reglamento interno de la fundación

REGLAMENTO INTERNO DE LA FUNDACIÓN
PREÁMBULO
El presente documento constituye el reglamento de la Fundación del IB, aprobado
por el Consejo de Fundación el 25 de octubre de 1968, enmendado el 11 de octubre
de 1979, el 5 de noviembre de 1982, el 29 de noviembre de 1984, el 26 de
noviembre de 1986, el 13 de noviembre de 1991, el 4 de mayo de 2000, el 4 de
mayo de 2001, el 6 de mayo de 2002, el 28 de abril de 2004, el 22 de junio de 2004,
el 29 de noviembre de 2004, el 4 de mayo de 2005, el 13 de noviembre de 2005, el 2
de diciembre de 2007, el 16 de julio de 2008, el 8 de agosto de 2008, el 22 de abril
de 2010, el 8 de abril de 2011, el 22 de abril de 2012, el 26 de abril de 2013, el 10 de
noviembre de 2013 y el 16 de noviembre de 2014.
En su reunión del 4 de agosto de 2007, el Consejo de Fundación (en lo sucesivo, "el
Consejo") acordó por unanimidad cambiar su denominación en inglés de "Council of
Foundation" a "IB Board of Governors".
A menos que el contexto indique lo contrario, las definiciones del Reglamento
General de IBO (GRIBO), adoptado por el Consejo el 28 de enero de 2005 y
revisado periódicamente, se aplicarán al presente Reglamento.
Capítulo I
CONSEJO DE FUNDACIÓN DEL IB
A. Composición del Consejo
Artículo 1. Miembros del Consejo
El Consejo está formado por un mínimo de 15 y un máximo de 25 personas, según
se detalla en los siguientes apartados:
1.1
Miembros ex officio:
a)
b)
c)
1.2
El director general (sin derecho a voto)
El presidente de la Junta de examinadores
El presidente del Consejo de directores de colegio (CD)
El Consejo elegirá a los miembros ex officio y demás miembros a
recomendación del Comité de gobierno (el cual recibirá las
candidaturas). Los miembros del Consejo incluirán, al menos, cuatro (4)
personas que ocupen puestos de liderazgo escolar en la comunidad del
IB (directores de Colegios del Mundo del IB, autoridades ejecutivas de
sistemas y grupos de colegios del IB, superintendentes de grupos de
colegios del IB o personas con cargos similares) siempre que, al menos,
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© International Baccalaureate Organization 2015 International Baccalaureate® | Baccalauréat International® | Bachillerato Internacional® tres (3) de ellas sean directores de colegio. La composición también se
decidirá en función de las necesidades del Consejo en diferentes
momentos. Los criterios siguientes ayudarán al Consejo a decidir la
composición más adecuada en cualquier momento dado, pero ninguno
de ellos tiene carácter prescriptivo:
a)
b)
Experiencias profesionales que se complementen entre sí
Representación equilibrada de sexos, culturas y zonas geográficas,
a fin de fomentar la diversidad
c)
Miembros de cada una de las áreas de competencia de los centros
globales del IB
d)
Miembros que sean exalumnos del IB
e)
Otros criterios establecidos por el Comité de gobierno y aprobados
por el Consejo de tanto en tanto
1.3
El Consejo elegirá a los siguientes miembros administradores: presidente
y vicepresidente. El presidente puede ser elegido entre los miembros del
Consejo o entre candidatos externos, mientras que el vicepresidente
deberá elegirse de entre los miembros del Consejo. La elección del
presidente requiere un voto mayoritario de dos tercios.
Artículo 2. Proceso de selección
2.1
El Comité de gobierno del Consejo desempeñará las siguientes
funciones:
2.1.1
Considerar las candidaturas propuestas por el Consejo, el
Consejo de directores de colegio y los consejos regionales,
según sean presentadas al vicepresidente del Consejo a más
tardar el 31 de diciembre.
2.1.2
Presentar al Consejo una recomendación por escrito de las
personas que se proponen como miembros del Consejo de
entre las candidaturas mencionadas, teniendo en cuenta la
composición del Consejo según se detalla en los apartados 1.1
y 1.2.
2.1.3
Asegurar que ningún grupo con representación en el Consejo
tenga una mayoría de votos. En este respecto, se entiende por
grupo a los miembros del Consejo de directores de colegio,
consejos regionales, gobiernos, universidades, organizaciones
intergubernamentales,
graduados
del
IB,
entidades
patrocinadoras, corporaciones internacionales, organizaciones
no gubernamentales o representantes de cualquier otro grupo
de interés.
