reglamento interior del supremo tribunal de justicia

TITULO PRIMERO
DE LAS SESIONES DEL PLENO DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA.
ARTICULO 1.- El presente Reglamento tiene por objeto la organización y el
funcionamiento del Supremo Tribunal de Justicia y sus dependencias
jurisdiccionales y administrativas.
ARTICULO 2.- Las sesiones del Pleno del Supremo Tribunal de Justicia tienen el
carácter de ordinarias y extraordinarias.
ARTICULO 3.- Las ordinarias se celebran los días lunes hábiles de cada semana y
comenzarán a las 11 :00 horas, concluyendo cuando hubieren agotado los
asuntos del orden del día. Para el caso de que hubiera necesidad de prolongar la
sesión excediendo el horario de labores del Supremo Tribunal de Justicia, se
declara un receso hasta el día siguiente, sin que por ello se desautorice continuar
con los trabajos hasta concluir el orden del día.
ARTICULO 4.- El orden en que se conocerán los asuntos, será el siguiente:
I . - Lista de asistencia y declaración de quórum;
II.- Lectura del acta anterior y aprobación de la misma;
III.- Asuntos particulares:
a) Comunicaciones;
b) Suplencias, recusaciones, excusas y licencias del Presidente y Magistrados;
c) Nombramientos, renuncias, remociones, suspensiones, licencias, suplencias, y
substituciones de
jueces, funcionarios y empleados judiciales, así como toma de protesta de los
mismos;
d) Denuncias de controversias entre las Salas;
e) Ponencias de los Magistrados;
f) Dictámenes de comisiones;
g) Informes de la Presidencia;
h) Peticiones elevadas al Pleno;
IV.- Asuntos Generales; y
V. - Clausura.
ARTICULO 5.- El orden del día será establecido por la Presidencia según proyecto
que le presente la Secretaría General de Acuerdos, pudiendo ser adicionado por el
Pleno.
La Secretaría hará circular entre los Magistrados el orden del día propuesta por lo
menos con 24 horas de anticipación.
ARTICULO 6.- Las sesiones extraordinarias se celebrarán cada vez que lo
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convoque el Presidente o a petición de, por lo menos, tres Magistrados.
ARTICULO 7.- La convocatoria a sesión extraordinaria fijará su fecha, su hora de
celebración y su objeto.
ARTICULO 8.- El Pleno del Tribunal sólo conocerá, en sesión extraordinaria, de
los asuntos para los que fue convocado.
ARTICULO 9.- Las sesiones del Supremo Tribunal de Justicia se celebrarán
precisamente en la sede del Poder Judicial, o el lugar que determine el Pleno.
ARTICULO 10.- En las sesiones los Magistrados tomarán lugar en forma indistinta,
reservándose el sitio adecuado para el Presidente, a cuyo lado se acomodará el
Secretario de Acuerdos.
ARTICULO 11.- Los Magistrados asistirán a las sesiones desde su comienzo
hasta su conclusión.
ARTICULO 12.- Durante las sesiones los Magistrados podrán intervenir libremente
y cuantas veces sea necesario, una vez que el Presidente ponga a discusión el
asunto respectivo.
ARTICULO 13.- Las sesiones solemnes se celebrarán con ocasión de eventos
académicos u oficiales de trascendencia, previo acuerdo del Pleno que también
fijará el orden del día para su realización en cada caso.
ARTICULO 14.- El Tribunal en Pleno Ordinario conocerá de los asuntos que se
especifican en el Artículo 10 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado.
ARTICULO 15.- Por cada sesión se levantará un acta que firmarán el Presidente y
el Secretario General de Acuerdos. Las actas correspondientes a los Plenos
extraordinarios y solemnes serán firmadas además, por los Magistrados que
hubiesen concurrido a ellos.
ARTICULO 16.- Para la resolución de los asuntos se observarán las reglas
siguientes:
I.- Agotado el trámite legal, la Presidencia turnará el expediente dentro del término
de cinco días al Magistrado ponente, cuidando que la materia del asunto
corresponda a la especialidad del Magistrado;
II. - El ponente deberá formular dentro de los quince días siguientes, en forma de
ejecutoria, proyecto de resolución, del cuál distribuirá copia entre los demás
Magistrados en funciones. Sólo cuando la importancia del asunto o por lo
voluminoso del expediente estime que el mencionado lapso no es suficiente para
formular proyecto, el Pleno lo ampliará por el tiempo que sea necesario.
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III.- Hecha la distribución del proyecto, la Secretaría de Acuerdos del Supremo
Tribunal de Justicia listará el asunto;
IV. - El día de la sesión, la Secretaría dará cuenta con el proyecto en el orden de
la lista y la Presidencia lo pondrá a discusión, salvo que el Pleno acuerde que se
aplace la vista del mismo para mejor estudio;
V. - Si a juicio de los Magistrados presentes estuviese suficientemente discutido el
asunto, la Secretaría tomará la votación, y la presidencia acto continuo, declarará
el sentido de la resolución, pudiendo formular su voto particular el Magistrado que
no estuviese conforme con la misma;
VI. - Si el proyecto no fuere aprobado, pero el Magistrado ponente aceptare las
adiciones o reformas, propuestas por la mayoría, él mismo redactará la resolución
en los términos de la discusión; si no las acepta, se designará a un Magistrado de
la mayoría para que las redacte;
VlI. - Concluida la sesión, la Secretaría elaborará una lista de los asuntos que se
hubiesen tratado, expresando el sentido de la resolución dictada en cada uno de
ellos debiendo fijar tal lista en la forma señalada por la fracción X, del artículo 28
de este Reglamento, y;
VlII.- Las resoluciones serán firmadas por el Presidente, los demás Magistrados
que hubiesen
concurrido a la sesión y el secretario.
ARTICULO 17.- Ningún Pleno se podrá suspender, sino por las siguientes causas:
I.- Por sobrevenir falta de quórum;
II.- Por proposición suspensiva debidamente fundada que presente uno o varios
Magistrados y que
el Pleno apruebe;
III.- Por exceder el horario de funcionamiento del Tribunal. Se podrá declarar un
receso y al
reanudarse la sesión se proseguirá en la discusión del asunto; y
IV. - Porque el Pleno acuerde dar preferencia a otro asunto de mayor urgencia y
gravedad.
ARTICULO 18.- Las resoluciones del Pleno del Supremo Tribunal de Justicia se
tomarán por unanimidad o por mayoría simple de votos de los Magistrados
presentes.
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ARTICULO 19.- Las votaciones serán a favor o en contra de la propuesta,
ponencia o dictamen. El Secretario de Acuerdos llevará las votaciones y la
declaratoria la hará el Presidente del Supremo Tribunal de Justicia.
ARTICULO 20.- Ningún Magistrado podrá abstenerse de votar, sino cuando tenga
impedimento legal o no haya estado presente durante la discusión del asunto.
TITULO SEGUNDO
DE LOS ACUERDOS GENERALES DEL PLENO
ARTICULO 21.- Los acuerdos generales del Pleno, que por su trascendencia o por
fijar condiciones a la normatividad y que deban ser observados por funcionarios y
empleados judiciales, se publicarán por una sola vez en el Periódico Oficial del
Gobierno del Estado.
También se hará publicación en la forma indicada de los acuerdos del Pleno que
fijen el período vacacional de los funcionarios y empleados del Poder Judicial, y,
en cuanto a ello sea factible, los días en que no habrá labores en los tribunales,
debiéndose publicar además en los estrados de los Juzgados y el Tribunal.
ARTICULO 22.- Deberán publicarse en el periódico Oficial del Gobierno del
Estado los Reglamentos y sus modificaciones que apruebe el Pleno del Supremo
Tribunal de Justicia.
ARTICULO 23.- Igualmente se publicarán los nombramientos de Magistrados,
Jueces y funcionarios judiciales que así lo determine el propio Tribunal. En materia
administrativa el Presidente del Tribunal tiene voto de calidad.
