“PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS” “Hay hombres y mujeres que se movilizan y caminan por las sendas del que sufre con un emblema dentro del corazón, con hambre solidaria, en aires de combate y perfumes de olivo repartiendo su pan y ofreciendo su hombro con gusto fraterno porque la bandera que ostentan les permite soñar y hacer realidad esos sueños, con tan sólo extender la mano y abrir ese corazón”. Esos hombres y mujeres voluntari@s, enarbolan una bandera que protege y salva vidas. Ana Rosa Boyán Godoy Instructivo y guía para la campaña nacional sobre el “Uso y Protección del Emblema de la Cruz Roja” Dirección Nacional de Comunicación La Paz – Bolivia, Marzo 2004 PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS _______________________________________ 2 ___________________________________________ PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS INDICE PÁGINAS 1.- CARTA DEL SEÑOR PRESIDENTE DE LA CRUZ ROJA BOLIVIANA, DR. ABEL PEÑA Y LILLO TELLERIA…………………………………………..………. 4 2.- INSTRUCTIVO GENERAL DE LA CAMPAÑA ……………………………….………... 5 3.- ORGANIZACIÓN DE LA CAMPAÑA …………………………………………….……… 6 4.- MENSAJES CLAVES PARA LA CAMPAÑA ..…………………………………….…… 7 5.- MATERIALES PROMOCIONALES …………………………………………………..….. 8 6.- PARA MEDIR EL IMPACTO Y EVALUACION .……………………………………….. 10 7.- LOS BENEFICIOS QUE PUEDE TRAER LA CAMPAÑA ……………………………..11 8.- PLAN DE MEDIOS ………………………………………………………………………... 12 9.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.…………………………………………………… 13 10.- ANEXOS: MODELOS DE CARTAS …………………………………………………… 14 11.- ANEXO: MODELO DE BOLETIN DE PRENSA ……………………………………… 16 12.- FASES Y CRONOGRAMA DE LA CAMPAÑA ...………………………………….... 19 13.- DISTRIBUCION DE MATERIAL A NIVEL NACIONAL… ………………………..…. 20 _______________________________________ 3 ___________________________________________ PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS CARTA DEL PRESIDENTE Amigos y amigas de Cruz Roja Boliviana Para este año 2004, tenemos un compromiso con la organización y con los bolivianos, debemos hacer acciones para relievar nuestro papel humanitario en el país. Iniciaremos la cruzada nacional sobre el Uso y Protección de nuestro emblema, como uno de los mayores retos para esta gestión. Todos los que tenemos el privilegio de ser parte de Cruz Roja Boliviana, debemos comprometernos a impulsar esta actividad de manera permanente, desde el sitio que nos toca desempeñar. La campaña está diseñada para que tanto las Filiales Departamentales y la Oficina Central, con sus departamentos operativos y direcciones nacionales normativas, inicien la tarea de lograr difundir el mensaje. Para ello, se hará llegar a las Presidentas y Presidentes de las Filiales Departamentales, materiales impresos: afiches, cartillas, trípticos, volantes, stickers, pasacalles, baners; y en material audiovisual cuñas y un jingle radial, que debe ser la canción que aglutine el pensamiento y la voz de todos nosotros. La utilización de estos materiales debe ser optimizada en su relación con públicos y actividades tanto internas como externas, Las Direcciones Nacionales de Comunicación y Difusión, serán las responsables de hacer llegar todo el material y presentar a su consideración, algunas estrategias que podrían serles útiles, sin descartar la importante iniciativa de ustedes, teniendo en cuenta que debemos lograr el mayor impacto posible, de manera permanente en toda actividad que se realice. Por tanto, cualquier duda u asesoramiento contactarse especialmente a comunicació[email protected] ,teléfono 2204414. Con la finalidad de compartir experiencias y conocer lo que estamos realizando, solicitamos a ustedes hacernos llegar mediante correo electrónico toda la información generada. Las filiales que están alimentando su sitio web desde sus Filiales, pueden continuar con esta modalidad. Queda en manos de ustedes y de todos los que somos parte de Cruz Roja Boliviana, hacer todos los esfuerzos para trabajar a gran escala y lograr el impacto en la población