P-DP-SS-01 - Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos

PROCEDIMIENTO
DESARROLLO DE SISTEMAS
Responsable del Proceso: Coordinador de Sistemas
Requerimiento: 6.3
Fecha de Efectividad: 24 de Agosto de 2015
Código: P-DP-SS-01
No. Revisión: 04
Hoja:
1 de
4
I. OBJETIVO
Desarrollar y mantener sistemas de información con la finalidad de apoyar los procesos operativos que generan información para una
oportuna toma de decisiones que permitan el logro de los objetivos institucionales.
II.- ALCANCE
Aplica a las necesidades que presenten los Planteles, la Dirección General y que justifiquen su realización.
III. DIAGRAMA DEL PROCESO
USUARIO
1
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
DIRECTOR GENERAL
Solicitud/Actualización
2
Revisa la Solicitud
3
No
4
Informa
Si
5
Elabora Plan de Trabajo
6
A
Desarrolla Proyecto
7
8
¿Se Autoriza?
Reporta Avance y Seguimiento
Si
¿Necesita Mejora?
No
9
Pruebas
10
Entrega Proyecto
11
Si
12
¿Se Autoriza?
No
Implementa
A
13
Mantenimiento
Puesto
Fecha
Nombre
Firma
Elaboró:
Revisó:
Autorizó:
Coordinador de Sistemas
Director de Planeación
Director General
26 de Enero de 2015
24 de Agosto de 2015
24 de Agosto de 2015
LIC. DANIEL GUERRERO AMADOR
MTRO. RAÚL GARCÍA RUBIO
M. EN C. ENRIQUE GERARDO M ACEDO
ORTIZ
IV. POLÍTICAS
V04/0815
www.hidalgo.gob.mx
www.cecyteh.edu.mx
Circuito Ex Hacienda de la Concepción, Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, Hgo., C.P. 42160
Tels: (771) 71 70730 ext.: 130
P-DP-SS-01
PROCEDIMIENTO
DESARROLLO DE SISTEMAS
Responsable del Proceso: Coordinador de Sistemas
Requerimiento: 6.3
Fecha de Efectividad: 24 de Agosto de 2015
Código: P-DP-SS-01
No. Revisión: 04
Hoja:
2 de
4
1. Toda Solicitud deberá incluir una Justificación, un Estudio de Viabilidad explicando el Proceso que se
solicita.
2. El Desarrollo se llevará a cabo con base al Plan de Proyecto acordado por el Departamento de Sistemas y
la Unidad Solicitante.
3. El Desarrollo de Sistemas será exclusivo para el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del
Estado de Hidalgo
4. El Director General tiene la facultad de tomar cualquier decisión de acuerdo al Sistema.
5. El Departamento de Desarrollo de Sistemas puede determinar las características del tipo de Hardware a
utilizarse con el Sistema Diseñado.
V. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Secuencia
Responsables
Actividades
(qué)/(cómo)(dónde)
Cuándo
1
Usuario
De acuerdo a sus
necesidades
2
Dirección de
Planeación
3
Dirección General
Solicitud/Actualización
Elabora una solicitud de desarrollo utilizando el formato F-DISS-01 ”Solicitud para Desarrollo”
Revisa la Solicitud
Revisan la Solicitud y Evalúa su Desarrollo.
¿Se Autoriza?
De acuerdo a los Requerimientos, Tiempos y Recursos
disponibles se determina si se autoriza el Desarrollo.
4
Dirección de
Planeación
Informa
En caso de que la Solicitud no de halla autorizado el
Desarrollo se informa a la Unidad Solicitante.
5 días después
de la decisión
tomada por el
Director General
5
Departamento de
Sistemas
Elabora Plan de Trabajo
En caso que la solicitud se halla autorizado, se elabora el
Plan de Trabajo que se llevará a cabo para la ejecución del
Proyecto con Base al Formato F-DP-SS-02 “Plan de Trabajo”
Se emita una
Autorización para
Desarrollar y el
tiempo estará
sujeto a los
requerimientos y
complejidad del
proyecto
V04/0815
www.hidalgo.gob.mx
www.cecyteh.edu.mx
Circuito Ex Hacienda de la Concepción, Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, Hgo., C.P. 42160
Tels: (771) 71 70730 ext.: 130
30 días después
de la Solicitud
5 días después
de haber
concluido la
revisión de la
Solicitud
P-DP-SS-01
PROCEDIMIENTO
DESARROLLO DE SISTEMAS
Responsable del Proceso: Coordinador de Sistemas
Requerimiento: 6.3
6
Departamento de
Sistemas
7
Departamento de
Sistemas
8
Dirección de
Planeación
9
Departamento de
Sistemas
10
Departamento de
Sistemas
11
Director General
12
Departamento de
Sistemas
13
Departamento de
Sistemas
V04/0815
Fecha de Efectividad: 24 de Agosto de 2015
Código: P-DP-SS-01
No. Revisión: 04
Hoja:
Desarrolla Proyecto
Desarrolla el Sistema de Información con la siguiente
estructura:
1. Análisis:
a.Licitación de Requerimientos (funcionales y no
funcionales)
b.Análisis de Riesgos
c. Modelado de Datos y Procesos
2. Diseño:
a.Diseño de la Base de Datos.
i. Diseño Conceptual
ii. Modelo Relacional
iii. Diccionario de Datos
3 de
4
Durante el
desarrollo del
proyecto
Reporta Avance y Seguimiento
Reporta Avance con base al Formato, F-DP-SS-03 “Revisión
y Avance”.
