Definición de una cuenta corriente

OFFICE FOR HARMONIZATION IN THE INTERNAL MARKET
(TRADE MARKS AND DESIGNS)
Definición de una cuenta corriente
Una cuenta corriente no es una cuenta bancaria sino una simple cuenta dentro del sistema
contable de la Oficina (SAP/R3), incluida en las cuentas contables deudoras.
Todos los fondos recibidos de un cliente específico (por transferencias) se abonan en su
cuenta, excepto los pagos individuales específicos. Todas las tasas y todos los costes se
deducen de su cuenta, excepto si está especificado en la solicitud que el pago se hará por
transferencia bancaria (BT).
Sistema de cargo automático
El sistema de cuentas corrientes es un sistema de cargo automático. Todas las tasas y
costes adeudados se cargan automáticamente en la cuenta corriente de la parte que inicia
los procedimientos ante la Oficina.
Cuando un representante profesional en el sentido fijado en el artículo 93 del Reglamento
sobre la marca comunitaria (RMC) actúe en nombre de dicha parte, las tasas y costes se
cargarán en la cuenta corriente del representante, en caso de que éste hubiera establecido
tal cuenta.
El sistema de cargo automático garantiza siempre el pago puntual si existen fondos
suficientes en la cuenta corriente.
Cuando sea necesario cargar una tasa, las instrucciones internas oportunas se trasmitirán al
departamento financiero de la Oficina que verificará la disponibilidad de fondos suficientes
en la cuenta corriente.
Apertura de una cuenta corriente
Las personas físicas o jurídicas que, bien sean titulares de marcas comunitarias o bien
representen a terceros ante la Oficina, o agrupaciones de representantes pueden ser
titulares de cuentas corrientes.
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Fax. +34 965 131 344
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La apertura de una cuenta corriente está subordinada a la presentación de una solicitud por
escrito, firmada y dirigida a:
OFICINA DE ARMONIZACIÓN DEL MERCADO INTERIOR
Departamento de Recursos - Contabilidad y Tesorería
Avenida de Europa, 4
E-03008 ALICANTE
SPAIN
Fax +34-965.131.344
Email: [email protected]
Entonces, recibirán la documentación necesaria que incluye una declaración a firmar que
conlleva la aceptación de todos los términos y condiciones de utilización de la cuenta
corriente, y en particular del sistema de cargo automático.
Si deciden abrir una cuenta corriente, la Oficina les pedirá realizar una provisión inicial de
3.000 € para que su cuenta corriente sea operativa.
No existe obligación de mantener un saldo mínimo de 3.000 € en la cuenta.
Reposición en cuentas corrientes
Medios de pago:
Puede efectuarse reposición en cuenta corriente mediante transferencia bancaria.
La reposición se abona en la cuenta con arreglo al artículo 8 del Reglamento de tasas
(Reglamento de la Comisión (CE) nº 2869/95), lo que significa que:
Los pagos mediante transferencia bancaria se abonan en cuenta en la misma fecha en que
el banco los abona a la Oficina.
Si tiene usted intención de hacer una reposición en su cuenta corriente, la Oficina le
recomienda que inicie los pagos con suficiente antelación a fin de garantizar que el dinero
llegue dentro de los plazos establecidos.
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Atribución de un pago a la cuenta corriente:
Con el fin de asegurarse de que los pagos sean abonados en la cuenta corriente
correspondiente, es importante respetar las indicaciones incluidas en el artículo 7 del
reglamento citado anteriormente:
"Todo pago deberá incluir el nombre de la persona que lo efectúe y la información necesaria
para que la Oficina pueda determinar inmediatamente el destino del pago"
Por consiguiente, los pagos de titulares de cuentas corrientes deben incluir la información
necesaria acerca del titular y el número de la cuenta corriente
No se precisan indicaciones especiales sobre marcas y/o tasas y, por lo tanto, éstas no
deben incluirse.
Pagos individuales, es decir, pagos con un concepto de pago indicando una marca o/y una
tasa específica no serán abonados en la cuenta corriente y, por consiguiente, no aparecerán
en el extracto de la cuenta corriente.
La Oficina controlará el uso de las cuentas corrientes hecho por sus titulares con el fin de
evitar que los clientes realicen pagos individuales reiterados en vez de reposiciones a sus
cuentas corrientes.
Se supone que los pagos individuales sean una excepción, en caso contrario se haría un
mal uso de la cuenta corriente (ver también el punto sobre el mal uso de las cuentas
corrientes).
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Nomenclatura del extracto de cuenta corriente
Petición de información complementaria sobre movimientos de cuenta corriente
Para más información sobre pagos de tasa cargados en su cuenta, ingresos y otros
movimientos, no dude en mandar un fax o una carta al Departamento Financiero de la
Oficina:
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Departamento de Recursos - Contabilidad y Tesorería
Avenida de Europa, 4
E-03008 ALICANTE
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Mecanismo de control para optimizar el saldo de la cuenta corriente:
Los titulares de cuentas corrientes que quieren gestionar su cuenta con un saldo mínimo, y
así evitar excedentes de tesorería, deberían establecer un mecanismo de control, teniendo
en cuenta los elementos siguientes:

Tienen que saber cuándo se cargarán las tasas (plazos de pago) y establecer una
lista de los importes y fechas de vencimiento.

Tienen que contrastar sus previsiones con el extracto de cuenta corriente.

La orden de cargar las tasas de los diversos expedientes CTM del cliente no
corresponde a la fecha de presentación en concreto, sino que depende del
procedimiento de examen de la Oficina.

De todas maneras, un saldo mínimo es aconsejable.
El procedimiento administrativo de la Oficina para cargar tasas en las cuentas Corrientes:
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El procedimiento íntegro se divide en varias fases:
1. Cálculo del importe de la tasa y petición de cargo en cuenta por parte del
examinador.
2. Control diario de disponibilidad por el servicio contable.
3. Procedimiento de contabilización.
4. Cargo en cuenta corriente de una tasa.
Insuficiencia de fondos en cuentas Corrientes - consecuencias
En caso de que, en una fecha determinada en la que la Oficina intente cargar una tasa, ésta
no cuente con fondos suficientes, la Oficina iniciará el procedimiento de notificación de
insuficiencia de fondos.
1. Tan pronto como aparece una insuficiencia, se bloquea la cuenta corriente para
cargos posteriores. Estos cargos se ponen en posición de espera hasta verificación
posterior. No surten efectos legales sobre el procedimiento de registro
correspondiente.
2. Verificación de la insuficiencia tras el cierre del período contable correspondiente,
teniendo en cuenta así un posible ingreso de fondos que evitaría la notificación y
desbloquearía la cuenta.
3. Si en esta fase persiste la insuficiencia, continúa el procedimiento. La cuenta
corriente permanece bloqueada y los nuevos cargos siguen colocándose en posición
de espera. Se elabora la carta de notificación, incluyendo los gastos administrativos,
junto con un extracto de cuenta corriente al cierre del día en que se produjo por
primera vez la insuficiencia.
4. Se comprueba internamente todo el proceso de notificación y, sólo después de ello
se envía por fax al cliente.
Consecuencias de una notificación de insuficiencia de fondos:
El cliente tiene un mes a partir de la recepción de esta notificación para ingresar en su
cuenta fondos suficientes para cubrir las tasas y gastos administrativos:

Si se ingresan fondos suficientes dentro de este plazo, no se producen efectos
legales sobre el procedimiento de registro.
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
Si no se ingresan fondos suficientes dentro del plazo, la Oficina considerará no
pagadas las tasas incluidas en la notificación y prosigue el procedimiento de marca
en consecuencia.
Posibilidad de presentación de reclamaciones:
Si el cliente considera que la notificación no está justificada, la Oficina le invita a presentar
su reclamación. En tal caso, basta enviar la reclamación por fax al Departamento Financiero
de la OAMI.
Las reclamaciones más frecuentes, de acuerdo con la experiencia de la OAMI, se refieren a
que no se han tenido en cuenta transferencias a la Oficina en el momento de emitir la
notificación.
En tal caso y a fin de evitar un intercambio innecesario de correspondencia, la Oficina
necesita recibir una reclamación acompañada de la copia de la orden de transferencia al
banco y la copia del extracto bancario con el cargo correspondiente relativo a la
transferencia.
Consecuencias de la no-provisión a tiempo después de la notificación de fondos
insuficientes:
Cuando una notificación del Departamento Financiero invita a aprovisionar la cuenta
corriente, el titular de la cuenta tiene un plazo de un mes para pagar un importe que es al
menos igual al importe de las tasas y de los gastos administrativos.
Si el titular de la cuenta no realimenta su cuenta corriente, las tasas se consideran no
pagadas. Las consecuencias legales resultantes varían según la naturaleza de la tasa:

Los recursos, oposiciones o solicitudes de inscripción de una cesión se considerarán
no presentadas.

