Informe de Cotizaciones Obligatorias de los Trabajadores

Informe de Cotizaciones Obligatorias de los Trabajadores Independientes
Descripción de Archivos
SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES
Introducción
El envío del informe se debe realizar de acuerdo con las especificaciones y modalidad de
transmisión definidas en el Libro II, Título XIV del Compendio de Normas del Sistema de Pensiones,
debiéndose proporcionar archivos con las siguientes características:
a) Los datos numéricos deben estar alineados a la derecha y completados con 0 (cero).
b) Los datos alfanuméricos deben estar alineados a la izquierda y completados con blancos.
c) Los datos que no corresponda informar deben registrarse en cero o en blanco, según su
formato respectivo.
d) Las fechas que no corresponda informar deben registrarse en cero.
e) Los caracteres a informar en los campos alfanuméricos deben corresponder al rango de letras
entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones y apóstrofes,
excluida la letra Ñ y las vocales acentuadas.
f) El número que aparece para cada dato en la descripción de los registros de datos, bajo el título
Posición, corresponde a la posición que ocupa el dato en el registro. Se utilizará en los archivos
de errores que entregue esta Superintendencia para indicar los datos informados con errores.
g) Los nombres de los archivos a informar tendrán la siguiente estructura:
nomafilaaaamm.ext
Nomina de afiliados
emicertaaaamm.ext
Emisión de Certificados de Cotizaciones
pagosprovaaaamm.ext Pagos provisionales de cotizaciones
En que:
Prefijo
aaaamm
ext
Identificador alfanumérico del archivo informado.
Corresponde al año y al mes del Informe.
Código de 3 caracteres que identifica a una A.F.P. (Ver ex Circular N° 1719)
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SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES
1.
Nómina de Personas Informadas
1.1 Información remitida por la AFP al SII
Archivo: nomafilaaaamm.ext
Información del campo
Tipo de Registro
RUT del trabajador
Dígito verificador
Estado del trabajador
Fecha de incorporación a la AFP
Comisión
Monto total anual actualizado de pagos
provisionales cotizaciones
Monto total anual actualizado de
cotizaciones pagadas trabajador
independiente
Monto total anual actualizado cotizaciones
obligatorias declaradas y pagadas de
trabajadores dependientes
Monto total anual actualizado de la
comisión por cotizaciones declaradas y
pagadas de trabajadores dependientes
Monto total anual actualizado de cotización
seguro de invalidez y sobrevivencia
declaradas y pagadas de trabajadores
dependientes
Monto total anual actualizado cotizaciones
obligatorias declaradas y no pagadas de
trabajadores dependientes
Monto total anual actualizado de la
comisión por cotizaciones declaradas y no
pagadas de trabajadores dependientes
Tamaño Formato o contenido
X(01)
9(08)
X(01)
X(01)
9(08)
9(02)v9(02)
D
(1)
(1)
(2)
aaaammdd (3)
(4)
1
2
3
4
5
6
9(12) (5) (6)
7
9(12) (5) (7)
8
9(12) (5) (8)
9
9(12) (5) (9)
10
9(12) (5) (10)
11
9(12) (5) (11)
12
9(12) (5) (12)
13
Monto total anual actualizado de cotización
seguro de invalidez y sobrevivencia
9(12) (5) (13)
declaradas y no pagadas de trabajadores
dependientes
Suma anual de cotizaciones y pagos
9(05)v9(01) (14)
provisionales en U.F.
Total
Posición
14
15
X(125)
3
SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES
Nota:
(1)
Valida en módulo 11.
(2)
Debe indicar la calidad del trabajador al 31 de diciembre del año calendario anterior:
A: Activo
V: Pensionado por vejez o vejez anticipada
I: Pensionado por invalidez o se encuentra en el plazo de 6 meses a que se refiere el inciso
cuarto del artículo 4° del D.L. N° 3.500.
N: No afiliado
El estado “N” corresponde a aquellos trabajadores que efectuaron cotizaciones
previsionales en el año informado, pero sin embargo no se encuentran afiliados a la
Administradora al 31 de diciembre del mismo año.
(3)
Debe indicar la fecha de afiliación del trabajador a la Administradora de Fondos de
Pensiones, sólo en aquellos casos que la afiliación se encuentre vigente y se trate de
trabajadores activos (no pensionados). En caso que el trabajador no cumpla con estos
requisitos, esta columna no debe ser llenada. La fecha de incorporación a la AFP debe ser
una fecha posterior a la creación al Sistema y anterior a la fecha de envió y valida en el
calendario.
(4)
Corresponde al porcentaje promedio simple de las comisiones por depósito de cotizaciones
periódicas cobradas a sus afiliados. Indicar valor porcentual con dos decimales.
