Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 INSTRUCTIVO DE ENTREGA DE MERCADERIA Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 1- Generalidades .......................................................................................................................... 4 1.1 Reglas de interpretación ................................................................................................... 4 1.2. Derechos de registro y demás gastos de transacción .................................................... 4 1.3. Márgenes y Diferencias diarias....................................................................................... 4 2- Ofertas de entrega................................................................................................................... 5 2.1. Notificación de Oferta de Entrega .................................................................................. 5 2.2. Presentación de la Oferta de Entrega - Vendedor ........................................................ 5 2.3. Solicitud de asignación de Oferta de Entrega - Comprador ........................................ 6 2.4. Asignación de Ofertas de Entrega .................................................................................. 6 2.5. Aceptación de la Oferta de Entrega ............................................................................... 6 3- Liquidación fuera de mercado ............................................................................................... 7 3.1. Naturaleza de la operación.............................................................................................. 7 3.2. Plazos y Formalidades de la Notificación ...................................................................... 7 3.3. Documentación adicional a presentar. ........................................................................... 8 3.4. Condiciones que deberá acreditar un EFP .................................................................... 8 3.4.1. Relación de los Instrumentos: ....................................................................................... 8 3.4.2. Relación entre comitentes .............................................................................................. 8 3.4.3. Naturaleza de la transacción ......................................................................................... 8 3.4.4 Precio de la transacción .................................................................................................. 8 3.5. Autorización ..................................................................................................................... 8 4- Modalidad de la Entrega ........................................................................................................ 9 4.1. Sistema de Cupos ............................................................................................................. 9 4.2. Entrega con Cupo Libre .................................................................................................. 9 4.3. Cartas de Porte de Carátulas .......................................................................................... 9 5- Cumplimiento de la Entrega ................................................................................................ 10 5.1. Plazo de Entrega ............................................................................................................ 10 5.2. Radio de entrega ............................................................................................................ 11 5.3. Tolerancia sobre tonelaje original ................................................................................ 11 5.4. Calidad de la Mercadería .............................................................................................. 11 5.5. Garantía por excedentes y bonificaciones por calidad ............................................... 11 6- Liquidación ............................................................................................................................ 12 6.1. Facturación por Mercadería ......................................................................................... 12 6.2. Facturación por gastos .................................................................................................. 12 6.3. Liquidación Final ........................................................................................................... 13 7- Método de Certificación de las carátulas (contratos) ........................................................ 13 8- Incumplimientos y penalidades ........................................................................................... 14 8.1. Acciones posibles ............................................................................................................ 14 8.2. Caso fortuito o Fuerza mayor ....................................................................................... 14 8.3. Deslinde de Responsabilidades ..................................................................................... 14 8.4. Casos no previstos .......................................................................................................... 14 9. Responsabilidades del Miembro Compensador y/o Agente que participe en la liquidación por Entrega Física de la Mercadería. ...................................................................................... 15 9. 1. Obligaciones del Miembro Compensador y/o Agente. .............................................. 15 9.2 Obligaciones del Vendedor y Comprador. ................................................................... 15 9.3 Facultad de Supervisión y vigilancia de la Cámara Compensadora:........................ 15 9.4 Incumplimientos del Vendedor y Comprador............................................................. 16 9.5 Medidas reglamentarias ................................................................................................ 16 9. 6 Intervención Agente distinto del Miembro Compensador ......................................... 17 10-Resumen................................................................................................................................ 17 Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11- Anexos .................................................................................................................................. 18 11.1 Anexo I - Gastos e Impuestos de la Entrega ............................................................... 18 11.2 Anexo II- Aviso Oferta de Entrega.............................................................................. 19 11.3 Anexo III-Solicitud Asignación Ofertas de Entrega .................................................. 20 11.4 Anexo IV- Carátula de Entrega ................................................................................... 21 11.5 Anexo V- Adhesión al Sistema de Cupos .................................................................... 22 11.6 Anexo VI- Notificación de Cupos ................................................................................ 23 11.7 Anexo VII - Carta Recibo............................................................................................. 24 11.8 Anexo VIII – Carta Acuerdo por Excedente .............................................................. 25 11.9 Anexo IX – Carta Acuerdo por Faltante .................................................................... 26 11.10 Anexo X - EFP ............................................................................................................. 27 11.11 Anexo XI – Adenda Carátula..................................................................................... 28 11.12 Anexo XII – Rebajas por Calidad ............................................................................. 29 11.14. Anexo XIV – Nota Adhesión “Esquema de Pago anticipado” ............................... 30 11.15 Anexo XV - Confección de Cartas de Porte de Caratulas ....................................... 31 11.16. Anexo XVI- Formulario Declaración Jurada para los participantes en la Operatoria de Contratos de Futuros Agrícolas con Liquidación por Entrega Física de la Mercadería ................................................................................................................................................ 33 11.17 Anexo XVII- Formulario Declaración Jurada para los Miembros Compensadores que participen en la Operatoria de Contratos de Futuros Agrícolas con Liquidación por Entrega Física de la Mercadería.......................................................................................... 36 11.18 Anexo XVIII - Autorización para Firma del Recibo Electrónico de Mercadería . 38 11.19 Anexo XIX - Matriz evaluación de Riesgo. Operaciones Primarias ...................... 39 11.20 Anexo XX - Matriz evaluación de Riesgo. Operaciones secundarias ..................... 40 IMPORTANTE: Este Instructivo puede ser actualizado y/o modificado por lo que es obligación del Agente/Miembro Compensador informarse de las mismas a través de avisos que para tales efectos Argentina Clearing publicará en su website (www.argentinaclearing.com.ar). Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 1- Generalidades 1.1 Reglas de interpretación - El presente es un instructivo con fines operativos en el que se detallará el procedimiento de entrega de la mercadería y que complementa pero de ningún modo reemplaza al Reglamento Interno, Avisos o a toda otra disposición sobre la materia emanada del Directorio y demás órganos competentes de la Cámara Compensadora, en adelante “Argentina Clearing”. La aplicación del presente instructivo es obligatoria. - Los plazos y términos para la entrega de la mercadería se considerarán expresados en días corridos. Los referidos al pago o a las actividades que deban desarrollarse con intervención de las Cámaras, Bolsas o Mercados, se entenderán como días hábiles administrativos para el comercio de granos. Cuando el vencimiento de un plazo opere en un día inhábil, el mismo se extenderá automáticamente al primer día hábil posterior. - El horario límite para la presentación de documentación y/o comunicación de cualquier información que a los efectos de la entrega deba realizarse ante Argentina Clearing se extenderá hasta las dieciocho (18) horas. 1.2. Derechos de registro y demás gastos de transacción - El comprador abonará conjuntamente con el monto facturado en concepto de mercadería, un corretaje del uno por ciento (1%) sobre el valor que resulte de multiplicar los kilos recibidos por el Precio de Referencia del día en que se acepta la Carátula de entrega. - Argentina Clearing debitará a las partes todos los conceptos relativos a impuestos, intervención de bolsa y derechos de registro de acuerdo al Anexo I. Los conceptos enunciados en el mencionado anexo están sujetos a las variaciones establecidas por los organismos que los regulan. 1.3. Márgenes y Diferencias diarias - Las diferencias que surjan entre el precio de la Carátula y el respectivo precio de ajuste se cobrarán o pagarán diariamente hasta que se produzca el cumplimiento del contrato el que se operará con el pago de la mercadería para el comprador y con la entrega de la misma para el vendedor. 1.4. Precio de la Carátula de Entrega y Precio de Referencia - El Precio de la Carátula de Entrega será un valor en U$S (Dólares) idéntico para el comprador y el vendedor y será el determinado por el Mercado adherido como precio de ajuste del futuro correspondiente al día de presentación de la Oferta de Entrega y confección de la Carátula. - El Precio de Referencia durante el período de entrega será el valor en Pesos que surgirá del Precio de Ajuste que determine el/los Mercado/s Adherido/s para cada día pesificado al tipo de cambio de referencia del BCRA según Com. A 3500, del mismo día. Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 2- Ofertas de entrega 2.1. Notificación de Oferta de Entrega - El vendedor notificará la Oferta de Entrega a través de una nota o formulario de Aviso de Oferta de Entrega autorizado por Argentina Clearing (Anexo II). - En todos los casos, se entiende que la entrega de la mercadería se realizará por camión salvo que el vendedor, con conformidad del comprador, consignaran algún otro medio de transporte, en cuyo caso deberá constar en la respectiva Oferta de Entrega. 2.2. Presentación de la Oferta de Entrega - Vendedor - El vendedor podrá presentar la Oferta de Entrega para sus contratos abiertos entre los días 1ro y el Ultimo Día de Negociación del mes del contrato durante todo el día hasta el horario terminal de presentación de documentación establecido en 1.1. Las Ofertas de Entrega presentadas antes del cierre de la rueda serán cursadas en el día, caso contrario, al día siguiente. - Los contratos vendidos que permanezcan abiertos al cierre del último día de negociación y sobre los cuales aún no se haya realizado la correspondiente presentación de Ofertas de Entrega por parte del vendedor, se caratularán contra las posiciones compradas a ese momento de acuerdo al criterio establecido en el punto 2.4. - Cupos: a) Las Ofertas de Entrega presentadas durante los dos primeros días hábiles del mes del contrato recibirán cupos por al menos el 50% de su tonelaje o equivalente en camiones hasta el día 15 del mes del contrato, pudiendo por el tonelaje restante darse cupo hasta el último día del mes del contrato b) Las Ofertas de Entrega presentadas a partir del 3er día hábil y hasta el día 15 inclusive del mes del contrato, recibirán cupos hasta el último día del mes del contrato. c) Las Ofertas de entrega presentadas a partir del día 16 del mes del contrato, recibirán cupos hasta el día 10 del mes siguiente del contrato. El Mercado o la Cámara Compensadora podrán por Comunicación disponer extensiones de estos plazos. - Convenido: Para acogerse a esta modalidad el vendedor deberá insertar al frente de la Oferta de Entrega la leyenda “Convenido con…”, seguida del nombre del comprador con el que se hubiera convenido la entrega. La oferta así presentada, pasará directamente al comprador que figure en la misma. Las ofertas de entrega presentadas bajo esta modalidad podrán realizarse a partir del día 16 del mes anterior al del contrato. Para las ofertas de entrega presentadas en el mes anterior al del contrato, los cupos serán convenidos entre las partes. Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 Las operaciones convenidas sobre posiciones que se encuentren en el período de entrega deberán consignarse en la oferta de entrega el mismo día en que sean aprobadas por las partes. Caso contrario, la Cámara Compensadora no asegura que esa Oferta de entrega sea adjudicada a la contraparte convenida. 2.3. Solicitud de asignación de Oferta de Entrega - Comprador - Los compradores interesados en recibir mercadería, podrán solicitar se les apliquen Ofertas de Entrega remitiendo a Argentina Clearing la correspondiente Solicitud de Asignación de Oferta de Entrega, según modelo Anexo III, indicando un único destino en el cual hará efectivo el recibo de la mercadería. Dicho destino deberá encontrarse dentro del radio establecido y será obligatorio para el vendedor. - Dichas solicitudes podrán estar referidas a tonelajes parciales o al total de la posición a recibir y serán asignadas tomando como base la fecha y hora de su recepción en Argentina Clearing. Se admite también que estos pedidos sean modificados siempre que ello sea previo a las asignaciones de las Ofertas de Entrega. 2.4. Asignación de Ofertas de Entrega - A los efectos de facilitar el proceso de entrega de mercadería Argentina Clearing asignará las Ofertas de Entrega en función de las siguientes prioridades: a) Operaciones Convenidas b) Vendedores que hayan solicitado entrega por vagón c) Compradores que hayan solicitado la asignación de Ofertas de acuerdo al punto 2.3. d) Compradores y Vendedores por cantidad. e) Vendedores que hayan solicitado destino (Norte – Sur) - Ante igualdad de prioridades Argentina Clearing asignará las ofertas a los compradores mediante un proceso aleatorio. - Las asignaciones de ofertas de entrega serán inapelables por las partes. 2.5. Aceptación de la Oferta de Entrega - Argentina Clearing, antes del inicio de la rueda, comunicará en forma fehaciente al comprador a quien le ha sido asignada una Oferta de Entrega mediante el envío de la Carátula correspondiente (Anexo IV). - En todos los casos, el comprador deberá retornar a Argentina Clearing la Carátula antes de las 18 horas del mismo día de recibida. - Al conformar la Carátula de Entrega, el comprador deberá indicar en la misma un único destino en el cual hará efectivo el recibo de la mercadería. Dicho destino deberá encontrarse dentro del radio que para cada producto fije el Directorio y será obligatorio para el vendedor. - Si indicado un destino por el comprador, no fuese posible hacer llegar la mercadería al mismo por razones ajenas a la voluntad del vendedor y salvo en los casos debidamente Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 justificados a criterio del Directorio, el comprador está obligado a dar un nuevo destino dentro del radio de entrega establecido para cada producto. Las diferencias de gastos, por cualquier concepto que pudieran producirse por el cambio de destino, serán por cuenta del comprador. - Conformada la Carátula de Entrega, ninguna de las partes podrá modificar lo allí consignado sin la previa conformidad por escrito de la otra parte. En todos los casos, tal acuerdo deberá ser notificado a Argentina Clearing. - El Miembro Compensador que no sea Corredor de Cereales o no actúe como Corredor de Cereales, deberá cumplir el proceso de entrega por intermedio de un Operador o Corredor inscripto en el Registro de Operadores del Mercado Físico de Granos de la Bolsa de Comercio de Rosario que a su vez sea Agente de ROFEX. A tales efectos, se deberá completar la Carátula de Entrega (Anexo IV) en el espacio destinado a “Agente Vendedor” o “Agente Comprador” según corresponda, con los datos del Corredor de Cereales y se hará referencia al Miembro Compensador incorporando el nombre o razón social del Miembro Compensador. A su vez, deberá presentar el Anexo XI (Adenda Carátula). - El Miembro Compensador será responsable ante la Cámara Compensadora de la registración, compensación y liquidación de las operaciones que el Corredor celebre por su cuenta y por cuenta de sus comitentes. En ningún caso y bajo ninguna circunstancia podrá el Miembro Compensador oponer la relación con el Corredor a fin de eximirse de sus obligaciones. 3- Liquidación fuera de mercado 3.1. Naturaleza de la operación - Las partes podrán optar por liquidar sus respectivas posiciones fuera de Argentina Clearing mediante un Intercambio de Futuros por Físico conocido por la industria bajo las siglas EFP (Exchange of Futures for Physical) . - Un EFP es generado cuando dos partes acuerdan intercambiar un determinado tonelaje de grano para cancelar una posición de similar tamaño en contratos de futuros. Esta operatoria constituye una transacción fuera de mercado donde todos los términos de contratación (precio, calidad, cantidad, etc.) son acordados por las partes en forma privada. 