IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA DE EQUIPO DE COMPUTO “PCERA S.A.”

IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA DE EQUIPO DE COMPUTO
“PCERA S.A.”
IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA DE EQUIPO DE COMPUTO
“PCERA S.A.”
IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA DE EQUIPO DE COMPUTO
“PCERA S.A.”
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE NÓMINA
1. REGISTRO PATRONAL IMSS. Clave del registro de la empresa ante el
IMSS.
2. R.F.C. EMPRESA. Consta de 3 letras 6 números y una uní clave.
3. REGISTRO INFONAVIT. Número con el que esta dado de alta el
trabajador en INFONAVIT.
4. PUESTO. Que desempeña
5. NÚMERO DE EMPLEADO. Es otorgado por la empresa por lo regular son
4 dígitos.
6. DEPTO. Clave del departamento en donde desempeña su función el
trabajador.
7. NOMBRE. Nombre y Apellidos del Trabajador
8. CURP. Clave de del empleado consta de 4 letras q son las dos primeras
de su apellido paterno posteriormente la primer letra de su apellido
materno y la primer inicial de su nombre, en caso de que tenga dos
nombres se toma en cuenta la inicial del primer nombre, posteriormente
es el año de nacimiento (2 dígitos) mes y día y por último la uní clave.
9. FECHA. Fecha en la que se paga la nómina.
10. PERIODO. Si es quincenal o catorsenal o semanal, es la fecha de corte.
11. FECHA DE INGRESO. Día mes y año en la que ingreso el trabajador.
12. AFILIACIÓN AL IMSS. Número de afiliación al seguro social es
proporcionado por el IMSS.
13. SAL DIARIO. Sueldo diario del trabajador.
14. DIAS. Días que laboró el empleado.
15. UBICACIÓN. Lugar donde labora.
16. CLAVE. Clave de la percepción o deducción que tiene el trabajador.
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“PCERA S.A.”
17. PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES. Concepto o nombre de las
percepciones y deducciones que tiene el empleado en el periodo.
18. IMPORTE. Cantidad en $ de las percepciones que tiene el trabajador.
19. TOTAL DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES. Suma total tanto de las
percepciones como de las deducciones que tuvo el empleado en el periodo.
20. NETO A PAGAR. Es la resta entre el total de percepciones con el total
de deducciones.
21. FIRMA DEL EMPLEADO. Firma de aceptación de la nómina que se le
esta pagando en ese período.
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“PCERA S.A.”
PECERA, S.A. DE C.V.
RECIBO DE NOMINA
REGISTRO PATRONAL IMSS
R.F.C. EMPRESA
REGISTRO INFONAVIT
PUESTO
(1)
(2)
(3)
(4)
NÚM. EMP.
DEPTO.
NOMBRE
CURP
FECHA
PERIODO
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
FECHA INGRESO
AFILIACIÓN I.M.S.S.
(11)
SAL. DIARIO/ SAL. HRS.
DIAS/HRS
TRAB.
UBICACIÓN
(13)
(14)
(15)
(12)
CLAVE
PERCEPCIONES
IMPORTE
(16)
(17)
(18)
CLAVE
DEDUCCIONES
TOTAL
PERCEPCIONES
IMPORTE
TOTAL DE
DEDUCCIONES
(19)
(20)
Importe con letra
(21)
Recibí de PCERA S.A. de C.V. la cantidad señalada por los conceptos arriba expresados y por todas y cada una de las prestaciones a que he tenido
derecho a la firma del presente para los efectos a que haya, por los que otorga el finiquito más amplio que en derecho procede.
NETO A
PAGAR
(22)
Firma del Empleado
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REPORTE HRS EXTRAS
IMPORTANTE:
La jornada ordinaria de trabajo, es establecida por el reglamento
interno de la empresa PCERA S.A. de C.V., distribuidas de lunes a
sábado, de acuerdo con las necesidades de cada Departamento.
Únicamente lo que EXCEDA este número, será tomado como horas
extras.
Para reportar el pago de horas extras causadas en horario ordinario,
hay que tener en cuenta que las horas extras Diurnas se causan en el
horario comprendido entre las 6:00 AM y las 20:00 PM; y las
Nocturnas en el horario comprendido entre las 20:00 PM y 6:00 AM.
