BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 002-2006-IGP SUMINISTRO DE PAPEL BOND A4 y A3 DE 80 Gr. I CONVOCATORIA EL COMITÉ Lima - Perú Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 1 INDICE CAPITULOS I GENERALIDADES II BASE LEGAL III ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION IV PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS V ADJUDICACIÓN VI DISPOSICIONES FINALES VII CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO ECONOMICO ANEXOS 01 VALOR REFERENCIAL 02 ESPECIFICACIONES TECNICAS 03 CANTIDAD DE ENTREGA 04 DECLARACION JURADA GENERAL 05 MONTO FACTURADO 06 PROPUESTA ECONOMICA 07 PROFORMA DE CONTRATO 08 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEC. Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 2 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 002 – 2006 – IGP “SUMINISTRO DE PAPEL BOND A4 y A3 DE 80 Gr.” I CONVOCATORIA BASES ADMINISTRATIVAS CAPITULO I GENERALIDADES 1.1 ORGANISMO CONVOCANTE ENTIDAD ENCARGADA DOMICILIO LEGAL RUC TELEFONO 1.2 : Instituto Geofísico del Perú – IGP : Calle Badajoz N° 169, Urb. Mayor azgo IV Etapa – Ate : 20131367008 : 317-2304 – Anexo 115 OBJETO El objeto del presente proceso es seleccionar a una persona natural o jurídica que nos suministren “Papel Bond A4 y A3 de 80 Gr.” para las diversas dependencias del Instituto Geofísico del Perú – IGP, conforme a las especificaciones técnicas contenidas en la presente base mediante un proceso de selección de AMC incluido en el PAAC 2006 por Resolución de Presidencia N° 013-IGP/06. El Papel Bond se encuentra en el Listado de Bienes Comunes por lo que el proceso de selección se debe realizar mediante Subasta Inversa; pero este proceso ocasionara gastos y mayor tiempo a la entidad, de acuerdo a las causales expresadas no será posible realizar el proceso por Subasta Inversa. 1.3 VALOR REFERENCIAL El valor referencial del presente proceso según relacion de Ítem, incluido el IGV y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo es de S/. 3,316.84 (Tres Mil Trescientos Dieciséis y 84/100 Nuevos Soles) el precio unitario mínimo (70%) y el precio unitario máximo (110%) de conformidad con los Artículos 33° y 36° de la Ley, y los Artículos 32° y 35° del Reglamento de la Ley, monto que incluye tod os los tributos vigentes, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo de los bienes o suministros. ÍTEM Código Descripción 01 02 B717200050010 B717200050011 Papel Bond A3 80 Gr. Papel Bond A4 80 Gr. TOTAL U. M. MLL MLL Cantidad Precio Unitario Precio Total 07 115.5 55.56 25.35 388.92 2,927.92 3,316.84 La cantidad requeridas se encuentran detallada en el Anexo 01. Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 3 Los valores referenciales tienen una antigüedad no mayor a los (02) meses anteriores a la fecha de convocatoria del presente proceso de selección. Cualquier postor podrá presentar su oferta. 1.4 FUENTE DE FINANCIAMIENTO El pago de los bienes adquiridos será financiado con cargo a la Fuente de Financiamiento 00. Recursos Ordinarios. 1.5 CODIGO CIIU 5150 1.6 PLAZO DE ENTREGA El suministro esta previsto para que sea atendido en cuatro entregas a partir de la suscripción del contrato, hasta el 30 de Noviembre del 2006; sin embargo el plazo contractual podrá ampliarse o disminuirse siempre que se ejecute la totalidad del monto contratado. 1.7 SISTEMA DE ADQUISICIÓN Este proceso de selección se rige por el sistema de precios unitarios con relacion de Items 1.8 FORMA DE PAGO El pago se realizara dentro de los (10) días hábiles de entregada la documentación que certifique la entrega de los bienes, la misma que será precisado en el contrato respectivo a suscribir según corresponda previa conformidad del responsable de almacén. 1.9 DERECHO DE PARTICPACION EN EL PROCESO DE SELECCIÓN Todo proveedor que desee intervenir como participante en el presente proceso de selección deberá acreditarse ante la Entidad, mediante carta simple sea directamente o a través de un representante, la Entidad le hará entrega de un juego de las Bases completamente gratis. 1.10 REQUISITOS PARA SER POSTOR a) Podrán presentarse como postores las personas naturales y/o jurídicas, que brinden la prestación materia del presente proceso de selección, a condición de que se sometan a las mismas y al ordenamiento jurídico vigente en materia de adquisiciones y contrataciones del estado. b) No estar incurso en los impedimentos pactados en el Articulo 9° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N° 083-2004-PCM en adelante la “Ley ”. c) Podrán participar distintos postores en Consorcio sin que ello implique crear una persona jurídica diferente. Para ello será necesario acreditar la existencia de una promesa formal de Consorcio, el que se perfeccionara una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato. Deberán asignar un representante o apoderado común con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y de ser el caso del contrato hasta la culminación del mismo. Las partes Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 4 en Consorcio deberán encontrarse hábiles para contratar con el Estado. Asimismo el consorcio estará sujeta a las demás disposiciones expresadas en el Articulo 37° de la Ley. 1.11 CALENDARIO DEL PROCESO a) Convocatoria : El 16/05/06 b) Invitación y Entrega Gratuita de Bases : El 16/05/06 c) Fecha de Presentación de Propuestas : El 18/05/06, hasta las 14:00 hrs. d) Fecha de Evaluación de Propuestas y Otorgamiento de Buena Pro: El 18/05/06 a las 16:30 pm CAPITULO II 2.1 BASE LEGAL Ley N° 136, Ley del Instituto Geofísico del Perú Ley N° 28652, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal 2006. Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de P resupuesto Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General Ley N° 28112, Ley Marco de la Administracion Financ iera del Sector Publico Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, Texto Único Ordena do de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, Reglamento de la L ey de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Demás Normas aplicables a las contrataciones del Estado y al presente proceso de selección. CAPITULO III ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 3.1 CONVOCATORIA La convocatoria se realizara a través de invitación a los postores, y su publicación en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE administrado por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE. NOTA IMPORTANTE.- La Entidad no se hace responsable si por error o imprecisión de la información entregada por el adquiriente de Bases respecto de sus correos electrónicos, o no haber dispuesto lo conveniente para su recepción, no puede notificarse por este medio el otorgamiento de la Buena Pro. Horario de atención: 9:00 am – 17:00 pm 3.2 PRESENTACION DE SOBRES Nros. 01 y 02 DE LAS PROPUESTAS Día : En la fecha y horario establecido en el calendario del proceso Lugar : Calle Badajoz N° 169, Urbanización Mayorazgo IV Eta pa – Ate Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 5 3.3 3.4 EVALUACION DE PROPUESTAS Día : En la fecha y horario establecido en el calendario del proceso Lugar : Calle Badajoz N° 169, Urbanización Mayorazgo IV Eta pa – Ate APERTURA DE SOBRES Nros. 01 y 02 – OTORGAMIENTO DE BUENA PRO Día : En la fecha y horario establecido en el calendario del proceso Lugar : Calle Badajoz N° 169, Urbanización Mayorazgo IV Eta pa – Ate CAPITULO IV PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 4.1 PRESENTACION DE PROPUESTAS Y APERTURA DE SOBRES Se desarrollara de la siguiente manera: 4.2 4.1.1 Los sobres conteniendo las propuestas serán recibidos en la fecha y hora señalada en el cronograma establecido en las presentes bases, en la Oficina de Logistica del IGP se presentaran en original y en el numero de copias requeridas en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial Permanente. 4.1.2 Las propuestas técnicas y económicas que sean presentadas fuera de fecha y/o horario establecido, serán consideradas como no recibidas. 4.1.3 Toda información y documentos que se presenten, tienen carácter de Declaración Jurada bajo responsabilidad de los postores. 4.1.4 Es obligatorio la presentación de toda la documentación requerida y el Comité Especial Permanente comprobara que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así el comité especial permanente los devolverá al postor, teniéndolos como no presentados. FORMAS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 4.2.1 La información debe ser presentado en original y dos copias (pudiendo ser fotocopia del juego original)sin borrones ni correcciones o enmendaduras 4.2.2 Cada pagina de la propuesta que tenga información debe estar foliada. La numeración es única y correlativa por cada sobre. Asimismo en el encabezado de pagina consignaron el nombre del postor el numero, siglas y el numero del proceso de selección y la fecha de presentación de propuestas. 4.2.3 Estas exigencias no son aplicables a las paginas en blanco Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 6 4.2.4 En todos los documentos presentados se requerirá la rubrica y sello del Representante Legal de la empresa, excepto en las Declaraciones Juradas, en los que deberá registrar su firma completa y sello. La propuesta debe estar precedido en un índice detallado con rango de paginas detalladas, ordenadas por rubros con hojas separadas rotuladas convenientemente. 4.2.5 Los documentos presentados no requerirán ser autenticados, ni legalizados por un Notario Publico o por el fedatario de la entidad. 4.2.6 El idioma que debe utilizarse en todas las propuestas y contratos es el español y el valor de las ofertas económicas así como la información solicitada en la propuesta técnica serán presentadas en moneda nacional (nuevos soles). 