Direcci$n de Obras Particulares Manual Visación Electrónica

Dirección de Obras Particulares
Manual Visación Electrónica
Manual de Normativa Externa.
1. Respecto del Portal para el Visación Electrónica.
Para acceder al Portal, el Profesional deberá tramitar ante la Dirección de Obras
Particulares el correspondiente acceso.
Para iniciar cualquier trámite de Visación Electrónica, el Profesional deberá hacerlo a
través del Portal Web http://www.moron.gov.ar correspondiente al Municipio de
Morón.
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2. Respecto del programa a utilizar
El programa que se utilizara para la visualización de los visados electrónicos es
Autodesk Design Review, software de libre distribución, que se instala desde el
siguiente sitio Web:
http://usa.autodesk.com/design-review/
3. Respecto del documento del Profesional
El profesional confeccionará su documento electrónico con el programa que usa
habitualmente, y a partir de este generará el archivo sobre el cual se ejecutará la
Visación Electrónica.
4. Respecto del proceso de Visacion Electrónica
El Profesional generará, a partir de su trabajo digital, un archivo con la extensión
.DWF, que es vectorial, inmodificable y que va a constituir el documento sobre el que
se gestionará la Visación Electrónica Web.
Este tipo de archivo se transaccionará a través del portal Web con todos los
Departamentos de la Dirección de Obras Particulares del Municipio hasta producirse
su aprobación definitiva.
Las presentaciones visatorias se harán ante los Departamentos de Catastro,
Planeamiento y Obras Particulares, en ese orden.
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Se realizarán tantas iteraciones como sean necesarias para aprobar el plano DWF con
las modificaciones realizadas por el Profesional, producto de las visaciones
antecedentes, y así hasta terminar con las modificaciones y observaciones realizadas
por los visadores.
5. Respecto del nombre de los archivos DWF
La primera vez que el Profesional suba su archivo, le dará un nombre que él mismo
defina y lo enviará al Departamento de Catastro. Se sugiere poner el número de
partida.
El archivo devuelto al Profesional se modificara según la Normativa Interna, es decir,
tendrá la nomenclatura catastral, y contendrá al final la sigla el número de iteración
correspondiente, según el siguiente ejemplo:
0_0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_00-00-0000_0.dwf
Este esquema responde a la siguiente estructura de datos:
C_S_CH_Q_F_Mz_P_SP_FECHAAPROB_LAMINA
CIRCUNSCRIPCION-SECCION-CHACRA-QUINTA-FRACCIONMANZANA-PARCELA-SUBPARCELA-FECHA-NUMERO LÁMINA.
Siguiendo a esta estructura, cada Departamento le asignara al final del nombre de
archivo, la sigla que corresponda a su área y el número de iteración que corresponde
al número de revisión realizada.
Ejemplo:
_DC-R[n]: Departamento de Catastro - Iteración [n].
0_0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_00-00-0000_0_DC-R1.dwf
Este archivo es recibido por el profesional, quien lo corrige y lo envía de con la
siguiente denominación:
0_0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_00-00-0000_0_DC-R1-P.dwf
Una vez recibido el archivo por el Departamento de Catastro, si está correcto lo deriva
al Departamento de Planeamiento con la siguiente denominación:
0_0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_00-00-0000_0_DC-R2.dwf
Caso contrario, se reenvía al profesional para su corrección.
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_DP-R[n]: Departamento de Planeamiento - Iteración [n].
Ejemplo:
0_0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_00-00-0000_0_DP-R1.dwf
Este archivo es recibido por el profesional, quien lo corrige y lo envía de con la
siguiente denominación:
0_0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_00-00-0000_0_DP-R1-P.dwf
Una vez recibido el archivo por el Departamento de Catastro, si está correcto lo deriva
al Departamento de Planeamiento con la siguiente denominación:
0_0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_00-00-0000_0_DP-R2.dwf
Caso contrario, se reenvía al profesional para su corrección.
_DOP-R[n]: Departamento de Obras Particulares - Iteración [n].
Ejemplo:
0_0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_00-00-0000_0_DOP-R1.dwf
Este archivo es recibido por el profesional, quien lo corrige y lo envía de con la
siguiente denominación:
0_0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_00-00-0000_0_DOP-R1-P.dwf
Una vez recibido el archivo por el Departamento de Catastro, si está correcto lo deriva
al Departamento de Planeamiento con la siguiente denominación:
0_0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_0-0_00-00-0000_0_DOP-R2.dwf
Caso contrario, se reenvía al profesional para su corrección.
Cada Departamento tendrá un color particular para realizar las visaciones, que son el
Azul, Rojo y Verde respectivamente.
Cada marca de revisión asumirá, en forma automática, la hora, fecha y número de
legajo del visador, y esta será asignada a cada marca de revisión que el agente
interno ejecute, permitiendo así realizar la trazabilidad de la visacion.