ARTICULO 24.- Tendrán la misma publicidad las resoluciones concernientes a las
fracciones IV, V Y VII del articulo 10 de la Ley Orgánica del Poder Judicial y
fracciones I y X del artículo 11 de la misma Ley.
TITULO TERCERO
DEL PRESIDENTE
ARTICULO 25.- Salvo las excepciones que señale la Ley Orgánica, y el presente
Reglamento, corresponde al Presidente del Supremo Tribunal de Justicia la
aplicación de las disposiciones establecidas en este ordenamiento.
ARTICULO 26.- El Presidente coordinará las actividades de las diferentes
dependencias auxiliares y administrativas del Supremo Tribunal de Justicia, fijando
las políticas institucionales y los criterios generales de administración y de
funcionamiento a sus órganos y titulares.
El Presidente autorizará los formatos que deban emplearse para los diversos
trámites administrativos en el Poder Judicial.
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ARTICULO 27.- El Presidente tendrá bajo su mando los elementos de seguridad o
de la policía en el edificio sede del Poder Judicial y de él recibirán sus
instrucciones por conducto del Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo.
ARTICULO 28.- En su informe anual de labores, el Presidente dará a conocer los
puntos más importantes de las actividades realizadas por el Poder Judicial durante
el período respectivo, con relación al movimiento de asuntos civiles, familiares y
penales; criterios sobresalientes sustentados por las Salas; deficiencias de la
legislación que hayan sido observadas por Magistrados y Jueces; iniciativas de
leyes presentadas al Congreso por el Supremo Tribunal de Justicia; y aplicación
de las partidas del presupuesto de egresos durante el período que abarquen el
informe y de cualquier otro recurso que constituya una fuente presupuestaria de la
administración de justicia.
TITULO CUARTO
DEL SECRETARIO GENERAL DE ACUERDOS
ARTICULO 29.- Además de las atribuciones que le señala la Ley Orgánica del
Poder Judicial, la Secretaría General de Acuerdos tendrá las funciones y las
obligaciones siguientes:
I.- Concurrir a las sesiones del Pleno, redactar las actas y cuidar que éstas sean
firmadas y
archivadas;
II.- Cumplir los acuerdos e instrucciones del Presidente;
III. - Autorizar con su firma las actas, las resoluciones y las actuaciones del Pleno
y del Presidente,
con arreglo a las leyes;
IV.- Cumplir las comisiones administrativas que le confieran el propio Pleno o el
Presidente;
V.- Recibir los escritos dirigidos al Presidente o al Pleno, asentando en ellos tanto
el día y hora en que se reciban, como los nombres y apellidos de quienes lo
presenten, recabando, cuando proceda, la ratificación correspondiente;
VI. - Asegurar el sello del Supremo Tribunal de Justicia y controlar su adecuada
utilización;
VlI.- Cuidar del archivo del Pleno del Tribunal;
VIII. - Dar cuenta al Presidente con los escritos que reciba dentro de las
veinticuatro horas siguientes
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a la de su presentación. En caso de urgencia le informará de inmediato;
IX.- Redactar la correspondencia oficial conforme lo acordado por el Pleno y en su
caso por el
Presidente del Tribunal;
X . - Fijar en estrados fuera de su oficina, en lugar visible y de fácil acceso, la lista
de las resoluciones del Pleno de la Presidencia que deban ser notificados con
arreglo a las leyes procesales;
XI.- Expedir, previa autorización del Presidente, copias certificadas de los
documentos que obren en las oficinas del Supremo Tribunal de Justicia, cuya
expedición no esté encomendada a otros funcionarios;
XlI.- Controlar y vigilar las funciones de notificación y de turno;
XIII. - En coordinación con el Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo, reunir los
datos necesarios
para redactar el proyecto de informe anual del Presidente; y
XIV.- Los demás que le encomienden los reglamentos que expida el Supremo
Tribunal de Justicia.
TITULO QUINTO
DEL JEFE DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
ARTICULO 30.- Para la adecuada administración de los recursos humanos y
materiales al servicio del Poder Judicial del Estado, el Supremo Tribunal de
Justicia cuenta con una Unidad de Apoyo Administrativo, cuyo titular, además de
las funciones y obligaciones que le señala la Ley Orgánica del Poder Judicial,
tendrá las siguientes:
I. - Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y que rigen las relaciones
laborales entre
los trabajadores y el Poder Judicial, por conducto del Supremo Tribunal de
Justicia.
II.- Mantener actualizado el padrón de recursos humanos del Poder Judicial y
tramitar los nombramientos procedimiento arbitrales y escalafonarios concluyentes
en cese o nuevos nombramientos, renuncias y licencias de los trabajadores;
previo acuerdo del Supremo Tribunal de Justicia.
III.- Integrar y conservar actualizado el expediente individual de todos los
servidores públicos al servicio del Poder Judicial del Estado, manteniendo un
cuidadoso registro de las notas laudatorias y de demérito sean por asistencia,
puntualidad, eficiencia, como todos aquellos aspectos estimados con motivo de la
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gestión de personal; correcciones disciplinarias; quejas que se declaren fundadas
y que incidan en el avance escalafonario. El expediente individual se integrará con
los documentos justificativos de los requisitos establecidos para ocupar el cargo.
IV.- Expedir copias simples o certificadas de los documentos que obren en el
expediente personal de los trabajadores al servicio del Poder Judicial, así corno
las constancias que correspondan a los antecedentes laborales de cada uno de
ellos.
V.- Practicar o hacer que se practique bajo su responsabilidad del examen de
conocimientos y aptitudes a quiénes aspiren ingresar al servicio del Poder Judicial,
dando cuenta de los resultados al Presidente del Supremo Tribunal, quien a su
vez lo hará del conocimiento del Pleno, para la determinación consecuente.
VI.- Cuidar que los trabajadores de las oficinas administrativas se desempeñen
con eficiencia en labores, guardando el orden y la compostura debidos, levantando
de inmediato las actuaciones a que se diera lugar e informando al Presidente de
las faltas que cometan cuando el caso lo amerite. En esta misma responsabilidad
deberá apoyarse a todas las dependencias del Poder Judicial.
VlI.- Controlar y administrar las adquisiciones que autorice el Pleno o el Presidente
del Tribunal, cuidando de la legitimidad del soporte documental y manteniendo
actualizada la contabilidad del ejercicio presupuestario. Asimismo realizará el pago
de los salarios y prestaciones que consten en la nómina, corno los gastos
autorizados por el Pleno o el Presidente del Tribunal.
VIII. - Llevar un riguroso inventario de los bienes muebles e inmuebles del Poder
Judicial, como prever y proveer en todo lo conducente a su seguridad y
mantenimiento, determinando la responsabilidad resultante del uso indebido o
pérdida de los bienes patrimoniales del Poder Judicial para efectos de la
reparación del daño resultante.
IX. - La requisición de los materiales y bienes de trabajo, como la procuración de
los servicios que requieran todas las dependencias del Poder Judicial para el
cabal desempeño de sus funciones y previa autorización de la Presidencia del
Tribunal cuando así se amerite.
X . - Controlar y administrar el almacén, así como proveer de los materiales que
sean requeridos por las dependencias del Poder Judicial, estableciendo un
sistema de seguimiento que permita valorar la adecuada utilización de los
recursos materiales.
XI. - Coordinar los servicios de intendencia, de mantenimiento, de vigilancia, de
limpieza y demás requeridos para la adecuada presentación de edificios y oficinas
de la institución, de sus muebles y útiles de trabajo, instruyendo al personal
responsable respecto del inventario de dichos muebles y estableciendo las
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medidas que su cuidado requiera.