boliviana. Finalmente, comentarles que esta campaña es posible gracias al apoyo económico de la Delegación Regional del Comité Internacional de la Cruz Roja, Delegación en Lima, a cargo del Lic. Philippe Gaillard, quién está confiando en cada uno de nosotros como la Sociedad Nacional que iniciará a nivel de la región, esta actividad tan importante para el Movimiento. Seguro de contar con su apoyo, me despido con un abrazo a la distancia. Abel Peña y Lillo Tellería Presidente Nacional Cruz Roja Boliviana _______________________________________ 4 ___________________________________________ PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA CAMPAÑA EN EL AÑO DE LA “PROTECCION Y RESPETO AL EMBLEMA DE LA CRUZ ROJA” INTRODUCCION Dentro del contexto nacional de nuestro país, los hechos sucedidos en febrero y octubre del pasado año, fueron conflictos sociales muy dolorosos que dejaron saldos lamentables con muertos y heridos, especialmente en las ciudades de La Paz y El Alto, que originaron la participación de la Sociedad Nacional con la movilización de los voluntarios y directivos de la Filial La Paz y sede nacional, con el único objetivo de ayudar y auxiliar a las personas víctimas de estos conflictos. Es de conocimiento público, todos los contratiempos y peligros que pasaron las ambulancias, personal médico, estudiantes de medicina y los voluntarios(as) de Cruz Roja y otras instituciones de salud, para lograr socorrer a los que necesitaban ayuda. En ese sentido, surge la propuesta de trabajar con la población en general con la elaboración de mensajes dirigidos a reafirmar el sentido de nuestra misión neutral e imparcial, que en situaciones de conflictos internos es necesario se comprenda y facilite el trabajo de todos los que cumplen asistencia médica . De esa manera, estaremos dando cumplimiento al compromiso asumido para este año como Sociedad Nacional, en la Conferencia Internacional de la Cruz Roja, celebrada el pasado mes de diciembre en Ginebra, Suiza. OBJETIVO GENERAL PROMOVER UNA CAMPAÑA DE INFORMACION A NIVEL NACIONAL, DIRIGIDA A TODA LA POBLACION BOLIVIANA, CON LA FINALIDAD DE HACER COMPRENDER LA IMPORTANCIA QUE TIENE EL PROTEGER Y RESPETAR EL EMBLEMA DE CRUZ ROJA, TANTO EN TIEMPOS DE PAZ COMO EN TIEMPOS DE CONFLICTOS SOCIALES, REAFIRMANDO NUESTRA MISION HUMANITARIA IMPARCIAL Y NEUTRAL. OBJETIVOS ESPECIFICOS ¾ Concienciar y capacitar a todas y todos los voluntarios@s de la SN sobre la importancia de apoyar esta cruzada nacional. ¾ Proporcionar algunas estrategias básicas que podrían ser útiles para la planificación de actividades. ¾ Elaborar material promocional para su difusión a través de diferentes medios masivos de comunicación. ¾ Lograr involucrar a la comunidad y otras instituciones para que nos apoyen ¾ Fortalecer el trabajo coordinado y en equipo, entre funcionarios, directivos nacionales, departamentales y voluntarios. ¡ NOS CONCIERNE A TODAS Y TODOS ¡ _______________________________________ 5 ___________________________________________ PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS ¾ Tanto directivos nacionales y departamentales, voluntari@s y personal administrativo deben sumarse a la campaña de manera permanente. ¾ Es necesario conocer los alcances de la ley 2390 para apoyar en la difusión ¾ El o los mensajes deben estar enmarcados en resaltar la labor humanitaria de la organización RESPONSABLES EN LA ORGANIZACIÓN GENERAL ¾ Presidente y Directorio nacional de CRB ¾ Dirección Nacional de Comunicación – Lic. Ana Rosa Boyán ¾ Dirección Nacional de Difusión – Cnl. Juan Belmonte RESPONSABLES PARA LA EJECUCION ¾ En el nivel central: Direcciones nacionales de Medicina Social, Juventud, Capacitación/Voluntariado, Socorro/Desastres, Desarrollo, Oficina de Planificación y personal administrativo. ¾ En las Filiales Departamentales: Los departamentos de Medicina Social, Juventud, Capacitación/Voluntariado, Socorro/Desastres, Comunicación, Difusión y personal administrativo. ORGANIZACIÓN INTERNA ¾ Conformación del equipo de trabajo responsables