Alejandro Indacochea Profesor de CENTRUM Católica Graduate Business School y Presidente de Indacochea Asociados Professor of CENTRUM Católica Graduate Business School and President of Indacochea Asociados Strategia | Mercados El Modelo Racional y Emergente de la Estrategia 150 The Rational and Emergent Strategy Model El Modelo Racional (Prescriptivo) La práctica de la estrategia racional (prescriptiva) estuvo en boga en el periodo entre los años 1960 y 1990; empleaba conceptos básicos que todavía hoy se utilizan en muchas organizaciones. Ansoff et al. (1976) y Porter (1980) asumen que la estrategia es vista como un proceso racional estructurado y totalmente planificado. Para ambos, la estrategia es un conjunto deliberado y consciente de orientaciones que determinan la mejor acción a futuro, es decir, resulta definida explícitamente. El modelo racional (prescriptivo) supone que el proceso estratégico es premeditado e intencional, por lo cual es esencialmente lineal y bastante racional. Se inicia con la definición de dónde estamos hoy para poder desarrollar las estrategias al futuro. En el modelo racional, la estrategia empresarial define por adelantado el objetivo y el resto de los elementos principales se desarrollan antes de que se inicien las estrategias. Empieza con un análisis del contexto competitivo de los recursos de la organización, en el que el objetivo de la estrategia está claramente identificado y puede ser reformulado de acuerdo con el cambio en el contexto. En este enfoque, las tres etapas del proceso estratégico son bastante explícitas y formalizadas: análisis, desarrollo y su implementación, y a su vez se vinculan secuencialmente. Bajo el enfoque racional (prescriptivo) los planes estratégicos se formulan por medio del conocimiento de fortalezas y debilidades del ambiente interno de una organización y el análisis de amenazas y oportunidades del ambiente externo. Con base en estos conocimientos, se elaboran planes estratégicos y se imponen condiciones mínimas que deben cumplirse mediante acciones. Lynch (2003: 44) destacó que este tipo de estrategia en los negocios es similar a enviar las tropas (empleados) al campo de batalla (contra los competidores) con un plan bastante claro (diseñado por los generales, en este caso los directores) y luego implementado por los empleados (innovando productos, ganando nuevos mercados, etc.). El análisis de la estrategia racional (prescriptiva) ha “El modelo racional (prescriptivo) supone que el proceso estratégico es premeditado e intencional, por lo cual es esencialmente lineal y bastante racional”. “The rational (prescriptive) model assumes that the strategic process is premeditated and intentional, and thus it is essentially linear and quite rational.” T here are two ways to develop the strategic process: the rational (prescriptive) model and the emergent model of strategy The Rational (Prescriptive) Model The practice of rational (prescriptive) strategy was in vogue in the period between 1960 and 1990. It employed basic concepts still used in many organizations. Ansoff et al. (1976) and Porter (1980) assume that strategy is seen as a rational process that is structured and fully planned. For both, strategy is a deliberate and conscious set of guidelines that determine the best course of action for the future, that is, it is explicitly defined. The rational (prescriptive) model assumes that the strategic process is premeditated and intentional, and thus it is essentially linear and quite rational. It begins with the definition of where we are today in order to develop strategies for the future. In the rational model, business strategy defines the goal in advance and the other main elements are developed before the strategies begin. It begins with an analysis of the competitive context of the organization’s resources, in which the goal of the strategy is clearly identified and can be restated in accordance with the change in context. In this approach, the three stages of the strategic process are quite explicit and formalized: analysis, development and implementation, and in turn they are linked sequentially. Strategia | Mercados E xisten dos formas de desarrollar el proceso estratégico: el modelo racional (prescriptivo) y el modelo emergente de la estrategia. 