Documentacion respaldatoria DOCU

RUBRO Y DOCUMENTACION RESPALDATORIA PARA PELICULAS —documental— (todos
los elementos deben presentarse en original) SEGÚN RESOLUCIÓN 1888/2008
1. DESARROLLO DE PROYECTO
Contrato. Factura. Recibo de pago.
Nota: en caso de que el o los Presentantes sean los únicos guionistas, el INCAA no exige el pago
por Argentores y acepta que el guion sea una CESION de los guionistas en tanto Productores
Presentantes del Proyecto. Pero en el caso de que haya un GUIONISTA que NO sea presentante,
se exige que ese pago se haga via Argentores, adjuntando la correspondiente constancia de
pago (giro bancario o cheque a nombre del guionista)
2. MATERIAL DE ARCHIVO
Contrato. Factura. Recibo de pago.
3. REALIZACION/PRODUCCION
Contrato. Factura. Recibo de pago.
4. EQUIPO TECNICO
A) CON PERSONAL EN RELACION DE DEPENDENCIA: Contrato de trabajo certificado ante la
entidad que corresponda. Recibos de sueldo. Declaraciones juradas del S.U.S.S. debidamente
presentadas y con el detalle que surge de los papeles de trabajo. Libro de sueldos y jornales.
B) CON CONTRATO DE TRABAJO CELEBRADO CON COOPERATIVA DE TRABAJO: Contrato con
firmas certificadas. Pago del impuesto de sellos —si correspondiere—. Nómina del personal
afectado a la producción. Factura. Recibo de pago. Libro de registro de Asociados de la
Cooperativa. Cumplimiento de las obligaciones previsionales que corresponda.
5. ELENCO
Contrato certificado ante la ASOCIACION ARGENTINA DE ACTORES. Recibo de pago.
6. VESTUARIO - 7. MAQUILLAJE
Contrato. Factura. Recibo de pago.
8. UTILERIA - 9.ESCENOGRAFIA
Contrato. Factura. Recibo de pago. No se incluyen las inversiones que se incorporan a la
productora como inversión para su utilización en futuras realizaciones, para estos casos se
deberá considerar una proporción como afectación a la producción.
10. MOVILIDAD
A) Subrubros 20.1. Vehículos de producción.
Contrato. Factura. Recibo de pago. Se reconocerán los gastos de transporte en relación al radio
del domicilio del lugar de preproducción, rodaje y postproducción, y en relación al personal
afectado para las distintas etapas.
11. COMIDAS Y ALOJAMIENTO
Contrato. Factura. Recibo de pago.
12. MUSICA
Contrato. Factura. Recibo de Pago de músicos, S.A.D.A.I.C. y S.A.D.E.M.
13. SOPORTE DE REGISTRO
Factura. Recibo de pago.
14. PROCESO DE POST-PRODUCCION DE IMAGEN
Factura. Recibo de pago.
15. CREACION DE ANIMACION
Factura. Recibo de pago.
16. PROCESO DE POST-PRODUCCION DE SONIDO
Factura. Recibo de pago.
17. FUERZA MOTRIZ
A) Subrubros 21.1. Alquiler de generador.
Factura. Recibo de pago. Constancia de depósito de retención impositiva si correspondiere.
18. EQUIPO DE CAMARAS/LUCES/SONIDO
A) Bienes alquilados a terceros: Contrato. Pago del impuesto de sellos si correspondiere.
Factura. Recibo de pago.
B) Bienes adquiridos: Factura. Recibo de pago. Cómputo del costo de adquisición en la
proporción de su afectación a la producción. En el caso de productoras que lleven libros
contables deberán presentar el Libro Inventario y Balances.
19. ADMINISTRACION
Contrato. Factura. Ticket. Recibo de pago. Recibos de sueldos del personal en relacion de
dependencia.
20. SEGUROS
Póliza de seguro en original. Factura. Recibo de pago.
21. SEGURIDAD
A) CON PERSONAL EN RELACION DE DEPENDENCIA: Contrato de trabajo. Recibos de sueldo.
Declaraciones juradas del S.U.S.S. debidamente presentadas y con el detalle que surge de los
papeles de trabajo. Libro de sueldos y jornales.
B) CON EMPRESA PROVEEDORA DEL SERVICIO: Contrato. Pago del impuesto de sellos si
correspondiere. Factura. Recibo de pago.
22. CARGAS SOCIALES
Cumplimiento de las obligaciones previsionales. Declaraciones juradas del S.U.S.S. debidamente
presentadas ante la AFIP y los comprobantes de pago respectivos. Pagos ante S.I.C.A., A.A.A.,
S.U.T.E.P. y otras asociaciones que regulen la actividad que se desarrolle en la producción de la
película.
RENDICION DE GASTOS DE DOCUMENTALES EN DIGITAL
(preparado por Guillermo Garma / INCAA)
I) Presentación de gastos:
1) Qué comprobantes o documentación respaldatoria hay que presentar ?
En el anexo llamado “Documentación Respaldatoria Documental” hay una síntesis de los
comprobantes o documentos a presentar por rubro.
En general facturas, recibos, contratos, etc.
El anexo también se puede bajar de la página del INCAA (www.incaa.gov.ar), haciendo clic en
las mismas pestañas que el punto 3.
2) Qué mónto tengo que rendir al INCAA ? Debo rendir el total del gasto del proyecto ?
No hay que rendir la totalidad del gasto del proyecto, sino sólo el importe liquidado por el
INCAA.
Por ejemplo si el presupuesto total del proyecto es $ 300.000 y el importe liquidado por el
INCAA es $ 200.000, sólo se debe rendir el total del monto liquidado por el Organismo, es
decir $ 200.000.
Se recomienda presentar rendición por un importe algo superior a lo liquidado por el INCAA,
ya que pueden surgir observaciones a las rendiciones presentadas de tipo formal.
II) Aportes propios de servicios:
3) Como rindo los aportes propios de servicios u honorarios del realizador-productor ?
No se exige factura, ante la imposibilidad del realizador-productor de facturarse a si mismo.
Se rinde dicho gasto mediante carta aporte, donde conste el importe y el detalle del servicio u
honorario aportado por el realizador-productor.
Para que dicho aporte sea aprobado, el servicio u honorario aportado y su monto debe
haberse presentado previamente al momento de la presentación del presupuesto y plan
económico.
III) Aportes propios de bienes o equipos:
4) Como rindo los aportes propios de bienes o equipos del realizador-productor ?
No se exige factura, ante la imposibilidad del realizador-productor de facturarse a si mismo.
Se rinde dicho gasto mediante carta aporte, donde conste el importe y el detalle del bien o
equipo aportado por el realizador-productor.
Para que dicho aporte sea aprobado, debe acreditarse la titularidad del bien o equipo
aportado por el realizador-productor.
5) Como acredito la titularidad del bien o equipo aportado por el realizador-productor ?
En general mediante factura de compra, libro inventario, mediante escribano, etc.
Ejemplos:
a) Aporte de automóvil: También podría ser por Cédula verde ó patente automotor.
b) Aporte de inmueble para oficina: También podría ser por copia del título de propiedad del
inmueble ó impuesto inmobiliario ó gastos de expensas.
c) Aporte de equipos (cámaras, luces, etc): Factura de compra del bien.