en cada Filial ¾ Cronograma de actividades de las Filiales Departamentales en base al cronograma de la oficina nacional. Promoción y motivación interna. Presentación al personal toda la estructura de la campaña, con apoyo de presentaciones en power point a ser entregadas a todas las filiales. ¾ La correspondencia interna y externa debe llevar la siguiente inscripción: EN EL AÑO DE LA “PROTECCION Y RESPETO AL EMBLEMA DE LA CRUZ ROJA” ORGANIZACIÓN EXTERNA ¾ Preparar material a ser utilizado en las actividades planificadas ¾ Cartas de adhesión (medios de comunicación, empresas, otros) ¾ Carpetas con toda la información a ser distribuidas a las instituciones y organizaciones y públicos de interés para la Cruz Roja (Fuerzas Armadas, colegios médicos, de odontólogos, de farmacias, alcaldías, Facultades de Derecho, centros educativos, líderes comunitarios, juntas de vecinos, organizaciones sindicales, otros). ¾ Estar preparados para hacer las visitas correspondientes que ameriten una especial explicación. comisiones 1. Promoción, comunicación y publicidad. Es primordial hacer un plan de medios para la promoción de las cuñas radiales, jingle y spots televisivos, asimismo, para entrevistas y artículos de prensa _______________________________________ 6 ___________________________________________ PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS 2. 3. 4. 5. 6. De apoyo logístico y materiales Comunicación interna Contable financiero Coordinación con filiales departamentales Recepción de información PLANIFICACION ESTRATEGICA A tomar en cuenta ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Hacer cronograma de actividades (anual) Lanzamiento oficial de la campaña Visitas a autoridades locales, organismos externos, otros Iniciativas locales Toda actividad debe involucrar un espacio para la difusión y promoción Usar todos los canales internos de información en cada Filial: Revistas, boletines, web, venta de productos, otros. COORDINACION PREVIA PARA LOGRAR APOYO ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ De la oficina nacional de CRB, con el Ministerio de Salud y Deportes Hospitales Colegios médicos departamentales y nacional Servicios departamentales de Salud Medios de comunicación social - Lista de medios de comunicación, contactos con periodistas locales LEMA DE LA CAMPAÑA “PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS” NOMBRAMIENTO HONORIFICO Instituir el nombramiento de “ARTISTAS AMIGOS (AS) DE LA CRUZ ROJA” " MENSAJES CLAVES PARA LA CAMPAÑA ¾ BAJO ESTE EMBLEMA AUXILIAMOS A LAS VICTIMAS DE CONFLICTOS Y ESTAMOS PROTEGIDOS PARA SOCORRERLAS – Ley 2390 ¾ NUESTRO EMBLEMA ES GARANTIA DE NUESTROS SERVICIOS, QUE SON VOLUNTARIOS, IMPARCIALES Y NEUTRALES ¾ PROTEJAMOS ESTE EMBLEMA QUE SALVA VIDAS ¾ YO PROTEJO ESTE EMBLEMA QUE SALVA VIDAS ¾ TODO LO HACEMOS EN NOMBRE DE UN EMBLEMA ¾ EN TIEMPOS DE PAZ … EN TIEMPOS DE CONFLICTOS… ESTE EMBLEMA SALVA VIDAS ¾ EN TIEMPOS DE PAZ DEBE PROTEGERSE EL EMBLEMA, PORQUE EN TIEMPOS DE CONFLICTO PUEDE SER DEMASIADO TARDE” _______________________________________ 7 ___________________________________________ PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS MENSAJES COMUNES QUE AYUDAN A REFORZAR EL MENSAJE ¾ ¾ ¾ ¾ · NUESTRA ACCIÓN HUMANITARIA SE ORIENTA A LOS MÁS VULNERABLES. · APOYAMOS A LA COMUNIDAD A PREVENIR Y ALIVIAR EL SUFRIMIENTO HUMANO. · NUESTRO EMBLEMA SIGNIFICA HUMANIDAD, IMPARCIALIDAD Y NEUTRALIDAD. · NUESTROS VOLUNTARIOS TIENEN LA CAPACITACIÓN NECESARIA PARA CUMPLIR CON NUESTRA MISIÓN HUMANITARIA (Ver estatutos de la Cruz Roja Boliviana). Durante el último foro de comunicación, se efectuaron algunos ajustes de palabras: red en lugar de fuerza, y transparencia en lugar de responsabilidad. Con estas modificaciones se determinó adoptar: ¾ · SOMOS LA MAYOR RED HUMANITARIA DEL MUNDO. ¾ · UTILIZAMOS LOS RECURSOS CON TRANSPARENCIA. Asimismo, los miembros del Foro de Comunicación, propusieron dos mensajes adicionales, particularmente apropiados para América Latina: ¾ · HAY UNA CRUZ ROJA PARA USTED EN TODO EL TERRITORIO NACIONAL. ¾ · LA CRUZ ROJA ES PARA TODOS. Por lo menos, se deberán identificar mensajes claves sobre salud y desastres, a relacionar con la campaña del emblema. En cuanto a los disturbios internos, se deberá considerar que los mensajes claves se encuentran incluidos en la propuesta “Nuestro emblema significa humanidad, imparcialidad y neutralidad”. Debemos reconocer la importancia de profundizar estos mensajes con lo que hacemos y como lo hacemos, teniendo en cuenta las características propias de los entornos y problemas en cada Filial Departamental. MATERIALES CON LOS QUE PUEDE CONTAR RECOMENDAMOS UTILIZAR LOS DIFERENTES MATERIALES EN TODAS LAS ACTIVIDADES PLANIFICADAS EN SU FILIAL. Sin duda que la cantidad a distribuirse será insuficiente para todas las actividades que desarrollan las Filiales, por tanto, teniendo en cuenta que los materiales producidos han sido financiados por el CICR, Delegación en Lima, instamos a ustedes a reproducirlos en caso de que necesiten hacerlo, para estos casos contamos con los “masters” que también estarán disponibles en nuestro sitio web y en CDs. _______________________________________ 8 ___________________________________________ PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS TRIPTICOS - Dirigido a públicos específicos tanto internos como externos, cuando se den seminarios, reuniones, talleres, otros. BANNERS – De permanente ubicación en la realización de seminarios, cursos, reuniones, talleres internos y externos. VOLANTES – A usar en ferias, campañas de salud, otros. AFICHES PROMOCIONALES -A pegarlos en lugares cerrados. Solicitar permiso a empresas bancarias, farmacias, centros de salud, otros. ADHESIVOS “YO PROTEJO ESTE EMBLEMA QUE SALVA VIDAS”. Regale los adhesivos a todos los que manifiesten su compromiso con la campaña para que los peguen en: El más pequeño a pegar en la ropa de las personas cuando se hagan actividades abiertas al público como ferias, campañas de salud, otros. El de mayor tamaño también en ferias de salud y actividades comunitarias, como asimismo, pueden pegarse a las movilidades, carpetas, cuadernos, otros. CARTILLA – Para públicos más específicos: Fuerzas Armadas, Policía, Universidades, organismos estatales, otros. SPOTS PROMOCIONALES – De 30 segundos, a ser difundidos por canales televisivos, solicitando el apoyo durante tres meses. CUÑAS RADIALES – Su difusión debe gestionarse en las radiodifusoras locales, solicitando su colaboración, preferentemente por tres meses JINGLE RADIAL – De formato canción, cuyo objetivo es que se posicione como el canto de todas y todos los cruzrojistas, debe ser escuchado en todas las actividades y también puede ser gestionado en los medios radiales para su difusión, tomando en cuenta sólo la primera estrofa por razones de tiempo. PASACALLES – Deben utilizarse en toda actividad a efectuarse en lugares abiertos y cerrados. _______________________________________ 9 ___________________________________________ PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS CD INFORMATIVO – Tendrá todo el material impreso y audiovisual elaborado, para que sirva para futuras reproducciones y copias. Asimismo, será un soporte para las entrevistas, especialmente para televisión, con imágenes de los conflictos de febrero y octubre de 2003. Este CD, también tendrá fotografías de esos hechos, que pueden ser utilizadas para los periódicos. Asimismo, incluyen entrevistas de voluntarios de la Filial La Paz y del Director Nacional de Socorro y de personas beneficiarias, que permitirán a nivel interno, tener el argumento suficiente sobre el conflicto social de octubre. Otras de las características, será que tendrá experiencias de actividades con la Filial La Paz (feria en El Prado, conferencia de prensa notas de prensa). PARA MEDIR EL IMPACTO Y EVALUACION El objetivo es evaluar el impacto que se tenga de todas las actividades programadas a nivel interno y con públicos externos, utilizando todos los recursos y estrategias