INTRODUCCIÓN La comunidad académica de la Fundación

 INTRODUCCIÓN La comunidad académica de la Fundación Universitaria INPAHU está conformada por diferentes estamentos y actores, entre los cuales el estudiante es uno de los más importantes y nuestra razón de ser como centro de educación superior. Para ellos, INPAHU dispone de una estructura organizacional y de un cuerpo humano altamente calificado constituido por directivos, docentes, personal administrativo y de apoyo, y de recursos académicos, físicos y tecnológicos con el fin de brindarles a los estudiantes las mejores herramientas de aprendizaje para desarrollar su proceso de formación y rendimiento académico, que le permita construir y consolidar su propósito y proyecto de vida, como un hombre ético, honesto y profesionalmente competitivo. El proceso de admisiones se concibe como el conjunto de actividades encaminadas a inscribir, seleccionar, admitir y matricular a los aspirantes de los programas académicos, haciendo uso de los recursos disponibles en la formación integral de personas autónomas tal como se indica en la misión de INPAHU. Es considerado como el primer encuentro que tiene el aspirante con la que podría ser su alma mater. En éste proceso se articulan aspectos académicos y administrativos que soportan una serie de actividades orientadas por criterios y metas para garantizar una adecuada selección y admisión de aspirantes. En la Fundación Universitaria INPAHU el proceso de admisiones se encuentra centralizado en una unidad administrativa denominada “Admisiones”, adscrita a la Secretaría General, encargada de la inscripción, selección, admisión y matricula de los estudiantes nuevos, transferentes externos e internos, recepción de reintegros e inscripción a los programas universitarios; así como a los programas de extensión. Admisiones es un componente integral del sistema general de Admisiones, Registro y Control Académico adscrito a la Secretaria General, y que permite hacer un seguimiento académico al estudiante desde su ingreso hasta su egreso como graduado. En este seguimiento, tanto el estudiante como los docentes y los directivos académicos de los programas tienen la posibilidad de conocer el rendimiento académico de los estudiantes, los desertores, los estudiantes en riesgo de deserción, los índices de repitencia y de mortalidad académica por cursos, semestre, y programa, de tal forma que se tomen las decisiones y se realicen las acciones preventivas de asesoría, acompañamiento y tutoría académica. 1 Parte importante del trabajo de Admisiones es el trabajo colaborativo y conjunto con la Vicerrectora Académica, las decanaturas y las direcciones de programa, ya que ésta es la fuente de información para definir los perfiles de los aspirantes, los criterios de selección académica y su participación directa en la actividad de selección. 1. OBJETIVOS 
Desarrollar el proceso de inscripción y selección de los aspirantes que deseen cursar los programas de pregrado en los niveles técnico profesional, tecnológico y universitario; y de posgrado, en el nivel de especialización, además de los que ingresen a los programas d educación continuada, diplomados, cursos de verano, cursos de extensión y formación para el trabajo y desarrollo humano. 
Seleccionar, categorizar y procesar la información del proceso de admisiones para elaborar informes semestrales de orden cualitativo y cuantitativo que permitan realizar análisis por cohortes para la toma de decisiones. 
Organizar y consolidar la documentación de los aspirantes admitidos para ser remitida de manera oportuna a Registro y Control ecdémico, para que formen parte del historial de cada estudiante. 2. PROCESO DE ADMISIONES El proceso de admisiones se desarrolla en las siguientes etapas: 2.1 Inscripción Se entiende por Inscripción la actividad mediante la cual el aspirante demuestra la voluntad para ingresar a uno de los programas de formación de la Institución y acepta todas las condiciones y requisitos establecidos para el proceso de admisiones. La inscripción se inicia en cumplimiento a las fechas que se contemplan en el calendario y a la oferta académica que se determine semestralmente, la cual es informada y divulgada de manera oficial por la Oficina de Planeación. Para legalizar la inscripción a uno de los programas de la oferta académica, el aspirante debe: 2 Diligenciar el formulario de inscripción que se encuentra disponible en www.inpahu.edu.co; y que está compuesto por los siguientes aspectos de indagación:  Información personal: nombres, apellidos, número de documento de identidad, genero, fecha y país de nacimiento, estado civil, dirección y teléfonos de contacto. 
