procedimiento para la autorización de inscripción de los planteles

Secretaría de Educación
Dirección de Educación Media Superior y Superior
Subdirección de Educación Superior
Clave: PR-07-07-02
Fecha de emisión: 27/07/2015
Versión N°. 0
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PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE
INSCRIPCIÓN DE LOS PLANTELES PARTICULARES DEL
NIVEL MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR CON RVOE DE LA
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y
SUPERIOR
Elaboró
Revisó
Lic. Alondra Silvia Ruiz Lino/Lic.
Martha Alejandra Rocha Aguirre
Mtro. Miguel Ventura Rivera
Responsable de control escolar de
educación Media Superior/Superior
Aprobó
Dr. Armando Figueroa Delgado
Secretario de Educación
Director de Educación Media
Superior y Superior
Secretaría de Educación
Dirección de Educación Media Superior y Superior
PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN
DE LOS PLANTELES PARTICULARES DEL NIVEL MEDIO
SUPERIOR Y SUPERIOR CON RVOE DE LA DIRECCIÓN DE
EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
Clave: PR-07-07-02
Emisión: 27/07/2015
Versión: 0
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1. OBJETIVO:
Validar las inscripciones de los alumnos en la Plataforma Integral de Información, cotejando dicha información
contra los expedientes que nos presenten los planteles educativos.
2. ALCANCE:
Aplica a todos los planteles particulares del nivel Medio Superior y Superior con RVOE adscritos a la Dirección
de Educación Media Superior y Superior.
3. POLÍTICAS:
3.1 Cada expediente del alumno tiene que estar integrado con acta de nacimiento o documento legal
equivalente, certificado de terminación de estudios del nivel inmediato anterior y la CURP.
3.2 El nombre del alumno debe coincidir en los documentos requeridos, tomando como referencia el acta de
nacimiento.
3.3 Los alumnos que nacieron en el extranjero deben estar inscritos al país.
3.4 En caso de que el aspirante haya realizando sus estudios en el extranjero, debe presentar la
Resolución de Revalidación de Estudios.
4. MARCO NORMATIVO:
4.1 Ley General de Educación, Capítulo IV.
4.2 Ley de Educación del Estado de Colima, Capítulo I.
4.3 Acuerdo número 279 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el
reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo superior.
4.4 Normas de control escolar para los Centros de Educación Media Superior a Distancia (EMSAD).
4.5 Normas de Control Escolar de la Dirección General del Bachillerato.
4.6 Acuerdo número 450 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el
reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo medio superior.
4.7 Acuerdo No. 1/SPC por el que se suprime el trámite de violación de ciclo, publicado en el Diario
Oficial de la Federación del 17 de diciembre de 1997.
4.8 Ley de Protección de Datos
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Secretaría de Educación
Dirección de Educación Media Superior y Superior
PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN
DE LOS PLANTELES PARTICULARES DEL NIVEL MEDIO
SUPERIOR Y SUPERIOR CON RVOE DE LA DIRECCIÓN DE
EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
Clave: PR-07-07-02
Emisión: 27/07/2015
Versión: 0
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4.9 Norma ISO:9000-2008
5. TÉRMINOS/ DEFINICIONES

Cotejar: Acción de comparar la información capturada en la PII contra la documentación física
que presenta el plantel educativo (expedientes de alumnos, actas de calificaciones finales y
actas de regularización).

CURP: Constancia de la Clave Única de Registro de Población.

Documento legal equivalente: Documento de un alumno extranjero que equivale al acta de
nacimiento.

Inscripción: Regular el ingreso de los aspirantes al servicio educativo, con el propósito de iniciar
o continuar su historial académico.

PII: Plataforma Integral de Información.

Resolución de Revalidación de Estudios: Acto administrativo a través del cual la autoridad
educativa otorga validez oficial a aquellos estudios realizados fuera del sistema educativo
nacional, siempre y cuando sean equiparables con estudios realizados dentro de dicho sistema.

RVOE: Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN
DE LOS PLANTELES PARTICULARES DEL NIVEL MEDIO
SUPERIOR Y SUPERIOR CON RVOE DE LA DIRECCIÓN DE
EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
I.
Clave: PR-07-07-02
Emisión: 27/07/2015
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DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Plantel Educativo
Subdirección de Educación
Media Superior y Superior
Inicio
Captura de datos
personales del
alumno
No
Cotejo de
Informacion
Información
completa y
correcta
Si
Se autoriza y se
imprime el
documento de
Autorización de
Inscripción
Fin
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN
DE LOS PLANTELES PARTICULARES DEL NIVEL MEDIO
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EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
II.
Clave: PR-07-07-02
Emisión: 27/07/2015
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable
Secuencia de fases / Descripción de Actividades
Referencias
1. Fase
Plantel educativo
1.1 Capturan los datos personales de los alumnos de
nuevo ingreso en la PII.
Plataforma Integral de
Información (PII)
2. Fase
Subdirección de
Educación Media
Superior y Superior
2.1 Coteja que la información capturada en la PII
coincida con los documentos que integran el
expediente de cada uno de los alumnos.
2.2 Si la información está correcta y completa se
autoriza la inscripción.
2.3 Se imprime
inscripción.
III.
documento
Autorización
de
REGISTROS DE CALIDAD
Clave
N/A
IV.
el
Plataforma Integral de
Información (PII)
Expedientes
Autorización de
inscripción
Tiempo de
retención
Registros
Autorización de inscripción
Permanente
Responsable de
conservarlo
Subdirección de
Educación Media
Superior y Superior
SECCIÓN DE CAMBIOS
No. de versión
Fecha de actualización
0
27/07/2015
Descripción del cambio
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