comunicacionales durante la gestión 2004. Nos situaremos para medir el impacto para verificar la eficacia de las acciones y gestiones internas y externas realizadas, los principales aspectos de eficiencia, economía en el uso de recursos materiales y de recursos humanos. El Directorio Nacional hará un reconocimiento especial a las Filiales que hayan alcanzado el mayor impacto en sus regiones, desplegando todos los esfuerzos e innovaciones para lograr los fines propuestos. A TOMAR EN CUENTA: DE LOS EQUIPOS A UTILIZARSE ¾ Equipo de filmación (VHS, baterias) ¾ Cámara fotográfica (películas, revelado) ¾ Scanner TODOS LOS MATERIALES PUEDEN SER CANALIZADOS A MEDIOS Y PERIODISTAS QUE NO TUVIERON ACCESO A LAS ACTIVIDADES PARA SU POSTERIOR DIFUSIÓN, ELLO CONTRIBUIRA A LOGRAR MAYOR IMPACTO. ¾ EL ASOCIARSE CON EMPRESAS, ORGANIZACIONES, INSTITUCIONES QUE DESEEN APOYAR LA CAMPAÑA, TAMBIEN AYUDARA A TENER MAS IMPACTO. DE LOS RECURSOS HUMANOS ¾ ¾ ¾ ¾ ¿SE CONFORMO UNA COMISION DE TRABAJO? ¿SE DESIGNARON RESPONSABLES DIRECTOS? ¿LOS(LAS) ELEGIDOS(AS) CUMPLIERON CON LO QUE SE COMPROMETIERON? ¿QUE APOYO DIERON LOS ORGANOS DE GOBIERNO A LOS VOLUNTARIOS INVOLUCRADOS? _______________________________________ 10 ___________________________________________ PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS DE LOS BENEFICIOS QUE PUEDE TRAER ESTA CAMPAÑA PARA LA ORGANIZACIÓN ¾ Para obtener recursos económicos ¾ Para promocionar la venta de servicios de capacitación: cursos de primeros auxilios, escuela de enfermería, cursos de preparación y prevención de desastres en la comunidad, de inyectables, venta de botiquines, manuales, otros. ¾ Para reforzar nuestra misión, en las visitas que se hagan a las empresas ¾ Con las brigadas educativas - Sensibilización hacia la NO VIOLENCIA con los niños y los jóvenes, orientándoles a través de dinámicas y juegos a escribir un compromiso personal Las reflexiones deben girar hacia las actividades que generan violencia en el hogar, la escuela, la calle y lugares públicos. EN EL HOGAR (De la campaña ADIOS A LA VIOLENCIA, Cruz Roja Colombiana) ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ RESPETAR A LOS PADRES, MADRES, HERMANOS(AS) INFORMAR QUE YA CONOCEN EL EMBLEMA DE LA CRUZ ROJA Y SU SIGNIFICADO COLABORAR EN LAS LABORES DE CASA NO PELEAR CON LOS HERMANOS(AS) SER OBEDIENTE CON LOS PADRES Y MADRES NO AGREDIR FÍSICA NI VERBALMENTE EN LA ESCUELA ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ENSEÑAR LOS PRINCIPIOS Y VALORES HUMANITARIOS DE LA CRUZ ROJA RESPETAR Y OBEDECER A SUS PROFESORES(AS) CUMPLIR CON LAS TAREAS NO PELEARSE CON LOS COMPAÑEROS(AS) O MAESTROS(AS) NO BURLARSE DE LOS COMPAÑEROS(AS) O MAESTROS(AS) NO MALTRATAR A LOS ALUMNOS(AS) CUIDAR LOS UTILES E IMPLEMENTOS ESCOLARES SALUDAR AMABLEMENTE EN LA CALLE Y LUGARES PUBLICOS ¾ PROTEGER LOS SERVICIOS DE AUXILIO EN SITUACIONES DE CONFLICTOS INTERNOS (AMBULANCIAS, PARAMEDICOS, VOLUNTARIOS DE CRUZ ROJA ¾ CEDER EL PASO O AYUDAR A LAS PERSONAS ¾ NO BOTAR BASURA ¾ CEDER ASIENTO EN LOS BUSES A LOS ANCIANOS, MUJERES EMBARAZADAS Y CON NIÑOS ¾ NO GRITAR EN LOS BUSES ¾ CUIDAR LOS MONUMENTOS HISTORICOS Y CULTURALES _______________________________________ 11 ___________________________________________ PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS ALGUNAS IDEAS PARA LAS ACTIVIDADES ¾ No olvidarse de involucrar en las actividades planificadas a voluntarios(as) antiguos y los que hicieron cursos de formación en la Cruz Roja. ¾ Seminarios, talleres, reuniones, exposiciones, ferias de salud, concursos, otros. ¾ Conferencia de prensa para anunciar el inicio de la campaña. ¾ Aplicar el lema propuesto en todas las actividades. ¾ Hacer coincidir el lanzamiento con algún aniversario, inicio de un curso, entrega de certificados, etc. ¾ Conseguir el permiso en lugares donde haya mayor concentración para colocar los materiales a difundirse, ejemplos, en conciertos o en un partido de futbol donde también haya un puesto de primeros auxilios. ¾ Narre las historias y testimonios de los