3.2. Plazos y Formalidades de la Notificación - Las partes notificarán a Argentina Clearing su voluntad de liquidar sus posiciones fuera del mercado mediante la presentación de nota o formulario autorizado por Argentina Clearing (Anexo X) donde constará la intención en firme de celebrar un EFP así como los términos y condiciones bajo los cuales se realizará dicha transacción. - El plazo de presentación se extenderá desde los 30 días corridos anteriores al último día de negociación inclusive establecido para cada contrato y hasta la finalización del período de entrega, sin perjuicio del procedimiento de presentación y asignación de Ofertas de Entregas previsto en el presente Instructivo. Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 3.3. Documentación adicional a presentar. - La nota o formulario de EFP deberá estar acompañado por la documentación adicional que en su caso exija la Gerencia de Argentina Clearing. 3.4. Condiciones que deberá acreditar un EFP - Todo EFP se presumirá realizado de buena fe siempre que se observen las siguientes condiciones: 3.4.1. Relación de los Instrumentos: - Un EFP involucra una parte integrada por contratos de futuros y otra integrada por mercadería disponible. Ambas partes deberán presentar una fuerte relación cualitativa como cuantitativa. - A tales efectos, se considerará que existe relación cualitativa cuando el activo subyacente no presente desvíos significativos respecto de las especificaciones de entrega establecidas para el contrato de futuros en tanto que, se entenderá que existe relación cuantitativa cuando el tamaño en toneladas de la posición de contado sea aproximadamente equivalente al tamaño en toneladas de la posición en futuros. 3.4.2. Relación entre comitentes - Sólo se aceptarán EFP concertados entre partes independientes entre sí. En este sentido, se presumirá independencia entre las partes cuando las mismas operen con cuentas pertenecientes a distintos propietarios, siempre que no pertenezcan a un mismo grupo económico. 3.4.3. Naturaleza de la transacción - La transacción debe involucrar un intercambio de contratos de futuros por mercadería física en la cual ambas partes de la transacción asumen riesgos económicos. - La parte de futuros queda sujeta a similares derechos y obligaciones que cualquier otra transacción de futuros que se realice en los Mercados adheridos. - La parte de contado asumirá la obligación real de cumplir con la entrega y recepción de la mercadería ajustándose a los períodos, términos y condiciones según los usos y costumbres del comercio de granos. 3.4.4 Precio de la transacción - El precio de la transacción será determinado por mutuo acuerdo de las partes. - El precio determinado deberá reflejar la realidad comercial de la transacción; no obstante, cualquier precio significativamente alejado del precio de mercado deberá ser justificado por medio de los respectivos documentos presentados por las partes, quedando a criterio de Argentina Clearing su aceptación. 3.5. Autorización - Argentina Clearing verificará la documentación recibida y se pronunciará aprobando o desaprobando el EFP antes del cierre de la rueda siguiente a la presentación, siempre que Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 las notificaciones hayan sido realizadas dentro de los plazos y condiciones establecidos en el punto 3.2. - Aprobado un EFP, Argentina Clearing emitirá Autorización de EFP donde se consignarán en forma definitiva los términos de transacción aprobados por Argentina Clearing. - La emisión de la Autorización de EFP importará la cancelación de las respectivas posiciones de futuros. 4- Modalidad de la Entrega 4.1. Sistema de Cupos - Los compradores que destinen mercadería a plantas propias, poseen la opción de ordenar el ingreso de los camiones mediante el sistema de cupos. En caso de ejercer esta opción, deberán indicarlo en la respectiva Carátula de Entrega, comunicando dentro de las 24 hs. y mediante una nota de Adhesión al Sistema de Cupos (Anexo V) el detalle de cupos otorgados. - Cuando la entrega de la mercadería se realice en plantas de terceros o en destinos donde el ordenamiento por cupos sea uso y costumbre, es exclusiva responsabilidad de los compradores la gestión y reserva de espacio en las terminales así como la asignación de cupos a Argentina Clearing, dentro de los plazos establecidos en el párrafo anterior. - En todos los casos Argentina Clearing se limitará a distribuir los cupos entre los vendedores por orden de antigüedad en la presentación de Ofertas, informándolos a través del formulario de Notificación de Cupos (Anexo VI) 4.2. Entrega con Cupo Libre - En los casos en los que el comprador, habiendo destinado la mercadería a plantas propias, no comunicara a Argentina Clearing su adhesión al sistema de cupos de acuerdo a lo dispuesto en el punto 4.1., se entenderá que la entrega se realizará bajo la modalidad de “cupo libre”. 4.3. Cartas de Porte de Carátulas Con el objeto de estandarizar la emisión de las Cartas de Porte correspondientes al cumplimiento de Carátulas, se sugiere la confección de las mismas conforme al Anexo 10.15 Confección de Cartas de Porte de Carátulas. Las partes podrán acordar una confección de carta de porte diferente a la sugerida siempre que figure en la misma las Partes Participantes de la Carátula (Comprador, Agente Comprador, Vendedor y Agente Vendedor). A pedido de alguna de las partes, la Cámara o el Mercado podrán solicitar mayor información a la otra parte en caso de que la confección de la Carta de Porte no se ajuste a lo sugerido. Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 5- Cumplimiento de la Entrega 5.1. Plazo de Entrega - El plazo para cumplimentar la entrega total de la mercadería expira el último día del mes contractual, salvo en los supuestos en que se disponga la extensión del plazo por Comunicación del Mercado o la Cámara Compensadora, y dentro del horario establecido por la CACR para la recepción de mercadería. - A los efectos del cumplimiento del contrato, se considerará que la mercadería ha sido presentada dentro del plazo antes establecido cuando el camión arribe al lugar de destino hasta las diecisiete (17) horas. En caso que las partes hubieran consignado en la correspondiente Oferta de Entrega que la misma se realizara sobre vagones, los mismos deberán ser despachados hasta el último día inclusive, siempre que la entrega de la mercadería se concrete dentro de los diez (10) días siguientes. - Si presentada la mercadería dentro del plazo contractual, ésta resultara de rechazo, el vendedor tendrá derecho a presentar nueva mercadería siempre que dentro de las veinticuatro (24) horas del rechazo notificara al comprador que hará uso de este derecho. Si el plazo para la entrega lo permite, la reposición deberá completarse dentro de dicho plazo; si el rechazo se produjera en el último día del plazo contractual para entrega, el vendedor podrá –por única vez- reponer la mercadería rechazada dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al del rechazo o al de notificada la resolución de Argentina Clearing que así lo declare. - En los casos en que el vendedor demostrara a Argentina Clearing que por culpa del comprador no ha podido efectuar la entrega en el plazo estipulado, tendrá derecho a una prórroga de tantos días cuantos haya sido suspendida su ejecución por tal causa. - En caso de entregas bajo la modalidad de cupos, el incumplimiento del vendedor al cupo asignado no importará automáticamente el incumplimiento del contrato, siempre que dentro de los dos (2) días siguientes solicite al comprador la asignación de un nuevo cupo. En tal caso, el comprador deberá otorgar un segundo cupo. Este segundo cupo nunca podrá extenderse más de diez (10) días del último día del plazo contractual establecido para la entrega. El incumplimiento del segundo cupo importará el incumplimiento automático del contrato. - Si el vendedor no respetara el cronograma de cupos asignado por el comprador, éste podrá solicitar a Argentina Clearing el reintegro del pago efectuado, correspondiéndole también el derecho de peticionar que el Directorio sancione al vendedor por dicho incumplimiento. - Toda entrega realizada con anterioridad a la comunicación de Argentina Clearing no contará con la garantía de cobro de Argentina Clearing. Tanto comprador como vendedor deberán aceptar las modificaciones que efectúe Argentina Clearing en los cupos en la medida que éstas se produzcan por un incumplimiento de la contraparte. Los nuevos cupos no podrán exceder en más de diez (10) días el último fijado para la entrega del contrato. Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 5.2. Radio de entrega - El destino que el comprador consigne para la recepción de la mercadería deberá situarse sobre un área extendida hasta 40km. alrededor de Rosario (mojón Km. 304), siempre sobre territorio de la provincia de Santa Fe. 5.3. Tolerancia sobre tonelaje original - La entrega de la mercadería deberá completarse por el tonelaje exacto del último registro que integre la carátula. Sin embargo, igualmente se dará por cumplido el contrato si se entregara hasta tres toneladas de más o de menos respecto de la cantidad total de la carátula. - Los faltantes o excedentes que hubiere respecto de la cantidad original y dentro del tonelaje de tolerancia antes mencionado, se liquidarán en base al Precio de Referencia del día de la última entrega o al que convengan las partes (Anexos VIII y IX). 