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Departamento de Risaralda
Secretaria Administrativa
Acta de Evaluación
Código: 1-20-00-0
Versión: 3
EVALUACION TECNICA-ECONOMICA Y FINANCIERA
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. SA-SME-03-09
OBJETO: Propuestas presentadas con ocasión de proceso para “PRESTAR EL SERVICIO DE
MENSAJERIA ESPECIALIZADA O CORREO A NIVEL URBANO, REGIONAL Y NACIONAL, PARA
DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA QUE SE GENERA EN TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA
ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL”.
Teniendo en cuenta que realizada la evaluación jurídica; el comité verificador y evaluador le
corresponde pronunciarse con respecto a las propuestas habilitadas jurídicamente y a los
requisitos exigidos en el pliego de condiciones por lo tanto los proponentes POSTAL
EXPRESS S.S. LTDA, COLVANES LTDA y REDEX S.A. cumplen con las exigencias de la
administración, y se procede a realizar la evaluación de estas:
EVALUACIÓN DE LAS CONDICIONES (TÉCNICAS MÍNIMAS) N.A.
VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA
Se analizaron los siguientes indicadores financieros:
CAPITAL DE TRABAJO:
ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE
SOLVENCIA:
ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL
Los valores que deben ser cumplidos por el proponente son:
CAPITAL DE TRABAJO: Mayor o igual o mayor al 70% del valor de la oferta presentada
SOLVENCIA:
Mayor o igual a 1.0
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: Menor o igual al 70%
El siguiente es el análisis matemático realizado a las propuestas:
PROPONENTE
*CAPITAL DE
TRABAJO
POSTAL EXPRESS S.S. $41.556.000
LTDA
COLVANES LTDA
$5.707.935.187
REDEX S.A
$186.258.012
70%DELVALOR
PROPUESTA
SOLVENCIA
NIVEL DE
ENDEUDAMIENTO
$97.186.740
1.05
48%
$97.186.740
$97.186.740
1.24
2.20
32%
49%
CONCEPTO
NO
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
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Realizado el anterior análisis el comité evaluador informa que:
Los proponentes COLVANES LTDA y REDEX S.A. cumplen con lo solicitado por la
Administración Departamental en los pliegos de condiciones en lo que respecta a los
indicadores financieros, mientras que el proponente POSTAL EXPRESS S.S. LTDA no
cumple con lo solicitado por la Administración Departamental en los pliegos de condiciones
en lo que respecta a los indicadores financieros, ya que el indicador de Capital de trabajo
para el cual se exige un valor mayor o igual al 70% del valor de la oferta presentada que
equivale a $97´186.740 solo alcanza la cifra de $41´556.000..
VERIFICACION CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL SICE
Se verificó que la inscripción en el SICE aportada por los proponentes, correspondiera al Código
CUBS 2.32.6.2. requerido para esta contratación encontrando lo siguiente:
PROPONENTE
POSTAL EXPRESS S.S. LTDA
COLVANES LTDA
REDEX S.A
FOLIO
CONCEPTO
33-34
111 A 114
41
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
VERIFICACION LICENCIA MINISTERIO DE COMUNICACIONES Y PAZ Y SALVO POR CONCEPTO DEL
OTORGAMIENTO Y USO DE LICENCIAS
Se verificó licencia vigente del Ministerio de Comunicaciones para la prestación del servicio y el paz y
salvo por concepto del otorgamiento y uso de licencias, encontrando lo siguiente:
PROPONENTE
POSTAL EXPRESS S.S. LTDA
COLVANES LTDA
REDEX S.A
FOLIOS
CONCEPTO
146 al 151
94 al 98
56 al 63
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
VERIFICACION DE LA CAPACIDAD ADMINISTRATIVA
Organigrama empresarial, conformado como mínimo por:
 1 Gerente o Administrador
 1 Zonificador
 1 Recepcionista
 10 Mensajeros
Los proponentes POSTAL EXPRESS S.S. LTDA y REDEX S.A. presentan organigrama según lo
solicitado en el pliego de condiciones en lo que respecta a la capacidad administrativa, al proponente
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COLVANES LTDA se le solicita que aclare el nombre del zonificador que se solicita en el pliego de
condiciones.
VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA
El proponente debe presentar certificados que demuestren experiencia en la prestación de servicios
de mensajeria especializada. Los proponentes deben anexar máximo tres (3) certificaciones de
experiencia en el servicio prestado, expedidas por empresas con quienes hayan contratado durante
los dos (2) últimos años contados a partir de la fecha de cierre de la licitación, por un monto igual o
superior cada certificación al 100% del valor del presupuesto oficial.