Cada marca de revisión tendrá un Estado, que puede variar entre:
Pregunta
o Revisión
Luego serán modificada por el Profesional a:
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Terminado
o Pregunta
El Profesional, una vez concluida las modificaciones, republicará (Republish) el
documento, agregándole al final del nombre de archivo la sigla que corresponda, y
enviará la nueva para proseguir con la Visación Electrónica.
Esta iteración se repetirá tantas veces como sean necesarias hasta la aprobación
definitiva del plano.
6. Respecto de la Configuración General
a) Incorporar al programa la impresora virtual (DWF6 ePlot - MuniMoron.pc3).
El archivo MuniMoron.pc3 será provisto por la Municipalidad, y es la impresora virtual
que se utilizará para generar los archivos .DWF necesarios para realizar la Visación
electrónica.
Este archivo se copiará a la carpeta en donde el programa guarda los datos de
impresoras, para que las hojas de presentación puedan tener acceso.
En el caso de AutoCAD, en el Menú de Aplicación, desplegar como muestra la figura
para tener acceso a la configuración de impresoras, y acceder al acceso directo.
Copiar en esta carpeta el archivo provisto.
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Link a Video explicativo: (el resto de los videos se encuentran abajo del reproductor de video).
http://www.screencast.com/t/HK4PmA6x
Pass: MuniMoron
b) Incorporar las hojas normalizadas (DWF6 ePlot - MuniMoron.pmp).
El archivo MuniMoron.pmp será provisto por la Municipalidad, y es la configuración
que contiene las hojas normalizadas para realizar la presentación de los planos.
En el caso de AutoCAD, en el Menú de Aplicación, desplegar como muestra la figura
para tener acceso a la configuración de tablas de impresión y acceder al acceso
directo.
Acceder a la carpeta de PMP Files.
Copiar en esta carpeta el archivo provisto.
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c) Incorporar la tabla de impresión CTB
El archivo MuniMoron.ctb será provisto por la Municipalidad, y es la configuración que
relaciona colores en pantalla con espesores y colores a ser impresos.
La única condición que tiene este archivo es que trata a las entidades dibujadas
respetando su color pero asignándoles un espesor muy fino, apto para realizar la
visación electrónica.
En el caso de AutoCAD, en el Menú de Aplicación, desplegar como muestra la figura
para tener acceso a la configuración de tablas de impresión y acceder al acceso
directo.
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Copiar en esta carpeta el archivo provisto.
Link a Video explicativo: (el resto de los videos se encuentran abajo del reproductor de video).
http://www.screencast.com/t/HK4PmA6x
Pass = MuniMoron
7. Respecto del Seteo de Hojas de Impresión
a) Incorporar al archivo los Layouts (Hojas de Presentación).
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El archivo Visación Electrónica WEB.dwt será provisto por el Municipio, y es el
Template que contiene los Layouts u hojas de presentación.
Será necesario realizar esta incorporación en dos etapas:
1 - Abrir el archivo sobre el cual se va a trabajar, y grabarlo con el nombre y la
ubicación deseada. Es muy importante esta acción pues de acá en más no se lo
va a poder ni renombrar ni cambiar de ubicación.
2 - Empezar un nuevo dibujo en función del Template provisto.
3 - Ponerse corriente en el archivo de trabajo y ejecutar la apertura de Design Center
(Ctr+2). En Open Drawings (dibujos abiertos), seleccionar el archivo abierto desde el
template, y en la sección de Layouts (Presentaciones) seleccionar y arrastrar las 30
(treinta) hojas al archivo de trabajo.
Link a Video explicativo: (el resto de los videos se encuentran abajo del reproductor de video).
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http://www.screencast.com/users/Miller-Co/folders/Municipios/media/3217c448-5922-442a-addb76210f356229
Pass: MuniMoron
b) Preparar hojas de impresión
Es necesario definir los tamaños de hojas para cada Layout. Para eso se accede con
el botón derecho del mouse sobre cada Layout a la caja de configuración, y allí se
procede con el seteo.
1 - La caja de configuración (Page Setup Manager) abrirá la página de seteo (Page
Setup), y para completar la acción se deberán realizar los siguientes pasos:
(1)
(2)
Boton Derecho Mouse para Opciones
a.
Seleccionar primero la Impresora DWF6 ePlot - MuniMoron.pc3 provista por la
Municipalidad (1).
b.
Seleccionar el tamaño deseado de la lista de hojas pre-configuradas (2).
c.
Seleccionar como área de impresión la opción de ventana (Window), definiendo
el margen externo de la hoja previamente seleccionada como límite de impresión y
tildar la opción Centrar Impresión (Center the Plot).
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d.
Definir la escala de impresión como Ajustar la Hoja (Fit to Paper).
e.
Definir la orientación de la hoja como apaisada (Landscape).
