4.1. Iniciar el Explorador de Windows

Unidad 4. El Explorador de Windows
4.1. Iniciar el Explorador de Windows
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y
controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser
el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.
El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos, a través de él podemos, por
ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.
Se aconseja que prestes particular atención a este tema por su gran importancia.
Puedes abrir el Explorador de
varias formas, por ejemplo:
Botón Inicio, hacer clic en
Todos los programas, clic en la
carpeta Accesorios y buscar
.
Si tienes el acceso directo
definido en el escritorio
, haciendo doble
clic sobre él.
Desde el botón Inicio,
haciendo clic en el programa
si
aparece directamente en el
desplegable.
Desde el botón Inicio,
haciendo clic en el nombre de
usuario (Ricardo en nuestro caso,
ver imagen del lado derecho).
Desde el botón Inicio,
haciendo clic en Documentos,
Imágenes, Música, o en un
acceso directo a cualquier carpeta.
En cualquiera de estos casos,
aparecerá
la
ventana
del
Explorador que puedes ver en el
punto siguiente
La diferencia entre abrirlo de
una forma o de otra es que en la
última forma nos situaremos
directamente en las carpetas
Documentos,
Imágenes
o
Música respectivamente.
Truco: Una forma rápida de arrancar el Explorador es colocar un acceso directo al programa en la barra de inicio
rápido, o crearse un acceso directo a la carpeta que más vayamos a utilizar, por ejemplo la del usuario (Ricardo en
nuestro caso) para ello basta abrir el botón Inicio y arrastrar la carpeta del usuario a la barra de inicio rápido.
4.2. La Ventana del Explorador
Esta ventana es similar a la que puedes encontrar al abrir tu Explorador de Windows, puede que el aspecto
cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto como vamos a ir viendo.
A continuación explicamos las distintas áreas que componen esta ventana:
1. Botones Adelante y Atrás a.
2. Barra de direcciones.
3. Cuadro de búsqueda.
4. Barra de herramientas. Situada en la segunda línea.
5. Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda.
6. Lista de archivos. Es la zona más grande en la parte central derecha
7. Panel de detalles. Situado en la parte inferior. En este caso no se ve ningún detalle porque no hay archivo
seleccionado
También veremos la Barra de menús y el panel de Vista Previa.
Si no conoces los conceptos básicos sobre archivos, carpetas y unidades es importante que veas el siguiente
tema básico.
Conceptos básicos sobre archivos, carpetas y unidades
El Explorador de Windows es la herramienta básica en un Sistema Operativo porque con ella controlaremos toda
la información que tenemos guardada en nuestro disco duro, memoria USB, CD, etc.
Conceptos Previos
Para poder trabajar con el Explorador de Windows Vista, hemos de conocer la terminología con la que trabaja, de
esta manera será más fácil su manejo.
Un byte es la unidad de información más usada, es decir, es la unidad que se utiliza para medir el tamaño de
nuestros documentos. Es como si utilizaremos un metro de medir pero en vez de medir longitudes medimos la
cantidad de información que tiene nuestro documento. Un byte está compuesto por 8 bits, que son la medida de
información más pequeña.
Un kilobyte (KB) son 1024 bytes, un Megabyte (MB) son 1024 KB, un Gigabyte (GB) son 1024 MB.
Un Archivo o Fichero es un conjunto de bytes. Por ejemplo un documento de texto es un archivo, un dibujo
también es un archivo, etc.
Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por ejemplo hay
archivos de imágenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de datos
que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento. Antes de Windows95 los nombres de
archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo (o extensión) separados por un punto, por ejemplo, carta.doc,
programa.exe, ... Actualmente ya no hay que poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. Por ejemplo,
cuando trabajamos en Word 2007 los archivos son de tipo Documento de Word (.docx) y por defecto siempre se
crean de este tipo. Salvo que explícitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento.
Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números, espacios
en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales
que están prohibidos ( ", ? , !, \, >, <, | ). Antes (en DOS) sólo se permitían nombres de 8 caracteres.
Carpeta. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro
ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Aconsejamos que las carpetas al igual que los
archivos reciban nombres lo más descriptivo posible ya que así nos será mucho más fácil encontrar la información
que deseamos.
Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas, llamadas subcarpetas.
Las carpetas también reciben el nombre de directorios.
En el Explorador las carpetas están representadas por una carpeta de color amarillo.
Una Unidad es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las unidades son divisiones
imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder más fácilmente a la información.
Las unidades que tenemos en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una letra del abecedario.
Las disqueteras suelen asignarse a la letra A y B.
Los discos duros, CD-ROM y dispositivos de almacenamiento USB reciben letras correlativas del abecedario.
En esta imagen podemos ver dos unidades de disco duro C: y E: una unidad extraíble: una memoria USB (F:) y
una unidad DVD-RW (D:).
Podemos ver las unidades disponibles en el sistema pulsando en Equipo.
Cuando queremos describir dónde se encuentra un archivo debemos dar el camino para llegar a él. Por ejemplo,
la ruta (path en inglés) completa o absoluta del archivo prueba1 es C:\Usuarios\Ricardo\Documentos\mis
txt\prueba1.txt. Si nos encontramos dentro de la carpeta Ricardo la ruta para llegar a prueba1 será \ Documentos\mis
txt\prueba1.txt y se llama ruta relativa.
Estructura de carpetas
Aquí tenemos la estructura de archivos que
posiblemente nos aparezca al abrir el Explorador de
Archivos de Windows.
La estructura de archivos es como un árbol genealógico.