XII.- Proveer todo lo conducente a la disposición de los bienes muebles afectos a
la comisión de un delito, con excepción de aquellos considerados como armas de
fuego y explosivos, informando al Presidente del Tribunal respecto de la
administración que realice.
XlII.- Las demás atribuciones y responsabilidades que le señalen las leyes.
ARTICULO 31.- El Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo coordinará el trabajo
administrativo y el ejercicio de las funciones de esta misma naturaleza
correspondientes a las dependencias del Poder Judicial, atendiendo a las
necesidades de la función jurisdiccional. El Supremo Tribunal determinará su
organización y en ejercicio de sus atribuciones creará las direcciones o
departamentos que se requieran para el cabal cumplimiento de sus atribuciones y
en consideración a los recursos presupuestales disponibles.
TITULO SEXTO
DE LAS COMISIONES
ARTICULO 32.- El Pleno del Supremo Tribunal de Justicia podrá designar de entre
sus miembros comisiones de estudio y dictamen para fines concretos y
específicos. Igualmente podrá nombrar comisiones especiales integradas por
Magistrados, Jueces, y funcionarios judiciales.
ARTICULO 33.- El Presidente del Tribunal podrá formar comisiones para la
atención de asuntos de su competencia, fijándoles sus objetivos, integración,
competencia y procedimiento.
ARTICULO 34.- Las comisiones del Pleno tendrán las funciones que señale el
acuerdo respectivo.
ARTICULO 35.- Los miembros de las comisiones recibirán la documentación e
información de los asuntos que les sean turnados para su estudio y una vez que
hayan producido dictamen y éste fuere aprobado, devolverán aquella a la
Secretaria del Tribunal.
ARTICULO 36.- Toda comisión deberá presentar su dictamen en un plazo que no
excederá de quince días, salvo que le hayan fijado otro.
ARTICULO 37.- El dictamen deberá presentarse por escrito y firmado por sus
integrantes. Por cuanto a la forma deberá contener una parte sintética de
resultados, los considerandos donde se expresen los argumentos fundatorios y los
puntos resolutivos que serán propositivos a efecto de que se pueda, en su caso,
votar sobre ellos.
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ARTICULO 38.- Las comisiones deberán solicitar autorización para exceder el
plazo del dictamen, precisamente antes de que éste fenezca. En su caso, el Pleno
o el Presidente resolverán lo conducente.
ARTICULO 39.- Cuando se trate de comisiones permanentes de representación
institucional o de asistencia a congresos o seminarios, sus miembros deberán
presentar un informe de su desempeño y de las conclusiones correspondientes.
ARTICULO 40.- Tratándose de visitas a los centros penitenciarios, con los
propósitos a que se refiere la fracción VI del artículo 10 de la Ley Orgánica del
Poder Judicial, la comisión respectiva comunicará al órgano competente su
integración y le solicitará su colaboración y auxilio.
ARTICULO 41.- Las comisiones de visita e inspección a los juzgados se
desempeñarán con discreción en sus preparativos a efecto de encontrar las más
auténticas condiciones de trabajo ordinario y de esta manera puedan conocer, con
objetividad, del funcionamiento de aquellos.
En estos casos, quedarán ajuicio de la comisión las medidas conducentes para
este efecto, evitando en todo lo posible entorpecer las labores ordinarias del
juzgado para la adecuada práctica de la visita.
TITULO SEPTIMO
DE LAS SESIONES DE LAS SALAS
ARTICULO 42.- Las Salas sesionarán un dia a la semana, señalándose los
viernes para la Sala Penal y los miércoles para la Sala Mixta. Salvo causa
justificada, ajuicio de la sala, se fijará oportunamente otro día. En casos de
urgencia, por términos o por libertad personal, las Salas estarán en posibilidad de
resolver en cualquier día y hora.
ARTICULO 43.- Los Presidentes de Sala, con el auxilio del Secretario de
Acuerdos de Sala elaborarán
la lista de los asuntos que se tratarán en la sesión semanal, debiendo publicarse
en estrados por lo menos
el día anterior a ésta.
ARTICULO 44.- El orden del día de las sesiones será de la siguiente manera:
I.- Lista y declaración de quórum;
II.- Comunicaciones Oficiales;
III. - Calificación de excusas e impedimentos de los Magistrados;
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IV. - Recusaciones y excusas de los jueces;
V. - Excitativas de justicia;
VI.- Ponencias en los recursos de los que corresponde conocer a la Sala;
VII. - Informes de la Presidencia de Sala; y
VIII. - Asuntos Generales.
ARTICULO 45.- Para la resolución de los asuntos de la competencia de las Salas
en materia de votación y desarrollo de las sesiones se estará, en lo que resulte
aplicable, a lo dispuesto en este Reglamento para el Pleno del Supremo Tribunal
de Justicia.
ARTICULO 46.- En el supuesto a que se refiere el artículo 20 reformado de la Ley
Orgánica del Poder Judicial, el Presidente ocupará el lugar preferente en la Sala,
presidiendo formalmente sus trabajos; a su derecha tomará asiento el Presidente
de Sala y a su izquierda el Secretario de Acuerdos de la misma.
La conducción de los trabajos de la Sala corresponde al Presidente de la misma.
ARTICULO 47.- El Presidente del Tribunal, cuando no presida las Salas, tiene voz
pero no voto Y podrá asistir desde el comienzo de la sesión, en el transcurso de
ésta y retirarse cuando lo estime conveniente, asentándose estas circunstancias
en el acta respectiva.
ARTICULO 48.- Si la Sala estuviere funcionando con un Magistrado y su
Presidente, votará primero el Magistrado y luego el Presidente de Sala; si los
votos son coincidentes, la resolución será adoptada por unanimidad. Si no fuere el
caso, después de las aclaraciones pertinentes, si persiste la contradicción, se
pospondrá el acuerdo para nueva sesión en la que se integre el Magist1 10
faltante. Si esto no fuere posible se llamará al Presidente del Tribunal para que
conozca del asun.
Si la Sala estuviere funcionando con todos sus miembros el voto del Presidente de
Sala definirá la resolución, sea por mayoría o por unanimidad.
ARTICULO 49.- Si el Presidente no se encuentra en la Sala al momento de la
votación y sólo funciona con dos Magistrados, uno de ellos lo será por Ministerio
de Ley, la resolución podrá ser adoptada por unanimidad si los dos votos
coinciden o suspenderse hasta que, en la sesión subsecuente, asistan todos los
integrantes de la Sala o esté presente el Presidente del Tribunal, en cuyo caso se
estará a lo dispuesto en el segundo párrafo del artículo anterior.
TITULO OCTAVO
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DE LOS SECRETARIOS DE ACUERDOS DE SALA
ARTICULO 50.- Además de las facultades que les confiere la Ley Orgánica del
Poder Judicial, las secretarías de acuerdos de cada Sala tendrán las facultades y
obligaciones siguientes:
I.- Recibir los escritos que se dirijan a la Sala y dar cuenta con ellos al Magistrado
en la forma y
términos que señalan las leyes procesales, previa verificación de: firmas, copias,
anexos, etc.;
II.- Intervenir, conforme a la ley, en todas las diligencias que practique el
Magistrado;
III.- Redactar los acuerdos y las resoluciones que determine el Magistrado;
IV. - Formar y autorizar la lista de las resoluciones que se dicten, de la cual
conservarán una copia
en el archivo y enviarán otra a la Secretaría General de Acuerdos;
V. - Asentar en los expedientes las razones y certificaciones que procedan, sin
necesidad de mandato judicial y cuidar escrupulosamente de su adecuada
conservación y que sean inmediatamente foliados, entresellados y rubricados;
VI.- Guardar los escritos, expedientes y resoluciones que por su naturaleza y
disposición de ley, no
deban Ser conocidos antes de practicarse alguna actuación;
VII. - Controlar el sello de la Sala y hacer uso de él de acuerdo con sus
atribuciones;
VIII. - Redactar la correspondencia oficial conforme a los acuerdos que reciban de
su superior y dirigir
las labores de oficina;
IX.- Expedir las copias simples que soliciten las partes en los negocios y autorizar
las certificadas
que se expidan por mandato judicial;
X .- Tener a su cargo y bajo su responsabilidad el archivo de la Sala; cuidando de
la oportunidad
de las actas en las sesiones y todo lo administrativo que le corresponda;
XI.- Reunir los datos estadísticos necesarios para los informes que deban
proporcionarse;
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XlI.- Autorizar con su firma las resoluciones y actuaciones de los Magistrados; y;
XlII.- Las demás que determinen las leyes, los reglamentos y el Magistrado.
