Nº 13 Protocolo para la recepción oral de entrevistas de testigo

Protocolo Nº 13
Recepción oral de entrevistas de testigo, con el equipo de
grabación de audio
Procurando siempre el mejoramiento
4. Si es la primera vez que inicia la
de la gestión y rediseño de procesos
aplicación, el explorador le mostrará
en
se
un mensaje preguntándole si desea
detallan los pasos del protocolo que
ejecutar o no la aplicación, por lo que
deberán observar los Fiscales, Fiscales
debe seleccionar la opción “ejecutar”.
las
Fiscalías
Auxiliares,
Electrónicas,
Técnicos
Jurídicos,
Coordinadores Judiciales, y Técnicos
Judiciales
de
todas
las
Fiscalías
Electrónicas del país:
5. El
navegador
descargará
los
archivos necesarios para el correcto
funcionamiento de la aplicación, esto
sólo sucederá la primera vez que se
1. Cuando se apersone al despacho,
ejecute la herramienta. Las siguientes
un testigo que deba ser entrevistado,
veces se abrirá la pantalla de la
será conducido a la oficina del Fiscal
aplicación inmediatamente.
Auxiliar al cual le corresponda la
causa, y donde se encuentra el equipo
de grabación para iniciar la diligencia.
2. El
Fiscal
Auxiliar
procederá
a
6. El
sistema
le
mostrará
una
pantalla con los datos del expediente,
a saber el número de expediente
(NUE),
intervinientes,
otras
explicarle al testigo la dinámica de la
grabaciones que se hubiesen realizado
entrevista,
de forma previa en esa causa y el
poniéndole
en
conocimiento que será grabado lo que
narre a continuación, respecto de los
hechos que le constan.
despacho.
7. Para iniciar la grabación se debe
dar clic en el botón “grabar audio”,
3. Así las cosas el fiscal ingresará al
dará inicio con la diligencia, indicando
expediente electrónico a través del
la fecha, hora, lugar donde se está
Escritorio Virtual, específicamente al
llevando
icono denominado “grabar audiencia”
número de expediente, así como las
el
calidades del testigo.
cual
está
representado
imagen de unos audífonos.
por
la
a
cabo
la
entrevista,
y
8.
El Fiscal Auxiliar, realizará la
12. Finalmente, el Fiscal Auxiliar
prevención al testigo de decir verdad,
indicará la hora de finalización de la
informándole que de no hacerlo podría
diligencia,
incurrir en lo descrito en el Art. 316
momento la grabación. El sistema
del Código Penal, respecto al delito de
agregará
Falso
las
directamente al expediente, el cual
respectivas prevenciones consignadas
se podrá re nombrar bajo el título
en los artículos 36 de la Constitución
“Entrevista de Testigo…” seguido del
Política,
nombre
Testimonio,
205
y
así
como
206
del
Código
Procesal Penal, en los casos que por la
condición particular del entrevistado
se requiera.
9.
los
deteniendo
el
de
archivo
la
en
ese
de
persona
audio
que
ha
declarado en esa condición.
13.
Además
es
importante,
que
durante toda la entrevista, el Fiscal
El testigo iniciará la relación de
hechos
permitiendo
que
al
le
finalizar
Auxiliar tome nota de lo dicho, a
constan,
efecto de mantener una minuta con
ésta,
los
el
datos
más
importantes
de
la
interrogatorio por parte del Fiscal
entrevista, en caso de alguna falla del
Auxiliar, a fin de aclarar alguna
equipo de grabación. Esta minuta será
cuestión
incorporada como documento externo
propia
del
fondo
del
asunto, conforme a lo manifestado.
al expediente electrónico.
10. Una funcionalidad que puede
14.
aprovechar el fiscal mientras realiza
funcionamiento
la grabación, es la inclusión de
grabación, puede consultar el archivo
notas, para lo cual debe dar clic en
anexo
el
teclear
manipulador
“enter/intro” en el mismo espacio, el
versión 4.0.
espacio
sistema
“nota”
tomará
grabación
de
o
el
tiempo
ese
de
momento
específico y le otorgará un número
de nota, esto con el fin de que el
usuario
pueda
encontrar
con
facilidad algún punto en particular
de la entrevista.
11. Es
importante
mantener
un
lenguaje adecuado y no agregar
notas de carácter personal, ya que
las mismas pueden ser observadas
por usuarios externos.
Para verificar paso a paso el
del
correspondiente
de
sistema
al
audiencias”
de
“nuevo
para