Debe ser relacionado con el objeto de esta contratación y contener fecha, objeto, valor y
cumplimiento.
 El proponente COLVANES LTDA. presenta las siguientes certificaciones:
 CODENSA S.A.
Noviembre 30/2004
$3.604.501.594
 NUEVA EPS
Agosto 01/2008
$1.560.000.000
 COMPUTEC
Junio 01/2006
$ 200.000.000
Las certificaciones presentadas superan ampliamente el 100% del valor del presupuesto oficial, por lo tanto
CUMPLE con este requisito.
 El proponente REDEX S.A. presenta las siguientes certificaciones:
 GOBERNACION DE RISARALDA Diciembre 13/2007
$211.594.174
 ALCALDIA DE SANTA ROSA
Enero 21/2008
$ 11.500.000
 INGENIO RISARALDA
Enero 19/2008
$ 25.000.000
Las certificaciones presentadas superan ampliamente el 100% del valor del presupuesto oficial, por lo tanto
CUMPLE con este requisito.
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FACTOR DE CALIFICACION
Factor precio (90 puntos)
Se evalúa aplicando la formula dada en el pliego de condiciones y el resultado fue el
siguiente:
PROPONENTE ENVIO NO MASIVO
URBANO
COLVANES LTDA
REDEX S.A
PROPONENTE ENVIO NO MASIVO
REGIONAL
COLVANES LTDA
REDEX S.A
PROPONENTE ENVIO NO MASIVO
NACIONAL
COLVANES LTDA
REDEX S.A
PROPONENTE ENVIO MASIVO
URBANO
COLVANES LTDA
REDEX S.A
PROPONENTE ENVIO MASIVO
REGIONAL
COLVANES LTDA
REDEX S.A
PROPONENTE ENVIO MASIVO
NACIONAL
COLVANES LTDA
REDEX S.A
OFERTA
PUNTAJE
1.875
350
3.7
20
OFERTA
PUNTAJE
2.325
1.400
6.02
10
OFERTA
PUNTAJE
4.980
3.700
7.42
10
OFERTA
PUNTAJE
370
300
16.2
20
OFERTA
PUNTAJE
410
800
15
7.68
OFERTA
PUNTAJE
560
1.500
15
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Factor calidad del servicio (10 puntos)
Se evalúa aplicando la formula dada en el pliego de condiciones y el resultado fue el
siguiente:
PROPONENTE
COLVANES LTDA
REDEX S.A
CERTIFICA
PUNTAJE
CUMPLE
CUMPLE
10
10
Los proponentes Colvanes Ltda y Redex S.A. cumplen con lo solicitado en el pliego de
condiciones, en lo que respecta al factor económico y los factores de calidad del servicio al
anexar los documentos.
RESUMEN DE PUNTAJES
Factores de calificación
REDEX S.A.
COMPONENTE ECONOMICO
COMPONENTE CALIDAD DEL SERVICIO
TOTAL PUNTOS
73.28
10.00
83.28
COLVANES LTDA.
COMPONENTE ECONOMICO
COMPONENTE CALIDAD DEL SERVICIO
TOTAL PUNTOS
63.34
10.00
73.34
ORDEN DE ELEGIBILIDAD.
Orden de Proponente
elegibilidad
1
REDEX S.A.
2
COLVANES LTDA
Puntaje total Observación
obtenido
83.28
73.34
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Los proponentes deben subsanar los documentos establecidos allegándolos a la secretaria
Administrativa en horario de oficina, reiterando que el proponente COLVANES LTDA debe aclarar el
nombre del zonificador que se solicita en el pliego de condiciones. La Secretaria no responde por
documentos entregados otras oficinas y fuera del término aquí establecido.
El comité evaluador recomienda adjudicar esta Contratación SA-SME-03-09 al proponente
REDEX S.A. ya que cumple con todos los parámetros establecidos en los pliegos de
condiciones, y haber obtenido el mayor puntaje.
MARIA NANCY ESCOBAR MORALES
Directora Administrativa
Dirección de Recursos Fisicos
Secretaría Administrativa
LUZ ADRIANA ALZATE CRUZ
Directora Administrativa
Dirección de Fiscalizacion y Gestión Ingresos
Secretaria de Hacienda
JHON JAIRO JIMENEZ VALENCIA
Auxiliar Administrativo
Secretaría Administrativa
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