guía de consulta para el seminario distrital de imagen pública

GUÍA DE CONSULTA PARA EL
SEMINARIO DISTRITAL DE
IMAGEN PÚBLICA
Introducción
Lo que moldea la imagen pública de Rotary son las acciones de cada uno de sus
socios, así como su compromiso social, su presencia en la web y en las redes
sociales, además de sus publicaciones. Bajo la dirección del presidente, el Comité
Distrital de Imagen Pública le da forma a dicha imagen, y el seminario distrital es
una oportunidad para trabajar con los clubes con el propósito de enseñarles a
utilizar dicho recurso para concienciar a la comunidad sobre las obras que realiza
Rotary en todo el mundo.
Esta guía de consulta te será de utilidad al momento de planificar el currículo y
las actividades para tu próximo seminario de imagen pública.
Propósito
El objetivo de este seminario es complementar la meta estratégica de la
organización: realzar la imagen pública de Rotary y ampliar el reconocimiento de
los servicios que presta y las actividades que realiza. Será beneficioso para los
presidentes de los Comités de relaciones públicas de club y también para otros
socios interesados en acrecentar la membresía, expandir alianzas en la
comunidad, mejorar oportunidades de recaudación de fondos, y promocionar la
participación en proyectos de clubes. Los asistentes podrán obtener respuestas a
sus preguntas sobre imagen pública y adquirir información de última hora en
cuanto a material informativo y los mensajes que deben difundir.
Objetivos del seminario:
 Brindar a los socios la capacitación y las herramientas necesarias para que
puedan promocionar eficazmente a su club y Rotary con el fin de mejorar la
imagen pública de la organización.
 Preparar a los clubes y distritos para que puedan generar un plan de
imagen pública.
 Ayudar a los clubes y distritos a planificar campañas de imagen pública.
 Alentar a los clubes a designar profesionales para que gestionen su página
web y sitios de redes sociales, además de la administración de otros medios
de comunicación.
 Intercambiar ideas sobre las actividades de imagen pública.
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Planificación del seminario
El Seminario distrital de imagen pública se puede llevar a cabo como un evento
independiente o en conjunto con otros eventos distritales, preferiblemente con
una duración de medio día. Selecciona un lugar que acomode las necesidades
mediáticas del seminario, por ejemplo, si vas a realizar actividades en línea
durante dicho evento, debes contar con conexión inalámbrica de internet.
En el manual Sé un líder: Capacitación distrital encontrarás sugerencias para la
organización y la presentación del material de la capacitación. Con antelación al
evento, descarga el calendario de planificación que se encuentra en el curso
Herramientas para instructores en Centro de formación.
Participantes
Mientras se insta a todos los rotarios a asistir al seminario, quienes se benefician
mayormente de éste son los presidentes de los Comités de relaciones públicas y
distrito y aquellos que son responsables de los sitios web de los clubes o distrito.
Asegúrate de que todos los participantes se familiaricen con los recursos en línea
sobre imagen pública de Rotary. Solicítales, además, que revisen los siguientes
enlaces con anterioridad al evento:
 Sé un líder: Comité de Relaciones Públicas manual y descripción de las
funciones
 Página de Mi Rotary Relaciones públicas
 Brand Center de Rotary
Si los participantes van a crear materiales de imagen pública para sus clubes
durante el seminario, pídeles que traigan una computadora portátil, tableta u
otro dispositivo electrónico a la sesión.
Temas del seminario
Incluye temas orientados a demostrar el impacto que tiene Rotary en las
comunidades, en cómo compartir visualmente la historia de Rotary y en cómo
narrar historias inspiradoras que manifiesten los valores de Rotary. A
continuación, se incluyen algunos temas posibles para el seminario. Selecciona
los que sean más pertinentes para los participantes.
 Relaciones con los medios de comunicación
o Cómo establecer relacione con los medios de comunicación
o Cómo contar la historia de Rotary
o Técnicas de entrevista
 Difusión en los medios sociales y digitales, sitios web, boletines de los
clubes
 Recursos del Brand Center de Rotary
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
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

Narración visual
Alianzas con organizaciones de la comunidad
Plan de comunicación en caso de crisis
Cómo medir el éxito de las campañas de imagen pública
Consulta con expertos locales en medios de comunicación y relaciones públicas
sobre cómo desarrollar el currículo. Los coordinadores de la imagen pública de
Rotary te pueden recomendar qué materiales podrías utilizar en las sesiones del
seminario.
Determina cuáles son los formatos más apropiados para cada sesión (por
ejemplo, un panel, taller o intercambio de ideas) con el fin de cumplir con los
objetivos de los participantes y maximizar el aprendizaje de cada tema. Usa
diversos formatos para que la experiencia de aprendizaje sea dinámica y
aumentar la retención de la información.
Puedes complementar tu programa con las siguientes sesiones de capacitación,
que se encuentran en el Centro de formación bajo el curso herramientas para
instructores dentro de la sección biblioteca para instructores.
 Proyecto de servicio y tu comunidad
 Comparte tu historia de Rotary
 Promoción en las redes sociales
 Campaña de imagen pública
En caso de que cuentes con tiempo limitado, podrías ofrecer algunos cursos de
capacitación mediante seminarios web a lo largo del año.
Recursos
Sé un líder: Comité de Relaciones Públicas — Manual para uso de los presidentes
y socios integrantes del Comité de Relaciones Públicas de club.
Sé un líder: Capacitación distrital — Manual de planificación del seminario e
información sobre la capacitación para uso del organizador del evento.
Relaciones públicas — Página con recursos y herramientas para la
implementación de un plan de relaciones públicas.
Brand Center de Rotary — Materiales visuales y de marketing para su club y
distrito, los que incluyen:
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Modelo de comunicado de prensa
Logotipos
Recursos para la organización de eventos, tales como la Guía de consulta
para la planificación de eventos
Banderas y banderines
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Canal YouTube de Rotary — Videos informativos e inspiradores de Rotary que se
pueden mostrar durante los eventos
Rotary en las noticias (Flipboard) — Colección de cobertura mediática de Rotary
en formato de revista
Coordinadores de la imagen pública de Rotary — Para obtener apoyo a tus
iniciativas de imagen pública, ponte en contacto con tu coordinador regional
Personal de Relaciones públicas de Rotary —Dirige tus consultas a
[email protected]
Personal de las Redes Sociales de Rotary — Dirige tus consultas a
[email protected]
Cómo comenzar
Tras la revisión de esta guía de consulta, selecciona a los facilitadores de las
sesiones. Invita a expertos que puedan dirigir los paneles o sesiones técnicas y
comunícales de antemano los objetivos del seminario de tal manera que tengan
suficiente tiempo para prepararse. Ellos podrán encontrar otros recursos para la
capacitación en www.rotary.org/trainers. Sugerimos que te reúnas con ellos para
concretar los detalles logísticos del evento.
No te olvides de pedirles a los participantes que evalúen las sesiones en las cuales
participaron. Finalmente, ¡Diviértanse!
¿Preguntas?
Envía tus comentarios o consultas acerca de esta guía al personal de Learning
and Development a [email protected] o llama al número +1-847-866-3000.
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