El Recargo Nocturno, se causa en los casos en que la jornada
ordinaria de trabajo esté comprendida entre las 20:00 PM y las 6:00
AM.
En todo caso debe tenerse en cuenta que por disposición legal
expresa en NINGÚN CASO puede trabajarse MÁS DE DOS horas
extras DIARIAS.
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“PCERA S.A.”
Descripción horas extras
1. Nombre del empleado: Escriba los nombres y apellidos completos del
empleado que va a recibir el pago de las horas extras, dominicales y
festivas.
2. Código del Contrato: Escriba el código del contrato del empleado
3. Documento de identidad: Escriba el número del documento de
identidad del empleado.
4. Cargo que desempeña: Escriba el cargo actual del empleado que va a
recibir el pago de las horas extras, dominicales y festivos .
5. Conceptos de Pago: Escriba el número total de horas trabajadas para
cada uno de los siguientes tipos de recargo:
HED: Horas extras diurnas
HEN: Horas extras nocturnas
6. Firma del empleado: Solicite al firma del empleado que reporta las
horas extras, dominicales y festivas.
Autorización horas extras:
7. Facultad / Dependencia: Escriba el nombre de la Facultad o
Dependencia a la cual está adscrito el empleado que recibe las horas
extras, dominicales y festivos.
8. Mes reportado: Escriba el nombre del mes para el cual reporta las
horas extras, dominicales y festivos.
Firma autorizada Facultad / Dependencia: Solicite la firma autorizada al
directivo correspondiente.
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NOMBRE DEL EMPLEADO
CÓDIGO DEL
CONTRATO
DOCUMENTO DE
IDENTIDAD
CARGO QUE
DESEMPEÑA
CONCEPTOS DE PAGO
HED
HEN
FIRMA DEL
TRABAJADOR
AUTORIZACIÓN DE HORAS EXTRAS
FACULTAD DE DEPENDENCIA
MES REPORTADO
FIRMA AUTORIZADA DACULTAD/DEPENDENCIA
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REPORTE DE ASISTENCIA
NOMBRE
DIAS
______________________________
FIRMA
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“PCERA, S.A.”
En computación la nueva era
Tarjeta de asistencia
Nombre:_____________________________________
Departamento:________________________________
Clave:_______________________________________
Horario:____________________
Mes:______________
Día
L
M
M
J
V
S
D
L
M
M
J
V
S
D
L
M
M
J
V
S
D
L
M
M
J
V
S
D
Entrada
Salida
Hrs. Extra
_________________________________
F
i
r
m
a
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CONTROL INDIVIDUAL DE ASISTENCIA
1) NOMBRE: ___________________________________________________________________________
2) PUESTO: ____________________________________________________________________________
3) PERIODO:______________________________________________
4)
Md
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
1
2
3
4
5
V: vacaciones
F: falta
LM: licencia medica
S: suspención
DE: días economicos
6
7
8
9
10
11 12
13
14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24
25
26
27
28
29
30
31
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SR. Winnie Pooh
Presente
Por este conducto le comunico en mi carácter de representante legal de
la Empresa PCERA S.A. DE C.V. que a partir del día 30 de Marzo del 2007
queda Rescindido su contrato individual de Trabajo y/o Relación Laboral sin
responsabilidad para el Patrón por haber incurrido en la siguiente causal de
rescisión tipificada en la fracción _ II__ del articulo 51 de la Ley Laboral:
Debido a problemas de la empresa
Lo que hago de su conocimiento con apoyo en la parte final del numeral
invocado rogándole se sirva firmar la copia de la presente para constancia.
En la ciudad de México, D.F. siendo las
_Marzo_ de _2007_.
16:05
horas del día _23_ de
PCERA S.A. DE C.V.
Nombre y Firma del Representante Legal
Nombre y Firma del Trabajador
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Testigo (nombre y Firma)
Testigo (nombre y Firma)
RENUNCIA
Lugar y Fecha:
(1)