Primero muestra la carpeta más general que en nuestro
caso es el Escritorio. Dentro de él encontramos otras
carpetas, como Equipo que a su vez tiene las distintas
unidades que tenemos (C, D, E, F), al pulsar sobre el
triangulito blanco que hay a la izquierda de una unidad se
aparecerán las carpetas que hay en su interior, así hasta llegar
al último nivel de detalle. Al desplegar la carpeta el símbolo se
convierte en un triángulo negro.
Si quieres ocultar una rama del árbol de directorios tendrás
que hacer clic sobre el triángulo negro.
Podemos eliminar, crear y mover carpetas pero eso lo
veremos más adelante.
4.2. La Ventana del Explorador (cont.)
1. Los botones Atrás a y Adelante
permiten navegar hacia atrás (a la
carpeta de la que venimos) y hacia adelante (si hemos usado el botón atrás), si pulsamos
en la pequeña flecha de la derecha se despliega una lista que nos permite ir a esa
ubicación directamente, sin tener que ir avanzando o retrocediendo paso a paso.
2. Barra de direcciones.
Esta barra nos indica la dirección de la carpeta actual en la que nos encontramos situados. En el caso de la
imagen nos informa que la carpeta mis txt es la carpeta actual y por lo tanto los archivos (primer, prueba1) que
vemos en la Lista de archivos están dentro de ella. También nos indica que la carpeta mis txt se encuentra dentro de
la carpeta Documentos y ésta a su vez se encuentra dentro de la carpeta Ricardo.
Si queremos ir a alguna otra carpeta contenida en la carpeta actual, basta con dar clic en la flechita hacia la derecha, en
la barra de dirección. En el ejemplo de la imagen superior, si damos clic en la flecha del lado derecho de documentos,
nos muestra las subcarpetas que contiene.
Los mismo pasa con todas las demás direcciones que aparecen en la barra de dirección, por ejemplo en la imagen
inferior Soporte también tiene una flecha y si damos clic en ella nos muestra las subcarpetas que contiene.
Si hacemos clic en el pequeño triángulo del final de la barra de
direcciones se abrirá un desplegable con las últimas ubicaciones que
hemos visitado y haciendo clic sobre cualquiera de ellas nos
desplazaremos a esa ubicación.
El botón Actualizar
que se encuentra a la derecha de la dirección sirve para volver a cargar el contenido de
la carpeta actual, aunque la mayoría de las veces se actualiza de forma automática.
Se puede escribir directamente sobre la barra de direcciones, basta hacer clic sobre ella y teclear la ruta o
dirección de una carpeta, a continuación hay que pulsar la tecla ENTRAR o el botón
que aparecerá en la
posición donde habitualmente esta el botón
Observa que al hacer clic en la barra de direcciones el formato de la
dirección cambia a la dirección absoluta: C:\Users\Ricardo\Documents\mis txt
Si escribimos directamente una dirección web al pulsar el botón
Internet Explorer para acceder a esa página.
automáticamente se abrirá el navegador web
Al comenzar a escribir en la barra de direcciones se abrirá un desplegable con las direcciones parecidas a la que
estamos escribiendo, si hacemos clic en una de ellas iremos directamente a esa dirección. Recuerda que también
dispones de los botones Atrás a y Adelante que acabamos de ver y que suelen ser un método más rápido para
desplazarte por carpetas visitadas recientemente.
3. Cuadro de búsqueda
Este cuadro inicia la búsqueda de forma
automática al escribir la primera letra, sin necesidad de pulsar en ningún botón. Es un sistema de búsqueda
totalmente nuevo y muy mejorado respecto a la anterior versión de Windows así que lo veremos con detalle en un
tema más adelante.
4. Barra de Herramientas.
Esta barra contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos agiliza el trabajo ya que
tenemos a mano lo más necesario. Esta barra se adapta al tipo de archivos que hay en la pantalla, es decir, los
botones de la barra son diferentes según donde estemos. Por ejemplo, si
estamos viendo archivos de música aparecerá un botón Reproducir para
escuchar un archivo; si estamos viendo archivos de imagen aparecerá un
botón para ver una Presentación de las imágenes.
Los botones de esta barra los iremos viendo con detalle a lo largo del
curso.
5. Panel de navegación.
En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Tiene
dos partes, en la parte superior se muestra la lista de las carpetas más
comunes, favoritas y búsquedas guardadas. Por ejemplo, en esta imagen
aparecen varias carpetas como Documentos, Imágenes, Música. Podemos
incluir cualquier carpeta en este panel, basta con arrastrarla desde la lista
de archivos. Por ejemplo, si tenemos una carpeta utilizada muy a menudo,
la añadiremos para no tener que recorrer la ruta completa hasta llegar a
ella.
En la parte inferior está la zona Carpetas que puede abrirse y cerrarse
con las flechas de la derecha
o
En esta zona la lista de unidades y
carpetas en forma de árbol. Haciendo clic en los pequeños triángulos que hay a la derecha de cada elemento
podemos expandir y contraer el árbol. Cuando una carpeta está desplegada, la flecha aparece en negro
.
Este panel es muy útil para ver la estructura de nuestras carpetas, discos duros y unidades de red. Y cuando
tenemos que recorrer varios niveles de subcarpetas para llegar a un archivo, es más rápido ir expandiéndolas
pulsando en el triángulo que abrirla y mostrar todo su contenido.
6. Lista de archivos.
En esta zona aparece la lista
de los archivos contenidos en
la carpeta actual, es decir, la
carpeta seleccionada en la
Barra de direcciones.
Si hemos efectuado una
búsqueda sólo aparecerán los archivos que cumplan las condiciones de la búsqueda.
La forma y cantidad de información que vemos de cada archivo depende del Tipo de vista que tengamos activo.