151 Strategia | Mercados sido tomado de la teoría económica de Adam Smith, elaborada en el siglo XVIII, según la cual el móvil es la toma racional de decisiones para maximizar el beneficio en una situación dada. Más aún, bajo este enfoque los individuos son capaces de elegir racionalmente entre varias opciones estratégicas con una perspectiva de largo plazo (Figura 1). Under the rational (prescriptive) approach, the strategic plans are formulated through knowledge of strengths and weaknesses of the internal environment of an organization and the analysis of threats and opportunities in the external environment. On the basis of this knowledge, strategic plans are developed and minimum conditions are imposed that must be met through actions. Porter trasladó el concepto de maximizar el beneficio y los conceptos de la guerra a las técnicas de la estrategia moderna, cuya estructura contribuye a la práctica racional (prescriptiva). Esto se aprecia claramente cuando señala que la única manera en la cual una empresa logra tener una ventaja competitiva en el mercado frente a sus competidores es mediante una estrategia exitosa. Lynch (2003: 44) noted that this type of strategy in business is similar to sending troops (employees) into the battlefield (against competitors) with a clear plan (designed by the generals, in this case, the directors) and then implemented by employees (innovating products, gaining new markets, etc.). The analysis of the rational (prescriptive) strategy has been taken of the economic theory of Adam Smith, developed in the eighteenth century, according to which the motive is the rational decision to maximize profit in a given situation. Moreover, under this approach individuals are able to choose rationally between several strategic options with a long-term perspective (Figure 1). Como se constata, el modelo de planeamiento racional (prescriptivo) asume que las decisiones estratégicas se llevan a cabo como un proceso preciso o exacto, paso a paso. El problema del modelo racional es que ofrece una clara y sistemática aproximación al planeamiento estratégico y contiene muchos supuestos que en la realidad no son sostenibles (Johnson, 1987: 17). La crítica más común es que el planeamiento racional es un proceso que genera estrategias que a la larga no se enfocan en su aplicación. Porter moved the concept of maximizing profit and the concepts of war to the techniques of modern strategy, the structure of which contributes to the rational (prescriptive) practice. This is clearly seen when he says that the only way that a company manages to gain a Monitoreo de largo plazo / Long-term monitoring Análisis del entorno Analysis of the context Encontrando la ruta estratégica hacia el futuro Finding the strategic path to the future Al menos una vez / At least once 152 Visión, misión y objetivos Vision, misión and objectives Análisis de los recursos Analysis of the resources Desarrollo de alternativas Development of alternatives Maximizando beneficios Maximizing profits Al menos una vez / At least once Selección racional Rational selection Implementación Implementation Considerando la estructura y el estilo organizacional Considering the organizational structure and style Monitoreo de largo plazo / Long-term monitoring Análisis de la estrategia Analysis of the strategy Desarrollo de la estrategia Development of the strategy Implementación de la estrategia Implementation of the strategy Figura 1. Opciones estratégicas con una perspectiva de largo plazo. Tomado de Lynch, 2003: 54. Mintzberg (1994: 224) señaló tres grandes falacias o fracasos del planeamiento estratégico en sus supuestos básicos: 1.Falacia de la predeterminación: Muchos creen que el planeamiento estratégico es una hoja de ruta con objetivos claramente fijados y etapas bien definidas para poder llegar al objetivo final; lo cual podría ser cierto en un entorno estable donde se podrían extrapolar las tendencias y predecir el futuro para elaborar las estrategias adecuadas. 2.Hoy en día hay gran dificultad en hacer predicciones sobre un entorno con grandes cambios significativos llamados discontinuidades, como sucede con la innovación tecnológica, las nuevas competitive market advantage over its competitors is through a successful strategy. As is noted, the rational (prescriptive) planning model assumes that strategic decisions are carried out in a precise or exact, step by step, process. The problem with the rational model is that it provides a clear and systematic approach to strategic planning and contains many assumptions that are not sustainable in reality (Johnson, 1987: 17). The most common criticism is that rational planning “Del modelo emergente is a process that generates strategies that ultimately do not las tres etapas del focus on their implementation. proceso estratégico: análisis, desarrollo e implementación, están vinculadas y mezcladas entre sí, al no tener una secuencia claramente estructurada”. “Of the emergent model the three stages of the strategic process analysis, development and implementation are linked and mixed together – as they have no clearly structured sequence.” Mintzberg (1987: 12-13) was one of the first to