todos
los módulos que conforman el proyecto de acuerdo a normas vigentes.
 Específicos:
Planos específicos de cimentación, columnas, vigas, aligerados, detalles a escala 1/50,
1/25 de los módulos utilizados.
C. Instalaciones Eléctricas.
 Plano de módulos a escala 1/50 y plano de Red Eléctrica exterior a escala 1/200 con el
trazo de la red eléctrica y alimentados a tableros y postes exteriores de alumbrado,
diagrama unifilar de tableros, esquema del tablero general (T.G.), cálculo justificativo de la
máxima demanda, cajas de pase, postes de alumbrado exterior y otros.
D. Instalaciones Sanitarias.
 Plano de módulos a escala 1/50 y plano de la Red Sanitaria exterior a escala 1/200, con
indicación de la red de agua fría, red de colectores de desagüe, red de colectores de
aguas pluviales, buzones, empalme a red pública, drenaje, etc. Detalles típicos, ubicación
de Cisterna y Tanque Elevado y otros.
12 . CRO NO G RA MA Y P L A ZO D E EJ EC UC IÓ N D E L P RO Y ECTO :
De acuerdo al presente Cronograma, el plazo máximo establecido para la prestación del servicio
es de treinta y cinco (35) días calendarios, contados a partir del día siguiente de la firma del
contrato respectivo, se considera Etapa Inicial desde la Firma del Contrato respectivo.
Plazo de Ejecución en días Calendarios
ACTIVIDAD
10
20
35
10 %
30%
60%
Etapa Inicial
Ingeniería Básica del Proyecto Y Diseños
Elaboración y Presentación del
Expediente Técnico
Avances porcentuales
Los Estudios entregados según el cronograma establecido, serán revisados en cada una de sus
especialidades según lo dispuesto por la División de Estudios y Obras. Una vez vencido el plazo
sin que hayan sido levantadas a cabalidad las observaciones formuladas, se procederá de
acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. La documentación completa,
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firmada, foliada y ordenada debe ser entregada en la Dirección de Infraestructura y
Desarrollo Urbano de la Municipalidad; de lo contrario se dará por no recibida.
13 . P L AZO D E EJ E CU CIO N DE L SE R VI CI O DE CO N S UL TO R I A
El Plazo para la Elaboración y Entrega del Estudio Definitivo completo a nivel de Expediente
Técnico de Obra será de treinta y cinco (35) días calendario, contados a partir de la suscripción
del contrato.
El consultor preparará y suministrará los siguientes informes que serán, presentados en dos
etapas:
Primer Informe
Será presentado a los 20 primeros días calendario de ejecución del servicio y contendrá lo
siguiente:
 Presentación del 40% de avance del proyecto; indicando los aspectos más relevantes
relacionados al estudio del proyecto.
 Reporte y descripción de los aspectos relevantes relacionados al levantamiento topográfico catastral y ubicación de las estructuras más resaltantes.
 Presentación de planos de Ubicación y Localización, Planos Topográficos, Planos de Acceso
a la Zona del Proyecto, planos de Propuesta Técnica de Obra.
 Presentación de Estudios Básicos: Estudio de Topografía, Estudio de Mecánica de Suelos,
etc.
 Presentación de alternativas y soluciones.
 Presentación de Cálculos y diseños de las estructuras.
 Presentación de DECLARACIÓN JURADA DEL PROYECTISTA de haber visitado la zona del
proyecto, firmada por las autoridades y Comité de Gestión del proyecto.
 Presentación del Panel Fotográfico con presencia obligatoria del proyectista y representantes
del Comité de Gestión, en la zona del proyecto, indicando descripción y fecha de visita.
Dicho Informe será presentado a la Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano de la
Municipalidad y será recepcionado, si dicho estudio cuenta con la visación y sello del Consultor
del Proyecto y la firma de los profesionales que hayan participado, además de presentar con
toda la información del Expediente Técnico grabado en CD (Disco Compacto) en su formato
original, esto incluye textos, gráficos, cuadros y plano en programas Excel, Word, Autocad, etc.,
caso contrario no se admitirá su recepción.
La Municipalidad por intermedio de la División de Estudios y Obras dará su conformidad a la
presentación del primer informe, debiendo el consultor levantar las observaciones y/o
correcciones a que hubiera lugar dentro de los cinco (05) días calendario siguientes para su
revisión y aprobación.
Segundo Informe
Será presentado dentro del plazo de entrega del servicio de treinta y cinco (35) días calendario, y
luego de haber sido aprobado el primer informe a la Municipalidad. Debiendo contener en esta
etapa todos los ítems mencionados que se indica del expediente técnico a nivel de ejecución de
obra.
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Además deberá tenerse en cuenta que:
1. El plazo para la revisión del Informe Nº 01, por parte de la MUNICIPALIDAD será de cinco
(05) días hábiles, y el plazo para el levantamiento de observaciones, por parte del Consultor
será de cinco (05) días calendarios, transcurrido ello se aplicará al Consultor las penalidades
establecidas en el Reglamento.
2. El plazo para la revisión del Informe Nº 02, por parte de la MUNICIPALIDAD será de siete
(05) días hábiles, y el plazo para el levantamiento de observaciones, por parte del Consultor
será de cinco (05) días calendarios, transcurrido ello se aplicará al Consultor las penalidades
establecidas en el Reglamento.
14 . FO R MA D E P AG O
Todos los pagos que la MUNICIPALIDAD realice a favor del Consultor por concepto del objeto
del servicio, se realizaran después de ejecutada la respectiva prestación. El pago del presente
servicio será de acuerdo a lo siguiente:
PAGOS
PLAZOS
PRESENTACION DE INFORME
40 %
20 días
calendarios
Contra presentación y aprobación del 1er Informe,
conteniendo los Estudios Básicos de Ingeniería,
ensayos de suelos, planos y diseños del proyecto
30 días
calendarios
A la presentación del expediente técnico completo,
aceptado mediante Documento de Recepción del
Estudio y Acta de Conformidad del Estudio por la
Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano
Rural de la Municipalidad
60 %
Si en caso el Consultor no presente todo lo solicitado para cada informe, la Supervisión
considerará por no presentado el respectivo informe, contabilizando todo plazo de
ejecución
En caso de incumplimiento en cualquiera de las etapas de los ítems antes mencionados la
penalización serán aplicados según cláusulas del contrato.