Cuando la tasa es una tasa de base, una comunicación en conformidad con la Regla
9 (1) debe emitirse.
El sistema de cargo automático, filosofía del sistema de cuentas corrientes, se considerará,
desde ese momento, interrumpido.
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Si el titular de la cuenta corriente desea pagar la tasa, puede hacerlo de dos maneras:

Dando una orden clara, por escrito, de cargar una tasa específica en su cuenta
corriente (si el cargo en la cuenta corriente no puede realizarse, por segunda vez,
debido a una insuficiencia de fondos, se considerará la tasa definitivamente no
pagada).

Presentando un pago por transferencia para esa tasa específica.
Cierre de una cuenta corriente
Para clausurar una cuenta corriente existente, el titular sólo tiene que mandar una carta
dirigida al Departamento Financiero de la OAMI con las instrucciones pertinentes:
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Es aconsejable indicar todos los datos bancarios (incluyendo el código SWIFT) de la cuenta
a la cual desean que los fondos sean transferidos.
Una vez recibidas las instrucciones de clausurar la cuenta corriente, la Oficina lleva a cabo
el procedimiento del cierre que se compone de varias fases:

La cuenta corriente está bloqueada a posteriores instrucciones de cargo de tasas por
parte de las unidades operativas (división de examen, división de oposición, etc.).

Operaciones pendientes de cargo de tasas están finalizadas.

El último extracto de cuenta es enviado al cliente para su aprobación.

Una vez recibida su aprobación, la Oficina transfiere los fondos a la cuenta bancaria
del cliente.
El titular de la cuenta corriente tiene que controlar que las tasas correspondientes a
solicitudes de CTM sean abonadas, tanto durante como después del cierre de su cuenta
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corriente. Es su responsabilidad saber cuáles son las solicitudes de CTM que puedan seguir
produciendo pagos de tasas.
Uso inadecuado de las cuentas corrientes
Según el artículo 12 de la Decisión del Presidente de la Oficina relativa a las cuentas
corrientes, la Oficina se reserva la facultad de clausurar la cuenta corriente mediante
notificación escrita a su titular.
Como el sistema de cuenta corriente es un sistema de cargo automático, un uso inadecuado
de la cuenta corriente se refiere al hecho de que el cliente no respete el carácter de este
sistema e impida la gestión correcta y fluida del sistema de cuenta corriente.
Teniendo en cuenta la experiencia adquirida durante los años anteriores, el Departamento
de Apoyo a las Operaciones (OSD) ya ha establecido algunos usos inadecuados de las
cuentas corrientes:

Hacer pagos individuales de tasas en vez de provisiones a las cuentas Corrientes:
A veces, los titulares de cuentas corrientes envían transferencias indicando como
objeto de pago una tasa específica en vez de una provisión a su cuenta corriente.
Puede ocurrir especialmente en situaciones en las cuales el cliente rechace el uso de
su cuenta para una tasa específica.
Sin embargo, el Departamento de Apoyo a las Operaciones (OSD) considera el pago
reiterado de tasas individuales en vez de la provisión normal de la cuenta corriente
un uso inadecuado puesto que no permite el cargo automático.

Situaciones repetidas de falta de fondos:
De vez en cuando, es posible que los titulares de cuentas corrientes no lleguen a
realimentar su cuenta corriente con fondos suficientes, ocasionando notificaciones de
fondos insuficientes y gastos administrativos. Tales situaciones pueden surgir y el
sistema de cuentas corrientes está preparado para solucionarlas. Sin embargo, el
Departamento de Apoyo a las Operaciones (OSD) considera las situaciones
duraderas y repetidas de falta de fondos un uso inadecuado puesto que no permite el
cargo automático.
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El Servicio Departamento controlará el uso correcto del sistema de cuentas corrientes. En
caso de que se haga un uso inadecuado de la cuenta corriente, se contactarán a los clientes
con el fin de encontrar posibles soluciones para evitar un eventual cierre de la cuenta
misma.
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