FORMULARIO DE SOLICITUD DE EXCEPCIONES DE VUELO

FORMULARIO DE
SOLICITUD DE
EXCEPCIONES DE VUELO
INFORMACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Conferencia de Nuevos Platinos 2013
Hotel Amway Grand Plaza
Grand Rapids, Michigan
29 de octubre - 1 de noviembre
SOLICITAR UNA EXCEPCIÓN PARA RESERVAR TUS PROPIOS
BOLETOS AÉREOS
Eventos Especiales de Amway reservará automáticamente boletos aéreos para ti una vez que te hayas
registrado para la Conferencia de Nuevos Platinos de Amway. Sin embargo, si necesitas reservar tu propio
vuelo, se podría aprobar una excepción de ser necesario. No se reconocerá ninguna solicitud verbal de
excepción, ya que debe enviarse este formulario antes de la aprobación.
Para solicitar una excepción a fin de reservar tus propios boletos aéreos y recibir reembolso después
(boletos para los IBO calificados, sin superar tu costo de boleto aéreo permitido), debes seleccionar 'Deseo
reservar mis propios vuelos' durante el registro y también completar, firmar y enviar el Formulario de
Solicitud de Excepción de Vuelo antes de reservar tus boletos aéreos. No reserves ningún boleto hasta que
recibas una confirmación por escrito de Eventos Especiales de Amway de que se recibió, aprobó y procesó
tu solicitud. Según los acuerdos contractuales que hemos establecido con las aerolíneas, los boletos aéreos
que se reserven fuera de Eventos Especiales de Amway sin haber completado y obtenido autorización del
Formulario de Solicitud de Excepción de Vuelo no se reembolsarán.
Envía por correo electrónico tu formulario completo a:
[email protected]
O por fax a:
Eventos Especiales de Amway – Attn: Reembolso, al 1-616-682-4107
Costo de Boleto Aéreo Permitido: Amway reembolsará el precio del boleto aéreo de ida y vuelta
(que no exceda tu costo de boleto aéreo permitido) desde el aeropuerto de salida hasta el Aeropuerto
Internacional Gerald R. Ford en base a las mejores tarifas negociadas que puede recibir Eventos
Especiales de Amway para las fechas determinadas del programa. Si desearas utilizar una aerolínea
específica, cambiar el plan de vuelo o necesitas vuelos y/u horarios de una aerolínea específica; esto
podrá alterar el costo del boleto aéreo.
Costos Adicionales: Cualquier multa o gasto adicional incurrido debido a los cambios en los boletos
aéreos se considera responsabilidad del IBO y no se reembolsará. Si por cualquier razón no asistes al
programa o cambias tus planes de viaje, serás responsable de todos los cargos incurridos.
Boletos de Viajero Frecuente: Eventos Especiales de Amway no puede procesar ni reservar boletos
aéreos con millas de viajero frecuente.
Si reservas el vuelo por tu cuenta, no utilices millas de viajero frecuente a fin de comprar boletos
para los IBO calificados, ya que no podremos reembolsarte por ese boleto aéreo. Comunícate
directamente con la compañía aérea correspondiente y sigue las reglas y procedimientos estándar para
utilizar las millas de viajero frecuente.
INFORMACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE REEMBOLSO
Para poder calificar para el reembolso, debes haber recibido la aprobación de la solicitud de excepción
de vuelo para la Conferencia de Nuevos Platinos de Amway del 2013 antes de reservar tu boleto
aéreo a través del formulario. Una vez que Eventos Especiales de Amway haya aprobado tu solicitud
de excepción de vuelo, eres elegible para recibir reembolso del precio del boleto pagado para los IBO
calificados para asistir, sin exceder tu costo de boleto aéreo permitido (mira el Costo de Boleto Aéreo
Permitido arriba). Cualquier multa o gasto adicional incurrido debido a los cambios en los boletos aéreos
se consideran responsabilidad del IBO y no se reembolsarán. El reembolso se incluirá en el cheque de
bono mensual, aproximadamente seis a ocho semanas después de que concluya el programa.
Por favor envía copias de todos los itinerarios del viaje y los recibos de pasajeros a:
Eventos Especiales de Amway - Attn: Reembolso, al 1-616-682-4107
O envía por correo electrónico a:
[email protected]
Estos documentos se deben recibir antes del 27 de septiembre del 2013 a fin de poder
calificar para el reembolso.
SOLICITUD DE EXCEPCIÓN PARA RESERVAR TUS
PROPIOS BOLETOS AÉREOS
Conferencia de Nuevos Platinos de Amway 2013
Ada, Michigan
29 de octubre - 1 de noviembre
Para solicitar una excepción a fin de reservar tus propios boletos aéreos y recibir reembolso después, debes
completar, firmar y enviar este Formulario de Solicitud de Excepción de Vuelo antes de reservar tus boletos aéreos. No
reserves ningún boleto hasta que no recibas una confirmación por escrito de Eventos Especiales de Amway de que se
recibió, aprobó y procesó tu solicitud.
Yo, __________________________________________________________________________
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(Por favor en letra de molde) Nombre del Empresario Independiente
N° de IBO
he leído y comprendo totalmente los procedimientos de excepción resumidos anteriormente para la reserva previa
de los boletos aéreos para la Conferencia de Nuevos Platinos de Amway en Grand Rapids, Michigan (Gerald R. Ford
International Airport SOLAMENTE). Acepto pagar por adelantado todos los costos incurridos por estos boletos y
entiendo que me reembolsarán el costo que pagué por el boleto aéreo, que no sobrepase la cantidad máxima permitida,
después de que concluya el programa. También acepto proporcionar a Eventos Especiales de Amway copias de todos
los itinerarios y recibos de pasajero para todos los boletos reservados con anterioridad, incluidos los viajeros frecuentes,
antes del 27 de septiembre del 2013. Si no proporciono dicha información dentro de la fecha de entrega establecida,
perderé el derecho a recibir cualquier reembolso.
Se REQUIERE una dirección de correo electrónico y un N° de IBO para obtener una respuesta y autorización más rápida.
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Firma del IBO
N° de IBO
Fecha
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Teléfono Diurno
Fax
Dirección de Correo Electrónico
PARA USO DE OFICINA SOLAMENTE
FECHA EN QUE SE RECIBIÓ: ________________ COSTO DE BOLETO AÉREO PERMITIDO: ______________ CÓDIGO DE APROBACIÓN: _________________
APROBADO POR: ____________________________________________________________ FECHA EN QUE SE APROBÓ:_______________________
NOTAS:_______________________________________________________________________________________________________________
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Para autorización y procesamiento, envía un correo electrónico a: [email protected]
O envía un fax a: Eventos Especiales de Amway – Attn: Reembolso, al 1-616-682-4107
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