Requisitos para Precalificación o Inscripción

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS
REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS A PARTIR DE ENERO 2016
INSCRIPCIÓN O PRECALIFICACION
Codigo
Requisito
Requisito
Descripcion
Requisito
1
Solicitud
Solicitud dirigida al Director del Registro de Precalificados,
firmada y sellada por el propietario o representante legal
(adjuntar fotocopia autenticada del nombramiento del
representante legal inscrito en el Registro Mercantil, en su
caso).
2
Indice
Índice, indicar números de página que en realidad corresponde.
Foliado: Usar sistema de foliado inverso. De atrás hacia
delante. El ultimo folio del expediente número 1.
3
Formulario
Formulario indicando datos generales de la empresa, NIT
correcto, dirección actualizada, teléfonos actualizados,
propietario, nombre de la empresa, correo electrónico.
4
Organigrama
Organigrama Incluír nombre, cargo y especialidad. El personal
permanente en las áreas de producción, administración y
auditoria
5
Fotocopia Carne Unico de
Identificación - CUI (DPI)
Fotocopia autenticada de del DPI del propietario o del
representante legal en su caso. En caso de empresa individual
en copropiedad, adjuntar fotocopia autenticada de los DPI de
cada copropietario
6
Acta notarial que contenga
lo indicado en el Artículo 34
de la Ley de Contrataciones
del Estado; que conste que
se dedica a la construcción;
y, que toda la información
proporcionada es verídica y
autoriza al Registro de
Precalificados de Obras a
verificarla por los medios
legales vigentes en la
República de Guatemala
Acta notarial (declaración jurada) del Artículo 34 de la Ley de
Contrataciones, haciendo constar que apercibido de las penas
relativas al perjurio; la empresa, el propietario o representante
legal, no se encuentran comprendidos dentro de las
prohibiciones del Artículo 34 de la Ley de Contrataciones del
Estado. Donde haga constar que se dedica a la construcción; y
que toda la información es verídica y autoriza al Registro de
Precalificados de Obras a verificarla por los medios legales
vigentes en la República de Guartemala. Adherir 1 timbre
notarial de Q.10.00 y 1 timbre fiscal de 0.50 por hoja. Agregar
constancia de colegiado activo del abogado y notario
7
Fotocopia autenticada
Patente de Comercio
Fotocopia autenticada de la patente de comercio,
8
Detalle obras que realiza
Detalle de Obras que realiza, firmado y sellado por el
propietario o representante legal y por el Director de Obra de la
empresa, y adjuntar fotocopia autenticada de los contratos, de
los avisos dados a este Registro; certificado emitido por la
entidad contratante de los avances físicos y financieros de las
obras, indicando el número de SNIP.
9
Detalle de Obras realizadas durante los últimos 7 años, firmado
y sellado por el propietario o representante legal y el Director de
Detalle de obras realizadas
Obras, adjuntando fotocopia autenticada de los contratos y
finiquitos o actas de recepción de los proyectos, de los avisos
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REQUERIMIENTOS MÍNIMOS
REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS A PARTIR DE ENERO 2016
INSCRIPCIÓN O PRECALIFICACION
Codigo
Requisito
Requisito
Descripcion
Requisito
10
Detalle del personal
Detalle del personal, profesional técnico y administrativo,
adjuntando fotocopia autenticada de los contratos de trabajo de
cada uno, o con el sello de la Dirección de Trabajo. Sólo
incluir los curricula del personal especializado en construcción.
11
Contrato director de obra
Contrato del Director de Obra, con plazo Indefinido, con el sello
de la Dirección de Trabajo.
12
Constancia colegiado activo Constancia de colegiado activo original, vigente, firmada y
original y vigente
sellada por el Director de Obra. Con sello de la Empresa
13
Currículum vitae del Director de Obra en original firmado y
Curriculum vitae del director sellado por él. Incluir documentación de respaldo. Asegurarse
de obra
que el Director de Obra no figure en más de dos empresas
precalificadas en el el Registro.
14
Acta de legalización de documentos: el Notario puede
autenticar en una sola acta todas las fotocopias del
expediente, pero debe describir las fotocopias que está
autenticando indicando números y fechas. El Notario debe
firmar y sellar cada hoja de fotocopia. Agregar original de
constancia de colegiado activo del Notario
15
16
Legalización de
documentos
Patente de Comercio de
empresa
Patente de Sociedad si es
Persona Jurídica
Patente de Comercio de Empresa
Patente de Sociedad si se trata de Persona Jurídica.
17
Original de la constancia de inscripción y modificación en el
Registro Tributario Unificado (RTU), en el cual conste el
Constancia inscripción RTU
nombre del Contador de la empresa que firma los estados
financieros y demás documentación contable.
18
Inscripción SAT
Inscripción en la SAT: Empresas con un período menor de un
año, presentar fotocopia legalizada de inscripción en la SAT.