voluntarios(as) que participaron en acciones de ayuda humanitaria (tiempos de paz) y de los que les tocó socorrer en situaciones de conflictos (La Paz, Cochabamba, Santa Cruz). La Revista Informativa Nº 22, contiene parte de esta información, asimismo, contamos con testimonios orales de dos voluntarios que participaron en los conflictos de octubre (incluida en CD). PLAN DE MEDIOS Los medios de comunicación en todo el país, juegan un rol importante para lograr llegar con los mensajes hacia la población y que la campaña logre el impacto deseado, dada su calidad de alcance masivo. Sin embargo, es necesario entablar cierta relación con los periodistas y dueños de los medios de comunicación, ofertándoles todas las facilidades en la dotación de material (impreso, fotográfico, imágenes). Considerando que la fecha de lanzamiento de la campaña está fijada para el mes de abril, se propone a las Filiales Departamentales, elaborar un plan de medios, que involucra hacer las gestiones respectivas la segunda semana del mes de marzo. OBJETIVOS ¾ Vincular a los medios de comunicación a la campaña ¾ Posicionar a la campaña dentro de la comunidad a través de los medios de comunicación ¾ Destacar la labor humanitaria de la Cruz Roja en el territorio nacional (mensajes claves y comunes). ESTRATEGIAS CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN ¾ Visitas: Para lograr interesarlos y comprometer su apoyo. Es recomendable solicitar la entrevista mediante carta con el director o jefe de redacción (en periódicos) y jefe de prensa (en televisión y radio) y que la persona que vaya en nombre de Cruz Roja, sea el o la Presidenta, miembros del Directorio y uno de los responsables de comunicación o difusión. ¾ Se debe pensar en ir mucho más allá de los espacios noticiosos, hay programas juveniles que tienen un gran raiting. ¾ Negociar con ellos para que en las cuñas, jingle, spot o avisos en los periódicos vaya en la parte final como auspiciador. _______________________________________ 12 ___________________________________________ PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS ¾ Cuando se visite a los medios radiales y televisivos, hay que ir preparados con una copia de la cuña, jingle o arte para el periódico. ¾ Finalizada esta primera etapa de contactos, hacer el seguimiento vía telefónica o personal para conseguir la entrevista o la entrega del material. ¾ Elaborar una carpeta con toda la información, que generalmente es de mucha utilidad si es que se piensa hacer el lanzamiento oficial con una conferencia de prensa. ¾ Conferencia de prensa: Invitar a personal médico de hospitales, instituciones cívicas, líderes de juntas de vecinos y otros, para que den testimonio de adhesión. ¾ Comunicados de prensa: Se deben enviar comunicados de prensa cada vez que se haga una actividad. ¾ Entrevistas: Contempla hacer un cronograma de visitas a diferentes medios de manera sostenida para reforzar los mensajes. ¾ Entregar A los periodistas, los adhesivos para que la pongan en lugares visibles CRONOGRAMA DE VISITAS MEDIO DE COMUNICACION CANAL 9 AUTORIDAD/ PERIODISTA M. RENE DUCHEN – JEFA DE PRENSA DIA/HORA LUNES 15 de marzo, Hrs. 17, en ATB TELEFONOS DIRECCION Av. Argentina, Miraflores OBSERVACIONES Copiaron el spot y se acordó que pasaran 3 pases a partir del 1 de abril, durante tres meses CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD Conferencia de prensa FECHA 15 de mayo _______________________________________ RESPONSABLES XXXX 13 ___________________________________________ PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS ANEXOS ¾ MODELOS DE CARTAS ¾ MODELO DE BOLETIN DE PRENSA MODELO DE CARTA QUE PUEDE SER ENVIADA A MEDIOS DE COMUNICACIÓN La Paz, 15 de marzo de 2004 Señor(a) XXXXXXX XXXXXXX Ref.: APOYO A CAMPAÑA DEL EMBLEMA DE LA CRUZ ROJA Distinguido Señor Director: La Cruz Roja Boliviana oficialmente iniciará a partir del mes de abril a nivel nacional el lanzamiento de la campaña sobre el “Uso y Protección del Emblema de la Cruz Roja”, que tiene