question the conventional way of making strategy under the rational approach by stating that the formulation and implementation of strategies are integrated into a continuous learning process whereby creative strategies are developed gradually, and successful strategies are often strategies that are emerging and opposed to a preconceived plan. Mintzberg (1994: 224) noted three major fallacies or failures of strategic planning in its basic assumptions: Fallacy of predetermination: Many believe that strategic planning is a Strategia | Mercados Mintzberg (1987: 12-13) fue uno de los primeros en cuestionar la forma convencional de hacer estrategia bajo el enfoque racional al afirmar que la formulación y la implementación de las estrategias se integran en un proceso continuo de aprendizaje por medio del cual las estrategias creativas se desarrollan gradualmente y las estrategias exitosas a menudo son estrategias emergentes y opuestas a un plan preconcebido. 153 Strategia | Mercados 154 crisis financieras y los cambios en la legislación de los gobiernos, entre otros factores. Asimismo, señala la dificultad de elaborar escenarios para poder trabajar con una planificación contingente y así enfrentar las incertidumbres existentes. 3.Falacia de la separación: Se plantea una separación entre los planificadores y quienes operan la estrategia, olvidando que el análisis debe ser concebido integralmente en el contexto de la acción. Es decir, el pensamiento y la acción deben plantearse juntos teniendo en cuenta que la formulación de las estrategias es un proceso muy complejo, donde se involucran desde aspectos muy elaborados hasta elementos inconscientes del pensamiento humano. Los estrategas del negocio deben involucrarse en todo el proceso, sin dejar de lado los detalles operativos. 4. Falacia de la formalización: La formalización constituye la base de la planificación, implica una secuencia racional y estructural de análisis en una serie de etapas, las cuales están claramente especificadas y definidas. La falacia de la formalización consiste en creer que el proceso de formación de la estrategia puede ser totalmente formalizado prescindiendo de la creatividad. La realidad es bastante diferente, los sistemas formales pueden procesar mucha información pero nunca van a poder internalizarla, comprenderla y sintetizarla. 5. El proceso de formación de la estrategia va en otra dirección, ya que nosotros pensamos con el fin de actuar; pero también actuamos con el propósito de pensar. En sí, la estrategia es un proceso de aprendizaje en marcha, en el cual actuamos y realizamos experimentos que, a su vez, trabajan y convergen gradualmente en patrones de referencia que también se convierten en estrategias, interacción que es la esencia de la formación de la estrategia. El Modelo Emergente de la Estrategia En contraste con el proceso racional (prescriptivo), que es la escuela convencional de planeamiento estratégico, el enfoque emergente sugiere que las organizaciones aprenden de lo que hacen y que la estrategia surge en el camino al ir adaptándose permanentemente a través del tiempo. Ante lo cual se propone experimentar y moverse con rapidez para poder capturar las nuevas oportunidades que se presenten en el contexto (Mosakowski, 1997: 436-438). De allí que el modelo emergente de la estrategia surja del propio desarrollo de la empresa y de su estructura de poder, en donde el objetivo final no está claro y roadmap with clearly set objectives and well-defined steps to reach the final goal. This may be true in a stable context in which trends can be extrapolated and predict the future for the development of appropriate strategies. Today it is very difficult to make predictions about a context with major, significant changes called discontinuities, as happens with technological innovation, the new financial crises and changes in governmental legislation, among other factors. He also notes the difficulty of elaborating scenarios to work with contingency planning and thus, to face existing uncertainties. Fallacy of separation: A separation between planners and those who implement the strategy is considered, forgetting that the analysis should be fully conceived in the context of the action. That is, the thought and the action should be considered together, keeping in mind that the formulation of strategies is a very complex process involving aspects from the very elaborate to unconscious elements of human thought. Business strategists must include the entire process, without neglecting the operational details. Fallacy of formalization: Formalization is the basis of planning, and implies a rational sequence and structural Quinn (1980: 8) sostuvo que, en la práctica, los procesos estratégicos