manual de registro de jugadores

MANUAL DE REGISTRO DE JUGADORES
Resolución No. 122-2015
Por la cual se expide el Manual de Registro y Transferencias de Jugadores
2016
2016
Tabla de contenido
Introducción
Procedimientos para la inscripción de clubes categorías y equipos
Formatos
Registro Firmas Comité Ejecutivo Club Afiliado
Formato Registro Jugador Nuevo
Formato Carta de Transferencia Distrital
Formato Transferencia Nacional
Planilla de Inscripción Jugadores – Torneo Oficial
Requisitos registro jugadores nuevos
Requisitos jugadores antiguos
Requisitos jugadores transferencia distrital
Requisitos registro de jugadores internacionales
Certificaciones
Procedimiento para la expedición de Carné de Técnicos
Procedimiento de revisión del registro de jugadores seleccionados
Procedimientos para la Revisión de Jugadores en Torneo Nacional
Procedimientos para revisión en Torneos Especiales Avalados por la Liga
Instructivo COMET
Registro de jugadores en COMET
Buscar jugadores
Entrenadores - Primer registro
Procedimiento para la emisión de informes
Recomendaciones
Introducción
En este departamento su mayor actividad la concentra registro de jugadores, cuerpos técnicos y dirigentes de
los clubes con sus respectivos equipos, cuyo objetivo está orientado a verificar el cumplimiento de los
requisitos exigidos de manera objetiva lo consagrado en el estatuto del jugador de la Federación Colombiana de
Fútbol.
Su labor está orientada al registro de jugadores y oficiales de los clubes y/o equipos con la reseña de su hoja
de vida deportiva, sanciones contempladas Código Único Disciplinario, para garantizarles a los clubes la
prestación de un servicio efectivo de la más alta calidad.
La responsabilidad del área de Registro Jugadores es la verificación de documentos, registro y mantenimiento
de la base de datos para habilitar los jugadores y cuerpos técnicos que participan en los torneos organizados
por la Liga, constituye su principal contribución al propósito de evitar fraudes, irregularidades y actos ilícitos o
de hacer posible su inmediato descubrimiento mediante los trámites de inscripción previos a la participación.
Como parte de los procedimientos aquí establecidos el Jefe del Departamento de Registro Jugadores bajo su
competencia está la de dar fe pública de la autenticidad del registro del jugador y expedir certificaciones.
Procedimientos para la inscripción de clubes categorías y equipos
Para la inscripción de jugadores y cuerpos técnicos, los clubes deberán estar legalmente constituidos con
reconocimiento deportivo vigente, afiliados a la Liga como igualmente sus categorías, jugadores y cuerpos
técnicos afiliados al club, se seguirá el siguiente procedimiento:
a) El Departamento de registro de Jugadores informará a los clubes sobre los requisitos y pasos que
deben seguir en el proceso de registro a través de medios de divulgación institucionales (Pagina Web,
Cartelera y a los correos electrónicos registrados en la base de datos de la Liga).
b) La oficina de Registro de Jugadores publicará en la página Web de la Liga los siguientes formularios
para su diligenciamiento y entrega:
Formatos
Registro Firmas Comité Ejecutivo Club Afiliado
Este formato debe de ser diligenciado una vez la Liga legalice el trámite de afiliación del respectivo club y
cada vez que el club haga alguna modificación de su Junta Directiva
Formato Registro Jugador Nuevo
Este debe ser entregado debidamente diligenciado en todos sus campos y con las respectivas firmas
del padre de familia y jugador (no se aceptan con enmendaduras ni en copia)
Formato Carta de Transferencia Distrital
Este debe ser entregado debidamente diligenciado en todos sus campos y con las respectivas firmas del padre
de familia y jugador (no se aceptan con enmendaduras ni en copia)
Formato Transferencia Nacional
Este debe venir debidamente diligenciado en todos sus campos y con las respectivas firmas del
Representante Legal, Secretario Sello del club y la firma del Jugador con su número de documento
(no se aceptan con enmendaduras)
Planilla de Inscripción Jugadores – Torneo Oficial
Esta debe de ser radicada en el punto de información debidamente diligenciada y digitalizada; con las
firmas de los jugadores y la documentación exigida por cada jugador dependiendo el tipo de registro
(Nuevo- Antiguo o Transferido).