TITULO NOVENO
DE LAS EXCITATIVAS DE JUSTICIA
ARTICULO 51.- Las excitativas de justicia tienen por objeto compeler a los
Magistrados y a los Jueces para que la impartan pronta y cumplidamente, cuando
aparezca que han transcurrido los plazos legales sin que se provean las
resoluciones que correspondan.
ARTICULO 52.- Las excitativas a los Magistrados se promoverán por escrito ante
el Presidente del Supremo Tribunal de Justicia, quién, previo informe justificado
establecerá un término no mayor de 15 días hábiles para que se resuelva el
recurso planteado. En caso de que en el término antes señalado no se hubiere
dictado la resolución correspondiente, sin necesidad de substanciar articulo, el
Presidente del Tribunal solicitará al Magistrado omiso que fije un nuevo término
para resolver, mismo que no excederá de 10 días hábiles, en la inteligencia de que
se hará acreedor a las sanciones previstas en los artículos 151,152 y 157 de la
Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado y se dará cuenta al Pleno para que
resuelva en cuanto a la excitativa insatisfecha.
ARTICULO 53.- Las excitativas contra los jueces se promoverán por escrito ante
los Presidentes de las Salas, quiénes las tramitarán conforme al procedimiento
establecido en el artículo anterior y en el seno de la propia Sala.
ARTICULO 54.- El Pleno del Supremo Tribunal de Justicia y el Pleno de las Salas
resolverán las excitativas con informe o sin él dentro de los tres días siguientes al
vencimiento del plazo señalado para rendido. Cuando a juicio de estas
autoridades haya mediado motivo racional o insuperable para el no
pronunciamiento de resolución, la excitativa será declarada improcedente.
TITULO DECIMO
DE LOS ORGANOS AUXILIARES
CAPITULO I
DE LA OFICIALIA DE PARTES
ARTICULO 55.- Para ser Oficial de Partes se requiere:
I.- Ser mexicano por nacimiento;
II.- Tener título de Licenciado en Derecho u otro equivalente a juicio del Presidente
del Tribunal; y
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III.- Ser de reconocida buena conducta.
ARTICULO 56.- La Oficialía de Partes contará con los empleados que autorice el
presupuesto de egresos del Poder Judicial.
ARTICULO 57.- En los distritos judiciales donde exista Oficia lía de Partes, todas
las promociones iniciales deberán presentarse precisamente en esa oficina, quien
las remitirá por riguroso turno y en orden numérico a los juzgados respectivos.
Para tal efecto dispondrá de un reloj checador automático en el que se certifique la
hora de presentación de los documentos. El Oficial de Partes sellará la promoción
respectiva y la firmará. El conjunto de estas menciones y constancias constituye la
certificación con valor de fe pública de que está investida la Oficialía de Partes.
ARTICULO 58.- En el desempeño de las funciones de la Oficialía de Partes se
observarán las siguientes disposiciones:
I . - No se informará a los promoventes el estado de turno, a efecto de que no se
burle la asignación
aleatoria del juez de conocimiento;
II. - Se llevará un libro de registro para anotar las promociones presentadas, la
clase de la misma,
el nombre del promovente, un número progresivo y el juzgado que le corresponde
en turno;
III.- Al promovente se le devolverá copia sellada, firmada y con la impresión del
reloj, con la anotación del número y folio y el juzgado al que se le turnará la
promoción. En el juzgado respectivo, el promovente mediante el folio asignado,
conocerá el número de expediente o cuaderno que se haya formado;
IV.- Se anotará tanto en el original como en la copia del promovente el número de
anexos que
acompañan y si existen copias para el traslado;
V .- Si se acompaña dinero en efectivo se remitirá, sin demora, a la Oficina Central
de Depósitos y Consignaciones más próxima y se recabará la cédula de depósito
correspondiente que se integrará a los documentos recibidos en sustitución del
efectivo exhibido y para los efectos de ley que le sean propios;
VI.- Dentro de las tres horas siguientes hábiles se remitirán los documentos
recibidos al juzgado
competente, debiendo hacerse de inmediato si la promoción está sujeta a término;
VII. - Se recibirán segundas o ulteriores promociones fuera del horario de los
juzgados; y
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VIII.- Las que establezca el Pleno del Tribunal en forma general las instrucciones
del Secretario
General de Acuerdos.
ARTICULO 59.- La Oficialía de Partes recibirá promociones ulteriores fuera del
horario de los juzgados. En los lugares donde no exista Oficialía de Partes, los
promoventes acudirán directamente a la instancia jurisdiccional competente o en
la que se encuentre radicado el procedimiento judicial de su interés jurídico.
ARTICULO 60.- Quienes realicen acciones tendientes a eludir el turno serán
sancionados con multa de diez a treinta días de salario mínimo general.
CAPITULO II
DE LA OFICINA CENTRAL DE DEPOSITOS y CONSIGNACIONES
ARTICULO 61.- La Oficina Central de Depósitos y Consignaciones satisface un
servicio público con motivo del ejercicio de sus funciones y está integrada por:
I.- Un Director de la Oficina; y
II. - Los cajeros, notificadores y el personal necesario para cumplir con sus
funciones, autorizado
en las partidas presupuestarias.
ARTICULO 62- La Oficina Central de Depósitos y Consignaciones y sus filiales,
observarán en su desempeño los siguientes lineamientos:
I.- Dispondrá de los elementos técnicos, como infraestructura informática y de
archivo, caja de seguridad, reloj checador, sellos y formatos, para agilizar la
atención a los depositantes y consignatarios;
II.- Invariablemente exigirá la presentación de un escrito en el que se hagan
constar el nombre del promovente, el nombre y domicilio de la persona en cuyo
favor se hace la consignación, la cantidad consignada y la razón de la
consignación o del depósito;
III. - En el caso de depósito de rentas bastará que el promovente manifieste que
es arrendatario, para que se le proporcione un formato de solicitud de depósito, el
que será redactado en términos sencillos y breves, cumpliéndose con lo dispuesto
en la fracción anterior, hecho lo cual se recibirá la consignación;
IV. - Llevará un libro de registro y un control computarizado de las consignaciones
y de los depósitos recibidos con los datos correspondientes que los identifiquen y
que se hubieran hecho constar en las cédulas respectivas en tratándose de
efectivo;
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V.- Las cantidades recibidas se remitirán diariamente, para su salvaguarda, en
depósito a la
institución bancaria que se elija;
VI.- Enviará, en su caso, la documentación relativa al juzgado a que corresponda,
para lo cual
atenderá la asignación hecha en las promociones iniciales por la Oficialía de
Partes;
VlI.- Distribuir de la forma más adecuada las notificaciones personales que deban
hacerse a los consignatarios, sin incurrir en atrasos y vigilar el puntual
cumplimiento de las normas procesales que rigen tales actos;
VlII.- Disponer se entreguen, con celeridad y certeza, a los consignatarios, los
certificados para el
retiro de las cantidades depositadas en su favor;
IX. - Atender las indicaciones giradas por la Presidencia del Tribunal para la
coordinación contable
y el control de los movimientos de dinero con motivo de los depósitos y retiros; y
X .- Velar por el eficaz y recto cumplimiento de las tareas encomendadas a los
servidores de las oficinas en atención al manejo transparente, ordenado y
responsable de los asuntos que por ley le competen.