Cabe señalar que el Consultor deberá tener en cuenta lo siguiente:



Todo Informe debe ser ingresado por la Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano
(DIDUR) de la Municipalidad Distrital de San Luis de Lucma.
Todo Informe deberá adjuntar con su respectivo medio Magnético con la información
solicitada (obligatoria), en caso contrario no será recepcionada, conteniendo toda la
información del proyecto.
El Consultor emitirá Factura y/o recibo por honorarios por el Costo total del servicio,
según sea el caso.
El Consultor deberá emitir el informe final completo y el estudio a nivel de Expediente Técnico
del Proyecto, además de presentarlo grabado en CD/DVD (medio magnético), esto incluye
textos, gráficos, cuadros y plano en programas Ms Excel, Ms Word, Ms Project, Autocad, S10,
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etc., según sea el caso. Para ello deberá verificar el contenido del medio magnético antes de
remitirlo.
El Consultor no debe utilizar personal de la MUNICIPALIDAD para el desarrollo parcial o
total del Expediente Técnico, causal que originará la resolución del contrato.
15 . CO NF ID E NC I AL I DA D.
La información obtenida del Contratante y la documentación elaborada dentro de los alcances del
presente servicio no podrán ser divulgadas a terceros o usada para otros fines que no sean los del
presente servicio.
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TE R MIN O S DE R E F E RE NC I A E S P E CÍF ICO S
E L AB O R A CIÓ N D E E S TUD IO S B Á S ICO S
A. L E VA NT A MI E NTO T O PO G R AF ICO Y R E P L ANT EO D E CO N S TRU CC IO N E S
E XI ST E NT E S
A.1 ELEMENTOS A COMPRENDER:
a. Plano de localización urbana o rural (escala 1/1000 o 1/10000) con indicación de los
lugares identificables, tales como plaza de armas o edificio importante de la comunidad,
debiendo indicar la ruta más óptima a seguir.
b. Forma del terreno, medida de los linderos, que se verificarán con los títulos de
propiedad, propietarios, orientación de Norte magnético o Norte. (Escala 1/200). La
orientación deberá coincidir entre el plano de planta y el de ubicación. En el caso en que
los límites del terreno no se encuentren definidos por cercos, obligatoriamente los
vértices de los linderos se deberán monumentar con la siguiente especificación:
concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 0.20x0.20x0.30 m., con un bastón de ½” de diámetro,
debiendo sobresalir 3” del terreno natural, indicando su nombre.
c. Indicación de las coordenadas geográficas (de ser posible del IGN)
d. Cuadro de las coordenadas de las estaciones, las mismas que deberán quedar
monumentadas.
e. Curvas de nivel a cada 0.50 m. Cuando el terreno tenga una pendiente menor al 10% se
requiere las curvas a cada 0.25m. Las curvas de nivel deberán proyectarse hasta las
calles aledañas. Los puntos de relleno taquimétrico, obligatoriamente se mantendrán
en el plano, y estarán distanciados una longitud no mayor de 20 m.
f. Ubicación y replanteo de c/u. de las construcciones existentes, indicando longitud, altura,
espesor de muros, niveles de pisos interiores y exteriores, vanos, material utilizado en la
construcción y su estado de conservación actual, etc.
Se deberá presentar un cuadro general indicando detalles arquitectónicos y estructura,
por ejemplo de la siguiente manera:
41
Tipo
Cobertura
Material
Sistema
Niveles
Pab. A
Calamina
Adobe
Sin Columnas.
1 Piso
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Pab. B
Aligerado
Ladrillo
Aporticado
2 Pisos
Pab. C
Aligerado
Ladrillo
Aporticado
2 Pisos
Cerco
Adobe
Con Columnas
Losa Dep.
Concreto
Ss.Hh.
Aligerado
Ladrillo
Con Columnas
1 Piso
Un cuadro general de acabados, mostrando cuadro de vanos, puertas, ventanas,
medidas y materiales, pisos.
g. El consultor deberá presentar, obligatoriamente, como mínimo tres cortes longitudinales
y tres transversales del área en estudio mostrando los principales pabellones y vías
aledañas, indicando con una línea vertical el límite de propiedad. En el caso de limitar
con construcciones vecinas, se debe de indicar, en lo posible, los niveles de cotas de
éstas, el número de pisos y el material de construcción utilizado. Así mismo se
presentaran los perfiles longitudinales de todas las calles adyacentes.
h. Ubicación y levantamiento exacto de los elementos componentes de la topografía, como
cambio de niveles, escaleras, muros de contención, pircas, elevaciones, depresiones del
terreno así como taludes y árboles, en éste caso se deberá especificar su diámetro en
planta y su altura estimada.
i. El número de puntos y estaciones, al efectuar el replanteo y/o levantamiento debe, ser
tal que se pueda obtener un rendimiento óptimo de cálculo. En algunos casos por
necesidad se deberán indicar más detalles. Todos los ambientes existentes deben de
contar con sus cotas de piso, estos puntos deberán aparecer dibujados en los planos
con su ubicación y cotas respectivas.
j. Ubicación y localización exacta del BM tomado o asumido. Este BM, obligatoriamente,
debe dejarse bien monumentado en el terreno en un lugar y de manera que perdure con
la siguiente especificación: concreto f’c= 140 Kg/cm2 de 20x20x40 de profundidad
colocándole una plancha de bronce (tipo registro de 4”), en el cual estará indicado el BM.
