REQUERIMIENTOS MÍNIMOS REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS A PARTIR DE ENERO 2016 INSCRIPCIÓN O PRECALIFICACION Codigo Requisito Requisito Descripcion Requisito 1 Solicitud Solicitud dirigida al Director del Registro de Precalificados, firmada y sellada por el propietario o representante legal (adjuntar fotocopia autenticada del nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil, en su caso). 2 Indice Índice, indicar números de página que en realidad corresponde. Foliado: Usar sistema de foliado inverso. De atrás hacia delante. El ultimo folio del expediente número 1. 3 Formulario Formulario indicando datos generales de la empresa, NIT correcto, dirección actualizada, teléfonos actualizados, propietario, nombre de la empresa, correo electrónico. 4 Organigrama Organigrama Incluír nombre, cargo y especialidad. El personal permanente en las áreas de producción, administración y auditoria 5 Fotocopia Carne Unico de Identificación - CUI (DPI) Fotocopia autenticada de del DPI del propietario o del representante legal en su caso. En caso de empresa individual en copropiedad, adjuntar fotocopia autenticada de los DPI de cada copropietario 6 Acta notarial que contenga lo indicado en el Artículo 34 de la Ley de Contrataciones del Estado; que conste que se dedica a la construcción; y, que toda la información proporcionada es verídica y autoriza al Registro de Precalificados de Obras a verificarla por los medios legales vigentes en la República de Guatemala Acta notarial (declaración jurada) del Artículo 34 de la Ley de Contrataciones, haciendo constar que apercibido de las penas relativas al perjurio; la empresa, el propietario o representante legal, no se encuentran comprendidos dentro de las prohibiciones del Artículo 34 de la Ley de Contrataciones del Estado. Donde haga constar que se dedica a la construcción; y que toda la información es verídica y autoriza al Registro de Precalificados de Obras a verificarla por los medios legales vigentes en la República de Guartemala. Adherir 1 timbre notarial de Q.10.00 y 1 timbre fiscal de 0.50 por hoja. Agregar constancia de colegiado activo del abogado y notario 7 Fotocopia autenticada Patente de Comercio Fotocopia autenticada de la patente de comercio, 8 Detalle obras que realiza Detalle de Obras que realiza, firmado y sellado por el propietario o representante legal y por el Director de Obra de la empresa, y adjuntar fotocopia autenticada de los contratos, de los avisos dados a este Registro; certificado emitido por la entidad contratante de los avances físicos y financieros de las obras, indicando el número de SNIP. 9 Detalle de Obras realizadas durante los últimos 7 años, firmado y sellado por el propietario o representante legal y el Director de Detalle de obras realizadas Obras, adjuntando fotocopia autenticada de los contratos y finiquitos o actas de recepción de los proyectos, de los avisos Página 1 / 4 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS A PARTIR DE ENERO 2016 INSCRIPCIÓN O PRECALIFICACION Codigo Requisito Requisito Descripcion Requisito 10 Detalle del personal Detalle del personal, profesional técnico y administrativo, adjuntando fotocopia autenticada de los contratos de trabajo de cada uno, o con el sello de la Dirección de Trabajo. Sólo incluir los curricula del personal especializado en construcción. 11 Contrato director de obra Contrato del Director de Obra, con plazo Indefinido, con el sello de la Dirección de Trabajo. 12 Constancia colegiado activo Constancia de colegiado activo original, vigente, firmada y original y vigente sellada por el Director de Obra. Con sello de la Empresa 13 Currículum vitae del Director de Obra en original firmado y Curriculum vitae del director sellado por él. Incluir documentación de respaldo. Asegurarse de obra que el Director de Obra no figure en más de dos empresas precalificadas en el el Registro. 14 Acta de legalización de documentos: el Notario puede autenticar en una sola acta todas las fotocopias del expediente, pero debe describir las fotocopias que está autenticando indicando números y fechas. El Notario debe firmar y sellar cada hoja de fotocopia. Agregar original de constancia de colegiado activo del Notario 15 16 Legalización de documentos Patente de Comercio de empresa Patente de Sociedad si es Persona Jurídica Patente de Comercio de Empresa Patente de Sociedad si se trata de Persona Jurídica. 17 Original de la constancia de inscripción y modificación en el Registro Tributario Unificado (RTU), en el cual conste el Constancia inscripción RTU nombre del Contador de la empresa que firma los estados financieros y demás documentación contable. 