España 37 – S2000DBA Rosario 54 341 424 6181 Tucumán 622 - piso 7 – C1049AAN Buenos Aires 54 11 4393 3451 Argentina www.colinet.com.ar Endosos. Altas, Bajas y Nuevos Estados del componente. El siguiente gráfico muestra el primer paso para realizar cualquier tipo de endoso. Existen varias clases de endosos: para dar de alta un nuevo componente, endoso de refacturación, endoso de cambio de contratante, endosos para dar de baja un componente, endosos para cambiar algo del bien asegurado, etc. Las características de cada tipo de endoso van a estar dadas por el subtipo de operación y por las opciones realizadas en Producto/Operaciones. Para repasar estas opciones se puede consultar el Manual nro 10 “Productos del Seguro”. Si bien hay múltiples opciones para los endosos, se pueden dividir en dos grandes grupos: a. aquellos que exigen cambios en los componentes (bienes asegurados) de la póliza b. y aquellos que no exigen cambios en los componentes (como el cambio de contratante o refacturación) En esta Lección vamos a examinar los casos más comunes de endosos que exigen cambios en los bienes asegurados: los endosos de altas, bajas y nuevos estados de los componentes. Baja de Componente Como su nombre lo indica, los endosos de baja de componente sirven para egresar un bien asegurado, es decir, cancelar el seguro para uno de los componentes de la póliza, pero manteniendo vigente la póliza misma. Para ello, se debe elegir como subtipo de operación “Baja de Componente”. Cada usuario podrá configurar cómo desee ciertos elementos del endoso de baja de componente, pero lo que no puede faltar es justamente la posibilidad de dar de baja un bien asegurado. Para evitar errores en estos casos, GAUSmp ofrece una configuración predeterminada para los endosos en lo que respecta a los cambios que se pueden introducir en los bienes asegurados. La siguiente imagen muestra una sección de la configuración de las operaciones, pantalla que se encuentra en Productos/Operaciones. Un endoso de baja de componente debería estar configurado de la siguiente manera: Endosos - Altas, Bajas y Nuevos Estados del componente.doc 1/5 Cuando se configura un endoso de baja de componente, si se lo quiere exclusivo para eso, no es necesario ningún otro cambio en los bienes más que el egreso de los mismos. De esta manera, una vez que se inicia el endoso, veremos en el Tab de Bienes Asegurados de la Rama lo siguiente: Seleccionando uno de los iconos para eliminar el componente aparece la siguiente pantalla: Seleccionado egresar se comienza a dar de baja el componente. 2/5 Inmediatamente, el sistema recorre el mismo camino que se utilizó para realizar la póliza nueva, pero solo va a mostrar la información del componente que se está dando de baja. En los tabs donde se calcula la prima, aparecerá una prima en cero, ya que lo que se está haciendo es dar de baja un bien, por lo tanto se está anulando la parte de la prima que correspondía al mismo. En este sentido es importante que en la configuración del endoso en Productos/operaciones se permita la emisión con prima cero y premio cero o negativo. Alta de Componente Como su nombre lo indica, este tipo de Endoso sirve para dar de alta un nuevo componente. Si bien para cada producto las operaciones de alta de componente se pueden configurar de diferentes maneras, mínimamente debe establecerse la posibilidad de dar de alta nuevos bienes asegurados. La configuración predeterminada de altas de componentes es la siguiente (en Productos/operaciones): Como en este tipo de Endoso se está incorporando un nuevo bien asegurado a la póliza hay otras configuraciones necesarias a tener en cuenta. Por ejemplo, en Productos/operaciones se puede establecer que el endoso de altas recupere automáticamente las condiciones comerciales de la póliza original, como el plan de pagos, el medio de pago, etc. La cabecera del endoso de altas es la siguiente: 3/5 En la emisión, en Ramas/bienes asegurados la pantalla nos mostrará lo siguiente: El nuevo componente se agrega de la misma manera que para una póliza nueva, y a continuación se completan los suplementos del bien asegurado: Sujetos Relacionados, Adicionales. Expedientes, Riesgos y Coberturas, Inspecciones, Ajustes Técnicos y Textos. Se continua la emisión de la misma manera que la póliza nueva. En el caso de endoso de altas es conveniente que los medios de pago y los suplementos, es decir, las condiciones comerciales de la póliza, se recuperen de la póliza original, aunque el usuario puede elegir realizar cambios en los mismos. Si bien hay dos componentes en total, el tab Suplementos/Apertura por Rama/ Bienes Asegurados, va a mostrar solo el componente que se está agregando con esta operación, a la vez que solo calculará la prima para este: 4/5 Nuevos Estados Un endoso puede exigir cambios en los bienes asegurados sin que se trate necesariamente de dar de baja o dar de alta un bien. Por ejemplo, puede haberse cometido un error al copiar la patente del vehículo, o se desea agregar algo a la Descripción del Riesgo en un seguro de Hogar, o cambiar el plan de coberturas, los adicionales, etc. Para ello GAUSmp ofrece la configuración de un endoso de Nuevos Estados. Veamos la configuración básica de este endoso en Productos/Operaciones: Como se ve en la imagen, el endoso de “nuevos Estados” bloquea las altas y los egresos y permite al usuario elegir qué tipos de cambios quiere permitir en los bienes asegurados y en los suplementos de los bienes asegurados (sujetos relacionados, adicionales, etc.) Se realizan las modificaciones pertinentes y luego se continúa con la emisión normalmente 5/5