En su defecto podrá ser implementado en una tapa de buzón externa o un elemento que
garantice su permanencia.
k. Indicación de los exteriores del terreno, calles perimétricas indicando necesariamente los
puntos o cotas exteriores del muro perimétrico o linderos. Se debe de presentar las
Secciones de Vías de todas las calles adyacentes.
l. Indicación de climatología del área, altitud sobre el nivel del mar, clima, vientos
(indicando dirección predominante), humedad relativa, precipitaciones pluviales, heladas,
granizadas, etc.
m. Área del terreno, que debe ser compatibilizada con la documentación legal, y área
construida por niveles. Se debe indicar los linderos según título de propiedad.
n. Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o
monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación
del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el
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N° de suministro, la potencia contratada, etc, asimismo, de existir, indicar la presencia de
grupo de subestación eléctrica. . En algunas localidades en que los municipios generan
y distribuyen la electricidad, se debe indicar el tipo de la generación, que puede ser por
minicentrales hidroeléctricas o por Grupos Electrógenos.
o. Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico
380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de
tres hilos, etc. La información solicitada en este punto será presentada en documento
emitido por la empresa concesionaria del lugar.
p. Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de
Distribución y Subtableros. Se evaluara también el estado de los alimentadores,
indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos.
Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes
de alumbrado exterior e interior y otros, debiendo indicar en el plano su localización.
q. Será de alta importancia averiguar la edad o antigüedad de las redes exteriores e
interiores y su estado de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación,
de ser necesario. Si la edad es mayor a 10 años y/o los tableros están equipados con
llaves cuchillas será necesario considerar su total rehabilitación.
r. Ubicación y cantidad de puntos de salida de alumbrado por aula y por pabellón. Puntos
de alumbrado por pasadizos, escaleras, depósitos, servicios higiénicos, etc. En cada
salida se incluirá la evaluación del estado de conservación de los artefactos de
alumbrado y de los interruptores.
s. Ubicación y cantidad de puntos de salida de tomacorrientes por aula y por pabellón.
Puntos de tomacorrientes por pasadizos, escaleras, etc. Será de suma importancia
verificar si los tomacorrientes tiene toma de Puesta a Tierra o no, asimismo el tipo y
estado de conservación..
t. Indicar las conexiones domiciliarias de agua potable y desagüe, asimismo, indicar la cota
de tapa, cota de fondo, profundidad y enumerar las cajas de registro y/o cámaras de
reunión existentes, así como las redes de desagüe. Se deberá ver las salidas y llegadas
de tuberías a las cajas de registro. Indicar si se encuentran operativas.
u. Indicar las redes públicas de desagüe (dibujarlas) y agua potable, comentando si se
encuentran operativas e indicar quien es el concesionario del servicio de agua potable y
desagüe. Asimismo, se debe indicar la cota de tapa, cota de fondo, profundidad y
enumerar los buzones colindantes al centro educativo o edificación que se ubican en la
vías públicas circundantes.
v. Indicar las estructuras de almacenamiento de agua y sus respectivas dimensiones (para
poder determinar su volumen) tales como cisternas, tanques elevados, pozos,
reservorios, etc., asimismo, indicar la ubicación de los tanques sépticos, pozos
percoladores, zanjas de percolación, silos o letrinas, del centro educativo o edificación.
w. Indicar el flujo natural de aguas pluviales (escorrentia) y denotarlo en los planos, así
como indicar los cursos de agua a lo largo del periodo anual en el área de intervención.
Si existiesen canaletas de drenaje pluvial publico y/o en el interior del local, se deberá
indicar su ubicación y determinar su sección y si se encuentran operativas
A.2 MEMORIA DESCRIPTIVA A PRESENTAR
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a. Deberá describirse c/u de las construcciones existentes (si existiesen), indicando
medidas, alturas, materiales constructivos de paredes columnas, techos, etc., estado de
la construcción y otros que ayuden a la apreciación del terreno. De existir construcciones
colindantes, se deberán indicar las construcciones de las mismas.
b. Indicar los linderos, área del terreno y el área construida de cada nivel.
c. Anexar un mínimo de 10 fotografías incluyendo panorámicas que sustenten:
 Entorno urbano, calles, accesos, etc.
 El levantamiento topográfico (curvas de nivel, cambios de nivel, etc.).
 Detalles de estructura existente (Ambientes, tanques altos, cisternas, etc.), donde se
muestre el estado de las edificación, vanos, coberturas, materiales con que han sido
construidos, etc.
 Construcciones que se propone demoler, mostrando las fallas, asentamientos,
deterioro, deficiencias constructivas, causas, etc.
 En lo posible dos de las vistas deben ser panorámicas, que puede ser traslapada
(incluir el esquema de trabajo de campo).
 Vistas panorámicas de los linderos e ingreso al Centro Educativo.
d. Se presentará 01 original (incluyendo las fotografías) debidamente selladas y firmadas.
Asimismo toda la información deberá ser entregada en formato digital en un CD. (el
plano desarrollado en AUTOCAD v.2007), incluyendo las figuras, cuadros y fotografías,
etc. en archivo MS-Word (*.doc)(Ver Anexo 1).
e. Por otro lado, se adjuntará los documentos legales que acrediten su posesión: Escritura
Pública, Margesí, constancia, otros.
f. Se elaborará una ficha técnica, selladas por el profesional responsable.
g. Verificar si existen o no redes eléctricas públicas, si existen, indicar si es trifásico o
monofásico, debiendo indicar el tipo de acometida (aérea o subterránea) y la ubicación
del medidor de energía existente. Verificar si el suministro es monofásico o trifásico, el
N° de suministro, la potencia contratada, etc., asimismo, de existir, indicar la presencia
de grupo de subestación eléctrica. En algunas localidades en que los municipios
generan y distribuyen la electricidad, se debe indicar el tipo de la generación, que puede
ser por minicentrales hidroeléctricas o por Grupos Electrógenos.
h. Verificar el sistema de distribución utilizado, estos pueden ser: trifásico en 220V, trifásico
380/220V con neutro, monofásico en 220V, monofásico con neutro 220V, monofásico de
tres hilos, etc.
i. Se debe de presentar una breve descripción del Tablero General, de los Tableros de
Distribución y Subtableros. Se evaluará también el estado de los alimentadores,
indicándose si por la forma de instalación son aéreos, empotrados o subterráneos.