¿Necesita Mejorar?
Si se considera que es necesario mejorar, se turna al
Departamento de Sistemas y se Desarrolla Proyecto.
Pruebas
No. Se considera que el proyecto está listo y se realizan las
pruebas necesarias.
Días después en
cuanto les sea
solicitado
Se entregue la
última fase de
desarrollo
Entrega Proyecto
Entrega el Proyecto concluido al Usuario en base al Formato,
F-DP-SS-04 ”Terminación y Entrega” verificando que el
sistema cumpla con las necesidades establecidas en el
Formato, F-DP-SS-01 ”Solicitud para Desarrollo”.
¿Se Autoriza?
No. Revisa el Sistema de Información Diseñado para su
Autorización, en caso de que no se autorice nuevamente el
Departamento de Sistemas realizará una reingeniería para su
corrección y se desarrolla el proyecto.
Implementa
Si. Implementa el Sistema de Información en el Servidor de
CECyTEH e informa a los usuarios que ya se encuentra en
condiciones para su uso.
Mantenimiento
Se otorga un Mantenimiento al Sistema de Información en
caso de que algún usuario detecte un error, o el mismo
desarrollador necesite dar un Mantenimiento correspondiente
al Sistema.
Se hallan
desarrollado los
requerimientos de
desarrollo
www.hidalgo.gob.mx
www.cecyteh.edu.mx
Circuito Ex Hacienda de la Concepción, Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, Hgo., C.P. 42160
Tels: (771) 71 70730 ext.: 130
El proyecto esté
listo para
probarse
Días después de
haber entregado
el proyecto
concluido
Este Autorizado
por el Director
General
El Desarrollador o
el Usuario
detecten algún
error
P-DP-SS-01
PROCEDIMIENTO
DESARROLLO DE SISTEMAS
Responsable del Proceso: Coordinador de Sistemas
Requerimiento: 6.3
Fecha de Efectividad: 24 de Agosto de 2015
Código: P-DP-SS-01
No. Revisión: 04
Hoja:
4 de
4
VI. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Código
Documentos
N/A
N/A
VII. REGISTROS
Código
Nombre del
Registro
F-DP-SS-01
Solicitud para
Desarrollo
F-DP-SS-02
F-DP-SS-03
F-DP-SS-04
Identificación
Lugar de
Almacenamiento y
Protección
Nombre del
Solicitante
Plan de
Trabajo
Revisión y
Avance
Terminación
y Entrega
Recuperación
Tiempo de
Retención
Disposición
de registros
Responsable
de
Conservarlo
Disco Magnético
e Impreso
1 año
Archivo del Área
Archivo
Muerto
Responsable
de Sistemas
Archivo del Área
Disco Magnético
e Impreso
1 año
Etapa
Archivo
Muerto
Responsable
de Sistemas
Archivo del Área
Disco Magnético
e Impreso
1 año
Etapa
Archivo
Muerto
Responsable
de Sistemas
Archivo del Área
Disco Magnético
e Impreso
1 año
Fecha de
Entrega
Archivo
Muerto
Responsable
de Sistemas
VIII. CONTROL DE CAMBIOS
No. de versión
Ant.
Nva.
03
04
Agosto 2015
Noviembre 2014
02
V04/0815
03
Modificación
Fecha de
modificación
1.- Se modifica el nombre del Director de Planeación.
1.- En el diagrama de procesos se modifica el nombre del
Director General y del responsable de revisar el
procedimiento.
2.- Se cambia el punto V de responsabilidades por
descripción de actividades.
3.-En el punto V descripción de actividades se modifican
las secuencias 1, 2, 4, 5, 7, 8 y 10.
4.- Se agrega en el Pie de página el código y versión
correspondiente al procedimiento.
5.- En el punto VII de registros se modifica el código de
www.hidalgo.gob.mx
www.cecyteh.edu.mx
Circuito Ex Hacienda de la Concepción, Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, Hgo., C.P. 42160
Tels: (771) 71 70730 ext.: 130
P-DP-SS-01
PROCEDIMIENTO
DESARROLLO DE SISTEMAS
Responsable del Proceso: Coordinador de Sistemas
Requerimiento: 6.3
Fecha de Efectividad: 24 de Agosto de 2015
Código: P-DP-SS-01
No. Revisión: 04
Hoja:
5 de
4
todos los formatos del procedimiento.
6.- Se agrega el punto VIII Control de cambios al
procedimiento.
01
02
Noviembre 2013
1.- Se modifica el objetivo del procedimiento.
IX. GLOSARIO
BASE DE DATOS (BD): Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente
para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría
por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS (DFD): Es una representación gráfica del "flujo" de datos a través de un sistema de
información. Un diagrama de flujo de datos también se puede utilizar para la visualización de procesamiento de datos
(diseño estructurado).
DICCIONARIO DE DATOS (DD) Este elemento del enfoque de base de datos es el conjunto centralizado de atributos
lógicos que especifican la identificación y caracterización de los datos que se manejan en la BD. La BD contiene el valor
de los datos, el DD contiene meta datos, es decir los atributos lógicos de dichos datos.
SGBD: Los SISTEMAS DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS o SGBD (en inglés database management system,
abreviado DBMS) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario
y las aplicaciones que la utilizan.
V04/0815
www.hidalgo.gob.mx
www.cecyteh.edu.mx
Circuito Ex Hacienda de la Concepción, Lote 17, Edificio B, San Juan Tilcuautla, Hgo., C.P. 42160
Tels: (771) 71 70730 ext.: 130
P-DP-SS-01