ESPAÑA 1. ¿Es posible obtener pruebas por videoconferencia con

ESPAÑA
1. ¿Es posible obtener pruebas por videoconferencia con la participación de un tribunal del
Estado miembro solicitante o directamente por un tribunal de dicho Estado miembro? En
caso afirmativo, ¿cuáles son los procedimientos internos o las leyes pertinentes aplicables?
Se pueden realizarse las dos modalidades.
En España se regula en los artículos 177 LEC Y 229, 276 a 278 LOPJ. Para los supuestos en que
España requiera la colaboración de una autoridad extranjera (art. 177.1 LEC), habrá de atenderse
antes que nada a la existencia de tratados internacionales, y, sólo en su defecto, a lo dispuesto en la
norma interna de la Ley Orgánica del Poder Judicial. En su virtud, estas peticiones «serán elevadas
por conducto del Presidente del Tribunal Supremo, del Tribunal Superior de Justicia o de la
Audiencia al Ministerio de Justicia, el cual las hará llegar a las Autoridades competentes del
Estado requerido».
También rige con carácter prevalente la normativa convencional cuando sea un Estado extranjero
quien pide a las autoridades españolas que presten su auxilio (art. 177.2 LEC). En defecto de
tratado internacional, se aplica el criterio de reciprocidad, cuya existencia será determinada por el
Gobierno español (art. 278.2 LOPJ), previa acreditación u ofrecimiento de prestarla en el futuro
por la autoridad extranjera requirente. En cualquier caso, aun en los supuestos de reciprocidad
entre los Estados, los Juzgados y Tribunales españoles podrán denegar el auxilio en cuatro
supuestos previstos en el arto 278 LOPJ. En primer lugar, cuando la jurisdicción española goce de
jurisdicción exclusiva para conocer del proceso de que dimane la solicitud de cooperación. En
segundo lugar, «cuando el contenido del acto a realizar no corresponda a las atribuciones propias
de la autoridad judicial española requerida», en cuyo caso se remitirá la solicitud a la competente.
En tercer lugar, cuando la solicitud «no reúna los requisitos de autenticidad suficiente o se halle
redactada en idioma que no sea el castellano». Por último, cuando el contenido de la petición sea
«manifiestamente contrario al orden público español».
Esta regulación es aplicable cuando no se trata de países sujetos al Reglamento Reglamento (CE)
n° 1206/2001 del Consejo, de 28 de mayo de 2001, relativo a la cooperación entre los órganos
jurisdiccionales de los Estados miembros en el ámbito de la obtención de pruebas en materia civil
o mercantil, ya que en tal caso, se admite la petición directa entre órganos competentes por el
territorio, con arreglo a los idiomas permitidos, y con arreglo a las disposiciones de ese mismo
Reglamento, con los procedimientos previstos en el propio reglamento.
La ley orgánica del Poder judicial, en su artículo 229.3 permite que las declaraciones,
interrogatorios, testimonios, careos, exploraciones, informes, ratificación de periciales y vistas, se
puedan realizar a través de videoconferencia, si bien a presencia del Juez o tribunal, con presencia
o intervención, en su caso de las partes y en audiencia pública salvo casos excepcionales.
Algunas normas de interés al respecto, desde el punto de vista interno:
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Instrucción 2/2007 de 30 de enero sobre implantación Sistema de Videoconferencia. (En el
caso de institución Penitenciarias).
Instrucción 3/2002 de 1 de marzo, de la Fiscalía General del Estado sobre actos procesales
que pueden celebrarse a través de videoconferencia. (En el ámbito penal, y de diligencias no
estrictamente procesales).
Instrucción 1/2002 de 7 de febrero, de la fiscalía General del Estado sobre la posibilidad de
celebrar juicios orales penales por videoconferencia.
Hay que asegurar siempre que se permita la comunicación bidireccional y simultánea de la imagen
y sonido, y la interacción visual, auditiva y verbal entre las personas geográficamente distantes,
asegurando en todo momento la posibilidad de contradicción entre las partes y la salvaguarda del
derecho de defensa
2. ¿Existe alguna restricción en cuanto al tipo de persona a la que puede tomarse declaración
por videoconferencia? Por ejemplo, ¿puede sólo interrogarse a los testigos o puede
interrogarse también de ese modo a otras personas, tales como expertos o partes?
No existe ninguna limitación en cuanto a la intervención, bien de las partes del proceso, bien de
cualquier interviniente en alguna prueba, sean testigos, o peritos; la apreciación de idoneidad, así
como de la información suministrada a los peritos quedará a criterio del juzgado o tribunal.
3. ¿Qué restricciones existen, si las hay, en cuanto al tipo de pruebas que pueden obtenerse
por videoconferencia?
Las limitaciones afectan a derechos fundamentales, o a menores. En el ámbito penal se han
dictado algunas instrucciones por el Ministerio Fiscal acerca de qué pruebas pueden o no
practicarse por videoconferencia.
4. ¿Existe alguna restricción respecto al lugar en el que la persona debe prestar declaración
por videoconferencia, es decir, tiene que ser en un juzgado?
Por cuestiones técnicas, y de instalación, en España, las instalaciones y los medios materiales
dependen de los servicios comunes dependiente de la Secretaría del Decanato o de la Audiencia
Provincial. Por tanto, ello condiciona el lugar en que pueden realizarse tales actividades.