difieren de los que se muestran en los modelos analíticos racionales de la literatura; por el contrario, se trata de procesos típicamente fragmentados, evolutivos e intuitivos que evolucionan de acuerdo a cómo las decisiones internas y los hechos externos fluyen y convergen para la acción. Mintzberg (1978: 943) planteó que el proceso estratégico es evolutivo, incremental y continuo y no puede ser fácilmente resumido en un panel para ser aplicado, ya que no existen objetivos claros en las organizaciones adaptativas y las estrategias se limitan a acomodarse a las condiciones de cada momento. En este enfoque del modelo emergente las tres etapas del proceso estratégico: análisis, desarrollo e implementación, están vinculadas y mezcladas entre sí, al no tener una secuencia claramente estructurada. Esto se debe a que la estrategia empresarial se desarrolla mediante un proceso experimental de prueba (acierto y error), por lo cual no existe una clara distinción entre los otros factores del desarrollo y la implementación de la estrategia. En otras palabras, la formulación y la implementación de las estrategias no son procesos separados sino que están integrados. Con esta definición más amplia, la «estrategia emergente» es un patrón de acción que no posee un plan o está en desacuerdo con el plan existente. En contraste, la «estrategia deliberada» es un patrón de acción que va de acuerdo con un plan. ( Ver Figura 2). Se sugiere que el modelo de planificación estratégica of analysis in a series of stages that are clearly specified and defined. The fallacy of formalization is to believe that the process of formation of the strategy can be fully formalized without considering creativity. The reality is quite different; formal systems can process a lot of information but will never be able to internalize, understand and synthesize it. The process of forming the strategy goes in another direction, since we think in order to act; but we also act for the purpose of thinking. In itself, strategy is an ongoing learning process, in which we act and perform experiments that, in turn, work and converge gradually referential patterns that also become strategies. Interaction is the essence of the formation of strategy. The Emergent Strategy Model In contrast to the rational (prescriptive) process, which is the conventional school of strategic planning, the emergent approach suggests that organizations learn from what they do, and that strategy comes along the way while continually adapting themselves over time. It thus proposes experimenting and moving rapidly to be able to capture new opportunities that arise in the context (Mosakowski, 1997: 436-438). Hence, the emergent strategy model arises out of the company’s own development and its power structure, where the ultimate goal is not clear and elements of the strategic process are carried out as one moves within the same strategy. Quinn (1980: 8) argued that, in practice, strategic processes differ from those shown in the rational analytical models in the literature; on the contrary, the processes are typically fragmented, evolutionary and intuitive, which Strategia | Mercados los elementos del proceso estratégico se desarrollan conforme se avanza en la misma estrategia. 155 racional resulta apropiado en entornos estables porque la información necesaria para tomar decisiones está disponible y porque es más fácil integrar las decisiones en su conjunto. Sin embargo, en el proceso emergente la empresa se desempeña en un entorno inestable, el cual es más complejo de entender y en el que resulta más difícil lograr un alto grado de integración en el conjunto. Sin duda, la volatibilidad del contexto en los negocios ha hecho que el planeamiento estratégico sistemático sea más complicado. El cambio rápido requiere estrategias mucho más flexibles y creativas. En sí, la formulación de estrategias es un proceso combinado de ambos elementos, cuidadosa planificación y experimentación, y es la dirección de la empresa la responsable de decidir qué se puede hacer y cuándo hacerlo. Finalmente, es importante tener en cuenta que, a pesar de todo el avance tecnológico (inteligencia artificial), no se ha reemplazado la intuición humana. Los sistemas formales pueden procesar con más rapidez una mayor cantidad de información, pero están limitados para internalizarla, comprenderla y resumirla, lo cual se refleja en la planificación estratégica. evolve according to how internal decisions and external events flow and converge for actions. Mintzberg (1978: 943) stated that the strategic process is evolutionary, incremental and continuous, and cannot be easily summarized in a panel to be implemented, since there are no clear objectives in adaptive organizations