EJERCICIO RESUELTO Nº 3: Caso BARRO, S.A. (Toma de

DIRECCIÓN FINANCIERA Y
CONTROL DE GESTIÓN
FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA
UNIDAD 17: Operaciones y logística
APARTADO 3: ALMACENES Y GESTIÓN DE STOCKS
DIAPOSITIVA Nº: 6
EJERCICIO RESUELTO Nº 3: Caso BARRO, S.A. (Toma de decisiones
sobre el coste de adquisición y posesión del stock
Caso BARRO, S.A. (Toma de decisiones sobre el coste de adquisición y posesión
del stock
La empresa BARRO, S.A. se dedica a la comercialización de televisores. Tiene alquilado
un almacén desde donde distribuye sus productos a sus clientes.
El Director Gerente, Sr. Don José Antonio López, quiere saber si puede ajustar los
costes de inventario sin perjudicar la calidad de servicio al cliente.
Para ello encarga al Responsable de Administración, el Sr. Jiménez, que haga un
análisis de todo un año de los costes de adquisición y de posesión del stock.
Los datos de que se dispone son los siguientes:

Las ventas del año analizado han sido de 8.000 unidades a un precio de venta de
2.000 € unidad.

El Organigrama de Organización de BARROSA es el siguiente:
DIRECTOR
GERENTE
Secretaria de
Dirección
RESPONSABLE
DPTO.
COMPRAS
RESPONSABLE
DPTO.
ADMINISTRACIÓN
RESPONSABLE
ALMACÉN
RESPONSABLE
DPTO.
COMERCIAL
1 Administrativo
2 Auxiliares
2 Administrativos
1 Auxiliar
1 Administrativo
2 Operarios
1 Administrativo
3 Comerciales
_______________________________________________________________________________________________________
DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN
1
DIRECCIÓN FINANCIERA Y
CONTROL DE GESTIÓN
FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA
UNIDAD 17: Operaciones y logística

Todos los empleados reciben 14 pagas anuales. Los costes asociados a la gestión
de stock de cada paga del personal de la empresa están basados en la siguiente
tabla:
FUNCIÓN
Director Gerente
Secretaria de Dirección
Responsable Departamento
Responsable de Almacén
Administrativo
Operario de Almacén
Auxiliares
TOTALES……………………..

400
200
300
250
150
120
100
Seguridad
Social a cargo
de la empresa
110
55
80
60
40
30
20
1.520
395
Sueldos y
salarios
COSTE TOTAL
510
255
380
310
190
150
120
1.915
Para hacer frente a los gastos de almacenamiento del stock medio, la empresa tiene
concedida una póliza de crédito con un crédito dispuesto en todo el año de 15.000 €.
Los gastos financieros derivados del crédito dispuesto han sido de 750 €.

Los datos de suministros y gastos de funcionamiento de la empresa (sin contar el
Dpto. de Gerencia) han sido los del mes anterior a este estudio:
CONCEPTOS
Material de oficina
Teléfono
Gastos de representación
Agua y electricidad
Otros suministros
TOTALES……………………..
DPTO.
DE
COMPRAS
50
70
80
30
50
DPTO.
DE
ADMÓN.
60
40
---20
30
DPTO.
DE
ALMACÉN
40
10
---50
120
DPTO.
DE
COMERCIAL
50
90
120
30
40
280
150
220
330
Se toma los costes de este mes como referencia para calcular los costes anuales.
_______________________________________________________________________________________________________
DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN
2
DIRECCIÓN FINANCIERA Y
CONTROL DE GESTIÓN
FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA
UNIDAD 17: Operaciones y logística

La empresa tiene contratada una póliza de seguro contra incendio y robo cuya cuota
semestral asciende a 120 €. Prácticamente, toda la póliza es para los riesgos que
asume el almacén.

El almacén tiene asimilado un inmovilizado material compuesto por estanterías y
carretillas elevadoras. El valor de compras de estos inmovilizados ha sido de 1.200 €
y 2.000 € respectivamente. La vida útil de las estanterías es de 10 años y de 20 años
la de la maquinaria. El tipo de amortización es lineal.

El número de pedidos a proveedores que se realizaron el año de análisis ha sido de
200. El número de unidades pedidas es igual y constante para todos los pedidos. No
hay existencias iniciales, ni finales en todo el año analizado.

El número de unidades que están en stock medio en el almacén a lo largo del año es
de 40 unidades de producto a un precio medio de compra de 1.500 €/unidad.

Los gastos por roturas, deterioros y pérdidas en el almacén ascienden a 500 €.