Información académica: - Título de bachiller: colegio donde terminó el bachillerato, país, departamento, cuidad, jornada, tipo de bachillerato, fecha de grado, carácter y calendario del colegio y valor pagado por concepto de pensión. - Otros estudios. - Promedio ICFES: el promedio exigido en las pruebas del ICFES debe estar en el nivel MEDIO (entre 30 y 70 puntos). Para el ingreso se tendrá en cuenta además el promedio obtenido en el núcleo común y en el de profundización de acuerdo con el área de estudio de cada Facultad. La Institución establece consideraciones especiales para aspirantes que provengan de poblaciones vulnerables y minoritarias para permitirles el acceso a la educación superior por vías de excepción, brindándoles acompañamiento y asesoría académica para que se nivelen y tengan un buen rendimiento académico. 
Información general: relacionada con la siguiente información: horario en el que desea estudiar, localidad, estrato socio económico, EPS, tipo de sangre, si está avalado por un convenio, si requiere financiación y en qué montos, por qué medios se informó, si proviene de grupos vulnerables, étnicos, si es víctima del conflicto armado, discapacidad, capacidad intelectual excepcional. 
Información laboral del estudiante: empresa donde labora, dirección, teléfono, ingresos. 
Información familiar: nombre de los padres, hermanos e ingresos familiares. Cancelar el valor de la inscripción: El pago del valor de la inscripción se realiza en la caja de la institución o en las sucursales de los bancos que se determinen para tal fin 3 Presentar la documentación requerida En la Oficina de Admisiones el aspirante debe entregar la siguiente documentación, según su solicitud de ingreso: Aspirante que ingresa por primera vez a realizar estudios de educación superior en INPAHU: - Copia original o fotocopia autenticada del acta de grado de bachiller - Fotocopia del documento de identidad - Fotocopia libreta militar (requisito de grado) - Resultados prueba ICFES - Recibo de pago inscripción debidamente cancelado - Una foto 3x4 Aspirante que solicita transferencia de otro programa y de otra institución: - Copia original o fotocopia autenticada del acta de grado de bachiller - Fotocopia del documento de identidad - Fotocopia libreta militar (requisito de grado) - Prueba ICFES - Recibo de pago inscripción debidamente cancelado - Una foto 3x4 - Plan académico del programa origen, de la institución de procedencia - Certificado de notas institución de procedencia - Certificado de buena conducta institución de procedencia - Contenidos programáticos de las asignaturas homologables El proceso de inscripción termina con la entrega de los documentos para iniciar el proceso de selección. 2.2 Selección Es la actividad mediante la cual un equipo de entrevistadores, compuesto por un representante del área académica y un sicólogo; evalúan los documentos allegados por el aspirante y analizan la entrevista con el mismo; con el fin de determinar bajo criterios establecidos si el aspirante es admitido en los programas académicos ofertados por la Institución. Entrevista de selección 4 Durante el proceso de radicación de los documentos de inscripción, al aspirante se le indica que debe presentarse a una entrevista en la hora y fecha señalada. La entrevista realizada por la Institución tiene por objeto establecer un proceso de comunicación abierto, en el que el aspirante se familiarice con la Institución, y los entrevistadores tengan la oportunidad de conocer mayor información del aspirante; sus intereses, metas, capacidades, identificar si su inclinación académica está en consonancia con los propósitos de formación del programa seleccionado y por supuesto, conocer el contexto familiar y personal del inscrito. La entrevista se estructura en torno a dos componentes, el académico y el sicológico con el fin de tener una visión más completa del perfil del aspirante y poder garantizar un proceso de selección exitoso tanto para la Institución como para el aspirante. De acuerdo con lo anterior participan en la entrevista actores de la parte académica como son el director o docentes del programa y un sicólogo del área de gestión humana. Estructura de le Entrevista: La entrevista se ha estructurado en torno a la definición de unas áreas de evaluación y unas dimensiones relacionadas con conocimientos, capacidades, habilidades, intereses y motivaciones del aspirante en relación con el programa elegido, y