Verificar el estado de conservación y operación de electro bombas, luminarias en postes
de alumbrado exterior e interior y otros.
j. Se deberá indicar la edad o antigüedad de las redes exteriores e interiores y su estado
de conservación a fin de considerar su parcial o total rehabilitación
k. Indicar las calles o vías públicas donde existe redes de agua potable, desagüe y
canaletas de drenaje pluvial público e indicar además, si se encuentran operativas y
quien es el concesionario del servicio de agua potable y desagüe.
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l. En caso de no existir servicio público de agua potable, indicar si existe otra fuente de
agua potable.
m. Indicar la antigüedad de las redes de agua potable y desagüe del centro educativo o
edificación y de que material son las mismas.
n. Indicar si existen una o más conexiones domiciliarias de agua potable y desagüe.
o. Indicar la existencia, con su ubicación y detalle de cómo llegar a ellas, de las canteras
que podrían abastecer de materiales agregados a la presente obra.
A.3 PRESENTACION DE PLANOS
Se deben presentar en original (copia digitalizada en CD) y tres copias en papel Xerox
debidamente firmadas y selladas.
Formato A-0 (1.10 x .75); A-1 (.75x.55); u otro si el área fuese mayor, respetando la escala
indicada
La escala a utilizar será la siguiente:




Plano de replanteo topográfico:
Plano de localización:
Plano de Ubicación:
Plano de Replanteo:
Esc 1/200
Esc 1/1000 o 1/10000
Esc.1/1000 o 1/5000
Esc. 1/50
B. E ST UD IO D E ME C Á NI CA D E S UE LO S C O N FI N E S D E CI ME NT AC IO N D E
IN ST ITU CI O N E S E DU CA TI V A S .
B.1 ELEMENTOS A COMPRENDER:
1.0 GENERALIDADES
1.1 Objetivo
Indicar claramente el objetivo de dicho Estudio.
1.2 Marco Normativo
Especificar el Marco Normativo que rige los Estudios de Suelos y Cimentaciones
1.3 Ubicación y Descripción del Área en Estudio.
 Deberá indicarse claramente la ubicación del Área de Estudio, Departamento,
Provincia, Distrito, AA.HH., Centro Poblado, Zona Rural, etc., así como una
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breve descripción teniendo en cuenta el área de terreno y los límites de éste
entorno, etc.
 Adjuntar mapa de la zona y plano de ubicación.
1.4 Acceso al Área de Estudio
Se deberá describir el acceso al área de estudio, si se trata de carretera ó pista
asfaltada, trocha carrozable etc., y los medios de transporte existentes en la
zona, así como el tiempo aproximado de llegada al lugar de las localidades
más importantes.
1.5 Condición Climática y Altitud de la Zona
 Se deberá describir las condiciones climáticas del lugar que permitan definir el
tipo de construcciones a proyectar así como sus obras exteriores y otros.
 Informar sobre la temperatura media, máximas y mínimas, la altura sobre el
nivel del mar, así como los periodos más óptimos para la construcción.
2.0 GEOLOGIA Y SISMICIDAD DEL AREA EN ESTUDIO
2.1 Geología
Describir los aspectos geológicos más importantes así como también de acuerdo a
la Geodinámica externa indicar los aspectos que pudieran incidir en la obra a
ejecutar y sobre el que el proyectista debe tomar conocimiento para evaluar las
soluciones a tener en cuenta.
2.2 Sismicidad
 De preferencia los aspectos de micro zonificación sísmica definiendo los
parámetros de diseño a tener en cuenta.
 Adjuntar mapa de zonificación sísmica (norma E-030.97 de Diseño
sismorresistente).
3.0 INVESTIGACION DE CAMPO
Breve explicación de las características de las calicatas efectuadas, resumen de los
trabajos efectuados de campo, así como de las muestras, acompañadas de fotografías.
4.0 CIMENTACIONES DE LAS ESTRUCTURAS TIPO OINFE A TOMAR EN CUENTA
PARA EL CALCUL0 DE LA CAPACIDAD ADMISIBLE DE CARGA.
El consultor deberá tener en cuenta que las estructuras a utilizar son las
correspondientes al sistema tipo OINFE, Costa de 1, 2 y 3 niveles, tratándose de
edificaciones del tipo mixto, con muros portantes de albañilería, que adicionalmente a
su plano trabajan como muros de corte, estos cuentan con cimentación corrida y al
mencionado sistema estructural, se suman pórticos de concreto armado, los que se
apoyan en zapatas y/o vigas de cimentaciones según los casos.
Para determinar la capacidad admisible del terreno, se contemplará:
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a. El tipo de edificaciones descrito en el párrafo anterior.
b. Se tomará en cuenta el diseño de cimentaciones empleadas en las estructuras tipo
OINFE (indicados en el cuadro 1, 2 y 3) (Ver Anexo 2).
c. Las dimensiones de cimientos corridos, zapatas y vigas de cimentación empleados
en los sistemas tipo OINFE se han simplificado para facilitar los cálculos de suelos y
se presentan en los cuadros 01, 02 y 03 respectivamente.
Por tanto se concluye que la capacidad admisible mínima de cimentación será de
0.5 Kg/cm², para las estructuras sistémicas de OINFE.
d. En los estudios de suelos cuya capacidad admisible sea menor de 0.5 Kg./cm², el
consultor deberá presentar alternativas de solución, propuestas que deberán ser
económicas, funcionales y seguras para los intereses de la institución.
5.0 ENSAYOS DE LABORATORIO A EFECTUAR
Se realizarán como mínimo los siguientes ensayos:









Granulometría.
Clasificación de suelos.
Contenido de humedad.
Límites de Atterberg (Límite líquido, límite plástico, índice de plasticidad).