5.4. Calidad de la Mercadería - La mercadería entregada deberá reunir las condiciones de calidad establecidas por la CACR consistentes con los estándares de comercialización aprobados por la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Pesca y Alimentación de la Nación. Para el producto Soja, en caso de optarse por la calidad “Fábrica”, de acuerdo a lo establecido en el Aviso 232 de ROFEX o sus modificatorios, las condiciones de recibo y rebajas por calidad serán las detalladas en el Anexo XII. - Una vez llegada la mercadería a destino y puesta a disposición del comprador, éste entregará una constancia del arribo. La mercadería deberá ser revisada dentro del plazo máximo de treinta y seis (36) horas corridas, incluyendo un turno hábil de trabajo, siendo obligación del comprador aceptar o rechazar la mercadería dentro de dicho plazo. - En caso de desacuerdo entre entregador y recibidor sobre la calidad, condición o cualquier otra causa relacionada con la mercadería, que fuera motivo de arbitraje, deberán proceder conjuntamente a extraer las muestras necesarias para efectuar las determinaciones correspondientes, dentro de las doce (12) horas de haberse originado el desacuerdo, las que serán lacradas y firmadas por ambas partes, con los detalles del caso, para ser sometidas a la CACR. - La mercadería entregada sin lacrar muestras, se considerará recibida “Calidad Conforme” no quedando sujeta a ulteriores reclamos. 5.5. Garantía por excedentes y bonificaciones por calidad - A los efectos del pago de excedentes y/o bonificaciones, Argentina Clearing actuará sólo como intermediario de las partes, garantizando como máximo el monto establecido en el cuarto párrafo del punto 6.1 de este instructivo. Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 6- Liquidación 6.1. Facturación por Mercadería - Argentina Clearing facturará al comprador el cien por ciento (100%) de la mercadería más el monto que surja de aplicar la alícuota de IVA. Parael cálculo del valor a facturar se tomará como base el Precio de de la Carátula de Entrega en U$S y se convertirá a pesos aplicando el tipo de cambio de referencia del BCRA según Com. A 3500. - El pago de las facturas se hará exigible a las cuarenta y ocho (48) horas siguientes al de su emisión. Argentina Clearing no garantiza al Vendedor el proceso de entrega de mercadería. - El Vendedor podrá solicitar a Argentina Clearing que el proceso sea garantizado y que el Comprador realice el pago anticipado. En estos casos el pago del monto en pesos estimado de facturación se hará exigible con la aceptación de la Oferta de Entrega, en caso de ofertas aceptadas bajo la modalidad de “cupo libre”, y cuarenta y ocho (48) horas antes de la fecha de cupo, en caso de ofertas adheridas al sistema de cupos. El monto definitivo en pesos que surja de la aplicación de los tipos de cambios respectivos a cada factura será determinado al final de la operación debiendo el Comprador cubrir las diferencias o retirar los saldos excedentes, en caso de corresponder. El Vendedor que solicite el proceso garantizado con pago anticipado deberá presentar la Nota que se agrega en el Anexo XIV. - La presentación de Facturas por parte del vendedor en concepto de mercadería deberá ser acompañada por los respectivos Recibos de Entrega de Mercaderías (documento emitido por el comprador y endosado por el vendedor), por una Carta Recibo firmada por el comprador y el vendedor (Anexo VII), o la generación y aprobación del Recibo Electrónico de Mercadería a través de AnywherePortfolio, para el cual deberán solicitar previamente a la Cámara Compensadora habilitación mediante el Anexo XVIII “Autorización para Firma del Recibo Electrónico de Mercadería”. Las Facturas que contengan excedentes, serán abonadas a las setenta y dos (72) horas de su presentación en Argentina Clearing; en caso contrario, el pago se realizará a las cuarenta y ocho (48) horas. Ambos plazos correrán a partir de la presentación en Argentina Clearing, siempre que la misma se realice hasta las trece (13) horas. - Al darse por concluida la entrega de cada carátula, salvo las que fuesen dadas por concluidas “Calidad Conforme”, se retendrá a ambas partes el veinticinco por ciento (25%) de los márgenes requeridos para cada contrato en concepto de análisis hasta tanto se disponga el resultado de la muestra. - La parte vendedora deberá emitir sus facturas en el mismo período mensual fiscal en el cual se hubiera suscripto la respectiva carátula. El establecimiento de este plazo no modifica en modo alguno el momento del pago y tampoco modifica los requisitos necesarios para que Argentina Clearing proceda al pago efectivo de dichas facturas. 6.2. Facturación por gastos - Cuando una de las partes presente a Argentina Clearing facturas por honorarios o gastos de cualquier tipo o por cualquier perjuicio ocasionado, Argentina Clearing, previa Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 conformidad de la otra parte, procederá al cobro y pago de las respectivas liquidaciones, las que deberán ser presentadas por el interesado dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la finalización de la entrega. Argentina Clearing actuará a estos efectos como simple intermediario de los pagos y no garantizará los mismos. - Si transcurridos cinco (5) días hábiles quien reciba una Factura o Nota de Débito en virtud de lo indicado precedentemente no pusiera reparos a la misma, se entenderá que existe conformidad tácita y Argentina Clearing procederá a efectuar la respectiva liquidación. 6.3. Liquidación Final - Las rebajas y/o bonificaciones que deban aplicarse de acuerdo a la Liquidación Final presentada por el vendedor, serán facturadas al comprador tomando como base el Precio de Referencia en Pesos del día de la aceptación de la Carátula de Entrega. - El pago de los conceptos facturados en la respectiva Liquidación Final así como la devolución, si correspondiere, de los conceptos antes retenidos conforme al cuarto párrafo del punto 6.1 se harán efectivos dentro de los quince (15) días de presentada la Liquidación Final. 7- Método de Certificación de las carátulas (contratos) * Comprador: Deberá estar activo en el Registro único de operadores de la cadena comercial agropecuaria alimentaria, establecido por medio de la Resolución ONCCA Nº 7953/08. * Vendedor: Deberá: i) estar incluido en el Registro fiscal de operadores en la cadena de compraventa de granos y legumbres secas, determinado por la Resolución General (AFIP) Nº 2300/07 y ii) estar activo en el Registro único de operadores de la cadena comercial agropecuaria alimentaria, establecido por medio de la Resolución ONCCA Nº 7953/08, excepto que se trate de un productor que venda mercadería de propia producción. - El único procedimiento admitido por Argentina Clearing para verificar las facultades legales de los firmantes de las carátulas, tanto sea por operaciones de inmediato, de disponible o por entregas consecuencia de contratos de futuros y opciones, será lo dictaminado por el servicio que a tales fines ofrecen las Bolsas de Cereales. - Argentina Clearing rechazará toda carátula (contrato) que no cuente con la validación y registración del contrato por parte de AFIP de acuerdo a lo establecido en la RG 2596/09 de AFIP y modificatorias. - Serán por cuenta y responsabilidad de la parte incumplidora los gastos y erogaciones por diferencias de precio y cualquier otro daño, intereses o perjuicios en que se incurra para dar satisfacción a la parte cumplidora. - Sin perjuicio de los dispuesto en el párrafo anterior, los Vendedores intervinientes en carátulas que no cumplan lo dispuesto en los puntos anteriores serán pasibles de las Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 sanciones que pueda aplicar Argentina Clearing en ejercicio del poder disciplinario que le compete. 8- Incumplimientos y penalidades 8.1. Acciones posibles - El Directorio ante el incumplimiento del vendedor o del comprador de cualquiera de las obligaciones previstas en este Capítulo, sin perjuicio de la aplicación del Título IX, Capitulo I Sanciones, podrá imponer, en forma simultánea o sucesiva, una o varias de las siguientes medidas: 1) Otorgar prórrogas, tanto las establecidas en este Reglamento como así también aquellos plazos que las partes convengan de mutuo acuerdo; 2) Cancelar la posición del incumplidor mediante la operación inversa, siempre que el contrato no hubiera vencido; 3) Cumplimiento por parte de la Cámara Compensadora con la entrega o recibo de la mercadería, según los procedimientos establecidos por el Directorio; 4) Liquidación por diferencia de precio. El Directorio determinará el precio que resulte más favorable a la parte perjudicada; 5) Resolución de la Cámara Arbitral de Cereales de la Bolsa de Comercio de Rosario. La Cámara Compensadora podrá delegar en esa Entidad la resolución del contrato con entrega incumplido. Previamente liquidará el contrato, retendrá todos los fondos disponibles y aguardará la definición del litigio. 8.2. Caso fortuito o Fuerza mayor - El Directorio, a su exclusivo juicio, determinará cuando un caso es o no fortuito o de fuerza mayor, y si lo considera como tal, el plazo fijado para el cumplimiento de la operación podrá será prorrogado por tantos días como haya estado suspendida su ejecución por esa causa. 8.3. Deslinde de Responsabilidades - La Cámara Compensadora no será responsable frente a cualquier participante por pérdidas, daños o responsabilidad derivada del incumplimiento de las obligaciones provenientes de un contrato de futuro con entrega, si una de las partes hubiese actuado asumiendo una conducta ilegal o en contravención a las disposiciones del Título XI Capítulo I del Reglamento. 8.4. Casos no previstos - Los casos no previstos en las normas serán resueltos de acuerdo a los usos y costumbres de la actividad. A falta de éstos, la CACR resolverá según criterios de equidad, a su leal saber y entender. Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 9. Responsabilidades del Miembro Compensador y/o Agente que participe en la liquidación por Entrega Física de la Mercadería. 9. 1. Obligaciones del Miembro Compensador y/o Agente. - Es obligación del Miembro Compensador dar cumplimiento, respecto de los Vendedores y Compradores con las normas internas del Mercado y la Cámara Compensadora, en particular las disposiciones del Código de Ética, las normas sobre prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo dictadas por los organismos competentes y las disposiciones legales y reglamentarias que rigen el comercio de granos. - A los fines de cumplimentar la obligación de “conozca a su cliente” que recae sobre el Miembro Compensador para asegurar la identidad de las personas y la veracidad de los negocios en que intervienen, y sin perjuicio de las facultades de supervisión y vigilancia de la Cámara Compensadora, el Miembro Compensador, al momento de iniciar su relación comercial con el Vendedor y/o Comprador deberá analizar, entre otros: referencias comerciales y situación crediticia; para tal fin, podrán valerse de las consultas provistas por los organismos públicos o centrales crediticias de información públicas o privadas. -Es obligación del Miembro Compensador solicitar la documentación que la Cámara Compensadora en ejercicio de sus facultades reglamentarias le exija respecto de sus Vendedores y Compradores. 9.2 Obligaciones del Vendedor y Comprador. -A los fines de que el Miembro Compensador pueda dar cumplimiento respecto del punto anterior los Vendedores y Compradores están obligados a brindar al Miembro Compensador toda la información y/o documentación que la Cámara Compensadora requiera al Miembro Compensador para verificar el cumplimiento, respecto de aquellos, de las disposiciones reglamentarias y legales vigentes, en particular para acreditar el cumplimiento de las disposiciones fiscales. -Asimismo, los Vendedores y Compradores están obligados a acatar las medidas reglamentarias que la Cámara compensadora ordene de acuerdo con lo previsto en el Título IV, Capítulo II del Reglamento Interno. 9.3 Facultad de Supervisión y vigilancia de la Cámara Compensadora: - En ejercicio de las facultades previstas en el Título VIII, Capítulo I del Reglamento Interno, la Cámara Compensadora tendrá a su cargo la supervisión y vigilancia del cumplimiento de las disposiciones del presente Instructivo y demás normas internas y resoluciones complementarias, así como también de las disposiciones legales que resulten de aplicación. A tal fin la Cámara Compensadora podrá: a) Realizar una revisión de los Vendedores y Compradores. Para esto podrá valerse, entre otros elementos con lo dispuesto en el punto siguiente. b) Requerir, información de índole operativa, comercial, contable, legal, impositiva u otra índole, en la forma y plazos que considere convenientes, pudiendo valerse de Declaraciones Juradas según modelo de Anexo XVI y XVII, con el fin de analizar, entre otros, su actividad comercial, sus proveedores, situación crediticia. Asimismo, podrá requerir Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 informes registrales o de dominio u otra índole ante otros organismos competentes o cualquier otra información que a criterio de la Cámara Compensadora sea necesario para realizar un análisis del Vendedor y Comprador. c) Realizar auditorías en las oficinas del Miembro Compensador y/o Agente para corroborar el cumplimiento de las normas internas de la Cámara Compensadora, del Mercado y de la legislación vigente. d) Realizar respecto del Vendedor una evaluación del riesgo crédito y fiscal de los vendedores conforme al Anexo XIX “Matriz evaluación de Riesgo. Operaciones Primarias” y Anexo XX “Matriz evaluación de Riesgo. Operaciones secundarias”, según los parámetros definidos por la Cámara Compensadora. 9.4 Incumplimientos del Vendedor y Comprador A los fines de lo establecido en el artículo 4.2.21 del Título IV, Capítulo II del Reglamento Interno, se considerará configurado un incumplimiento por parte del Vendedor y Comprador los siguientes supuestos: a) La falta de presentación en tiempo y forma de la información y/o documentación del Vendedor y Comprador requerida por parte de la Cámara Compensadora, b) El resultado desfavorable, de acuerdo a las parametrizaciones de riesgo de la Cámara Compensadora, de las revisiones previstas en el punto 9.3. 9.5 Medidas reglamentarias - La Cámara Compensadora ante un incumplimiento del Vendedor o del Comprador estará facultada para disponer en forma inmediata, sin necesidad de notificación previa al Miembro Compensador, con respecto a dicho Vendedor o del Comprador, alguna de las siguientes medidas, pudiendo aplicarse las mismas en forma sucesiva: A) Restringir la operatoria de contratos con liquidación por entrega de mercadería, mediante el establecimiento de cupos o cancelación de operaciones en curso B) Suspender la operatoria de contratos con liquidación por entrega de mercadería por tiempo determinado. Inhabilitar al vendedor o al comprador para participar en la liquidación por entrega de mercadería. C) Las medidas reglamentarias dispuestas a un Vendedor o Comprador conforme lo establecido en el art. 4.2.21 del RI implicarán un incumplimiento del Miembro Compensador a este Instructivo, que podrá dar lugar al inicio de un sumario según lo previsto en Título IX, Capitulo I Sanciones, del Reglamento Interno. En el supuesto que el Miembro Compensador sea distinto del Agente interviniente, las medidas reglamentarias dispuestas implicarán un incumplimiento del Agente. La Cámara Compensadora, en coordinación con el Mercado a Término adherido podrá aplicar las sanciones establecidas en los respectivos Reglamentos Interno. Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 9. 6 Intervención Agente distinto del Miembro Compensador - En el supuesto en que el Miembro Compensador sea distinto del Agente interviniente, recaerá sobre el Agente del Vendedor o Comprador, según sea el caso la obligación de cumplir con todo lo previsto en el punto 9 de este Instructivo. 10-Resumen Concepto Diferencias Diarias (1.3) Corretaje y gastos de certificación BCR (1.2) Liquidación de Diferencias por Faltantes (5.3) Excedentes (5.3) Bonificaciones y descuentos (6.3) Facturación por mercadería (6.1) IVA (6.1) Precio de liquidación Cuenta a imputar Precio de Ajuste de la posición (U$S) CCL. en U$S de cada MC Precio de Referencia del día de la aceptación de la Carátula ($) Precio de Referencia del día de la última entrega ($) o el que convengan las partes ($ o U$S) Precio de Referencia del día de la última entrega ($). Precio de Referencia del día de la aceptación de la Carátula ($) Precio de la Carátula (U$S) multiplicado por el TC del día anterior a la factura. Precio de la Carátula (U$S) multiplicado por el TC del día anterior a la factura. Tipo de cambio CCL. en $ de cada MC CCL. en U$S de cada MC Dólar BCRA (si se pactara en $) CCL. en $ de cada MC CCL. en $ de cada MC CCL. en $ de cada MC CCL. en $ de cada MC Dólar BCRA Com. A 3500 Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11- Anexos 11.1 Anexo I - Gastos e Impuestos de la Entrega Seguidamente se detallan los conceptos más usuales de acuerdo a las características de las partes. Los conceptos enunciados en el presente anexo están sujetos a las variaciones establecidas por los organismos que los regulan. Los casos no contemplados se resolverán de acuerdo a lo que dispongan las normas vigentes. Concepto Derecho de registro BCR Impuesto de Sellos IVA Ganancias Ganancias-Acopios Consignatarios Productor inscripto fuera Retenciones de Santa Fe Acopio inscripto solo en ISIB Santa Fe Acopio en Convenio inscripto en Santa Fe Derechos de Registro por contrato Derechos de Registro – Cancelación por entrega Reimpresión o modificación carátula Carátulas que no sean firmadas mediante Confirma Comprador 0.0105% 0.04% Vendedor 0.0105% 0.04% 8% 2% s/montos > $12000 2% s/montos * 6% Sobre el 15% de la operación 1,00% Sobre el 5% de la operación 4,10% Sobre el 5% de la operación 0.70% U$S 3.00 U$S 3.00 U$S 5.50 U$S 5.50 $ 200 a la parte que lo solicita U$S 20.00 por cada parte que no esté habilitada en Confirma Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.2 Anexo II- Aviso Oferta de Entrega Lugar y fecha….