4.2.7 Las propuestas se presentaran en sobres cerrados, sellados y/o lacrada (puede ser cinta engomada no siendo necesario que el sobre lleve sello y firma del Representante Legal) e identificado de la siguiente manera. Sobre Nº 1: Sobre Nº 2: Propuesta Técnica. Propuesta Económica. Cada sobre se rotulará de la siguiente manera: Señores INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERU Calle Badajoz N° 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa - Ate Att : Comité Especial Adjudicación De Menor Cuantía N° 002-2006-IGP I CONVOCATORIA SOBRE Nº (…) – según corresponda. ORIGINAL 4.3 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán presentadas en dos (02) sobres independientes, (cada sobre contendrá un original y dos copias, no aceptándose propuestas alternativas) con la siguientes documentación. 4.3.1 SOBRE N° 01 – PROPUESTA TÉCNICA El sobre N° 01, deberá contener la siguiente docume ntación: a) b) c) d) e) 4.3.2 Índice de documentos que contiene el sobre Descripción de las características técnicas de los bienes a adquirir, Anexo 02 Numero del DNI del Representante Legal Declaración Jurada general indicando según lo exigido por los dispositivos legales que norman el proceso y lo requerido por la entidad, según el Anexo 04 Declaración Jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas Anexo 08 SOBRE N° 02 – PROPUESTA ECONOMICA El sobre N° 02 debe contener la siguiente document ación: Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 7 a) Precio unitario por cada bien y precio total del Ítem al cual postulan: En todos los casos la propuesta económica incluirá todos los tributos, seguros, transportes, así como cualquier otro concepto, que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes a adquirir. Esta propuesta se presentara según Anexo 06. b) Las propuestas que excedan en mas del 10% o sean inferiores al 70% del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial Permanente teniéndolas por no presentadas, según lo dispuesto por el Articulo 33° de la Ley. Como mecanismos que aseguren la confidencialidad de las propuestas se establece la custodia única y exclusivas del Comité Especial Permanente de las propuestas presentadas, no pudiendo exhibir su contenido sino hasta después de otorgado la Buena Pro, en cuyo efecto pueden ser exhibidas a solicitud de los postores interesados y publico en general. CAPITULO V ADJUDICACIÓN 5.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 5.1.1 Las propuestas serán evaluadas por el Comité Especial Permanente de acuerdo a lo solicitado en las bases. 5.1.2 La evaluación de las propuestas es integral realizándose en una (1) etapa. La evaluación técnica cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta y la evaluación económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta. 5.1.3 La propuesta técnica y económica se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a los factores y criterios de evaluación y calificación que se establecen en las presentes Bases. 5.1.4 La evaluación técnica y económica de las propuestas se realiza aplicando el sistema de calificación que se indica en el Articulo 65° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, y según el método estipulado en los Artículos 69° y 70° del referido dispositivo legal de acuerdo a los siguientes puntajes: Propuesta Técnica 30 puntos Propuesta Económica 70 puntos 5.1.5 El procedimiento general de evaluación será el siguiente: 5.1.5.1 En la evaluación técnica a efecto de la admisión de las propuestas, el Comité Especial Permanente verificara que las ofertas cumplan con los requerimientos técnicos mínimos establecidos en las Bases. Solo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial Permanente aplicara los factores de evaluación previstas en las Bases y asignara los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 8 Las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje mínimo de treinta (30) puntos accederán a la evaluación económica. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificados en esta etapa. Los miembros del Comité Especial Permanente no tendrán acceso a las propuestas económicas sino hasta que la evaluación técnica haya concluido. 5.1.5.2 La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignara puntaje inversamente proporcional, según la siguiente formula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = Propuesta Puntaje de la propuesta económica i Propuesta Económica i Propuesta Económica de monto o precio mas bajo Puntaje Máximo de Propuesta Económica PROPUESTA TÉCNICA Factores Referidos al Postor a) b) c) Plazo de entrega Monto Facturado (Experiencias) Garantía TOTAL a) Plazo de Entrega 10 Puntos EXPRESADO EN NUMERO DE DIAS CALENDARIOS, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. Si la fecha máxima recae en un día feriado o no laborable se considerara el siguiente día hábil. a.1) a.2) a.3) b) 10 Puntos 10 Puntos 10 Puntos ---------------30 Puntos 02 días 03 días 04 días 10 Puntos 08 Puntos 05 Puntos Montos Facturados 10 Puntos Se otorgara el puntaje de la siguiente manera: b.1) b.2) b.3) b.4) Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP Hasta o mas de Hasta Hasta Hasta S/. 