84 Base de Datos Access de Microsoft Office Introducción boton derecho
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Informática Básica Guía 14 - Base de Datos Access 84 1. 2. Click boton derecho del mouse sobre Tabla1 Click en Vista Diseño 3. Escriba Amigos como nombre de la tabla 4. Llene los nombres de los campos, los Tipos de datos y la Descripcion como se muestra a continuacion Guía 14 - Base de Datos Access 81 Base de Datos Access de Microsoft Office Introducción Una base de datos es una estructura organizada de datos, compuesta de una o multiples tablas con caracteristicas y relaciones establecidas entre los diferentes componentes. Práctica 85 Iniciar Access Dos formas básicas 1. Usando el boton inicio 2. Click en el icono del programa 3. Pantalla inicial Barras 1. 5. Llene la base de datos con sus amigos y conocidos. www.dariolara.com Informática Básica Barra de titulos 2. Barra de acceso rapido 3. Barra de opciones Diseñada para mostrar solo aquellas opciones que seran utiles de cada pantalla. Pulsando la tecla ALT permite activar comandos y opciones usando solo el teclado para acceso rapido. Las opciones no disponibles se muestran semitransparentes. www.dariolara.com Informática Básica Guía 14 - Base de Datos Access 82 4. Barra de estado Muestra teclado numerico pulsado, vista de datos, tabla dinamica, grafico dinamico, etc. Base de datos Definicion Una base de datos es un conjunto de datos organizados en una estructura de tablas que se relacionan entre si por las columnas o campos que las componen. Componentes Tablas Son elementos de información que muestran informacion organizada y resumida. Toda tabla presenta fundamentalmente columnas, filas, celdas. Columnas = Campos Se denominan tambien como campos o atributos y se definen como elementos que contienen informacion homogenea. Ejemplo: Campo de Fechas solo puede contener fechas. Tipos de datos de un campo Fechas, numeros enteros, numeros decimales, textos. Tamaño de un campo Es el numero de caracteres que puede contener un campo o columna de datos Filas = Registros Se denominan como registros o tuplas en una base de datos y son elementos de informacion heterogenea pero relacionada. Ejemplo: Esta es la fecha en que se compraron 10 camisas y cuestan $390.000 Celdas Se denominan como datas y se determinan por el tipo de datos que pueden contener. 5. Sistema gestor de base de datos - SGBD Es un programa que se encarga de gestionar todos los elementos y las capacidades y oportunidades que ofrecen las bases de datos Elementos de un SGBD Tablas de datos Son las tablas que componen una base de datos estructurada Consultas Son un conjunto de ordenes o comandos que permiten filtrar la informacion contenida entre las tablas de la base de datos www.dariolara.com Guía 14 - Base de Datos Access Informática Básica 83 Formularios Interfaces gráficas que permiten mostrar diferentes campos de la base de datos de forma amable y facilitan el ingreso, eliminacion o modificacion de los datos contenidos. Informes Son interfaces que permiten generar reportes escritos o visuales de la informacion contenida, filtrando por medio de consultas y distribuyendo los campos en el area. Macros Funciones repetidas Modulos Programas generados por el SGBD para brindar informacion filtrada y especifica a una pregunta especial de los usuarios de la base de datos. Los archivos *.accdb Cuando se guarda o se crea una base de datos en blanco de Access 2010 se genera la extension .accdb Práctica 86 Crear la base de datos Amigos Estructura Nombre de la base de datos Nombre de la tabla: Amigos Campos de la base de datos Id_amigo Nombres Apellidos Direccion Telefono Comentario 6. Iniciar la base de datos usando el icono de escritorio o la ruta en todos los programas Muestra como nombre: Database1.accdb 7. Click en boton Crear www.dariolara.com