Link a Video explicativo: (el resto de los videos se encuentran abajo del reproductor de video).
http://www.screencast.com/users/Miller-Co/folders/Municipios/media/c30c9886-cc87-4c64-96b5227ce1806cfc
Pass: MuniMoron
c) Respecto de la Carátula Municipal y las hojas.
El Municipio desarrollo la Carátula Municipal que deberá aparecer en cada una de las
hojas que contenga información.
La Carátula es un bloque con atributos que no puede ser editado, y está preparado
para completar todos los datos requerido de una forma secuencial, es decir, de arriba
hacia abajo y de izquierda a derecha.
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Tal como aparecen en la carátula, las referencias indican los colores que se
deberán usar.
Por otro lado, las 35 hojas normalizadas son los únicos tamaños permitidos
para la realización del visado.
Las hojas y sus medidas son:
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Teniendo en cuenta las medidas de cada uno de los tamaños de las hojas, se
sugiere el siguiente procedimiento:
1) Elegir el tamaño de hoja a usar desde Page Setup Manager/Modify…
2) Hacer un rectángulo REC/Enter, en el punto 0,0 (cero coma cero)/Enter.
Con las siguientes dimensiones, D/Enter. En el eje x (medidas en
milímetros)/Enter, y en el eje y (medidas en milímetros)/Enter.
3) Apuntar y hacer click en el cuadrante a ubicar el rectángulo.
4) Ir a Page Setup Manager/Modify/Window y hacer una ventana en el área del
rectángulo.
5) Ajustar los bordes de la hoja y la carátula al rectángulo.
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8. Respecto de la Generación del DWF para visación con Publish
(Publicar)
1Por línea de comandos, tipear Publicar (Publish) y darle Enter.
2En la sección Publish to, elegir el tipo de salida como DWF.
3En el área de sheet name, solo deberán quedar seleccionas sólo las
hojas predefinidas, es decir, desde la hoja 01 (H1) hasta la hoja 30 (H30). Siempre
deberá publicar las 30 Hojas, para habilitar la posibilidad de utilizar las hojas que
desee agregar al proyecto.
4En la sección de Publish options, tiene que estar seleccionada la opción
Multisheet.
5Guardar el archivo en el lugar desado.
El programa ejecutará esta publicación en background y al finalizar desplegará un
cartel advirtiendo que terminó correctamente o que hubo algún problema.
Link a Video explicativo: (el resto de los videos se encuentran abajo del reproductor de video).
http://www.screencast.com/users/Miller-Co/folders/Municipios/media/43a1a477-14eb-4a9e-87803e82cb9f88b0
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Pass: MuniMoron
9. Respecto de los Procesos de Marcas de Revisión.
El Municipio generara la Visación Electrónica, renombrando el archivo y asignándole a
este la terminación -DC, DP o DO según corresponda al departamento (Punto 5).
Cada visación llevará asociado un estado (Para Revisión/ Pregunta/Terminado), y
también tendrá un responsable de la marca, fecha y hora.
(Ver figuras a, b y c).
Figura a:
Área de datos
de Marca
Figura b:
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Figura c:
Para incorporar las marcas de revisión del archivo .dwf, se deberá ejecutar el siguiente
procedimiento:
a.
Prender el Administrador de Marcas (Markup Setup Manager) con Ctrl+7
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b.
Abrir (Open) el DWF enviado por el Municipio; aparecerán solo las hojas en
donde se han ejecutado las marcas de revisión.
c.
Desplegar cada una de las hojas y allí aparecerán las marcas que se
ejecutaron en la visación.
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d.
Al ejecutar doble click sobre cada marca, se activará la hoja en donde se aloja
esta con todos los datos asociados a la marca.
e.
Realizar todos los cambios necesarios y cambiar el estado de la marca a
Realizado (Done) o a Pregunta (Question) ( Figura 1)según corresponda, y ampliar en
el área de Notas si es necesario (Figura 2).
Figura 1:
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Figura 2:
Link a Video explicativo: (el resto de los videos se encuentran abajo del reproductor de video).
http://www.screencast.com/users/Miller-Co/folders/Municipios/media/f6e191e3-f8be-4d32-890c594443f9152f
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Pass: MuniMoron
f.
Una vez realizadas todas las modificaciones se deberá realizar
Republicación con la opción Republicar Todas las Hojas (Republish All Sheets).
la
Link a Video explicativo: (el resto de los videos se encuentran abajo del reproductor de video).
http://www.screencast.com/users/Miller-Co/folders/Municipios/media/42ee613b-9e264337-884c-110cb4a97320
Pass: MuniMoron
10. Respecto de la finalización del Visado Electrónico.
Una vez que el plano electrónico haya pasado por todas las aéreas y se encuentre
totalmente corregido, se procederá a la finalización del trámite electrónico y estará en
condiciones de ser aprobado.
Este documento final debería ser impreso por el municipio y es el que tendrá valor
legal.
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