INSCRIPCIÓN CONSULAR DE DEFUNCIÓN Es la inscripción en el

INSCRIPCIÓN CONSULAR DE DEFUNCIÓN
Es la inscripción en el Servicio de Registro Civil e identificación de Chile, a través de un
Consulado de Chile, de una defunción que ha ocurrido en el extranjero con el objeto que se registre
para los fines legales correspondientes.
Procedimiento en el Consulado General de Chile en San Francisco:
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La solicitud de Inscripción Consular de Defunción debe ser presentada por un familiar
directo o un tercero. La persona que solicita el trámite de inscripción de defunción debe
presentar el pasaporte, cédula de identidad o licencia de conducir de la persona fallecida, y
el correspondiente certificado de nacimiento.
El fallecido debe ser ciudadano chileno de origen o nacionalizado. En el caso de extranjero(a)
que haya sido casado con chileno(a) y el matrimonio haya sido inscrito en algún Consulado
chileno podrá inscribirse la defunción directamente ante el Servicio de Registro Civil e
Identificación.
Si el fallecido perdió la nacionalidad chilena, el trámite de inscripción debe realizarse en
forma directa ante el Servicio de Registro Civil e Identificación con el certificado de
defunción debidamente legalizado ante las autoridades del país de residencia del fallecido,
incluyendo legalización en el Consulado General de Chile en San Francisco y la
autentificación de la firma del Cónsul en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio
de Relaciones Exteriores en Chile. Además requerirá de la traducción oficial que deberá
realizarse en el Departamento de Traducciones de ese Ministerio.
Para iniciar el proceso, enviar por e-mail y en formato PDF a la Secretaria del Cónsul Sra.
Jacqueline Jorquera Lorca a [email protected] los siguientes documentos:
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Formulario Sistema de Atención Consular (SAC) con la información correspondiente.
Certificado de Defunción original emitido por una autoridad dentro de la
circunscripción consular del Consulado General de Chile en San Francisco. (Ver
jurisdicción aquí)
Traducción no oficial idioma castellano de dicho certificado
Certificado de Nacimiento del fallecido para acreditar nacionalidad, Cédula de
Identidad o Pasaporte.
Presentar Libreta o Certificado de Matrimonio chileno o extranjero si fuere casado
para registrar viuda sobreviviente. (opcional)
En el caso de que el difunto sea un menor de edad, se requieren los nombres y apellidos
completos de los padres.
Si fuera necesario se solicitará a través de e-mail cualquier requerimiento adicional.
Para finalizar el proceso el o los solicitantes deben pedir una cita a la Secretaria del Cónsul
para firmar personalmente la inscripción y deberán traer todos los documentos en original y
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una copia. Los documentos originales serán devueltos a excepción del Certificado de
Defunción original que será enviado a Chile para terminar el proceso de inscripción.
Costo de la inscripción es de US$5,00.- Toda actuación deberá ser pagada el día de la
finalización del trámite en el CONSULADO con tarjeta de débito o crédito VISA,
MASTERCARD o DISCOVER. Para enviar pagos por correo o si no desea pagar con tarjeta, se
deberá enviar o traer un MONEY ORDER a nombre de CONSULATE GENERAL OF CHILE. Por
favor abstenerse de realizar transferencias electrónicas, depósitos, envío de cheques
personales o cualquier tipo de dinero.
El solicitante debe considerar que la espera por este trámite será de alrededor de una hora
en el Consulado el día de su cita. El Servicio de Registro Civil e Identificación de Chile puede
demorar entre 3 y 6 meses en registrar la defunción en Chile.
En caso de requerir Legalización del certificado de defunción emitido en los Estados Unidos,
el costo de dicha legalización es de US$12.00.- (doce dólares). Dicho documento deberá ser
traducido al idioma castellano (traducción no oficial).
Consideraciones en caso de traslado de restos a Chile:
Si debe trasladar los restos de un familiar o persona a Chile deberá contar con:
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Certificado de Defunción original, legalizado en este Consulado
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Permiso de Tránsito (Transit Permit) otorgado por la autoridad competente
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Certificado de embalsamamiento, o de cremación
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Carta otorgada por el Servicio Crematorio o de la funeraria que embalsamó el cuerpo que
certifique que las cenizas pertenecen a los restos del difunto
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Adicionalmente si el Permiso de Tránsito y la Carta mencionadas en el punto anterior son
otorgados en California deben estar LEGALIZADOS ante Notario y certificados por el County
Clerk correspondiente. En caso que el Notario sea de otro Estado dentro de la jurisdicción de
este Consulado, la firma de éste, deberá estar certificada por el Secretario de Estado
correspondiente. Finalmente los documentos deben ser legalizados en este Consulado.