16,584.20 13,267.36 9,950.52 6,633.68 10 Puntos 08 Puntos 05 Puntos 03 Puntos 9 Se utilizara el formato consignado en Anexo 05 c) Garantía 10 Puntos Se otorgara el puntaje de la siguiente manera c.1) c.2) 06 meses 03 meses 10 Puntos 05 Puntos Puntaje Total 100 Puntos El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y económica La Buena Pro se otorgara a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total. Puntaje Total: PT = PEi + PTi Donde: PT = Puntaje Total PEi = Puntaje Económica PTi = Puntaje Total La calificación Técnica y Económica se realizara por Ítem 5.2 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 5.2.1 Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones técnicas y económicas se procederá a determinar el puntaje total de las mismas según lo señalado en las presentes Bases. Se elegirá como oferta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje total. 5.2.2 En cualquier caso el Comité Especial Permanente, otorgara la Buena Pro aun en el caso que se declare como valido una única oferta. 5.2.3 El otorgamiento de la Buena Pro o las propuestas que superen el valor referencial estará supeditado a la información sobre la disponibilidad presupuestal y de la aprobación del Titular del Pliego de la convocante. 5.2.4 En el supuesto que dos (02) o mas propuestas empaten el otorgamiento de la Buena Pro se efectuara observando estrictamente el siguiente orden. 5.2.4.1 Con preferencia a favor de la micro y pequeña empresa, ganadoras en adjudicaciones directas y de menor cuantía, alcanzara este beneficio a los consorcios siempre y cuando estén conformados íntegramente por micro y pequeñas empresas; o 5.2.4.2 A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico, o 5.2.4.3 A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con su monto de las propuestas siempre que el objeto de la contratación sea divisible y aquella manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o 5.2.4.4 A través de sorteo en el mismo acto. Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 10 CAPITULO VI DISPOSICIONES FINALES 6.1 FORMALIZACION DE LA DJUDICACION 6.1.1 Una vez que la buena pro ha quedado consentida o administrativamente firme, es facultad de la entidad suscribir el contrato, o remitir las ordenes de compra que según el Articulo 197° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y A dquisiciones del Estado tiene fuerza de contrato. 6.1.2 En caso que el o los postores ganadores de la buena pro se nieguen a suscribir el contrato, serán pasibles de sanción salvo imposibilidad física o jurídica sobrevenida al otorgamiento de la buena pro que no le es atribuible, declarado por el Tribunal. 6.1.3 Para suscribir el contrato el postor ganador de la buena pro deberá presentar los documentos siguientes: 6.1.3.1 Declaración Jurada de cumplimiento de obligaciones 6.1.3.2 Copia simple de poderes del representante legal 6.1.3.3 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado emitida por el CONSUCODE. CAPITULO VII CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO – ECONOMICO 7.1 VALIDEZ DE LA OFERTA El postor se compromete a mantener su oferta durante el presente proceso de selección y a suscribir el contrato en caso salir favorecido con la buena pro. Los bienes que se adquieran deberán ser obligatorio y necesariamente nuevos y con plazos de garantías razonables. 7.2 LUGAR Y FORMA DE ENTREGA El contratista deberá entregar los bienes materia de este proceso de selección en el Almacén, del Instituto Geofísico del Perú sito en la Calle Badajoz N° 169, Urb. Mayorazgo IV Etapa – Ate, en un plazo máximo según su propuesta técnica luego de recibido la Orden de Compra de los meses establecidos en el cronograma de entrega. Si la fecha máxima recae en un día feriado o no laborable se considerara el siguiente día hábil. Tener en cuenta el Anexo 03 La recepción y conformidad de los bienes internados en el Almacén estará a cargo del jefe de Almacén del Instituto Geofísico del Perú, según el Articulo 233° del Reglamento de la Ley. Los bienes que se internen se ajustaran a las especificaciones técnicas que se indican en las presentes bases y a las particularidades de la propuesta del proveedor adjudicado no siendo posible cambiarlas por otras semejantes o de otras características. 7.3 PRECIO El precio será expresado en la Propuesta Económica, presentando un solo precio por cada tipo de Ítem correspondiente. Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 11 7.3.1 Bajo el sistema de precios unitarios y en Nuevos Soles, incluyendo todos los tributos vigentes, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del a adquirir; y 7.3.2 Estará vigente durante el plazo de duración de la entrega del bien, el cual no sufrirá variación alguna durante la vigencia del contrato. 