De igual manera debe ser respaldada con la firma del representante Legal, Delgado y Técnico del Club.
(No se aceptarán planillas sin firmas y con enmendaduras)
a) Una vez revisada y aceptada por el departamento de registro de jugadores se remitirá a la tesorería
para que cada club efectúe el respectivo pago de los jugadores que cumplieron con los requisitos
exigidos.
b) De acuerdo a la cantidad de jugadores que fueron aceptados por el departamento de registro de
jugadores deben ser cancelados en su totalidad, una vez facturados los trámites no se aceptarán
pagos parciales y ni cambios en la planilla.
Requisitos registro jugadores nuevos
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Registro Civil Original y/o Autenticado
Copia Tarjeta de Identidad y/o Cédula de ciudadanía
Certificado EPS
Copia Cédula del Padre de Familia si es menor de edad
Foto Actualizada (3*4 fondo azul o blanco - Formato de Registro)
PARA JUGADORES NACIDOS FUERA DE BOGOTÁ:
● Certificado de Liga que corresponda
● Transferencia Nacional refrendada por DIFUTBOL (según el caso)
Requisitos jugadores antiguos
● Estar relacionados en la planilla de inscripción con su respectiva firma y número de Comet
● En caso de que el jugador haya cumplido con su mayoría de edad debe de traer copia del
nuevo documento para la respectiva actualización de datos en el sistema.
Requisitos jugadores transferencia distrital
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Formato diligenciado en todos sus campos y con la firma del presidente del club proveniente
Firma del jugador (si es menor de edad firma del padre de familia)
Estar relacionado en la planilla de inscripción
En caso de que el jugador haya cumplido con su mayoría de edad debe de traer copia del
nuevo documento para la respectiva actualización de datos en el sistema
Requisitos registro de jugadores internacionales
Copia de un documento que certifique la identidad y nacionalidad del jugador
Copia de un documento que certifique la identidad y nacionalidad de los padres del jugador
Copia de un documento que certifique la fecha de nacimiento
Contrato de trabajo de los padres del jugador
Permiso de trabajo de los padres del jugador
Copia de un documento que certifique la residencia del jugador
Copia de un documento que certifique la residencia de los padres del jugador
Si el padre de familia del jugador trabaja como independiente debe de anexar copia
declaración de ingresos y renta certificada por un contador profesional y copia de la cámara
y comercio en caso de que sea propietario de la empresa.
● Este trámite será atendido por el Director del Comet en la Liga
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Certificaciones
Para la solicitud de este trámite; una vez sea cancelado el solicitante debe de pasar al departamento
de registro y control de jugadores con el respectivo recibo de pago y copia del documento para la
respectiva elaboración del certificado este llevará toda la firma del director deportivo y el visto bueno
de la persona quien la elaboró el certificado.
Procedimiento para la expedición de Carné de Técnicos
Todos los procesos que realicen los clubes afiliados a la Liga deben estar orientados por personas
idóneas. Para el cumplimiento de este propósito la Liga exigirá que los técnicos, preparadores físicos,
demostrarán mediante certificación su capacidad académica, pedagógica y su experiencia, para lo
cual se seguirá el siguiente procedimiento.
a) La Oficina de la Dirección Deportiva hará un seguimiento a las hojas de vida de los Técnicos y
preparadores físicos mediante carta de presentación expedida por el club con el que va a actuar,
junto con los soportes correspondientes.
b) El club deberá de cumplir con los requisitos exigidos en el sistema Comet para la registro de cada
Técnico correspondiente en cada categoría
c) El club deberá de presentar el recibo de pago el cual deberá venir con sello del departamento
contable.
d) Una vez cumplidos los requisitos se le expedirá el correspondiente Carné.
Nota: Los delegados de los equipos deberán solicitar a la Liga su respectivo carné
haciendo el pago correspondiente.