En nuestro caso tenemos activada la vista detalle y para cada archivo aparece el Nombre, Fecha de Modificación,
Tipo, Tamaño y Etiquetas. Más adelante veremos cómo cambiar el tipo de vista.
Pulsando sobre el encabezado de cada columna, ordenamos los archivos según ese criterio.
7. Panel de detalles.
Muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Si se trata de un archivo mostrará
datos como el tipo de documento, la fecha de la última modificación, el tamaño y la fecha de creación.
En el caso de tratarse de una unidad o una carpeta te mostrará el número de objetos (carpetas o
archivos) que contiene.
Otros archivos, como el MP3 que incluyen información editable, nos permitirán modificarla desde este
panel.
Si hemos seleccionado varios archivos, se mostrará información sobre el conjunto, como el número de archivos o
el tamaño que ocupan en total. Esto es muy útil por ejemplo al copiar archivos a una memoria flash, para ver si
tenemos suficiente espacio libre.
La barra de menús
En versiones anteriores de Windows, no
aparecía la barra de herramientas, y las acciones
se realizaban desde la barra de menús.
En Windows Vista la barra de menús no se
muestra de forma preestablecida, para verla hay
que pulsar la tecla ALT, si quieres que la barra de
menús se muestre de forma permanente haz clic
en Organizar en la barra de herramientas,
selecciona Diseño y haz clic en Barra de menús.
La barra de menús contiene todas las opciones disponibles, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en
Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos.
Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que
mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del menú que
quieras desplegar. Por ejemplo Alt +A abre el menú Archivo.
Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la
derecha quiere decir que esa opción es un menú que contiene a su
vez otras opciones. Por ejemplo: Nuevo. Si quieres desplegar el menú
asociado sólo tienes que hacer clic o mantener unos segundos la
opción seleccionada.
Si en un menú te encuentras una opción que contiene puntos
suspensivos, por ejemplo Compartir... quiere decir que esa opción
necesita más información para ejecutarse. Normalmente se abre un
cuadro de diálogo en el que puedes introducir esa información.
Si te encuentras con
una opción atenuada
quiere decir que no es
posible seleccionarla en
estos momentos. En esta imagen: Pegar acceso directo está atenuada.
Panel de vista previa
Para activar la vista previa ir al botón Organizar de la Barra de Herramientas, seleccionar Diseño y luego Panel
de vista previa.
Con la vista previa activada cada vez que seleccionemos un documento, en la parte derecha de la pantalla se verá
el contenido de dicho documento. Por ejemplo, en la imagen inferior se ve el contenido del documento prueba1.
La vista previa no está disponible para todos los tipos de documentos.
4.3. Las Vistas del Explorador
El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas para facilitar la
visualización según lo que más nos interese en cada momento.
Sitúate sobre la carpeta que deseas ver.
En la Barra de herramientas tenemos el botón Vistas. Si pulsas sobre la flecha del botón
desplegará un menú como el de la imagen de la derecha con las opciones: Iconos
muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos pequeños, Lista,
Detalles y Mosaicos.
Si haces clic directamente en el botón Vistas irá cambiando la vista de forma
rotatoria.
se
Iconos muy grandes.
Aparece un gran icono con la vista previa de la imagen. Esta vista sólo
tiene sentido para imágenes ya que para otro tipo de archivos se ve un
gran icono que representa el tipo de documento.
El único dato que aparece junto al icono es el nombre del archivo o
carpeta.
Iconos grandes. Los archivos de imagen aparecen representados
por su vista previa, como en el caso anterior pero más pequeños. El resto
de archivos se muestran con su correspondiente icono. El único dato que
aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta. Estos tipos de
iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos seleccionada
contiene una cantidad media de elementos
En las vistas de tipo iconos (excepto iconos pequeños) podemos cambiar
la posición de los elementos en la carpeta, basta arrastrarlos a la
posición deseada, y los elementos mantienen la posición que nosotros le
indiquemos, no se reorganizan los elementos aunque agreguemos o
eliminemos algunos.
Iconos medianos. Los archivos de imagen aparecen
representados por un icono con la vista previa, como en el caso anterior
pero más pequeño, y el resto de archivos con su icono.
Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos
seleccionada contiene una cantidad elevada de elementos
Iconos pequeños. Los archivos aparecen representados por iconos
pequeños según el tipo de archivo, ya no se representa la vista previa para las
imágenes. Aparecen uno debajo del otro facilitando así las búsquedas por
nombre, en esta vista no aparece más que el nombre de la carpeta o archivo.
Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos
seleccionada contiene una cantidad muy alta de elementos y no necesitamos
ver la vista previa.
Lista. Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro facilitando así las
búsquedas por nombre, en esta vista no aparece más que el nombre de la
carpeta o archivo.
Esta vista permite visualizar una mayor cantidad de iconos en el mismo
espacio.
Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas
de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar
algún elemento que tenga determinadas características, como puede ser su
tamaño, clasificación, la fecha de modificación, etc.
Este tipo de vista es adecuado para utilizar las capacidades de ordenación
que proporcionan los encabezados de lista que veremos en el punto siguiente.
Mosaicos. Los archivos de imagen aparecen representados por su vista
previa con un tamaño pequeño, al lado figura el nombre, el tipo de archivo y el
tamaño en KB. Los elementos se van organizando uno al lado del otro, de
izquierda a derecha.
4.4. Los encabezados de la lista de archivos
Los encabezados de la lista de archivos son los diferentes nombres de propiedades que aparecen en la primera
fila de la lista de archivos. Como por ejemplo Nombre, Fecha de captura, Etiquetas, Tamaño y Clasificación que
son los que aparecen en esta imagen.