7.4 GARANTIAS 7.4.1 El proveedor garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del contrato son nuevos, sin uso, de modelo mas reciente e incorpora todas las ultimas mejoras en cuanto a diseño y materiales, a menos que el contrato disponga de otra manera. 7.4.2 El proveedor garantiza que los bienes estén libres de defectos que puedan manifestarse durante su uso normal y en las condiciones imperantes, ya sean que dichos defectos sean el resultado de alguna acción u omisión por parte del proveedor o provengan del diseño, los materiales y la mano de obra. 7.4.3 El comprador notificara al proveedor cualquier defecto inmediatamente después de haberlo descubierto, e indicara la naturaleza del defecto, junto con toda la evidencia disponible. El comprador le dará al proveedor la oportunidad que se requiera para que inspeccione el defecto. 7.4.4 Una vez recibida la notificación, el proveedor debe reemplazar o reparar con prontitud la totalidad de los bienes o partes defectuosas, sin costo alguno para el comprador, dentro del plazo especificado. 7.4.5 Si el proveedor después de haber sido notificado, no subsanó los defectos dentro del plazo especificado, el comprador podrá dentro de un plazo razonable, tomar las medidas necesarias para corregir la situación por cuenta y riesgo del proveedor, sin perjuicio de otros derechos que el comprador pueda ejercer contra el proveedor en virtud del contrato. Sometiendo la participación del postor en el presente Proceso de Selección, implica su pleno conocimiento y total sometimiento a lo establecido en la presente Bases y en los Anexos. En todo lo no previsto en las presentes Bases será de aplicación la Ley y Reglamento de la Ley. El postor que resulte ganador de la buena pro esta obligado a mantener la vigencia de su oferta hasta la formalización del contrato. EL COMITÉ ESPECIAL Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 12 ANEXO N° 01 VALOR REFERENCIAL ITEM CODIGO DESCRIPCION U.M. P. TOTAL S/. P. TOTAL MAX 110% P. TOTAL MIN 70% 01 B717200050010 Papel Bond A3 80 Gr. Millar 388.92 427.81 272.24 02 B717200050011 Papel Bond A4 80 Gr. Millar 2,927.92 3,220.71 2,049.54 ANEXO N° 02 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ITEM CODIGO DESCRPCION U.M. CANT MARCA PROCED 01 B717200050010 Papel Bond A3 80 Gr. Millar 07 02 B717200050011 Papel Bond A4 80 Gr. Millar 115.5 ANEXO N° 03 CANTIDAD DE ENTREGA ITEM CODIGO 01 B717200050010 02 DESCRPCION Papel Bond A3 (80 Gr. Papel Bond A4 (80 B717200050011 Gr.) Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP MESES U.MED MAY JUL SET NOV TOTAL CANT CANT CANT CANT CANT Millar 02 02 02 01 07 Millar 29.5 29 29 28 115.5 13 ANEXO N° 04 DECLARACIÓN JURADA GENERAL El que suscribe, ................................ identificado (a) con DNI N° ........................ ... representante legal de la Empresa ................................... DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE IDENTIFICACIÓN DEL POSTOR Postor: Domicilio: Teléfono: Correo Electrónico Fax Numero de RUC N° de ficha, partida o folio de inscripción en regi stro públicos Fecha de inscripción en registros públicos Representante Legal Cargo del Representante Legal Documento de identidad SEGÚN EL ARTICULO 76° DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE C ONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO, APROBADO POR D.S. N° 084- 2004-PCM 1. Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme al Articulo 9° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM. 2. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efecto del presente proceso de selección. 4. Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de salir favorecido con la Buena Pro 5. Que conocemos las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004PCM y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, así como en la Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias. 6 Todo lo no previsto en las presentes bases, se sujeta a lo establecido en el TUO de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado DS-083-2004-PCM, y su reglamento aprobado por D.S. Nº 084-2004 PCM y normas complementarias. Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 14 SEGÚN EL D.S. N° 003-2001-PCM, LA LEY N° 27633, QUE MODIFICA LA LEY N° 27143 DE PROMOCION TEMPORAL DE DESARROLLO PRODUCTIVO NACIONAL Que la prestación ofertada materia del presente proceso de selección ha sido brindado en territorio nacional de conformidad con el D.S. N° 003-2001-PCM . Marcar con un aspa (x) Si ha sido brindado en territorio nacional No ha sido brindado en territorio nacional SEGÚN RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 123-2000-CG A través del presente PACTO DE INTEGRIDAD, recíprocamente reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación, confirmamos que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaje inadecuada a funcionario publico alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener y mantener la prestación objeto del presente proceso de selección, y no haber celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros con el fin de establecer practicas restrictivas de la libre competencia. En caso de detectarse o comprobarse el incumplimiento del pacto de integridad por nuestra parte, aceptamos ser sancionados de la siguiente manera: De encontrarse nuestra propuesta presentado en proceso de evaluación será descalificada automáticamente. Si el incumplimiento se detecte posterior al otorgamiento de la Buena Pro a nuestro favor, entonces se resolverá el contrato en forma inmediata sin perjuicio de la ejecución de la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento y demás sanciones administrativas a que hubiera lugar. El presente pacto de integridad contiene a su vez el compromiso de la Entidad de evitar la extorsión y la aceptación de sobornos de parte de los funcionarios. El incumplimiento del Pacto de Integridad por nuestra parte, sea como postor o contratista generara nuestra inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles y/o penales que correspondan. Estas responsabilidades se aplicaran así mismo en el caso de incumplimiento del presente Pacto de Integridad por los funcionarios o servidores de la entidad, el cual firmara en prueba de aceptación. OTROS (REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD) Si nuestra propuesta es aceptada nos comprometemos a iniciar la prestación en la fecha indicada en las presentes bases. Que nuestra propuesta, junto con su aceptación por escrito a través de la Notificación del otorgamiento de la Buena Pro, constituirá un contrato obligatorio. Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 15 OPCIONAL SEGÚN CORRESPONDA 1. Somos una pequeña empresa (o una micro empresa), según lo indicado en el Articulo 75° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM 2. Promesa formal de consorcio según lo indicado en el Articulo 37° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y al Articulo 75° de su Re glamento aprobado por el Decreto Supremo N° 084-2004-PCM. Las empresa ............................................., acreditamos una PROMESA FORMAL DE CONSORCIO como participantes en el presente proceso de selección la que se perfeccionara luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato. Las partes del Consorcio respondemos solidariamente ante la entidad por todas las consecuencias derivadas de su participación individual o en conjunto dentro del Consorcio en el presente proceso de selección y en la ejecución del contrato derivado de este, designando como representante común a ......................................., con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de nuestra calidad de postores y del contrato hasta la liquidación del mismo. Las partes en consorcio no estamos en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado. .................................................................................................................... (Firma de los representantes legales de las empresas que se consorcian) EL COMITÉ ESPECIAL Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 16 ANEXO N° 05 MONTOS FACTURADOS PROCESO DE SELECCIÓN N° ....................... (in dicar el N° , siglas y nombre del proceso de selección) __________________________ Nombre del Postor Por cliente se consignara la siguiente información: a) Nombre del Cliente : ______________________________ b) Teléfono y contacto del cliente : ________________________ (persona a quien solicitar referencias) c) Fecha de inicio y fin de la prestación correspondiente a los montos facturados d) Monto total facturado durante los últimos cinco (05) años, calculados a la fecha de presentación de propuestas (por cada adquisición o contrato, hasta un máximo de 10) (S/. _______________ Nuevos Soles) Inicio / Fin ____________ / ____________ -------------------------------------------Firma del Representante Legal Esta información deberá presentarse por cada venta individual o por cada contrato del postor, según corresponda. MUY IMPORTANTE.-Solo se aceptarán montos que estén expresados en moneda nacional (Nuevos Soles). Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 17 ANEXO N° 06 (MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA) Fecha: ____________________ Señores: INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERU Ref: Proceso de Selección N° (Indicar el tipo, N°, siglas y nombre del proceso) Estimados Señores, De acuerdo a la convocatoria de referencia emitida por esta institución y a toda la información contenida en los documentos del presente proceso de selección para la prestación de __________________ el suscrito, representante del postor ________________________ ofrece brindar la prestación de acuerdo con las Bases Integradas y mi propuesta. El precio total de la propuesta económica es como sigue: N° de Ítem 01 02 