Procedimiento de revisión del registro de jugadores seleccionados
a) A petición por escrito o por email de la Dirección Deportiva una vez definida la nómina de las
selecciones a participar en el Torneo Nacional, someterá a revisión por parte del departamento de
Registro Jugadores los datos de los jugadores consignados en la planilla deben de ser completos.
b) La revisión se hará con base a toda la información reportada en la planilla de participación al torneo;
de acuerdo a la revisión los jugadores que no cumplan con el debido registro de 90 días inscritos en el
sistema y en la liga estos no serán aprobados por el departamento de registro de jugadores asi
mismo los que no cumplan con toda la debida documentación o se tengan dudas al respecto.
c) En el caso de que el jugador no se encuentre registrado en la oficina de registro de jugadores se
informará al Órgano de Administración para que realice el cambio respectivo.
d) De la misma forma, si se encontrase alguna irregularidad en el registro o en los documentos
presentados se procederá a informar la situación al Órgano de Administración para el traslado de
cargos a la Comisión Disciplinaria.
e) Con base en la revisión la oficina de Registro de Jugadores dará los vistos buenos y regresará la
respectiva planilla de participación de los jugadores (as) al Director Deportivo para que este continúe
con el proceso.
Procedimientos para la Revisión de Jugadores en Torneo Nacional
a) A petición de la Difútbol el Club participante en Torneo Nacional una vez definida la nómina a
participar, someterá a una revisión por parte del Departamento de Registro de Jugadores de la
Liga, los datos de los jugadores consignados en la planilla. esta revisión tendrá un costo publicado
en la resolución de costos anual de la Liga.
b) En caso de Libertad correspondiente a un club local, se revisará con base en el formato de
Transferencia debidamente diligenciado y refrendado por el departamento contable de la Liga.
c) Si el jugador no se encuentra en la base de datos de la oficina de Registro de Jugadores de la
Liga, informará al representante legal del club para que realice el trámite respectivo conforme al
procedimiento de registro de jugadores de la Liga y Comet.
d) De la misma forma, si se encontrase alguna irregularidad en el registro o en algunos de los
documentos presentados se procederá a informar la situación al Órgano de Administración para
que se dé traslado de cargos a la Comisión Disciplinaria.
e) Con base en la revisión por parte del departamento de Registro de Jugadores de la Liga, esta
dará el visto para la expedición de las certificaciones respectivas con la firma del Director
Deportivo de la Liga.
Procedimientos para revisión en Torneos Especiales Avalados por la Liga
a) Para la solicitud del respectivo AVAL del Torneo Especial el Organizador deberá anexar los siguientes
documentos Bases del Torneo, Reglamento y el Código Disciplinario adoptado para aplicar durante el
desarrollo del mismo.
b) Una vez revisado y aprobado por el Director Deportivo los documentos anexos este informará al
Órgano de Administración la expedición del respectivo AVAL.
c) El organizador será el Único Responsable de la inscripción de todos los jugadores que participarán en
el torneo.
d) El costo de cada aval se encuentra publicado en la resolución de costos anual que publica la Liga a
través de medios de divulgación institucionales (Pagina Web, Cartelera)
Instructivo COMET
¿Qué es el COMET?, es un sistema experto que se aplica por medio informático (Software) para la gestión
administrativa y deportiva, como el registro de jugadores, entrenadores, directivos, árbitros, clubes,
escenarios deportivos, transferencias nacionales e internacionales y también para el desarrollo de las
competiciones. Este sistema tiene su origen en el año 2003 en la Federación Croata de Fútbol, gracias al apoyo
de
la
empresa ANALYTICOM
El sistema COMET, consta de una plataforma multiusuario, lo que significa que puede ser accedido por miles de
usuarios simultáneamente, además que se puede ejecutar desde cualquier plataforma o sistema operativo e
igualmente desde cualquier dispositivo como computadores, celulares, tablets, etc.
Está avalado y autorizado por la FIFA (Federación Internacional de Fútbol Asociado) para desarrollarse e
implementarse en todas las federaciones de fútbol del mundo entero, ya que lo que se pretende con este, es
tener un registro (Código) unico mundial de todos los movimientos que se haga en el fútbol en lo que tiene que
ver con las transacciones y registro de jugadores, entrenadores, administrativos, competencias etc.
Cada club afiliado a la Liga de Fútbol de Bogotá deberá ser registrado en este sistema siempre y cuando cumpla
con los requisitos exigidos por la Federación Colombiana de Fútbol y la Lia; para lo cual le serán entregadas
claves para el acceso al sistema.
Registro de jugadores en COMET
Jugadores - Primer registró
“Primer registro” se usa sólo cuando el jugador entra en el sistema por primera vez como principiante que
recién ha empezado a jugar en un club local o como extranjero que acaba de llegar desde el extranjero. Para
estar seguro si el jugador necesita el "Primer registro“, puede buscarlo entre jugadores que ya existen en el
sistema antes de comenzar a entrar datos. El dibujo abajo muestra el formulario para entrar el primer registro
y el menú en la izquierda correspondiente.