como fin sensibilizar a la población en general sobre el respeto y uso que se debe dar a este emblema que es sinónimo de humanidad, imparcialidad y neutralidad, sea en tiempos de paz como de conflicto, tensiones y disturbios internos, como los sucedidos el pasado año en los meses de febrero y octubre, cuando nuestras ambulancias fueron apedreadas, saqueadas, impidiendo que nuestros voluntarios y personal de otros centros de salud, cumplan con su servicio de atención y auxilio a los heridos, dejando saldos lamentables que son de conocimiento público. Por todo lo expuesto, solicitamos a su autoridad nos apoye en esta cruzada nacional por el período de tres meses con la difusión por ese medio televisivo de tres spots, de 30 segundos cada uno. Esta solicitud la hacemos teniendo en cuenta que la Cruz Roja Boliviana es una organización sin fines de lucro, que tiene como misión “prevenir y aliviar el sufrimiento de las personas más vulnerables”. Seguros de contar con su solidaria colaboración, saludamos a usted con las consideraciones mas distinguidas. “EN TIEMPOS DE PAZ DEBE PROTEGERSE EL EMBLEMA, PORQUE EN TIEMPOS DE CONFLICTO PUEDE SER DEMASIADO TARDE” Sra. Xxxxxxx PRESIDENTA CRUZ ROJA BOLIVIANA FILIAL XXXXX _______________________________________ Sr. Xxxxxxxx 14 ___________________________________________ PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS MODELO DE CARTA Nº 2 La Paz, 15 de marzo de 2004 Señora Lic. Alejandra Calderón GERENTE DE MARKETING CANAL 2 – RED UNITEL Presente.Ref.: CAMPAÑA NACIONAL SOBRE PROTECCION AL EMBLEMA DE LA CRUZ ROJA Distinguida Lic.: Saludamos muy cordialmente a su distinguida persona haciendo extensivas nuestras congratulaciones al personal de ese prestigioso medio televisivo de información. La Cruz Roja Boliviana con el apoyo del Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR), han emprendido una campaña nacional que está dirigida a informar y concienciar a la población boliviana sobre el uso correcto y protección que debe darse al emblema de la Cruz Roja, especialmente en situaciones de conflictos sociales, amparados en la Ley Nº 2390, con la finalidad de que no se vuelvan a repetir agresiones a nuestras unidades móviles como sucedieron en los hechos sangrientos de febrero y octubre, violando normas internacionales de protección al emblema de la Cruz Roja que en esas situaciones tiene como misión brindar auxilio y socorrer a las víctimas de esos conflictos. Estamos concientes de que la población requiere de información, que comprenda que en nombre de este emblema los voluntarios y voluntarias de Cruz Roja Boliviana realizan sus acciones de manera neutral, imparcial y humanitaria; por tanto, solicitamos su colaboración a esta campaña otorgándonos espacios gratuitos de difusión de tres spots de 30 segundos, por el período de tres meses en los espacios que mayor convengan a los intereses de la empresa. Para contactos posteriores, solicitamos comunicarse con XXXXXXXX, responsable directa de la campaña, a los teléfonos XXXXXX. Quedamos agradecidos por adherirse a este noble causa que no tiene fines comerciales. Muy cordialmente, EN EL AÑO DE LA “PROTECCION Y RESPETO AL EMBLEMA DE LA CRUZ ROJA” Sra. Xxxxxxx PRESIDENTA CRUZ ROJA BOLIVIANA FILIAL XXXXX _______________________________________ Sr. Xxxxxxxx 15 ___________________________________________ PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS MODELO DE BOLETIN DE PRENSA 001/COM/CRB LA CRUZ ROJA SE MOVILIZARA CON CAMPAÑA NACIONAL PARA QUE RESPETEN Y PROTEJAN SU EMBLEMA El día XXX, la Cruz Roja Boliviana, Filial XXX hará el lanzamiento de la campaña sobre el “Uso y Protección del Emblema de la Cruz Roja”, a realizarse en los salones de XXX y con el apoyo de XXX. Con la presencia de tan representativas autoridades departamentales de Cruz Roja y de autoridades de XXX , personalidades del ámbito médico de XXX e invitados especiales, la Cruz Roja iniciará en nuestra ciudad una serie de actividades destinadas a informar a la población sobre lo que