politica de calidad - autometa servicio especial sas

POLITICAS
Anexo 1 Manual de SGI
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SGC: 4.1
SGA: 4.1
SISO: 4.1
RUC 2.1
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POLÍTICA INTEGRAL HSEQ
AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS, es una empresa comprometida con la
satisfacción de los clientes, mediante el cumplimiento de los requisitos hacia la
mejora continua y la prevención de la contaminación (respecto a la generación de
polvo, residuos sólidos, residuos líquidos y el consumo de agua), cumpliendo con los
requisitos legales ambientales, los aplicables al servicio y los establecidos por la
empresa, ofreciendo de manera puntual y completa el transporte de hidrocarburos,
sin dejar a un lado, el respeto hacia el ambiente, el bienestar de la comunidad, el
fomento de la responsabilidad social con su grupo de interés, prevención del daño a
la propiedad y la evolución continua. Contamos con personal capacitado y motivado
para brindar así los mejores servicios.
De la misma manera establece dentro de sus prioridades la implementación y el
desarrollo del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, apoyado a nivel
gerencial y el cual va encaminado a velar por el completo bienestar físico, mental y
social de los trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados;
minimizando la ocurrencia de accidentes de trabajo y de enfermedades
profesionales para bien de la Empresa y de los trabajadores, Lo anterior cumpliendo
con las normas legales vigentes en cuanto a la seguridad integral y Salud
ocupacional.
El control de cualquier riesgo estará en primer lugar de prioridades en el desarrollo
de actividades de cualquier trabajo.
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POLÍTICA DE NO ALCOHOL, TABACO Y DROGAS
En busca del bienestar físico y mental de todos los trabajadores de AUTOMETA
SERVICIO ESPECIAL SAS se ha planteado la presente política, cuyo objetivo
principal es establecer ambientes de trabajo sanos, que contribuyan a un optimo
desempeño laboral buscando la protección integral del talento humano de la
Empresa por lo cual se han implementado las siguientes medidas:
 Se prohíbe a sus empleados presentarse a laborar en estado de embriaguez
a bajo la influencia de sustancias psicoactivas o alucinógenas.
 No se permite en las instalaciones de la Empresa el consumo, distribución
y/o comercialización de alcohol o drogas alucinógenas.
 No se permite en los vehículos de la Empresa o afiliados a la misma el
consumo, distribución y/o comercialización de alcohol o drogas.
 Se prohíbe utilizar los vehículos de la Empresa para estar en lugares públicos
donde se expenda licor o drogas o alucinógenos.
Las consecuencias de una falta a esta política van desde la pérdida de su empleo,
en caso de ser un empleado, exigir el retiro de nuestras instalaciones a aquellos
visitantes que violen dicha política.
Esta política entrará en vigencia a partir de su firma y publicación en las
instalaciones de todas las operaciones y proyectos de AUTOMETA SERVICIO
ESPECIAL SAS, y se aplica a todos los empleados, Asociados y visitantes.
Únicamente, y en circunstancias especiales, tales como eventos sociales y
atenciones a visitantes, a juicio del Representante Legal o de quien organiza el
evento y previa aprobación del Representante Legal, se podrá consumir o poseer
licor, tomando todas las precauciones para que estos actos no comprometan la
seguridad de los empleados ni de la de terceros.
Se adopta las políticas del cliente y sus medidas restrictivas en concordancia con las
condiciones contractuales establecidas.
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POLÍTICA DE UTILIZACIÓN DE E.P.P
AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS., es una empresa comprometida con el
suministro de elementos de protección personal a cada trabajador acorde a los
peligros identificados en su actividad laboral, ajustados a las normas oficiales
vigentes.
Es obligación de los trabajadores usar y mantener adecuadamente los elementos de
protección personal y participar en las acciones preventivas adoptadas por la
Empresa.
El incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones y determinaciones de
seguridad, conllevan a que se efectúen las sanciones respectivas por parte del
representante legal de la empresa.