Análisis químico de agresividad del suelo.
Análisis químico de agresividad del agua (cuando exista napa freática)
Peso unitario.
Densidad.
Ensayo apropiado para evaluar la resistencia al corte del suelo de acuerdo a las
condiciones encontradas en el campo.
 Ensayo apropiado para estimar los parámetros involucrados en la estimación de los
asentamientos.
 Ensayo de percolación, en el caso que las redes de desagüe no se encuentren
operativas o no existan (Ver Anexo 1).
6.0 PERFILES ESTRATIGRAFICOS
Se indicaran claramente los perfiles estratigráficos, el Nº de calicatas, el Nº de
muestras y su clasificación SUCS de acuerdo a los niveles de la estratigrafía, indicando
además la napa freática en caso de haberse encontrado en la excavación realizada.
7.0 ANALISIS DE CIMENTACION
7.1 Profundidad de la cimentación
Se indicará claramente la profundidad a que deberán cimentarse las edificaciones
propuestas por el OINFE, en caso de existir alternativas deberá indicarse la que se
ha tomado para el cálculo de la capacidad admisible de carga.
7.2 El tipo de Cimentación
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Se hará de acuerdo a lo descrito en los Ítems 4.2, 4.3 y 4.4 de estos términos de
referencia.
7.3 Cálculo y Análisis de la Capacidad Admisible de Carga.
El Consultor deberá presentar el cálculo para la determinación de la capacidad
admisible de carga mostrando, parámetros y valores numéricos que se están
empleando, según sea el caso, fundamentando los criterios para el empleo de la
formulación propuesta. El factor de seguridad mínimo a emplear será de 3 salvo
que el Consultor sustente tomar un mayor valor.
7.4 Cálculo de Asentamientos
 El consultor deberá presentar el cálculo que sustente la estimación de los
asentamientos producidos por la presión inducida según los resultados de 7.3,
y se señalaran explícitamente los valores utilizados y la fuente de información.
 En concordancia con la normatividad vigente, los asentamientos diferenciales
permisibles no será mayor de L/500, donde L representa la luz mayor entre los
ejes de columnas de la edificación, en el caso de elementos aporticados que
contengan zapatas aisladas con cimientos corridos en muros y no mayor de 2.5
cm en todos los demás casos.
 En los casos de que se presente este inconveniente, la capacidad admisible
deberá ser reformulada.
8.0 AGRESION DEL SUELO A LA CIMENTACION
a. El consultor deberá adjuntar en el estudio el análisis químico de suelos tales como
los porcentajes de sulfatos o cloruros y otros que puedan ser encontrados en las
muestras representativas, de acuerdo a estos resultados deberá recomendar el tipo
de cemento a utilizar, o el tratamiento especial según sea el caso.
b. En el caso que se evidencie la presencia de napa freática deberá adjuntar en el
estudio el análisis químico del agua, tales como los porcentajes de sulfatos o
cloruros y otros que puedan ser encontrados en las muestras representativas, de
acuerdo a éstos resultados deberá recomendar el tipo de cemento a utilizar, o el
tratamiento especial según sea el caso.
c. Se deberá presentar el análisis químico del agua de consumo del C. E., de existir, o
del Centro Poblado, y que eventualmente será usada en el proceso de construcción
de la obra.
9.0 CONCLUSIONES - RECOMENDACIONES Y ANEXOS
9.1 Referencia
Se procederá a indicar con claridad las alternativas de solución recomendadas,
tales como profundidad de cimentación (pueden ser varias por zonas) capacidad
admisible de carga, tipo de cemento a emplear. etc.
9.2 Figuras
Además del esquema de ubicación del Proyecto se incluirá el esquema de
ubicación de calicatas con medidas que permitan ubicar su posición con respecto
a un punto claramente definido en el Proyecto, hito topográfico o edificación
existente.
9.3 Tablas
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Se deberán presentar cuatro tablas principalmente que son:
 Resumen de trabajos de campo.
 Cantidad de ensayos de laboratorio.
 Resumen de ensayos de laboratorio.
 Elementos químicos agresivos a la cimentación.
9.4 Anexo I
Se mostrarán todos los registros de excavaciones o calicatas realizadas.
9.5 Anexo II
Se incluirán todos los ensayos de laboratorio, certificados de análisis químicos.
10.0 OTROS
10.1 El número mínimo de fotografías a presentar en el informe de suelos es de 6 y
debe contener además de las calicatas mostradas, detalles del Centro Educativo
interiores, exteriores y/o alrededores.
10.2 Debe incluirse de ser posible una fotografía panorámica del C. E., indicando la
ubicación de las exploraciones.
10.3 Se efectuaran 02 calicatas como mínimo y la profundidad mínima de
exploración será de 2.50 m, salvo sustento sobre la base de la normatividad
vigente.
10.4 Cuando los terrenos
sean arcillosos, se deberán realizar ensayos de
consolidación y para casos de terrenos con índices expansivos, adicionalmente
los ensayos de expansión libre y/o controlada. Para éste caso se deberá
coordinar con la Unidad de Estudios Básicos.
10.5 Se adjuntará además al expediente perfiles estratigráficos en corte longitudinal y
transversal al terreno de tal manera de poder visualizar y relacionar las calicatas
efectuadas con el levantamiento topográfico y el proyecto arquitectónico.
10.6 En el caso de encontrarse con niveles freáticos altos y no sea posible la
excavación de las calicatas, es obligatorio realizar el
“Ensayo de
Penetración Estándar (SPT)", el número mínimo debe ser de 3 exploraciones.
.
10.7 Todos los documentos, certificados, ensayos serán firmados por los
responsables y avalados por el profesional que ha recibido el encargo del
estudio.
10.8 Para el caso de obras menores, tales como cercos perimétricos, Servicios
higiénicos (01 piso), se deberán de dar las recomendaciones pertinentes,
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teniendo en cuenta que trasmiten cargas mínimas y probablemente la
profundidad de cimentación, no deberá ser necesariamente la que corresponde
a los módulos de Aulas típicos OINFE.