contempla también una escala de valoración por puntajes. En la siguiente tabla se presentan las áreas y las dimensiones en que se estructura la entrevista: Áreas de evaluación Definición Dimensiones Hace referencia a lo que los aspirantes Conocimientos sobre la Institución. Conocimientos y deben saber respecto a la Institución Motivación hacia como institución educativa, así como del Conocimientos del programa. el programa programa al cual se están presentando y Motivación hacia el programa. el campo laboral de cada programa. Proyección social Se refiere al interés de los aspirantes a Conocimiento de la situación social, ingresar a INPAHU por conocer y aportar política y económica del país 5 Áreas de evaluación Definición Dimensiones alternativas de solución a las Conocimiento de la situación social, problemáticas sociales en general, y política y económica de la región o específicamente al contexto inmediato. localidad en la que viven. Aportes a la solución de problemas desde la perspectiva del programa al cual aspiran. Capacidad de interactuar con otros, en los contextos sociales, familiares, académicos, laborales y Se refiere a la capacidad de establecer y políticos, de manera respetuosa y mantener interacciones armónicas con asertiva. las demás personas de diferentes Relaciones Capacidad para establecer creencias, ideologías, culturas y niveles interpersonales comunicación con otros, de manera socio económicos, mostrando respeto respetuosa y asertiva. ante diferentes posturas de criterio o Habilidad para trabajar ideas. constructivamente con otros en la identificación, análisis y solución de problemas. Se refiere a los rasgos de personalidad, Condiciones personales. competencias y condiciones académicas Condiciones académicas. Características y familiares que le permiten el adecuado personales desarrollo y soporte a su proyecto de Condiciones familiares. vida. Escala de valoración y Puntajes En la siguiente tabla se presentan los valores asignados a cada una de las áreas evaluadas, las cuales deben se deben tener en cuenta en el momento de calificar y registrar la información en el formato de entrevista de admisión (ver anexo 1). Peso porcentual Áreas de evaluación 10% 30% 10% 10% 10% 20% 5% Dimensiones Conocimientos sobre la Institución. Conocimientos y Motivación hacia el Conocimientos del programa. programa. Motivación hacia el programa. Conocimiento de la situación social, política y económica del país. Proyección social Conocimiento de la situación social, política y económica de la región o localidad en la que viven. 6 Peso porcentual Áreas de evaluación 5% 10% 20% 5% Relaciones interpersonales 5% 10% 15% 5% 30% Características personales Dimensiones Aportes a la solución de problemas desde la perspectiva del programa al cual aspiran. Capacidad de interactuar con otros, en los contextos sociales, familiares, académicos, laborales y políticos, de manera respetuosa y asertiva. Capacidad para establecer comunicación con otros, de manera respetuosa y asertiva.
Habilidad para trabajar constructivamente con otros en la identificación, análisis y solución de problemas. Condiciones personales.
Condiciones académicas.
Condiciones familiares.
Rol de los entrevistadores: • Representante del área Académica: Indaga aspectos relacionados con los intereses y el desempeño académico del aspirante, con el fin de identificar fortalezas y debilidades en relación con el éxito académico en el desarrollo de su formación profesional. •
Representante del área psicológica: Indaga a través de la entrevista, por situaciones relacionadas con los ejes familiar, social y el personal del aspirante, teniendo en cuenta sus intereses. 3 MATRÍCULA Una vez realizada la entrevista de selección y de acuerdo con el puntaje obtenido, al estudiante se le informa si fue admitido o no. Si fue admitido se le informa a través de una comunicación en donde también se le dan las instrucciones para que reclame el recibo de matrícula y efectúe el pago de los derechos pecuniarios correspondientes. La matricula es el proceso mediante el cual se oficializa el ingreso del estudiante al programa que es admitido y se concreta cuando el estudiante paga los derechos de 7 pecuniarios de matrícula, para poder hacer su registro de materias y recibir su carné correspondiente, así como las indicaciones para iniciar el proceso de inducción, en la hora, fecha y lugar señalados. Anexo 1 Formato de valoración y puntaje de la entrevista 8