¿Pueden los socios de una sociedad limitada celebrar sus juntas

¿Pueden los socios de una sociedad limitada celebrar sus juntas por
videoconferencia?
Idoya Fernández Elorza
Cuatrecasasblog.com, 06/02/2013
Nuestra ley de sociedades de capital, norma que regula la organización y
funcionamiento de las sociedades anónimas y limitadas, no recoge una
regulación detallada sobre la posibilidad de celebrar reuniones de las juntas o
consejos de administración de sociedades anónimas o de responsabilidad
limitada por medios telemáticos. Únicamente existe alguna breve mención sobre
pactos estatutarios de asistencia telemática o voto por medios de comunicación
a distancia para las juntas de accionistas de sociedades anónimas (arts. 182 y
189 LSC) y anónimas cotizadas (en el título XIV de la LSC).
En los últimos años el legislador se ha preocupado de regular la págin a web
corporativa, pero no ha dedicado atención al posible uso de nuevas técnicas de
comunicación para las reuniones de los órganos sociales (la junta de socios o el
consejo de administración). Su regulación legal parte, a día de hoy, de un
escenario de reuniones presenciales de los socios y consejeros y de elaboración
de sus actas en papel. Tras una lectura de las normas legales, probablemente
nos preguntemos: ¿puedo yo, junto con mis socios de una sociedad de
responsabilidad limitada española, celebrar la junta por videoconferencia?; esto
es, ¿puedo sustituir la presencia física de todos los socios en el domicilio de la
sociedad por la asistencia a distancia de algún socio por videoconferencia? ¿O es
posible que un socio vote o delegue su voto por medios telemáticos?
La Resolución de la Dirección General de Registros y del Notariado de 19 de
diciembre de 2012, publicada en el BOE del pasado 25 de enero, responde a
estas preguntas. Concluye que es perfectamente válido incluir en los estatutos
de una sociedad de responsabilidad limitada la posibilidad de asistir a una junta
de socios por videoconferencia o la delegación del voto por este mismo medio,
siempre que se cumplan determinadas cautelas: que se garantice la identidad
del socio que asiste por videoconferencia, en el primer caso, y que quede
constancia en soporte grabado, en el segundo caso.
En el caso resuelto por la Dirección General, varios socios habían constituido una
sociedad de responsabilidad limitada española. Uno de los socios era de
nacionalidad india y residía en dicho país. La intención era clara: el socio
extranjero quería tener la posibilidad de asistir a las juntas de su sociedad por
medios telemáticos (en concreto, por videoconferencia). Para ello, los socios
incluyen un pacto estatutario expreso con dicha posibilidad. El Registrador
Mercantil deniega la inscripción de las cláusulas de los estatutos sociales que
regulaban la posibilidad de asistir a la junta por videoconferencia o la delegación
de voto mediante videoconferencia. Con el argumento de que la ley de
sociedades de capital únicamente había previsto expresamente esta posibilidad
para las sociedades anónimas (y no para las limitadas), el Registrador concluye
que
no
era
admisible
su
inclusión
en
los
estatutos
de
sociedades
de
responsabilidad limitada. Ello significaba en la práctica que el socio residente en
India debía coger un avión cada vez que quisiera asistir a una junta de socios de
la sociedad española o delegar por escrito su representación a una persona
residente en España. La Dirección General de Registros y del Notariado estima
parcialmente el recurso en los términos comentados y admite las cláusulas
estatutarias de asistencia a la junta o delegación de voto por videoconferencia
en las sociedades limitadas.
Compartimos los argumentos de la Dirección General en esta resolución. El
hecho de que la ley solo regule la asistencia a la junta por videoconferencia para
las sociedades anónimas no puede conducir a la conclusión de que dicha
posibilidad está prohibida para las sociedades limitadas. Las sociedades de
responsabilidad limitada son sociedades capitalistas, naturalmente cerradas,
donde la autonomía de la voluntad de los socios para regular sus relaciones
debe ser respetada, en tanto no perjudique a los acreedores, ni vulnere los
(llamados) principios configuradores del tipo social (que la ley menciona en su
art. 28, pero no enumera). La máxima podría ser que “lo natural en el tipo social
de la anónima debe estar permitido en la limitada -y viceversa-, salvo
prohibición expresa”. Además, debemos recordar que las leyes deben ser
interpretadas conforme a la realidad social del tiempo en que deben ser
aplicadas (art. 3 Código Civil).
Terminamos con una recomendación práctica: recoja expresamente en los
estatutos de su sociedad la posibilidad de utilizar medios telemáticos para la
asistencia a las reuniones de la junta o del consejo y para la emisión o
delegación del voto. A la hora de incluir esta regulación, tenga en cuenta las
cautelas mencionadas más arriba: el medio utilizado debe garantizar la
identificación de los socios y, en caso de delegación, es necesario que quede
constancia en algún medio o soporte grabado para su posterior prueba.