10.9 El Consultor deberá recomendar si es necesario colocar capa de afirmado, o
material
granular, indicando los espesores de éstos (mínimo 10 cm), y los
grados de compactación necesarios para recibir las capas de concreto en la
ejecución de obras exteriores, como patios, veredas, losa deportiva, etc., de la
misma manera se procederá para las obras interiores, es decir los pisos
interiores; en ambos casos, se señalara el tratamiento de la subrrasante.
10.10 El Consultor deberá, luego de efectuar su trabajo e investigación de campo,
deberá clausurar las exploraciones efectuadas, dejando la zona de trabajo, tal
como fue encontrada.
10.11 Cuando no existan redes colectores cercanos a la zona en estudio se realizará
obligatoriamente el “Análisis de Infiltración”en el campo, según se
muestra en el Anexo 3. Asimismo es necesario que se realicen como mínimo 6
pruebas, debiendo
detallar en un plano los lugares en donde se
realizaron y los resultados detallados de los
mismos.
P AR A ME T RO S P A R A E L C ÁL CU LO D E C A P AC ID A D PO RT A NT E
CUADRO Nº 01 - MODULOS DE 01 PISO
Rt (Kg/cm2)
B (m.) T (m.)
b(m.)
Sistema
0,5
1,15
1,15
0,40
COSTA ( TECHO PLANO)
0,75
0,95
0,95
0,40
COSTA ( TECHO PLANO)
1
0,85
0,85
0,40
COSTA ( TECHO PLANO)
1,5
0,70
0,70
0,40
COSTA ( TECHO PLANO)
>3.00
0,60
0,60
0,40
COSTA ( TECHO PLANO)
Nomenclatura:
B = Base menor de la zapata mas pequeña del sistémico OINFE
T = Base mayor de la zapata mas pequeña del sistémico OINFE
b = Base del cimiento corrido mas pequeño del sistema
Rt = Capacidad de carga del suelo de fundación
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T
B
b
CUADRO Nº 02 - MODULOS DE 02 PISOS
Rt (Kg/cm2)
B (m.) T (m.)
0.50 @ 0.99
b(m.)
Sistema
1,5
COSTA - ZAPATA CORRIDA
1.00 @ 1.49
2
2
0,75
COSTA
1.50 @ 1.99
1,6
1,6
0,6
COSTA
2.00 @ 2,99
1,4
1,4
0,5
COSTA
>3.00
1,2
1,2
0,5
COSTA
Nomenclatura:
B = Base menor de la zapata mas pequeña del sistémico OINFE
T = Base mayor de la zapata mas pequeña del sistémico OINFE
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b = Base del cimiento corrido mas pequeño del sistema
Rt = Capacidad de carga del suelo de fundación
T
B
b
CUADRO Nº 03 - MODULOS DE 03 PISOS
Rt (Kg/cm2)
52
B (m.)
T (m.)
b(m.)
Sistema
0.75 @ 0.99
1,6
COSTA-ZAPATA CORRIDA
1.00 @ 1.49
1,35
COSTA-ZAPATA CORRIDA
1.50 @ 1.99
1,05
COSTA-ZAPATA CORRIDA
2.00 @ 2,99
1,8
2,3
0,9
COSTA
3.00 @ 3.99
1,5
2
0,6
COSTA
>4.00
1,2
1,8
0,6
COSTA
0.75 @ 0.99
0,5
OCTOGONO - ZAPATA C.
1.00 @ 1.49
0,45
OCTOGONO - ZAPATA C.
1.50 @ 1.99
1,1
1,1
0,4
OCTOGONO
2.00 @ 2,99
1
1
0,4
OCTOGONO
>3.00
1
1
0,4
OCTOGONO
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Nomenclatura:
B = Base menor de la zapata más pequeña del sistémico OINFE
T = Base mayor de la zapata más pequeña del sistémico OINFE
b = Base del cimiento corrido más pequeño del sistema
Rt = Capacidad de carga del suelo de fundación
T
B
b
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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
El Comité Especial evaluara y calificara cada propuesta conforme a una escala que sumara Cien
(100) puntos, de acuerdo a los siguientes criterios establecidos en el artículo 46º del reglamento,
respectivamente.
Serán declaradas aptas las propuestas técnicas cuyo puntaje sea igual o mayor a 80 puntos. Las
propuestas que no alcancen el puntaje mínimo serán descalificadas y no podrán participar en la
segunda etapa de la apertura del sobre N° 02 - Propuesta Económica. La evaluación final será
publicada por el Comité Especial y notificada en el SEACE, así como en el correo electrónico de
los postores, cuando así lo han solicitado.
Los miembros del Comité Especial no tendrán accesos a las propuestas económicas sino hasta
que la evaluación técnica haya concluido.
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A) EXPERIENCIA
A.1) Experiencia en la Actividad
(25 Puntos)
(10 puntos)
Se calificará considerando el monto facturado acumulado en servicios de consultoría consistente
en la elaboración de expedientes técnicos en general, por el postor durante un periodo de hasta
quince (15) años, a la fecha de le presentación de propuestas, hasta por un monto máximo
acumulado de hasta cinco (05) veces el valor referencial de la contratación. Tal experiencia se
acreditará con copia simple de los contratos y su respectiva conformidad de prestación del servicio
o mediante comprobantes de pago (Facturas o boletas de venta) cuya cancelación se acredite
mediante voucher de pago, papeleta de depósito, cheques u otro documento que acredite
fehacientemente su cancelación, con un máximo de doce (10) servicios prestados a uno o más
clientes.
