RUTGERS COOPERATIVE EXTENSION NEW JERSEY AGRICULTURAL EXPERIMENT STATION New Jersey Serie de Entrenamiento Para Lideres 4-H Como Empezar un Club de 4-H • Basados en la Comunidad—Un lider voluntario adulto empieza un club de 4-H en su vecindario con algunos niños. El club selecciona uno o más proyectos. El grupo usualmente se reune una vez al mes o más a menudo en la casa del lider, en la oficina o centro de 4-H del condado o en otros lugares convenientes. • En la Escuela/Después de la Escuela—Un maestro u otro adulto interesado conduce la reunión del club a una hora designada durante la clase. Períodos de actividad o después de la escuela también son posibles. El maestro puede seleccionar proyectos de 4-H que son relevantes a la clase y materia(s) siendo enseñada, u ofrecer un proyecto “solo por placer.” • Otras—El programa de desarrollo de jovenes de 4-H se extiende a todos los residentes del condado. La oficina de 4-H ayudará a cualquier individuo, agencia, u organización con recursos materiales o con consultas, dentro de los límites de tiempo, personal, y misión de los programas de 4-H. Tres Maneras Como Operan los Clubes 4-H Lograr Empezar 1. Lea la información del programa de desarrollo de jovenes de 4-H suministrado. Si usted no tiene nada más que este panfleto, obtenga lo que está disponible en la oficina de 4-H de la Extensión Cooperativa de Rutgers en su condado. Encontrará ciertos folletos y una libreta de entrenamiento de lideres especialmente informativos. 2. Empiece reclutando varios (cinco o más es usualmente un número mínimo) muchachos interesados y aceptables para que se unan al club. Los grados requeridos para los miembros de 4-H son: Written by: Keith G. Diem, Ph. D., County 4-H Agent, Somerset County 1990, revised 1994 Section II: Starting Your Own 4-H Club • • Miembros del club de 4-H Preparatorio—grados 1-3 Miembros Regulares del club de 4-H—grados 4-13 (13 es un año afuera de la escuela secundaria) 201 La membrecia a 4-H es ofrecida sin importar la raza, color, origen nacional, sexo, incapacidad o invalidez. (Esto no significa que hay un sistema de “cuotas” sino que todos los individuos son tratados iguales y justamente). 3. Organice su club en la primera reunión. Si es conveniente, usted querrá tener una sesión separada con los padres. Si no, por supuesto invite a los padres a la primera reunión organizacional del club. Digale a los padres que necesita su ayuda (los lideres de 4-H no son simplemente niñeras!). Aliente a los padres para atender las reuniones y que participen cuando puedan y les sea posible. Usualmente es mejor solicitar ayuda de las personas basados en sus intereses y habilidades. Sin embargo, bajo ninguna circunstancia la participación del adulto en el club debe oscurecer la participación de los miembros! 4. Que Hacer en la Primera Reunión (o de ahí en adelante): A. Describa proyectos de 4-H disponibles a los miembros (aquellos que están dispuestos a dirigir). Pida a los miembros que seleccionen o al menos que piensen proyectos para ser llevados a cabo por el club. B. Aliente a los miembros a escoger o empezar a pensar un nombre para el club. (Refiérase a Seleccionar un Nombre para su Club de 4-H). C. Conciba/Apruebe una constitución básica para el club de 4-H. (Refiérase a Concebir una Constitución para el Club de 4-H). 202 Section II: Starting Your Own 4-H Club D. Pida nominaciones y elija oficiales para el club. Dependiendo del tamaño y tipo del club los oficiales típicos podrían incluir: presidente, vice-presidente, secretario, reportero y lider de recreación. Usted no está limitado a estas posiciones y también puede que no las necesite todas. Muchos clubes parece que operan bien con un presidente, vice-presidente y secretario-tesorero. (Vea Oficiales Hacen la Reunión de 4-H). E. Pida a los miembros (y lideres) de llenar los formularios de inscripción, las cuales el personal de 4-H del condado les facilitará. Este seguro que todo esta completo! Usted debe entregar o enviar estos formularios a la oficina del condado de 4-H tan pronto sea posible. Esta información se necesita por varias razones: 1. Los miembros y los lideres son colocados en la lista de correo para recibir boletines habituales de 4-H y otra información importante. 