Manual de aprendizaje de presentación con diapositivas

Manual de aprendizaje de presentación
con diapositivas
La importancia de saber hacer presentaciones electrónicas es
una herramienta básica para poder facilitar presentaciones en
el ámbito laboral escolar o personal.
Con este manual aprenderás de forma sencilla y rápida como
hacer una presentación.
¿Pero que es una presentación electrónica?
Es un archivo integrado de una o varias diapositivas, que se
programan para determinar el efecto que presentara cuando
aparezcan (transición de diapositiva), el tiempo que tardara en
mostrar su contenido y la manera de avanzar o retroceder entre
una diapositiva y otra. Es un medio muy efectivo para transmitir
ideas gracias a que soporta el procesamiento de elementos
multimedia.
Existen varios programas para diseñar diapositivas cómo pero nos
enfocaremos en power point.
Para empezar tenemos que planear la presentación.
•
Conocimiento del tema
•
La experiencia en el tema
•
Información
•
Intereses
¿Cómo acceder a power point?
1.
Inicio
2.
Todos los programas
3.
Microsoft office
4.
Microsoft office power point
El conocimiento del entorno de trabajo es fundamental.
La interfaz que se presenta es la ventana principal de power
point:
Para iniciar se debe poner un titulo al trabajo en los cuadros
de texto que aparecen donde aparecen la leyenda
haga clic
para agregar el titulo.
para continuar con el diseño de la presentación se debe
agregar mas diapositivas , lo cual se hace dándole clic en el
botón NUEVA DIAPOSITIVA del grupo de comandos de
DIAPOSITIVA
siempre que se agrega una diapositiva aparece la galería de
diseño de diapositivas para escoger la que mejor se ajusta a las
necesidades del contenido.
Como eliminar una diapositiva
Procedimiento:
Seleccionar la diapositiva a eliminar. Desde vista normal hacer
clic sobre la imagen junto al numero de diapositivas del panel
diapositiva o esquema.
En la ficha inicio elegir la opcion eliminar diaposotiva.
EL FONDO DE LA DIAPOSITIVA
Es el área sobre la cual se colocan todos los objetos de la
diapositiva.
Para cambiar el diseño del fondo de una diapositiva:

Ubicarse en la diapositiva que se quiera modificar; en caso
de varias seleccionar con el mouse en la vista normal ,
panel de diapositivas.

Activar con clic primario la ficha diseño de la cinta de
opciones.

En el grupo lógico TEMAS seleccionar el tema que se
requiere.
Para cambiar únicamente el diseño del fondo de una diapositiva
y combinar colores:
•
Ubicarse en la diapositiva que se requiere modificar.
•
Activar con clic la ficha diseño de la cinta de opciones.
•
En el grupo lógico FONDO seleccionar con clic la opción
estilos de FONDO.
•
Seleccionar el estilo que se ajuste al diseño propuesto.
Para personalizar el fondo de la diapositiva:
o
Repetir los pasos 1 a 3 del proceso de anterior.
o
Seleccionar la opción formato de fondo.
o
Configurar las opciones del cuadro de dialogo que se
muestra.
Para agregar una imagen como fondo se selecciona la
categoría imagen y para dar formato a fondo se selecciona la
categoría relleno. A continuación se cambia los valores según
las necesidades.
Usar objetos en las diapositivas.
Las diapositivas siempre deben incorporarse texto para describir la
información que se expone.
Marcadores de posición para agregar texto.
cuando no se tiene marcadores de posición, se agrega desde la
fiche insertar, con el grupo lógico texto.
Insertar un cuadro de texto.
•
Activar la ficha insertar mediante clic.
•
El grupo lógico TEXTO, hacer clic en el cuadro de texto.
•
Hacer clic sosteniendo sobre la diapositiva y después
arrastrar para dibujar el cuadro de texto con el tamaño
requerido.
•
Para agregar texto dentro del cuadro de texto, hacer clic
dentro de el y escribir o pegar texto.
Insertar un cuadro de imagen desde archivo
•
Activar la ficha insertar mediante clic primario.
•
En el grupo lógico ilustraciones, hacer clic en
imagen.
•
•
En el cuadro de dialogo que se muestra se debe
buscar la imagen que se desea insertar: seleccionar
con clic primario y después hacer clic en el botón
insertar.
Modificar el formato y la apariencia de la imagen
mediante las herramientas de los grupos lógicos de la
ficha formato.
Nota: después de insertar la imagen , queda seleccionada
y aparecen las herramientas de imagen dentro de la
ficha formato. Cualquier opción seleccionada de las
disponibles en estos grupos lógicos se aplica a la
imagen seleccionada.
Insertar imágenes prediseñadas
Activarla ficha insertar mediante clic primario.
En el grupo lógico ilustraciones, hacer clic en imágenes
prediseñadas.
Se abrirá el panel de tareas; en el cuadro de texto
buscar, escribir una palabra o frase relacionada con la
imagen prediseñada que se desea.
Insertar diagramas
Pasos:

Activar la ficha insertar.

En el grupo ilustraciones, seleccionar SmartArt.

Después seleccionar el tipo de grafico deseado.
Transición de diapositivas
Es un efecto especial que se aplica a las
diapositivas para que se muestren cuando la
presentación electrónica se está ejecutando. Esto se
logra en la vista diapositiva o clasificador de
diapositivas de la siguiente manera:
•
Seleccionando la diapositiva o diapositivas alas
que se agregara transición.
•
Activar la ficha animaciones.
•
En el grupo lógico transición a esta
diapositiva, escoger la transición( cuando se
coloca el puntero del mouse sobre un tipo de
transición, se ejecuta para mostrar sería el
resultado en caso de seleccionarlo)
•
Para aplicar el mismo efecto a todas las
diapositivas del presentación, hacer clic en la
opción Aplicar a todo.