-De 5VR a más
10
-De 3VR y menos de 5VR
07
-De 2VR y menos de 3VR
05
A.2) Experiencia en Consultoría de la Especialidad (15 puntos)
Se calificará considerando el monto facturado en Servicios de Consultoría de la especialidad,
acumulado por el postor durante un periodo no mayor a diez (10) años, a la fecha de le
presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (02) veces
el valor referencial de la contratación. Tal experiencia se acreditará con copia simple de los
contratos y su respectiva conformidad de prestación del servicio o mediante comprobante de pago
(Facturas o boletas de venta) cuya cancelación se acredite mediante voucher de pago, papeleta
de depósito, cheques u otro documento que acredite fehacientemente su cancelación, con un
máximo de diez (10) servicios a uno o más clientes. La experiencia en la especialidad se da por
servicio de consultoría en elaboración de expedientes técnicos referidos a INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA, SALUD Y EN GENERAL DE CUALQUIER EDIFICACION PUBLICA O PRIVADA.
- De 2VR a más
- De 1.5VR y menos de 2VR
15
10
- De 1VR y menos de 1.5VR
B) FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO
05
(40 Puntos)
B.1) Jefe de Proyecto (Ingeniero Civil o Arquitecto con Especialidad en
Técnicos en Edificaciones)
(12 puntos)
Expedientes
Deberá ser un profesional Ingeniero Civil o Arquitecto, con experiencia en la elaboración de
expediente técnicos en infraestructura educativa, salud y en general de cualquier edificación
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pública o privada, que se acreditará mediante constancias o certificados específicos por
proyecto, con un máximo de doce (12) servicios indicando el período de la prestación del
servicio.
El puntaje asignado es de acuerdo al siguiente criterio.
Tiempo de experiencia en la especialidad:
1. Experiencia entre 24 meses a más
12
2. Experiencia entre 13 meses a 23 meses
08
3. Experiencia entre 06 meses a 12 meses
05
B.2) Especialista en Arquitectura (Arquitecto con experiencia en el Diseño Arquitectónico
de Edificaciones)
(08 puntos)
Deberá ser profesional en Arquitectura, con experiencia en el diseño arquitectónico en
infraestructura educativa, salud y en general de cualquier edificación pública o privada, que
se acreditará mediante constancias o certificados específicos por proyecto, con un máximo de
doce (12) servicios indicando el período de la prestación del servicio.
Tiempo de Experiencia en la especialidad.
1. Experiencia entre 22 meses a más
08
2. Experiencia entre 12 meses a 21 meses
05
3. Experiencia entre 06 meses a 11 meses
03
B.3) Ingeniero Civil, Especialista en Diseño Estructural (08 puntos)
Deberá ser un profesional en ingeniería Civil, con experiencia en la especialidad de
Estructuras como Proyectista, que se acreditará con constancias o certificados específicos
por proyecto, con un máximo de ocho (8) servicios, indicando el período de la prestación del
servicio.
Tiempo de Experiencia en la especialidad.
1. Experiencia entre 18 meses a más
2. Experiencia entre 10 meses a 17 meses
56
08
05
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3. Experiencia entre 06 meses a 09 meses
03
B.4) Especialista en Costos y Presupuestos (Ing° Civil)
puntos)
(06
Deberá ser un profesional en ingeniería Civil, con experiencia en la especialidad de Costos y
Presupuestos, que se acreditará con constancias o certificados específicos por proyecto, con
un máximo de siete (7) servicios.
Tiempo de Experiencia en la especialidad
1. Experiencia entre 10 meses a más
06
2. Experiencia entre 06 meses a 09 meses
03
3. Experiencia entre 03 meses a 05 meses
02
B.5) Especialista en Instalaciones Eléctricas (Ing° Mecánico Electricista o Ing. Electricista)
(06 puntos)
Deberá ser un profesional en Ingeniería Mecánica Electricista ó Ingeniería Electricista, con
experiencia en la elaboración de proyectos relacionados con la Especialidad de Instalaciones
Eléctricas en edificaciones, que se acreditará con constancias o certificados específicos de
proyecto, con un máximo de cuatro (4) servicios.
Tiempo de Experiencia en la especialidad
1. Experiencia entre 18 meses a más
2. Experiencia entre 10 meses a 17 meses
3. Experiencia entre 03 meses a 09 meses
C) FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA
06
03
02
(25 puntos)
C.1) Descripción de la Metodología y Plan para ejecutar el servicio (10 puntos)
Se otorgará puntaje al postor, en función a la metodología de trabajo que presente, que
incluya los procedimientos a emplear y los sistemas de aseguramiento de calidad y de
seguridad. Se calificará de la siguiente manera:
57
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a) El Consultor que desarrolle una metodología de trabajo, que le
permita cumplir con las exigencias de los términos de referencia,
de tal forma que evidencie: 1) Los procedimientos de trabajo; 2)
Los mecanismos de aseguramiento de calidad certificada; 3) Los
sistemas de control de los servicios prestados, y; 4) Los sistemas
de seguridad industrial para los recursos empleados:
10
b) El Consultor que desarrolle una metodología, que evidencie el
cumplimiento completo de 3 de los 4 mecanismos básicos de
ejecución del servicio:
07
c) El Consultor que desarrolle una metodología, que evidencie el
cumplimiento completo de al menos 2 de los 4 mecanismos
básicos de ejecución del servicio:
05
C.2) Programación de la Prestación del Servicio (10 puntos)
Se otorgara puntaje al postor, en función a la programación secuencial que presente de
todas las actividades, incluyendo los hitos de entrega, así como una programación de
utilización de personal y equipos para todas las fases del servicio. Se calificara de la
siguiente manera:
a) El Consultor que presente el 100% de los cuadros de
programación del servicio, coherentes con el desarrollo y
programación del proyecto, que permitan un control claro y
oportuno de las actividades desarrolladas, tales como: 1) Relación
de Actividades; 2) Utilización de recursos y personal; 3)
Programación Gantt (Pert-CPM) de actividades:
10
b) El Consultor que presente 2 de los cuadros correctamente
desarrollados:
07
c) El Consultor que presente 1 de los cuadros correctamente
desarrollados:
05
C.3) Equipos y programas
(05 puntos)
Se otorgará puntaje al postor, en función de los equipos y programas que se
compromete utilizar para el proyecto. Según el siguiente puntaje:
a) 01 Software de Costos y Presupuestos
03
b) 01 Software de Estructuras Licenciado
02
El postor deberá adjuntar las facturas correspondientes en caso sean equipos propios o
un compromiso de alquiler en caso contrario.