………………. Sres. Argentina Clearing S.A. Paraguay 777 Piso 15 Rosario Presente Por la presente notificamos a Uds. nuestra decisión de proceder con la entrega de los contratos detallados a continuación: Nº Cuenta Comitente Producto Posición Destino preferido (Norte – Sur) Medio de Entrega(*) (*) Se entenderá “Camión” salvo aclaración en contrario Quien suscribe la presente declara que los comitentes consignados se encuentran inscriptos en la BCR quien certifica la inclusión de los vendedores y corredores en el Registro Fiscal de Operadores en la Compraventa de Cereales y Legumbres Secas. En consecuencia, solicitamos a Uds. que realicen las gestiones conducentes a concretar lo dispuesto precedentemente. Atentamente, Cantidad Contratos Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.3 Anexo III-Solicitud Asignación Ofertas de Entrega Lugar y fecha…………………. Sres. Argentina Clearing S.A. Paraguay 777 Piso 15 Rosario Presente Ref.: SOLICITUD ASIGNACIÓN OFERTAS DE ENTREGA Por la presente solicitamos a Uds. nos sean aplicadas Ofertas de Entrega según el siguiente detalle: Nº Cuenta Producto Posición Cantidad Contratos Conocemos que la presente será asignada tomando como base la fecha y hora de su recepción en esa Cámara. En consecuencia, solicitamos a Uds. que realicen las gestiones conducentes a concretar lo dispuesto precedentemente. Atentamente, Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.4 Anexo IV- Carátula de Entrega CARÁTULA N°: Producto: Cantidad: Mes de Entrega: toneladas AGENTE VENDEDOR: C.U.I.T: PROPIETARIO: Domicilio: Ingresos Brutos: C.U.I.T.: Operación primaria: SI NO SELLO Y FIRMA PROPIETARIO SELLO Y FIRMA CORREDOR AGENTE COMPRADOR: C.U.I.T: COMPRADOR: Domicilio: Ingresos Brutos: C.U.I.T.: Damos para la referida mercadería el siguiente destino:__________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Recepción bajo el sistema de: Entrega Libre Cupos SELLO Y FIRMA COMPRADOR Las Ofertas de Entrega se considerarán hechas de acuerdo con lo establecido por el Reglamento Interno de Argentina Clearing S.A., disposiciones complementarias y modificaciones que el Directorio creyere necesario introducir y obligan al vendedor y al comprador a cumplir en todo con las mismas. COPIA ACSA Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.5 Anexo V- Adhesión al Sistema de Cupos Lugar y fecha……………………. Sres. Argentina Clearing S.A. Paraguay 777 Piso 15 Rosario Presente Ref.: ADHESIÓN AL SISTEMA DE CUPOS Por la presente notificamos nuestra adhesión al sistema de cupos para la recepción de la mercadería consignada en la/s CARÁTULA/S DE ENTREGA Número/s ______________________________, conforme a lo establecido en el Reglamento y demás resoluciones dictadas por esta Cámara, estableciendo para ello el siguiente cronograma: 1° cupo 2° cupo 3° cupo 4° cupo 5° cupo 6° cupo 7° cupo 8° cupo 9° cupo fecha: fecha: fecha: fecha: fecha: fecha: fecha: fecha: fecha: __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ ___________ TT/camión ___________ TT/camión ___________ TT/camión ___________ TT/camión ___________ TT/camión ___________ TT/camión ___________ TT/camión ___________ TT/camión ___________ TT/camión Observaciones:____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ______________________________________________ Atentamente, ________________________ FIRMA Y SELLO COMPRADOR COMPROBANTE EMITIDO POR DUPLICADO Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.6 Anexo VI- Notificación de Cupos Rosario Sres. Presente De nuestra mayor consideración: Por la presente notificamos las fechas de los cupos para la/s CARÁTULA/S DE ENTREGA Número/s _____________________________, conforme a lo establecido en el Reglamento y demás resoluciones dictadas por esta Cámara. 1° cupo 2° cupo 3° cupo 4° cupo 5° cupo 6° cupo 7° cupo 8° cupo 9° cupo fecha: fecha: fecha: fecha: fecha: fecha: fecha: fecha: fecha: __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ __________ ___________ TT/camión ___________ TT/camión ___________ TT/camión ___________ TT/camión ___________ TT/camión ___________ TT/camión ___________ TT/camión ___________ TT/camión ___________ TT/camión Observaciones:____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ______________________________________________ Sin otro particular, saluda atte. FIRMA Y SELLO COMPROBANTE EMITIDO POR DUPLICADO Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.7 Anexo VII - Carta Recibo Lugar y Fecha......................................... Sres. Argentina Clearing S.A. Paraguay 777 Piso 15 Rosario Presente Ref.: CARTA RECIBO De nuestra mayor consideración: Por la presente hacemos saber a Uds. que hemos recibido la mercadería que se detalla a continuación, conforme a lo establecido en el Reglamento y demás resoluciones dictadas por esta Cámara: Carátula N°:____________ Producto: _____________ Cantidad: _________ kilos Recibido “Calidad Conforme” Si ___ No ___ Observaciones:___________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _______________________________________________________________ Sirva el presente recibo para efectuar el pago de la mercadería a la parte vendedora. Sin otro particular, aprovechamos la oportunidad para saludarles muy atte. ________________________ FIRMA Y SELLO VENDEDORDEDOR ________________________ FIRMA Y SELLO COMPRADOR Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.8 Anexo VIII – Carta Acuerdo por Excedente Lugar y Fecha........................................... Sres. Argentina Clearing S.A. Paraguay 777 Piso 15 Rosario Presente Ref.: CARTA ACUERDO POR EXCEDENTE De nuestra mayor consideración: Por la presente hacemos saber a Uds. que hemos pactado un excedente de .................. kilos de ………………… a $..........., correspondientes a la carátula Nº ........... emitida por Uds. Sirva la presente para efectuar el pago de la mercadería a la parte vendedora. Sin otro particular, aprovechamos la oportunidad para saludarles muy atte. _______________________ FIRMA Y SELLO VENDEDOR ________________________ FIRMA Y SELLO COMPRADOR Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.9 Anexo IX – Carta Acuerdo por Faltante Lugar y Fecha ...................................... Sres. Argentina Clearing S.A. Paraguay 777 Piso 15 Rosario Presente Ref.: CARTA ACUERDO POR FALTANTE Carátula N°: Producto: De nuestra mayor consideración: Por la presente dejamos constancia de haber convenido terminar el contrato de referencia con ____________ kgs. de mercadería entregada. Para tal efecto, se pacta liquidar el faltante correspondiente al precio de $__________ de fecha __________. Sin otro particular, saludan atte. ________________________ FIRMA Y SELLO VENDEDORDEDOR _______________________ FIRMA Y SELLO COMPRADOR Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.10 Anexo X - EFP Rosario,……………. Sres. Argentina Clearing S.A. Paraguay 777 Piso 15. Presente Hemos convenido liquidar fuera de la sociedad …… toneladas de ………………, quedando Argentina Clearing S.A., desligado de toda responsabilidad por la entrega y/o pago de la mercadería. Precio convenido para liquidar las operaciones: U$S ……/tt.La presente se hace en un todo de acuerdo al punto 3 (liquidación por fuera del mercado) del Instructivo de Entrega de Mercadería el cual manifestamos conocer y aceptamos todas sus condiciones. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Comitente: Firma vendedor ................................................... p.p. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Comitente: Firma comprador ................................................... p.p. Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.11 Anexo XI – Adenda Carátula Carátula Nº: Producto: Mes: Cantidad: Lugar y Fecha…………………………. Sres. Argentina Clearing SA Paraguay 777 Piso 15 Rosario Presente Las partes toman conocimiento que: MIEMBRO COMPENSADOR: …………………….…… Firma…………………………… Actúa en carácter de Miembro Compensador registrando, compensando y liquidando ésta carátula según las normas del Reglamento Interno de Argentina Clearing SA, del Mercado a Término Rosario SA, Instructivo de Entrega de mercaderías y demás resoluciones dictadas por la Cámara Compensadora y/o el Mercado. CORREDOR………………………………… Firma…………………… Actúa en carácter de Corredor de Cereales, inscripto en el Registro de Operadores del Mercado Físico de Granos de la Bolsa de Comercio de Rosario, y declara conocer y aceptar todas las normas vigentes establecidas en el Reglamento Interno e Instructivo de Entrega de Mercaderías de Argentina Clearing SA, el Reglamento Interno del Mercado a Término Rosario; el Reglamento de Operadores del Mercado Físico de Granos de la Bolsa de Comercio de Rosario, Reglas y Usos del Comercio de Granos y demás normas vigentes dictadas en la materia por aquellas y/o por organismos y/o autoridades competentes. PROPIETARIO VENDEDOR…………….…… Firma…………………………. COMPRADOR ………………………………… Conoce y acepta todas las normas establecidas en el Reglamento Interno, Instructivo de Entrega de Mercaderías y demás resoluciones dictadas por la Cámara Compensadora y normas vigentes dictadas en la materia por organismos y/o autoridades competentes. COMPROBANTE EMITIDO POR CUDRIPLICADO Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.12 Anexo XII – Rebajas por Calidad De acuerdo a lo indicado en el punto 5.4, se aplicará el siguiente esquema de rebajas para la condición fábrica: Rubros Base (%) MATERIAS EXTRAÑAS 1,0 Incluido TIERRA 0,5 GRANOS NEGROS --- GRANOS QUEBRADOS Y/O PARTIDOS GRANOS DAÑADOS (brotados, fermentados y ardidos por calor, podridos) Incluído GRANOS QUEMADOS o "AVERIA" CALIDAD CONDICIÓN FABRICA Tolerancia Rebajas (%) Para valores superiores al 1,0% y hasta el 3,0% a razón del 1,0% por cada por ciento o fracción 3,0 proporcional. Para valores superiores al 3,0% a razón del 1,5% por cada por ciento o fracción proporcional. Para valores superiores al 0,5% a razón del 1,5% 0,5 por cada por ciento o fracción proporcional -1,0 50 100 5,0 10,0 Para valores superiores al 5,0% a razón del 1,0% por cada por ciento o fracción proporcional. --- 1,0 Para valores superiores al 1,0% a razón del 1,0% por cada por ciento o fracción proporcional. GRANOS VERDES 5,0 10,0 HUMEDAD --- 16,5 CHAMICO --- 5 semillas por Kg. Para valores superiores al 50,0% y hasta el 60,0% a razón del 0,25% por cada por ciento o fracción proporcional. Para valores superiores al 60,0% y hasta el 80,0% a razón del 0,5% por cada por ciento o fracción proporcional. Para valores superiores al 80,0% a razón del 0,75% por cada por ciento o fracción proporcional. Para valores superiores al 5,0% y hasta el 10% se rebajará a razón del 0,2% por cada por ciento o fracción proporcional. Gastos de secada y mermas: Para valores superiores al 13,5% se aplicarán gasto de secada por cada punto porcentual que exceda el valor base y que deberán estar de acuerdo a valores de plaza y mermas de acuerdo a la tabla de la CACR --- Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.14. Anexo XIV – Nota Adhesión “Esquema de Pago anticipado” Lugar y Fecha ...................................... Sres. Argentina Clearing S.A. Paraguay 777 Piso 15 Rosario Presente Ref.: Adhesión Esquema Pago anticipado De nuestra mayor consideración: Por la presente solicitamos nuestra adhesión al Esquema de Pago anticipado y aceptamos los términos y condiciones establecidos en el punto 6.1 del Instructivo de Entrega de Mercadería, sus modificatorias y complementarias. Sin otro particular, saludan atte. __________________________ Firma y Sello del MC Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.15 Anexo XV - Confección de Cartas de Porte de Caratulas SITUACION 1 Agente Vendedor A en ROFEX vende por cuenta y orden del Propietario Vendedor. Agente Comprador B en ROFEX compra por cuenta y orden del Comprador. Titular Carta de Porte: Corresponde al cargador de la mercadería (productor, acopio o cooperativa). Consignar al Propietario Vendedor de la carátula. Intermediario: Corresponde en el caso que la operación sea cancelada por cuenta y orden. Consignar el Propietario Vendedor de la carátula en caso que el titular de la carta de porte sea otra persona. Remitente Comercial: Sujeto a cuyo nombre el destinatario liquida la operación correspondiente a los granos transportados. Consignar a Argentina Clearing SA CUIT 3070726541-4. Corredor: Consignar el Agente Vendedor de la carátula Destinatario: Consignar el Comprador de la Mercadería de la carátula Destino: Consignar el Responsable legal del establecimiento donde se efectúa la entrega física de los granos. Observaciones: Consignar los siguientes datos - Carátula Argentina Clearing Nro…… Agente Comprador de la carátula: Razón Social CUIT Nro…… SITUACION 2 Agente Vendedor A en ROFEX vende por cuenta y orden del Propietario Vendedor. Agente Comprador B en ROFEX compra por cuenta y orden del Comprador. El Comprador a su vez actúa como Propietario Vendedor de otro negocio de mercadería Titular Carta de Porte: Corresponde al cargador de la mercadería (productor, acopio o cooperativa). Consignar al Propietario Vendedor de la carátula. Intermediario: Corresponde en el caso que la operación sea cancelada por cuenta y orden. Consignar el Propietario Vendedor de la carátula en caso que el titular de la carta de porte sea otra persona. Remitente Comercial: Sujeto a cuyo nombre el destinatario liquida la operación correspondiente a los granos transportados. Consignar al Comprador de la Mercadería de la carátula. Corredor: Consignar el Agente Comprador de la carátula Destinatario: Consignar el Comprador del otro negocio de mercadería Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 Destino: Consignar el Responsable legal del establecimiento donde se efectúa la entrega física de los granos. Observaciones: Consignar los siguientes datos - Carátula Argentina Clearing CUIT 30-70726541-4 Nro…… Agente Vendedor de la carátula: Razón Social CUIT Nro…… Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.16. Anexo XVI- Formulario Declaración Jurada para los participantes en la Operatoria de Contratos de Futuros Agrícolas con Liquidación por Entrega Física de la Mercadería (Formulario a completar y suscribir por el Comitente y Miembro Compensador o Agente (**)) El presente Formulario debe ser suscripto y entregado a la Cámara Compensadora por el Comitente con el objeto de mantener la habilitación para participar en la liquidación por entrega física de la mercadería de los contratos de futuros agrícolas que celebren en los Mercados de Futuros adheridos y registren ante Argentina Clearing SA. El Comitente declara bajo juramento que los datos consignados en el presente Cuestionario así como la documentación que acompaña son verdaderos y exactos. El presente formulario reviste el carácter de Declaración Jurada, debiendo ser completado sin omitir ni falsear ningún dato. La declaración de información, documentos, y/o declaraciones que no corresponden a la verdad, pueden dar lugar a sus infractores a la revocatoria de la habilitación para participar en la liquidación por entrega de mercadería y/o a la aplicación de otras medidas disciplinarias, así como también a las sanciones previstas por las leyes vigentes. A) DATOS PERSONALES DEL COMITENTE (**) Persona Física 1. Apellido y Nombre: 2. Fecha y lugar de nacimiento: 3. Nacionalidad: 4. Tipo y número de documento: 5. Domicilio: 6. Teléfono: 7. Correo electrónico: Persona Jurídica 1. Razón Social: 2. Fecha y número de inscripción registral: 3. CUIT : 4. Domicilio: 5. Teléfono: 6. Correo electrónico: (**) Completar según si es persona física o jurídica. B) INFORMACION GENERAL 1 Actividad Principal: 2. Inscripto en el Registro Fiscal de Operadores de Granos: SI NO -Fecha de inscripción 3. Inscripto en el ONCCA: SI NO -Fecha de inscripción 4. Bolsa en la que presentó documentación: 5. Banco(s) o Entidad(es) Financiera(s) con la(s) que opera: C) ACTIVIDAD EN QUE SE DESARROLLA (**) Productor -Ubicación de la explotación: (Localidad- Provincia) Titularidad Propia Co titulares Superficie (has) Titularidad Terceros Superficie (has) Nombre o denominación de/los Titulares / Co titulares Tipo y Nro. de documento o CUIT de los Titulares / Cotitulares Información sobre el/los campo/s: Rinde por ha, producción -Referencias comerciales (al menos de un comprador y de un vendedor de insumos) -Antigüedad real en el negocio agropecuario: -Estimación del volumen anual con el cual va a participar del proceso de entrega (Información brindada solo a título indicativo) … - Compradores con los que opera: Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 Acopiador - Ubicación de la planta (Localidad- Provincia) -Provincia de origen de la mercadería - Capacidad de almacenamiento Planta propia SI NO Tiene otra planta? SI NO Planta alquilada SI NO Nombre o denominación de/los Titulares Tipo y Nro.de documento o CUIT de los Titulares -Referencias comerciales (al menos de un comprador/vendedor -Antigüedad real en el negocio agropecuario - Compradores con los que opera: - Estimación del volumen con el cual va a participar del proceso de entrega (Información brindada solo a título indicativo) - En caso de ser Cooperativa, agregar: Cantidad de asociados: Nómina y domicilios de los miembros del Consejo de Administración: (**) Completar según la actividad principal del comitente. D) DECLARACIONES : Declaro que he presentado la siguiente documentación y que la misma se encuentra en poder del Miembro Compensador, o en su caso en poder de la Bolsa donde se presentó documentación, la cual podrá ser objeto de verificación en las auditorías que sobre el Miembro Compensador lleve a cabo el Mercado a Término de Rosario SA y/o la Cámara Compensadora. Asimismo, tomo conocimiento de que la Cámara Compensadora podrá requerir información y/o documentación adicional a través del Miembro Compensador: 1. 2. 3. 1. 2. 4. 3. 5. o Persona Física Fotocopia de DNI y Constancia de CUIT/CUIL – Documentación presentada en Bolsa SI NO Declaración Jurada sobre licitud y origen de los fondos y la correspondiente documentación respaldatoria de la situación patrimonial y financiera. Manifestación de Bienes con certificación de C.P. y firma certificada ante el C.P.C.E. o Persona jurídica Copia del contrato social y modificaciones - Documentación presentada en Bolsa SI NO Copia última acta de Directorio y Asamblea (con la última distribución de cargos y aprobación del balance). Constancias de inscripción ante AFIP – Documentación presentada en Bolsa SI NO Copia del último balance anual certificado ante C.P.C.E. Fotocopia DNI y CUIT de los miembros del órgano de administración y/o apoderados autorizados a suscribir la documentación correspondiente a la compraventa de granos: – Documentación presentada en Bolsa SI NO Cualquier modificación que se produzca respecto de los datos declarados en el presente formulario me obligo a notificarlo al Miembro Compensador, quien a su vez dará aviso en forma inmediata a la Cámara Compensadora. Declaro que conozco y acepto que la Cámara Compensadora podrá recabar informes de antecedentes comerciales y/o crediticios, como así también solicitar constancias de inscripción impositiva ante la AFIP o informes registrales o de dominio ante otros organismos competentes. Declaro que conozco y acepto lo establecido en el PUNTO 8.4. DEL INSTRUCTIVO DE ENTREGA DE MERCADERÍA DE ACSA. SUPERVISIÓN Y REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN, que dice: “Los Vendedores estarán obligados a brindar al Miembro Compensador toda la información y/o documentación que la Cámara Compensadora requiera al Miembro Compensador para verificar el Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 cumplimiento de las disposiciones reglamentarias y legales vigentes, en particular para acreditar el cumplimiento de las disposiciones fiscales. La Cámara Compensadora estará facultada para disponer en forma inmediata - sin necesidad de notificación previa al Miembro Compensador- la suspensión del Vendedor de la habilitación para participar en la liquidación por entrega de mercadería ante alguno de los siguientes supuestos: a) La falta de presentación de la documentación del Vendedor requerida por parte de la Cámara Compensadora, b) Si de la información suministrada o recabada o del resultado de las auditorías practicadas surgiera el incumplimiento a las disposiciones de este Instructivo, del Reglamento o demás normas internas o resoluciones de la Cámara Compensadora y/o del Mercado adherido y/o normas legales Asimismo, ante alguno de los supuestos anteriores, podrá ordenar respecto del Miembro Compensador, en los casos que correspondan, el ejercicio del poder