Descripción Papel Bond A3 80 Gr. Papel Bond A4 80 Gr. Unidad Cantidad Millar 07 Millar 115.5 Precio Unit. Total S/. Total S/. El precio total es: __________________________________ Esta propuesta económica incluye el IGV y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del cumplimiento de mis obligaciones a cuyo efecto adjunto los precios unitarios correspondientes. --------------------------------------------------------------------Sello y firma del Representante Legal del postor Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 18 ANEXO N° 07 PROFORMA DE CONTRATO DE SUMINISTRO DE PAPEL BOND TIPO A4 – A3 DE 80 GR. PARA EL IGP POR ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 00 2-2006-IGP Conste por el presente documento, el contrato de prestación de suministros de Papel Bond, que celebran de una parte el INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERU - IGP, con RUC N° 20131367008 con domicilio en Calle Badajoz N° 169, Urbanización Mayorazgo IV Etapa – Ate, a quien en adelante se denominara LA INSTITUCIÓN, debidamente representado por su Presidente Ejecutivo Dr. Ronald Woodman Pollitt, según Resolución Suprema N° 002-96-ED, identificado con DNI N° 09178924, y de la otra parte ................................................... con RUC N° .......... ............... debidamente representado por .............................. con domicilio en ............................................... identificado con DNI ............................................. a quien en adelante se le denominara EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones que contienen las cláusulas siguientes: CLAUSULA PRIMERA: NORMATIVIDAD LEGAL El presente contrato se regirá por lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM (En adelante la Ley), su Reglamento aprobado por D.S. N° 084-2004-P CM (En adelante el Reglamento) y supletoriamente por el Código Civil Peruano. CLAUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES EL INSTITUTO es una Institución Publica Descentralizada del Sector Educación, regido por Decreto Legislativo N° 136, que tiene por finalidad la Investigación Científica, la enseñanza, la capacitación, la prestación de servicios y la realización de estudios y proyectos en las diversas áreas de la Geofísica. EL INSTITUTO suscribe el presente contrato en virtud del otorgamiento de la Buena Pro en el Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía N° 002-200 6-IGP, para seleccionar un postor que brinde la prestación de Suministros de Papel Bond A4 – A3 de 80 Gr. para las Oficinas del IGP, cuyas condiciones, características especificas, especificaciones administrativas y técnicas aparecen de las Bases Integradas correspondientes, las mismas que conjuntamente con la oferta técnica y económica de EL CONTRATISTA, y el Acta de Otorgamiento de Buena Pro, las mismas que forman parte integrante de este contrato. CLAUSULA TERCERA: OBJETO El objeto de este contrato, es la adquisición del bien citado en la cláusula anterior, cuyas especificaciones, condiciones y demás estipulaciones se detallan en la Propuesta Técnica de EL CONTRATISTA. En virtud a lo expuesto EL CONTRATISTA se obliga por el presente contrato a suministrar el Papel Bond A4 – A3 de 80 Gr. ITEM CODIGO DESCRPCION U.M. CANT MARCA PROCED 01 B717200050011 Papel Bond A4 (80 Gr.) Millar 115.5 02 B717200050010 Papel Bond A3 (80 Gr.) Millar Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 07 19 CLAUSULA CUARTA: VIGENCIA DEL CONTRATO EL CONTRATISTA se obliga a suministrar los útiles de oficina del presente contrato, descritos en la cláusula precedente que serán entregados de acuerdo al cronograma que se detalla, tendrá vigencia a partir de la suscripción del contrato (.......................) hasta la entrega total de los bienes (....................) CRONOGRAMA DE ENTREGA ITEM CODIGO DESCRPCION MESES U.MED MAY JUL SET NOV TOTAL CANT CANT CANT CANT CANT 01 B717200050011 Papel Bond A4 ( 80 Gr.) Millar 02 B717200050010 Papel Bond A3 (80 Gr.) Millar CLAUSULA QUINTA: DE LA CONFORMIDAD DEL BIEN EL INSTITUTO deberá manifestar su conformidad sobre el material adquirido, será otorgado por el encargado de Almacén, mediante el informe respectivo, en concordancia con las disposiciones del Articulo 233° del Reglamento de la Ley de Contr ataciones y Adquisiciones del estado. CLAUSULA SEXTA: CONDICIONES DE PAGO EL INSTITUTO, abonara el monto total de la factura emitida por EL CONTRATISTA de acuerdo a lo estipulado en las bases del proceso, el pago será efectuado en moneda nacional dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha que presente su factura acompañada por el Acta de conformidad de recepción del bien. La recepción conforme del bien, no enerva el derecho de EL INSTITUTO a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos. CLAUSULA SÉPTIMA: GARANTIAS DE FIEL CUMPLIMIENTO EL CONTRATISTA de conformidad con el Articulo 217° numeral 1 