Según el tipo de archivos los encabezados pueden ser diferentes. Por ejemplo, para archivos de música hay
encabezados de Álbum, Género, etc.
Para esto tenemos que estar en vista de Detalles.
También podemos personalizar la barra de encabezados, por ejemplo cambiar los encabezados que aparecen en
la lista haciendo que algunos aparezcan o desaparezcan, haciendo clic derecho sobre la barra de encabezados se
despliega una lista con varias opciones:
Ajustar columna y Ajustar todas las columnas hace que el ancho de la columna se adapte al valor más largo
contenido
en
la
columna
(incluido
el
encabezado).
Después aparece una serie de propiedades (detalles) de los archivos, las que estén marcadas serán las que
aparecen en la lista luego. Para marcar o desmarcar un detalle sólo hay que hacer clic en su nombre.
Con la opción Mas... podemos cambiar la lista de detalles anterior añadiendo más detalles y definir un ancho fijo
para las columnas.
La función principal de los encabezados es facilitar la ordenación y la búsqueda de archivos en la lista además de
facilitar información sobre los archivos.
La forma más sencilla de ordenar utilizando los encabezados es hacer clic en el encabezado y la lista se
ordenará
por
ese
encabezado
de
forma
ascendente/descendente
alternativamente.
De esta forma podemos ordenar (de mayor a menor o viceversa) los elementos por el tamaño, por la fecha de
modificación, por el nombre, etc.
Por ejemplo, para ordenar por fecha de modificación bastaría pinchar encima del rótulo "Fecha de modificación",
ordenaría de mayor a menor fecha, si hacemos clic de nuevo ordenaría de menor a mayor fecha. Se considera
menor la fecha más antigua.
La otra forma de usar los encabezados es haciendo clic en la pequeña flecha que hay a la derecha de cada
encabezado y que aparece al colocar el cursor sobre el
encabezado. Se abrirá un desplegable, como el que ves en
esta imagen, con las siguientes opciones:
1.
Ordenar. Para ordenar de forma ascendente/descendente. Es equivalente a
hacer clic en el encabezado, como acabamos de ver. Con un clic se ordena
en forma ascendente, y con otro clic se ordena en forma descendente.
2. Agrupar. Según el número de resultados de la consulta actual, Windows crea
varios grupos para distribuir los resultados. Por ejemplo, en el caso de la imagen
como hay sólo 5 resultados ha creado dos grupos, de la letra A a la E y de la M a la
R, y distribuye la lista de resultados en estos dos grupos, poniendo unos rótulos al
principio de cada grupo, como puedes ver en la imagen de la derecha.
Esta forma de agrupar puede ser útil si tenemos muchos resultados. Además si
haces clic en el cuadrado
que hay delante de cada grupo, sólo listará esos grupos.
3. Apilar. Esta opción es similar a la anterior salvo que sólo muestra las cabeceras de los grupos,
para ver el contenido de cada grupo, hay que hacer clic sobre él. Cuando hay muchos grupos, esta
forma de verlos puede ser más clara que la anterior.
Todas estas posibilidades de ordenación pueden resultar muy útiles en determinadas ocasiones. Por ejemplo,
podemos ver sólo los archivos escritos por un determinado usuario (autor), o los archivos modificados un
determinado día, o apilar los archivos por tipo de archivo de forma que distinguiremos fácilmente los archivos de
imagen, los de texto, los de música, etc.
4.5. Seleccionar Archivos
Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de
hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que realices se
ejecutarán únicamente sobre ese elemento.
Un archivo se sabe que está seleccionado porque cambia el
color de su icono. En la imagen de la derecha el archivo primer
está seleccionado y por eso tiene un color azul claro.
Cuando colocamos el cursor encima de un archivo (lo
apuntamos) también cambia de color, en la imagen de la
derecha puedes ver como el archivo primer tiene un color azul
más claro ahora que está apuntado que antes cuando estaba
seleccionado.
Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de Windows te permite tener
seleccionados varios elementos al mismo tiempo.
Para seleccionar elementos consecutivos
Haz clic sobre el primer elemento y después haz clic sobre el último manteniendo
pulsada la tecla Shift (Mayúsculas).
Esta operación también se puede realizar sólo con el ratón, para ello sitúate detrás del
primer archivo que quieres seleccionar (pero no encima de él), después haz clic con el
botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralo, debe de aparecer un marco azul (como
el que ves en esta imagen) que te indica el área que abarca la selección, sigue
arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y después suelta el botón del ratón.
Para seleccionar varios elementos alternativos
Selecciona el primer elemento y después ve seleccionando cada elemento manteniendo pulsada la tecla Ctrl. Si
necesitas deseleccionar algún elemento, vuelve a pulsar sobre él sin soltar la tecla Ctrl.
Puedes combinar ambas teclas. Si por ejemplo, estás seleccionando elementos alternos con la tecla Ctrl, y
quieres seleccionar 10 elementos seguidos, sin soltar la tecla Ctrl, selecciona el primero de los 10, pulsa la tecla
Shift y selecciona el último. Habrán quedado seleccionados todos.
Pulsando al combinación de teclas Ctrl + E seleccionamos todos los elementos de la carpeta en la que nos
encontremos.
Ten en cuenta, que si tienes seleccionados varios elementos, y haces clic sobre otro, sin pulsar ni Ctrl ni Shift,
sólo quedará seleccionado el elemento sobre el que has pulsado.
4.6. Crear Carpetas
Para crear una carpeta, primero hay que situarse en el lugar
donde deseamos crearla, luego hacer clic en el botón Organizar de
la Barra de Herramientas, y hacer clic en la opción Nueva carpeta.
Podremos observar una nueva carpeta que tiene como nombre
Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por
defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra
carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva
Carpeta (3), así sucesivamente.