ARTICULO 63.- Las instancias jurisdiccionales del Estado, además de las
formalidades procesales previstas en la ley y en cuanto a los bienes muebles que
se pongan a su disposición, decretarán las siguientes providencias:
a).- Harán constar en acta circunstanciada las características de cada uno de los
bienes, de tal manera que se asegure su identificación, así como la naturaleza
jurídica de su consignación: instrumentos u objetos del delito y si quedarán afectos
a la reparación del daño.
b).- Se registrará la identidad del probable propietario de los bienes objeto del
delito, de que se tengan noticias y se le citará para que ocurra al juzgado, en un
término de 30 días naturales para la devolución del bien de que se trate.
c).- Si la identidad del propietario no apareciera en actuaciones, se publicará un
edicto, por 30 días, en los estrados del juzgado, haciéndose constar las
características del bien de que se trate, como todos aquellos antecedentes que
favorezcan su reconocimiento.
d).- Los bienes muebles que fueran decomisados por sentencia definitiva, serán
remitidos a la Oficina Central de Depósitos y Consignaciones, para los efectos de
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las disposiciones legales subsecuentes.
e).- Los bienes afectos a la reparación del daño quedarán asegurados hasta en
tanto se resuelva definitivamente el juicio.
ARTICULO 64.- Las instancias jurisdiccionales del Estado remitirán a la Oficina
Central de Depósitos y Consignaciones todos los instrumentos, objetos o
productos del delito que fueran decomisados, así como aquellos que no fueran
reclamados por sus legítimos propietarios en un término de treinta días naturales y
previo cumplimiento de las formalidades procesales previstas en la ley para
facilitar su reclamación y consecuente recuperación, con excepción de aquellos
considerados como armas de fuego y explosivos.
ARTICULO 65.- La consignación de estos bienes muebles se hará por oficio en el
que deberá precisarse:
a).- Causa penal de la que se deriva y partes en la misma;
b).- Bien o bienes de que se trate y estado de servicio;
c).- Probables propietarios ó poseedores, domicilio y antecedentes
complementarios;
d).- Copia autorizada del acuerdo de consignación a la Oficina de Depósitos y
Consignaciones, así como todos aquellos informes que el juez estime necesarios.
ARTICULO 66.- La Oficina Central de Depósitos y Consignaciones llevará un
inventario actualizado y conservará todos los bienes muebles que reciba en
consignación, durante cuarenta y cinco días naturales, previa notificación a los
probables propietarios para su reclamación y devolución, acreditada que sea la
legítima propiedad. Transcurrido este plazo, la Oficina Central de Depósitos y
Consignaciones procederá a fijar el precio de los bienes muebles y se ofrecerán al
público en lugar expresamente destinado para este efecto.
ARTICULO 67.- La Oficina de Depósitos y Consignaciones expedirá el documento
oficial que ampare la propiedad de los bienes en favor de la persona o institución
adquirente.
ARTICULO 68.- Los bienes que puedan prestar utilidad a la Institución podrán ser
adjudicados gratuitamente a nombre del Gobierno del Estado de Colima.
ARTICULO 69.- Si después de un término de noventa días los bienes valorados y
puestos a la venta, no fueren adquiridos, se castigará el avalúo en un 20 %, previa
acta circunstanciada a la que concurra el Jefe de la Unidad de Apoyo
Administrativo. Si con el nuevo valor fijado tampoco se comercializan después de
un tiempo igual al antes señalado y con las mismas formalidades, se les fijará el
16
valor correspondiente a las dos terceras partes del avalúo castigado. En el
supuesto de que el bien no fuera comercializado después de los castigos antes
apuntados, se tendrá como original el valor resultante al último movimiento y se
repetirá el procedimiento en los mismos términos y formalidades.
ARTICULO 70.- En tratándose de bienes perecederos, de costosa conservación o
de semovientes, cualquiera que sea su clase, la instancia jurisdiccional adoptará
las medidas conducentes para su aseguramiento o disposición, en los términos de
la ley, velando por el aprovechamiento y la conservación del bien de que se trate.
ARTICULO 71.- Periódicamente se publicitará en los estrados de los tribunales el
lugar donde se exhibirán los bienes en depósito y consignación para su
adquisición.
ARTICULO 72.- Este procedimiento es correlativo al previsto en el artículo 51 del
Código Penal y disposiciones relativas del Código Civil, para el efecto, ambos
ordenamientos del Estado de Colima, y satisface la licitación pública para los
casos de remates de bienes mostrencos.
ARTICULO 73.- Los recursos económicos que se obtengan por este medio serán
destinados para estimular el trabajo de los servidores públicos del Poder Judicial y
para el mejoramiento de las instalaciones y equipo de las instancias
jurisdiccionales, y se administrarán por la propia Unidad de Apoyo Administrativo y
su disposición será determinada por el Pleno del Tribunal.
ARTICULO 74.- El Supremo Tribunal de Justicia por conducto de su Presidente
celebrará el o los convenios que resulten conducentes con el Ejecutivo del Estado
y respecto del Reglamento correspondiente al Capítulo VII del Título III del Código
Penal para el Estado de Colima, de fecha 23 de noviembre de 1995.
TITULO DECIMO PRIMERO
DE LAS DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS
CAPITULO I
ARCHIVO DEL PODER JUDICIAL.
ARTICULO 75- En el Archivo General del Poder Judicial se depositarán los
expedientes, cuadernos y tocas de los asuntos concluidos o caducos de los
juzgados y Supremo Tribunal de Justicia, así como los expedientes en los que no
opere la caducidad, pero que no hayan tenido promoción de las partes, en más de
un año, en cuyo caso se remitirán para su guarda.
ARTICULO 76.- El archivo tiene como funciones:
I.- Conservar materialmente la documentación consistente en expedientes,
17
cuadernos y tocas del
Supremo Tribunal y dependencias del Poder Judicial;
II.- Disponer la guarda sistemática de acuerdo a los principios y técnicas de
archivonomía;
III.- Proporcionar a los tribunales y autoridades del Poder Judicial, en calidad de
depósito, los
documentos de su custodia;
IV.- Integrar el catálogo informático y documental del material existente en el
archivo;
V.- Actualizar en forma permanente los registros del archivo y requerir, a quien
corresponda, la
devolución de los documentos extraídos para consulta o compulsa;
VI.- Expedir las certificaciones de existencia que le sean solicitadas;
VII.- Difundir los valores documentales de que se disponga en el archivo, en
atención a su
importancia material, técnica, doctrinaria o histórica;
VIII.- Establecer un sistema de duplicación del material del archivo para fines
académicos y de
investigación;
IX. - Operar un mecanismo de intercambio documental con otras instituciones,
según los convenios que se celebren y divulgar mediante exposiciones,
conferencias y publicaciones el acervo conducente; y
X .- Las demás que les confieran los ordenamientos legales.
ARTICULO 77.- El Archivo General del Poder Judicial estará bajo el cuidado del
Presidente del Supremo Tribunal de Justicia, a cargo inmediato de un Director y
de los oficiales archivistas y empleados que autorice el presupuesto.
ARTICULO 78.- Para ser Director del Archivo General del Poder Judicial se
requiere:
I.- Ser de nacionalidad mexicana;
II.- Tener preparación técnica y académica en archivonomía y documentación, con
experiencia
profesional de dos años por lo menos; y
18
III.- Ser de reconocida solvencia moral.
ARTICULO 79.- Los tribunales tendrán expedita la solicitud de los expedientes que
correspondan a su jurisdicción. En caso de controversia, decidirá el Presidente del
Supremo Tribunal de Justicia.