2.1.4
Asegurar que, a excepción de los miembros ex officio, ningún
miembro del Consejo ocupe al mismo tiempo puestos en
órganos de gobierno y en órganos de gestión o asesoramiento
de la organización.
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© International Baccalaureate Organization 2015 International Baccalaureate® | Baccalauréat International® | Bachillerato Internacional® 2.2
Si el Comité de gobierno considera que se necesitan más candidaturas
para alcanzar estos objetivos, las personas autorizadas para proponer
candidaturas según el apartado 2.1 podrán presentar otras candidaturas
por escrito, antes de la reunión de abril del Consejo. En el presente
Reglamento, se entenderá "reunión de abril del Consejo" como la
asamblea en la que el Consejo deba aprobar los estados contables del
año, generalmente celebrada en abril o en cualquier otro momento de
conformidad con la legislación suiza.
2.3
Los nombramientos se decidirán normalmente en la reunión de abril del
Consejo.
2.4
El Consejo realizará una evaluación anual de su funcionamiento y del
desempeño de sus miembros.
2.5
En situaciones especiales, cuando los distintos comités no puedan
reunirse formalmente antes de la reunión del Consejo (por razones
legales o de fuerza mayor, entre otras), el presidente y el vicepresidente
del Consejo, junto con el presidente de cada comité, actuando en
conjunto como grupo directivo, estarán autorizados a presentar
disposiciones para su aprobación ante el Consejo, en lugar de los
comités.
Artículo 3. Período de permanencia y vacantes
3.1
El período de permanencia de todos los miembros del Consejo, con
excepción del presidente y los miembros ex officio, será de tres años, a
partir de la clausura de la de la reunión de abril del Consejo en que
fueron elegidos hasta la clausura de la reunión de abril del Consejo del
tercer año posterior a su elección y, sujeto al apartado 3.4 siguiente, no
podrá extenderse por más de dos períodos consecutivos.
3.2
El presidente será elegido cada año, por un período de un año, y podrá
ser reelegido por un período máximo de seis años consecutivos como
presidente, con sujeción a las excepciones mencionadas en el
apartado 3.4 siguiente.
3.3
El vicepresidente será elegido cada año, por un período de un año, y
podrá ser reelegido de acuerdo con el apartado 3.4 siguiente.
3.4
Ningún miembro con derecho a voto del Consejo permanecerá en su
cargo, cualquiera sea este, por más de seis años consecutivos, excepto
en los dos casos siguientes:
a)
Si un miembro actual es nombrado presidente, en cuyo caso dicho
miembro podrá ser reelegido cada año como presidente durante
por lo menos tres años consecutivos, aún si por ello su período de
permanencia total como miembro del Consejo excede los seis
años. En este caso, la permanencia total como miembro del
Consejo no deberá exceder los nueve años.
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© International Baccalaureate Organization 2015 International Baccalaureate® | Baccalauréat International® | Bachillerato Internacional® b)
Si, en casos excepcionales, el Consejo decide que la aplicación
estricta del límite de seis años es perjudicial para la labor del
Consejo y, por lo tanto, determina que la permanencia del miembro
puede extenderse por un breve período adicional, el cual no deberá
exceder un año.
Si un miembro del Consejo es nombrado para cubrir una vacante
imprevista de conformidad con el apartado 3.5 y resulta elegido
miembro de acuerdo al procedimiento ordinario, su período de
permanencia no podrá extenderse por más de seis años
consecutivos a partir de la fecha de su elección de conformidad
con el procedimiento ordinario, sujeto a las excepciones previstas
en el presente apartado.
3.5
Si se produce una vacante imprevista en el Consejo, el Consejo la
llenará de conformidad con el procedimiento ordinario. El período de
permanencia del nuevo miembro comenzará en la fecha de la reunión de
abril del Consejo en el año civil en que es elegido, es decir, su comienzo
será diferido o retroactivo según corresponda.
3.6
Al terminar su período máximo como miembro o miembro administrador
del Consejo, según se indica en los apartados 3.2 y 3.4 más arriba, la
persona no tendrá derecho a postularse para ningún puesto como
miembro o miembro administrador del Consejo durante un período de un
año, a partir de la fecha en que concluyó el nombramiento anterior. No
obstante, el objetivo sigue siendo rejuvenecer y revitalizar el Consejo.
Artículo 4. Destitución de los miembros del Consejo
4.1
Cualquier miembro del Consejo puede ser destituido de su cargo en
cualquier momento, con efecto inmediato, por decisión mayoritaria del
Consejo. Toda decisión de este tipo debe tomarse de acuerdo con el
artículo 8 o 9. El miembro del Consejo cuya destitución se somete a
votación no tendrá derecho a voto en la decisión que le concierne.