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POLÍTICA DE TRANSPORTE
La razón de ser de AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS, es el transporte
especial de pasajeros; para lo cual se establece como política el velar por la
seguridad; implementando medidas que garanticen el buen ejercicio de nuestra
actividad, bajo los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo y ambiente; con el
fin de:
 Prevenir y evitar incidentes y accidentes de cualquier índole.
 Prevenir y evitar lesiones a cualquier integrante de nuestro talento humano o
hacia la comunidad.
 Prevenir y evitar daños con nuestros vehículos a terceros, propiedad privada
y medio ambiente.
 Mantener en optimo estado los vehículos y equipo necesarios para prestar el
servicio.
 Para llevar a cabo la política de transporte es necesario de parte de los
conductores al servicio de la Empresa, tener entrenamiento en:
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Políticas de salud seguridad y ambiente
Seguridad vial
Programas de inspección y mantenimiento de vehículos.
Revisión y aval de flota por entidades idóneas.
Reportes inmediatos a HSE de daños en vehículos.
Cumplimiento de conductores de todas las normas legales vigentes.
Y lo relacionado con el programa de SEGURIDAD VIAL Y
CONDUCCION SEGURA
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POLÍTICA DE RELACIONES CON LA COMUNIDAD
AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS. Se compromete a desarrollar las actividades de
transporte especial de pasajeros la cual lleva a cabo actividades de beneficio a la
comunidad en cuanto al manejo de tarifas, generación de empleo directo o indirecto y
tareas asociadas al negocio en la zona para evitar o minimizar el riesgo de incidente o
accidente al que está expuesta la comunidad; mantenimientos adecuados para mitigar la
emisión de polvo; cumplimiento del horario establecido dentro de la legislación para
realizar actividades que afecten la tranquilidad de la comunidad.
AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS, invierte los recursos necesarios para llevar
a cabo las actividades establecidas en esta política y capacitara al personal
responsable dentro de la Empresa, de implementar las acciones aquí descritas, para
cumplir con los compromisos sociales.
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POLÍTICA MEDIO AMBIENTAL
AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS., en cada una de sus actividades se encuentra
comprometida con la protección del medio ambiente y el desarrollo del país, manteniendo
un adecuado manejo de los recursos naturales, procurando evitar los impactos negativos
y mantener una sustentabilidad adecuada del medio. Así mismo, afianza sus relaciones
adecuadas con sus empleados, clientes, proveedores, comunidades y demás actores con
las cuales interactúa en su Gestión Ambiental.
Para tal efecto la Empresa se compromete con:
1. El cumplimiento permanente de la legislación ambiental aplicable vigente y adoptar
sus propias normas allí donde no existen.
2. Disminuir los impactos ambientales adversos significativos de sus actividades, en
ocurrencia y gravedad de afectación, hasta donde sea técnicamente posible y
económicamente viable.
3. Ejercer un control y seguimiento de las emisiones y los residuos generados en sus
actividades, así como de los recursos naturales asociados con el vertimiento y/o
disposición final de aquellos.
4. Hacer un uso eficiente de los recursos naturales involucrados en sus actividades y
disminuir los residuos generados, a través de estrategias como la reutilización,
reciclaje y recuperación, en donde sea práctico.
5. Generar una actitud respetuosa y amigable con el medio ambiente por parte de su
personal, el de los contratistas y la comunidad relacionada con sus proyectos.
6. El mejoramiento del desempeño ambiental tanto en la planeación como en la
operación de nuestros proyectos.
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POLITICA DE JORNADAS DE TRABAJO Y JORNADAS DE DESCANSO
El horario de entrada y salida del personal de operarios de vehículos será el previsto en
las normas vigentes particularmente relacionadas con el ramo de transporte público
terrestre y en todo caso no excederá las 10 horas diarias. Es política de AUTOMETA por
tratarse de SERVICIO ESPECIAL de pasajeros por carretera dependiendo del área de
operación de podrá reglamentar turnos de 21 días trabajados por 7 descanso.
