Reglamento Asamblea Delegados

COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO PIO XII DE COCORNÁ LTDA
XVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS
REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA
La Asamblea General Ordinaria de Delegados de la COOPERATIVA DE
AHORRO Y CRÉDITO PÍO XII DE COCORNÁ LTDA., en uso de sus
facultades Legales y Estatutarias y,
CONSIDERANDO:
La necesidad de establecer Normas que reglamenten el funcionamiento
de la misma, expide la reglamentación a la cual debe ajustarse la
Cooperativa en todas sus deliberaciones y actuaciones.
ARTÍCULO 1º. La Asamblea será instalada por el presidente del Consejo
de Administración o su delegado, quien una vez verificado el quórum y
aprobado el orden del día, pondrá a consideración el proyecto de
reglamento interno de la Asamblea.
ARTÍCULO 2º. A Continuación se elegirá entre las personas presentes un
presidente y un vicepresidente, bajo cuya dirección se desarrollará la
Asamblea. Como secretario actuará el mismo del Consejo de
Administración o en su defecto alguien nombrado por la Asamblea.
ARTÍCULO 3º. Podrán participar en las deliberaciones y decisiones de la
Asamblea los asociados delegados hábiles presentes en la misma.
Son funciones de la Asamblea el Artículo 67 de los Estatutos Vigentes:
a- Establecer políticas y directrices generales de la Cooperativa para el
cumplimiento del objeto social.
b- Aprobar el orden del día.
c- Nombrar sus dignatarios: Presidente y Vicepresidente y actuará como
secretario el mismo de la Cooperativa.
d- Aprobar el reglamento.
e- Elegir entre los delegados, los
Administración y Junta de Vigilancia.
f-
miembros
del
Consejo
de
Elegir el Revisor Fiscal y su Suplente y fijarle su remuneración.
g- Examinar y aprobar o improbar los informes de los organismos de
administración y vigilancia.
h- Examinar y aprobar ó improbar los Estados Financieros de fin de
Ejercicio y el proyecto de distribución de excedentes que debe presentar
el Consejo de Administración.
i- Aprobar mediante el voto afirmativo de por lo menos las dos terceras
partes de los delegados que se hallen presentes en la Asamblea, la
reforma estatutaria, disolución, fusión e incorporación de la Cooperativa,
lo mismo que aportes extraordinarios.
j- Establecer para fines determinados, cuotas especiales para
incrementar fondos sociales mediante el voto afirmativo de las dos
terceras partes de los delegados asistentes.
k- Crear reservas y fondos de carácter específicos.
l- Ejercer las demás funciones que de acuerdo con los presentes
Estatutos y la Ley, correspondan a la Asamblea.
ARTÍCULO 4º. Tendrán voz en la asamblea los invitados especiales
siempre y cuando el presidente de la les conceda el derecho.
ARTÍCULO 5º. Cada delegado tiene derecho a un solo voto.
ARTÍCULO 6º. La Junta de Vigilancia se encargará de verificar el quórum,
que se constituirá con un número no inferior al 50 % de los delegados
convocados.
Por regla general, las decisiones de la asamblea se tomarán por mayoría
absoluta de los votos de los asistentes, salvo aquellas en que los
Estatutos prevén mayoría especial.
ARTÍCULO 7º. Para la elección del Consejo de Administración y Junta de
Vigilancia se utilizará el sistema que se señala a continuación.
a- El Consejo de Administración al hacer convocatoria designará un
comité de nominaciones, el cual tendrá el encargo de consultar y evaluar
las opiniones de los delegados, respecto de quienes gozan de mayor
aceptación y pueden servir mejor a los interesados de la Cooperativa,
elaborando una lista de candidatos para organismo, la cual será
presentada a la Asamblea para su consideración.
b- La lista presentada por el comité de nominación podrá ser adicionada ó
modificada por la Asamblea, mediante nominaciones verbales que hagan
los delegados presentes en la Asamblea.
c- Cerrada la nominación se procederá a la elección separada de cada
organismo, mediante papeleta escrita, en la cual cada delegado
consignará un nombre por cada cargo disponible, tomado de la lista
previamente nominada.
d- Terminada la votación se procederá al escrutinio y considerarán
elegidos aquellos candidatos que obtengan el mayor número de votos, en
orden descendente hasta copar el número de cargos.
e- En caso de presentarse empate, se procederá por aclamación a una
elección entre los candidatos que se encuentren en dicha circunstancia,
hasta dejar totalmente definida la elección.
(según el artículo 60 de los Estatutos Vigentes, Numérales A,B,C,D,Y E)
La elección del revisor fiscal se hará por mayoría absoluta de votos,
según el artículo 61 de los Estatutos Vigentes.
ARTÍCULO 8º. Un delegado puede intervenir hasta dos veces sobre un
mismo asunto, pero limitado a tres minutos por intervención, salvo que el
presidente autorice más tiempo.
ARTÍCULO 9º. Las intervenciones deberán ceñirse en todos los casos al
tema que se discute.
ARTÍCULO 10º. El presidente de la asamblea designará las siguientes
comisiones integradas cada una de ellas por tres delegados.
a- COMISIÓN DE ELECCIONES Y ESCRUTINIOS: Estará encargada
de lo relacionado con las elecciones que realice la Asamblea.
b- COMISIÓN DE APROBACIÓN DEL ACTA DE LA ASAMBLEA: esta
se encargara de revisar el acta que se levante de lo dicho, actuado y
decidido en la Asamblea y si la encuentra ajustada a la realidad de lo
ocurrido y acordado le impartirá su aprobación en nombre de todos los
asambleístas. El acta será firmada por la comisión, por el presidente y el
secretario de la asamblea.
ARTÍCULO 11º. Todas las votaciones serán constatadas por la comisión
de elecciones y escrutinios y por la junta de vigilancia.
ARTÍCULO 12º. Durante el desarrollo de la asamblea se tendrá en cuenta
por parte de todos los participantes un comportamiento correcto, cordial,
respetuoso y discreto.
Es obligación del presidente de la asamblea conservar el orden y disponer
el retiro de todo aquel que no se someta a las decisiones de la asamblea
o de la mesa directiva.
ARTÍCULO 13º. Una vez agotado el orden del día aprobado inicialmente,
el presidente de la asamblea declarará terminada la sesión.
ARTÍCULO 14º. Los casos no previstos en el presente reglamento serán
decididos por el presidente de la asamblea, siguiendo las Normas
Parlamentarias Generalmente aceptadas.
Para constancia firman:
IVAN DE JESUS ZULUAGA ARIAS
Presidente del Consejo de Administración.
ALBA LUCIA TORO GOMEZ
Secretaria del Consejo de Administración.