4.2
Cualquier miembro administrador del Consejo (presidente y
vicepresidente) puede ser destituido de su cargo en cualquier momento,
con efecto inmediato, por decisión mayoritaria del Consejo. Toda
decisión de este tipo debe tomarse de acuerdo con el artículo 8 o 9. El
miembro administrador cuya destitución se somete a votación no tendrá
derecho a voto en la decisión que le concierne. En el caso de la
destitución del presidente, su nombramiento como miembro del Consejo
cesará automáticamente. En el caso del vicepresidente, la destitución del
cargo no ocasionará el cese de su nombramiento como miembro del
Consejo, a menos que el Consejo decida lo contrario en una votación
aparte o que el vicepresidente sea a la vez presidente.
4.3
Las vacantes que se produzcan por la remoción del cargo de un
miembro del Consejo se cubrirán de acuerdo con el apartado 3.5.
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© International Baccalaureate Organization 2015 International Baccalaureate® | Baccalauréat International® | Bachillerato Internacional® B. Reuniones del Consejo
Artículo 5. Realización de las reuniones
5.1
El Consejo celebrará por lo menos dos reuniones presenciales cada año
civil, y una de ellas será la reunión de abril del Consejo, que tendrá lugar
antes del 30 de mayo (a fin de presentar a tiempo las cuentas anuales
aprobadas a las autoridades suizas).
5.2
El Consejo o su presidente, si consideran que las circunstancias lo
justifican, determinarán por escrito si una reunión del Consejo ha de
efectuarse de manera presencial o por medios de telecomunicación.
5.3
El presidente del Consejo presidirá todas las reuniones. En su ausencia
lo hará el vicepresidente.
5.4
Las actas de las reuniones del Consejo serán firmadas por el presidente,
y el vicepresidente o un miembro del Consejo que tenga domicilio en
Suiza, y se archivarán en la oficina fundacional del IB.
Artículo 6. (Reservado)
Artículo 7. Reuniones extraordinarias
7.1
El presidente del Consejo o una mayoría de sus miembros están
autorizados a convocar reuniones extraordinarias del Consejo.
7.2
La(s) persona(s) que convoque(n) una reunión extraordinaria
especificará(n) el objeto u objetos de esta, los cuales serán indicados en
la notificación de la reunión.
7.3
Si una mayoría de miembros solicita una reunión extraordinaria de
carácter presencial, esta se celebrará en la fecha y el lugar que
determine el presidente del Consejo, pero no más de 60 días después de
que el presidente reciba una solicitud por escrito.
Artículo 8. Decisiones
8.1
Para que haya quórum será necesaria la presencia del 50% de los
miembros del Consejo con derecho a voto.
8.2
Siempre que este Reglamento o la ley no establezcan lo contrario, las
decisiones del Consejo serán aprobadas por el voto afirmativo de la
mayoría de los miembros presentes en una reunión en la cual haya
quórum. En el caso de un empate, el presidente podrá ejercer el voto de
calidad, haya votado o no anteriormente sobre la resolución.
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© International Baccalaureate Organization 2015 International Baccalaureate® | Baccalauréat International® | Bachillerato Internacional® 8.3
En caso de conflicto de intereses, dicho conflicto se resolverá de
conformidad con la política sobre conflictos de intereses adoptada por el
Consejo.
Artículo 9. Decisiones por correspondencia
9.1
A propuesta del presidente o de por lo menos ocho miembros del
Consejo, y siempre que, como mínimo, 2/3 (dos tercios) de los miembros
con derecho a voto del Consejo acepten el procedimiento, una decisión
podrá ser adoptada por correspondencia, incluidos fax o correo
electrónico.
9.2
Una vez que se haya obtenido el acuerdo de 2/3 (dos tercios) de los
miembros con derecho a voto del Consejo, se comunicará a todos los
miembros la decisión que ha de tomarse para que emitan su voto. Las
mismas normas que rigen el quórum, la mayoría y el voto de calidad, en
virtud del artículo 8, se aplicarán en este caso.
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© International Baccalaureate Organization 2015 International Baccalaureate® | Baccalauréat International® | Bachillerato Internacional® Capítulo II
CONSEJOS REGIONALES
Artículo 10
10.1
Para cada área de competencia de los centros globales se establecerá
un consejo regional (CR) con un máximo de 13 miembros, con el fin de
asesorar al director regional en la dirección, el fortalecimiento y la
expansión de los esfuerzos regionales para llevar a cabo la misión del IB
mediante el compromiso con los principios y las políticas del IB.