ARTICULO 80.- Los particulares o autoridades que soliciten copia de cualquier
documento que se encuentre en el archivo, podrán dirigirse a los tribunales de
origen y de acuerdo a las circunstancias resolverán lo conducente.
ARTICULO 81.- La depuración documental del archivo judicial queda sujeta a los
siguientes lineamientos:
I. - Todos los expedientes y documentos sujetos a archivo se conservarán
inalterables por diez años
y constituirán la sección de archivo yivo.
II. - Transcurridos los diez años que antes se mencionan, el archivo será depurado
para seleccionar aquellos expedientes o documentos que se caractericen por
algún significado histórico, jurídico, político, social, económico o de otra
naturaleza, mismos que integrarán la sección de archivo muerto y se conservarán
indefinidamente, mientras que aquellos otros expedientes o documentos que sean
descalificados, previa rigurosa selección y consecuente registro, serán
incinerados.
III. - El trabajo de estudio y clasificación que antes se detalla se hará bajo la
responsabilidad de una.
comisión integrada por un representante del Supremo Tribunal de Justicia, quién
presidirá la comisión; un representante del H. Congreso del Estado; un
representante del Archivo General del Estado; un representante del Archivo
Municipal de Colima; y, un representante de la Federación de Colegios y Barras
de Abogados del Estado
IV. - El material de archivo que se deseche podrá ser conservado en
microfilmaci6n o en algún otro sistema de registro, cuando así lo recomiende la
comisión de estudio y clasificación, la que contará con el apoyo técnico que estime
conveniente en tanto no realice los trabajos por sí misma.
V . - Sólo el Supremo Tribunal de Justicia dispondrá de los estudios resultantes del
archivo judicial y en consecuencia, le corresponden los derechos de edición de la
primera publicación que se haga, sin' demérito de la auto ría en cuanto a la
investigación. Respecto a las ediciones subsecuentes se someterán a la
autorización del propio Tribunal.
CAPITULO II
19
BIBLIOTECA
ARTICULO 82.- El Supremo Tribunal de Justicia contará con una biblioteca, que
tendrá las siguientes funciones:
I .- Formar, conservar y aumentar el acervo bibliográfico de obras del ramo
jurídico;
II.- Prestar el servicio de consulta de las obras y demás material disponible;
III.- Recopilar la legislación sustantiva y procesal de los tribunales;
IV. - Sistematizar el acervo documental través de las técnicas bibliográficas y por
medios informáticos;
V.- Elaborar los catálogos por autor, materia y título;
VI.- Recomendar la adquisición del material bibliográfico para el Poder Judicial;
VII.- Divulgar entre los servidores del Poder Judicial las nuevas adquisiciones de la
biblioteca;
VIII. - Cuidar de la conservación de las obras existentes; y
IX.- Participar en el intercambio bibliográfico con otras instituciones, en los
términos de los convenios que celebre el Supremo Tribunal de Justicia.
ARTICULO 83.- El personal de la biblioteca será de confianza y se integrará con
un Director General, los subdirectores y demás personal que autorice el
presupuesto, quiénes tendrán los estudios de biblioteconomía o similares, una
experiencia en el ramo de dos años por lo menos y ser de reconocida buena
conducta.
ARTICULO 84.- Los servicios bibliotecarios comprenden la disposición de los
materiales bibliográficos, documentales y audiovisuales que se encuentran a
disposición de los usuarios de la biblioteca y del Archivo General del Poder
Judicial del Estado, para efecto de su estudio y análisis, sea en el lugar o fuera de
sus instalaciones.
ARTICULO 85.- Los servicios bibliotecarios satisfacen los requerimientos
bibliográficos del personal al servicio del Poder Judicial, como usuarios internos.
Sin embargo, su servicio se extiende a investigadores, profesores, estudiantes y
público en general, como usuarios externos. En ambos casos, el personal de la
biblioteca expedirá la credencial de usuario, que será renovada cada año
calendario.
20
ARTICULO 86.- El préstamo de los materiales podrá ser para consulta externa o
interna. En ambos casos se requerirá de la credencial de usuario, con efectos de
identificación y para este uso exclusivo. En tratándose de usuarios externos se
exigirá una identificación oficial y la consulta será interna. Los volúmenes o
materiales de ediciones agotadas, se preservarán utilizando los medios idóneos.
ARTICULO 87.- Por cada volumen o material documental que se solicite, se
requisará una papeleta y será entregado para su consulta en la sala de lectura,
contra la entrega de su credencial de usuario, misma que se devolverá con la
devolución del material prestado. Las solicitudes de préstamo de materiales son
personales e intransferibles y cada usuario podrá solicitar en préstamo y para
consulta en sala de lectura hasta tres obras a la vez.
ARTICULO 88.- Se autoriza el préstamo de volúmenes o materiales documentales
para consulta externa y por un tiempo máximo de setenta y dos horas. Para este
efecto se seguirá el mismo procedimiento del artículo 87 y el usuario se obliga a
su devolución en el término señalado, de no hacerlo, será requerido en la forma y
término que lo determine el personal de la biblioteca y se hará acreedor a una
multa de un peso por cada día en la demora de entrega.
ARTICULO 89.- La biblioteca proporcionará el servicio al público de lunes a
viernes, en los horarios que determine el Supremo Tribunal de Justicia y que se le
comunicará oficialmente.
ARTICULO 90.- Es responsabilidad de los usuarios conservar la integridad de los
materiales recibidos en préstamo, así como del material y equipo que utilicen
dentro de la biblioteca. Si algún usuario maltrata, mutila o extravía algún
documento propiedad de la biblioteca del Poder Judicial, estará obligado a
restituirlo.
ARTICULO 91.- Los usuarios no deberán introducir alimentos, bebidas, ni
materiales que puedan confundirse con los propios de la institución en sus áreas
de lectura, observando buen comportamiento, como el silencio debido durante su
permanencia en las instalaciones.
ARTICULO 92.- El responsable de la biblioteca expedirá la constancia de no
adeudo que los usuarios acreditados soliciten.
CAPITULO lII
DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL
ARTICULO 93.- El Supremo Tribunal de Justicia tendrá un Departamento de
Servicio Social, con las siguientes atribuciones:
21
I.- Prestar asesoría y orientación al público de manera permanente, gratuita,
imparcial y objetiva
en los asuntos de la competencia de los tribunales;
II . - Fungir como perito en asuntos de índole social, familiar o para la
determinación de condición socioeconómica ya sea a petición de parte o por
designación del juez y rendir los dictámenes correspondientes;
III. - Realizar los estudios de índole social y económica que le soliciten las
instancias jurisdiccionales;
IV. - Elaborar propuestas de reforma a los ordenamientos legales en las materias
de su competencia para someterlas al Pleno; y
V. - Las demás relacionadas con su ramo que le encomiende el Pleno, las salas o
el Presidente del Tribunal.
ARTICULO 94.- El Departamento de Servicio Social contará con el siguiente
personal:
I.- Director General;
II. - Los subdirectores de áreas socioeconómica, laboral, psicológica y de defensa
jurídica familiar, que se ameriten;
III. - Los asesores y supervisores que, profesionalmente, se requieran y autorice el
presupuesto de egresos; y,
IV.- Los pasantes de las carreras mencionadas que presten su servicio social.
ARTICULO 95.- Para ser Director General del Departamento de Servicio Social, se
requiere:
I.- Ser de nacionalidad mexicana;
II.- Tener título de alguna de las profesiones del ramo, con experiencia mínima de
tres años; y
III. - Ser de reconocida buena conducta.
ARTICULO 96.- El Supremo Tribunal de Justicia celebrará convenios con las
instituciones de enseñanza superior u organismos y entidades de investigación,
para que sus egresados presten el servicio social en este Departamento.
ARTICULO 97.- El Supremo Tribunal de Justicia fijará los lineamientos operativos
22
y de organización correspondientes a este Departamento.