and strategies are limited by accommodating the conditions of each moment. In this approach of the emergent model the three stages of the strategic process - analysis, development and implementation are linked and mixed together – as they have no clearly structured sequence. This is because business strategy is developed through an experimental process of testing (trial and error), so there is no clear distinction between the other factors in the development and the implementation of the strategy. In other words, the formulation and implementation of strategies are not separate processes, but are integrated. With this broader definition, the “emergent strategy” is a pattern of action that does not have a plan or disagrees with the existing plan. In contrast, the “deliberated Monitoreo constante Continual monitoring Análisis del entorno turbulento Analysis of the turbulent context El entorno es incierto y los recursos están sujetos a un rápido e impredecible cambio The context is uncertain and the resources are subject to rapid and unpredictable change Identificación de la Misión, la Visión y los Objetivos Identification of the Mission, Vision and the Objectives Análisis de los recursos existentes Analysis of existing resources Análisis estratégico Strategic analysis Desarrollo de la estrategia y su implementación Development of the strategy and its implementation Monitoreo constante Continual monitoring Desarrollo e implementación de la estrategia Development and implementation of the strategy Figura 2. El proceso estratégico emergente. Tomado de Lynch, 2003: 67. Figure 2. The emergent strategic process. Taken from Lynch, 2003: 67. strategy” is a pattern of action that goes according to a plan. (See Figure 2). It is suggested that the rational strategic planning model is appropriate in stable environments because the information needed to make decisions is available and because it is easier to integrate the decisions as a whole. However, in the emergent process, the company operates in an unstable context, which is more complex to understand and in which it is more difficult to achieve a high degree of integration of the whole. Undoubtedly, the volatility of the context in businesses has made systematic strategic planning more complicated. Rapid change requires strategies that are much more flexible and creative. In itself, the formulation of strategies is a process that combines both elements, careful planning and experimentation, and the company leadership is responsible for deciding what can be done and when to do it. Finally, it is important to keep in mind that, despite all the technological progress (artificial intelligence), it has not been replaced human intuition. Formal systems can process a greater amount of information more quickly, but they are limited in their capability to internalize, understand and summarize it, which is reflected in strategic planning. Referencias Ansoff, H. I., Declerck, R. P. y Hayes. R. (1976). From Strategic Planning to Strategic Management. Nueva York, NY: John Wiley. De Wit, B. & Meyer, R. (2005). Strategy Synthesis: Resolving Strategy Paradoxes to Create Competitive Advantage. Concise version. Londres: Thomson Learning. Johnson, G. (1987). Strategic Management and the Management Process. Oxford: Basil Blackwell. Lynch, R. (2003). Corporate Strategy (3.ª ed.). Harlow, UK: Financial Times / Prentice-Hall. Mintzberg, H. (1978). Patterns in strategy formation. Management Science, 24(9): 934-948. Mintzberg, H. (1987). The Strategy Concept I: Five P’s for Strategy. California Management Review, 30(1): 11-24. Mintzberg, H. (1990). The Design School: Reconsidering the Basic Premises of Strategic Management. Strategic Management Journal, 11(3): 171-195. Mintzberg, H. (1994). The Rise and Fall of Strategic Planning. Nueva York, NY: The Free Press. Mosakowski, E. (1997). Strategy Making under Causal Ambiguity: Conceptual Issues and Empirical Evidence. Organization Science, 8(4): 414-442. Porter, M. E. (1980). Competitive Strategic. Nueva York, NY: The Free Press. [Versión en español: Estrategia competitiva. (1982). México D. F.: Cecsa]. Quinn, J. B. (1980). Strategic Change: Logical Incrementalism. MIT Sloan Management Review, 20(1): 7-21. References Ansoff, H. I., Declerck, R. P. and Hayes. R. (1976). From Strategic Planning to Strategic Management. New York, NY: John Wiley. De Wit, B. & Meyer, R. (2005). Strategy Synthesis: Resolving Strategy Paradoxes to Create Competitive Advantage. Concise version. London: Thomson Learning. Johnson, G. (1987). Strategic Management and the Management Process. Oxford: Basil Blackwell. Lynch, R. (2003). Corporate Strategy (3.ª ed.). 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