10.2
La aprobación final de las atribuciones de los consejos regionales es
competencia del equipo directivo de la Organización del IB.
Capítulo III
ASOCIACIÓN PERMANENTE DE DIRECTORES DE COLEGIO (APD)
DEL BACHILLERATO INTERNACIONAL
Artículo 11
11.1
La Asociación permanente de directores de colegio (APD) está formada
por todos los directores de colegios que están autorizados para impartir
los programas de la Organización del Bachillerato Internacional.
11.2
El Consejo de directores de colegio, que asesora al director general y
está compuesto por 12 miembros, es elegido a nivel regional por todos
los miembros de la APD. No podrá haber más de un director de colegio
por país representado en el Consejo de directores de colegio.
11.3
La constitución de la APD recibe la aprobación final del Consejo, luego
de ser aprobada por la APD de acuerdo con los estatutos de su
constitución.
Capítulo IV
COMITÉ DE GOBIERNO
Artículo 12
12.1
El Comité de gobierno está formado por los siguientes miembros:
• El presidente y el vicepresidente del Consejo (ex officio)
• Otros tres miembros del Consejo, aprobados por el Consejo
12.2
Los miembros del Comité de gobierno deberán abstenerse de votar
cuando se trate de su propia elección al Consejo.
Página 7
© International Baccalaureate Organization 2015 International Baccalaureate® | Baccalauréat International® | Bachillerato Internacional® 12.3
El período de permanencia de los miembros del Comité de gobierno
coincidirá con su período de permanencia en el Consejo.
12.4
El presidente del Comité de gobierno será el vicepresidente del Consejo,
quien ejercerá el voto de calidad en las reuniones del Comité.
Capítulo V
OTROS COMITÉS
Artículo 13
13.1
El Consejo podrá constituir o aprobar otros comités.
13.2
La aprobación y promulgación de las funciones, la composición y las
atribuciones de estos comités serán de competencia del Consejo. El
período de permanencia de los miembros de dichos comités coincidirá,
cómo máximo, con su período de permanencia en el Consejo y podrá ser
de una duración inferior.
13.3
Todos los comités aprobados por el Consejo figuran en el Anexo I
adjunto, el cual se actualizará siempre que sea necesario.
13.4
El presidente del Consejo es miembro ex officio sin derecho a voto de
todos los comités del Consejo.
Capítulo VI
DIRECTOR GENERAL
Artículo 14
14.1
El director general es nombrado por el Consejo.
14.2
El director general será la autoridad ejecutiva principal de la Fundación,
cuyos asuntos y actividades administrará y controlará bajo la dirección y
la supervisión del Consejo.
14.3
El director general preparará y presentará un informe anual al Consejo.
Capítulo VII
AUDITORES
Artículo 15 En cada reunión de abril del Consejo, el Consejo designará para el
ejercicio económico siguiente a una firma de auditores independientes, la
cual se encargará de verificar las cuentas de la Fundación y otros bienes
pertenecientes a la Fundación o confiados a esta.
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© International Baccalaureate Organization 2015 International Baccalaureate® | Baccalauréat International® | Bachillerato Internacional® Capítulo VIII
REPRESENTACIÓN
Artículo 16 El Consejo podrá delegar su autoridad según lo considere adecuado,
para representar a la organización o actuar en nombre de esta. Toda
delegación de este tipo deberá contar con la autorización formal del
Consejo.
Capítulo IX
ENMIENDAS AL ACTA DE FUNDACIÓN Y AL REGLAMENTO
Artículo 17 El Consejo podrá enmendar en cualquier momento el Acta de Fundación
y el Reglamento interno de la Fundación por voto afirmativo de no menos
de dos tercios de los miembros del Consejo en funciones en ese
momento. Dichas enmiendas se enviarán para su aprobación a la
autoridad de supervisión de la Confederación Suiza.
Fecha: 16 de noviembre de 2014
Carol Bellamy
Presidenta
Robin Cooper Gibson
Vicepresidente
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© International Baccalaureate Organization 2015 International Baccalaureate® | Baccalauréat International® | Bachillerato Internacional® Anexo I
Comités aprobados por el Consejo
Comités del Consejo
Comité de fomento y acceso educativos
Comité de auditoría
Comité de recursos humanos
Comité de educación
Comité de finanzas
Comité de gobierno
Subcomités
Subcomité de pensiones del comité de recursos humanos
Junta de examinadores
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