CAPITULO IV
CENTRO DE ESTUDIOS JUDICIALES
ARTICULO 98.- El Centro de Estudios Judiciales es un órgano técnico de apoyo al
Supremo Tribunal de Justicia y tiene1a finalidad de preparar, capacitar y actualizar
al personal del Poder Judicial ya quiénes aspiren a ocupar algún cargo en el
mismo. Desarrollará las siguientes funciones:
I. - Diseñar los perfiles de personalidad, las condiciones de admisión y de
permanencia del personal del Poder Judicial;
II. - Diseñar los instrumentos evaluatorios que se aplicarán para el diagnóstico y
conocimiento, tanto a aspirantes como al personal en funciones;
III.- Establecer los objetivos generales de la capacitación, actualización y
especialización del personal al servicio del Poder Judicial;
IV.- Diseñar los programas de cursos multidisciplinarios de admisión, de
promoción y de especialización que los objetivos relativos amerite;
V. - Organizar e impartir cursos, seminarios, ciclos de conferencias y mesas
redondas para operar los programas institucionales;
VI.- Evaluar el aprovechamiento académico de los participantes;
VII. - Otorgar, con la firma del Presidente del Tribunal, los diplomas, constancias, y
reconocimientos a quiénes intervengan como ponentes o destinatarios de las
actividades del Centro;
VIII. - Elaborar propuestas de reforma a la legislación aplicable a la función
jurisdiccional, como todos aquellos estudios académicos que le encomienden;
IX.- Establecer convenios, previo acuerdo del Pleno, con el Instituto Nacional de
Estudios Judiciales, respecto de todas aquellas actividades de intercambio
académico y tecnológico que enriquezcan los recursos humanos y materiales para
el cumplimiento de sus objetivos;
X . - Publicar el Boletín Judicial;
XI.- Todas aquellas actividades que le encomiende el Pleno del Tribunal o su
Presidente, en el contexto de las actividades que le asigna la Ley Orgánica del
Poder Judicial, el presente Reglamento y demás leyes aplicables.
ARTICULO 99.- El Centro de Estudios Judiciales es parte integrante del Instituto
23
Nacional de Estudios Judiciales, órgano técnico de apoyo a la Comisión Nacional
de Tribunales Superiores o Supremos de Justicia, y en esa virtud, se fortalecerán
las relaciones con todas las instancias sobre esta materia de los distintos
tribunales del país, promoviendo los intercambios académicos y tecnológicos que
favorezcan el trabajo de este Centro de Estudios Judiciales.
ARTICULO 100.- Para ser Director del Centro de Estudios Judiciales se requiere:
I.- Ser mexicano;
II.- Tener título de Licenciado en Derecho, con práctica profesional de por lo
menos tres años;
III.- Contar con experiencia docente de por lo menos tres años; y
IV.- Ser de reconocida buena conducta.
ARTICULO 101.- De conformidad con el artículo 113 de la Ley Orgánica del Poder
Judicial, las reuniones de trabajo serán ordinarias y extraordinarias. Las primeras
se realizarán dos veces cada mes, mediando quince días aproximadamente; en
lugar, fecha y hora que determine el Supremo Tribunal de Justicia. Las reuniones
extraordinarias podrán efectuarse en cualquier lugar día y hora por decisión del
Presidente del Supremo Tribunal.
ARTICULO 102.- Presidirán las reuniones los Ciudadanos Magistrados, siendo
necesaria la presencia de la mayoría de ellos. Fungirá como Director de Debates,
el Magistrado Presidente, auxiliado por el Secretario General de Acuerdos del
Supremo Tribunal.
ARTICULO 103.- Los aspirantes que hayan solicitado su ingreso al servicio de la
administración de justicia y que sean admitidos por el Pleno, recibirán capacitación
por el Centro de Estudios Judiciales.
ARTICULO 104.- En las reuniones ordinarias se comentarán y discutirán las leyes
vigentes del fuero común y las federales que tengan aplicación en los tribunales
judiciales del estado y se tratarán los problemas que se presenten en éstos en el
desempeño de sus labores.
ARTICULO 105.- Están obligados a concurrir personalmente a las reuniones de
trabajo los jueces, secretarios de acuerdos y secretarios actuarios; y sólo podrán
dejar de asistir por causa justificada.
ARTICULO 106.- El estudio de las leyes y los problemas que sean tratados en las
reuniones de trabajo, se desahogarán en el orden que determine la asamblea. En
caso de discusión se buscará la unificación de criterios cuando sean discordantes.
24
ARTICULO 107.- De las reuniones de trabajo se levantarán actas por triplicado, y
listas complementarias de asistencia, con los nombres y firmas de quienes
concurran. Las actas y listas originales se remitirán a la Presidencia del Supremo
Tribunal.
ARTICULO 108.- El Centro de Estudios Judiciales estará a cargo del Director del
Boletín Judicial, quién tendrá las obligaciones siguientes:
I.- Preparar las reuniones de trabajo;
II.- Firmar las actas de las reuniones y las listas complementarias de asistencia;
III.- Expedir constancias sobre asistencia a las reuniones;
IV.- Participar en las reuniones ordinarias de trabajo, para informar sobre el
desempeño de sus
funciones, o emitir su opinión sobre cualquier tema jurídico.
ARTICULO 109.- El secretario de redacción del Boletín Judicial, lo será también
del Centro de Estudios
Judiciales, y tendrá las siguientes obligaciones: ..
I.- Levantar las actas de las reuniones de trabajo y formular las listas de
asistencias a las mismas,
recogiendo las firmas de las personas que concurran;
II.- Remitir los originales de las actas y listas de asistencia a la Presidencia del
Supremo Tribunal.
III.- Auxiliar al Director del Centro de Estudios en la preparación de las reuniones
de trabajo;
IV. - Firmar juntamente con el Director del Centro, las actas de las reuniones, las
listas de asistencia
complementarias y las constancias que expida el Centro.
ARTICULO 110.- En los exámenes de aplicación de méritos se tomarán en cuenta
las constancias que expida el Director del Centro de Estudios sobre asistencia a
las reuniones de trabajo.
ARTICULO 111.- Con la autorización del Presidente del Supremo Tribunal de
Justicia, se podrán llevar a cabo conferencias sobre temas jurídicos en el auditorio
oficial 'Magistrado Carlos de la Madrid Bejar' , o en otro lugar.
ARTICULO 112.- El Director del Centro de Estudios hará los preparativos para que
se realicen las conferencias a que se refiere el artículo anterior.
25
ARTICULO 113.- El Boletín Judicial publicará las conferencias previa aprobación
del ponente y del Consejo Editorial.
ARTICULO 114.- El Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo se coordinará con
el Director del Centro de Estudios Judiciales, proporcionando los elementos
materiales para ello.
CAPITULO V
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
ARTICULO 115.- El Departamento de Informática del Poder Judicial del Estado
dependerá de la
Presidencia del Supremo Tribunal de Justicia y tendrá como funciones las
siguientes:
I.- El procesamiento del trabajo jurisdiccional y administrativo de los juzgados y del
Supremo Tribunal de Justicia, relativos a los diversos juicios y procesos que ante
ellos se tramiten, con el fin de efectuar el seguimiento de los mismos;
II.- Con base en los registros computarizados que se obtengan, disponer de la
información
actualizada del estado procesal de los asuntos en trámite;
III. - Mantener y conservar actualizados los registros estadísticos de los
procedimientos por materia,
por juzgados, y por salas;
IV.- La sistematización de las acciones del Supremo Tribunal de Justicia en las
áreas de la
administración: contabilidad, recursos humanos y materiales, y todas las que se
requieran;
V. - El registro de todas aquellas actividades de apoyo al servicio de la impartición
de justicia, que
se determine por la Presidencia del Supremo Tribunal de Justicia.