5. ¿Está permitido grabar los interrogatorios por videoconferencia y, en caso afirmativo, se
dispone de una instalación a tal efecto?
Con arreglo a lo establecido en el artículo 147 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, las actuaciones
orales, en vistas y comparecencias se registrarán en soporte apto para la grabación y reproducción
del sonido y de la imagen. Todos los órganos judiciales en España disponen de mecanismos
audiovisuales para la grabación de los juicios y de las audiencias. Por tanto, se archivan durante
un determinado tiempo. Se puede expedir copia a las partes, a su cargo.
6. ¿En qué lengua debe llevarse a cabo el interrogatorio: a) cuando la solicitud se hace de
conformidad con los artículos 10 a 12, y b) cuando se realiza una obtención directa de
pruebas de conformidad con el artículo 17?
Si interviene un órgano judicial español, para la práctica de la actuación procesal y su debida
documentación, parece necesario que sea en castellano, salvo que se admita alguna de las lenguas
co-oficiales en determinados territorios (Galicia, Cataluña, Valencia, País Vasco), pero este es un
supuesto más raro, y para el caso de que el o los interrogados conocieran y quisieran expresarse en
dichas lenguas.
Por lo demás, si en el caso del artículo 17 se trata tan sólo de poner al servicio del tribunal u
órgano extranjero los medios materiales, no parece que exista inconveniente, dado su carácter
también voluntario para quien se somete a dicha prueba, a que se practique en el idioma del país
requirente.
7. ¿En caso de necesitar intérpretes, ¿quién es responsable de proporcionarlos en ambos
tipos de interrogatorio y dónde deben estar situados?
En el ámbito civil, la intervención de intérpretes, tanto durante el acto, como después, para la
documentación de lo realizado responde al principio de que es a cargo de quien ha solicitado la
prueba. Siempre que esté garantizada la objetividad e independencia en los órganos en que se
practique la videoconferencia, parece irrelevante la ubicación, en el país de origen, o en el de
recepción de los intérpretes.
8. ¿Qué procedimiento se aplica a las disposiciones necesarias para el interrogatorio y para
notificar la fecha y el lugar a la persona que debe prestar declaración? ¿Cuánto tiempo debe
concederse al fijar la fecha de la declaración para que la persona reciba la notificación con
antelación suficiente?
El procedimiento interno para la práctica de un interrogatorio – en el caso previsto por el artículo
10 del Reglamento - es el contemplado en los artículos 301 y siguientes de la Ley de
Enjuiciamiento Civil – tratándose del interrogatorio de las partes -, en los artículos 360 y
siguientes – tratándose del interrogatorio de testigos – y 335 y siguiente, tratándose del
interrogatorio de Peritos. La citación para el acto se realizara con un antelación mínima de 48
horas, según el artículo 291 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.
9. ¿Qué costes se aplican al uso de la videoconferencia y cómo deben pagarse?
En principio la videoconferencia no tiene costo, si bien de querer obtenerse copia de la grabación
alguna parte interesada deberá facilitar soporte informático, o abonar el importe correspondiente.
Según los lugares, puede no realizarse copia de la grabación en el mismo momento, pero se suele
obtener con relativa prontitud.
10. ¿Qué medidas se aplican, en su caso, para asegurarse de que la persona directamente
interrogada por el tribunal solicitante ha sido informada de que la declaración tiene carácter
voluntario?
Porque se realiza bajo la intervención del Secretario Judicial que es, en el ámbito judicial
equivalente a un notario, y con la intervención de un órgano judicial.
11. ¿Qué procedimiento existe para verificar la identidad de la persona a la que se va a
interrogar?
El Secretario Judicial del Juzgado o tribunal que haya acordado la medida acreditará la identidad
de las personas que intervengan a través de la videoconferencia, mediante la previa remisión o la
exhibición directa de documentación, y comprueba la identidad a través de la documentación
oficial, documento nacional de identidad, pasaporte, u otro mecanismo oficial que garantice que se
está interrogando a la persona adecuada. También se admite el conocimiento personal del
Secretario judicial, o por cualquier otro medio procesal idóneo. ( art. 229 LOPJ)
12. ¿Qué requisitos se aplican para la toma de juramento y qué información debe facilitar el
tribunal solicitante cuando el juramento sea obligatorio para la obtención directa de pruebas
de conformidad con el artículo 17?
Se requiere a los testigos en la legislación española juramento o promesa de decir verdad, y a los
peritos de cumplir bien y fielmente con las obligaciones de su cargo, con la advertencia a los
testigos y peritos de que en caso de faltar a tal obligación, pueden incurrir en delito penal.
13. ¿Qué medidas se aplican para asegurarse que hay una persona de contacto en el lugar de
la videoconferencia con la que pueda comunicarse el tribunal solicitante y una persona que
esté disponible el día de la audiencia para hacer funcionar las instalaciones de
videoconferencia y para hacer frente a cualquier problema técnico?
La gestión de los medios de comunicación audiovisuales se habrá concertado con antelación, y los
servicios de la Secretaría del Decanato, o del órgano judicial, habrán establecido el día y hora, así
como el lugar en que se practicará la videoconferencia, cuidando de la presencia de personal
suficiente para que se lleve a efecto.
14. ¿En su caso, qué información adicional debe facilitar el tribunal solicitante?
Toda aquella que se considere necesaria para la mejor práctica y desarrollo de la diligencia de
prueba.