• Fecha de montaje: lunes 5 de septiembre, a partir de las 8:00 a.m.

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Fecha de montaje: lunes 5 de septiembre, a partir de las 8:00 a.m. hasta las 5:00 p.m. Es
importante que los expositores lleguen temprano a realizar su montaje para evitar
congestión y contratiempos.
De estricto cumplimiento: no se debe dejar montaje pendiente para el jueves 6 de septiembre.
La feria abre sus puertas al público y los stands deben estar listos.
Normas de seguridad: el Centro de Convenciones Cafam Floresta exige el carné de la
aseguradora de riesgos laborales para todo el personal de montaje, y no permite el ingreso de
quien no lo posea. Además, es necesario contar con un certificado de alturas para
aquellas personas que vayan a realizar trabajos de montaje a más de un metro y medio de
altura.
A todas las personas que intervengan en el montaje se les entregará una escarapela
que los identificará como tal. Esto por medida de seguridad. Sin escarapela no podrá entrar o
permanecer en el recinto.
Consulte en la sección de recursos para el expositor de la página web el plano de acceso a El
Tesoro e identifique la ruta para ingresar al recinto.
Escarapelas para el evento.
o El martes 6 de septiembre a las 8:00 am se entregarán las escarapelas de expositores y se
permitirá el acceso a los stands para labores de organización de última hora.
o Son tres escarapelas por expositor y solo estarán marcadas con el nombre de la empresa.
Para quienes comparten stand se entregarán dos escarapelas por expositor.
o A todas las personas que intervengan en el montaje se les entregará una escarapela
que los identifica como tal. Esto por medida de seguridad. Sin escarapela no podrá entrar o
permanecer en el recinto.
o El primer día de la feria, el martes a las 8:00 am, los expositores deben reclamar sus
escarapelas a Paola Lima y Maryoly Ramírez, encargadas de la logística dentro del recinto.
Hay restricciones de espacio en materia de bodega. Evite llevar mercancía en exceso, pues no
se cuenta con capacidad amplia de bodega.
No se permite perforar ni clavar los paneles de montaje.
Los stands se entregarán inventariados a cada expositor en el momento en que ingrese a
realizar el montaje y, una vez terminada la feria, un ejecutivo de Contexto revisará que sean
devueltos en el mismo perfecto estado en que fueron entregados.
No debe exceder los límites de su stand. Se deben respetar los metros cuadrados y recordar
que las zonas de tránsito no pueden ser invadidas con mesas, sillas o mercancía. El
personal de logística controlará esto permanentemente.
Importante: si su stand tiene un diseño especial que requiera más tiempo de montaje,
debe enviar este diseño antes del viernes 19 de agosto, al correo electrónico
[email protected], para evaluarlo y determinar la posibilidad de adelantar la
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entrega del espacio. Esto solo avalado por el área de diseño y coordinación con la empresa de
montaje.
Fecha de desmontaje: miércoles 7 de septiembre, a partir de las 7:30 pm. hasta las 8:30 pm.
No podrá desmontar antes de la hora convenida. Podría haber visitantes en el recinto, lo que
sería una falta de atención con ellos
Además tenga presente que:
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La divulgación del evento es una responsabilidad compartida, conviértase en multiplicador
de su propio evento.
Prepare su feria, lleve un buen material de promoción y un plan de acercamiento con los
clientes. Recuerde que la “feria empieza cuando termina”.
La seguridad de su stand es de su entera responsabilidad. Es fundamental que cuente con
dos representantes de su empresa, que puedan turnarse de ser necesario para que el
stand no quede desatendido.
En las noches el recinto permanece cerrado y cuenta con un sistema de alarma
para la seguridad.
Como precaución, Contexto y Aliar le recomiendan asegurar su mercancía si su valor de
reposición por pérdida o daño así lo amerita.