El nombre de la carpeta se puede cambiar pero eso lo veremos más
adelante.
También podemos crear una carpeta
de otra forma. Situarse en el lugar que
se quiere crear la carpeta y pulsar el
botón derecho del ratón, se abrirá un
menú contextual, elegir la opción Nuevo
y luego la opción Carpeta, tal y como se
ve en esta imagen.
Esta opción es muy útil, porque nos
permite crear carpetas cuando la barra
de herramientas no está disponible, por
ejemplo, en los cuadros de diálogo
Guardar, en el escritorio o en ciertas
aplicaciones.
4.7. Eliminar Archivos y Carpetas
A la hora de eliminar, trataremos de la misma forma los archivos (documentos, accesos directos, imágenes, etc.) y
las carpetas. Aunque sí debemos de tener en cuenta que si borramos una carpeta, también se borrarán todos los
archivos y subcarpetas que contengan.
Para eliminar un elemento
podemos pulsar el botón
derecho del ratón sobre él y,
en el menú emergente, elegir
la
opción
Eliminar.
Si
queremos eliminar más de un
elemento, primero deberemos
seleccionarlos y hacer el clic
derecho sobre cualquiera de
los elementos seleccionados.
Otra forma de eliminar es,
cuando
sea
posible,
seleccionar los documentos a
eliminar y pulsar la tecla Supr
(o Del).
Al intentar eliminar el
documento aparece un cuadro de diálogo preguntándonos si estamos seguros de que queremos eliminar el
elemento, tal y como se ve en esta imagen.
Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la Papelera de reciclaje. Si no
queremos que lo mande a la papelera y preferimos borrar el elemento permanentemente, usaremos los métodos que
hemos visto, pero manteniendo la tecla Shift (Mayúscula) pulsada.
Se puede modificar la configuración para que siempre elimine directamente, aunque esto lo veremos más
adelante.
La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber
eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo. Una vez vaciemos la papelera ya no
podremos recuperar los archivos. Todo esto lo veremos con detalle más adelante.
Ejercicio. Unidad 4. Crear y Eliminar Carpetas
Objetivo.
Practicar cómo se puede organizar la información en carpetas.
Ejercicio paso a paso.
1 Pulsa en el botón de Inicio.
2 Haz clic en Documentos.
3 Haz clic en el botón Organizar.
4 Haz clic en la opción Nueva carpeta.
5 Verás que en la parte derecha aparece una nueva carpeta que tiene como nombre predeterminado Nueva
Carpeta y está seleccionado. Ponle como nombre Mi Carpeta.
6 Una vez cambiado el nombre entra en la carpeta haciendo doble clic sobre ella.
7 Sitúa el cursor en la zona en blanco de la parte derecha de la pantalla y haz clic con el botón derecho del ratón.
8 Selecciona la opción Nuevo.
9 Haz clic en la opción Carpeta.
10 Se creará una nueva carpeta. Ahora vamos a borrar esta nueva carpeta. Selecciónala.
11 Pulsa la tecla Supr.
12 Cuando te pregunte si quieres enviar la carpeta a la papelera de reciclaje dile que Sí.
4.8. Copiar y Mover Carpetas o Archivos
Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de él, en otra ubicación o en la
misma.
Lo primero que hay que hacer es colocar el ratón encima del elemento a copiar.
A continuación pulsamos el botón derecho del ratón y elegimos la opción Copiar.
Buscaremos la carpeta donde vayamos a copiar, la seleccionamos, pulsamos el botón derecho del ratón y
elegimos la opción Pegar.
En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a copiar podemos crearla en ese momento según hemos
visto en el punto anterior.
Si la carpeta de destino es la misma que la de origen, el elemento se renombrará como Nombre original - copia.
Mover una carpeta o archivo significa copiar el elemento a su destino y después eliminarlo de su posición inicial.
Los pasos a seguir son muy similares.
Primero hay que colocar el ratón encima del elemento a mover.
A continuación pulsamos el botón derecho del ratón y elegimos la opción Cortar.
Buscaremos la carpeta donde vayamos a mover, la seleccionamos, pulsamos el botón derecho del ratón y
elegimos la opción Pegar.
Si nos equivocamos al copiar, pegar o eliminar archivos o carpetas, podemos deshacerlo pulsando las teclas
Crtl + Z, o también haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Deshacer.
Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.
Tanto si movemos como si
copiamos una carpeta o archivo
puede suceder que el nombre de
alguna/o de ellas/os coincida con
el nombre de alguna carpeta o
archivo del destino, en ese caso
Windows nos da información
sobre
los
elementos
que
coinciden,
indicándonos
su
tamaño, cuál es más reciente y
una vista previa, en caso de las
imágenes. Con estos datos
podremos
elegir
entre
tres
opciones:
Mover y reemplazar, elimina el
elemento en la carpeta destino y
lo sustituye por el de origen.
No mover, no realiza ninguna
acción. Cancela la operación sólo
para ese archivo.
Mover, pero conservar ambos
archivos. Deja intacto el archivo
en la ubicación de destino y
renombra el que se mueve o
copia.
Cuando haya más de uno de
estos casos, nos aparecerá la
opción Realizar esta acción para
los
siguientes
(nº
de
incidencias) conflictos.
Al arrastrar un archivo de una carpeta a otra, éste se moverá si la carpeta de destino está en la misma unidad, y
se copiará si la carpeta de destino está en otra unidad (p. ej. otro disco duro o una memoria USB).
A continuación veremos otras formas de copiar y mover carpetas y archivos.
Una vez te acostumbres a utilizar estas formas te serán muy útiles ya que te agilizarán el trabajo en
determinadas situaciones.