Tanto las oficinas como el almacén están alquilados. La superficie total es de 300
metros cuadrados y el coste mensual de alquiler de la zona es de 1,2 €/m 2. El 60%
del total de superficie corresponde a almacén.
Se pide: 1) Calcular los costes de adquisición y de posesión del stock.
2) La empresa ALMACENAJE Y DISTRIBUCIÓN, S.A. ofrece a BARROSA la
posibilidad de alquilar uno de sus almacenes a un coste del 35% anual sobre
el valor del stock medio. ¿Sería conveniente aceptar esta oferta?
3) Si disminuimos el valor de los pedidos un 20% manteniendo constantes los
demás gastos, ¿ganamos o perdemos dinero al cabo del año?
_______________________________________________________________________________________________________
DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN
3
DIRECCIÓN FINANCIERA Y
CONTROL DE GESTIÓN
FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA
UNIDAD 17: Operaciones y logística
SOLUCIÓN
1. Cálculo del Coste de Adquisición y Posesión:
a. Sueldos y salarios y seguros sociales del personal:
DEPARTAMENTO DE ALMACÉN
Responsable Almacén
1 Administrativo
2 Operarios
250
150
240
Seguridad
Social a cargo
de la empresa
60
40
60
TOTALES (mes)...…..
640
160
Sueldos y
salarios
FUNCIÓN
Número de pagas anuales……………………………………………….
TOTALES ANUALES……….
8.960
2.240
COSTE TOTAL
310
190
300
800
14
11.200
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
FUNCIÓN
Sueldos y
salarios
Responsable Dpto. Compras
1 Administrativo
2 Auxiliares
250
150
200
Seguridad
Social a cargo
de la empresa
60
40
40
TOTALES (mes)...……..
600
140
Número de pagas anuales……………………………………………….
TOTALES ANUALES……….
8.400
1.960
COSTE TOTAL
310
190
240
740
14
10.360
_______________________________________________________________________________________________________
DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN
4
DIRECCIÓN FINANCIERA Y
CONTROL DE GESTIÓN
FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA
UNIDAD 17: Operaciones y logística
b. Los gastos de funcionamiento y suministros de los Departamentos implicados
son los siguientes:
DEPARTAMENTO DE ALMACÉN
CONCEPTOS
VALOR
Material de oficina
Teléfono
Gastos de representación
Agua y electricidad
Otros suministros
40
10
---50
120
TOTALES (mes)………………..
220
Número de meses……………….
12
TOTAL ANUAL…………………..
2.640
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
CONCEPTOS
VALOR
Material de oficina
Teléfono
Gastos de representación
Agua y electricidad
Otros suministros
50
70
80
30
50
TOTALES (mes)………………..
280
Número de meses……………….
12
TOTAL ANUAL…………………..
3.360
_______________________________________________________________________________________________________
DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN
5
DIRECCIÓN FINANCIERA Y
CONTROL DE GESTIÓN
FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA
UNIDAD 17: Operaciones y logística
c. Póliza de seguro de incendio y robo:
Para el coste de posesión asignado a Almacén:
120 €/semestre x 2 semestres = 240 €/año
d. Cálculo del coste de amortización del inmovilizado de Almacén:
COSTES DE AMORTIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN
INMOVILIZADO
Estanterías
Carretillas elevadoras
COSTE
DE
ADQUISICIÓN
1.200 €
2.000 €
COSTE DE
AMORTIZACIÓN
ANUAL
120 €
100 €
VIDA ÚTIL
10 años
20 años
220 €
TOTALES
ANUAL...…………………………………………………….
e. Costes por roturas, deterioros y pérdidas en Almacén: 500 €
f. Cálculo del coste de alquiler del Almacén:
Superficie total……………………………………………….
300 m2
Superficie Almacén (60%)…………………………………..
180 m2
Coste mensual de alquiler del m2 ………………………….
1,2 €/ m2
Número de meses de alquiler al año……………………….
12 meses
--------------------Coste anual por alquiler del Almacén………………………
2.592 €
_______________________________________________________________________________________________________
DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN
6
DIRECCIÓN FINANCIERA Y
CONTROL DE GESTIÓN
FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA
UNIDAD 17: Operaciones y logística
Así pues:
El coste de adquisición será:
CONCEPTOS DEL COSTE DE ADQUISICIÓN
VALOR
Sueldos y salarios (Dpto. de Compras)……………...
8.400 €
Seguros sociales a cargo de la empresa (Compras)
1.960 €
Gastos de funcionamiento y suministros (Compras).
3.360 €
TOTAL COSTE DE ADQUISICIÓN DE STOCK…...
13.720 €
El coste de adquisición por pedido será:
Total coste de adquisición de stock….......................
13.720 €
Número de pedidos anuales…………………………..
200
COSTE DE ADQUISICIÓN POR PEDIDO………….
68,6 €
_______________________________________________________________________________________________________
DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN
7
DIRECCIÓN FINANCIERA Y
CONTROL DE GESTIÓN
FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA
UNIDAD 17: Operaciones y logística
El coste de posesión será:
CONCEPTOS DEL COSTE DE POSESIÓN
VALOR
Sueldos y salarios (Almacén)………….……………...
8.960 €
Seguros sociales a cargo de la empresa (Almacén).
2.240 €
Gastos de funcionamiento y suministros Almacén…
2.640 €
Alquileres nave almacén………………………………
2.592 €
Primas seguro incendio y robo………………………..
240 €
Amortización equipo manutención……………………
220 €
Coste por deterioros y pérdidas en Almacén………..
500 €
TOTAL COSTE DE POSESIÓN DE STOCK…........
17.392 €
2. Análisis de la conveniencia de aceptar la oferta de ALMACENAJE Y
DISTIRBUCIÓN, S.A.:
Valor del stock medio = 40 unidades x 1.500 €/unidad = 60.000 €
El Coste de Almacenaje será:
Coste anual de posesión
17.392
% Almacenaje = ----------------------------------- = ------------- = 0,2899; es decir: 28,99%
Valor del stock medio
60.000
_______________________________________________________________________________________________________
DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN
8
DIRECCIÓN FINANCIERA Y
CONTROL DE GESTIÓN
FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA
UNIDAD 17: Operaciones y logística
El % de coste financiero por la financiación del stock es:
Valor de los gastos financieros
% de gastos de financiación stock = ------------------------------------------------ x 100 =
Crédito dispuesto
750
= ------------ x 100 = 5,00 %
15.000
La Tasa de Posesión se obtiene así:
Coste financiero……………………..
5,00 %
Coste almacenaje…………………… 28,99 %
-------------------Tasa de posesión del stock……
33,99 %
Como:
33,99 % que me cuesta el mantener el stock medio < 35% que me
cuesta la propuesta de ALMACENAJE Y DISTRIBUCIÓN, S.A.,
entonces:
NO SE ACEPTARÍA LA OFERTA
3. Consecuencias de disminuir en un 20% el valor de cada pedido:
Datos:

Precio unitario de compra…………………..
1.500 €/unidad

Nº actual de pedidos………………………..
200 pedidos

Coste actual de hacer un pedido……….….
68,6 €/pedido

Tasa de posesión actual……………………
33,99 %

Valor actual del stock medio………………. 60.000 €

Número de unidades vendidas…………….

Precio de venta unitario de los productos…. 2.000 €/unidad
8.000 unidades
_______________________________________________________________________________________________________
DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN
9
DIRECCIÓN FINANCIERA Y
CONTROL DE GESTIÓN
FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA
UNIDAD 17: Operaciones y logística
Cálculo de la cantidad de unidades por pedido actual (suponiendo que en todos los
pedidos se pide la misma cantidad de unidades):
Unidades consumidas a lo largo del año
Nº actual de unidades por pedido = -------------------------------------------------------- =
Número actual de pedidos al año
8.000
= --------------- = 40 unidades por pedido
200
Si pedimos un 20% menos de unidades por pedido, el nuevo número de pedidos será:
40 unidades actuales – (40 x 0,20) = 32 unidades por cada nuevo pedido
Número de unidades consumidas al año
Nº nuevo de pedidos al año = ---------------------------------------------------------- =
Nº nuevo de unidades por pedido
8.000
= --------------- = 250 pedidos al año
32
Coste de adquisición por pedidos actual:
Total coste de adquisición de stock….......................
13.720 €
Número de pedidos anuales…………………………..
200
COSTE DE ADQUISICIÓN POR PEDIDO………….
68,60 €
El coste de adquisición por pedido se mantendrá porque no cambia ningún coste
asociado a la adquisición del stock.
_______________________________________________________________________________________________________
DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN
10
DIRECCIÓN FINANCIERA Y
CONTROL DE GESTIÓN
FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA
UNIDAD 17: Operaciones y logística
Así, pues:
Cantidad
por
pedido
Número
de
pedidos
Coste anual
de adquisición
de un pedido
Coste total de
adquisición de
los pedidos
40
200
68,60 €
13.720 €
32
250
68,60 €
17.150 €
En este caso, una disminución del 20% en la cantidad de unidades por pedido, produce
un aumento en los costes de transformación
17.150 – 13.720 = 3.430 €
Por otro lado:
El valor del stock medio actual es: 40 unidades x 1.500 € = 60.000 €
El valor del stock medio nuevo es: 32 unidades x 1.500 € = 48.000 €
Cantidad
por
pedido
Valor
del
Stock medio
Tasa
de
Posesión
Coste anual
total de
posesión
40
60.000 €
33,99 %
20.394 €
32
48.000 €
33,99 %
16.315 €
En este caso, una disminución del 20% en la cantidad de unidades por pedido, produce
una disminución en los costes de posesión de
16.315 – 20.394 = - 4.079 €
_______________________________________________________________________________________________________
DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN
11
DIRECCIÓN FINANCIERA Y
CONTROL DE GESTIÓN
FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA
UNIDAD 17: Operaciones y logística
Por lo tanto, una disminución de un 20% en el valor del pedido a los proveedores
implica:
CONCEPTOS
VALOR
Resultado en el coste de
adquisición del stock……………..
+ 3.430 €
Resultado en el coste de
posesión del stock………………..
- 4.079 €
PERDEMOS DINERO AL CABO
DEL AÑO POR……………..…….
- 649 €
_______________________________________________________________________________________________________
DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN
12