del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, no se constituirá Garantía de Fiel Cumplimiento por tratarse de montos que corresponden a procesos de menor cuantía para bienes. CLAUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES EL CONTRATISTA se obliga a: (Según las Bases y propuestas de El Contratista) EL INSTITUTO se obliga a: Efectuar el pago de la prestación dentro de los plazos que se precisan en el presente contrato. Tomar las medidas correctivas por la no atención oportuna del cumplimiento de sus obligaciones con EL CONTRATISTA. Hará conocer por escrito a EL CONTRATISTA cualquier observación o incumplimiento de las obligaciones emergentes del presente contrato, debiendo subsanar las deficiencias en un plazo de dos (02) días Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 20 CLAUSULA NOVENA: PROHIBICIÓN DE CESION DE POSICIÓN CONTRACTUAL EL CONTRATISTA no podrá transferir el contrato parcial ni totalmente a favor de terceros, teniendo responsabilidad total sobre su ejecución. CLAUSULA DECIMA: RESOLUCIÓN DE CONTRATO EL CONSTRATISTA no puede alterar, modificar ni sustituir las características de su propuesta al ejecutar el contrato. Serán causales de resolución del contrato las siguientes: Incumplimiento de lo establecido en la propuesta presentada. Incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. Se consideraran obligaciones esenciales la prestación oportuna del suministro de útiles de oficina y aquellas condiciones que resulten indispensables para el normal cumplimiento del contrato. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales, EL INSTITUTO podrá resolver el contrato solo si habiéndolo requerido dos veces EL CONTRATISTA no ha verificado su cumplimiento. Si se cumpliera el monto máximo de la penalidad por mora, de acuerdo a lo establecido en el Articulo 222° del Reglamento de la Ley. La demora en la prestación oportuna del suministro de útiles de oficina, de acuerdo a la propuesta presentada. La Resolución del contrato operara de pleno, si transcurriera diez (10) días sin que EL CONTRATISTA cumpliera con su obligación. CLAUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADES EL CONTRATISTA se obliga a asumir las penalidades previstas en el Articulo 222° del D.S. 0842004-PCM, Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. EL INSTITUTO, podrá resolver el presente contrato por incumplimiento, procediendo a comunicar este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLAUSULA DUODÉCIMA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS Por la presente cláusula, las partes convienen que en caso surja alguna diferencia en la ejecución, interpretación resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, del contrato se someten a la conciliación y de ser el caso al arbitraje según lo dispuesto en el Articulo 53.2° del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y de los Artículos 149° al 174° del Reglamento de la Ley aprobado por el Decreto Supremo N° 084-2004-PCM. CLAUSULA DECIMA TERCERA: DOMICILIO LEGAL Para los efectos del presente contrato, ambas partes señalan que su domicilio legal es el consignado en la introducción del mismo, los mismos podrán variar dentro del radio urbano de la ciudad de Lima previo aviso a la otra parte con una anticipación de 8 días útiles. CLAUSULA DECIMA CUARTA: DISPOSICIONES FINALES Forman parte integrante del presente Contrato, las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2006-IGP, el contenido de las propuestas que EL CONTRATISTA presento, así como los Anexos previstos en el presente contrato. Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 21 En todo lo no previsto son de aplicación las disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. N° 083-2004-PCM y su Reglamento de la Ley aprobado por el D.S. N° 084-20 04-PCM, y supletoriamente por las Normas del Código Civil. En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato a los ....... días del mes de ....... de 2006. EL INSTITUTO EL CONTRATISTA .................................................. ......................................................... Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 22 ANEXO N° 08 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° ......... – 2006 – IGP DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Ate, _____ de ______ del 2006 Señor (es): Comité Especial Permanente Instituto Geofísico del Perú Presente.- El que suscribe, ________________ identificado (a) con DNI N° _____________ Representante Legal de la Empresa _____________________________________ DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE Que cumpliremos íntegramente con las Especificaciones Técnicas señaladas en el ANEXO N° 02 y el Cronograma de Entrega señalado en el ANEXO N° 03 de la AMC N° _____ - 2006 – IGP, en la oportunidad y plazos establecidos. ----------------------------------------------Nombre: DNI: Comité Especial Permanente AMC N° 002-2006-IGP 23