19
Solvencia Fiscal
Original de la solvencia fiscal del período inmediato anterior a la
fecha de actualización; con no más de 15 días de emisión
previo a la presentación del expediente
20
21
22
Declaración Jurada Anual del Impuesto sobre la Renta y sus
Declaración jurada anual
Anexos, correspondiente al último período inmediato anterior a
del ISR, en su estatus 4 de
la fecha de presentación del expediente, cuya información
4 presentado del sistema
financiera debe coincidir con los saldos de los estados
declaraguate
financieros.
Declaración mensual del
Declaración mensual del Impuesto al Valor Agregado (IVA) del
IVA en su estatus 4 de 4
mes de diciembre del año inmediato anterior que corresponda a
presentado del sistema
la fecha de presentación del expediente.
declaraguate
Copia de los Estados Financieros de la Empresa al 31 de
Estados financieros de la
diciembre del año inmediato anterior a la fecha de presentación
empresa
del expediente, con sello de recibido del banco donde se
presentó a la SAT.
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REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS A PARTIR DE ENERO 2016
INSCRIPCIÓN O PRECALIFICACION
Codigo
Requisito
Requisito
Descripcion
Requisito
Balance general
Copia del Balance General al 31 de diciembre del año
inmediato anterior a la fecha de presentación del expediente,
con el sello de recibido del banco donde se presentó a la SAT.
24
Estado de resultados
Copia de los Estados de Resultados del 1 de enero al 31 de
diciembre del año que corresponda, con el sello de recibido del
banco donde se presentó a la SAT.
25
Estado de flujo de efectivo
Estado de Flujo de Efectivo; firmado por auditor colegiado
activo; agregar original de constancia de colegiado activo
26
Caja
Caja: Fotocopia legalizada de la primera y última hojas del libro
de Balances, donde contesten los sellos de autorizacion de la
Superintendencia de Administración Tributaria, incluyendo la
hoja donde se encuentre asentado del Balance General.
Agregar original de constancia de colegiado activo del Notario.
27
Caja y Bancos
Bancos: Original de los Estados de cuenta bancarios, firmados
y sellados por el banco a la fecha del balance.
28
Cuentas
Original de certificado de cuentas por cobrar para cada
acreedor, identificando a cada entidad; adjuntar cuadro donde
se totalizan las cuentas ceritificado por auditor, colegiado
activo. Agregar original de la constancia de colegiado activo.
29
Inventario de materiales de construcción, mercaderías, etc:
Inventario de materiales de Certificación contable detallada y totalizada, adjuntando
construcción
fotocopia legalizada de las facturas, indicando para que
proyecto y numero de contrato es cada material.
30
Inmuebles
Inmuebles: Detalle de los bienes inmuebles, totalizado;
Certificación reciente del Registro de la Propiedad Inmueble y
Certificación del Impuesto Unico sobre Inmuebles, donde
conste el valor declarado del inmueble. (IUSI).
Maquinaria y equipo
Maquinaria y Equipo: Original de Certificación extendida por el
registro de propiedad de cada equipo, maquinaria y equipo de
control de calidad; adjuntar el inventario indicando si fue
reevaluado en la SAT; se tomará el valor fiscal
Vehículos
Vehículos: Certificación Contable detallada y totalizada,
firmada y sellada por el Contador y propietario o representante
legal de la empresa, adjuntando fotocopias legalizadas de los
Certificados de Propiedad y Tarjetas de circulación. Solo se
considerará los vehículos que por sus prestaciones sean
utilizado en la ejecución de proyectos.
Mobiliario y equipo de
oficina
Mobiliario y equipo de oficina, equipo de cómputo, herramientas
y/o cualquier otro activo fijo menor. Certificación contable
detallada y totalizada, adjuntando fotocopias legalizadas de las
facturas. Agregar original de constancia de colegiado activo del
Notario.
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REQUERIMIENTOS MÍNIMOS
REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS A PARTIR DE ENERO 2016
INSCRIPCIÓN O PRECALIFICACION
Codigo
Requisito
Requisito
Descripcion
Requisito
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Otros rubros
Otros rubros. Además de los rubros mencionados
anteriormente, cualesquiera otros saldos que se incluyan en el
Balance, deberán presentar certificaciones contables detalladas
y totalizadas, adjuntando documentos de soporte declarados en
la SAT
35
Finiquito de contratos
Finiquito de contratos
36
Restricción de Director de
Obras
37
INFORMACIÓN DIGITAL
El Director de Obras solo puede estar inscrito en 2 empresas.
Es responsabilidad de la empresa verificar.
Todos los documentos del expediente serán acompañados con
uno o más cds no regrabables con formato PDF, identificado en
su caratula, no se aceptarán con marcador o etiqueta; debe ser
cd imprimible de fabrica
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