18 Inscripción SAT Inscripción en la SAT: Empresas con un período menor de un año, presentar fotocopia legalizada de inscripción en la SAT. 19 Solvencia Fiscal Original de la solvencia fiscal del período inmediato anterior a la fecha de actualización; con no más de 15 días de emisión previo a la presentación del expediente 20 21 22 Declaración Jurada Anual del Impuesto sobre la Renta y sus Declaración jurada anual Anexos, correspondiente al último período inmediato anterior a del ISR, en su estatus 4 de la fecha de presentación del expediente, cuya información 4 presentado del sistema financiera debe coincidir con los saldos de los estados declaraguate financieros. Declaración mensual del Declaración mensual del Impuesto al Valor Agregado (IVA) del IVA en su estatus 4 de 4 mes de diciembre del año inmediato anterior que corresponda a presentado del sistema la fecha de presentación del expediente. declaraguate Copia de los Estados Financieros de la Empresa al 31 de Estados financieros de la diciembre del año inmediato anterior a la fecha de presentación empresa del expediente, con sello de recibido del banco donde se presentó a la SAT. Página 2 / 4 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS A PARTIR DE ENERO 2016 INSCRIPCIÓN O PRECALIFICACION Codigo Requisito Requisito Descripcion Requisito Balance general Copia del Balance General al 31 de diciembre del año inmediato anterior a la fecha de presentación del expediente, con el sello de recibido del banco donde se presentó a la SAT. 24 Estado de resultados Copia de los Estados de Resultados del 1 de enero al 31 de diciembre del año que corresponda, con el sello de recibido del banco donde se presentó a la SAT. 25 Estado de flujo de efectivo Estado de Flujo de Efectivo; firmado por auditor colegiado activo; agregar original de constancia de colegiado activo 26 Caja Caja: Fotocopia legalizada de la primera y última hojas del libro de Balances, donde contesten los sellos de autorizacion de la Superintendencia de Administración Tributaria, incluyendo la hoja donde se encuentre asentado del Balance General. Agregar original de constancia de colegiado activo del Notario. 27 Caja y Bancos Bancos: Original de los Estados de cuenta bancarios, firmados y sellados por el banco a la fecha del balance. 28 Cuentas Original de certificado de cuentas por cobrar para cada acreedor, identificando a cada entidad; adjuntar cuadro donde se totalizan las cuentas ceritificado por auditor, colegiado activo. Agregar original de la constancia de colegiado activo. 29 Inventario de materiales de construcción, mercaderías, etc: Inventario de materiales de Certificación contable detallada y totalizada, adjuntando construcción fotocopia legalizada de las facturas, indicando para que proyecto y numero de contrato es cada material. 30 Inmuebles Inmuebles: Detalle de los bienes inmuebles, totalizado; Certificación reciente del Registro de la Propiedad Inmueble y Certificación del Impuesto Unico sobre Inmuebles, donde conste el valor declarado del inmueble. (IUSI). Maquinaria y equipo Maquinaria y Equipo: Original de Certificación extendida por el registro de propiedad de cada equipo, maquinaria y equipo de control de calidad; adjuntar el inventario indicando si fue reevaluado en la SAT; se tomará el valor fiscal Vehículos Vehículos: Certificación Contable detallada y totalizada, firmada y sellada por el Contador y propietario o representante legal de la empresa, adjuntando fotocopias legalizadas de los Certificados de Propiedad y Tarjetas de circulación. Solo se considerará los vehículos que por sus prestaciones sean utilizado en la ejecución de proyectos. Mobiliario y equipo de oficina Mobiliario y equipo de oficina, equipo de cómputo, herramientas y/o cualquier otro activo fijo menor. Certificación contable detallada y totalizada, adjuntando fotocopias legalizadas de las facturas. Agregar original de constancia de colegiado activo del Notario. 23 31 32 33 Página 3 / 4 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS A PARTIR DE ENERO 2016 INSCRIPCIÓN O PRECALIFICACION Codigo Requisito Requisito Descripcion Requisito 34 Otros rubros Otros rubros. Además de los rubros mencionados anteriormente, cualesquiera otros saldos que se incluyan en el Balance, deberán presentar certificaciones contables detalladas y totalizadas, adjuntando documentos de soporte declarados en la SAT 35 Finiquito de contratos Finiquito de contratos 36 Restricción de Director de Obras 37 INFORMACIÓN DIGITAL El Director de Obras solo puede estar inscrito en 2 empresas. Es responsabilidad de la empresa verificar. Todos los documentos del expediente serán acompañados con uno o más cds no regrabables con formato PDF, identificado en su caratula, no se aceptarán con marcador o etiqueta; debe ser cd imprimible de fabrica Página 4 / 4