(5)
Los montos deberán registrarse en forma reajustada al 31 de diciembre del año calendario
anterior a la fecha de envío, para lo cual las Administradoras deberán aplicar el porcentaje
de variación experimentado por el Índice de Precios al Consumidor entre el último día del
mes que antecede al pago y/o declaración de la cotización o pago provisional mensual de las
cotizaciones, y el último día del mes de noviembre del respectivo año calendario.
(6)
Deberá anotar el monto total anual actualizado de los pagos provisionales de cotizaciones
enterados por los trabajadores independientes, correspondiente a las rentas devengadas
durante el año calendario informado.
(7)
Deberá anotar el monto total anual actualizado de las cotizaciones pagadas por los
trabajadores independientes, correspondientes a las rentas devengadas durante el año
calendario informado.
(8)
Deberá anotar el monto total anual actualizado de las cotizaciones obligatorias para cuenta
de capitalización individual, declaradas y/o pagadas por el o los empleadores del trabajador
dependiente.
(9)
Deberá anotar el monto total anual actualizado de las comisiones por las cotizaciones
declaradas y/o pagadas por el o los empleadores del trabajador dependiente.
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SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES
(10)
Deberá anotar el monto total anual actualizado de las cotizaciones obligatorias para el
seguro de invalidez y sobrevivencia, declaradas y pagadas por el o los empleadores del
trabajador dependiente.
(11)
Deberá anotar el monto total anual actualizado de las cotizaciones obligatorias para cuenta
de capitalización individual, declaradas y no pagadas por el o los empleadores del trabajador
dependiente.
(12)
Deberá anotar el monto total anual actualizado de las comisiones por cotizaciones,
declaradas y no pagadas por el o los empleadores del trabajador dependiente.
(13)
Deberá anotar el monto total anual actualizado de las cotizaciones obligatorias para el
seguro de invalidez y sobrevivencia, declaradas y no pagadas por el o los empleadores del
trabajador dependiente.
(14)
Debe registrar el monto total anual de las cotizaciones obligatorias y pagos provisionales
expresados en Unidades de Fomento con un decimal. Para la determinación de este total,
deberá considerar los montos nominales en pesos de las cotizaciones y pagos provisionales
correspondientes a las remuneraciones o rentas devengadas en cada mes del año calendario
anterior a la fecha del envío, expresados en U.F. al valor del último día del mes de
devengamiento de las remuneraciones o rentas que sirvieron de base para el cálculo de las
respectivas cotizaciones y pagos provisionales.
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SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES
2.
Emisión de Certificados de Cotizaciones
2.1 Información remitida por la AFP a los Afiliados
Archivo: emicertaaaamm.ext
Información del campo
Tipo de Registro
RUT del afiliado
Dígito verificador
Forma de despacho del Certificado
Solicitud en sitio web
Total
Tamaño Formato o contenido
X(01)
9(08)
X(01)
X(01)
D
(1)
(1)
(2)
S: Sí
X(1)
N: No
Posición
1
2
3
4
5
X(12)
Nota:
(1)
Valida en módulo 11.
(2)
La información corresponde a la definida en el número 7 del Capítulo I de la Norma
1:
Correo electrónico
2:
Correo postal
3:
Otro medio
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SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES
3.
Información Remitida
3.1 Información remitida por el SII o la Tesorería General de la Republica a las Administradoras
Archivo: pagosprovaaaamm.ext
Información del campo
Tamaño Formato o contenido
Tipo de Registro
X(01) D
RUT del trabajador
9(08) (1)
Dígito verificador
X(01) (1)
Tasa de cotización aplicada por el SII para
9(02)v9(02) (2)
determinación de cotización
Monto total de las cotizaciones que debió
9(12) (2)
pagar
Monto total de las cotizaciones
previsionales pagadas y pagos provisionales
9(12) (2)
mensuales
Saldo por cotizar
9(12) (2)
Monto de cotización a enterar con cargo a
las retenciones a que se refiere el numeral
iii) del artículo 92F de D.L. N° 3.500, de
1980
Monto de cotización a enterar con
compensación Sistema único de
prestaciones familiares
Saldo neto por cotizar positivo
Estado del trabajador independiente
informado por el SII respecto de su
afiliación al Sistema de Pensiones
Fecha primera información de renta
Total
Posición
1
2
3
4
5
6
7
9(12) (2)
8
9(12) (2)
9
9(12) (3)
10
S: Sí
N: No
11
9(06) (4) aaaamm
12
X(01)
X(93)
Nota:
(1)
Valida en módulo 11.
(2)
Corresponde a lo definido en el número 2 del Capítulo II de la Norma de Carácter General N°
38.
(3)
Corresponde a la diferencia del campo 7 con la suma de los campos 8 y 9.
(4)
Debe informarse para aquellos casos en el cual el campo 11 es “N” y corresponde a lo
definido en el número 4 del Capítulo II de la Norma de Carácter General N° 38.
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