Formas de Copiar:
A) Con el teclado. Selecciona el elemento a copiar, pulsa Ctrl + C (copiar), después sitúate en la carpeta de
destino y pulsa Ctrl + V (pegar).
B) Con el menú contextual. Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el elemento a copiar, se desplegará un
menú contextual como el que aparece a la derecha, selecciona Copiar y después sitúate en la carpeta destino y con
el botón derecho pulsa sobre ella, del menú contextual selecciona Pegar.
C) Arrastrando. Selecciona el elemento a mover manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, después
arrástralo hasta la carpeta destino manteniendo la tecla Ctrl pulsada, una vez allí suelta el botón del ratón. Si la
carpeta de destino se encuentra en una unidad distinta a la de origen, no es necesario mantener la tecla Ctrl
pulsada.
Formas de Mover:
A) Con el teclado. Selecciona el elemento a mover, pulsa Ctrl + X (cortar), después sitúate en la carpeta de
destino y pulsa Ctrl + V (pegar).
B) Con el menú contextual. Pulsa con el botón derecho del ratón sobre el elemento a mover, se desplegará un
menú contextual, selecciona Cortar y después sitúate en la carpeta destino y con el botón derecho pulsa sobre ella,
del menú contextual selecciona Pegar.
C) Arrastrando. Mantén seleccionado con el ratón el elemento que quieres copiar y arrástralo sin soltar el ratón a la
carpeta destino. Si la carpeta de destino está en otra unidad, en vez de moverse se copiará.
Las opciones de Copiar, Cortar y Pegar también está disponibles en el botón Organizar.
Más sobre arrastrar.
- Si en lugar de pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrar,
pulsas el botón derecho y arrastras al soltar el botón aparecerá
un menú dándote varias opciones, tal y como ves en la imagen. De
esta forma, puedes decidir al final si copias o pegas. La opción que
aparece en negrita es la que se habría realizado al arrastrar con el
botón izquierdo.
Arrastrar al Panel de Navegación.
- Si arrastramos una carpeta a la zona de vínculos favoritos del Panel de navegación, se crea un vínculo a esa
carpeta. Mientras que si arrastramos una carpeta a la zona de carpetas del Panel de navegación, se mueve esa
carpeta de su ubicación originaria al lugar donde la soltemos.
Ejercicio. Unidad 4. Copiar y Mover carpetas
Objetivo.
Practicar cómo se puede copiar y mover la información almacenada en el disco duro.
Ejercicio paso a paso.
1 Pulsa en el botón de Inicio.
2 Despliega el menú Todos los programas y selecciona la carpeta Accesorios
3 Selecciona Explorador de Windows.
4 Asegúrate de que estás en la carpeta con tu nombre de usuario.
5 Selecciona la carpeta Imágenes de la ventana de la derecha.
6 Haz clic derecho sobre la carpeta y elige Copiar.
7 Selecciona la unidad C en al árbol de la izquierda. Se desplegará una nueva ventana
8 Pulsa el botón Organizar y elige Nueva Carpeta.
9 Ponle de nombre Temporal
10 Después haz doble clic sobre ella para abrirla.
11 Pulsa haz clic derecho, y en el menú contextual pulsa en Pegar.
Una vez copiada la moveremos a otra carpeta en la unidad C que la llamaremos Ejercicio mover.
12 Selecciona la carpeta Imágenes que aparece en la ventana de la derecha, dentro de la carpeta Temporal.
13 En el árbol de la izquierda, pulsa sobre Equipo y luego sobre la unidad C:
14 Sigue el punto 8 para crear la carpeta Ejercicio mover en la unidad C.
15 En el árbol de la izquierda, vuelve a pulsar sobre la carpeta Temporal.
16 Selecciona la carpeta Imágenes, dentro de Temporal, en el recuadro de la derecha, y arrástrala sobre la
carpeta Ejercicio Mover, que aparece en el árbol, colgando de C.
Esto mismo puedes realizarlo para mover o copiar Archivos.
4.10. Propiedades de las Carpetas y Archivos
Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias características, por ejemplo el tamaño, la ubicación, la
fecha de creación, sus atributos, etc.
Las propiedades más comunes de un archivo (tamaño, fechas de creación y modificación) se pueden ver en el
Panel de detalles del Explorador. Si no puedes verlo, se activa desde el botón Organizar de la Barra de
herramientas, en la opción Diseño, y luego Panel de detalles.
Para conocer las características de una carpeta o archivo hemos de hacer clic sobre él con el botón derecho del
ratón y elegir la opción Propiedades del menú que se abre.
Aparecerá una ventana con varias pestañas. Según se trate de una carpeta o un tipo de archivo concreto
aparecerán unas determinadas solapas. Por ejemplo, para el caso de un archivo de texto sin formato aparecerá la
imagen que ves a continuación:
La pestaña General contiene información
sobre:
Tipo de archivo: Describe con qué tipo de
elemento estamos tratando.
Se abre con: Indica la aplicación
predeterminada con la que se abre el archivo
al hacer clic. El botón Cambiar permite elegir
otra aplicación.
Ubicación: La ruta donde está guardado
Tamaño: Aparece el tamaño tanto en
bytes o una unidad mayor, dependiendo del
tamaño. Si es una carpeta el tamaño de esta
irá en función del tamaño de los archivos que
contiene.
Tamaño en disco: Aparece el tamaño que
ocupa el archivo en el disco.
Contiene: Si es una carpeta aparece este
dato que indica el número de objetos que
hay en su interior.
Creado: La fecha en la que fue creado el
archivo.
Modificado y Último Acceso: Son
características de los archivos, modificado
guarda la fecha de la última modificación y
Último Acceso la última vez que se abrió el
archivo independientemente de que se hicieran cambios o no.
Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Sólo lectura permitirá leer y
no borrar, el atributo oculto hace la carpeta o archivo invisible.
Avanzados: Este botón nos lleva a un cuadro de dialogo con las opciones para indizar el archivo y permitir la
compresión y cifrado.
En el caso de carpetas aparece la pestaña Compartir que contiene información sobre los permisos que se
ofrecen a los demás usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos.
Más adelante veremos cómo compartir carpetas con otros usuarios del equipo y con otros equipos.
La pestaña Personalizar permite cambiar propiedades de la carpeta o archivo, como su icono.
4.11. Mostrar Archivos o Carpetas ocultas
Uno de los atributos de los archivos y
carpetas es el atributo Oculto, si está
marcado, el archivo no aparece en la lista de
archivos. Si te interesa ver los archivos y
carpetas ocultos, despliega el botón
Organizar
y elige la opción
Opciones de Carpeta y de búsqueda. Se
abre así la ventana Opciones de carpeta.
Seleccionar la pestaña Ver.
En la ventana que aparece seleccionar la
opción Mostrar todos los archivos y
carpetas ocultos.
Pulsar Aceptar.
Puedes también restaurar los valores
predeterminados
pulsando
el
botón
Restaurar valores predeterminados.
Los cambios que hagas solo se aplican a la
carpeta seleccionada. Si quieres que todas
las carpetas tengan el mismo aspecto
tendrás que personalizar una de ellas y
después pulsar el botón Aplicar a todas las
carpetas.
4.12. Ordenar Carpetas
Si quieres ordenar las carpetas y archivos contenidos en una determinada carpeta sigue los siguientes pasos:
Sitúate en la carpeta que quieres ordenar
Sitúate en una zona vacía de la Lista de archivos y haz clic con el botón derecho del ratón, elige Ordenar por y se
abrirán las opciones que puedes ver en esta imagen, elige la ordenación por el campo que quieras (Nombre,
Tipo,...) y el sentido (Ascendente o Descendente)
Recuerda que en este mismo tema se explicó otra forma más rápida de ordenar los archivos cuando
estamos en la vista Detalles, consistente en hacer clic en el encabezado de cada campo (Nombre, Tipo, ...)
Si eliges la opción Agrupar por el resultado es similar salvo que aparece una línea de separación entre cada
agrupación.
Si eliges la opción Apilar por se ve un elemento por cada conjunto y tendrás que hacer clic sobre él para ver los
elementos que contiene.
Ejercicio Paso a paso: Ordenar Carpetas
Objetivo.
Practicar cómo se pueden ordenar las carpetas para encontrarlas con más rapidez.
Ejercicio paso a paso.
1 Pulsa en el botón de Inicio.
2 Haz clic en Documentos.
3 Sitúate en una zona vacía de la Lista de archivos (sin apuntar a ningún archivo) y haz clic con el botón derecho del
ratón.
4 Elige Ordenar por
5 Elige Nombre y comprueba el tipo de
ordenación.
6 Repite el paso 3 y elige Agrupar por
7 Elige Tamaño y comprueba el tipo de
ordenación.
4.13. Modificar el funcionamiento de las ventanas
Al hacer un doble clic sobre una carpeta ¿Se abre otra ventana para mostrar el contenido de esa carpeta?. Si es
así puede que te resulte un poco molesto porque se te acumularán muchas ventanas para cerrar. Windows te da la
opción de modificar este comportamiento.
1) Selecciona la opción Opciones de Carpeta y búsqueda del Menú Organizar.
2) De la pestaña General. En la sección Examinar Carpetas selecciona la opción Abrir todas las carpetas en la
misma ventana.
También puedes modificar el funcionamiento del ratón para abrir una carpeta, es decir, puedes hacer que se
abra la carpeta con un sólo clic en vez de doble clic.
1) Selecciona la opción Opciones de Carpeta y búsqueda del Menú Organizar.
2) De la pestaña General. En la sección Hacer clic en los elementos como se indica podrás decirle que haga
un solo clic o un doble clic según prefieras.
Ejercicios Tema 4: El Explorador de Windows Vista
Ejercicio 1: Crear una estructura de carpetas
1 Crea la siguiente estructura de carpetas.
Este directorio puedes generarlo en la unidad que tú prefieras.
Si no tienes muy claro como realizar el ejercicio anterior, a continuación te ayudamos:
1 sitúate en la unidad donde vas a crear la estructura de carpetas.
2 Despliega el menú Organizar
3 Selecciona la opción Nueva carpeta
4 Ponle el nombre Prácticas
5 Haz doble clic sobre ella para seleccionarla
6 Elige nuevamente la opción Nueva Carpeta del menú Organizar.
7 Ponle de nombre Ejercicio 1 y pulsa en cualquier parte de la ventana para que los cambios se hagan
efectivos.
8 Repite el paso 6
9 A la nueva carpeta generada llámala Ejercicio 2
10 Haz doble clic sobre ella para seleccionarla.
11 Genera dentro de esta carpeta otras dos carpetas llamadas Ejer 21 y Ejer 22
Ejercicio 2: Eliminar carpetas o Archivos
1 Crea un documento de texto llamado nom 221 y guárdalo en la carpeta Ejer 22
2 Crea un documento de texto llamado nom 222 y guárdalo en la carpeta Ejer 22
3 Elimina el documento nom 222
4 Elimina la carpeta Ejer 21.
Si no tienes muy claro como realizar el ejercicio anterior, a continuación te ayudamos:
El apartado 1 nos pide crear un documento llamado nom 221 y guardarlo en Ejer 22
Como no nos interesa mucho el contenido del documento podemos generar uno vacío
1 sitúate en dentro de la carpeta Ejer 22
2 Pulsa con el botón derecho sobre la ventana de las vistas (la ventana de la derecha)
3 Del menú que se despliega selecciona la carpeta Nuevo y a continuación elige Documento de texto.
4 Ponle de nombre nom 221.
Para el apartado 2 sigue los mismos pasos que para el apartado 1
El apartado 3 nos pide que eliminemos el documento nom 222.