PCERA S.A. DE C.V.
Sírvanse ustedes tomar nota de que, a partir de
hago formal renuncia al puesto
en el Departamento de
(3)
(4)
que he venido desempeñando
en esta empresa.
Enterado:
(5)
Nombre, y Firma del Trabajador
(6)
Jefe del Departamento
(2)
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I. TIPO DE AUXILIO
Tipo de Auxilio: Enfermedad Profesional
Enfermedad no Profesional
Accidente de trabajo
Prorroga:
Si
Auxilio Maternidad
No
Contínua:
Días de incapacidad:
Periodo: Desde
Si
No
DDMMAAA
A
Hasta
DDMMAA
AA
II. LIQUIDACIÓN DEL AUXILIO
Factores de liquidación
Factor
Valor
Asignación Básica
Grado Escalafón
Valor Liquidado:
Valor Pagado:
$
$
III. DATOS PERSONALES DEL EMPLEADO
Primer Apellido
Segundo Apellido
Primer Nombre
Tipo de Documento:
Segundo Nombre
CC
CE
Tipo de Vinculación: Nacional
IV. DATOS DE QUIEN LIQUIDA
Nombre Completo:
Numero Documento:
Nacionalizado
Departamental
Municpial
Distrital
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Tipo de Documento:
CC
CE
Numero Documento:
Cargo :
FECHA
FIRMA DEL QUIEN LIQUIDA
FORMATO DE LIQUIDACIÓN
NOMBRE:
NIVEL:
TIPO DE CONTRATO
ZONA ECONÓMICA:
FECHA DE INGRESO
AÑO
MES
DIA
RFC:
PUESTO:
ADSCRIPCIÓN:
P.Vac.
FECHA DE BAJA
AÑO
CONCEPTOS
Sueldo
Aguinaldo
Despensa
Bono de Puntualidad
Vacaciones del año anterior
Parte proporcional de vacaciones
del año
Total de vacaciones del año
anterior
Prima vacacional del año anterior
Parte proporcional de prima
vacacional del año actual
Total de parte proporcional del
año actual
Ayuda para transporte
Fondo de ahorro para el
trabajador
Fondo de ahorro para el patrón
PTU
Ayuda renta
Horas extras dobles
Horas extras triples
Total de horas extras
Domingo trabajado
Prima dominical
Indemnización
Prima de antigüedad
Total de Finiquito
TOTAL DE PERCEPCIONES
MES
DIA
PERCEPCIONES
ANTIGÜEDAD EFECTIVA
AÑOS
CONCEPTOS
ISR FINIQUITO
ISR Indemnización
Total ISR
IMSS
TOTAL DE
DEDUCCIONES
MESES
DEDUCCIONES
DÍAS
NETO A PAGAR
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IMPORTE TOTAL A PAGAR
ELABORO
Jefe de Oficina de RH
AUTORIZÓ
Director General
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PROCEDIMIENTO PARA PAGO DE NÓMINA
MÉXICO, 2007
INDICE
IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA DE EQUIPO DE COMPUTO
“PCERA S.A.”
I.
Introducción
II. Objetivo
III.
Políticas de operación
IV. Base legal
V. Descripción del proceso
VI. Diagrama de bloques del proceso
VIII.Formatos e instructivos
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“PCERA S.A.”
I. INTRODUCCIÓN
El
presente
Manual
tiene
como
propósito
establecer
definiciones
y
procedimientos básicos que orienten a la empresa, en la realización de los
cambios
de
índole
administrativos
en
el
sistema
de
pago
de
las
remuneraciones del personal de la organización.
En términos conceptuales, la nómina de pago es la relación semanal, quincenal
o mensual, por medio de la cual la empresa efectúa el pago de la
remuneración de su personal, esta nómina esta compuesta por una serie de
asignaciones, retenciones y deducciones que se realicen al personal.
Es importante señalar que las acciones a seguir contenidas en el presente
Manual podrán optimarse a medida que los procesos sean cada vez más
prácticos lo cual permitirá la flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente
de alcanzar la eficiencia y efectividad en el desempeño de los procesos.
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“PCERA S.A.”
II. OBJETIVO
Establecer los criterios básicos que orienten a la empresa PCERA S.A. en el
procedimiento de Nómina de Pago, además de establecer y delimitar las
responsabilidades de las unidades que intervienen en el proceso, para procurar
una gestión eficaz y efectiva del mismo.
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“PCERA S.A.”
III. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

