novetats laborals 2011

Fecha:
10 de diciembre de 2013
Circular nº
013/2013
Asunto:
Bolsa
Dept.:
Laboral
de
horas
/
Distribución
irregular jornada
Queridos Clientes y Amigos,
Mediante esta circular, os queremos explicar una de las ventajas, POCO UTILITZADAS, que
disponen las empresas a raíz de la última Reforma Laboral (ley 3/2012), cuando modifica el
artículo 34.2 del Estatuto de los Trabajadores estableciendo que, mediante convenio o pacto
colectivo se pueda establecer o prever la Distribución Irregular de la jornada (también
denominada Bolsa de Horas), admitiendo además, que en defecto de pacto, o lo que es lo mismo,
casi siempre, el empresario podrá distribuir de manera irregular durante el transcurso del año, el
10% de la jornada de trabajo.
Se trata de una herramienta de flexibilidad organizativa interna, que permite disponer libremente
(de forma unilateral por parte de la empresa), del 10% de la jornada laboral anual, con el objetivo
de distribuirla de la mejor forma de que considere la empresa.
Nos estamos refiriendo a la posibilidad de ajustar la plantilla a las necesidades en cada momento,
evitando problemas organizativos cuando el nivel de actividad es bajo y “sobran” trabajadores
(temporada baja), o tener que recurrir a horas extras o contrataciones temporales en periodo de
máxima actividad (temporada alta), ya sea por los motivos de temporalidad ya mencionados
(fiestas navideñas, vacaciones, etc.), o sea por motivos de variaciones y/o imprevistos (nuevos
pedidos, etc.)
Mediante la implantación de la distribución irregular de la jornada, la empresa puede variar las
horas de trabajo de unos días a otros, de unas semanas a otras, o de unos meses a otros,
pudiendo modificar la jornada “estándar de 40 horas semanales”, trabajando más o menos de las
40 horas, según corresponda, otras semanas al año.
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La bolsa de horas es una facultad que dispone la empresa dentro de su poder de decisión de
dirección empresarial, lo que significa que los trabajadores han de acatar la decisión de la
empresa, y además, no supone ningún aumento de coste para la empresa, ya que estos continúan
trabajando anualmente las mismas horas, eso sí, distribuidas de forma diferente. El no
incremento de coste, lo será en tanto en cuanto, no entremos en franjas horarias de nocturnidad
(de 22:00 a 06:00), plus de festivos, etc.
Para establecer el % de la distribución irregular de la jornada, se ha de consultar lo establecido en
el convenio colectivo de cada empresa, y si este no dice nada al respecto, el 10% es el máximo
legal que dispone la empresa de forma unilateral, pero por convenio o pacto, este límite se puede
ampliar o reducir.
La distribución irregular se puede establecer tanto por horas, como por días, como por semanas o
meses. Les horas se compensan a lo largo del año, hasta cumplir las horas establecidas por el
convenio, de modo que les jornadas inferiores (por ejemplo 6,5 horas día), se compensan con
jornadas superiores (per ejemplo 10 horas día).
Ejemplo:
a) Primera parte ejemplo:
Una empresa que hace el horario estándar de 8 horas/día de lunes a viernes:
•
Mañana: de 9:00 a 13:00
•
Tarde: de 15:00 a 19:00
•
Días laborables: 220 días/año
•
Horas año: 1.760 horas/año
•
Límite 10% Jornada Anual: 176 horas año
Le interesa trabajar durante el mes de diciembre y la primera semana de enero:
•
Mañana: de 8:00 a 13:00 (más 1 hora)
•
Tarde: de 15:00 a 20:00 (más 1 hora)
•
Sábados: de 8:00 a 14:00 (más 6 horas)
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Total días a trabajar:

Días laborables de lunes a viernes en el período: 20 días

Sábados diciembre y enero: 5 sábados
Días
Num de días Plus Horas Total Horas Plus
Días lab (Lun a Vie)
20
2
40
Sábados
5
6
30
Total
70
Ahora mismo tenemos 70 (dentro del límite de las 176) horas de más al respecto de las
trabajadas anualmente, que para compensarlas, entre otros ejemplos, podemos hacer:
Opción a)
•
220 días al año, menos los 20 días laborables a razón 10 horas = 200 días.
•
70 horas “plus” / 200 días = 0,35 horas = 21 minutos menos de jornada durante el
resto de los 200 días laborables.
Opción b)
•
Durante 70 días laborables en “temporada baja” (febrero, marzo septiembre y
octubre), disminuir la jornada en 1 hora,
•
Mañana: de 9:00 a 13:00
•
Tarde: de 15:00 a 18:00 (menos 1 hora)
b) Segunda parte del ejemplo:
Esta misma empresa, tienen una plantilla de 20 personas:
•
20 persones x 70 horas “plus” = 1.400 horas
•
Si la empresa ha de contractar temporalmente personal con horario “normal”
para absorber la producción:
Días
Días lab (Lun a Vie)
Num de días Horas al día Total Horas
20
8
160
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 Resultado: 1.400 horas / 160 horas x trabajador “nuevo” = 8,75 trabajadores, o el que eslo
mismo, esta misma empresa ha de “contratar temporalmente” a 8,75 persones para
conseguir el mismo incremento de “horas de producción”, con el consecuente
incremento de coste.
Efectos de la distribución irregular de la jornada al respecto de:
a) Salario: Si no hay nada establecido en convenio o pacto, el sueldo no varía de un mes a
otro, si bien, se ha de tener presente que conceptos variables de “productividad”,
“comisiones”, etc., sí que pueden variar.
b) Extinción del contrato: En el supuesto de una extinción de contrato, pueden aparecer
excesos o déficits entre las horas trabajadas y las horas de referencia salarial. En este
caso, en el momento de la liquidación (finiquito), se tendrá que realizar un ajuste, con el
objetivo de compensar a la parte perjudicada, sea la empresa o sea el trabajador.
Limitaciones y requisitos a la distribución irregular de la jornada:
a) Preaviso: Se ha de avisar con una antelación mínima de 5 días naturales a los trabajadores
a los que se aplicará.
b) Descansos mínimos previstos en convenio o en el Estatuto de los Trabajadores (E.T.)
i.
12 horas entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente (art 34.3 del E.T.)
ii.
Un día y medio de descanso semanal (art. 37.1 del E.T.)
c) Horas de trabajo semanales: No existe límite legal máximo de jornada laboral sólo se han
de cumplir los descansos diarios y semanales ya apuntados. Así pues, habrá semanas en
las que se trabajaran más de 40 horas, y otras en las que se trabajará menos.
d) Límite Anual: No se pueden traspasar o compensar horas entre años, ya que la jornada
establecida por los convenios es anual, y por tanto, las horas sólo se pueden distribuir
exclusivamente dentro del año natural.
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e) Prima el convenio: La empresa ha de respetar lo establecido en su convenio de aplicación,
así pues, si el convenio prevé únicamente la distribución irregular del 5% de la jornada, no
será de aplicación el 10% establecido por la Reforma Laboral.
Otras consideraciones:
Sería aconsejable establecer un protocolo por escrito en la empresa, que regule la aplicación
práctica de la distribución irregular de la jornada, con la finalidad de evitar posibles malos
entendidos, por ejemplo:
a) reclamación de horas extras.
b) visitas de la inspección de trabajo.
c) control de les horas efectivamente realizadas al respecto de las previstas según convenio.
d) ....
A pesar de no ser obligatorio, es muy recomendable comunicar por escrito a los trabajadores la
forma como se aplicará la distribución irregular de la jornada, con el objetivo de cumplir con el
requisito del pre aviso, y para que no se pueda considerar que estamos alterando las condiciones
normales de trabajo.
Para cualquier duda o para ampliar la información de forma personalizada, por favor, dirigiros al
Departamento Laboral al 93.736.98.60 o escribir a [email protected]
Àlex Martínez
Susana Fabregat
[email protected]
[email protected]
Socio - Director
Departamento Laboral
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