disciplinario conforme con lo previsto Título IX Capítulo I del Reglamento Interno FIRMA COMITENTE (*) COMPENSADOR o AGENTE (*)(**) Nombre y apellido DNI Cargo FIRMA MIEMBRO Nombre y apellido DNI Cargo (*) Las firmas deben estar certificadas por escribano público o entidad bancaria (**) Suscribir por el Agente del comitente cuando éste sea distinto del Miembro Compensador Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.17 Anexo XVII- Formulario Declaración Jurada para los Miembros Compensadores que participen en la Operatoria de Contratos de Futuros Agrícolas con Liquidación por Entrega Física de la Mercadería (Formulario para ser suscripto por el Miembro Compensador o Agente (**)) Declaro que he recibido por parte del Comitente (nombre del Comitente) la documentación indicada en el punto D) del “Formulario Declaración Jurada para los participantes en la operatoria de contratos de futuros agrícolas con liquidación por entrega física de la mercadería”. Declaro que he dado cumplimiento a la POLITICA DE IDENTIFICACION Y CONOCIMIENTO DEL CLIENTE. INFORMACION DEL ARTICULO 21 INCISO A) DE LA LEY Nº 25.246 Y MODIFICATORIAS”, DE LAS RESOLUCIONES DE LA UIF VIGENTES que exige, entre otras obligaciones disponer de un legajo actualizado de cada Comitente que contenga toda la información y su respectiva documentación respaldatoria requerida por la mencionada normativa. Asimismo declaro que entiendo y acepto lo dispuesto en el LIBRO 6. CAPÍTULO XXI. “TRANSPARENCIA EN EL ÁMBITO DE LA OFERTA PÚBLICA” de las NORMAS DE LA COMISION NACIONAL DE VALORES (texto ordenado 2001). que dice: “Art. 18°.- Los intermediarios en la oferta pública de valores negociables y de contratos de futuros y opciones, negociados en entidades autorreguladas deberán, de acuerdo con las modalidades operativas, el correspondiente ámbito de actuación y las adecuaciones que resulten pertinentes, observar una conducta ejemplar, actuando en todo momento en forma leal y diligente con sus clientes y demás participantes en el mercado. a) Se encuentran especialmente obligados a:… a.1.1) Tener un conocimiento de los clientes que les permita evaluar su situación financiera, experiencia y objetivos de inversión, y adecuar sus servicios a tales fines, arbitrando los medios y procedimientos necesarios a estos efectos……..”; lo dispuesto en el CAPÍTULO II DE LA LEY 25.246 DE PREVENCION DE LAVADO DE ACTIVOS DE ORIGEN DELICTIVO Y FINANCIACION DEL TERRORISMO que dispone: “Art. 20°: Están obligados a informar a la Unidad de Información Financiera, en los términos del artículo 21 de la presente ley: (…) 6. Los Agentes intermediarios inscriptos en los mercados de futuros y opciones cualquiera sea su objeto; Art 21°” Las personas señaladas en el artículo precedente quedarán sometidas a las siguientes obligaciones: a) recabar de sus clientes requirentes o aportantes, documentos que prueben fehacientemente su identidad, personería jurídica, domicilio y demás datos que en cada caso se estipule, para realizar cualquier tipo de actividad de las que tienen por objeto. ………….…”, .b) Informar cualquier hecho u operación sospechosa independientemente del monto de la misma. A los efectos de la presente ley se consideran operaciones sospechosas aquellas transacciones que de acuerdo con los usos y costumbres de la actividad que se trate, como así también de la experiencia e idoneidad de las personas obligadas a informar, resulten inusuales, sin justificación económica o jurídica o de complejidad inusitada o injustificada, sean realizadas en forma aislada o reiterada….”. y lo dispuesto en el PUNTO 8.4 DEL INSTRUCTIVO DE ENTREGA DE MERCADERÍA DE ACSA.SUPERVISIÓN Y REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN, que dice: “Los Vendedores estarán obligados a brindar al Miembro Compensador toda la información y/o documentación que la Cámara Compensadora requiera al Miembro Compensador para verificar el Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 cumplimiento de las disposiciones reglamentarias y legales vigentes, en particular para acreditar el cumplimiento de las disposiciones fiscales. La Cámara Compensadora estará facultada para disponer en forma inmediata - sin necesidad de notificación previa al Miembro Compensador- la suspensión del Vendedor de la habilitación para participar en la liquidación por entrega de mercadería ante alguno de los siguientes supuestos: a) La falta de presentación de la documentación del Vendedor requerida por parte de la Cámara Compensadora, b) Si de la información suministrada o recabada o del resultado de las auditorías practicadas surgiera el incumplimiento a las disposiciones de este Instructivo, del Reglamento o demás normas internas o resoluciones de la Cámara Compensadora y/o del Mercado adherido y/o normas legales. Asimismo, ante alguno de los supuestos anteriores, podrá ordenar respecto del Miembro Compensador, en los casos que correspondan, el ejercicio del poder disciplinario conforme con lo previsto Título IX Capítulo I del Reglamento Interno. Declaro cumplir con lo establecido por las disposiciones internas de la Cámara Compensadora, particularmente con lo previsto en el REGLAMENTO INTERNO, TÍTULO XI- CAPÍTULO I. “CÓDIGO DE ÉTICA”, que dispone: “Art. 11.1.1 Los Miembros Compensadores deben observar siempre una elevada actitud profesional, un estricto cumplimiento del Estatuto, Reglamento y demás resoluciones del Directorio como también el respeto por sus colegas. La ética comercial debe ser, en todo momento, la guía de sus conductas; Art. 11.1.2 Los Miembros Compensadores deberán: ….11.1.2.1 Obrar siempre con honradez y buena fe, siendo su obligación el combatir las prácticas comerciales ilícitas como así también las conductas censurables de quienes intervengan en esta Cámara Compensadora; Art 11.1.2.4 Cumplir con la normativa contra el lavado de dinero que dicten las autoridades competentes”. Declaro que conozco y acepto que la Cámara Compensadora podrá recabar informes de antecedentes comerciales y/o crediticios, como así también solicitar constancias de inscripción impositiva ante la AFIP o informes registrales o de dominio ante otros organismos competentes. Finalmente, declaro que cualquier modificación que informe el Comitente respecto de los datos declarados en el Formulario “Declaración Jurada para los participantes en la operatoria de contratos de futuros agrícolas con liquidación por entrega física de la mercadería,“ me obligo a dar aviso en forma inmediata a la Cámara Compensadora. FIRMA MIEMBRO COMPENSADOR o AGENTE (*)(**) Nombre y apellido DNI Cargo (*) Las firmas deben estar certificadas por escribano público o entidad bancaria (**) Suscribir por el Agente cuando éste sea distinto del Miembro Compensador Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.18 Anexo XVIII - Autorización para Firma del Recibo Electrónico de Mercadería Fecha: 1. Miembro Compensador Razón Social: Domicilio: 2. Usuario AnywherePortfolio Nombre y Apellido: D.N.I.: Puesto: Usuario: Correo electrónico: Por medio de la presente, el MC solicita a Argentina Clearing S.A. qué se autorice al usuario que se detalla en la presente, la habilitación para firmar electrónicamente el Anexo VII “Carta de Recibo”, contemplado en el Instructivo de mercadería ítem 6.1 “Facturación por Mercadería”. Declaramos conocer y aceptar que el recibo firmado electrónicamente tendrá la misma validez que el recibo presentado en forma física. FIRMA MIEMBRO COMPENSADOR (Apoderado) FIRMA USUARIO Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.19 Anexo XIX - Matriz evaluación de Riesgo. Operaciones Primarias Matriz Evaluación de Riesgo de Comitentes Productor Caso Concepto Actividad Referencias y situación RFOG Dato Referencias comerciales negativas 0 Tuvo suspensión Apartado A NO Tuvo suspensión Apartado B incisos 6 y siguientes NO Tuvo suspensión Apartado B incisos 1 a 5 o Apartado C NO Duración suspensión (en días) 0% Antigüedad empresa en el RFOG (en años) 0,0 Índice Solvencia (valor tn estimadas producidas sobre PN) 0,0 Situación fiscal y pagos Cheques rechazados (monto) - - - No tiene deuda en el sistema financiero NO Está concursada NO - NO - - NO Embargos AFIP pendiente levantar - - - Embargos AFIP (Monto) - - - Otros TOTAL SCORING Acumulado - 0 Tonelaje entregado ACSA sobre estimado anual producido (%) Cheques rechazados pendientes de levantar Score - Versión: 19 Fecha: 10/01/2013 11.20 Anexo XX - Matriz evaluación de Riesgo. Operaciones secundarias Matriz Evaluación de Riesgo de Comitentes Acopios Caso Concepto Referencias comerciales negativas Score Acumulado 0 - Tuvo suspensión Apartado A NO - Tuvo suspensión Apartado B incisos 6 y siguientes NO - Tuvo suspensión Apartado B incisos 1 a 5 o Apartado C NO - Habilitado por amparo judicial NO - Duración suspensión (en días) - 0,00% - Compras de granos a excluidos (%) 0,00% - Compras de granos a Acopios (%) 0,00% - Concentración de proveedores granos - 5 Principales (%) 0,00% - Tonelaje entregado ACSA sobre estimado anual total (%) 0,00% - Antigüedad empresa en el RFOG (en años) 0,0 - Índice Rotación (tn estimadas compradas s/capacidad planta) 0,0 - Índice Solvencia (tn estimadas compradas sobre PN) 0,0 - Compras a empresas del Grupo NO - Empresas del Grupo con Problemas NO - Situación fiscal y pagos 0 Compras a comitentes observados (en %) (Apartado B, C o Medida cautelar) Cheques rechazados (monto) Otros Actividad Referencias y situación RFOG Dato Presta servicios Conexos Cheques rechazados pendientes de levantar - - Embargos AFIP pendiente levantar Tiene deuda en el sistema financiero Está concursada - NO - SI - NO - SI - Otros TOTAL SCORING - - NO Embargos AFIP (Monto) - - - -