ARTICULO 116.- El Pleno del Supremo Tribunal de Justicia autorizará el
establecimiento de las oficinas que fueren necesarias, dependientes del
Departamento de Informática, tanto en la Capital del Estado como en los Partidos
Judiciales que se requieran, de acuerdo con las posibilidades presupuestarias,
determinando en su caso, los lugares donde técnicamente sea conveniente
establecerlos, según las necesidades del servicio y el volumen del trabajo.
ARTICULO 117.- El Departamento de Informática contará con el siguiente
26
personal:
I. - Un Director;
II.- Un Subdirector; y,
III. - Los empleados técnicos y los administrativos que autorice el presupuesto de
egreso y que será
personal de confianza.
ARTICULO 118.- Para ser Director del Departamento de Informática se requiere:
I.- Ser mexicano;
II.- Tener título de Ingeniero en Sistemas Computacionales o Licenciatura en
Informática;
III.- Contar con experiencia profesional de por lo menos tres años; y
IV.- Ser de reconocida buena conducta.
TITULO DECIMO SEGUNDO
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO
ARTICULO 119.- Las condiciones generales de trabajo del Poder Judicial están
determinadas, en lo conducente, por la Ley de los Trabajadores al Servicio del
Gobierno, Ayuntamientos y Organismos Descentralizados del Estado de Colima y
este Reglamento.
ARTICULO 120.- El horario de trabajo del Poder Judicial se distribuye de la
manera siguiente:
I.- Horario matutino, de 8:30 a 15:00 horas: para desahogo de audiencias,
atención al público
y labores administrativas en lo general;
II.- Horario vespertino, de las 17:30 a 20:00 horas: para trabajo administrativo
interno de los
tribunales;
III.- La OficiaIía de Partes funcionará de las 8:30 a las 19:00 horas.
ARTICULO 121.- La gestión del personal corresponde a la Unidad de Apoyo
Administrativo, misma que establecerá los mecanismos operativos para la
27
comprobación de la puntualidad y asistencia de todos los trabajadores, así como
el registro de antecedentes laborales resultantes, llevando la hoja de servicios
respectiva e informando a la superioridad para la aplicación de las medidas
correctivas, sanciones que procedan y reconocimientos o estímulos que se
ameriten.
ARTICULO 122.- Un Reglamento especial establecerá los reconocimientos y
estímulos que otorgará el Poder Judicial, por conducto del Supremo Tribunal de
Justicia, así como los procedimientos para su asignación.
ARTICULO 123.- Son días laborales todos los del año, con excepción de los
sábados y domingos, los días de descanso que señalen las leyes y los festivos
que con el mismo fin determine el Tribunal, procurando que coincidan con las
celebraciones del Poder Ejecutivo. En estos casos el Supremo Tribunal de Justicia
dictará los acuerdos necesarios para que no se suspendan las diligencias que se
hayan decretado, así como para que se practiquen aquellas sujetas a término en
materia penal.
ARTICULO 124.- Para que un funcionario o empleado del Poder Judicial pueda
abandonar las funciones o las labores a su cargo, deberá obtener la autorización
correspondiente de su superior inmediato.
ARTICULO 125.- Los funcionarios y empleados del Poder Judicial, que accedan a
prestar sus servicios fuera del horario de trabajo, cuando sea necesario y lo
ordenen sus superiores; deberán ser reconocidos y estimulados en la forma y
términos que determine el Reglamento correspondiente.
ARTICULO 126.- Ni el Pleno, ni los Magistrados harán recomendaciones a los
jueces para que dicten resoluciones en determinado sentido, o que les restrinjan
su criterio en la interpretación y en la aplicación de las leyes.
ARTICULO 127.- Cuando por acuerdo de-l Pleno o del Presidente del Tribunal, los
funcionarios y empleados del Poder Judicial deban trasladarse fuera del lugar de
su adscripción para realizar cualquier actividad oficial, tendrán derecho a recibir
los correspondientes viáticos.
ARTICULO 128.- Los Magistrados, Jueces y Jefes de cualquier dependencia del
Poder Judicial, serán responsables de que los empleados desempeñen sus
labores con eficiencia, orden y compostura; cuando les corresponda sancionarán a
quiénes falten a estas normas y otorgarán, a quiénes se distingan notoriamente en
su' observancia, notas laudatorias, comunicándolo a la Unidad de Apoyo
Administrativo. De toda irregularidad se levantará acta circunstanciada bajo los
lineamientos del artículo 30 de la Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno
del Estado, Ayuntamiento y Organismos Descentralizados del Estado de Colima.
ARTICULO 129.- Los funcionarios a que se refiere el artículo anterior, recibirán y
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entregarán las oficinas por inventario, levantando acta por triplicado que firmarán
los entrantes y salientes, con el Secretario, si 10 tuviere; en ella se especificará la
entrega de expedientes, libros, mobiliarios, valores y demás objetos. Un ejemplar
se conservará en el archivo de la dependencia de que se trate, otro deberá
remitirse al Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo y el último se dará a la
persona que sea substituida.
CAPITULO II
DE LAS VACACIONES
ARTICULO 130.- Los funcionarios y empleados del Poder Judicial, siempre que
tengan más de seis meses de servicio, disfrutarán anualmente de dos períodos
vacacionales, de diez días hábiles cada uno, determinados por el Supremo
Tribunal de Justicia.
ARTICULO 131.- Al fijar los períodos de vacaciones se establecerán las medidas
necesarias para que en los juzgados que tramiten asuntos penales, no se
suspendan totalmente las labores, ni se desatiendan los negocios urgentes.
CAPITULO 111.
DE LOS ESTIMULOS y RECOMPENSAS.
ARTICULO 132.- Para obtener un ascenso se dará preferencia a quien, además
de reunir los requisitos legales para ocupado, demuestre méritos para ello,
tomando en consideración:
I. - Dedicación y eficacia en el servicio;
II. - Asistencia y puntualidad, y;
III.- Antigüedad al servicio del Poder Judicial del Estado;
ARTICULO 133.- Serán recompensados los magistrados, jueces, secretarios de
acuerdos, secretarios actuarios y demás empleados de confianza del Poder
Judicial, que reúnan los siguientes requisitos:
I.- Los que durante el último año de trabajo hayan sido puntuales en el desempeño
de su trabajo;
II.- Quiénes hayan mostrado mayor eficacia en su trabajo, dictando el mayor
número de acuerdos y sentencias; y
III. - Quiénes se hayan distinguido por su dedicación y buena conducta.
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ARTICULO 134.- Las recompensas que se otorguen serán determinadas por el
Pleno del Supremo Tribunal de Justicia en la primera quincena del mes de febrero
de cada año y en conformidad al Reglamento correspondiente.
TRANSITORIOS
ARTICULO UNICO.- El presente Reglamento entrará en vigor el día siguiente al
de su publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado "El Estado de
Colima".
DADO EN EL PALACIO DE JUSTICIA, CIUDAD DE COLIMA, ESTADO DE
COLIMA, EN SESIONDE PLENO EXTRAORDINARIO DEL DIA 17 DIECISIETE
DE DICIEMBRE DE 1996 DE MIL NOVECIENTOS NOVENT A y SEIS; POR
UNANIMIDAD DE VOTOS DELOS CIUDADANOS MAGISTRADOS: EUGENIO
OLMOS MENDOZA, ROCIO LOPEZ LLERENAS ZAMORA, ENRIQUE GUEDEA
OCHOA, JORGE MAGAÑA TEJEDA, 1. JESUS RENTERIA NUÑEz, CARLOS
ALBERTO MACIAS BECERRlL, YOLANDA MACIAS GARCIA y ENRIQUE DE
JESUS OCON HEREDIA, PRESIDENTE. ANTE EL CIUDADANO LICENCIADO
JUAN JOSE LARIOS ANDRADE, SECRET ARIO GENERAL DE ACUERDOS,
QUIEN AUTORIZA YDAFE.-RUBRICAS.
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