2. Como es una organización asistida por contribuciones, cierta información de los miembros es requerida para reportes al gobierno. 3. Algunas organizaciones de 4-H a través del condado participan o patrocinan un cubrimiento básico de seguro de accidente para los miembros inscritos de 4-H. F. Como miembros únase a su club, deles una copia de Bienvenidos al 4-H! Una guía para los miembros nuevos de 4-H y sus padres. Las copias están disponibles en la oficina de 4-H del condado. G. Decida un horario regular de las reuniones del club que incluya fecha, hora y lugar. 5. Obtenga los materiales necesarios para los proyectos(o) de 4H, como guías para los miembros y lideres del proyecto y libretas de registro del proyecto si son necesarias (disponibles en la oficina de 4-H del condado). 6. Si usted quiere más miembros para su club de los que fué capaz de reclutar, déjele saber al personal de 4-H del condado. El personal puede escribir comunicados de prensa para ayudar a reclutar miembros adicionales o usted puede hacerlo. Vea Como Escribir Comunicados de Prensa. Los reclutamientos también se pueden hacer a través de boletines de 4-H y otros métodos. Section II: Starting Your Own 4-H Club 203 Sugerencias 1. Mantenga contacto con la oficina de 4-H. Síentase libre de pedir ayuda o materiales. La oficina de 4-H es un lugar ocupado, pero el personal y secretarias harán lo mejor para ayudarlo rapidamente. Recuerde de enviar los Reportes de las Reuniones del Club Regularmente. Las copias están disponibles en la oficiana de 4-H (Vea el apéndice). Esto mantiene al personal de 4-H informado de las actividades de su club y puede ser impreso en el boletín de 4-H asi otros clubes conocerán lo que su club esta haciendo. 2. Reclute co-lideres si desea. Como mínimo pida ayuda de los padres. Comparta la carga de trabajo! 3. Revise los puntos importantes del boletín más reciente de 4-H en las reuniones del club leyendo en voz alta asi los miembros sabrán que esta pasando en el programa de 4-H en general. Aliente a los miembros a participar en una variedad de actividades de 4-H. 4. Anime a los padres como también a los miembros a leer los boletines de 4-H. 5. Atienda reuniones de lideres, mesas de trabajo y foros. Esto lo mantendrá informado de los detalles del programa de 4-H y también le dará la oportunidad de compartir ideas con otros voluntarios de 4-H y aprenderá de las experiencias de otras personas. También puede considerar volverse activo en una organización de voluntarios adultos de 4-H en el condado. 6. Mantenga sus materiales de información/orientación de lider con la otra información de 4-H, como el boletín de 4-H, “en archivo” para referencias futuras. Su decisión de servir como un lider voluntario de 4-H es apreciada sinceramente! El programa de 4-H no podría existir sin su interés. LOS MEJORES DESEOS POR SUS ESFUERZOS! RUTGERS COOPERATIVE EXTENSION N.J. AGRICULTURAL EXPERIMENT STATION RUTGERS, THE STATE UNIVERSITY OF NEW JERSEY NEW BRUNSWICK Distributed in cooperation with U.S. Department of Agriculture in furtherance of the Acts of Congress of May 8 and June 30, 1914. Rutgers Cooperative Extension works in agriculture, family and consumer sciences, and 4-H. Zane R. Helsel, Director of Extension. Rutgers Cooperative Extension provides information and educational services to all people without regard to sex, race, color, national origin, disability, or age. Rutgers Cooperative Extension is an Equal Opportunity Employer. 204 Section II: Starting Your Own 4-H Club