Guía para enumerar páginas en secciones

Guía para enumerar páginas en secciones
Esta guía le ayudará en el proceso de enumeración de páginas y en el proceso de dividir el
documento en secciones. Para dividir un documento en secciones se usa la función llamada
BREAKS. Esta función se utiliza generalmente en las tesis. Permite separar las páginas
introductorias, en donde se colocan números romanos, del contenido de la Tesis. Esperamos
que sea de ayuda.
I. ENUMERACIÓN (Word 2007)
En la sección de INSERT, seleccionará PAGE NUMBER.
Al seleccionar Page Number tendrá las siguientes opciones:
Top of page: insertará el número en la parte superior de la página.
Bottom of page: insertará el número en la parte inferior de la página.
Page Margins: insertará el número al margen de la página.
Current position: insertará el número en donde se encuentre el cursor.
Para cambiar el formato del número seleccione FORMAT PAGE NUMBER.
Puede seleccionar entre los números romanos, arábigos y otros formatos.
Notará que una vez seleccione el formato, el documento completo será enumerado. Es aquí
que entramos al proceso de dividir el documento.
II. PASOS PARA DIVIDIR EL DOCUMENTO:
Este proceso se usa para dividir la enumeración en un documento (Se puede usar para otros
propósitos también).
El primer paso (Word 2007) es ir a la pestaña de PAGE LAYOUT, en donde encontrará el icono
de BREAKS.
Ubicará el cursor en la página donde desea empezar la nueva sección para enumerar.
Una vez identifique la página seleccionará BREAKS. Dentro de las opciones, en SECTION
BREAKS, seleccionará CONTINUOUS. Esta opción comenzara una nueva sección de la
página escogida en adelante.
Para confirmar que dio resultado la división puede abrir el HEADER con un doble click en la
parte superior de la página donde comenzó su nueva sección. Su Header debe decir “Header Section 2-“
Sin embargo, al insertar la nueva enumeración, la sección previa será enumerada también.
Tomemos como ejemplo el caso de una Tesis:
Al finalizar la enumeración romana se procede a la enumeración arábiga en la nueva
sección. Se le pide que los números arábigos se coloquen en la parte izquierda superior
de la página. La enumeración comenzará desde la página 1, sin embargo notará que la
sección previa fue enumerada donde mismo enumeró la nueva sección.
Lo mismo sucede con el Footer. La nueva sección estará enumerada en la sección
inferior central.
Para eliminar estas enumeraciones no deseadas, hará lo siguiente:
Al seleccionar CONTINUOUS activara el icono “Link to previous” que aparece tanto en la
sección de HEADER y FOOTER de la nueva sección.
Al desactivarlo, podrá separar la sección por completo y podrá borrar los números de la sección
previa sin que se altere el documento. Se debe hacer tanto en el HEADER como en el FOOTER
de la página seleccionada como la nueva sección.
En los casos de las Tesis se requiere que la primera página del primer capítulo no lleve número.
Para esto se hace lo siguiente.
En la página de la primera sección, abrirá el Header.
En Header and Footer tools seleccione Different First Page.
Una vez seleccione Different First Page el primer número de la segunda sección será
escondido. Esto quiere decir que se sigue reconociendo cual es la primera página del
documento.
©2010 - Programa de Instrucción al Usuario,
Colaboración de Anthony Vives de León
Asistente de Biblioteca