Es responsabilidad de la empresa informar al trabajador que ingrese la
modalidad bajo la cual le serán pagadas sus percepciones y la fecha de
su primer pago.

Es responsabilidad de la Oficina de Recursos Humanos elaborar la
nómina para todos los trabajadores de la empresa.

La nómina deberá contener los datos de identificación del trabajador, el
salario,
todas
las
percepciones,
deducciones
y
retenciones
que
correspondan al personal.

El Analista de Sistemas Administrativos realizará un recorrido el primer
día de pago por las áreas para la entrega del comprobante de pago al
trabajador, obteniendo su firma en original y copia del listado de firmas
de la nómina

Los trabajadores contarán con tres días hábiles a partir de la fecha de
pago para firmar la nómina.

La Oficina de Recursos Humanos, deberá validar la nómina quincenal y
elaborar en su caso la documentación necesaria para tramitar ante el
Departamento de Administración, las responsabilidades por pagos
indebidos o las inconsistencias por percepciones no cobradas.

Toda
inconsistencia
o
responsabilidad
elaborada
se
remitirá
al
Departamento de Administración, debiendo firmarla el Jefe del mismo y
soportarlas con la documentación respectiva según su tipo
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IV. BASE LEGAL
A fin de legalizarse el contrato colectivo de trabajo se tomarán como base las
siguientes leyes:




Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley Federal del Trabajo
Ley del Impuesto Sobre la Renta
Ley del IMSS
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V. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
A continuación se enumeran las actividades propias del proceso de selección y
las áreas o departamentos encargadas de las mismas.
Actividad
núm.
01
Descripción de actividades
Revisa No. de días trabajados y horas extras trabajadas en el
periodo
Revisa nuevos nombramientos y/o ascensos recientes
02
03
04
Integra Percepciones y deducciones en la base de Datos de
Nómina
Calcula el pago de salario neto, Impuesto y cuota al IMSS
Área responsable
Oficina de Recursos
Humanos
Oficina de Recursos
Humanos
Oficina de Recursos
Humanos
Clave del
formato
T1
NOM1
NOM1
Genera reportes para la verificación de la nómina.
05
06
¿Existen errores?
Sí. Regresar al paso No. 1
No. Ir a punto No. 6
Elabora las nóminas y los cheques correspondientes
07
Turna al Jefe del Departamento Administrativo para firma
08
Firma de autorizado
09
Entrega al personal el cheque de su pago
10
11
Firma de recibido en cheque y en nómina
12
Archiva en la carpeta de pólizas cheque del mes correspondiente
yen el expediente de nóminas.
Oficina de Recursos
Humanos
Oficina de Recursos
Humanos
Jefe del Departamento
Administrativo
Oficina de Recursos
Humanos
Trabajador
Recursos Humanos
NOM1
NOM1
NOM1
NOM1
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VI. DIAGRAMA DE BLOQUES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS
TRABAJADOR
INICIO
01
Revisa No. de días
trabajados y horas
extras trabajadas
02
Revisa nombramientos y
ascensos recientes
03
Integra percepciones y
deducciones
04
Calcula salario neto,
impuestos y Cuota
IMSS
05
Genera reporte para
verificación de nómina
NOM1
06
Existen errores
SI
A
NO
07
Elabora nóminas y
09
cheques correspondientes
1
JEFE DE DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
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DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
CANDIDATO
DIRECCIÓN GENERAL
1
09
Firma y autoriza
08
Turna para firma
NOM1
NOM1
10
Entrega al personal
cheque de pago
Firma de conformidad
11
R1
12
Archiva
NOM1
FIN
1
14
A
Regresa al paso No.1
06
11
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“PCERA S.A.”
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO NOM1
1. Número o clave del empleado.
2. Nombre del empleado.
3. Indique Registro Federal de Contribuyentes.
4. Indique Número de Seguridad Social.
5. Coloque el salario
acordado con letra y especificado en moneda
nacional.
6. Indique los días laborados en el periodo.
7. Salario Neto.
8. Indique horas extras dobles trabajadas durante el periodo.
9. Indique horas extras triple trabajadas durante el periodo.
10. Indique el importe total de las horas extras trabajadas.
11. Anota clave e importe correspondiente a otras percepciones.
12. Subtotal de percepciones.
13. Coloque
la
cuota
al
Impuesto
sobre
el
Producto
del
correspondiente.
14. Coloque la cuota al IMSS correspondiente.
15. Coloque clave e importe correspondiente a otras deducciones.
16. Subtotal de Deducciones.
17. Indique el Neto a pagar
18. Firma autógrafa del trabajador

Utilizar bolígrafo tinta negra.
Trabajo