58
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D) Mejoras
(10 puntos)
Se otorgará puntaje al postor, en función a sus significativos aportes, mejoras,
sugerencias a los términos de referencia consignados en las Bases. Se calificará de la
siguiente manera:
a) Reducción en el tiempo para la entrega del expediente:
- 32 días
05 puntos
- 33 días
03 puntos
- 34 días
02 puntos
b) Socialización del Expediente Técnico (exponer en lugar donde se ejecutará la obra ante
autoridades y comunidad en general).
Presenta:
05 puntos.
IMPORTANTE:
59

Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos técnicos mínimos.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje
técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de consultoría de obra
[CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte
[CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………],
con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y
de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado
por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según
poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas
Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en
los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,
según corresponda, adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación del
servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe, constan en
los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN],
conforme a los Términos de Referencia.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
11
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, seguros e impuestos, así como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente
contrato.
12
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS],
luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo
establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, así como
lo establecido en la liquidación del contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá
hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a
fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA
60
11
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.
12
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ÚLTIMO CASO].
IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación,
implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecución, se debe consignar lo siguiente:
“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
13
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar la siguiente cláusula:
“CLÁUSULA SÉTIMA: ADELANTO DIRECTO
14
LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos
directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
15
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentación de la solicitud de EL CONTRATISTA.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la
prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.”
CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD
ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido
de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
61
13
La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
14
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.
15
De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución de la obra sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
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correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que
correspondan.
CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN
AÑOS, NO MENOR DE 1 AÑO] años.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final (de ser
el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se
deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales
incumplimientos.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del
62
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Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización
correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda,
y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA DE OBRA
La liquidación del contrato de consultoría de obra se sujetará a lo establecido en el artículo 179
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
16
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo
señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
16
63
De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y,
según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
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“LA ENTIDAD”
64
“EL CONTRATISTA”
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FORMATOS Y ANEXOS
65
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FORMATO N° 117
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
CUTERVO, ……………
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ……………….
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O
CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº
RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relación con la Adjudicación de Menor Cuantía N° ............................, a fin de acreditar a
nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………],
quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos
vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
18
…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
66
17
El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el
representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
18
Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
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ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ……………… (……………..
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Teléfono :
Fax :
CUTERVO,…………………………
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:

67
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …………………………. (Primera Convocatoria).
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de Consultoría de Obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se
indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
CUTERVO,…………………………
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:

68
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el
contenido del sobre técnico.
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ........................
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del
presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
CUTERVO,…………………………
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:

69
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN LUIS DE LUCMA
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ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ....................................
Presente.De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTÍA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:


% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:


[%]
[%]
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
CUTERVO,…………………………
..………………………………….
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
70
…………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ……………………………
Presente.De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultoría de Obra: [CONSIGNAR
LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO
OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
CUTERVO,…………………………
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
71
AMC N° 001-2012-MDSLL/CEP(Primera Convocatoria)
ANEXO Nº 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …………………………………………..
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
Nº
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N° CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO
19
FECHA
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
20
21
ACUMULADO
VENTA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
CUTERVO,…………………………
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
72
19
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
20
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
21
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
AMC N° 001-2012-MDSLL/CEP(Primera Convocatoria)
ANEXO Nº 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …………………………….
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
Nº
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N° CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO
22
FECHA
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
23
24
ACUMULADO
VENTA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
CUTERVO,…………………………
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
73
22
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
23
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
24
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO Nº 8
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
(MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …………………………………
Presente.De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
CUTERVO,…………………………
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá
requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la
propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección
específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten
a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.
 La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 9), debe
1
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encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.
2
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ANEXO Nº 9
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA
EXONERACIÓN DEL IGV
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ……………………………………..
Presente.De nuestra consideración,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneración del IGV
previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
25
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa se encuentra ubicado en la Amazonía y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso
de personas jurídicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazonía; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazonía.
CUTERVO,…………………………
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:

25
3
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
En el artículo 1 del “Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promoción de la Inversión en la
Amazonía” se define como “empresa” a las “Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurídicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categoría, ubicadas en la
Amazonía. Las sociedades conyugales son aquéllas que ejerzan la opción prevista en el artículo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.”
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN LUIS DE LUCMA
ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E.P. N° 10361 C.P.M. SANTA
ROSA DEL TINGO, DISTRITO SAN LUIS DE LUCMA, PROVINCIA DE CUTERVO – CAJAMARCA”
ANEXO Nº 10
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …………………………………
Presente.De nuestra consideración,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁ
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]
CUTERVO,…………………………
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
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
Para asignar la bonificación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones,
según corresponda, verificará el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN LUIS DE LUCMA
ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E.P. N° 10361 C.P.M. SANTA
ROSA DEL TINGO, DISTRITO SAN LUIS DE LUCMA, PROVINCIA DE CUTERVO – CAJAMARCA”
FORMATO 1
FICHA DE INSCRIPCIÒN DE PARTICIPANTE
PROCESO DE SELECCIÓN
NOMBRE DE PARTICIPANTE
(PERSONA JURIDICA Y/O NATURAL)
RUC Nº
DOMICILIO LEGAL
CODIGO RNP
NOMBRE DEL REPERESENTANTE
LEGAL
DNI Nº REPRESENTANTE LEGAL
TELEFO
CELULAR
CORREO ELECTRONICO
REGIMEN DE NOTIFICACIONES:
DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ART. 25º DE LA MODIFICATORIA DEL
REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (DS.Nº 138-2012-EF)
FECHA:
FIRMA Y SELLO DEL PARTICIPANTE Y/O
SU REPRESENTANTE LEGAL (ORIGINAL)
Se adjunta: copia simple del DNI del Representante Legal.
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