1 Selecciona el documento nom 222
2 Pulsa en la tecla SUPR.
3 En el cuadro de diálogo, pulsa Sí.
El apartado 4 nos pide eliminar la carpeta Ejer 21
1 Selecciona la carpeta Ejer 21
2 Pulsa en la tecla SUPR.
3 En el cuadro de diálogo, pulsa Sí.
Ejercicio 3: Copiar y Mover carpetas o Archivos
1 Copia el documento nom 221 a la carpeta Ejercicio 2
2 Mueve toda la carpeta Ejercicio 2 a la carpeta Ejercicio 1
Si no tienes muy claro las operaciones a realizar, Aquí te ayudamos.
1 Selecciona el documento nom 221
2 Pulsa las teclas Ctrl + C.
3 En el árbol de la izquierda, haz clic derecho sobre la carpeta Ejercicio 2
4 Pulsa Pegar.
El apartado 2 nos dice Mueve toda la carpeta Ejercicio 2 a la carpeta Ejercicio 1
1 En el árbol de la izquierda, haz clic sobre la carpeta Ejercicio 2 y arrástrala sobre la carpeta Ejercicio 1.
Ejercicio 4: Obtener en la misma carpeta varias copias de un archivo
1 Crea la siguiente estructura de carpetas.
Este directorio puedes generarlo en la unidad que tu prefieras, no es necesario que sea en la unidad D.
2 En la carpeta Access2007 crea dos archivos del bloc de notas llamados documento1 y documento2.
3 Una vez creados los dos documentos intenta copiar el documento1 dos veces en la carpeta Excel2007 y
ponles como nombres doc1 y doc11.
Si no tienes muy claro las operaciones a realizar, Aquí te ayudamos.
El ejercicio nos pedía crear la siguiente estructura de carpetas.
1 Sitúate en la unidad en donde vas a crear la estructura de carpetas. (Por ejemplo Inicio ► Documentos)
2 Despliega el menú Organizar.
3 Selecciona Nueva carpeta.
4 Ponle el nombre Access2007.
5 Haz lo mismo para crear las demás carpetas.
6 Una vez creadas las carpetas sitúate en la carpeta Access2007.
7 Haz clic derecho sobre una zona en blanco, y de la opción Nuevo selecciona Documento de texto.
8 Ponle de nombre documento1. Para cambiarle el nombre puedes hacerlo de varias formas, puedes seleccionar el
archivo y después hacer clic con el ratón sobre el texto o bien puedes seleccionar el archivo con el botón derecho del
ratón y seleccionar la opción Cambiar Nombre. Para el documento2 haz lo mismo.
9 Para copiar el documento1 a la carpeta Excel2007 tendrás que seleccionar el documento1 y pulsar Ctrl+C (para
copiar), después sitúate en la carpeta destino y pulsa Ctrl+V (pegar). Para copiar y pegar también puedes utilizar
los botones correspondientes de la barra de herramientas.
10 Después de copiar el documento1 a la carpeta Excel2007 tendrás que cambiarle el nombre antes de intentar
copiar de nuevo el documento1 a la misma carpeta ya que si no te dirá si quieres reemplazar el documento que ya
tienes por el nuevo documento en vez de crearte otra copia.
11 Una vez que le hayas cambiado el nombre el documento documento1 por doc1 vuelve a pulsar Ctrl+V para
crear una nueva copia del documento1 y después cámbiale el nombre por doc11.
Ejercicio 5: Buscar el último fichero creado
1 Abre el explorador de Windows y sitúate en una carpeta que tenga varios archivos y busca el último creado.
Si no tienes muy claro las operaciones a realizar, Aquí te ayudamos.
1 Abre el explorador de Windows y sitúate en una carpeta que tenga varios archivos.
2 Si no puedes ver las propiedades de los archivos, como puede ser el tamaño, la fecha de creación, etc. pulsa en el
botón Vistas y selecciona la opción Detalles.
3 Si de los atributos que aparecen no se encuentra el de fecha de creación haz clic derecho sobre los encabezados
para seleccionarla. Si tampoco aparece, pulsa el botón Más.
4 Ordena la lista de archivos y carpetas por fecha de creación, para ello haz clic sobre la columna Fecha de
creación, la ordenación se realizará de más antiguo a más actual. En el caso de querer invertir el orden de
ordenación pulsa de nuevo sobre la columna Fecha de creación.
Ejercicio 6: Ordenar Carpetas
1 Añade en la carpeta Ejer 22 los siguientes Archivos en el siguiente orden.
Amparo
Rodrigo
Carlos
Ana
Luis
Felipe
2 Una vez creados Ordénalos por Nombre
Si no tienes muy claro las operaciones a realizar, Aquí te ayudamos.
1 Si no tienes la estructura, créala. En cado de duda consulta la solución del ejercicio 1 del Tema 3 página 1
2 Sitúate en la carpeta Ejer 22
3 Haz clic derecho sobre el fondo de la carpeta, y selecciona la opción Documento de texto del Menú Nuevo
4 Ponle el nombre corresponda cada vez.
5 Una vez creados, vuelve a hacer clic derecho sobre el fondo de la carpeta.
6 En el menú Ordenar por, elige Nombre.