Después de llenar el formulario que se encuentra arriba, haga clic en el botón "Guardar“ para crear el registro.
El estado inicial es “ENTRADO”. El registro nuevo debería ser confirmado por la persona responsable de la
autoridad responsable (eso depende de la estructura de cada organización y de su posición, podría ser
asociación federal o regional).
El paso siguiente es subir todos los documentos (Imagen abajo, Selección A) requeridos para el proceso de
registro de jugadores.
Lista de documentos necesarios:
o
o
o
o
o
o
foto Reciente 3x4 fondo azul o blanco
fotocopia de documento de identidad
registro civil original y/o autenticado
firma
autorización de padres
certificación de otras ligas si aplica
Buscar jugadores
Función “Buscar jugadores” se usa para buscar la base de datos de jugadores registrados en el sistema. Si el
jugador en algún momento fue ingresado en COMET, será posible encontrarlo usando dicha función. Desde el
elemento de menú “Buscar jugadores” se abre el formulario parecido al formulario de “Primer registro” para
ingresar criterios de búsqueda (Imagen abajo).
Por ejemplo, después de entrar “Recoba” como apellido y hacer clic en “Buscar” aparecerá la lista de jugadores
con el apellido “Recoba”.
Nota: La última columna de la lista muestra el Club para el que el jugador está registrado actualmente. Si el
jugador no tiene un registro active, este campo estará vacío, lo que significa que ese jugador está disponible
para ser registrado.
Entrenadores - Primer registro
La funcionalidad del “primer registro” se usa sólo cuando el entrenador entra en el sistema por primera vez. No
importa si él/ella es extranjero/a sin registro o solamente se trata de un entrenador local que une a un club
local. Para estar seguro si el entrenador necesita el primer registro, quizá quiera buscar a entrenadores ya
existentes antes de empezar a cargar datos. La imagen abajo muestra el formulario de primer registro y el
elemento de menú correspondiente a la izquierda.
Después de completar el formulario y pulsar el botón “Guardar”, el registro está creado y su estado inicial es
“ENTRADO”. El nuevo registro tiene que ser verificado por la persona responsable de la autoridad responsable
(dependiendo de la estructura de la organización y el rango, podría ser la Federación Nacional o la Asociación
Regional).
El paso siguiente es cargar todos los documentos sobre los que se ha hecho el registro. Basándose en esos
documentos, la persona responsable tomará la decisión y verificará el registro (Imagen abajo).
El listado de documentos depende de reglamentos de cada federación
o
o
o
foto 3x4 fondo azul o blanco
fotocopia del documento de identidad
firma
Procedimiento para la emisión de informes
a) Toda certificación y/o comunicación a usuarios de la información a entes de control deberá ser
elaborada por la Oficina de Registro de jugadores y será firmada por el Director deportivo o
Presidente como representante Legal y/o el Secretario del Órgano de Administración según el
caso.
b) Al finalizar la temporada la Oficina de Control Deportivo emitirá los siguientes informes con
destino al Órgano Administración para el Balance Social.
1.
2.
3.
4.
5.
Informe General de Fichas de Jugadores Nuevos Ingresados al Sistema Comet durante
el año respectivo.
Informe general de transferencias ingresadas al Sistema Comet durante el año
respectivo.
Relación de clubes participantes en torneos especiales avalados por la Liga de Fútbol
de Bogotá.
Relación de clubes participantes en los Torneos Nacionales organizados por la Difútbol.
Relación de técnicos carnetizados durante el año.
Recomendaciones
1.
Este departamento pone en consideración y estudio que los delegados de los clubes sean
carnetizados, esto con el fin de evitar inconvenientes a futuro debido a que se ha venido observando
que personas diferentes al club como padres de familia jugadores etc; realizan trámites sin la debida
autorización del representante legal del club y esto ha llevado a tener muchos inconvenientes por
procesos no autorizados.
2. Se debe de dar una mejor imagen a todos los empleados de la Liga quienes deberían de portar un
carnet que nos identifique ante el público que se acerca a cada dependencia.
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE JUGADORES
COMITÉ PROVISIONAL