Es por eso que los colaboradores deben cumplir con los siguientes requisitos:
 PARAGRAFO PRIMERO El trabajador debe firmar el correspondiente recibo sobre
los servicios que preste en la respectiva mensualidad, y con derecho a realizar
cualquier reclamación, a efectos que la EMPRESA pueda estudiarla y verificar el
pago correspondiente.
 PARAGRAFO SEGUNDO El trabajador podrá recibir en dinero o en especie,
bonificaciones, beneficios o auxilios ocasionales o habituales adicionales al salario
aquí pactado.
 PARAGRAFO TERCERO teniendo en cuenta del contrato que AUTOMETA
SERVICIO ESPECIAL SAS CON CEPCOLSA, el término del presente contrato
será hasta el momento en que el contrato de transporte de CEPCOLSA tenga
vigencia.
 JORNADA DE TRABAJO El trabajador se obliga a laborar la jornada máxima legal,
dispuesta en el artículo 164 del C.ST. modificado por el artículo 23 de la Ley 50/90.
Esta política tendrá vigencia a partir de la Fecha Marzo de 2013
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POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
En AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS somos conscientes de la responsabilidad
social que tenemos con nuestro departamento, por eso buscamos contribuir de forma
directa con el progreso y bienestar no sólo de nuestros trabajadores y sus familias, sino
con las comunidades vecinas donde prestamos nuestros servicios, por medio de acciones
efectivas que parten de sus propias necesidades y expectativas.
Nuestras acciones inmersas en nuestro programa social, reflejan el grado de compromiso
que tiene AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS con el futuro de nuestra región.
En este sentido, AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS ha adoptado principios que le
permiten seguir creciendo, en línea con la demanda de movilidad que requieren nuestros
clientes, dentro de un marco de respeto y cuidado del entorno, realizando una labor de
colaboración activa en el ámbito social y fomentando así el avance de las sociedades en
las que desarrolla su actividad.
Para cumplir este objetivo AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS plantea los siguientes
puntos:
•
Fomentar el desarrollo personal, laboral y social de todos los trabajadores de la
compañía, promocionando un alto grado de concientización de los empleados mediante
actividades de formación, con una especial vinculación ambiental / social.
•
Participación activa en proyectos de desarrollo cultural, socioeconómico, de
educación y deporte, y cualquier otra área que favorezca el desarrollo humano de nuestra
región.
•
Gestionar adecuadamente la utilización de los recursos naturales y el manejo de
los residuos y emisiones derivados del desarrollo de la actividad, teniendo en cuenta la
legislación y normatividad vigente.
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POLITICA SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SGSST)
AUTOMETA SERVICIO ESPECIAL SAS, es una empresa comprometida con la satisfacción
de los clientes, mediante el cumplimiento de los requisitos hacia la mejora continua y la
prevención de la contaminación (respecto a la generación de polvo, residuos sólidos, residuos
líquidos y el consumo de agua), cumpliendo con los requisitos legales ambientales, los
aplicables al servicio y los establecidos por la empresa, ofreciendo de manera puntual y
completa el transporte de hidrocarburos, sin dejar a un lado, el respeto hacia el ambiente, el
bienestar de la comunidad, el fomento de la responsabilidad social con su grupo de interés,
prevención del daño a la propiedad y la evolución continua. Contamos con personal
capacitado y motivado para brindar así los mejores servicios.
De la misma manera establece dentro de sus prioridades la implementación y el desarrollo del
Sistema de Seguridad y salud en el trabajo apoyado a nivel gerencial y el cual va encaminado
a velar por el completo bienestar físico, mental y social de los trabajadores ofreciendo lugares
de trabajo seguros y adecuados; minimizando la ocurrencia de accidentes de trabajo y de
enfermedades profesionales para bien de la Empresa y de los trabajadores, Lo anterior
cumpliendo con las normas legales vigentes en cuanto a la seguridad integral y Salud
ocupacional.
El control de cualquier riesgo estará en primer lugar de prioridades en el desarrollo de
actividades de cualquier trabajo.
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