representa el emblema de la Cruz Roja como signo protector y distintivo en tiempos de paz y de conflicto. Esta cruzada se efectuará en todas las Filiales Departamentales de Cruz Roja, que llegarán a todos los ámbitos sociales, gubernamentales y de todos los sectores representativos del país a objeto de ahondar más sobre el respeto y protección al emblema de la Cruz Roja, especialmente en situaciones de conflictos internos. De acuerdo al cronograma establecido la campaña se mantendrá durante toda la gestión 2004, movilizando a miles de voluntarios y voluntarias en todas las actividades a desarrollarse, asimismo, llegará con mensajes a través de los medios masivos y a nivel interno con cursos de capacitación, reuniones, seminarios y otros. Santa Cruz, 15 de marzo de 2004 JEFATURA DEPARTAMENTAL DE COMUNICACION Mayores informes a Lic. Roxana López Teléfono: 3331965 Celular: xxxxxxxxx Email [email protected] _______________________________________ 16 ___________________________________________ PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS Nota enviada a El Diario y que fue publicada el Domingo 30 de marzo, 2003 MODELO DE BOLETIN DE PRENSA 002/COM/CRB CAMPAÑA PARA PROTEGER EL BUEN USO Y RESPETO AL EMBLEMA DE LA CRUZ ROJA “Por primera vez en la historia de la cruz Roja Boliviana, tenemos la oportunidad de pronunciarnos sobre un tela latente e importante para dar a conocer a la población sobre el buen uso y respeto al emblema de la Cruz Roja. La Ley 2390 de 23 de mayo des 2002, promulgada por el Poder Ejecutivo, nos da las prerrogativas suficientes para hacerlo y mostrarlo como un símbolo neutral, imparcial, de unidad y de esperanza, si es que sabemos utilizarlo y respetarlo”, manifestó el Presidente de la Cruz Roja Boliviana, Abel Peña y Lillo. El lanzamiento de la campaña se llevó a cabo en instalaciones del Sindicato de la Prensa, Ç”en esta primera etapa de la campaña sobre el “Uso y Protección del Emblema de la Cruz Roja”, se tiene planificado difundir los primeros spots producidos, apoyados con afiches, banners y trípticos ifnromativos”, indicó Peña y Lillo. A nivel nacional, la Dirección Nacional de Comunicación enviará un instructivo de campaña para que paulatinamente las Filiales Departamentales, se involucren y participen activamente en esta campaña. “Cabe recordar que la Cruz Roja Boliviana hace posible este lanzamiento gracias al apoyo del Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR), Delegación Regional, a objeto de informar a la población boliviana sobre lo que representa este emblema como signo protector y distintivo en tiempos de paz y de conflicto”, indicó Peña y Lillo. “El emblema de la Cruz Roja, a nivel local y mundial sea en tiempos de paz o de guerra, es la manifestación visible que confieren los Convenios de Ginebra para la protección especialmente en tiempos de conflictos, hacia los combatientes, el personal de la Cruz Roja, servicio y medios de transporte sanitarios, lo cual debe provocar en los combatientes respeto y abstinencia”, agregó. Según expresiones manifestadas por el Presidente de la Cruz Roja Boliviana, los emblemas de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja son el fundamente de toda la actividad humanitaria: “deben proteger a las víctimas y a quienes las socorren. “El valor protector del emblema se promueve ya en tiempo de paz, porque luchar contra los abusos en tiempo de conflicto armado puede ser demasiado tarde”, remarcó. La Paz, 28 de marzo de 2003 DIRECCION NACIONAL DE COMUNICACIÓN _______________________________________ 17 ___________________________________________ PROTEJAMOS UN EMBLEMA QUE SALVA VIDAS FASES Y CRONOGRAMA DE LA CAMPAÑA FASES PLANIFICACION ESTRATEGICA DISTRIBUCION DE MATERIAL CON INSTRUCTIVO DIFUSIÓN INTERNA -CAPACITACION .APLICACIÓN DE LA CAMPAÑA .CD INFORMATIVO WEB FEBRERO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X DIFUSION EXTERNA -MEDIOS DE COM DIFUSION INTERINSTITUC IONAL MARZO X -AUTORIDADES -JUNTAS DE VECINOS -COB, COR DIFUSION EN LAS FILIALES